Luis Díaz MSc. En Administración y Luis Díaz MSc. En Administración y Gestión del DeporteGestión del Deporte

PROCESOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS

UNIVERSIDAD DEPORTIVA DEL SURUNIVERSIDAD DEPORTIVA DEL SURluisdiazuid@yahoo.com.ve

luisdiaz@uds.edu.veluisdiaz@uds.edu.ve

Bloque III Bloque III El Proceso El Proceso Administrativo: Administrativo:

Adquirir los conocimientos básicos Adquirir los conocimientos básicos sobre los procesos administrativos que sobre los procesos administrativos que posibiliten gerenciar de manera posibiliten gerenciar de manera eficiente y eficaz, la organización eficiente y eficaz, la organización deportivadeportiva..

CONTENIDOS:CONTENIDOS:

- La planeación. - La organización.- La dirección. - El control.

APTITUDINAL:APTITUDINAL:

Valora el proceso administrativo como Valora el proceso administrativo como herramienta fundamental y de permanente herramienta fundamental y de permanente manejo por parte de los gerentes deportivos.manejo por parte de los gerentes deportivos.

HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS - HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS - Economísta Industrial - M.A. en Economísta Industrial - M.A. en

economíaeconomía

PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓNPROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓNLos procesos de la administración consisten en una serieDe actividades las cuales conduce al alcancé de los objetivosRequeriendo la misma de un personal calificado para así planear Sus técnicas de organización.

PLANEACIÓNPLANEACIÓN*Visión de Futuro. *Determina.

*Logros. *Pronostica

*Tomas de decisiones.

*Establece objetivos y estrategias.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN*Distribuye las Tareas.

*Agrupa y ordena.

*Delimita las líneas autoritarias.

DIRECCIÓNDIRECCIÓN*Pone en marcha todos los lineamientos establecidos.

*Liderazgo, motivación.

*Actividades.

CONTROLCONTROL*Evalúa los alcances obtenidos de la organización.

*Mide y corrige los desempeños individuales o colectivos para así garantizar que se llego a lo planeado

Fuentes: Material y Recursos de La administración Bloque3

www.gloogle.com.ve Créditos: Edimar Luque

Henry FayolHenry Fayol (1841-1925)

“Administración Industrial y General” Cuatro Funciones(1916)

PROCESO ADMINISTRATIVO PROCESO ADMINISTRATIVO según: según: HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.cumplan eficientemente objetivos específicos. Funciones de administraciónFunciones de administración Se aplica a todo tipo de organizaciónSe aplica a todo tipo de organización Para todos los niveles organizacionalesPara todos los niveles organizacionales Objetivo: obtener utilidadesObjetivo: obtener utilidades Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y

eficaciaeficacia

PLANEACIÓNPLANEACIÓNSelección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, Selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones.selección de un curso de acción entre varias opciones.

LA MISÓNLA MISÓN LA VISIÓNLA VISIÓN LOS VALORESLOS VALORES LAS POLÍTICASLAS POLÍTICAS OBJETIVOSOBJETIVOS LAS ESTRATÉGIASLAS ESTRATÉGIAS LOS PLANESLOS PLANES LOS PROGRAMASLOS PROGRAMAS LOS PROYECTOSLOS PROYECTOS EL PRESUPUESTOEL PRESUPUESTO LOS PROCEDIMIENTOSLOS PROCEDIMIENTOS LAS REGLASLAS REGLAS

La PlaneaciónLa Planeación

Es la necesidad que tiene una organización de Es la necesidad que tiene una organización de planificar, la organización que no planea el planificar, la organización que no planea el futuro no tendrá futuro, en la forma más efectiva futuro no tendrá futuro, en la forma más efectiva de tratar con el cambio, es ayudar a crearlo y la de tratar con el cambio, es ayudar a crearlo y la planeación sin acción es fútil, pero la acción sin planeación sin acción es fútil, pero la acción sin planeación es fatal.  planeación es fatal. 

