UNIVERSIDAD NACIONA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERIAESCUELA INDUSTRIAL

NOMBRE: Sergio LamiñaCATEDRA: Control de Producción II

SEMESTRE: Noveno

TEMA:PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

DOCENTE: Ing. Rodrigo Briones

PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

UN PROYECTO: Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades

que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es

alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,

calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

La gestión de un proyecto es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los

requisitos del proyecto.

ETAPA I: Compresión del entorno del proyecto

El entorno de un proyecto son aquellos elementos externos que pueden afectar e

influir sobre él, y que pueden ser influenciados por la organización.

Fuerzas personas y organismos que afectan, directa o indirectamente, a sus

resultados

ENTORNO DE PROYECTOS SE DIVIDE EN DOS GRUPOS

GRAFICA: Factores internos y externos del entorno de proyecto

ETAPA II: Definición del proyecto (Objetivo, Alcance y Estrategia)

Identificar finalidad y objetivos del proyecto

La finalidad y objetivos del proyecto son piezas fundamentales de su diseño, ya

que establecen el marco para señalar los resultados esperados, las actividades y

los indicadores de rendimiento. Los proyectos CBA deben tener una finalidad clara

y alcanzable en el mejoramiento de la capacidad de adaptación al cambio

climático de los grupos objetivo. Los objetivos del proyecto deben reflejar un

enfoque integrado de la adaptación, abordando los problemas prioritarios de

adaptación señalados en la etapa anterior. Idealmente, deben indicar objetivos a

múltiples niveles, incorporando resultados a nivel familiar/individual, de gobierno

local/comunitario y nacional. La identificación de la finalidad y objetivos del

proyecto comienza a conformar el esquema del sistema de supervisión y

evaluación del mismo.

Los objetivos deben reconocer la diversidad entre los distintos grupos sociales y

económicos y reflejar un enfoque de adaptación transformativo del género.

El alcance del proyecto

El definir el alcance del proyecto es identificar todo el trabajo que el proyecto

ejecutará para alcanzar su meta final. El trabajo incluye las actividades

identificadas en el marco lógico y las actividades que el equipo del proyecto ha

identificado como necesarias para apoyar al mismo, algunas de las mismas

incluyen desarrollo de las capacidades del equipo, gerencia de los interesados en

el proyecto, reuniones y presentaciones del proyecto, y todas las actividades

importantes que consumirán los recursos del proyecto.

Declaración del Alcance del Proyecto

La declaración del alcance del proyecto se utiliza para desarrollar y confirmar un

entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados clave en el

mismo. La declaración del alcance debe incluir la justificación del proyecto, una

breve descripción de los resultados del proyecto y sus beneficios, un breve

resumen de las mayores restricciones del proyecto, suposiciones y dependencias

con otros proyectos o iniciativas externas y una declaración de lo que constituye el

éxito del proyecto. Este documento se utiliza como herramienta de comunicación

con todos los interesados en el proyecto para asegurarse que todos tengan una

percepción común de lo que el proyecto es y de lo que no es, es tan importante el

definir lo que el proyecto realizara como lo que el proyecto no incluirá, esto ayuda

a aclarar las percepciones y expectativas de los interesados en el proyecto. La

declaración del alcance del proyecto también se la utiliza para comunicar cualquier

cambio aprobado del proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto

La justificación del proyecto describe la necesidad que el proyecto satisfará

o el problema que enfrentará. También describe las comunidades o grupos

de beneficiarios que se ayudarán con los resultados del proyecto y los

lugares donde se desarrollará el proyecto.

La breve descripción también resume los resultados tangibles del proyecto

como el número de beneficiarios que recibirán un beneficio del proyecto.

Las restricciones del proyecto incluyen cualquier limitación importante ya

sea impuesta por el donante, los beneficiarios o las condiciones locales. Por

ejemplo los beneficiarios pueden imponer que el proyecto no incluya trabajo

durante la época de cosecha, o que el donante requiera que el proyecto sea

terminado en una fecha específica.

Las suposiciones del proyecto incluyen una lista de las condiciones que se

espera existan para que el proyecto sea un éxito; condiciones que son

aceptadas como ciertas sin pruebas, como la contribución del trabajo de los

beneficiarios para completar una actividad del proyecto.

Las dependencias del proyecto son factores internos o externos de los que

depende el proyecto, como otra organización de apoyo que entregará

bienes o servicios que serán utilizados por el proyecto, por ejemplo la

reparación de un camino que una municipalidad necesita completar para

que el proyecto tenga acceso a la comunidad.

El éxito del proyecto se define por los interesados en el mismo,

especialmente por el donante y los beneficiarios. El éxito no solo es

alcanzar y completar las actividades puntualmente, dentro del presupuesto

y en la calidad esperada por el donante y los interesados en el proyecto,

sino como los resultados del proyecto contribuirán al bienestar de los

beneficiarios. El éxito se define finalmente por el beneficiario, por lo que es

una buena idea preguntar y documentar lo que el beneficiario espera del

proyecto.

