Procesos
Administrativos
EDUC 620 Lynnette Salgado Javier Arvelo Rafael Romn
Introduccin La
Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos
empricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y
se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia. tcnicas
son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un
determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
Las
IntroduccinA
partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con
elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su
tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar.
Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores Clsicos y
neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo como ncleo de su
teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y
Controlar.
Introduccin Tericamente,
John B. Miner define procesos administrativos como las funciones
o actividades que se realizan sistemticamente con el propsito de
trabajar los objetivos fundamentados en la misin, visin y metas de
una institucin. Miner, establece 4 elementos bsicos para este
proceso: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.
Funcines del Proceso Administrativo Luther
Gulik, (1992) en su acrnimo POSDCORB establece las funciones
delproceso administrativo:
Planning - Planificar Organizing- Organizar Staffing - Seleccin
Directing - Dirigir Coordinating - Coordinar Reporting - Reportar
Budgeting - Presupuestar
PlanificacinGmez Bezares y Jimnez Eguizbal (1992) Es el proceso
para analizar cuales sern los objetivos o metas a implementarse de
acuerdo a la misin y visin de la institucin. Es la formulacin del
plan de trabajo.
Meta
Implementacin
Integracin
Componentes del Proceso de Administracin
Recursos
Responsabilidades
Tareas
Objetivos
Plan Estratgico
Misin y Visin
Organizacin Kowalski,
T. & Reitzug, 1993 define una organizacin como un sistema de
estructuras independientes conocidas como grupos, y cada uno de
esos grupos se compone de individuos.
Organizacin Es
una funcin preejecutiva de la administracin y se complementa con
la direccin, para lograr los objetivos organizacionales con la
finalidad de unir esfuerzos y crear la estructura adecuada de
acuerdo con los objetivos. (Melinkoff, 1977)
Organizacin Conducta
Organizacional es un campo de estudio que investiga las
repercusiones que los individuos, los grupos y las estructuras
producen en el comportamiento de las organizaciones, con el
propsito de aplicar estos conocimientos para mejorar la eficiencia
de una organizacin, ( Robbins, S., 1993).
Organizacin La
organizacin es una unidad social o lugar de trabajo donde la
gente trabaja unida hacia el logro de unos objetivos especficos.
Generalmente, para alcanzar los objetivos propuestos, debe haber
una divisin de tareas dentro de los miembros de la organizacin. Las
organizaciones se dividen en formales e informales.
Organizacin
Clima organizacional
Owens, 2001 lo define como el conjunto de todas las partes de
una organizacin en un espacio y momento determinado; es la unin de
su cultura, su ecologa, su estructura y su sistema social .
Oldroyd, D., Elsner, D. & Poster, C. 1996 lo definen como la
calidad de las relaciones entre los miembros de una organizacin, en
trminos de la satisfaccin en el empleo, la moral y el grado de
participacin en el proceso de toma de decisiones.
Organizacin
El rol del director de escuelas ha cambiado sustancialmente.
Varios aos atrs se visualizaba al director como un gerente escolar.
Este estableca las organizaciones y trabajaba efectivamente con la
disciplina escolar. Sin embargo, en las escuelas de hoy, estas
destrezas gerenciales son slo parte de un conjunto ms amplio de
destrezas que debe poseer un director de escuela para lograr la
meta de tener una escuela efectiva. El director de escuelas es
fundamental en el logro de un clima organizacional que propicie el
proceso de enseanza y aprendizaje (Perfil del Director de Escuela,
2008)
Organizacin
Organizacin Escolar Las Escuelas son comunidades de aprendizaje
que requieren un modelo de organizacin que armonice los aspectos
docentes que dirigen el proceso de aprendizaje con los aspectos
administrativos y los recursos existentes en cada escuela.
Organizar una escuela es un proceso participativo que requiere un
ejercicio de reflexin y planificacin conjunta de toda la comunidad
escolar.
Organizacin Ley
# 149del Director:
Funciones
Planificar, organizar de manera flexible, dirigir, supervisar y
evaluar toda la actividad docente de la Escuela bajo su direccin.
Organizar, Divulgar y ofrecer servicios educativos para la
comunidad.
Direccin y ControlDireccin: Este es el punto central y ms
importante de la administracin. Aqu se armonizan los esfuerzos de
cada individuo para alcanzar las metas del grupo.
Direccin y ControlDireccin - Tres Tericos: "hacer que todos los
miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con
los planes y la organizacin, hechos por el jefe administrativo
Terry (usaba el termino actuacin) "la funcin ejecutiva de guiar y
vigilar a los subordinados, - Koontz y ODonnell (adoptan el termino
direccin)
Direccin y ControlDireccin - Tres Tericos: "Una vez constituido
el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misin de
la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los mximos
resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en
inters de la empresa". - Fayol
Direccin y ControlDireccin: McGregor en su obra "El lado humano
de las organizaciones" describi dos formas de pensamiento de los
directivos a los cuales denomin teora X y teora Y. X - consideran a
sus subordinados como animales de trabajo que slo se mueven ante el
yugo o la amenaza Y - se basan en el principio de que la gente
quiere y necesita trabajar.
