Proceso de Admisión · El sistema desplegará una página como la siguiente en donde usted podrá verificar los datos de la asignatura seleccionada. Si está conforme con la información,

CONTENIDO

CONTENIDO ........................................................................................ 2

GUÍA DEL USUARIO ............................................................................. 3

INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................ 4

INSCRIPCIÓNES ................................................................................... 7

Introducción de Clases ......................................................................... 7

Mi Horario de Clases ............................................................................ 18

La Opción de Visualización le permite modificar la presentación del horario de clases: ................................................................................ 19

Baja de Asignatura ............................................................................. 20

Paso 1. Clases para Baja ..................................................................... 20

Paso 2. Confirmación de la Selección .................................................. 22

Paso 3. Consulta de Resultados ......................................................... 22

Cambio de Asignatura ......................................................................... 23

Paso 1. Selección de Clase para Sustitución ....................................... 23

Paso 2. Selección de Clase para Sustitución ....................................... 23

Paso 3. Consulta de Resultados .......................................................... 24

Información de Ciclo ............................................................................ 24

CUENTA DEL ALUMNO ....................................................................... 26

Consulta de Cuenta ............................................................................. 26

Resumen ............................................................................................. 27

Actividad ............................................................................................. 27

Cargos Adeudados .............................................................................. 28

Pagos ................................................................................................... 28

Ayuda Pendiente ................................................................................. 29

PALABRAS CLAVES ............................................................................ 31

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Proceso de Inscripción 2

GUÍA DEL USUARIO

Este documento presenta al estudiante los pasos necesarios para realizar el proceso de inscripción a través de Internet, permitiéndole consultar las asignaturas, horarios y docentes; y programar su horario para el siguiente período académico.Tenga en cuenta que la Universidad asignara una cita con un horario determinado y sólo durante este tiempo el sistema le permitirá la inscripción de las asignaturas que desea cursar en el período lectivo, teniendo en cuenta la oferta de clases, el cumplimiento de requisitos y la disponibilidad de cupos, entre otros. La información de la fecha y hora de su cita se enviará a su correo electrónico institucional.

Unos días antes de la cita podrá ingresar y utilizar las consultas de apoyo que el sistema le ofrece para organizar con anticipación su horario de clases.

Entiendo el Proceso de Autoservicio.

¿Qué es Autoservicio?

Autoservicio es la forma en que el estudiante puede auto-gestionar su inscripción académica.

Las funcionalidades que ofrece el sistema de información para llevar a cabo este proceso son:

1. Inscripción: Le permite inscribir las asignaturas en el sistema de información, para posteriormente generar la factura o recibo de pago.

3. Mi Horario de Clase: Le permite ver las asignaturas inscritas con su respectivo horario.

4. Baja de Asignatura: Le permite eliminar asignaturas inscritas, durante las fechas establecidas por la Universidad.

5. Cambio de Asignatura: Le permite realizar cambio de una asignatura inscrita por otra, durante la cita de inscripción.

6. Información de Ciclo: Le permite realizar consultas generales como: Fechas de inscripciones y notas registradas.

7. Cuenta del Alumno: Le permite consultar en el sistema los movimientos financieros registrados, pendientes y que no han sido cancelados.

8. Otras Facturas: Le permite cargar en el sistema una factura de pago por conceptos de certificado, matrícula u otros e imprimir la factura correspondiente.

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9. Resumen factura: Permite generar en un PDF la factura por algún cargo académico.

INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN

COMO INGRESAR AL SISTEMA Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección http://www.fuac.edu.co. Una vez dentro, ubique y de clic sobre el link Sistema de Información SUA. En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA.

Nota: Si no tiene una cuenta activa o no recuerda su contraseña, revise su correo electrónico institucional en donde encontrará la información correspondiente, en caso de no solucionar el inconveniente, por favor, comuníquese con el conmutador 334 36 96 en donde lo remitirán a la Mesa de Ayuda Tecnológica o a la dependencia encargada.

