Procesos administrativos

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Procesos

Administrativos

EDUC 620 Lynnette Salgado Javier Arvelo Rafael Romn

Introduccin La

Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia. tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

Las

IntroduccinA

partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Introduccin Tericamente,

John B. Miner define procesos administrativos como las funciones o actividades que se realizan sistemticamente con el propsito de trabajar los objetivos fundamentados en la misin, visin y metas de una institucin. Miner, establece 4 elementos bsicos para este proceso: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.

Funcines del Proceso Administrativo Luther

Gulik, (1992) en su acrnimo POSDCORB establece las funciones delproceso administrativo:

Planning - Planificar Organizing- Organizar Staffing - Seleccin Directing - Dirigir Coordinating - Coordinar Reporting - Reportar Budgeting - Presupuestar

PlanificacinGmez Bezares y Jimnez Eguizbal (1992) Es el proceso para analizar cuales sern los objetivos o metas a implementarse de acuerdo a la misin y visin de la institucin. Es la formulacin del plan de trabajo.

Meta

Implementacin

Integracin

Componentes del Proceso de Administracin

Recursos

Responsabilidades

Tareas

Objetivos

Plan Estratgico

Misin y Visin

Organizacin Kowalski,

T. & Reitzug, 1993 define una organizacin como un sistema de estructuras independientes conocidas como grupos, y cada uno de esos grupos se compone de individuos.

Organizacin Es

una funcin preejecutiva de la administracin y se complementa con la direccin, para lograr los objetivos organizacionales con la finalidad de unir esfuerzos y crear la estructura adecuada de acuerdo con los objetivos. (Melinkoff, 1977)

Organizacin Conducta

Organizacional es un campo de estudio que investiga las repercusiones que los individuos, los grupos y las estructuras producen en el comportamiento de las organizaciones, con el propsito de aplicar estos conocimientos para mejorar la eficiencia de una organizacin, ( Robbins, S., 1993).

Organizacin La

organizacin es una unidad social o lugar de trabajo donde la gente trabaja unida hacia el logro de unos objetivos especficos. Generalmente, para alcanzar los objetivos propuestos, debe haber una divisin de tareas dentro de los miembros de la organizacin. Las organizaciones se dividen en formales e informales.

Organizacin

Clima organizacional

Owens, 2001 lo define como el conjunto de todas las partes de una organizacin en un espacio y momento determinado; es la unin de su cultura, su ecologa, su estructura y su sistema social . Oldroyd, D., Elsner, D. & Poster, C. 1996 lo definen como la calidad de las relaciones entre los miembros de una organizacin, en trminos de la satisfaccin en el empleo, la moral y el grado de participacin en el proceso de toma de decisiones.

Organizacin

El rol del director de escuelas ha cambiado sustancialmente. Varios aos atrs se visualizaba al director como un gerente escolar. Este estableca las organizaciones y trabajaba efectivamente con la disciplina escolar. Sin embargo, en las escuelas de hoy, estas destrezas gerenciales son slo parte de un conjunto ms amplio de destrezas que debe poseer un director de escuela para lograr la meta de tener una escuela efectiva. El director de escuelas es fundamental en el logro de un clima organizacional que propicie el proceso de enseanza y aprendizaje (Perfil del Director de Escuela, 2008)

Organizacin

Organizacin Escolar Las Escuelas son comunidades de aprendizaje que requieren un modelo de organizacin que armonice los aspectos docentes que dirigen el proceso de aprendizaje con los aspectos administrativos y los recursos existentes en cada escuela. Organizar una escuela es un proceso participativo que requiere un ejercicio de reflexin y planificacin conjunta de toda la comunidad escolar.

Organizacin Ley

# 149del Director:

Funciones

Planificar, organizar de manera flexible, dirigir, supervisar y evaluar toda la actividad docente de la Escuela bajo su direccin. Organizar, Divulgar y ofrecer servicios educativos para la comunidad.

Direccin y ControlDireccin: Este es el punto central y ms importante de la administracin. Aqu se armonizan los esfuerzos de cada individuo para alcanzar las metas del grupo.