Direccin y Control Direccin
- Elementos:
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional. Motivacin. Gua o conduccin de los esfuerzos de los
subordinados. Comunicacin. Supervisin. Alcanzar las metas de la
organizacin.
Direccin y Control Direccin
- Principios :
Armona del Objetivo o Coordinacin de Intereses Impersonalidad de
Mando Supervisin Directa Va Jerrquica Resolucin del conflicto
Direccin y Control Direccin
- Importancia :Planeacin y Organizacin Estructura Organizacional
Productividad Eficacia de los sistemas de control Funcionamiento de
la organizacin
Lineamientos Conducta Moral Objetivos Comunicacin
Direccin y Control Control
Tericos:
Implica
la medicin de lo logrado en relacin con lo estndar y la
correccin de las desviaciones, para asegurar la obtencin de los
objetivos de acuerdo con el plan.
- Harold Koontz y Ciril ODonell:
Direccin y Control Control El
Tericos:
control es una funcin administrativa: es la fase del proceso
administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin
correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un
proceso esencialmente regulador
- Chiavenato
Direccin y Control Control
- Importancia: Mejora la calidad del producto. Ayuda a enfrentar
los cambios. Produce ciclos ms rpidos. Agrega valor al producto.
Facilita delegar y trabajar en equipo
Direccin y Control Control
- Proceso: Establecimiento de estndares. Medicin de resultados.
Correccin. Retroalimentacin.
Direccin y ControlControl
- Factores: Cantidad Tiempo. Costo Calidad.
Evaluacin Se
puede decir que es una actividad inherente a toda actividad
humana intencional, por lo que debe ser sistemtica, y que su
objetivo es determinar el valor de algo (Popham, 1990).
Evaluacin La
evaluacin es el trabajo que el supervisor debe realizar, para
verificar si las metas planteadas se lograron satisfactoriamente;
de lo contrario, deber reorientar el proceso, en funcin de
optimizarlo. (Requeijo, en Finol, 2004)
Evaluacin TIPOS
DE EVALUACIN (STUFFLEBEAM,1976) EVALUACIN
DE CONTEXTO. EVALUACIN DE ENTRADA O INSUMO. EVALUACIN DE
PROCESO. EVALUACIN DE PRODUCTO.
Evaluacin TIPOS
DE EVALUACIN
Formativa Sumativa
Evaluacin La
Puntos importantesverificacin del cumplimiento de lo planeado.
Constatar si todo se ha realizado conforme al programa, a las
rdenes impartidas y a los principios admitidos Tambin sirve para
determinar lo realizado, valorizndolo, y si es necesario, aplicar
medidas correctivas.
Evaluacin Bajo
una buena administracin
Se
hace uso de la tecnologa para planear e implementar sistemas
comprensivos de valoracin y evaluacin efectivos. (Estndares
Tecnolgicos para directivos escolares, 2003)
Evaluacin Dentro
de las funciones del Director de Escuela en la Ley #149 indica.
Que
este ser encargado de evaluar la efectividad del proceso de
enseanza y aprendizaje utilizando variedad de modalidades.
Evaluacin El
Director como evaluador. Considera
los procesos evaluativos como un medio para tomar decisones que
contribuyan a mejorar el aprendizaje. (Perfil del Director de
Escuela del DE de P.R.)
El hombre completo es un edificio que no se acaba nunca.-
Eugenio M. de Hostos
Referencias
POPHAM, W.J.(1980): Problemas y tcnicas de la evaluacin
educativa Anaya:Madrid
http://evaluacionmaestrias.wetpaint.com/page/Tabla+C
omparativa+de+Modelos+de+Evaluaci%C3%B3n Revista Electrnica de
Investigacin y Evaluacin Educativa 1997 - Volumen 3 - Nmero 1 -
ISSN 1134-4032 D.L. SE-1138-94 Viloria, Norka y Casal, Rosa Aura.
Las Ciencias de la Educacin a travs del Proceso Administrativo.
Actualidad Contable FACES Ano 7 N 8, Enero-Junio 2004. Mrida.
Venezuela. (96-107)
Referencias:
Guzman, M. (2004). El lider ante el cambio. Explorando rutas de
xito en el mundo del trabajo. Puerto Rico. First Book Publishing
Gomez Bezres, F. Jimnez Eguizabal, A. (1992). Administracion
Educativa. Manual del Administrador de la educacion. Salamca.
Hesperides CHIAVENATTO, Adalberto Administracin: Proceso
Administrativo Tercera Edicin Colombia: Makron Books Do Brasil
Editora, LTDA. Stoner, Administracin, Prentice-Hall,1996
