Proceso Administrativo Etapa Control

8/2/2019 Proceso Administrativo Etapa Control

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INTRODUCCION

El contenido de este trabajo refleja el proceso administrativo en su etapa control el cual consiste

en la observacin, inspeccin, verificacin y la ejecucin de un plan de trabajo, se pueden

comparar continuamente los resultados obtenidos y se pueden tomar medidas necesarias para

tener un alcance claro de sus objetivos. En que los ejecutivos puedan dirigir tomando decisionesnecesarias para la funcin adecuada de una empresa industrial.

El control es un elemento delprocesoadministrativo que incluye todas las actividades que se

emprenden para garantizar que lasoperacionesreales coincidan con las operaciones

planificadas. Todos los gerentes de una organizacin tienen la obligacin de controlar; Por

ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para

minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave enla

administracin.

Adems la etapa control permite detectar errores atiempoy corregir fallas en su debido

momento, aplicando as los mecanismos de control adecuado para cada caso.

El termino control no existe sin una planeacin y ejecucin mientras mas estrecha sea la unin

del proceso administrativo mas efectivo es la etapa de control, porque se verifica que los

objetivos se cumplan , la falta de control significa el fracaso de la planeacin y no contribuye a

que las funciones de la empresa tengan xito.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer a los alumnos de 3 asistencia contable c en que consiste todo el proceso

administrativo en la etapa de control.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer de forma especifica la aplicacin de control en las diferentes reas de una

empresa industrial

Analizar las diferentes herramientas que se utilizan en una entidad industrial para llevar el

control.

Explicar de manera clara cuales son los principios de carcter general que rigen las

actividades de control.


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CONCLUSION

Al concluir el trabajo de el proceso administrativo etapa de control los integrantes del equipo

numero ocho concluimos que en las empresas industriales se lleva un control en todas su reas

ya sea de produccin, personal, finanzas, cantidad y calidad. Su concepto ha mostrado que es

una de las funciones en que se observan los planes realizados en su principio. Determinando assu proceso administrativo en los cuales abarco sus principios que mostro la uniformidad,

comparacin, unidad y excepcin. Adems el controlar las diferentes reas en que se aplique esta

etapa.

Adems el control es un elemento muy importante dentro de cualquier organizacin, pues es el

que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que

desea conseguir la empresa.

Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y

corregir las fallas, para que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta.

El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta forma que

en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerseal final del proceso administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente

se lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera ms eficaz y

en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.

Tambin la aplicacin del control como una herramienta en los presupuestos, la contabilidad,

auditoria, estadstica y observacin sirven de apoyo para obtener un mejor control en la empresa

industrial. Por otra parte haber conocido as los tipos de control que existen para poder llevar una

mayor organizacin en la empresa. Nos ser muy til a nosotros como futuros empresarios.

De esta manera hemos conocido la funcin de controlar en el proceso administrativo, de su rol

que desempee en su importante manejo e la empresa industrial.


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PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA CONTROL

CONCEPTO Y GENERALIDADES

El control es la funcin que consiste en observar, inspeccionar, verificar y registrar la ejecucin de

un plan de manera que puedan compararse continuamente los resultados obtenidos con los

planes realizados en un principio y tomar las medidas necesarias para asegurar la realizacin de

sus objetivos.

Fayol define el control como la funcin que tiene por objetivo cerciorarse de que todo se este

llevando a cabo de acuerdo con el plan adoptado, las ordenes dadas y los principios establecidos.

El control abarca 3 responsabilidades ejecutivas:

1. Iniciacin de las operaciones necesarias .Elaboracin de ordenes y su transmisin a las

personas indicadas.

2. Tomar las medidas necesarias para dirigir la ejecucin de las rdenes incluyendo la

inspeccin de las mismas.

3. Efectuar evaluaciones y mantener registros de las distintas operaciones.

El concepto de control y conocimiento de sus mtodos, es quizs una de las funciones

administrativas que ms ha preocupado a la humanidad en todos los tiempos.

EL CONTROL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El control, en el significado administrativo formalizado del termino, no existe sin la previa

planeacin y ejecucin. Esta relacionado y forma parte de los 3 resultados de las otras 3

funciones fundamentales de la administracin .mientras mas estrecha se la unin tanto mas

efectivo sea el control.

El control se aplica para ver que los cometidos se cumplan. La falla del control significa tarde o

temprano el fracaso de la planeacin, y el xito de la planeacin control.

PRINCIPIOS DEL CONTROL

Existen ciertos principios de carcter general que rigen las actividades de control. Segn urwick

dichos principios.

A) Uniformidad: Todas las cifras o informes empleados con propsitos de control debe ser en

termino de la estructura de la organizacin .Ningn esfuerzo personal debe en cifras que elindividuo no este en posicin de incluir.

B) Comparacin: Para poder apreciar si la actuacin o rendimiento de una persona de un

departamento o de la empresa en su conjunto a sido bueno o malo, es necesario compararlo

con una base, modelo o patrn. Con ese fin, se puede utilizar por ejemplo, las siguientes bases

de la comparacin.


