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TÉRMINOS DE REFERENCIA PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA PERSONA JURÍDICA, UNIÒN TEMPORAL O CONSORCIO CON LA CAPACIDAD DE EJECUTAR LOS SIGUIENTES COMPONENTES DEL PROGRAMA ALIANZAS PARA LA INNOVACIÓN EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN No. 387 -2016 EN LOS MUNICIPIOS DE PAZ DE ARIPORO-CASANARE, VILLAVICENCIO META, ARAUCA-ARAUCA ,ARAUQUITA ARAUCA: I) MENTALIDAD Y CULTURA DE LA INNOVACIÓN; II) GENERACIÓN DE HABILIDADES DE INNOVACIÓN EN EMPRESAS Y FACILITADORES A TRAVÉS DE LA CREACIÓN DE UNA RUTA DE INNOVACIÓN Y; III) ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE PROTOTIPOS Y/O PROYECTOS DE INNOVACIÓN.

Contenido ANTECEDENTES ............................................................................................................................................ 2

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN ......................................................................................................... 2

Objetivo General .......................................................................................................................................... 2

Objetivos Específicos .................................................................................................................................. 2

ALCANCE DE LOS SERVICIOS.................................................................................................................... 3

Taller de Mentalidad y Cultura ................................................................................................................... 3

Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Empresas .................................................... 4

Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Facilitadores ............................................... 8

Acompañamiento en la Implementación de Prototipos y/o Proyectos.................................................. 9

INFORMES Y PRODUCTOS A ENTREGAR ............................................................................................... 9

Taller de Mentalidad y Cultura ................................................................................................................ 10

Formación a Empresas y Facilitadores ................................................................................................. 10

Formación a Facilitadores ....................................................................................................................... 11

Acompañamiento en la Implementación de Prototipos y/o Proyectos............................................... 11

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO ................................................................................................................... 11

CALENDARIO DE ACTIVIDADES .............................................................................................................. 12

METODOLOGÍA Y DOCUMENTACIÓN .................................................................................................... 12

PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE PAGOS .................................................................................... 13

CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................................................... 14

PROCEDIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA .............................. 17

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ANTECEDENTES La Cámara de Comercio de Casanare suscribió con la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio –CONFECÁMARAS– el Convenio de Colaboración No. 387 del 2016 con el objeto de “Aunar esfuerzos para la implementación regional del Programa Alianzas para la Innovación en su fase III para nuevas empresas en los departamentos de Casanare, Meta, Arauca en el marco del Convenio Especial de Cooperación No. FP44842-291-2016 suscrito entre FIDUPREVISORA S.A. actuando como vocera y Administradora del Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Fondo Francisco José de Caldas y CONFECÁMARAS”. En el marco del Convenio se desarrollarán los siguientes componentes objeto de los presentes términos de referencia:

I. Mentalidad y Cultura de la Innovación. En este componente se realizarán actividades y eventos de sensibilización en temas de innovación, que permita difundir y promover las actividades a desarrollar durante el Programa.

II. Generación de Habilidades de Innovación. En este componente se espera brindar las herramientas necesarias para generar en los empresarios capacidades en innovación que permitan aumentar la productividad y competitividad en las regiones, así como fortalecer las capacidades regionales de apoyo a la innovación en los facilitadores de la Alianza.

III. Implementación y Desarrollo de Prototipos y/o Proyectos de Innovación. En este componente los empresarios que participan en el Programa apropian la innovación a través de la implementación de prototipos y/o proyectos de innovación de bajo costo y ejecución inmediata.

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General

Seleccionar una Persona Jurídica, Unión Temporal o Consorcio para ejecutar las actividades contempladas en los componentes de Mentalidad y Cultura de la Innovación, Generación de Habilidades de Innovación, e Implementación y Desarrollo de Prototipos y/o Proyectos de Innovación en el marco del Programa Alianzas para la Innovación.

Objetivos Específicos Para cumplir con el objetivo general se espera cumplir con las siguientes actividades específicas:

1. Realizar un (1) taller de innovación en cada uno de los siguientes municipios; Paz de Ariporo (Casanare), Villavicencio(Meta), Arauca(Arauca), Arauquita(Arauca), dirigido a empresas

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con el fin de motivar, sensibilizar, concientizar y captar la atención de nuevas empresas para que participen en el componente de Generación de Habilidades de Innovación.

