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BOLETÍN DE ACTUALIDAD JURÍDICA 2/19
PROCESO DISCIPLINARIO LABORAL
Antes de, llamar la atención, sancionar o dar por terminado unilateralmente
un contrato laboral, los empleadores deben cumplir un procedimiento
disciplinario en el que se respeten los derechos a la defensa y al debido proceso. El omitir este requisito da lugar a la nulidad del despido y no
procederá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga o el despido que omita este trámite.
Este procedimiento disciplinario ha sido regulado legal y
jurisprudencialmente. A continuación procederemos a realizar una explicación detallada de la manera de llevar uno de estos procesos de
manera segura para usted y su empresa.
Los derechos del trabajador.
La norma que regula el procedimiento disciplinario dispone que el patrono debe dar al empleado inculpado y a dos compañeros de trabajo o dos
representantes del sindicato al que pertenezca la oportunidad de ser oídos durante la diligencia.
La Corte Constitucional amplió el espectro de garantías del trabajador
mediante sentencia C-593 de 2014, manifestando que el procedimiento debe cumplir, mínimo, con los siguientes requisitos:
Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario al empleado inculpado.
La formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o
escrita, siempre y cuando en ella consten de manera clara y precisa las conductas, las faltas disciplinarias a las que esas conductas dan
lugar y la calificación provisional de las conductas como faltas disciplinarias. Debe recordarse que el mismo Código Sustantivo del
Trabajo dispone que tanto la conducta como su respectiva sanción
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debe encontrarse previamente consagradas en el Reglamento Interno
del Trabajo. El traslado al imputado de todas y cada una de las pruebas que
fundamentan los cargos formulados. La indicación de un término durante el cual el acusado pueda formular
sus descargos, controvertir las pruebas en su contra y allegar las que considere necesarias para sustentar sus descargos.
El pronunciamiento definitivo del patrono mediante un acto motivado y congruente.
La imposición de una sanción proporcional a los hechos que la motivaron, de acuerdo con el reglamento interno de trabajo.
La posibilidad que el trabajador pueda controvertir, mediante los recursos pertinentes, todas y cada una de las decisiones ante el
superior jerárquico de aquél que impone la sanción como la posibilidad de acudir a la jurisdicción laboral ordinaria.
Etapas del procedimiento disciplinario
El procedimiento disciplinario puede dividirse en tres etapas que son, en su orden cronológico:
Citación Diligencia de descargos
Decisión
Segunda instancia Decisión de Segunda instancia
Ahora, si la empresa cuenta con un procedimiento más garantista que el que vamos a exponer, este puede continuar rigiendo, toda vez que los aquí
mencionados son requisitos mínimos.
CITACIÓN
El trabajador debe ser notificado del llamamiento a descargos mediante una comunicación escrita denominada citación.
En esta comunicación debe contener:
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a) La comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario.
b) Día y hora de la diligencia: La indicación de la fecha y hora para que el
trabajador pueda formular sus descargos y presentar sus pruebas. Debe fijarse un término prudencial con el fin de permitirle al trabajador
recopilar las pruebas que considere pertinentes y así garantizar su derecho a la defensa. No se recomienda que la diligencia de descargos se
haga el mismo día ni el día siguiente de la citación porque este término ha sido considerado por los jueces como muy corto para que el trabajador
pueda preparar su defensa.
c) Cargos: La formulación escrita de los cargos imputados, en donde se pongan de presente de manera clara (es decir, fácil de comprender) y
precisa (exacta y puntualmente) las faltas disciplinarias en que incurrió el empleado. Advertencia Debe tenerse especial cuidado al respecto, pues
en el desarrollo de los descargos no se pueden discutir cuestiones
diferentes a las descritas en la citación.
d) Calificación: Una calificación provisional de estas faltas, es decir: Si son graves o leves. Esta calificación tiene que coincidir con la estipulada en el
Reglamento Interno de Trabajo y/o el contrato de trabajo. La citación deberá exponer que las conductas por las cuales se le cita están
previamente consagradas en dichos instrumentos.
e) Pruebas del empleador: La relación de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados, que deben anexarse a la
citación.
Advertencia Si en esta etapa del procedimiento disciplinario no se allegan todas las pruebas que se tengan con respecto a la falta del trabajador es
posible que con posterioridad en un eventual proceso judicial estas no sean
tenidas en cuenta, por ello recomendamos a partir de este momento tener especial cuidado con el tema y allegar todas las pruebas que tengan a su
alcance.
f) Derecho a la defensa: La manifestación al trabajador que en la diligencia de descargos tendrá una única oportunidad de aportar todas las pruebas
que tenga en su poder para defenderse. Adicionalmente, debe ponerse de
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presente al trabajador la posibilidad que tiene de asistir a la diligencia con
2 compañeros de trabajo.
Si lo desea, usted puede utilizar el siguiente modelo de citación que hemos realizado en cumplimiento de los anteriores requisitos.
Modelo citación:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--
PARA: ---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
DE: ---NOMBRE DE QUIEN CITA POR
PARTE DE LA EMPRESA---
---CARGO---
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
PROCEDIMIENTODISCIPLINARIO Y
CITACIÓN A DESCARGOS
Nos permitimos informarle que la empresa inicia en su
contra un proceso disciplinario.
Los cargos son los siguientes:
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte
mil pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del
punto de venta ---, el día ---.
Esta conducta provisionalmente se califica como falta
grave. La conducta y la sanción están consagradas en
los artículos ---COLOCAR LOS ARTÍCULOS--- del
reglamento interno de trabajo que dice:
---CITAR TEXTUALMENTE EL ARTÍCULO---
Igualmente en el numeral ---COLOCAR EL NUMERAL-
-- de la cláusula ---ESPECIFICAR CLAUSULA--- del
contrato de trabajo que dice:
---CITAR TEXTUALMENTE EL NUMERAL---
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Es necesario poner todas las normas violadas con la
conducta del trabajador.
y en el art. 58 numerales ---COLOCAR LOS
NUMERALES--- del Código Sustantivo del Trabajo.
La empresa cuenta con las siguientes pruebas:
Ejemplos de posibles pruebas que la empresa puede
aportar:
Testimonio de la señora --- rendido el día ---
Factura Número --- del día ---
Arqueo de caja del día ---
Cualquier otra prueba que la empresa pueda
aportar como registros de inventarios, documentos
contables o cualquier otra que tenga lugar.
Estos documentos los anexamos a la presente
comunicación y le corremos traslado de los mismos.
Usted debe presentarse el día ---DIA--- de ---MES---
de 20-- a las ---HORA--- en ---LUGAR--- para llevar a
cabo diligencia en la que usted:
1. Presentará descargos.
2. Controvertirá las pruebas que hay en su contra.
3. Allegará las pruebas que considere pertinentes para
sustentar sus descargos.
A la diligencia usted podrá asistir con dos compañeros
de trabajo.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN CITA POR PARTE DE LA
EMPRESA---.
---CARGO---
Constancia de notificación.
