Upload
erika-jimenez
View
12
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Flujograma referente a la descripicion de procesos de compra
Citation preview
MANUAL DE PROCESOSPROCESO: Adquisiciones (GA.FR.)No.ACTIVIDADENTIDADDESCRIPCINRESPONSABLE
1Recibir solicitud de adquisiciones reas varias La persona encargada de cada departamento, debe hacer una solicitud en que consten los insumos que hagan falta y sean necesarios.Encargado de rea
2Revisar la solicitud de compraComprasSe da constancia de los insumos requeridos, la solicitud es firmada y sellada.Jefe de compras
3Solicitar proformas y cotizaciones ComprasSe debe solicitar las proformas y cotizaciones de varios proveedores.Jefe de compras
4Verificar ofertasComprasSe debe revisar las proformas y cotizaciones de los proveedores, con el fin de escoger el ms ptimo.Jefe de compras
5Revisar presupuesto Contabilidad Verificar existencia de recurso econmico.Contador
6Asignar presupuestoContabilidad Establece el monto asignado para realizar la compra.Contador
7Autorizacin de compra Contabilidad Una vez analizado y seleccionado al proveedor y asignado recurso econmico, se debe solicitar la autorizacin correspondiente para realizar la actividad de compra/contratacin.Contador
8Realizar contratacin/compraComprasSe procede a realizar la compra/contratacin Jefe de compras
9Recibir factura, junto con la recepcin de bodega ComprasSe solicita la factura y la recepcin de insumos, a la persona encargada de la recepcin de los mismos.Jefe de compras
10Verificar documentosComprasRevisar si los documentos se encuentran en orden.Jefe de compras
11verificar ingreso de bienes/serviciosBodegaConstatar que los documentos coincidan con lo solicitado.Bodeguero
12Adjuntar respaldos a la orden de compra BodegaAdjuntar documentos como orden de compraBodeguero
13Registro en contabilidad Contabilidad Obtener un documento de fidelice la compra realizada.Contador