Nota- El taller también va dirigido a empresas que han pasado en versiones anteriores del Programa pero que no harán parte del componente ll de Generación de Habilidades de Innovación.

2. Realizar un proceso de formación de mínimo cuarenta y ocho (48) horas de formación presencial en innovación teórico-práctico, a través de la construcción de la ruta de innovación1 que incluya mínimo una jornada de ocho (8) horas en prototipado dirigido de manera conjunta a empresarios y facilitaroes La selección de las empresas y facilitadores y de los facilitadores estará a cargo de la Cámara de Comercio de Casanare como Cámara de Comercio Coordinadora de la Alianza Para la Innovación Llanos y de las Cámaras de Comercio Aliadas de Arauca, Pie de Monte Araucano, Villavicencio.

3. Realizar adicionalmente formación a los facilitadores de la región de dieciséis (16) horas teórico - práctico en Gestión de proyectos y Prototipado que permita afianzar los conocimientos para el acompañamiento y metodología a desarrollar con los empresarios en la implementación de sus prototipos y/o proyectos de innovación.

4. Brindar asesoría virtual de mínimo cuatro (4) horas por empresa, dirigidos a empresas y facilitadores en el componente de Implementación de Prototipos y/o Proyectos de innovación.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Componente l: Taller de Mentalidad y Cultura de la Innovación El proponente, Unión Temporal o Consorcio deberá planear, desarrollar y ejecutar un taller de mínimo 2 horas de duración en cada una de las siguientes ciudades: Paz de Ariporo (Casanare), Villavicencio (Meta), Arauca(Arauca), Arauquita (Arauca). Este taller deberá ser motivador, vivencial y generar reflexiones y compromisos profundos sobre la importancia de innovar en el contexto actual. Las metas mínimas para la región son las siguientes:

1 Definición de Ruta de Innovación: Una estrategia que tiene una metodología estructurada en sesiones teórico-prácticas que permite a través de su exploración, estructurar y construir un modelo de gestión de innovación flexible y leve, adecuado al contexto colombiano, para que genere capacidades y resultados en las organizaciones a fin de aumentar su valor financiero y humano, así como su nivel de competitividad. La ruta de innovación debe ser un documento que indica los procesos o pasos a través del cual se planifica el camino a recorrer para implementar la innovación de manera sistémica o cíclica. Este documento debe incluir entre otros, tres (3) ideas innovadoras, un perfil de proyecto a partir de una idea priorizada y presupuesto acorde con el fondo de incentivos y pertinente al perfil de proyecto de innovación.

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Componente ll: Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Empresas y facilitadores

El proponente, Union Temporal o Consorcio deberá realizar la formación en innovación cuyo alcance se describe a continuación:

a) El proceso de formación deberá ser de mínimo cuarenta y ocho (48) horas de formación presencial en innovación teórico-práctico, a través de la construcción de la ruta de innovación2 que incluya mínimo una jornada de ocho (8) horas en prototipado dirigía de manera conjunta a empresas y facilitadores.

b) El contenido de formación así como las actividades deben ser desarrolladas en el horario establecido y concertado con la Cámara de Comercio Coordinadora.

c) El proceso de formación deberá realizarse en un espacio máximo de dos (2) meses a partir del inicio de ejecución del contrato.

d) Los talleres de formación deben contemplarse de manera simultánea en los diferentes ciudades y en concertación con cada Cámara de Comercio.

e) Realizar una línea base y una evaluación final de resultados de cada empresa intervenida, concertados con las Cámaras de Comercio.

f) Realizar la entrega de la ruta de innovación y el perfil de proyecto de cada una de las empresas participantes en el proceso de formación.

2 Definición de Ruta de Innovación: Una estrategia que tiene una metodología estructurada en sesiones teórico-prácticas que permite a través de su exploración, estructurar y construir un modelo de gestión de innovación flexible y leve, adecuado al contexto colombiano, para que genere capacidades y resultados en las organizaciones a fin de aumentar su valor financiero y humano, así como su nivel de competitividad. La ruta de innovación debe ser un documento que indica los procesos o pasos a través del cual se planifica el camino a recorrer para implementar la innovación de manera sistémica o cíclica. Este documento debe incluir entre otros, tres (3) ideas innovadoras, un perfil de proyecto a partir de una idea priorizada y presupuesto acorde con el fondo de incentivos y pertinente al perfil de proyecto de innovación.

Ciudad No de Empresas.

Paz de Ariporo 110

Villavicencio 120

Arauca 50

Arauquita 50

Ciudad No. Grupos Nro. Empresas

Nro. Facilitadores

Paz de Ariporo

1 30 6

Villavicencio 1 40 6

Arauca 1 25 6

Arauquita 1 25 6

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g) Entregar lista de elegibles de los posibles proyectos y/o prototipos a implementar en el Componente III del Programa Alianzas Para la Innovación.

h) El proceso de formación debe incluir como mínimo el desarrollo de los siguientes contenidos temáticos con sus resultados esperados:

SESIÓN /TEMÁTICA

OBJETIVOS GENERALES DESCRIPCIÓN RESULTADOS ESPERADOS

1. Inicio de la Ruta de Innovación: Contextualización y propósito estratégico de la innovación

Entender la importancia de ser una organización innovadora.

Entender la diferencia entre ser una organización innovadora y ser una organización que tiene innovaciones esporádicas.

Entender el vínculo y la importancia entre la innovación y la estrategia.

Aprender a estructurar la estrategia de innovación.

Una sesión teórico – práctica donde las empresas entiendan el contexto actual y la importancia de transformarse en una organización innovadora. En esta sesión también el empresario debe entender por qué la innovación debe partir del propósito estratégico de cada organización y por qué es necesario crear una estrategia de innovación alineada con su propósito y desafíos específicos.

1. Contextualización al empresario.

2. Línea base y evaluación final de cada empresa.

3. Estrategia de innovación construida por cada empresa.

2. Detección de oportunidades de innovación y estructuración de problemas y necesidades

Entender la importancia de leer y explorar el entorno antes de lanzar ideas y soluciones.

Aprender a detectar oportunidades metodológicamente.

Aprender a estructurar problemas y desafíos.

Iniciar desde esta sesión la formulación de proyectos de innovación.

En esta sesión el empresario debe entender que para poder innovar sistemáticamente primero debe aprender a explorar su entorno tanto interno como externo y aprender a estructurar o plantear correctamente problemas necesidades y/o oportunidades alineadas con la estrategia de innovación construida.

1. Detectar metodológicamente oportunidades de innovación alineadas con los desafíos y la estrategia de la empresa.

2. Estructurar problemas, necesidades y oportunidades identificadas.

3. Estructurar el problema o los problemas que son el primer componente de los futuros proyectos de innovación formulados.

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SESIÓN /TEMÁTICA

OBJETIVOS GENERALES DESCRIPCIÓN RESULTADOS ESPERADOS

3. Hallazgos y descubrimientos del entorno interno y externo

Aprender a explorar el entorno metodológicamente.

Aprender a mapear y analizar la información generada en trabajos de campo

Entender y aprender a identificar y estructurar hallazgos.

Sesión para aprender a identificar y estructurar hallazgos a través de diferentes metodologías de exploración del entorno. En esta sesión el empresario debe aprender a seleccionar las técnicas y metodologías de exploración / observación del entorno para luego saber mapear la información y generar hallazgos de alto valor que sean la base donde nazcan las futuras innovaciones.

1. Aplicar las herramientas para explorar su propio entorno (trabajo de campo).

2. Mapear y analizar la información generada por la exploración (resultados del trabajo en campo).

3. Definir los hallazgos, desafíos y/u oportunidades en los proyectos que van a ser formulados.

4. Generación y fortalecimiento de ideas innovadoras para el Diseño de experimentos, validación y pre-prototipado de ideas ganadoras

Aprender a generar ideas sistemáticamente.

Aprender a seleccionar las mejores ideas alineadas con la estrategia de innovación de cada empresa.

Aprender a fortalecer (conceptualizar) las mejores ideas.

Aprender a diseñar experimentos y validaciones metodológicamente para las hipótesis o suposiciones que contengan las ideas estructuradas.