Notificado: _____________________________
Cedula de Ciudadanía: ____________________
Fecha de entrega: ________________________
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DILIGENCIA DE DESCARGOS
La diligencia de descargos es la única oportunidad que tiene el trabajador de presentar sus pruebas y controvertir las del empleador.
El trabajador puede presentarse solo o con los dos compañeros a los que
tiene derecho. Si se presenta solo no habrá ningún problema pues se le señaló en la citación su derecho a ir acompañado.
La diligencia debe transcurrir de la siguiente manera:
a) Antes de iniciar la diligencia el empleador debe poner de presente al
trabajador inculpado que todas las faltas por las cuales se realiza el proceso disciplinario ya le han sido dadas a conocer en el documento de
la citación, que se le informó de su derecho a aportar sus propias pruebas, controvertir las del empleador, a ser acompañado por dos
compañeros y que entiende que ésta es la oportunidad con la que cuenta para demostrar que no incurrió en las faltas disciplinarias
imputadas.
b) Se le pondrán de presente las pruebas que tiene el empleador en su poder, se le permitirá controvertirlas y allegar pruebas propias.
c) Inmediatamente se procederá a realizar preguntas al trabajador que
tengan relación directa con los hechos por los cuales fue citado a
descargos. Tanto las preguntas como sus respuestas serán consignadas en el acta de la forma como se realizan y como se responden. Las
repuestas tienen que escribirse exactamente como el empleado las dijo,
Todo debe quedar consignado en el
acta de la diligencia de descargos.
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no puede alterarse ni cambiarse lo manifestado, así como tampoco
redactar la respuesta.
Es importante advertir que no se debe pretender que el trabajador
conteste lo que quiere escuchar el empleador o su representante o que confiese los hechos por los que se inicia el proceso disciplinario;
sencillamente se le deja en libertad para que responda y justifique su falta de la manera que él crea procedente. Ante un proceso judicial la
empresa debe demostrar la justificación del despido para desvirtuar las excusas esgrimidas por el empleado cuando rindió sus descargos.
d) Al finalizar la diligencia se debe firmar por todos los que intervinieron en
cada una de las hojas; por regla general intervienen el Jefe del Recurso Humano, la secretaria (persona que se encarga de escribir en la
diligencia), el trabajador y los dos testigos.
Modelo acta diligencia de descargos:
En ---CIUDAD--- a los ---# DIAS--- en las oficinas de
---NOMBRE DE LA EMPRESA--- se reunieron a partir
de la ---HORA--- del citado día: En representación de
la empresa en su calidad de ---CARGO--- el
señor/señora ---NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA
EMPRESA----, el trabajador ---NOMBRE DEL
TRABAJADOR--- y ---NOMBRE DE TESTIGO 1--- y
---NOMBRE DEL TESTIGO 2--- compañeros del
trabajador quienes asisten en calidad de testigos, con
el fin de realizar la diligencia de descargos, dando
cumplimiento a la normatividad laboral colombiana
vigente a la fecha.
Se dan las siguientes indicaciones y generalidades
sobre la diligencia que acaba de iniciar:
El trabajador fue previamente notificado del proceso
disciplinario que se inició y por el cual fue citado a esta
diligencia. Con la firma de este documento el trabajador
reconoce que en la carta de citación se le informó de su
derecho a aportar sus propias pruebas, controvertir las
del empleador, a ser acompañado por dos compañeros
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y que entiende que ésta es la oportunidad que tiene de
demostrar que no incurrió en las faltas disciplinarias
imputadas.
Los cargos que se le imputan al trabajador son los
siguientes:
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte mil
pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del punto
de venta ---, el día ---.
En este estado de la diligencia, se inicia con el
interrogatorio al trabajador, advirtiendo que en caso de
no entender alguna pregunta puede solicitar aclaración
de la misma.
Preguntado: ¿Conoce usted el motivo por el cual fue
llamado a descargos?
Respondió: ---RESPUESTA DEL TRABAJADOR---
Preguntado: ¿Recibió usted comunicación informando
sobre la fecha, hora, lugar y motivo de esta diligencia?
Respondió: ---RESPUESTA DEL TRABAJADOR---
Preguntado: ¿Tiene alguna prueba que aportar al
proceso disciplinario?
Respondió: ---RESPUESTA DEL TRABAJADOR---
EN CASO QUE EL TRABAJADOR APORTE PRUEBAS SE
DEBE DEJAR CONSTANCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE
APORTA, RELACIONARLOS E INDICAR LOS FOLIOS.
“En este estado de la diligencia se deja constancia que
el trabajador aporta los siguientes documentos
contenidos en ---# DE FOLIOS--- folios: ---
RELACIONAR LOS FOLIOS---.”
Preguntado: ¿Desea controvertir las pruebas que se le
pusieron de presente por medio de la carta de citación?
Respondió: ---SE LE PERMITE CONTROVERTIR LAS
PRUEBAS---
Preguntado: ¿Qué tiene que decir respecto de las
pruebas que hacen parte del presente proceso
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disciplinario y las cuales le fueron entregadas junto con
la citación a descargos?
Respondió: ---RESPUESTA DEL TRABAJADOR---
Pregunta: ¿Qué cargo desempeña usted en la
empresa y dónde lo ejerce?
Respuesta: ---RESPUESTA DEL TRABAJADOR---
--HACER LAS PREGUNTAS CORRESPONDIENTES--
No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta se
finaliza siendo las ---HORA--- de la ---
MAÑANA/TARDE---.
El acta de la presente diligencia, así como también las
pruebas aportadas por el trabajador serán incorporadas
al proceso disciplinario que se lleva a cabo.
Como constancia de los hechos aquí contenidos, de las
manifestaciones que cada uno de los intervinientes
realizó y las cuales quedaron plasmadas en este
documento, así como también que la participación de
todas las personas aquí firmantes se hizo de manera
libre, espontánea y voluntaria, firman:
(TODOS LOS ASISTENTES EN LAS CALIDADES
RESPECTIVAS)
SI EL TRABAJADOR NO ASISTE A LA DILIGENCIA DE DESCARGOS
El trabajador es libre de asistir o no a la diligencia; lo importante es que la
empresa le permita ejercer el derecho a la defensa mediante una buena carta de citación en la que se le informe del proceso disciplinario y todos sus
derechos.
Ahora bien, si el trabajador no comparece, se inicia la redacción del acta, se
deja constancia de su ausencia y se firma por el representante del empleador y la secretaria. El contenido de esta acta sencillamente es la
constancia que se esperó 15 minutos, que el señor no se presentó y que no justificó su no comparecencia.
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No obstante, la empresa debe averiguar que sucedió, pues puede ocurrir que
no haya asistido porque para ese día se incapacitó, tuvo una calamidad doméstica o se presentó otra situación similar que justifique el que no se
haya presentado, por lo cual se haría necesario repetir el trámite. El modelo que pueden seguir es el siguiente:
En ---CIUDAD--- a los ---# DIAS--- días del mes de -
--MES--- del año 20-- en las oficinas de ---NOMBRE
DE LA EMPRESA--- se reunieron a partir de las ---
HORA--- horas del citado día: En representación de la
empresa en su calidad de ---CARGO DE LA PERSONA
QUE REPRESENTA LA EMPRESA PARA LOS
DESCARGOS--- el señor/señora ---NOMBRE DEL
ENCARGADO DE LA EMPRESA PARA LOS
DESCARGOS---, y el señor/señora ---NOMBRE DEL
ENCARGADO DE LA EMPRESA PARA REALIZAR EL
ACTA--- encargado de escribir esta acta, con el fin de
realizar la diligencia de descargos del señor trabajador
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---, dando
cumplimiento a la normatividad laboral colombiana
vigente a la fecha.
Se dan las siguientes indicaciones y generalidades
sobre la diligencia que acaba de iniciar:
El trabajador fue previamente notificado del proceso
disciplinario que se inició y por el cual fue citado a esta
diligencia. La empresa le informó de su derecho a
aportar sus propias pruebas, controvertir las del
empleador, a ser acompañado por dos compañeros y
que ésta es la oportunidad que tiene de demostrar que
no incurrió en las faltas disciplinarias imputadas.
Los presentes dejan constancia de haber esperado
durante treinta minutos al señor ---NOMBRE DEL
TRABAJADOR--- pero este no se presentó en el lugar
y hora en que fue citado, tampoco se comunicó para
pedir aplazamiento de la diligencia ni excusarse por no
poderse presentar.
Siendo las ---HORA--- se declara terminada la
diligencia por inasistencia del citado.
FIRMAN LOS PRESENTES.
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---NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA EMPRESA
PARA LOS DESCARGOS---
---NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA EMPRESA
PARA REALIZAR EL ACTA---
DECISIÓN
Luego de escuchados los descargos, la empresa decidirá sin llama la atención o si aplica la sanción disciplinaria o si despide, de acuerdo a las
pruebas aportadas por ambas partes.
Si decide que el trabajador no es merecedor del llamado de atención, o de la sanción o del despido se termina el procedimiento y se le envía una
comunicación que diga lo siguiente:
Modelo de No sanción:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--.
Señor:
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
La empresa le informa que después de analizados los
descargos que usted rindiera en la diligencia del día ---
DIA--- de ---MES--- de 20--, las pruebas del proceso
y su defensa, se ha decidido no aplicar ninguna sanción
disciplinaria en su contra por no existir mérito para ello.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN FIRMA---
---CARGO---
Si efectivamente luego del análisis de la diligencia y de todas las pruebas se concluye que el trabajador debe ser sancionado o despedido, el documento
en el que conste la decisión debe estar bien motivado, es decir, debe
basarse en el análisis de las pruebas, los hechos y la defensa del trabajador.
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Adicionalmente debe existir congruencia entre la diligencia de descargos y
esta motivación. Esto significa que no podrán agregarse hechos o pruebas que no hubieren sido mencionados antes.
La decisión debe ser proporcional a la falta. No puede darse por
terminado el contrato laboral si la falta del trabajador no es grave.
El trabajador tiene derecho a una segunda instancia que revise la decisión de la primera. Si la empresa no cuenta con esa segunda instancia debe
crearla.
Si la empresa cuenta con un sindicato y actualmente el proceso disciplinario se rige por lo dispuesto en la convención colectiva consideramos que debe
revisarse este aspecto para que cumpla con lo dispuesto por la Corte Constitucional en la sentencia C 593 de 2014.
Si se concluye que el trabajador efectivamente incurrió en la falta que se le
acusa, puede procederse al despido mediante comunicación escrita.
Las Convenciones Colectivas de Trabajo, los Pactos Colectivos de Trabajo, los Reglamentos Internos, las Políticas de la Empresa, entre otros, pueden
tener modelos procesales para el manejo de las sanciones y despidos, por lo
tanto hay que cumplir estrictamente lo allí pactado a menos que no cumpla con los requisitos mínimos que exige la sentencia.
Modelo de despido:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a):
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
Después de analizada la diligencia del día ---DIA---,
las pruebas de este proceso y su defensa, la empresa le
informa que ha tomado la decisión de dar por
terminado su contrato laboral con justa causa
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imputable a ud, a partir del recibo de esta
comunicación.
Motiva nuestra determinación lo siguientes HECHOS:
---ESCRIBIR LOS MISMOS HECHOS DE LA
CITACIÓN A DESCARGOS---
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte mil
pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del punto
de venta ---, el día ---.
Los mencionados cargos se sustentan en las siguientes
pruebas, que usted conoció desde el momento de la
citación:
---ESCRIBIR LAS MISMAS PRUEBAS DE LA
CITACIÓN A DESCARGOS---
Ejemplo:
Testimonio de la señora --- rendido el día ---
Factura Número --- del día ---
Arqueo de caja del día ---
Cualquier otra prueba que la empresa pueda
aportar como registros de inventarios, documentos
contables o cualquier otra que tenga lugar.
Usted aportó pruebas las pruebas --ENLISTARLAS--
sin embargo no lo eximen de responsabilidad porque --
-MANIFESTAR PORQUÉ----.
La anterior decisión se fundamenta el al art --- del
Contrato de trabajo/Reglamento Interno de Trabajo que
estipula lo siguiente:
---ESCRIBIR LAS MISMAS NORMAS DE LA
CITACIÓN A DESCARGOS---
Por tanto configura la siguiente justa causa de despido
del artículo 62 del C.S.T.:
Se le informa que si usted, no está de acuerdo con esta
decisión cuenta con la facultad de interponer recurso de
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apelación en contra de la misma ante esta dependencia
dentro de los ---DÍAS QUE ESTÉN ESPECIFICADOS
EN EL REGLAMENTO DE TRABAJO--- siguientes a la
presente notificación, recurso que será resuelto por ---
PERSONA QUE DE CONFORMIDAD CON EL
REGLAMENTO DE TRABAJO LOS RESUELVE---
Atentamente.
---NOMBRE DE QUIEN DESPIDE---
Modelo de suspensión del contrato de trabajo:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a)
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M
Después de analizada la diligencia del día ---DIA---,
las pruebas de este proceso y su defensa, la empresa le
informa que ha tomado la decisión de suspenderlo por
el término de --- # DE DIAS--- que empezará a
contarse desde el día ---FECHA--- y por tanto usted
tendrá que reintegrarse a sus labores el día ---FECHA-
--. La decisión se fundamenta en los siguientes
motivos:
---ESCRIBIR LOS MISMOS HECHOS DE LA
CITACIÓN---
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte
mil pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del
punto de venta ---, el día ---.
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Página 15
Esta falta está consagrada en ---ESCRIBIR LAS
MISMOS NORMAS DE LA CITACIÓN---
Las pruebas que se tuvieron en cuenta para tomar esta
determinación fueron:
Ejemplo:
Testimonio de la señora --- rendido el día ---
Factura Número --- del día ---
Arqueo de caja del día ---
Cualquier otra prueba que la empresa pueda
aportar como registros de inventarios, documentos
contables o cualquier otra que tenga lugar.
