Proceso Anual de la Determinación de la Prima en el Seguro ... · multiplicada por un factor de prima (2.3), más la prima mínima de riesgo (0.005). (Artículo 72, primer párrafo,

Instituto Mexicano del Seguro Social

Dirección de Incorporación y Recaudación

Unidad de Incorporación y Recaudación del Seguro Social

Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de

Derechos

Proceso Anual de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo

a) Concepto: Es la acción de determinar anualmente la prima con que lasempresas habrán de cubrir sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo,tomando como base para el cálculo los riesgos de trabajo ocurridos yterminados en las empresas durante el ejercicio inmediato anterior a la fechade revisión.

b) Fundamento Legal:

Artículo 74 de la Ley del Seguro Social (LSS): Obligación de lasempresas de revisar anualmente su siniestralidad, para determinar sipermanecen en la misma prima, disminuye o aumenta.

Artículo 72 LSS: Procedimiento para la fijación de las primas a cubrirpor el Seguro de Riesgos de Trabajo.

Artículo 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia deAfiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización(RACERF): Reglas a seguir para cumplir con la obligación establecidaen el Art. 74 LSS.

Artículo 34 RACERF: Obligación de los patrones de llevar un registropormenorizado de su siniestralidad.

Determinación de la PrimaI. Generalidades


c) Reglas para la revisión anual de la siniestralidad y determinación de

prima:

1. Siniestralidad: Se obtendrá con base en los casos de riesgos de trabajo

terminados durante el período de revisión comprendido del 1o. de enero al

31 de diciembre del año de que se trate. (Art. 32, fracción I,

RACERF).

Excepción: Los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse

de su domicilio al centro de labores o viceversa. (Art. 72,

antepenúltimo párrafo, LSS).

2. Determinación: Se considerará la siniestralidad de la empresa,

multiplicada por un factor de prima (2.3), más la prima mínima de

riesgo (0.005). (Artículo 72, primer párrafo, LSS).

Patrones con centros de trabajo que cuenten con un sistema deadministración y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretaríadel Trabajo y Previsión Social, aplicarán un factor de prima de 2.2.(Artículo 72, penúltimo párrafo, LSS).


c) Reglas para la revisión anual de la siniestralidad y determinación de

prima:

3. El valor obtenido deberá expresarse en por ciento (%) y se comparará

contra la prima con la cual la empresa cubre sus cuotas al momento de la

revisión:

Si el valor es el mismo, se continuará utilizando la misma prima.

Si son diferentes, procederá la nueva prima, que podrá ser modificada

aumentándola o disminuyéndola en una proporción no mayor al uno

por ciento, con respecto a la prima anterior.

NOTA: Las modificaciones de prima no podrán exceder los límites mínimo

y máximo, que serán de 0.50000 y 15.00000 % de los salarios base de

cotización.

4. La prima obtenida tendrá vigencia desde el primero de marzo del año

siguiente a aquél en que concluyó el período de cómputo y hasta el último día

de febrero del año subsecuente.


d) Plazo de presentación de la determinación:

Durante el mes de febrero, haciendo constar los riesgos de trabajoterminados durante el año que se revisa, precisando la identificaciónde los trabajadores y las consecuencias de cada riesgo, así como lostrabajadores promedio expuestos al riesgo, a efecto de calcular la primaconforme a la que cubrirán sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo.(Art. 32, fracción V, RACERF).


Periodo de cómputo y de vigencia de la prima en el seguro de riesgos de trabajo

* El término de la vigencia podrá variar del 28 al 29 febrero

20192016

DIC

EN

E AB

R

MA

R

MA

Y

FE

B

JU

L

JU

N

SE

P

AG

O

OC

T

NO

V

DIC

EN

E AB

R

MA

R

MA

Y

FE

B

JU

L

JU

N

SE

P

AG

O

OC

T

NO

V

DIC

EN

E MA

R

FE

B

2 0 1 7 2018

1o . 31

Periodo de

Cómputo

Periodo de vigencia

de la nueva prima

1o . 28*

x

Determinación de la Prima

II. Artículo 74 LSS: Obligación de revisar

anualmente la siniestralidad

Obligados a presentar determinación

No obligados a presentar determinación

• Patrones cuya prima determinadaresulte diferente a aquella con laque venían cubriendo sus cuotas enel periodo inmediato anterior, están.

• Las empresas de menos de 10trabajadores, que opten porpresentar la declaración anualcorrespondiente.