Una vez dentro del sistema, éste despliega la ventana de trabajo que se divide en dos secciones o áreas de la siguiente manera:

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Recuerde: El campo ID USUARIO debe iniciar con CC o TI -en mayúsculas- dependiendo del tipo de documento de identificación que tenga registrado en el sistema de información, seguido del numero de documento. Ejemplo CC51934531 ó TI96065898563. En el campo Contraseña digite la que tiene asignada su cuenta.

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que el sistema le deja ingresar máximo 20 créditos. Recuerde que son 16 créditos normales y 4 se pagan de forma adicional, de igual forma verifique que las asignaturas inscritas correspondan a su plan de estudios.

http://www.fuac.edu.co/

1. Barra de herramientasSe encuentra ubicada en la parte superior derecha de la página de inicio:

• Inicio: Le presenta la página principal del sistema.• Lista de Trabajos: Permite ver las

tareas pendientes del usuario frente a los procesos.

• Añadir a Favoritos: Agregar páginas que considera importante para el rápido acceso.

• Desconexión: Cierra la sesión de trabajo.

2. Barra de menúEstá conformada por listas de opciones que se asignan de acuerdo al Rol que tiene el usuario frente al sistema.

Aviso Límite de TiempoTranscurrido 20 minutos sin actividad en el Sistema la aplicación suspende las transacciones y visualiza el siguiente recuadro donde le informara que para

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Nota: Evite utilizar los botones de retroceso de la página de Internet, debido a que puede sacarlo del sistema y al ejecutar alguna transacción o proceso, pierde cambios efectuados.

RECUERDE que para salir del sistema debe utilizar la opción DESCONEXION, de lo contrario dejará abierta la sesión de trabajo y podría tener dificultades al ingresar nuevamente.

volver al sistema, debe dar clic en aceptar y nuevamente debe digitar usuario y clave para ingresar.

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INSCRIPCIÓNES

Introducción de Clases Esta opción del sistema de información le permite inscribir una a una las asignaturas que va a cursar en siguiente período académico. Siga los pasos que se muestran a continuación para realizar el proceso: Una vez dentro del sistema de información éste le presentará el siguiente menú donde podrá iniciar el proceso de inscripción académica. Seleccione la opción Autoservicio.

A continuación el sistema desplegará la siguiente ventana. Del menú de opciones de la ubicado en la parte derecha seleccione Inscripciones.

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De clic sobre AUTOSERVICIO para

iniciar el proceso

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que se le asignara una cita de 5 horas, para realizar su inscripción. A su correo institucional le llegara esta información. En caso tal de no poder realizar la inscripción en las horas establecidas, deberá comunicarse con la mesa de ayuda y solicitar una nueva cita. Luego de realizar su inscripción debe esperar hasta el 15 de Diciembre para imprimir su recibo de matricula

Ahora debe completar el proceso, consistente en la búsqueda y selección de las asignaturas que cursará el próximo ciclo.

1. Para realizarla consulta e inscripción de asignaturas de clic sobre

Introducción de Clase.

2. A continuacion se despliega la siguiente página que le permite buscar las asignaturas deseadas. De clic donde indica la imagen siguiente:

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Después de dar clic sobre el botón Buscar, el sistema le presentará los criterios de búsqueda que le permitirán seleccionar las asignaturas que adicionará a su inscripción. Estos son:

a) Por número de Clase. Debe conocerlo previamente. b) Si desconoce el número de clase podrá buscarla bajo varios criterios, los

principales son:• Por área especifica

• Por curso o nivel

• Por horario

• Por palabra clave o nombre de asignatura

• Por número de créditos

La ventana Búsqueda solo muestra algunos de estos criterios. Para acceder a

todos los criterios de búsqueda de clic sobre el boton Criterios adicionales de Búsqueda:

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Para buscar la asignatura deseada de clic aquí

Veamos a continuación como realizar la búsqueda:

a) CONOCIENDO DEL NÚMERO DE LA CLASE

Estando ubicado en la ventana de Criterios de Búsqueda, digite el número de clase en la casilla que se indica a continuación. Luego de clic sobre el botón Buscar.

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Para más criterios de clic aquí

En caso de que no aparezca la asignatura que está buscando, verifique que el número sea correcto y repita la búsqueda. Si su búsqueda no tiene éxito intente cualquiera de las siguientes posibilidades.

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Digite aquí el numero de clase

Para realizar la Búsqueda de clic aquí

b) DESCONOCIENDO EL NUMERO DE LA CLASE

Si desconoce el Número de Clase de la Asignatura puede utilizar cualquiera de los criterios de búsqueda que se muestran a continuación. Recuerde que debe seleccionar al menos 2 criterios de Búsqueda, con excepción de Clave de Curso, que puede ser utilizado de forma individual.

Se recomienda realizar la búsqueda por Clave Curso, en donde podrá digitar el nombre aproximado de la asignatura y el sistema desplegará un listado con todas las asignaturas que contengan la palabra que digitó.

Recuerde que puede combinar criterios de búsqueda.

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De clic aquí para realizar una búsqueda por Área Especifica

Utilice esta opción para buscar por el día de la semana en que está programada la asignatura.

Esta opción le permite buscar por el nombre de la asignatura digitando la palabra clave. Por ejemplo: ROMANO. Con esta búsqueda el sistema listará todas las asignaturas que en su nombre contengan la palabra ROMANO.

Una vez seleccionados los criterios de búsqueda proceda a hacer clic sobre el botón Buscar. De acuerdo con los criterios ingresados el sistema presentará una lista de asignaturas, indicando el horario de clases, el estado en que se encuentra, aula asignada y la fecha de inicio y terminación de la misma. Tal como se muestra en la imagen siguiente. Si su búsqueda no tuvo éxito, repítala refinado los criterios de búsqueda.

Si la búsqueda tuvo más de un resultado, consulte y verifique el nombre de la asignatura y su horario, cuando este conforme seleccione la que considere conveniente. Para ello de clic sobre el Botón Seleccionar Clase ubicado encima de la asignatura deseada.

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ESTADO DE LA ASIGNATURA

DATOS DE LA ASINATURA

Verifique en esta ventana los datos de la asignatura y si corresponden a lo deseado proceda buscar e incluir las demás asignaturas a inscribir. Esta asignatura debe estar en su plan de estudios.

De clic aquí para ver todas las asignaturas

Para seleccionar e incluir al carrito de compras repita los pasos anteriores, dando clic sobre el botón Buscar.

El sistema desplegará una página como la siguiente en donde usted podrá verificar los datos de la asignatura seleccionada. Si está conforme con la información, de clic sobre el botón Siguiente. De lo contrario de clic sobre el botón Cancelar, para volver al paso anterior y seleccionar otra asignatura.

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Verifique los datos de la Asignatura

Número de Créditos

Horario

Si hizo clic sobre el botón Siguiente, el sistema le presentará una ventana como la siguiente, en donde le indica si la inscripción de la asignatura tuvo éxito. Si está de acuerdo, de clic sobre el botón Continuara paso 2 de 3. Si no quiere incluirla en su inscripción de clic sobre el Bote de Basura.

Si decidió inscribir la asignatura, el sistema despliega la siguiente ventana. Para terminar de inscribir la asignatura de clic sobre Finalizar Inscripción.

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Para terminar de incluir la

asignatura de clic aquí

Para no incluir la

asignatura de clic aquí

El sistema de información presentará una ventana en donde confirmará que la asignatura ha sido incluida a su inscripción. Y, además, le dará la opción de continuar añadiendo asignaturas.

Repita los pasos anteriores para añadir otra asignatura. En la parte inferior de la ventana de búsqueda el sistema presentará todas las asignaturas

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El símbolo indica si se inscribió la asignatura

De clic aquí para añadir más asignaturas

que haya inscrito hasta el momento y le indicará el estado de cada una, tal como se muestra en la ventana siguiente.

Con los pasos anteriores usted ha inscrito las asignaturas en el sistema de información que cursará en el próximo ciclo lectivo. Una vez incluidas todas las asignaturas a cursar, podrá consultar e imprimir su horario de clases.

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Mi Horario de Clases

De clic sobre la pestaña Mi Horario de Clases, en donde podrá verificar como quedó su horario de clases y las asignaturas que fueron inscritas.

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Nombre de Asignatura

Horario de la Asignatura

Créditos de la Asignatura

Numero de Clase

La Opción de Visualización le permite modificar la presentación del horario de clases:

• Vista Listado: Al seleccionar esta opción le despliega el listado de las asignaturas inscritas.

• Vista Horario Semanal: Al seleccionar esta opción le despliega el horario de clases semanal.

• Opciones de Visualización: Le permite elegir que opciones desea que figuren en el recuadro del horario. Cuando haya realizado la selección de los ítems de clic en Actualizar Calendario

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Baja de Asignatura

Esta opción le permite retirar una clase ya inscrita. Para hacerlo siga los pasos que se muestran a continuación:

Paso 1. Clases para Baja

De la ventana actual seleccione la pestaña Baja.

• Seleccione la(s) asignatura(s) que va a retirar del horario de clases.

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RECUERDE: Debe tener en cuenta que cuando vaya a eliminar una asignatura debe tener más de 8 créditos de lo contrario el sistema no le permitira realizar la

De clic aquí para seleccionar la asignatura

• Haga clic en el botón Baja Clases Seleccionadas, para continuar con el paso 2.

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Paso 2. Confirmación de la Selección

Le muestra la asignatura que seleccionó para que confirme su retiro del horario, haga clic en el botón Finalizar Baja para que el sistema procese su solicitud.

Paso 3. Consulta de Resultados

En esta ventana el sistema le confirma si se pudo realizar la cancelación de la asignatura.

Baja Correcta : Informa que la asignatura fue eliminada exitosamente.Error : Informa que la asignatura no pudo ser eliminada.

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Cambio de AsignaturaLe permite realizar cambio de una asignatura inscrita por otra. Para ello siga los pasos que se muestran a continuación:

Paso 1. Selección de Clase para SustituciónDe la ventana de inscripción seleccione la pestaña Cambio.

El sistema de presenta una ventana como la que se muestra a continuación:

Si seleccionó opción buscar, siga los pasos que se indicaron anteriormente para realizar la búsqueda de asignaturas.

Paso 2. Selección de Clase para SustituciónEsta ventana el sistema le confirma la asignatura que va a reemplazar y la asignatura por la cual se va a reemplazar.

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De clic aquí para seleccionar la

asignatura que desea cambiar

De clic aquí para buscar la

asignatura de reemplazo

Si conoce el Número de Clase

digítelo aquí y de clic en añadir

Verificada la información de clic en el botón Finalizar Cambio para realizar el cambio correspondiente y continuar con el paso 3.

Paso 3. Consulta de ResultadosEsta ventana le informa si se pudo realizar el cambio de la asignatura.

Correcto : Registra que el cambio de la asignatura se realizó exitosamente.

Error : Registra que el cambio de la asignatura no se puedo realizar.

Verifique el cambio dando clic en el botón Mi Horario de Clase.

Información de CicloEsta ventana le permite realizar consultas generales sobre fechas importantes del periodo académico y sobre sus calificaciones. Seleccione la pestaña Información Ciclo.

Información Cambio. El sistema generará una ventana como la siguiente:

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Nota: Para que el proceso de cambio de clases sea efectivo, es necesario que la solicitud sea correcta. Si no puede realizar el cambio, no se preocupe, el sistema conservará la asignatura que tenía inscrita originalmente.

• Fechas de Inscripción: Especifica las fechas de inicio y terminación de inscripción de asignaturas y créditos que puede inscribir.

• Consulte sus Calificaciones: Le permite consultar las notas de las asignaturas que ha visto en los diferentes ciclos lectivos.

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CUENTA DEL ALUMNO

Consulta de Cuenta

Esta opción le permite consultar sus movimientos financieros registrados, pendientes y que no han sido cancelados.

1. Ingrese al Menú Principal, seleccione Autoservicio, luego Centro del Alumnado, y desde allí de clic en el vínculo Consulta Cuenta.

2. A continuación el sistema le presenta la siguiente página en donde puede consultar los movimientos de su cuenta.

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Como puede observarse la ventana tiene varias pestañas: Resumen, actividad, cargos adeudados, etc. A continuación se presenta información general sobre cada una de ellas:

ResumenLe permite ver cargos pendientes por cancelar.

ActividadLe permite ver los movimientos financieros que ha tenido la cuenta.