Aprender a construir pre – prototipos

En esta sesión las empresas deben aprender a generar ideas poderosas que respondan a los desafíos, oportunidades y hallazgos identificados y estructurados en las sesiones anteriores. También debe aprender varias formas para seleccionar las mejores ideas y fortalecerlas para que sean la base del proyecto o los proyectos que se están formulando. Además de entender el valor de hacer experimentos, validaciones y pre – prototipos para generar mayor

1. Generar ideas para cada uno de los desafíos – oportunidades – hallazgos determinados en la sesión anterior.

2. Fortalecer (y conceptualizar) las mejores ideas.

3. Describir las mejores ideas fortalecidas (soluciones) en la formulación de los proyectos que se vienen desarrollando sesión a sesión.

4. Diseñar los experimentos o las validaciones necesarias para viabilizar las ideas seleccionadas.

5. Realizar / ejecutar los experimentos

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SESIÓN /TEMÁTICA

OBJETIVOS GENERALES DESCRIPCIÓN RESULTADOS ESPERADOS

información para materializar las ideas y convertirlas en ideas viables al momento de ser ejecutadas. Materializando las ideas, es necesario que se identifique y estructure todo lo necesario para ejecutar la idea.

validaciones o pre – prototipos para generar la información que se requiere para formular los proyectos de innovación.

5. Formulación de proyectos de innovación

Aprender a formular proyectos de innovación.

Entregar los proyectos de innovación completamente formulados.

En esta sesión se toma toda la información generada en las sesiones pasadas, en que se conformaron los proyectos de innovación, para configurar y complementarlos en su totalidad hasta la información financiera que se requiere para la ejecución de cada proyecto.

1. Formular el o los proyectos de innovación que se han venido desarrollando durante todas las sesiones.

2. Se debe terminar con la ruta de innovación donde se evidencie el perfil de proyecto con un presupuesto ajustado a los lineamientos del Fondo de Incentivos.

6. Prototipado3 Impartir las bases teóricas y prácticas para poder desarrollar sus prototipos

Brindar las herramientas necesarias para la

Formar y entrenar a las empresas en un taller teórico-práctico de prototipado para que ellos realicen sus prototipos desde la elaboración de una

1. Elaboración de una matriz de validación de hipótesis.

2. Plan de Prototipado de innovación detallado.

3 Las Temáticas Propuestas para la jornada de formación en prototipado a las empresas y a los facilitadores son:

Conceptos generales Formulación de hipótesis para validar Procesos generales de prototipado: Construcción del prototipo del proceso conceptual Tendencias y hallazgos (insights) para crear atributos generales de prototipo Conocimientos básicos sobre las 3 dimensiones de prototipado y 4 niveles de prototipos Herramientas básicas para la construcción de prototipos Matriz de validación de hipótesis Construcción del prototipo - proceso conceptual Construcción del plan detallado de prototipado.

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SESIÓN /TEMÁTICA

OBJETIVOS GENERALES DESCRIPCIÓN RESULTADOS ESPERADOS

construcción de prototipos

matriz de validación de hipótesis hasta su desarrollo conceptual. Que sepan como guiar la construcción de un prototipo según los desafíos identificados y su efectividad.

Componente ll: Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Facilitadores. Esta es una sesión de formación independiente a la de la construcción a la de la ruta de innovación de al menos de 16 horas presenciales de la siguiente manera,

a) Realizar una formación independiente con el objetivo de entrenar y capacitar a los facilitadores en un taller teórico – práctico en Gestión de proyectos, para poder acompañar a las empresas seleccionadas en su proceso de implementación.

b) Realizar formación en Prototipado de mínimo 8 horas con el objetivo que los facilitadores

entiendan los fundamentos teóricos, que sepan cómo construir un prototipo según los desafíos identificados y cómo medir la efectividad de los prototipos a lo largo de su proceso de construcción con validación en el mercado, siempre desde el punto de vista de un facilitador del ecosistema de innovación.

Temas propuestos en Gestión de Proyectos

Conceptos generales Procesos generales de Gestión de Proyectos. Técnicas para facilitar la Gestión de Proyectos. Herramientas y criterios para validación de Gestión de Proyectos Indicadores para medir la efectividad en Gestión de Proyectos.