• Empresas de reciente registro en el Instituto oque hayan cambiado de actividad y que nohayan completado un periodo anual del 1de enero al 31 de diciembre. (Art. 32,fracción IV, RACERF).

• Patrones que al determinar su prima estaresulte igual a la del ejercicio anterior(Art. 32, fracción V, último párrafo,RACERF).

• Las empresas de menos de 10trabajadores, que optan por cubrir la primamedia que les corresponda conforme alreglamento, de acuerdo al artículo 73 de la LSS.(Art. 72, último párrafo, LSS).


III. Artículo 34 RACERF: Registro pormenorizado

de la siniestralidad

Los patrones están obligados a llevar un registro pormenorizado de susiniestralidad, a fin de determinar su prima, de la siguiente manera(Artículo 34 RACERF)*:

✓ Debe ser desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminación.

✓ Debe establecer y operar controles de documentación e información queél genere, así como de la que elabore el Instituto.

✓ La información elaborada por el Instituto será entregada al trabajador o asus familiares para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificarsus ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.

✓ Si el trabajador o sus familiares omiten la entrega, el patrón está obligadoa recabarla (solicitarla) del Instituto.

*Artículo 34. Para que el patrón determine su prima deberá llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad, desdeel inicio de cada uno de los casos hasta su terminación, estableciendo y operando controles de documentación einformación que él genere, así como de la que elabore el Instituto, esta última información será entregada al trabajadoro a sus familiares para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento dereincorporarse al mismo.

El patrón estará obligado a recabar la documentación correspondiente del trabajador o sus familiares y si éstos omitenla entrega, el propio patrón deberá obtenerla del Instituto.


III. Artículo 34 RACERF: Registro pormenorizado

de la siniestralidad

La solicitud que refiere el último punto, se hará en laforma siguiente:

Documento ST2, ST7, ST8 y ST9 ST3

Requisitos • Que el trabajador o susfamiliares hayan omitido laentrega de la documentacióngenerada por el Instituto.

• Presentar solicitud por escrito.• Identificar el nombre del

trabajador y su número deseguridad social.

• Dirigido al Director de laUnidad de Medicina Familiarcon servicios de Salud en elTrabajo, que por suadscripción le corresponda altrabajador siniestrado.

• Que el trabajador o sus familiareshayan omitido la entrega de ladocumentación generada por elInstituto.

• Presentar solicitud por escrito.• Identificar el nombre del

trabajador y su número deseguridad social.

• Dirigido al CoordinadorDelegacional de Salud en elTrabajo, que por su adscripción lecorresponda al trabajadorsiniestrado.


IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos

de trabajo

Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M

Donde:

a) Fórmula:

S

I

D

M

*

/

=

=

=

=

=

=

Total de los días subsidiados a causa

de incapacidad temporal.

Suma de porcentajes de las

incapacidades permanentes,

parciales y totales, divididos entre

100.

Número de defunciones.

0.005, prima mínima de riesgo.

Símbolo de multiplicación

Símbolo de división

V

F

N

=

=

=

28 años, que es la duración

promedio de vida activa de un

individuo que no haya sido

víctima de un accidente mortal o

una incapacidad permanente

total.

2.3 ó 2.2 que es el factor deprima.

Número de trabajadores promedioexpuestos al riesgo.


IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos de

trabajo

S= 484 I= 0.00 D= 0 N= 743.0

(484/365)+ 28*(0.00+0)*(2.3/743.0)+0.005

(1.32602740)+28*(0.00)*(2.3/743.0)+0.005

1.32602740 +0.00 *(2.3/743.0)+0.005

1.32602740 *(2.3/743.0)+0.005

( 1.32602740*0.00309556)+0.005

0.00410480+0.005

0.00910480 *100

Prima Obtenida = 00.91048%

Empresa de Clase IV, Fracción 309 y que del 1º de marzo de

2017 al último día de febrero de 2018 cotiza con la prima del

03.18550 %

b) Ejemplo:


IV. Cálculo de la prima en el seguro de riesgos de

trabajo

Comparación:

LIMITE SUPERIOR + 1 04.18550 %

PRIMA ANTERIOR 03.18550 %

LIMITE INFERIOR - 1 02.18550 %

PRIMA OBTENIDA 00.91048 %

PRIMA NUEVA* 02.18550 %

* Corresponde a la disminución máxima de un punto porcentual que permite la Ley (Art. 74 LSS).