Direccin y ControlDireccin - Tres Tericos: "hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con los planes y la organizacin, hechos por el jefe administrativo Terry (usaba el termino actuacin) "la funcin ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados, - Koontz y ODonnell (adoptan el termino direccin)

Direccin y ControlDireccin - Tres Tericos: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en inters de la empresa". - Fayol

Direccin y ControlDireccin: McGregor en su obra "El lado humano de las organizaciones" describi dos formas de pensamiento de los directivos a los cuales denomin teora X y teora Y. X - consideran a sus subordinados como animales de trabajo que slo se mueven ante el yugo o la amenaza Y - se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.

Direccin y Control Direccin

- Elementos:

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. Motivacin. Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados. Comunicacin. Supervisin. Alcanzar las metas de la organizacin.

Direccin y Control Direccin

- Principios :

Armona del Objetivo o Coordinacin de Intereses Impersonalidad de Mando Supervisin Directa Va Jerrquica Resolucin del conflicto

Direccin y Control Direccin

- Importancia :Planeacin y Organizacin Estructura Organizacional Productividad Eficacia de los sistemas de control Funcionamiento de la organizacin

Lineamientos Conducta Moral Objetivos Comunicacin

Direccin y Control Control

Tericos:

Implica

la medicin de lo logrado en relacin con lo estndar y la correccin de las desviaciones, para asegurar la obtencin de los objetivos de acuerdo con el plan.

- Harold Koontz y Ciril ODonell:

Direccin y Control Control El

Tericos:

control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador

- Chiavenato

Direccin y Control Control

- Importancia: Mejora la calidad del producto. Ayuda a enfrentar los cambios. Produce ciclos ms rpidos. Agrega valor al producto. Facilita delegar y trabajar en equipo

Direccin y Control Control

- Proceso: Establecimiento de estndares. Medicin de resultados. Correccin. Retroalimentacin.

Direccin y ControlControl

- Factores: Cantidad Tiempo. Costo Calidad.

Evaluacin Se

puede decir que es una actividad inherente a toda actividad humana intencional, por lo que debe ser sistemtica, y que su objetivo es determinar el valor de algo (Popham, 1990).

Evaluacin La

evaluacin es el trabajo que el supervisor debe realizar, para verificar si las metas planteadas se lograron satisfactoriamente; de lo contrario, deber reorientar el proceso, en funcin de optimizarlo. (Requeijo, en Finol, 2004)

Evaluacin TIPOS

DE EVALUACIN (STUFFLEBEAM,1976) EVALUACIN

DE CONTEXTO. EVALUACIN DE ENTRADA O INSUMO. EVALUACIN DE PROCESO. EVALUACIN DE PRODUCTO.

Evaluacin TIPOS

DE EVALUACIN

Formativa Sumativa

Evaluacin La

Puntos importantesverificacin del cumplimiento de lo planeado. Constatar si todo se ha realizado conforme al programa, a las rdenes impartidas y a los principios admitidos Tambin sirve para determinar lo realizado, valorizndolo, y si es necesario, aplicar medidas correctivas.

Evaluacin Bajo

una buena administracin

Se

hace uso de la tecnologa para planear e implementar sistemas comprensivos de valoracin y evaluacin efectivos. (Estndares Tecnolgicos para directivos escolares, 2003)

Evaluacin Dentro

de las funciones del Director de Escuela en la Ley #149 indica. Que

este ser encargado de evaluar la efectividad del proceso de enseanza y aprendizaje utilizando variedad de modalidades.

Evaluacin El

Director como evaluador. Considera

los procesos evaluativos como un medio para tomar decisones que contribuyan a mejorar el aprendizaje. (Perfil del Director de Escuela del DE de P.R.)

El hombre completo es un edificio que no se acaba nunca.- Eugenio M. de Hostos

Referencias

POPHAM, W.J.(1980): Problemas y tcnicas de la evaluacin educativa Anaya:Madrid http://evaluacionmaestrias.wetpaint.com/page/Tabla+C omparativa+de+Modelos+de+Evaluaci%C3%B3n Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa 1997 - Volumen 3 - Nmero 1 - ISSN 1134-4032 D.L. SE-1138-94 Viloria,