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Cargos AdeudadosLe permite ver un resumen de los cargos pendientes que están acumulados, el detalle de cada cargo pendiente y la fecha de vencimiento de cada uno.

PagosLe permite ver los pagos cancelados y realizados.

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Ayuda PendienteEn el caso de que se le conceda una ayuda financiera podrá verla en está pagina.

Impresión de Factura

Después de cargar la factura en el sistema, podrá realizar la impresión. Para ello siga los pasos que se muestran a continuación:

1. Ingrese al Menú Principal, Autoservicio de clic sobre Finanzas del Campus, y luego seleccione Resumen de facturas de Alumno.

2. El sistema de información presentará la siguiente página con el resumen de facturas que se han cargado.

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• Fecha de Factura : Es el día en que se cargo la factura.

• Número de Factura : Es el ítem que representa el concepto de la factura.

• Estado : Muestra el estado en que se encuentra la factura.

• Importe Factura : Registra el monto correspondiente a pagar.

De clic sobre el número de factura que desee imprimir. A continuación se despliega la página “Cabecera de Factura”, donde le muestra la información que de la factura.

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De clic aquí para generar el

archivo PDF con el recibo

Si dio clic en imprimir recibo, el sistema generará y le presentará un archivo PDF con la factura. La figura siguiente imagen presenta un ejemplo de la factura. Imprima el documento para realizar el pago correspondiente en el banco indicado.

PALABRAS CLAVES Admisión: Proceso por el cual la Universidad Admite a un determinado estudiante, para algún programa académico.

Asignatura: Componente micro curricular.

Búsqueda de Clases: Es el proceso de Consulta de un asignatura.

Calificación: Es la forma de la calificación para la asignatura.

Carga Académica: Cantidad de tiempo que el estudiante debe dedicar al programa al cual está inscrito.

Ciclo Lectivo: Período de tiempo de índole académico en el que la Universidad lleva a cabo su gestión académica.

Citas para inscripción: horario válido en el que el estudiante podrá hacer su matrícula académica por autoservicio dentro del sistema.

Clase: Horario y grupo en el que el estudiante recibe cátedra de una asignatura para un determinado grupo de estudiantes atados a un docente.

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Destinatario del

desprendible de pago

Nota: Antes de imprimir verifique que los datos que aparecen en la factura sean correctos.

Componente: Es la forma como se dicta la asignatura para el programa académico.

Estado de Asignatura: Muestra el estado en que se encuentra la asignatura o un proceso.

Estado de Factura: Muestra el estado en que se encuentra la factura.

Factura: Recibo de pago que se le genera a un estudiante por un diferente concepto financiero.

Fecha de Factura: Es el día en que se cargo la factura.

Grado académico: Son los niveles de formación en los que está ubicado un estudiante: Pregrado, Postgrado, Educación Continuada.

Grado: Registra el grado académico para en el cual está programa la asignatura.

ID: Consecutivo automático que es asignado por el sistema para los registros de datos de personas y que permite la búsqueda de cada persona de forma rápida dentro del sistema independiente a los documentos de identidad atados a dicha personas.

Importe Factura: Registra el monto correspondiente a pagar.

Lista de Espera: Es cuando una asignatura es posible adicionarse en una lista de espera, si la clases está llena.

Menú principal: Corresponde al conjunto de opciones de primer nivel que ofrece el Sistema de información para ingresar a él.

N° Clase: Consecutivo automático que es asignado por el sistema cuando se crea una clase.

Número de Factura: Es el ítem que representa el concepto de la factura.

Página: Conjunto de datos donde se desarrolla una transacción.

Panel: conjunto de páginas donde se realiza una transacción.

Plan Académico: Es el Plan de estudios perteneciente a un Programa Académico.

Programa Académico: Es aquel al que se presenta un alumno en el que es admitido y en que se gradúa.

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Programa: Registra el programa al que pertenece la asignatura.

Sesión: Registra la manera como se imparte la asignatura.

Transacción: Proceso que el usuario realiza para gestionar información dentro del sistema.

Unidades: Son los créditos académicos de la asignatura.

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Documents

Proceso de Admisión · El sistema desplegará una página como la siguiente en donde usted podrá verificar los datos de la asignatura seleccionada. Si está conforme con la información,