V. Integración de las cuotas del seguro de riesgos

de trabajo

a) Artículo 71 LSS:

Las cuotas que por el seguro de riesgos de trabajo deban pagar lospatrones, se determinarán en relación con la cuantía del salario basede cotización, y con los riesgos inherentes a la actividad de lanegociación de que se trate, en los términos que establezca elreglamento relativo.

b) Procedimiento:

Salarios Base de Cotización

X

Prima de Riesgo*

Cuotas patronales del S.R.T.

* Prima obtenida conforme a los artículos 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.

* Para las empresas de reciente registro en el Instituto o que hayan cambiado de actividad y que no hayan completadoun periodo anual del 1 de enero al 31 de diciembre, será la prima media que les corresponda a su clase, conforme a latabla contenida en el Art. 73 LSS.


VI. Facultades del Instituto

a) Determinación o rectificación de la prima del seguro de riesgos de trabajo (Art. 33 RACERF):

1. El Instituto podrá rectificar o determinar la prima de un patrón medianteresolución, que se notificara a éste o a su representante legal, cuando:

La prima manifestada por el patrón no este determinada conforme alo dispuesto en el RACERF.

El patrón en su declaración no manifieste su prima.

El patrón no presente declaración alguna, y

Exista escrito patronal manifestando desacuerdo con su prima y éste seaprocedente.

2. Como producto de las resoluciones de determinación y rectificación de laprima del seguro de riesgos de trabajo, el Instituto emitirá las multas por lossupuestos siguientes (Art. 304-A, fracción XV):

No presentar la revisión anual obligatoria de su siniestralidad ydeterminación de la prima del SRT.

Presentarla en extemporáneamente o con datos falsos o incompletos.


VII. Presentación de la determinación de la prima en

el seguro de riesgos de trabajo

a) Forma de presentación:

1. En ventanilla, en las Subdelegaciones del IMSS cuando el patrón no use el SUA, niIDSE por no contar con firma digital NPIE (Número Patronal de IdentificaciónElectrónica) o FIEL (Firma Electrónica).

2. Por Internet, a través de la pagina del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), cuando setrate del archivo generado por el SUA.

b) Requisitos:

En ventanilla (Subdelegación) Por Internet (IDSE)

• En USB o CD archivo .SRT generado por el

programa disponible en la página web del IMSS.

• Formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso, en

original y copia.

• Acreditación de la STPS, en su caso.

• Credencial patronal.

• Tratándose de presentación extemporánea, escrito

libre mediante el cual se entrega la determinación.

• Contar con firma digital NPIE o FIEL.

• Generar el archivo de la determinación en el SUA.

• Enviar el archivo a través del IDSE.

• Generar su acuse notarial de confirmación de la

transmisión del archivo.


VIII. Herramientas para la elaboración de la determinación

de la prima

a) Existen dos herramientas para elaborar la determinación de la prima:

1. Programa para la obtención de la Determinación disponible en la paginaweb del IMSS.

2. Sistema Único de Autodeterminación (SUA) .

b) Cómo obtener, elaborar y presentar la Determinación de la Prima:

Ingresar a la página web del Instituto www.imss.gob.mx, donde se encontrará elhipervínculo para ingresar al sistema con el que deberán elaborar sudeterminación, llenando las pantallas y archivo de captura, para generar elarchivo .SRT e imprimir el formato en original y copia y presentarlo en laSubdelegación del IMSS que le corresponda.

El formato electrónico se puede generar mediante el SUA y enviarlo al IMSS porInternet a través de IDSE (IMSS desde su Empresa) o bien, imprimirlo y presentarloen la Subdelegación del IMSS que le corresponda.


IX. Módulo de Determinación de la Prima de Riesgo

de Trabajo

3. Obtención de Reportes:

Los reportes que genera el sistema son:

• “Reporte de Riesgos de Trabajo”:

✓ Enumera los riesgos de trabajo terminados y pendientes de concluir duranteel período de revisión.

✓ Permite llevar un control de los casos.

✓ Se deberá analizar bimestralmente, con el fin de que pueden detectarse loscasos que, por alguna razón, no han sido concluidos y determinar susituación.

• “Carátula de la Determinación”:

✓ Muestra el resultado de la determinación de la prima en el Seguro de Riesgosde Trabajo (prima que tendrá vigencia del 1 de marzo posterior al períodocomputado hasta el último día de febrero del año subsecuente).