En resumen podemos decir que planeación es En resumen podemos decir que planeación es el proceso que permite construir un puente entreel proceso que permite construir un puente entre

irreal a lo realirreal a lo real

Algunos AutoresAlgunos Autores La planificación desde el punto de vista de diferentes La planificación desde el punto de vista de diferentes

pioneros de la administración:pioneros de la administración:George TerryGeorge Terry

"La planificación es seleccionar información y hacer "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."necesarias para realizar los objetivos organizacionales."Idalberto, ChiavenatoIdalberto, Chiavenato

"La planificación es una técnica para minimizar la "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."empresa."David, EwingDavid, Ewing

"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"sucedan cosas que de otro modo no sucederían"

Planificación según: Aguilar J. y Planificación según: Aguilar J. y Otros.Otros.

Es el Procesos donde se señalan las Es el Procesos donde se señalan las metas organizacionales proponiendo a las metas organizacionales proponiendo a las vez los medios para alcanzarlavez los medios para alcanzarlaImportancia:Importancia:

Define su Dirección, minimiza cualquier Define su Dirección, minimiza cualquier cambio, reducir el desperdicio y lo no cambio, reducir el desperdicio y lo no necesario y establecer las pautas que se necesario y establecer las pautas que se utilizarán en el proceso de control.utilizarán en el proceso de control.

Principios de la PlanificaciónPrincipios de la Planificación

Elementos de la PlanificaciónElementos de la Planificación

Fases de la PlanificaciónFases de la Planificación

Estructura de la PlanificaciónEstructura de la Planificación

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Concepto utilizado en diversas formas, Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patrón como por ejemplo 1). Sistemas o patrón de cualquier grupo de relaciones en de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operación. 2) La cualquier clase de operación. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperación de empresa en si misma. 3) Cooperación de dos o más personas. 4) la conducta de los dos o más personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa intencional de papeles en una empresa “formalmente organizada”.“formalmente organizada”.

DIRECCIÓNDIRECCIÓN

Función de administradores que implica el Función de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la que contribuyan a las metas de la organización y del grupo; se relaciona organización y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.interpersonal de administrar.

EJECUCIÓNEJECUCIÓNEjecutar, llevar a la práctica, realizar.Ejecutar, llevar a la práctica, realizar.

Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecución.Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecución. Los hábitos de las personas altamente efectivas (Stephen Los hábitos de las personas altamente efectivas (Stephen

Covey)Covey)Ser proactivoSer proactivoComenzar con el fin en la menteComenzar con el fin en la mentePoner primero lo primero (urgente vs. Importante)Poner primero lo primero (urgente vs. Importante)Pensar en ganar / ganar.Pensar en ganar / ganar.Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar más, Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar más, hablar menos)hablar menos)Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos)palos)Afilar la sierraAfilar la sierraEL octavo hábito????EL octavo hábito????

CONTROLCONTROL

Función administrativa que consiste en Función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y Implica medir el desempeño con metas y planes; mostrar donde existen planes; mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar desviaciones de los estándares y ayudar corregirlos.corregirlos. Indicadores de gestión. Cuadros de mandoIndicadores de gestión. Cuadros de mando

EVALUACIÓNEVALUACIÓN

(Administrativa) Evaluación de (Administrativa) Evaluación de desempeño de losa administradores en desempeño de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relación sus puestos, preferentemente en relación con su desempeño en el establecimiento y con su desempeño en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su el logro de objetivos verificables y su actuación como administradores.actuación como administradores.

FUNCIONES GERENCIALESFUNCIONES GERENCIALES

PLANEARPLANEARDIRIGIRDIRIGIRCOORDINARCOORDINAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLAREVALUAREVALUAR

PROYECTO DEPORTIVO:PROYECTO DEPORTIVO:DIA DEL DESAFIODIA DEL DESAFIO

EJEMPLO PARA EJECUTAR UN EJEMPLO PARA EJECUTAR UN PROYECTO EN EL ÁREA DEPORTIVA:PROYECTO EN EL ÁREA DEPORTIVA: