CONCEPTOS – PROCEDIMIENTOS

CREACION PLANILLAS

ANY ROSA ROMERO SIERRA

TRABAJO DEL SENA PRESENTADO

AL PROFESOR

ALFONSO MORELO PAUTH.

CHIGORODO (ANT)

ARTICULACION SENA.

14-FEBRERO-2014

CONCEPTOS – PROCEDIMIENTOS

CREACION PLANILLAS

HOJA DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan

con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con

una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces

de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de

cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre

todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan

en el resultado buscado.

BORDES.

Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde

alrededor de las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las

celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) De celdas. Si los

bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un

borde personalizado.

COMO SE APLICA.

RELLENO.

Puede aplicar un relleno degradado a formas, cuadros de texto y elementos

gráficos SmartArt en Excel, PowerPoint y Word. Un relleno de degradado es un

relleno para formas que cambia gradualmente de un color a otro a través de la

superficie de la forma.

Para obtener más información acerca de cómo agregar una forma, vea el tema

sobre cómo agregar, cambiar o eliminar formas.

COMO SE APLICA.

FORMULAS Y FUNCIONES.

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de

cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro

documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de

Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados

actualizados cada vez que los datos cambien.

FUNCION PROMEDIO.

Supongamos que desea averiguar el promedio de días para completar un hito de

un proyecto o la temperatura media de un día específico en un período de tiempo

de 10 años. Hay varias maneras de calcular el promedio de un grupo de números.

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro

de un grupo de números en una distribución estadística

COMO SE APLICA.

EJEMPLO: =PROMEDIO (D9:E9)

FUNCION CONTARSI

El recuento es una parte integral del análisis de datos, ya sea que esté contando

el recuento de los directores de un departamento de la organización o la cantidad

de unidades vendidas por trimestre. Excel proporciona varias técnicas que puede

usar para contar celdas, filas o columnas de datos.

COMO SE APLICA.

EJEMPLO: =CONTAR.SI (AA8:AA17; “>=3”)

FUNCION SI

La función SI evalúa si una condición especificada es verdadera o falsa. Si es

verdadera, ocurre una cosa; si es falsa, ocurre otra. Por ejemplo, si usa la función

SI para determinar si los importes gastados están dentro del presupuesto o lo

exceden, el resultado para Verdadero podría ser “Dentro de presupuesto” mientras

que el resultado para Falso podría ser.

COMO SE APLICA.

EJEMPLO: =SI (X26>=3;" SE DEBE ENVIAR INFORME AL COORDINADOR";"LA

MORTALIDAD ESTA ENTRE LOS PARAMETROS")

FORMATO CONDICIONAL.

Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos

visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y

tendencias.

COMO SE APLICA.

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3.

PROTEGER CELDAS.

Puede controlar la visualización de fórmulas de las siguientes formas:

Alterne entre mostrar las fórmulas y los resultados de las fórmulas en una hoja de

datos Este método consiste en alternar entre dos modos de visualización

diferentes. No cambia el estado de las celdas.

Evite que se muestren las fórmulas en la barra de fórmulas protegiendo las celdas

que las contienen Este método cambia el estado de las celdas: las protegidas no

se pueden modificar.

Muestre las fórmulas ocultas quitando la protección de las celdas Este método

cambia el estado de las celdas: las no protegidas se pueden modificar. Debe estar

seguro de que puede correr este riesgo. Además, le recomendamos realizar una

copia de seguridad del libro antes de seguir adelante.

COMO SE APLICA.

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3.

CONCLUCIONES.

en situaciones de la vida social, especificamente a la hora del ambito

laboral dichas formulas y cuestiones especializadas anteriormente nos

sirven para realizar un pequeño proyecto o un simple trabajo que nos puede

ayudar a obtener muchos beneficios no solo personales tambien colectivos,

cada pequeña cosa puede resolver grandes problemas, estas funciones o

parametros, nos pueden sevir para muchas cosas del hembito social y

laboral.

dichos parametros especificados nos sirven para el cumplimiento de

muchas actividades al igual que nos hace las cosas un poco mas sencillas.