Temáticas Propuestas en Prototipado:

Conceptos generales Procesos generales de prototipado: Construcción del prototipo del proceso

conceptual Tendencias y hallazgos (insights) para crear atributos generales de prototipo Conocimientos básicos sobre las 3 dimensiones de prototipado y 4 niveles

de prototipos Herramientas básicas para la construcción de prototipos Técnicas para facilitar la construcción de prototipos

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Herramientas y criterios para validación de prototipado Indicadores para medir la efectividad de un prototipo.

El proponente, Unión Temporal o Consorcio deberá tener en cuenta los siguientes alcances:

a) La formación se realizará a 6 facilitadores de cada una de las cámaras de comercio, para un total de 24 facilitadores.

b) El proceso completo de formación de los facilitadores debe realizarse de manera paralela al desarrollo de las actividades de formación a empresas.

c) Se deberá establecer una estrategia de coordinación para el trabajo de acompañamiento de los facilitadores con los empresarios, precisando tiempos y mecanismos de trabajo.

Componente lll- Acompañamiento en la Implementación de Prototipos y/o Proyectos En este componente se espera que las empresas apropien la innovación a través de la implementación de prototipos y/o proyectos de innovación de bajo costo y ejecución inmediata. Esta labor será dirigida en conjunto con los facilitadores formados en a cada una de las ciudades de la Alianza. El proceso de selección de las empresas que serán beneficiadas de este tercer componente, se realizará en conjunto con las Cámaras de Comercio que hacen parte de la Alianza Llanos y con el proveedor seleccionado, de acuerdo con los criterios de selección concertado por las partes. Además, se deberá apoyar a las empresas seleccionadas en el replanteamiento o corrección de los perfiles de proyectos y/o prototipos para su correcta implementación. Esta labor implica el acompañamiento a los empresarios seleccionados y a los facilitadores, para identificar la pertinencia del uso de los recursos, y su destinación para las compras requeridas durante la implementación del desarrollo de prototipo y/o proyectos de innovación. Para efectos de la propuesta el proponente deberá estructurar y desarrollar un plan de seguimiento, metodología y asesoría para las actividades asignadas a los facilitadores, y para la ejecución técnica y financiera por cada una de las empresas seleccionadas que se beneficiaran del fondo de incentivos de este componente durante la implementación de los prototipos y/o proyectos. Se requiere como mínimo cuatro (4) horas virtuales de acompañamiento por empresa y facilitador, con el fin de resolver inquietudes y de guiar el proceso de ejecución e implementación.

INFORMES Y PRODUCTOS A ENTREGAR

La empresa deberá presentar los siguientes informes en los formatos proporcionados y productos de acuerdo al componente a ejecutar:

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Componente I: Taller de Mentalidad y Cultura de la Innovación

a) Plan de trabajo detallado, incluyendo cronograma de actividades. b) Material utilizado en el taller de innovación. c) Listado de evidencia a la asistencia al taller que permita identificar los datos básicos de las

empresas. d) Evidencia fotográfica de la realización del taller. e) Informe de actividades desarrolladas con las principales conclusiones de la realización del

taller y resultados concretos donde se evidencie el impacto generado en los beneficiarios de la región.

Componente II: Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Empresas

a) Plan de trabajo detallado incluyendo cronograma de actividades a desarrollar por ciudad. b) Propuesta de los contenidos a desarrollar y metodologías a implementar. c) Listado de evidencia a la asistencia a cada una de las jornadas de formación que permita

identificar los datos de las empresas participantes. d) Evidencia fotográfica de la realización de las jornadas de formación. e) Material utilizado en las jornadas de formación. f) Asignaciones realizadas por las empresas. g) Realizar una línea base y una evaluación final de resultados de cada empresa intervenida,

concertados con las Cámaras de Comercio. h) Realizar la entrega de la ruta de innovación y el perfil de proyecto de cada una de las

empresas participantes en el proceso de formación. i) Entregar lista de elegibles de los posibles proyectos y/o prototipos a implementar en el

Componente III del Programa Alianzas Para la Innovación. j) Documentar el proceso de formación a través de la herramienta de gestión del conocimiento

establecida por CONFECÁMARAS, en la cual se deberán registrar los avances durante el desarrollo del componente, posterior a cada una de las sesiones.