Se le informa que si usted no está de acuerdo con esta
decisión cuenta con la facultad de interponer recurso de
apelación en contra de la misma y ante esta oficina
dentro de los ---# DE DÍAS QUE ESTIPULA EL
REGLAMENTO DE TRABAJO--- siguientes a la
presente notificación, el recurso será resuelto por ---
PERSONA QUE DE CONFORMIDAD CON EL
REGLAMENTO DE TRABAJO RESUELVE ESTOS
RECURSOS---.
Atentamente.
---NOMBRE DE QUIEN SUSPENDE---
---CARGO---
Modelo de llamado de atención:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a):
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
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Después de analizada la diligencia de descargos del día
---, las pruebas de este proceso y su defensa, la
empresa le informa que ha tomado la decisión de
llamarle la atención, fundamentada en los siguientes
motivos:
---ESCRIBIR LOS MISMOS HECHOS DE LA
CITACIÓN A DESCARGOS---
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte
mil pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del
punto de venta ---, el día ---.
Esta falta está consagrada en ---ESCRIBIR LAS
MISMAS NORMAS DE LA CITACIÓN A
DESCARGOS---
E igualmente en el Código Sustantivo del Trabajo:
---ESCRIBIR LAS NORMAS EN LAS QUE SE
TIPIFICA----
Las pruebas que se tuvieron en cuenta para tomar esta
determinación fueron:
Ejemplo:
Testimonio de la señora --- rendido el día ---
Factura Número --- del día ---
Arqueo de caja del día ---
Cualquier otra prueba que la empresa pueda
aportar como registros de inventarios, documentos
contables o cualquier otra que tenga lugar.
Si se presentan las mismas o situaciones similares se
tomarán decisiones más estrictas.
Se le informa que si usted no está de acuerdo con esta
decisión cuenta con la facultad de interponer recurso de
apelación en contra de la misma y ante esta oficina
dentro de los ---# DE DÍAS, DE CONFORMIDAD CON
LO ESTABLECIDO EN REGLAMENTO DE TRABAJO--
- siguientes a la presente notificación, la apelación será
resuelta por ---NOMBRE DE LA PERSONA QUE
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RESULVE LAS APELACIONES EN EL PROCESO
DISCIPLINARIO---.
Atentamente.
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
REQUERIMIENTO
Si no se desea hacer un disciplinario, puede enviarse un requerimiento como el siguiente:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a)
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E. S. M.
Ref. Requerimiento por ---MOTIVO---
Se evidenció que el día ---DIA--- de ---MES--- de 20-
usted ---ESCRIBIR LO QUE HIZO LA PERSONA---.
Ejemplos:
Haber tomado sin autorización la suma de veinte
mil pesos propiedad de LA EMPRESA de la caja del
punto de venta.
Por tal motivo, ---NOMBRE DE LA EMPRESA--- se
permite recordarle que:
---COMO HA DEBIDO HABER ACTUADO---
Lo requerimos para que en el futuro no permita la
ocurrencia de estas situaciones pues afectan la
organización de la empresa.
En futuras oportunidades ---NOMBRE DE LA
EMPRESA--- podrá realizar procedimientos
disciplinarios laborales para sancionarlo por faltas como
esta, que están consagradas como graves en el
Reglamento Interno de la Empresa.
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Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
---CARGO---
TRÁMITE DE SEGUNDA INSTANCIA
Como se ha venido explicando la Corte Constitucional en la Sentencia C-593 de
2014 estableció los requisitos mínimos que se deben contemplar en los procedimientos disciplinario, entre ellos se encuentra la necesidad de darle
al trabajador la posibilidad de acudir a una segunda instancia, veamos:
“(viii) la posibilidad que el trabajador pueda
controvertir, mediante los recursos pertinentes, todas y
cada una de las decisiones ya sea ante el superior
jerárquico de aquél que impone la sanción como
la posibilidad de acudir a la jurisdicción laboral
ordinaria.
(...)
Por lo tanto es necesario incluir en el Reglamento Interno del Trabajo que dentro de la empresa existe el recurso de apelación contra la decisión que
resuelve un proceso disciplinario y establecer los términos con los que se cuenta para su interposición y decisión pues ni la Ley ni la jurisprudencia
han establecido tiempos taxativos sobre el particular.
Es importante destacar que la segunda instancia debe estar contemplada en el reglamento de trabajo de la empresa porque de lo contrario el
procedimiento será nulo.
Igualmente, la empresa requiere designarse al encargado que decidirá el recurso de apelación, quien debe ostentar un cargo de superior jerarquía a la
persona que realizó y tomó la decisión del proceso disciplinario practicado en primera instancia.
Sugerimos que los tiempos para interposición y resolución del recurso de
apelación sean cortos en aras a dar mayor celeridad a la actuación disciplinaria.
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En caso que el trabajador decida acudir al recurso de apelación debe
presentarlo ante quien impuso la sanción de primera instancia el cual debe remitirlo a su superior jerárquico en el tiempo establecido por el
Reglamento Interno de Trabajo de la empresa mediante una comunicación como la siguiente:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--
Señor(a)
---NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DE
QUIEN IMPUSO LA PRIMERA INSTANCIA---
F. S. M.
Ref. REMISION RECURSO DE APELACIÓN
Teniendo en cuenta que el día ---DIA--- de ---MES---
de 20-- el señor ---NOMBRE DEL TRABAJADOR
SANCIONADO--- interpuso recurso de apelación
contra la decisión de - DECISIÓN DE PRIMERA
INSTANCIA.- proferida por esta oficina el día ---DIA---
de ---MES--- de 20-- nos permitimos remitirle el
expediente correspondiente para el trámite en el
término de ---TÉRMINO DETERMINADO POR EL RIT
PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIÓN---.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN IMPUSO PRIMERA
INSTANCIA---
---CARGO---
Una vez el recurso sea remitido al superior jerárquico de quien tomó la decisión de primera instancia aquel debe estudiar el expediente y tomar la
decisión dentro del término establecido por el RIT de la empresa, la cual debe respetar los principios de:
1. Proporcionalidad.
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2. No empeorar la situación, es decir, la decisión de segunda instancia debe
ser igual o más leve a la impuesta en primera instancia.
En caso que la decisión en segunda instancia sea confirmar lo decidido en
primera oportunidad el formato sugerido es el siguiente:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--
Señor:
---NOMBRE DEL TRABAJADOR SANCIONADO---
E. S. M
Referencia: Respuesta recurso de apelación interpuesto
contra la decisión de -DECISIÓN DE PRIMERA INSTANCIA-
de fecha -FECHA DECISIÓN DE PRIMER INSTANCIA- .
Teniendo en cuenta el escrito de apelación presentado
por usted nos permitimos informarle que después de
analizados sus argumentos, las pruebas de este proceso y
la diligencia de descargos realizada el día -------, la
empresa le informa que confirma la decisión tomada en
primera instancia.
La decisión de confirmar la decisión se fundamenta en las
siguientes consideraciones:
---Explicar las razones por las cuales se confirma la
decisión--- por ejemplo:
Aunque usted argumenta las razones por las
cuales tomó el dinero de la caja, alegando una calamidad doméstica, estos argumentos no son de recibo pues dentro del manual de
funciones de su cargo está claro que debe garantizar las custodias de los dineros a su cargo y evitar los faltantes de caja sin que
las razones personales justifiquen su actuar.