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a) comparar con las cifras de otros periodos.

b) comparar con otras empresas que poseen caractersticas similares.

c) comparar el trabajo realizado por una persona o grupo de trabajo

d) comparar los totales de dos o ms registros contables

e) comparar con el presupuesto

f) comparar con estndares

C) Utilidad: las cifras sujetas a control varan en valor directamente con relacin a:

a) La determinacin del periodo que habran de cubrir para llenar su cometido.

b) El tiempo que transcurre entre la fecha que cubra el periodo y aquella en que se utilice el

material.

D)Excepcin: al hablar de este principio debe tomarse muy en cuenta el principio de excepcin ya

enunciado al hablar de la organizacin a fin de que los altos ejecutivos de la empresa puedan

disponer del tiempo necesario para preocuparse de aquellas labores de control que pueden

ejecutar en buena forma o que tienen la importancia necesaria.

ARCAS DE APLICACIN DE CONTROL

De personal

De produccin

De finanzas

De medida de tiempo y movimiento

De cantidad

De calidad

El AREA DE PERSONAL

Antes de iniciar el control de personal, daremos a continuacin unos breves conceptos y

generalidades de esta rea.

Frintz Morstein Marx le define a la administracin de personal la planificacin, supervisin,direccin y coordinacin de aquellas actividades administrativa que contribuyen a realizar su

propsito como mnimo de esfuerzo y de friccin humana con espritu de cooperacin y con una

intencin genuina de bienestar en todos sus miembros.

EL CONTROL EN LA DIRECCION DE PERSONAL


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En la direccin de personal existe la verificacin y comprobacin de que las actividades se

efectan de acuerdo con lo planteando como en todas las actividades administrativas. El control

en la direccin de personal se limita a:

a) Calificacin de meritos

b) Registro de retardos y ausentismosc) Evaluaciones de personal

CONTROL DE PRODUCCION

Se ejercen muchos controles diferentes sobre las actividades de produccin podemos mencionar:

El estudio de tiempo, la inspeccin, la ruta la produccin, la programacin y las ordenes adems,

se encuentra el control de materiales y el de las maquinas.

CONTROL DE MATERIALES

El control de materiales puede dividirse en 3 partes que son. Lo relacionado a las existencias, a lavaluacin y al movimiento, con respecto a las existencias, la cantidad total debe ser compatible

con las operaciones econmicas.

Varios estudios revelan que el costo de mantener y administrar las existencias varian entre un 10%

y un 25% anua del valor de los materiales.

Esto incluye gastos tales como los medios de almacenamiento, los seguros, los impuestos, el

manejo, la depreciacin y los intereses.

CONTROL DE MAQUINAS

El control administrativo sobre la maquina depende de su cuidadosa inspeccin y conservacin.

La conservacin de las maquinas exige revisarlas peridicamente corregir alineamiento, afilar

herramientas de produccin, lubricarlos y examinarlos. Para descubrir si se estn usando en

forma indebida, lo racionable es prevenir no curar es mejor evitar que se quiebre una maquina,

que tener que repararla. En algunas fabricas el trabajo de conservacin de las maquinas se

programa cuidadosamente y se lleva cuenta exacta de lo que se hace en cada maquina.

EN EL AREA DE FINANZAS

Las finanzas son una rama indispensable de actividades econmicas y de importancia vital en laadministracin, porque se necesita dinero para pagar los salarios, comprar materia prima, equipar

una fbrica con la maquinaria y tambin para vender y esperar que paguen los clientes.

DEFINICION DE FINANZAS

Esta rea es la encargada de los aspectos de dinero en una empresa y podemos agregar que el

ahorrar, el gasto, el prstamo y la inversin de fondos estn incluidos en este significado.


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CAPITAL

Es el que se encuentra constituido por elementos tales como dinero, crdito, patentes, maquinas y

edificios. Se le considera al capital como la expresin de la propiedad total de una empresa

financiera.

CONTROL DE LAS FINANZAS

El control financiero esta basado en el anlisis de las relaciones financieras y a la capitalizacin

apropiada.

Anlisis de relaciones financieras para plantear mejor el problema del control de finanzas, que

consisten en determinar partidas del balance y de los estados de prdidas y ganancias. Conviene

determinar las relaciones o proporciones basndose en los estados de varios aos consecutivos y

as obtener la tendencia de cada relacin que se estudie y podr uno cerciorarse bien si hay un

movimiento definido hacia el progreso o hacia el retraso.

CAPITALIZACION

Un concepto de capitalizacin seria el siguiente:capitalizacin es el valor de las acciones y bonos

que se expiden y el normal de obligaciones a largo plazo. Por tanto la capitalizacin de una

empresa se determina por el monto de las obligaciones a largo plazo que emite la empresa.

CONTROL DE MEDIDAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS

Es el anlisis de los mtodos, materiales herramientas e instalaciones que se utiliza o se han de

utilizar para desarrollar un trabajo.

