PROCESO PARA PRODUCCION DE PROMOCIONALES Código: EN ...ayanami.canal22.org.mx/procesos/...Interiores_Nueva... · 8.2 Revisa conjuntamente con el Gerente de Diseño Gráfico el material

1. PROPÓSITO:

Producir los promocionales a presentar en pantalla por nueva programación o cambio de temporada a fin dedifundir entre los televidentes las novedades en la programación y contenidos para ubicar la misma dentrode las preferencias del auditorio.

2. ALCANCE:

El proceso es aplicable a la producción de los promocionales por la introducción de nueva programación ocambio de temporada, así como para la promoción de campañas de lanzamiento institucional.

Aplica a la Dirección General; Subdirección General de Producción y Programación; Dirección deProgramación; Dirección del Canal Internacional y Distribución de la Señal y Dirección de Noticias, así comoa la Gerencia de Promoción e Imagen; Gerencia de Diseño Gráfico; Gerencia de Comunicación Social;Gerencia de Continuidad; Dirección de Ingeniería y Operaciones; Dirección de Transmisión y Departamentode Videoteca y Archivo.

El proceso tiene conexión con el proceso para Difusión de contenidos en pantalla; Elaboración de la cartamensual de programación; Solicitud de servicios técnicos; Solicitud en préstamo de material videograbado,Pauta de continuidad y transmisión de programas fase control maestro.

Área emisora del proceso: Dirección de Imagen Corporativa.

3. POLíTICAS:

La Subdirección General de Producción y Programación deberá proporcionar la información de laprogramación por cambio de temporada cuando menos con 45 dias naturales de anticipación a la fecha enque se proyecte la transmisión de los promocionales.

La Subdirección General de Producción y Programación, tratándose de cambio de temporada y/o nuevaprogramación, deberá remitir cuando menos con 45 días naturales de anticipación a la fecha en que seproyecte la transmisión de los promocionales, la sinopsís y destacados de la programación.

La Subdirección General de Producción y Programación deberá tener a disponibilidad, en el Departamentode Videoteca y Archivo, el material de nueva programacíón cuando menos con 30 días naturales deanticipación a la fecha en que se proyecte la transmisión de los promocionales.

PROCESO PARA PRODUCCION DE PROMOCIONALES Código:EN INTERIORES O EXTERIORES POR NUEVAPROGRAMACiÓN O CAMBIO DE TEMPORADA Revisión:

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CONEXiÓN DE PROCESOS RELACIONADOS

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PROCESO PARA PRODUCCiÓN DE PROMOCIONALES Código:EN INTERIORES O EXTERIORES POR NUEVAPROGRAMACiÓN O CAMBIO DE TEMPORADA Revisión:

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4. DIAGRAMA DE PROCESO:GERENTE DE

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PROCESO PARAPRODUCCiÓN DE PROMOCIONALES Código:EN INTERIORES O EXTERIORES POR NUEVAPROGRAMACiÓN O CAMBIO DE TEMPORADA Revisión:

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5. DESCRIPCiÓN DEL PROCESO:


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SECUENCIA DE ACTIVIDADES RESPONSABLEETAPAS

1. Recibe información 1.1 Recibe por correo electrónico la Carta mensual GERENTE DEdesigna al guionista de Programación. PROMOCiÓN E

1.2 Recibe por correo electrónico la Parrilla semanal IMAGENde Programación.

1.3 Recibe información en la reunión semanal deprogramación y en ella se determina laproducción del o los promocionales por nuevaprogramación o cambio de temporada.

1.4 Recibe la Sinopsis de películas y la ficha técnicapor correo electrónico.

1.5 Realiza reunión de trabajo con personal de laDirección de Producción y con personal de laGerencia de Diseño Gráfico y acuerdan el tipo depromocional a producir, los contenidos y elmaterial gráfico que se requiere elabore laGerencia de Diseño Gráfico, misma que tomanota para realizarlo.

1.6 Designa al guionista responsable y le instruye einforma sobre la emisión del guión del o lospromocionales a producir, le entrega lainformación sobre la nueva programación o porcambio de temporada.

2. Elabora el guión, lo 2.1 Recibe información sobre la nueva programación GUIONISTApresenta. o por cambio de temporada.

2.2 Realiza investigación documental sobre el o lospromocionales a producir.

2.3 Elabora el guión del o los promocionales enformato electrónico y lo presenta al Gerente dePromoción e Imagen.

3. Revisa el guión. 3.1 Recibe el formato electrónico con el guión del o GERENTE DElos promocionales. PROMOCiÓN E

3.2 Revisa conjuntamente con el Coordinador de IMAGENPromoción los contenidos del guión y en su casoobtiene información complementaria paraajustarlo.

¿Correcto?

No: Continuar en etapa 4Si: Continuar en etapa 5

4. Instruye ajustes al 4.1 Indica los ajustes o cambios que se determinaronguión. necesarios.

4.2 Devuelve el guión del o los promocionales paraincorporar los ajustes necesarios y en su caso lainformación complementaria.

Continuar en etapa 2

5. Valida el guión, 5.1 Valida en forma verbal el guión del o lossolicita equipo y promocionales a producir.personal. 5.2 Realiza proceso de Solicitud de servicios técnicos

PROCESO PARAPRODUCCiÓN DE PROMOCIONALES Código:EN INTERIORESO EXTERIORES POR NUEVAPROGRAMACiÓNO CAMBIODE TEMPORADA Revisión:

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para requerir equipo de cámaras, personal GERENTE DEoperario y en caso de programarse la realización PROMOCiÓN Een interiores, horario en estudio de grabación. IMAGEN

5.3 Obtiene el equipo de cámaras, personal operarioy en su caso horario en estudio de grabación.

6. Coordina la 6.1 Acude, en la fecha y horario designado para lagrabación en sitio. Grabación, a la locación designada, con un

asistente de producción y, en caso de preverlo elguión, con el o los conductores.