Reiteramos que la decisión de -DECISIÓN QUE SE
CONFIRMA- se fundamenta en los siguientes hechos:
---ESCRIBIR LOS MISMOS HECHOS DE LA CITACIÓN---
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Esta falta está consagrada en ---ESCRIBIR LAS MISMOS
NORMAS DE LA CITACIÓN---
Si no está de acuerdo con esta decisión, tiene la facultad de
acudir ante la justicia ordinaria para controvertirla.
Atentamente,
---NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DE QUIEN
PROFIRIÓ LA DECISIÓN DE PRIMERA INSTANCIA---
En caso que el superior jerárquico decida revocar la decisión de primera
instancia el formato sugerido es el siguiente:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--
Señor:
---NOMBRE DEL TRABAJADOR SANCIONADO---
E. S. M
Referencia: Respuesta recurso de apelación
interpuesto contra la decisión de -DECISIÓN DE
PRIMERA INSTANCIA- de fecha -FECHA DECISIÓN DE
PRIMER INSTANCIA- .
Teniendo en cuenta el escrito de apelación presentado
por usted nos permitimos informarle que después de
analizados sus argumentos, las pruebas de este
proceso y la diligencia de descargos realizada el día ---
DIA--- de ---MES--- de 20--, la empresa le informa
que ha decido revocar la sanción impuesta en primera
instancia y en su lugar ordenar el archivo del presente
proceso disciplinario.
La decisión de revocar la sanción impuesta en primera
instancia se fundamenta en las siguientes
consideraciones:
---Explicar las razones por las cuales se revoca la
decisión de primera instancia---por ejemplo:
Se evidenció de las pruebas aportadas por usted que
su el faltante correspondía a un error en el sistema que
reportó un mayor valor en facturación pero el valor real
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de la compra era menor tal como lo explicó el jefe de
sistema traído por usted al proceso de descargos.
Atentamente,
---NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DE
QUIEN PROFIRIÓ LA DECISIÓN DE PRIMERA
INSTANCIA---
Por otra parte si la segunda instancia lo desea también tiene la posibilidad de atenuar la sanción impuesta en primera oportunidad modificándola:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20--
Señor:
---NOMBRE DEL TRABAJADOR SANCIONADO---
E. S. M
Referencia: Respuesta recurso de apelación
interpuesto contra la decisión de -DECISIÓN DE
PRIMERA INSTANCIA- de fecha -FECHA DECISIÓN DE
PRIMER INSTANCIA- .
Teniendo en cuenta el escrito de apelación presentado
por usted nos permitimos informarle que después de
analizados sus argumentos, las pruebas de este
proceso y la diligencia de descargos realizada el día ---
DIA--- de ---MES--- de 20--, la empresa le informa
que ha decido modificar la sanción impuesta en
primera instancia y en su lugar ---NUEVA DECISIÓN
QUE NO PUEDE SER MÁS GRAVE QUE LA
IMPUESTA EN PRIMERA INSTANCIA---
La decisión de ---NUEVA DECISIÓN QUE NO PUEDE SER
MÁS GRAVE QUE LA IMPUESTA EN PRIMERA
INSTANCIA--- se fundamenta en las siguientes
consideraciones:
---Explicar las razones por las cuales se modifica la
decisión de primera instancia---
Por ejemplo:
Atendiendo que el faltante de caja se dio por una
calamidad doméstica de su parte y que a primera hora
del día siguiente usted devolvió el dinero, la empresa
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considera pertinente no suspenderla sino hacerle un
llamado de atención en aras a evitar que estas
situaciones se vuelvan a presentar.
Igualmente se fundamenta en los siguientes hechos:
---ESCRIBIR LOS MISMOS HECHOS DE LA
CITACIÓN---
Esta falta está consagrada en ---ESCRIBIR LAS
MISMAS NORMAS DE LA CITACIÓN---
Si no está de acuerdo con esta decisión, tiene la
facultad de acudir ante la justicia ordinaria para
controvertirla.
Atentamente,
---NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DE
QUIEN PROFIRIÓ LA DECISIÓN DE PRIMERA
INSTANCIA---
TRABAJADORES AUSENTES
En caso de aquellos trabajadores que no vuelven a laborar sin informar
formalmente que renuncian la empresa debe seguir un procedimiento
disciplinario como cualquier otro:
Citación a descargos:
Deben enviar la citación por correo certificado a la dirección que tiene registrada la empresa. La empresa debe conservar prueba en la que se
observe que la carta llegó a su casa.
Hay que cumplir con todos los requisitos de una citación a descargos
convencional, por tanto pueden utilizar este modelo:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- del 20--
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PARA: ---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
DE: ---NOMBRE DE QUIEN CITA OR PARTE
DE LA EMPRESA—-
---CARGO---
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO Y CITACIÓN A
DESCARGOS
Nos permitimos informarle que la empresa inicia en su
contra un proceso disciplinario.
Los cargos son los siguientes:
Ejemplo:
No haberse presentado a trabajar desde el día ---
hasta el día --- sin justificar su ausencia.
Esta conducta provisionalmente se califica como falta
grave. La conducta y la sanción están consagradas en
los artículos ---COLOCAR LOS ARTÍCULOS--- del
reglamento interno de trabajo y en el numeral ---
COLOCAR EL NUMERAL--- de la cláusula ---
NUMERO--- del contrato de trabajo.
Igualmente usted incumple con la siguiente obligación
consagrada en el Código Sustantivo del Trabajo:
“ARTICULO 58. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
TRABAJADOR.
Son obligaciones especiales del trabajador:
1a. Realizar personalmente la labor, en los términos
estipulados; observar los preceptos del reglamento y
acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
modo particular la impartan el empleador o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido”
E igualmente esta prohibición legal:
ARTICULO 60. PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES.
Se prohíbe a los trabajadores:
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o
sin permiso del {empleador}, excepto en los casos de
huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del
trabajo.
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La empresa cuenta con las siguientes pruebas:
Ejemplo de posible prueba que la empresa puede
aportar:
Constancia de no asistencia desde el día --- hasta
el ---. Este documento los anexamos a la presente
comunicación y le corremos traslado de los mismos.
Usted debe presentarse el día ---DIA--- de ---MES---
del 20-- a las ---HORA--- en ---LUGAR--- para llevar
a cabo diligencia en la que usted:
1. Presentará descargos.
2. Controvertirá las pruebas que hay en su contra.
3. Allegará las pruebas que considere pertinentes para
sustentar sus descargos.
A la diligencia usted podrá asistir con dos compañeros
de trabajo.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN CITA POR PARTE DE LA
EMPRESA---.