Objeto de estudio de movimiento y tiempos:

1. Encontrar la forma mas econmica de hacer la tarea.

2. Normalizar los mtodos, materiales, herramientas en instalaciones.

3. Determinar el tiempo tipo.

Ayudar a la enseanza del operador en la instalacin del nuevo mtodo.

Al idear un mtodo de trabajo, la produccin de un operario puede duplicarse. Merced a la mayor

facilidad del nuevo mtodo podr hacer su trabajo habitual en media jornada o tambin producir

el doble con el mismo gasto de energa.

El control de la calidad es un medio para averiguar si las operaciones de la empresa sirven para

entregar al cliente un producto o servicio con las cualidades prometidas y que por haber

comprado tiene derecho a esperar.

El control de calidad es la forma mas pura de control; lleva inherentes normas para medir la

calidad del producto obtenido con esas normas.


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HERAMIENTAS DE CONTROL

Presupuestos

Contabilidad

Auditoria

Estadstica

Observacin


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Consiste en

Teniendo estableciendo compuesto de

Abarcando

Dndose

Originando

Existiendo

PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPA DE CONTROL

Un mecanismo

Principios Bases de control Elementos

Responsabilidades

Ejecutivas

En reas

Especificas

Herramientas

Tipos de

Control


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ORDEN DE REQUISICION DE INSUMOS

DE: BODEGA

A: COMPRAS

FECHA ___/____/____

No.ITEM

ESPECIFICACION UNIDAD DEMEDIDA

CANTIDAD OBSERVACION

______________________ ______

Solicitante aprobado

NOMBRE:_________________________ JEFE/GERENTE:__________________


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COMPROBACION DE COTIZACIONES

ARTICULO

Proveedor

Precio

Descuento I(por cantidad)

Descuento II(pago al contado)

Condiciones de entrega

Gastos de compra

Precio de compra

Cantidad de perdida

Plazo de entrega

Condiciones adicionales


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CALCULO DEL PRECIO DE VENTA

producto

Costo unitario(precio de lista-descuento) 0.00

+ Tasa de gastos generales 19.00% 0.00

(comisiones, fletes, empaque, envo)

Sueldo, alquileres, energa, comunicacin

Intereses sobre prestamos

= Costo del producto 0.00

+ Margen de utilidad(ganancia) 18.00% 0.00

+ Impuesto a la renta (10%) 10.00% 0.00

+ Impuesto al valor agregado, IVA (13%) 13.00% 0.00

= Precio base/precio contado 0.00

(analizar si el mercado permite vender a este precio)

+ Descuento por pago al contado 3% 0.00

= Precio financiado 0.00

+ Descuento adicional por cantidad 10% 0.00

= Precio de lista 0.00


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FACTURA

EL GUANAQUITO S.A DE C.V

Calle el amate,plaza cantar,local 7

Colonia san jeronimo san salvador

Tel:294-2716

Fecha:_____________ de:______________ de:_______

Seor:_____________________________________

Direccin:___________________________________

CANTIDAD DESCRIPCION PRECIOUNITARIO

VENTASEXENTAS

VENTASAFECTAS

Son:

Sumas

Ventasexentas

Venta total

Cancelado_____ de________________ de____________

FACTURA

REGISTRO No.:66255-6

NIT.:0614-1988552-1011


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PEDIDO TELEFONICO

Fecha_________ hora________

Cliente:__________________________________________

Direccin:________________________________________

Hablado con:______________________________________

Tomado por:______________________________________

Fecha de pedido No. De orden No. De cliente Fecha de entrega

presupuesto Tipo de transporte Sin cargo Con cargo

Pos. No. Delarticulo

Cantidad/unidad

descripcin Preciounitario

Precio total

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________


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LISTA DE PEDIDOS DE CLIENTES

MES:________________ HOJA N:________________

No. Depedido

fecha ClienteNo

No dearticulo

Descripcindel articulo

Cant. Fechadeentre

ga

Fechaderemisin

fechadefactura

No defactura

Pagoautorizado


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COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL

EL GUANAQUITO S.A DE C.V

Calle el amate plaza central

Tel: 2393-8445

Seor:_____________________________ fecha:__________ de _________ de____________

Direccin:__________________________ registro No_________________________________

Municipio:__________________________ giro:_______________________________________

Departamento:_______________________ condiciones de pago:________________________

Nota de remisin:____________________

CANTIDAD DESCRIPCION PRECIOUNITARIO

VENTASEXENTAS

VENTASAFECTAS

Son: Sumas13% de IVA

Subtotal

Ventasexentas

Venta total

Cancelado________________ de_________________ de_____________

COMPROBANTE DE CREDITO

FISCAL

REG. 66255-5

NIT: 0614-1988552-1011


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LISTADO DE CLIENTES

NOMBRE TELEFONO E-MAIL PLAZO PAGO DIRECCION

La dulcinea

Almacenesdoa rosita

El pamperito

Super ladespensa dedon juan

Hotel alameda

Restaurantecasa grande

Tienda santateresita

Cafetera el

rosal

Hotel novo


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LISTADO DE PRODUCTOS

DESCRIPCION IDENTIFICACION PRECIO UNITARIO

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