✓ Si la prima es igual a la del ejercicio anterior, no deberápresentarla.



de Trabajo

“Reporte de Riesgos de Trabajo”

08/ene/2018

01/01/2017 al 31/12/2017

08/01/2017

08/01/2017

17/01/2017

10/01/2017



de Trabajo

“Carátula de la Determinación”

2018 2019



de Trabajo

“Relación de casos de R.T.”

2017 01 08

2017 01 08

2017 01 10

2017 01 17

2017

08/01/2017


X. Sistema para la Determinación

Patronal WEB

Al concluir con la captura de la información de la Determinación, se debe generar elarchivo con extensión ‘SRT’ para presentarlo junto con dos ejemplares delformato impreso en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que lecorresponda.

2017



Patronal WEB

a) Datos Generales de la Empresa:

Se deberán anotar los datos siguientes:

✓ Datos generales de la empresa.

✓ Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administración yseguridad en el trabajo acreditado por la Secretaría del Trabajo yPrevisión Social.

✓ Clase y fracción de la empresa.

✓ Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000).

✓ Número de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.

✓ Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo, en caso de que larespuesta sea afirmativa, se procederá a alimentar a través del archivoExcel los riesgos de trabajo ocurridos a éstos.

Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, se puede proceder a “Realizar elcálculo de la Determinación”, en el cual obtendrá la caratulay el archivo para presentarse directamente en ventanilla(.SRT).



Patronal WEB



Patronal WEB

b) Datos relación de casos (Registro de casos de riesgos de trabajoterminados):

Se deberán registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT)de los trabajadores de la empresa, llenando en archivo Excel todos los valorescorrespondientes de esta sección.

Al extraer el archivo con los RTT, se puede verificar la información en lapantalla siguiente:

2017 01 08

2017 01 102017 01 08

2017 01 10



Patronal WEB

c) Carátula:

En esta hoja se encontrará el Formato de Determinación de la Prima en elSeguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de laSiniestralidad, CLEM-22, en el cual se verá reflejada la NUEVA PRIMA con laque se deberán cubrir las cuotas en el Seguro de Riesgos de Trabajo, la cual fuecalculada con base los datos registrados. Si existen errores, se deberáncorregir los datos capturados, en la hoja que corresponda.

d) Relación de casos:

Esta hoja contiene todos lo casos de RTT extraídos a través del archivo Excel(CLEM-22A).

4. Generación del Archivo:

Al concluir la captura de todos los casos de RTT de la empresa y estar seguro quelos datos son correctos, se deberá calcular la Determinación y eso genera elarchivo con la información relativa a la determinación (archivo conextensión ‘SRT”.

Se debe guardar el archivo con terminación ‘SRT’, dando la opción de“Guardar como” e identificado por el nombre asignado (8 primeras posiciones delregistro patronal que se trabajó)



Patronal WEB

4. Generación del Archivo:

Se deberá copiar (guardar) el archivo con extensión ‘SRT’ en unaunidad extraíble (USB) o en un Disco Compacto, para serentregado con dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 yCLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de afiliación de la oficinaadministrativa que le corresponda.

Nota: El archivo no se recibirá en disco de 3 ½ (disquete).

5. Impresión de los formatos:

Se deberán imprimir los formatos siguientes:

✓ Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgo deTrabajo Derivada de la Revisión Anual de laSiniestralidad, CLEM-22.

✓ Relación de Casos de Riesgo de Trabajo Terminados,CLEM-22A.


CONSULTA DE RTT

www.imss.gob.mx


CONSULTA DE RTT


CONSULTA DE RTT

Adicional a los medios antes referidos, el patrón cuenta con la opción de realizardicha consulta en ventanilla, presentando en la Subdelegación de control delregistro patronal la solicitud correspondiente, de acuerdo a los siguientes pasos:

1. El patrón o representante legal deberá presentar solicitud en escrito libre,mostrando su Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), a efecto de cotejarcoincidencia de firma.

2. Firmar la Carta de Aceptación de Términos y Condiciones, en dos tantos, unopara el patrón y otro para el expediente.

3. En caso de que el escrito sea firmado por el representante legal, y dicha firma nosea la misma de la Tarjeta patronal; éste acompañará al escrito copia de podernotarial en el cual acredite la personalidad. Acompañado de copia de Identificaciónoficial para el cotejo de la firma.

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Proceso Anual de la Determinación de la Prima en el Seguro ... · multiplicada por un factor de prima (2.3), más la prima mínima de riesgo (0.005). (Artículo 72, primer párrafo,