---CARGO---
Diligencia de descargos
El día y hora señalados se inicia la diligencia. Se debe esperar 30 minutos al
trabajador y luego dejar constancia de la inasistencia. El modelo de esta acta puede ser el siguiente:
En ---CIUDAD--- a los ---# DIAS--- días del mes de
---MES--- del año 20-- en las oficinas de ---NOMBRE
DE LA EMPRESA--- se reunieron a partir de las ---
HORA--- horas del citado día: En representación de la
empresa en su calidad de ---CARGO DE QUIEN CITA-
-- el señor/señora ---NOMBRE DE QUIEN CITA---, y
el señor/señora ---NOMBRE DEL ENCARGADO DE
ESCRIBIR EL ACTA--- encargado de escribir esta
acta, con el fin de realizar la diligencia de descargos del
señor trabajador ---NOMBRE DEL TRABAJADOR--,
dando cumplimiento a la normatividad laboral
colombiana vigente a la fecha.
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Se dan las siguientes indicaciones y generalidades
sobre la diligencia que acaba de iniciar:
El trabajador fue previamente notificado del proceso
disciplinario que se inició y por el cual fue citado a esta
diligencia. La empresa le informó de su derecho a
aportar sus propias pruebas, controvertir las del
empleador, a ser acompañado por dos compañeros y
que ésta es la oportunidad que tiene de demostrar que
no incurrió en las faltas disciplinarias imputadas.
Los presentes dejan constancia de haber esperado
durante treinta minutos al señor ---NOMBRE DEL
TRABAJADOR--- pero este no se presentó en el lugar
y hora en que fue citado, tampoco se comunicó para
pedir aplazamiento de la diligencia ni excusarse por no
poderse presentar.
Siendo las –HORA--- se declara terminada la diligencia
por inasistencia del citado.
FIRMAN LOS PRESENTES.
---NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA EMPRESA
PARA LOS DESCARGOS---
---NOMBRE DEL ENCARGADO DE LA EMPRESA
PARA REALIZAR EL ACTA---
Si el trabajador sí se justifica o pide aplazamiento, esto tendrá que
registrarse en el acta y concedérsele.
Constancia de lo dicho frente a la inasistencia
Cuando se obtiene información vía telefónica de la no asistencia del
trabajador a la diligencia de descargos, se debe levantar un acta.
Se deja constancia de lo dicho por el señor ---NOMBRE
DEL TRABAJADOR--- a la llamada telefónica que se
hizo el día de hoy ---DIA--- de ---MES--- del 20-- para
preguntarle por qué no había asistido a la diligencia de
descargos, al preguntarle por esto el Señor ---
NOMBRE DEL TRABAJADOR--- manifestó:
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---SE CITA LO DICHO POR EL SEÑOR ---NOMBRE
DEL TRABAJADOR---
En constancia de lo anterior firman.
---LA PERSONA QUE ATENDIÓ LA LLAMADA---
Terminación del contrato:
Se le envía por correo certificado a la dirección que tiene registrada en la empresa una carta de despido como la siguiente:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a):
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
La empresa le informa que ha tomado la decisión de
dar por terminado su contrato laboral con justa causa
imputable a usted, a partir del recibo de esta
comunicación.
Motiva nuestra determinación lo siguientes HECHOS:
No haberse presentado a trabajar desde el día ---
hasta el día --- sin justificar su ausencia.
El día --- se realizó diligencia de descargos para la cual
usted fue debidamente citado. Sin embargo, usted no
asistió a esta ni justificó su ausencia, renunciando así a
su derecho a la defensa, por tal motivo se procederá
con la terminación del contrato.
La anterior decisión se fundamenta el al art ---#
ARTÍCULO--- del Contrato de trabajo/Reglamento
Interno de Trabajo que estipula lo siguiente:
---ESCRIBIR LO QUE DICE EL ARTÍCULO---
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Y en el contrato de trabajo, que en su cláusula ---#
CLAUSULA--- estipula lo siguiente:
---ESCRIBIR LO QUE DICE LA CLAUSULA---
Igualmente usted incumple con la siguiente obligación
consagrada en el Código Sustantivo del Trabajo:
“ARTICULO 58. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
TRABAJADOR.
Son obligaciones especiales del trabajador:
1a. Realizar personalmente la labor, en los términos
estipulados; observar los preceptos del reglamento y
acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
modo particular la impartan el empleador o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido”
E igualmente esta prohibición legal:
ARTICULO 60. PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES.
Se prohíbe a los trabajadores:
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o
sin permiso del {empleador}, excepto en los casos de
huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del
trabajo.
Se le informa que si usted, no está de acuerdo con esta
decisión cuenta con la facultad de interponer recurso de
apelación en contra de la misma ante esta dependencia
dentro de los 3 días siguientes a esta notificación el
cual será resuelto por ---SUPERIOR JERÁRQUICO DE
QUIEN TOMA LA DECISIÓN---
Lo anterior se encuentra consagrado en el artículo ---
# ARTÍCULO--- del Reglamento Interno de Trabajo.
Atentamente.
---NOMBRE DE QUIEN DESPIDE---
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PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO POR DEFICIENTE RENDIMIENTO
Para dar aplicación a la justa causa de terminación del contrato de trabajo
prevista en el numeral 9 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo se requiere, por mandato legal, realizar un procedimiento especial previo y el
empleador debe cumplir ciertas condiciones diferentes a las establecidas jurisprudencialmente para los procesos disciplinarios habituales.
Este procedimiento está descrito en el Decreto 1373 de 1966 artículo 2 que dice:
“a. Requerirá al trabajador dos (2) veces, cuando
menos, por escrito, mediando entre uno y otro
requerimiento un lapso no inferior a ocho (8) días;
Si hechos los anteriores requerimientos el patrono
considera que aún subsiste el deficiente rendimiento
laboral del trabajador, presentará a éste un cuadro
comparativo de rendimiento promedio en actividades
análogas, a efecto de que el trabajador pueda
presentar sus descargos por escrito dentro de los
ocho
(8) días siguientes; y
Si el patrono no quedare conforme con las
justificaciones del trabajador, así se lo hará saber por
escrito dentro de los ocho (8) días siguientes”.
Igualmente está establecido dentro del Decreto 1072 de 2015 que dice:
Artículo 2.2.1.1.3. Procedimiento terminación unilateral
por rendimiento deficiente. Para dar aplicación al
numeral 9) del artículo 7o. del Decreto 2351 de 1965,
el empleador deberá ceñirse al siguiente procedimiento:
1. Requerirá al trabajador dos (2) veces, cuando
menos, por escrito, mediando entre uno y otro
requerimiento un lapso no inferior a ocho (8) días. 2. Si
hechos los anteriores requerimientos el empleador
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considera que aún subsiste el deficiente rendimiento
laboral del trabajador, presentará a éste un cuadro
comparativo de rendimiento promedio en actividades
análogas, a efecto de que el trabajador pueda
presentar sus descargos por escrito dentro de los ocho
(8) días siguientes; y 3. Si el empleador no quedare
conforme con las justificaciones del trabajador, así se lo
hará saber por escrito dentro de los ocho (8) días
siguientes.
