PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES EN REGIONESOK

PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES EN REGIONES - 2014Finalidad:Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se deben implementar para lograr de manera oportuna la contratación de formadores, acompañantes, coordinador PELA, monitores y otros especialistas que estén contemplados en la planificación 2014. Cumpliendo este compromiso de gestión de las regiones garantizaremos las transferencias presupuestales necesarias para el 2014. En este protocolo encontraremos dos etapas: la primera etapa es para guiar la renovación de los contratados el 2013 y la segunda etapa es para guiar la contratación de nuevos formadores y acompañantes a fin de cubrir las metas de atención definidas el 2014 de acuerdo al perfil requerido.

Normativa:Decreto Legislativo 1057 – Régimen CASLineamiento del PELA 2014Directiva del año escolar 2014

Etapas:I Etapa: Renovación de contrato para el 2014HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es

necesario tener en cuenta las siguientes actividades:FECHA (Cumplimiento

del hito)RESPONSABLE VERIFICACIÓN

HITO N° 01:MINEDU comunica y solicita a las Regiones la acreditación de formadores y acompañantes para la matricula del Programa Formación de formadores.

MINEDU, comunica y solicita a las Regiones la acreditación de coordinador PELA (de ser el caso)

Oficio a los Gobiernos Regionales – DRE, dando a conocer la fecha de envió de la lista de formadores y acompañantes acreditados para ser matriculados por la Universidad formadora, en el programa de formación de formadores, esta lista de acompañantes y formadores garantizará que la región los vuelva a contratar para el periodo 2014.

Hacer mención que la Región tiene la facultad de hacer los procesos administrativos que crea necesarios antes del envió de la lista al MINEDU, con relación a los cambios de acompañantes y formadores, coordinador y monitores siguiendo los procedimientos CAS. Nota: Todo proceso de contratación o renovación debe seguir el procedimiento CAS

30 de setiembre MINEDU – DIGESUP

Oficio remitido a las regiones

HITO N° 02:Envío de la lista de formadores y

Los Gobiernos Regionales deben enviar la lista detallada con los datos informativos y a la vez registrados en el SIGMA, de los Oficio de la

1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014


HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE VERIFICACIÓN

acompañantes acreditados por la Región al MINEDU.

Envío de nombre del Coordinador PELA (de ser el caso)

formadores y acompañantes que ingresaran al proceso de formación de formadores. También el envío del nombre de coordinador del PELA según el caso y su registro en el SIGMA.

13 de Noviembre GR - DRE región remitido al MINEDU,

adjuntando lista

HITO N° 03:Matrícula de los Formadores y acompañantes acreditados por la región en el Programa de formación de formadores.

La Universidad responsable del proceso de formación, realizará la matrícula de cada acompañante y formador a nivel nacional.

18 al 29 de Noviembre UNIVERSIDAD – MINEDU

Oficio remitido a la región con

la lista de matriculados.

HITO N° 04:Aplicación de línea de base a formadores y acompañantes a nivel nacional.

La Universidad aplicará una línea de base a todos los matriculados en el programa de formación a formadores, la cual servirá para identificar sus conocimientos al inicio del programa. Esta línea de base es referencial y no afecta su permanencia en la estrategia de acompañamiento pedagógico.

02 al 06 de diciembre UNIVERSIDAD – MINEDU

Reporte de línea de base

por parte de la universidad

HITO N° 05:Comunicación a los Gobiernos Regionales – DRE de los formadores y acompañantes matriculados y evaluados para renovar su contratación 2014.Entrega de lista con nombres completos de coordinadores registrados para renovación de contrato 2014.

El MINEDU comunicará a los gobiernos regionales qué acompañantes y formadores fueron matriculados y dieron su evaluación de línea de base, esta lista permitirá a las regiones realizar su contrato para el periodo 2014.

18 de Diciembre UNIVERSIDAD – MINEDU

Oficio del MINEDU a la

Región

HITO N° 06:Acompañantes y formadores con Acompañantes y formadores contratados en las Regiones y Unidades EjecutorasCoordinadores PELA con renovación de contrato.

Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes en función a la lista remitida por el MINEDU.Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU.

30 de Diciembre GR - DREContratos de

Formadores y acompañantes






II Etapa de contrato en nuevas vacantes para el 2014.Este proceso se realizará, si se presentan plazas vacantes de acompañantes, formadores u otros especialistas para el año 2014 de acuerdo a la meta definida y presupuestada el 2012.HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es

necesario tener en cuenta las siguientes actividades:FECHA (Cumplimiento

del hito)RESPONSABLE VERIFICACIÓN

HITO N° 01: MINEDU emite lineamientos y/o pautas que normen el proceso de






Publicación y emisión de los Lineamiento y/o pautas para el proceso de contratación de formadores y acompañantes en vacantes 2014

selección del coordinador, formadores, monitores y acompañantes en vacantes generadas el 2014. (esta norma debe ser precisa y derogar todas las anteriores)

30 de setiembre MINEDU – DIGEBR

Lineamientos o pautas que normen el

proceso de selección

HITO N° 02:Conformación de la comisión regional El gobierno regional – DRE, implementa el proceso conformando

una comisión responsable del proceso que reajusta la directiva regional en función de la directiva nacional. Esta debe contener el cronograma y las fases del proceso.

07 de octubre GR -DRE Acto Resolutivo de

conformación de comisión.

HITO N° 03:Elaboración, aprobación y emisión de la Directiva Regional

El Gobierno regional a través de la Dirección Regional emitirá la Directiva que normará el proceso de selección del coordinador, formador, acompañante u otros especialistas; contendrá los estándares normados en los lineamientos nacionales, el cronograma regional y las responsabilidades en las diferentes fases que contenga el proceso.

14 de octubre GR - DREDirectiva Regional

HITO N° 04:Reunión informativa de la DRE con las UGEL sobre el proceso

El comité regional tendrá reuniones con los equipos de las UGEL, para informar los procedimientos, cronograma, perfil requerido de las vacantes y otros. Su objetivo es unificar criterios y seguir el debido procedimiento de la selección de formadores, acompañantes y otros.

21 de octubre GR - DREActas de

acuerdos y reuniones

HITO N° 05:Desarrollo de la fase de selección:Prueba escritaEntrevista personalEvaluación de las Tic

Se desarrollará las diferentes evaluaciones que la región ha previsto en la Directiva Regional siguiendo el orden y el cronograma establecido. 11 de Noviembre GR - DRE Fichas de

evaluación

HITO N° 06:Publicación de resultados preliminares del proceso de evaluación

Se presentarán los resultados preliminares del proceso de selección, los cuales están sujetos a reclamos y la absolución de los mismos

18 de Noviembre GR - DRE Resultados preliminares

publicadosHITO N° 07: Se presentaran los resultados finales firmados por la comisión, en Resultados






Presentación de los resultados finales.

este hito ya debió haberse absuelto todos los reclamos. Esta publicación debe constar en el portal del GR, DRE y UGEL

25 de Noviembre GR - DRE finales publicados

HITO N° 08:Entrega del Contrato a los acompañantes y formadores 2014.

Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU. 13 de Diciembre GR - DRE

Contratos de Formadores,

acompañantes y otros

FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESOCronograma en Meses y semanas

Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

ETAPA I

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Hito 01

Hito 02



Cronograma en Meses y semanas

Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

ETAPA I

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Hito 03

Hito 04

Hito 05

Hito 06

ETAPA

II

Hito 01

Hito 02

Hito 03

Hito 04

Hito 05

Hito 06

Hito 07

Hito 08


MINEDU

GR DRE

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