k) Por cada una de las empresas asistentes se deberá presentar evidencia de la construcción de la ruta de innovación, la cual deberá contener mínimo lo siguiente:

i. Tres ideas de innovación ii. Perfil de prototipo y/o proyecto de innovación iii. Presupuesto para ejecución del prototipo y/o proyecto de innovación. acorde con los

recursos aprobados.

l) Informe completo a nivel de capacidades adquiridas por cada uno de los actores involucrados en el proceso de formación. Este documento debe reflejar evidencia del impacto del asesoramiento prestado, recomendaciones y sugerencias.

m) Entregar la priorización de los proyectos generados en el componente de II) Generación de Habilidades de Innovación para ser seleccionados en el componente III) Implementación y Desarrollo de Prototipos y/o Proyectos de Innovación, atendiendo factores de monto, tiempo y pertinencia a los alcances del proyecto.

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Componente II: Generación de Habilidades de Innovación: Formación a Facilitadores a) Plan de trabajo detallado incluyendo cronograma de actividades. b) Propuesta de los contenidos a desarrollar y metodologías a implementar. c) Evidencia fotográfica de la realización de la jornada de formación. d) Material utilizado en la jornada de formación. e) Asignaciones realizadas por los facilitadores. f) Documentar el proceso de formación a través de la herramienta de gestión del conocimiento

establecida por CONFECÁMARAS, en la cual se deberán registrar los avances durante el desarrollo del componente, posterior a cada una de las sesiones.

g) Informe completo a nivel de capacidades adquiridas por cada uno de los actores involucrados en el proceso de formación. Este documento debe reflejar evidencia del impacto del asesoramiento prestado, recomendaciones y sugerencias.

Componente lll- Acompañamiento en la Implementación de Prototipos y/o Proyectos a) Plan de trabajo detallado incluyendo cronograma de actividades. b) Metodología de trabajo para el acompañamiento y seguimiento a las empresas y a los

facilitadores durante la ejecución del proyecto y/o prototipo c) Perfiles de prototipos y/o proyectos a implementar corregidos o replanteados. d) Evidencia del acompañamiento y seguimiento efectuado a la empresa y facilitador, durante

el desarrollo de este componente. e) Documentación y presentación de informe de ejecución técnico y financiera de cada una de

las empresas beneficiadas en este componente según los formatos suministrados por Confecamaras

f) Documentar las evidencias del acompañamiento y seguimiento efectuado a la empresa y facilitador, a través de la herramienta de gestión del conocimiento establecida por CONFECÁMARAS, en la cual se deberán registrar los avances durante el desarrollo del componente.

g) Informe completo que detalle el acompañamiento realizado en la ejecución del Componente, con las evidencias de la ejecución técnica y financiera por cada una de las empresas beneficiadas y del facilitador.

h) Informe completo que detalle el acompañamiento dado en la ejecución del Componente.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

Dirigido a Persona Jurídica, Unión Temporal o Consorcio legalmente constituidas en Colombia, con amplia trayectoria y experiencia en prestación de servicio de formación y consultoría empresarial con conocimiento y experiencia verificable en gestión de iniciativas de innovación, planeación de procesos de innovación y formulación de proyecto de innovación empresarial, al igual que demuestren capacidad de liderar equipos de trabajo.

El postulante deberá acreditar experiencia general en consultorías de innovación y prototipado con un mínimo de tres (3) años contados a partir de la fecha de constitución. En el caso de los

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consorcios y uniones temporales se entenderá que la experiencia corresponde a la suma de sus integrantes.

Capacidad para trabajar en simultáneo en las diferentes regiones que hacen parte de la Alianza.

Garantizar la continuidad del equipo de trabajo interdisciplinario para la construcción de la ruta, formación en prototipado y acompañamiento en la implementación de los proyectos y/o prototipos.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

El plazo estimado de ejecución de las actividades es de 8 meses calendario, distribuidos de la siguiente manera:

a) Para el desarrollo de las actividades del Componente de Mentalidad y Cultura, su ejecución deberá efectuarse durante los meses de noviembre de 2016.

b) Para las actividades de formación relacionadas con el Componente de Generación de

Habilidades de Innovación, su ejecución deberá efectuarse durante los meses de enero a febrero de 2017.

c) Para las actividades relacionadas con el Componente de Implementación y Desarrollo de

Prototipos y/o proyectos de Innovación, su ejecución deberá efectuarse durante los meses de marzo a abril de 2017.

