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PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS YSELECCIÓN
DE PROVEEDORES ó
CONTRATISTAS
Código: PCF-07
Versión: 03
Fecha de actualización
20/03/2010
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CONTENIDO: 1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. GENERALIDADES 5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES 1. OBJETIVO Determinar los pasos a seguir para la selección y control de proveedores y contratistas, basado en la verificación del cumplimiento de los requisitos de ley y de los criterios de selección establecidos por la organización.
2. ALCANCE
Todos los proveedores ó contratistas que durante la prestación de sus servicios ó suministro de un producto en la instalaciones de la empresa ó clientes; expongan a su personal a peligros en el desarrollo de sus actividades.
PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS YSELECCIÓN
DE PROVEEDORES ó
CONTRATISTAS
Código: PCF-07
Versión: 03
Fecha de actualización
20/03/2010
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3. DEFINICIONES
CONTRATISTA: es la persona o empresa que es contratada por otra organización o particular para la prestación de un servicio ó ejecución de un proyecto ú obra; estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra ó servicio, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario, u otras causas.
S.S.O.A: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. REQUISITOS: Expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria estos pueden ser generados por diferentes partes.
4. GENERALIDADES
Los criterios aplicados a la evaluación de selección y seguimiento de contratistas ó proveedores, podrán variar según el área ó necesidades de la empresa. Los resultados obtenidos de las evaluaciones de selección y seguimiento, se comunicaran a los proveedores ó contratistas registrados. Las evaluaciones de seguimiento, solo aplican aquellos proveedores ó contratistas que durante el periodo a evaluar, prestaran un servicio ó suministro de productos. Las actividades de promoción y prevención en riesgos e impactos ambientales, ejecutadas por empresa, incluirán según lo establezca la organización al personal de los proveedores ó contratistas. Todo contratista ó proveedor seleccionado debe ser informado de los criterios y mecanismo de selección, control y seguimiento, establecidos por la organización. La empresa podrá asignar a un proveedor ó contratista, un tiempo prudente para el cumplimiento de los criterios y requisitos establecidos, siempre y cuando estos no afecten la salud e integridad de trabajadores; de lo contrario las acciones deben ser inmediatas.
PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS YSELECCIÓN
DE PROVEEDORES ó
CONTRATISTAS
Código: PCF-07
Versión: 03
Fecha de actualización
20/03/2010
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5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD ¿COMO? ¿QUIEN? REGISTRO
1. Selección.
Se establece la necesidad de contratar servicios ó adquirir productos necesarios para la ejecución de los servicios contratados; se realizan las cotizaciones requeridas para el análisis económico; una vez seleccionada la oferta ó cotización que cumpla con el presupuesto de la empresa; se realiza la evaluación de selección en el formato FC-07-03-07-06 EVALUACION DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA; aplicada la evaluación se le informan los resultados al proveedor ó contratista, con el fin de implementar las acciones requeridas resultantes de la evaluación.
Coordinador Compras.
Evaluación de Selección de Proveedores.
2. Registro
Una vez evaluado el contratista ó proveedor, se le envía el formato FC-07-04 REGISTRO DE CONTRATISTA, para su diligenciamiento; formalizada la selección, se registra en el formato PCF-FC-07-05 LISTADO DE CONTRATISTAS, información básica (dirección, teléfono, contacto, etc.). Anualmente se realizara una revisión del listado, con el fin de realizar una actualización y establecer si se continúa con los proveedores ó contratistas registrados.
Coordinador Compras.
Registro de Proveedor, Listado
de Proveedor.
2. Seguimiento.
Anualmente se implementara un seguimiento al desempeño y cumplimiento de los criterios establecidos por la empresa en seguridad, salud ocupacional y ambiente; esta actividad se registra en el formato FC-07-08 EVALUACION DE SEGUIMIENTO CONTRATISTA.
Coordinador Compras.
Evaluación de Seguimiento Proveedores.
3. Análisis de Resultados.
Obtenidos los resultados de la evaluación de seguimiento, se realiza un análisis de cada uno de los criterios evaluados; los resultados obtenidos serán informados a los proveedores ó contratistas evaluados, con el fin de tomar las acciones requeridas, resultantes de la evaluación.
Coordinador Compras.
Registro de Acciones, Plan de
Trabajo.