Los Artículos 62 y 63 del Código Sustantivo del Trabajo dicen sobre el particular:
"Terminación del contrato por justa causa. Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente el
contrato de trabajo:
Por parte del patrono:
9o) El deficiente rendimiento en el trabajo, en
relación con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores análogas,
cuando no se corrija en un plazo razonable, a
pesar del requerimiento del patrono.
(…)
En los casos de los numerales 9o. a 15 de este artículo,
para la terminación del contrato, el patrono deberá dar
aviso al trabajador con anticipación no menor de quince
(15) días.”
Ahora bien, la sentencia C-593 de 2014 cambió la manera de realizar los procesos disciplinarios para crear un procedimiento mucho más garantista
en el cual se respetaran los derechos al debido proceso y la defensa del
trabajador.
Pese a que esta sentencia no se refirió expresamente al procedimiento
independiente que existe para el despido por bajo rendimiento, consideramos que es posible que los jueces le apliquen los principios de esa
providencia al procedimiento del bajo rendimiento.
Por tanto, a nuestra manera de ver el procedimiento podría ser así:
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Pasar mínimo dos requerimientos con por lo menos 8 días de
diferencia en los cuales se le envíen las pruebas de su bajo rendimiento y dándole la oportunidad de controvertirlas y aportar
sus propias pruebas. Por ejemplo:
Primer Requerimiento:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a):
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
Ref: Primer Requerimiento por bajo rendimiento
Estimado señor ---APELLIDO DEL TRABAJADOR---
El área de ---ÁREA ENCARGADA DE AUDITORIA O
DE EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL COLABORADOR-
-- ha realizado un seguimiento y evaluación sobre su
rendimiento en el trabajo y ha evidenciado que aún
subsiste el deficiente rendimiento pues usted debiendo
dar cumplimiento a la meta contemplada en ---
CONTRATO DE TRABAJO, OTROSÍ, O DOCUMENTO
MEDIANTE EL CUAL SE ASIGNARON LAS METAS---
de vender ---NÚMERO DE REPUESTOS--- al mes, en
los periodos comprendido entre ---NOMBRE DE LOS
MESES---, usted solo vendió ---# DE REPUESTOS EN
EL MES DE--- y ---# DE REPUESTOS EN EL MES DE-
--, máxime cuando sus compañeros de trabajo, que
ostentan el mismo cargo vendieron ---# DE
REPUESTOS EN EL MES DE--- y ---# DE
REPUESTOS EN EL MES DE---.
Debe tener en cuenta que el bajo rendimiento en sus
labores es una situación que se encuentra consagrada
en los artículos ---MENCIONAR LOS ARTÍCULOS---
del reglamento interno de trabajo como justa causa de
terminación del contrato de trabajo. Veamos:
---LO CITAN---
Carrera 50 No. 53-167 Altos de Pan de Azúcar Tel: (7) 6472901 - (7) 6475058
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Igualmente en el numeral ---MENCIONAR EL
NUMERAL--- de la cláusula ---# DE LA CLAUSULA--
- del contrato de trabajo que dice:
---LO CITAN---
---Es necesario poner todas las normas que consagran
esta conducta como justa causa de terminación del
contrato---.
La empresa cuenta con las siguientes pruebas:
Ejemplos de posibles pruebas que la empresa puede
aportar:
- Reporte de ventas del periodo de --- a ---.
Estos documentos los anexamos a la presente
comunicación y le corremos traslado de los mismos.
Por ende, en aplicación del artículo 2.2.1.1.3 en
concordancia con el numeral 9 del artículo 7 del
Decreto 2351 de 1965 y conforme a lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.3 del Decreto 1072 de 2015, lo
invitamos a reevaluar su trabajo y tomar las acciones
necesarias para mejorar los resultados y lograr el
cumplimiento de los objetivos asignados.
Igualmente, se le pone de presente que puede
controvertir las pruebas allegadas. Contestar este
requerimiento y presentar sus propias pruebas.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
---CARGO---
Constancia de notificación.
Notificado:
Cedula de Ciudadanía
Fecha de entrega:
Segundo Requerimiento:
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---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a):
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
Ref: Segundo Requerimiento por bajo rendimiento.
Estimado señor ---APELLIDO DEL TRABAJADOR---
El área de ---ÁREA ENCARGADA DE AUDITORIA O
DE EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL COLABORADOR-
-- ha realizado un seguimiento y evaluación sobre su
rendimiento en el trabajo y ha evidenciado que aún
subsiste el deficiente rendimiento pues usted debiendo
dar cumplimiento a la meta contemplada en ---
CONTRATO DE TRABAJO, OTROSÍ, O DOCUMENTO
MEDIANTE EL CUAL SE ASIGNARON LAS METAS---
de vender ---NÚMERO DE REPUESTOS--- al mes, en
los periodos comprendido entre ---NOMBRE DE LOS
MESES---, usted solo vendió ---# DE REPUESTOS EN
EL MES DE--- y ---# DE REPUESTOS EN EL MES DE-
--, máxime cuando sus compañeros de trabajo, que
ostentan el mismo cargo vendieron ---# DE
REPUESTOS EN EL MES DE--- y ---# DE
REPUESTOS EN EL MES DE---.
Le recordamos que el bajo rendimiento en sus labores
es una situación que se encuentra consagrada en los
artículos ---MENCIONAR LOS ARTÍCULOS--- del
reglamento interno de trabajo como justa causa de
terminación del contrato de trabajo. Veamos:
---LO CITAN---
Igualmente en el numeral ---MENCIONAR EL
NUMERAL--- de la cláusula ---# DE LA CLAUSULA--
- del contrato de trabajo que dice:
---LO CITAN---
---Es necesario poner todas las normas que consagran
esta conducta como justa causa de terminación del
contrato---.
La empresa cuenta con las siguientes pruebas:
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Ejemplos de posibles pruebas que la empresa puede
aportar:
- Reporte de ventas del periodo de --- a ---.
- Primer requerimiento enviado a usted el día ---.
Estos documentos los anexamos a la presente
comunicación y le corremos traslado de los mismos.
Por ende en aplicación del artículo 2.2.1.1.3 en
concordancia con el numeral 9 del artículo 7 del
Decreto 2351 de 1965 y conforme a lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.3 del Decreto 1072 de 2015, lo
invitamos, nuevamente, a reevaluar su trabajo y tomar
las acciones necesarias para mejorar los resultados y
lograr el cumplimiento de los objetivos asignados.
Debe tener en cuenta que puede controvertir las
pruebas allegadas, contestar este requerimiento y
presentar sus propias pruebas.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
---CARGO---
Constancia de notificación.
Notificado:
Cedula de Ciudadanía
Fecha de entrega:
En caso que después de haberse realizado los dos requerimientos la empresa considere que el trabajador no ha mejorado debe pasarle un cuadro comparativo de rendimiento con todas las
pruebas que lo sustenten y dándole la oportunidad de defenderse de este y de aportar sus propias pruebas dentro de los siguientes
ocho días hábiles.
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a)
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
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E.S.M.