METODOLOGÍA Y DOCUMENTACIÓN Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación:

a) Información del proponente y soportes. b) Propuesta Técnica que incluya:

i. Contenido del Taller a ofrecer en el componente de Mentalidad y Cultura de la Innovación así como la dinámica y herramientas a utilizar.

ii. Contenidos a ofrecer en la formación referente al componente Generación de Habilidades de Innovación, así como los objetivos, evaluación y metodología detallada que incluya las herramientas y dinámica.

iii. Metodología de seguimiento y asesoría virtual en el Componente de Implementación y Desarrollo de prototipos y/o proyectos de Innovación.

c) Cronograma de trabajo y propuesta operativa. d) Propuesta Económica a todo costo. e) Hojas de vida del equipo de trabajo con soportes. f) Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

a la fecha de radicación de la propuesta.

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g) Estados financieros de la entidad de los dos (2) últimos años debidamente suscritos por el representante legal y/o revisor fiscal.

h) Deberá suscribir pólizas de seriedad de la oferta del 10% expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada.

El postulante que quede seleccionado deberá presentar la siguiente Garantía. El proponente, Unión Temporal o Consorcio se compromete a constituir a favor de la Cámara Coordinadora la garantía única del contrato, conforme a los porcentajes y plazos establecidos a continuación.

a) Cumplimiento- Que ampare el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del contrato por un valor del 10% sobre el valor del contrato y por el término de ejecución del mismo y 4 meses más.

b) Buen manejo y correcta inversión del anticipo equivalente al 100% del valor del anticipo por una vigencia igual a la duración del contrato y 4 meses más.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales equivalente al 5% del valor total del contrato y sus adicionales con una vigencia igual al termino del contrato y tres (3) años más.

d) Calidad del servicio. Que ampara la calidad del servicio prestado, a favor de la entidad contratante, equivalente al 10% del valor del contrato y sus adicionales con vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más.

PRESUPUESTO La propuesta técnico económica presentada deberá ser a todo costo indicando el valor total en pesos colombianos. Ésta debe incluir honorarios de los capacitadores que realizarán los talleres, gastos de viaje (desplazamientos, alojamiento, alimentación), material de trabajo, herramientas y juegos, impuestos, pólizas, y demás material que garantice la ejecución del contrato. Se entiende que la propuesta es a todo costo y responsabilidad del proponente que resulte seleccionado. No se incluye en la propuesta los costos logísticos relacionados con las actividades a desarrollarse como son: salones, audiovisuales, refrigerios. Estos costos serán asumidos por las Cámaras de Comercio. Los pagos se realizaran de acuerdo al valor de la propuesta así:

a) Un anticipo del 30% del valor del contrato previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento.

b) Un desembolso del 40% una vez finalizado el componente l de mentalidad y ll de formación con el visto bueno del supervisor de Cámara Coordinadora a la recepción de los informes y entregables.

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c) Un último desembolso del 30% una vez finalizado el componente lll de implementación con el visto bueno del supervisor de Cámara Coordinadora a la recepción de los informes y entregables.

La Alianza Llanos para la Innovación cuenta con un presupuesto máximo de ciento treinta millones de pesos ($130.000.000)

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Criterios Concepto Específico Ponderación Puntaje Máximo

Propuesta Económica Se calificará según el procedimiento negociado en régimen competitivo, donde el mayor puntaje lo recibe la propuesta económica más favorable.

20% 20

Experiencia Experiencia. Hasta 20 puntos Más de 4 años de experiencia como consultores expertos en temas de innovación en empresas. Cuentan con una base de clientes amplia a la que se le ha realizado consultoría en innovación:

Si cuenta con más de 4 años de experiencia se asignarán 20 puntos

Si cuenta con una experiencia entre 3 y 4 años se asignarán 10 puntos

20% 20

Propuesta Técnica

Pertinencia. Hasta 10 puntos. Nivel de pertinencia de la propuesta específica para el taller de Mentalidad y Cultura respecto al alcance de los servicios y entregables:

Relación explícita con las temáticas solicitadas. 10 puntos

Relación media con las temáticas solicitadas. 5 puntos

Ninguna relación con la temática solicitada. 0 puntos

10 60

Pertinencia. Hasta 10 puntos. Nivel de pertinencia de la propuesta

10

15

Criterios Concepto Específico Ponderación Puntaje Máximo

específica para Formación en Innovación respecto a los temas descritos en el alcance de los servicio y entregables.