La declaración del alcance del proyecto es la herramienta más importante que se

tiene para estructurar el proyecto, se utiliza para evaluar cada pedido de cambio y

ayuda a comunicar los límites del proyecto a una mayor audiencia. También se

utiliza como documento de información del proyecto, en el que se indica

concisamente de lo que el proyecto se hará responsable de realizar.

Estrategia para la realización de un proyecto

Referencia: Fred David_ modelo de gerencia estratégica

ETAPA III: Planeación del proyecto

Planificación de proyectos 

Es un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su

terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de

las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminación del producto y su

entrega

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se

vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y

subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el

proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad

del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de

proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su

equipo.

Proceso de Planeación de  Proyectos.

Determinación de alcances y objetivos.

Delimitación del problema.

Visión.

Justificación.

Metodología.

Recursos.

Objetivos.

Equipos.

Definición de etapas de desarrollo.

Plan.

Confirmar responsabilidades.

Planeación y control.

Planeación y Control de Procesos

Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y

ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o

actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin

de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez

poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de

la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:

Desglosar actividades generales.

Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades (más importantes).

Conocer el detalle de cada sub-actividad.

Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-actividad.

Identificar formas de evaluarlas.

Consolidar y fortalecer cada actividad (justificar).

ETAPA IV: Control de proyecto

Técnicas para el control de proyectos

GRÁFICOS DE GANTT

Es un método fácil de aplicar e intuitivo.

Es muy utilizado.

Proporciona una buena información del proyecto.

Cuando se emplea para realizar el seguimiento del proyecto y, por tanto, se

actualiza periódicamente, proporciona información sobre las actividades

que están en plazo (según lo previsto) y las desviaciones con respecto al

plan inicial.

Considera que la duración de las tareas y actividades es determinista.

Ejemplo Representa las tareas y actividades de un proyecto en forma de barras. La

longitud de la barra es proporcional a la duración de la tarea o actividad.

En el eje de ordenadas se representan las tareas y actividades y en el de

abscisas el tiempo.

MÉTODO PERT/CPM

Representan, mediante grafos, el conjunto de tareas y actividades de un

proyecto.

El grafo se construye respetando el orden en el que se realizan las tareas y

actividades del proyecto.

Un grafo es una representación de un proceso por medio de arcos o flechas

y círculos o nodos. Las flechas representan las tareas y actividades y los

círculos representan los nodos de comienzo y fin de cada tarea y actividad.

Donde “i” es el suceso que precede a la actividad o de inicio, “j” es el

suceso que sigue a la actividad o suceso de fin y dij es la duración de la

actividad.

EJEMPLO

Se trata de obtener el grafo del proyecto de apertura de una nueva oficina y

traslado de personal. El objetivo del proyecto es finalizar en 22 semanas. La lista

de tareas es la siguiente:

La carga total de trabajo del proyecto, tal y como se puede calcular en la tabla

anterior, es de 39 semanas. En cuanto al grafo, quedaría:

Hay dos actividades ficticias:

Entre los nodos 4 y 2: Para que la actividad C preceda a la D.

Entre los nodos 8 y 7: Para diferenciar las actividades G y H, que tienen el

mismo origen y destino.

Ejemplo de proyectos que se realiza en ecuador

PROYECTO HIDROELÉCTRICO CALOPE: Potencia: 16,5 Mw

Caudal: 12 m3/s

Altura de Caída: 174 m

Turbinas: 2 Francis eje Horizontal

Inversión total: 24'000.000,00 USD

Trabajos realizados: En este proyecto se realizó un rediseño y optimización del

diseño original, supervisión y fiscalización de las 12 compañías constructoras y

proveedoras, construcción por administración directa de varias obras, Puesta en

marcha e Inicio de la operación comercial.

La Central Hidroeléctrica Calope con una potencia instalada de 16,5 Mw, está

ubicada en el cantón La Mana, en la provincia de Cotopaxi. Tiene una

captación lateral con un azud de 9 m de altura y diques de 14 m, dos sifones de

1500 ml y 4000 ml de canal de conducción en hormigón, un reservorio de 130.000

m3 de capacidad, una tubería de presión de 3120 ml, 2 m de diámetro y

espesores de 8 a 22 mm. Una casa de máquinas con 2 turbinas francis de eje

horizontal. Posee una subestación de elevación de 6900 a 69000 volt y una línea

de interconexión de 30 km hasta la subestación del Sistema Nacional

Interconectado SIN en la ciudad de Quevedo desde donde abastece la demanda

de consumo eléctrico de los diferentes Supermaxis, Megamaxis y sus diferentes

fábricas

BIBLIOGRAFIA http://www.careclimatechange.org/tk/cba/es/guia_paso_a_paso/diseno/

alcance_del_proyecto.html

http://www.monografias.com/trabajos11/plantac/plantac.shtml

http://es.slideshare.net/Samael_Amavizca/entorno-del-proyecto

http://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/358/PLANEACION%20DEL%20PROYECTO.htm

http://www.angelfire.com/dragon2/informatica/planeacion_del_proyecto.htm

http://arantxa.ii.uam.es/~proyectos/teoria/C11_Planificacion%20y%20control%20de%20proyectos.pdf