Ref: Cuadro Comparativo procedimiento por bajo
rendimiento
Estimado señor ---APELLIDO---
Teniendo en cuenta que usted ya ha sido requerido en
dos oportunidades solicitándole mejorar su rendimiento
y que a la fecha el área de ---ÁREA ENCARGADA DE
AUDITORIA O DE EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL
COLABORADOR--- observa que aún subsiste el
deficiente rendimiento de su parte, nos permitimos
ponerle de presente el siguiente cuadro comparativo en
el cual podrá evidenciar el rendimiento promedio en
actividades análogas de sus compañeros de trabajo.
Nombre
del
trabajador
Cargo Funciones
análogas
con el
señor ---
NOMBRE
DEL
TRABAJAD
OR---
Meta
que
debían
cumplir
los
trabaja
dores
en el mes de
---MES-
--
Meta
cumplida
por el
trabajador
---
TRABAJAD
OR
INVESTIGADO--- en el
mes de ---
MES---
Meta
cumplida
por el
trabajador
---
TRABAJAD
OR CON EL
QUE COMPARA--
- en el mes
de ---MES--
Instrumento
usado para
realizar la
comparación
Trabajador 1
Trabajador 2
Trabajador
evaluado
Reiteramos que esta conducta se encuentra consagrada
en los artículos ---MENCIONAR LOS ARTICULOS---
del reglamento interno de trabajo que dice:
---LO CITAN---
Igualmente en el numeral ---MENCIONAR EL
NUMERAL--- de la cláusula ---MENCIONAR LA
CLAUSULA--- del contrato de trabajo que dice:
---LO CITAN---
----ES NECESARIO PONER TODAS LAS NORMAS
QUE CONSAGRAN ESTA CONDUCTA----.
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La empresa cuenta con las siguientes pruebas:
Ejemplos de posibles pruebas que la empresa puede
aportar:
- Reporte de ventas del periodo de --- a ---.
- Primer requerimiento enviado a usted el día ---
- Segundo requerimiento enviado a usted el día –
Estos documentos los anexamos a la presente
comunicación y le corremos traslado de los mismos.
Por ende en aplicación del artículo 2.2.1.1.3 en
concordancia con el numeral 9 del artículo 7 del
Decreto 2351 de 1965 y conforme a los dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.3 del Decreto 1072 de 2015, lo
requerimos para dentro de los ocho días hábiles
siguientes al recibo de esta comunicación se sirva
informar las razones de su deficiente rendimiento.
Debe tener en cuenta que puede controvertir las
pruebas allegadas. Dar respuesta a esta comunicación
y presentar sus propias pruebas.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
---CARGO---
Constancia de notificación.
Notificado:
Cedula de Ciudadanía
Fecha de entrega:
De no quedar conformes con su defensa, se le despide con 15 días
hábiles de preaviso, con el cumplimiento de todos los requisitos.
Se deben poner de presente las normas que permite el
procedimiento y las que consagran la falta.
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A continuación se encuentra el modelo de terminación de contrato que
pueden seguir:
---CIUDAD---, ---DIA--- de ---MES--- de 20-
Señor(a)
---NOMBRE DEL TRABAJADOR---
E.S.M.
Después de analizada la defensa y las pruebas que
presentó, la empresa le informa que ha tomado la
decisión de dar por terminado su contrato laboral con
justa causa imputable a usted, a partir del día ---15
DÍAS HÁBILES ANTES DE LA FECHA EN LA QUE
TERMINA EL CONTRATO---.
Motiva nuestra determinación los siguientes HECHOS:
Se comprobó que debiendo dar cumplimiento a la meta
contemplada en --- CONTRATO DE TRABAJO,
OTROSÍ, O DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE
ESTABLECIÓ LA META DE VENDER ---# DE
REPUESTOS--- AL MES, en los periodos comprendidos
por los meses de ---MESES DONDE SE OBSERVÓ EL
INCUMPLIMIENTO---, usted solo vendió ---# DE
REPUESTOS QUE VENDIÓ--- repuestos en el mes de
---NOMBRE DEL MES--- y ---# DE REPUESTOS---
repuestos en el mes ---NOMBRE DEL MES---, cuando
sus compañeros de trabajo, que ostentan el mismo
cargo, reportaron la venta de vendió ---# DE
REPUESTOS PARA EL MES DE--- y ---# DE
REPUESTOS PARA EL MES DE--- conforme a ---
REPORTE DE VENTAS DE LOS MESES DE ---MES---
Y ---MES---
Los días ---DIA--- y ---DIA--- la empresa lo requirió
poniendo de presente las pruebas de su bajo
rendimiento al evidenciar que ---DESCRIBIR EN QUÉ
CONSISTÍA SU BAJO RENDIMIENTO--; y le otorgó
la oportunidad de controvertirlas y aportar sus propias
pruebas.
De igual forma, el día ---DIA--- la empresa le entregó un
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cuadro comparativo de rendimiento promedio en
labores análogas donde se evidenció que ---
DESCRIBIR EL RESULTADO QUE ARROJÓ ESE
CUADRO COMPARATIVO--- y le otorgó la
oportunidad de defenderse de este y de aportar sus
propias pruebas dentro de los siguientes ocho días
hábiles.
Los mencionados hechos se sustentan en las siguientes
pruebas, que usted conoció:
---RELACIONAR LAS PRUEBAS---
Usted aportó las pruebas ---PRUEBAS AOPORTADAS
POR EL ACTOR--- pero esas no justifican su bajo
rendimiento porque ---OPCIONAL, SI ESTE APORTO
PRUEBAS---
Por tanto, se configura la siguiente justa causa de
despido contemplada en el artículo 62 del C.S.T.:
9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación
con la capacidad del trabajador y con el rendimiento
promedio en labores análogas, cuando no se corrija en
un plazo razonable a pesar del requerimiento del
empleador.
La cual también está consagrada como justa causa de
terminación del contrato en el artículo ---MENCIONAR
EL ARTICULO--- del Reglamento Interno de la
empresa.
Igualmente en el numeral ---MENCIONAR EL
NUMERAL--- de la cláusula ---COLOCAR LA
CLAUSULA--- del contrato de trabajo que dice:
---LO CITAN---
---Es necesario poner todas las normas que consagran
esta conducta como justa causa de terminación del
contrato----.
Se le informa que si usted no está de acuerdo con esta
decisión puede interponer recurso de apelación contra
la misma y en esta dependencia dentro de los ---LOS
ESTIPULADOS EN EL REGLAMENTO--- días
siguientes a esta notificación, el cual será resuelto por -
--NOMBRE DE LA DEPENDENCIA QUE RESUELVE---
.
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Lo anterior se encuentra consagrado en el
artículo --- del Reglamento Interno de Trabajo.
Atentamente,
---NOMBRE DE QUIEN NOTIFICA---
---CARGO---
Constancia de notificación.
Notificado:
Cedula de Ciudadanía
Fecha de entrega:
Segunda instancia en proceso disciplinario por bajo rendimiento
Si debe existir una segunda instancia, para lo cual sugerimos se siga el
mismo trámite que en el proceso disciplinario general.
Cualquier duda con gusto será atendida.
Cordialmente,
DEPARTAMENTO JURÍDICO PILONIETALVAREZ SAS