Relación explícita con las temáticas solicitadas. 10 puntos

Relación media con las temáticas solicitadas. 5 puntos

Ninguna relación con la temática solicitada. 0 puntos

Propuesta Metodológica. Hasta 15 puntos

La metodología es clara y coherente en términos de los contenidos a desarrollar, la dinámica de los talleres, las herramientas a utilizar y la metodología de acompañamiento a la empresa y facilitador: 15 puntos

La metodología es medianamente clara y coherente en términos de los contenidos a desarrollar, la dinámica de los talleres, las herramientas a utilizar y la metodología de acompañamiento a la empresa y facilitador: 10 puntos

La metodología no es clara y coherente en términos de los contenidos a desarrollar, la dinámica de los talleres, las herramientas a utilizar y la metodología de acompañamiento a la empresa y facilitador: 0 puntos

15

Competencia del equipo de trabajo. Hasta 15 puntos Formación profesional y los años de experiencia profesional en consultoría en

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Criterios Concepto Específico Ponderación Puntaje Máximo

innovación/creatividad/emprendimiento.

Formación profesional y experiencia profesional en consultoría en innovación/creatividad/emprendimiento para desarrollar todas las actividades descritas en el alcance y es superior a 4 años de experiencia. 15 puntos

Formación profesional y experiencia profesional en consultoría en innovación/creatividad/emprendimiento para desarrollar algunas de las actividades descritas en el alcance y es entre 2 y a 4 años de experiencia. 10 puntos

Formación profesional y experiencia profesional en consultoría en innovación/creatividad/emprendimiento para desarrollar algunas las actividades descritas en el alcance y es inferior a 2 años de experiencia. 5 puntos

Propuesta metodológica de asesoría en la implementación de prototipos y/o proyectos de innovación. Hasta 10 puntos

La metodología es clara y coherente en términos de la dinámica del seguimiento, las herramientas a utilizar y la metodología de acompañamiento a las empresas y facilitadores: 10 puntos

La metodología es medianamente clara y coherente en términos de la dinámica del seguimiento, las herramientas a

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Criterios Concepto Específico Ponderación Puntaje Máximo

utilizar y la metodología de acompañamiento a las empresas y facilitadores: 5 puntos

La metodología no es clara y coherente en términos de la dinámica del seguimiento, las herramientas a utilizar y la metodología de acompañamiento a las empresas y facilitadores: 0 puntos

Totales 100 100

Para que la propuesta sea considerada por las Cámaras de Comercio que conforman la Alianza Llanos, deberá obtenerse un puntaje mínimo equivalente al 70% en cada uno de los criterios objeto de evaluación. Las propuestas que no obtengan dicho puntaje NO serán tenidas en cuenta en el proceso de selección. Una vez analizadas las propuestas, se seleccionarán aquellas que obtengan el mayor puntaje, teniendo en cuenta lo indicado en los párrafos precedentes. La Cámara de Comercio podrá solicitar aclaraciones y soportes en cualquier momento con el fin de completar el proceso de evaluación de la propuesta y/o invitar a la sustentación de la propuesta.

PROCEDIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Se realiza por invitación abierta y su cronograma se presenta a continuación.

DESCRIPCIÓN FECHA

Invitación 20 de Octubre del 2016

Aclaración e Inquietudes 24 de Octubre del 2016 Hasta las 5:00pm

Fecha límite de recepción 27 de octubre de 2016 hasta las 11:59pm

Notificación de la Selección 3 de Noviembre del 2016

Las propuestas y solicitud de aclaraciones se recepcionarán a través del correo electrónico casanareinnova@cccasanare.co o en físico en la Calle 20 N 29 04 Esquina Yopal- Casanare Horario de atención 7:30am a 12:00pm y de 2:00 pm a 6:00pm. Para mayor información comunicarse a (8) 6356286 o 3113060950