6.2 Coordina la grabación de las tomas para laproducción del o los promocionales.

6.3 Obtiene el material videograbado conteniendolas tomas para la producción del o lospromocionales.

7. Registra las tomas 7.1 Registra, durante la grabación, en una bitácora ASISTENTE DEen bitácora de control. de control cada una de las tomas obtenidas. PRODUCCiÓN

7.2 Al finalizar la grabación pone a disponibilidad deleditor designado el material videograbado conlas tomas para la producción del o lospromocionales y la bitácora de control de lasmismas.

8. Solicita isla de 8.1 Recibe del Gerente de Diseño Gráfico el material GERENTE DEedición, designa gráfico para su incorporación a la edición del o PROMOCiÓN Eeditor. los promocionales. IMAGEN

8.2 Revisa conjuntamente con el Gerente de DiseñoGráfico el material gráfico producido, en su casoacuerdan posibles ajustes que se incorporan deinmediato.

8.3 Realiza proceso de Solicitud de servicios técnicospara obtener tiempo en isla de edición.

8.4 Obtiene tiempo en la isla de edición para editar elo los promocionales.

8.5 Elabora el formato Orden de edición, designa alEditor.

8.6 Instruye al Editor sobre la edición del o lospromocionales. Le entrega el material Gráfico ymantiene como material de consulta la Orden deEdición.

9. Recibe guión, la 9.1 Recibe del Gerente de Promoción e Imagen, el EDITORgrabación, solicita material gráfico para su incorporación al o losmaterial. promocionales e instrucciones para su

producción.9.2 Recibe del asistente de Producción el guión y el

material videograbado con las tomas para laproducción del o los promocionales.

9.3 Realiza Proceso de Solicitud de préstamo dematerial videograbado ante la Videoteca yarchivo. Obtiene de la Videoteca y Archivo elmaterial videograbado conteniendo losprogramas a promover.

10. Selecciona las 10.1 Recibe del Asistente de producción la bitácoratomas,editael de controlconteniendoel registrode lastomaspromocional videograbadas.

TIEMPO DE REALIZACiÓN: 15 días hábiles

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

7. REGISTROS:


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10.2 Revisa, en la isla de edición en el horario EDITORasignado, las tomas contenidas en el materialvideograbado.

10.3 Selecciona de acuerdo a la bitácora de control yal material videograbado las tomas que seutilizarán.

10.4 Edita el o los promocionales de acuerdo al guióntemático.

10.5 Comunica en forma verbal al Coordinador dePromoción la terminación del o lospromocionales.

11. Revisa y valida el 11.1 Revisa en el equipo de la isla de edición el o los GERENTE DEpromocional. promocionales producidos. PROMOCiÓN E

11.2 Indica, en su caso, los ajustes que resulten IMAGENnecesarios, los cuales se realizan de inmediato. Coordinador de

11.3 Valida en la Isla de Edición, en forma verbal el o Promociónlos promocionales producidos.

Termina el proceso.

El proceso continua en la etapa 14 del proceso paradifusión de contenidos en pantalla y concluye con lafinalización del mismo.

DOCUMENTOS CODIGO (cuandoaplique)

Manual de estilo de Televisión Metropolitana, SA de C.V. No aplica

Registros Tiempo de Responsable de Código de registroconservación conservarlo o identificación

Carta mensual de programación. Indefinido Gerente de Promoción No aplicaImaqen

Bitácora de control de grabación. Indefinido Gerente de Promoción No aplicaImagen

8. GLOSARIO:

No aplica.

9. ANEXOS:

1.Bitácora de control de grabaciones.Orden de edición, ver formato en proceso Difusión de contenidos en pantalla.

10. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN:

Fecha de autorización: 1° de julio de 2009

ELABORO

Gerente de Promoción e Imagen

Dr. Jorge Volpi Escalante

Director General


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Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio

1 No aplica No aplica

ANEXO I

Bitácora de Control de Grabaciones

Promoción VTK 2Spot

3 Control r~c¡,ico: 4 Fech~ 5

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ANEXO I

Bitácora de Control de Grabaciones

Instructivo de llenado

1. Anotar nacional o internacional según corresponda al material;2. Anotar el número de cinta asignado por la Videoteca y Archivo;3. Anotar el número asignado al spot en Videoteca y Archivo;4. Anotar el nombre del técnico calificador del material;5. Anotar la fecha de entrega a la Videoteca y Archivo;6. Anotar posible observación referida al espacio que aparece al calce del formato; en seguida la letra está

prellenada para fines de control debiendo utilizar una literal por cada material y en el siguiente recuadroutilizar las claves que se indican al calce del formato según se trate de Promocionales; a Continuación;estas viendo etc.Anotar el nombre o titulo del material;Anotar el día de transmisión, de acuerdo a las iniciales que aparecen al calce del formato;Señalar con una X si el material grabado pertenece a una barra o una serie (Genérico); y enseguida sila transmisión será próximo, mañana o el dia de hoy;

10. Indicar la hora de transmisión;11. Indicar el tiempo de entrada en la cinta (Hora; minuto y segundo);12. Indicar el tiempo de salida en la cinta en Hora; minuto y segundo;13. Determinar la duración en minutos y segundos;

7.8.9.


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