Procesos Contables

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se exponen porque son importantes los procesos contables y que debe hacer en cada caso, que son los libros diarios, el libro mayor, un balance general

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Diapositiva 1

EN EL CONSEJO COMUNAL BRISA DE HIGUEROTE 3 DE JUNIOUNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIAParticipantesRamirez MairelizAnyer gomezMaryorie RamirezFelix oliveroJesus Reyes Johana Ramirez

La finalidad del taller de capacitacin es suministrar a los integrante de gestin financiera del consejo comunal Brisa de higuerote 3 de junio, conocimiento sobre la contabilidad bsica y fundamentos financiero.

La unidad administrativa y financiera del consejo comunal es la instancia que funciona como un ente de administracin, ejecucin, inversin, crdito, ahorro e intermediacin financiera de los recurso y fondo de los consejo comunales. INTRODUCCION

CONTENIDOS Modulo I : La contabilidad.

Modulo II : Estado Financieros.

Modulo III: Registros contables.

Modulo ILa Contabilidad

Modulo I La Contabilidad Concepto de la Contabilidad

Los Principios Contables

Objetivo de la Contabilidad

Objetivo de la Rendicin de Cuenta Funciones de la Unidad Administrativa Financiera

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dineros, transacciones y actos que tenga aunque sea parcialmente , caracterstica financiera , as como de interpretar sus resultados

CONTABILIDAD IMPORTANCIA

Conocer en cada momento la situacin de su negocio; as como, disponer informacin que facilite la toma de decisiones.

LOS PRINCIPIOS CONTABLES Importancia de relativa: conserva su naturaleza. Realizacin: registra las operaciones en su ejercicio.Conservatismo: incertidumbre acerca de los suceso futuro. Consistencia: no debe cambiarse de un periodo a otro.Exposicin: contener toda la informacin. Revelacin suficiente: informacin clara y comprensible.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Brindar a los participantes, los conocimientos bsicos contables.

Instruir a los participantes sobre la necesidad de registrar en los libros contables principales (obligatorios).

Otorgar al participante enfoques sobre los conceptos contables

OBJETIVOS DE LA REDICION DE CUENTAProporcionar a los participante la herramienta necesaria que le permita elaborar la redicin de cuenta.

Orientar a los ciudadanos y ciudadanas que integran el consejo comunal la manera adecuada de solicitar a los integrantes de la unidad de administracin financiera comunitaria la redicin de cuenta.

Ejecutar las decisiones de la asamblea.

Elaborar los registro contable con los soporte que demuestre los ingreso y egreso efectuados.

Presentar trimestralmente el informe de gestin y redicin de cuentas publicas.

Prestar servicio financiero y no financiero en el rea se su competencia.

FUNCIONES DE LA UNIDAD FINANCIERA COMUNITARIA SEGUN ART. 31 DE LA LOCC.

Apoyar la poltica de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economa social, popular y alternativa

Proponer forma alternativa de intercambio de bienes y servicio para lograr la satisfaccin de las necesidades y fortalecimiento de la economa local.

Facilitar la herramienta que permitan el proceso de evaluacin y anlisis de los crditos.

FUNCIONES DE LA UNIDAD FINANCIERA COMUNITARIA SEGUN ART. 31 DE LA LOCC.

Administrar los fondo del consejo comunal con la consideracin de los colectivo.

Elaborar y presentar el proyecto anual de gasto de fondo.

Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinacin comunitaria el financiamiento de los proyecto aprobados.

FUNCIONES DE LA UNIDAD FINANCIERA COMUNITARIA SEGUN ART. 31 DE LA LOCC.

RESPONSABILIAD CIVIL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINACIERA DE LOS CONSEJO COMUNALESDe acuerdo con el art. 32 de la Ley Orgnica de los Concejo comunales (LOCC) los vocera o voceros de la unidad administrativa y financiera, incurrir en responsabilidad civil, penal y administrativa, segn sea el caso, por los acto, hechos u omisiones que alteren el destino de los recursos de los consejo comunal, con lo cual sern sancionado conforme a las leyes que regulan la materia.

Modulo IIEstados Financieros

MODULO II ESTADO FINANCIEROSCONTENIDOS El activo clasificacin del activo

El pasivo clasificacin de pasivo

Capital Clasificacin de capital

MODULO II ESTADOS FINANCIEROSLos estados financiero tambin son llamados como estados contable. En cargado de evaluar, reportar lo relacionado a situaciones financieras de empresa o instituciones, con el fin de conocer los detalle de la estructuras econmicas.

Constituye una representacin de la situacin financiera y del rendimiento financiero de la entidad.

LOS ESTADOS FINANCIEROS EL ACTIVO Representa todos los bienes del consejo comunal, como por ejemplo: El efectivo en caja y en banco, las cuenta por cobrar a los cliente y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOSACTIVO CIRCULANTE

Son aquellas cuenta dentro del balance general que son rpidamente convertible en efectivo ( que es el activo mas liquido porque puede circular sin ningn tramite.

ActivoCirculanteDisponibleCaja ChicaCajaBancoExigibleEfectos por cobrarCuentas por CobrarIngresos Acumulados por cobrarRealizableInventariosInversiones TemporalesPREPAGADOSSueldos pagados por anticipadoSeguros pagados por ant.Intereses pagados por Ant.Alquileres pagados por Ant.Impuestos pagados por Ant.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOSACTIVO FIJO

Son siempre activo no corriente, puesto que estn destinado para ser utilizado por el consejo comunal y no para ser vendido.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOSCARGOS DIFERIDOS

Los activos diferidos, que son gasto pagados por anticipado y cargos diferidos por ser gasto o una erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no podran clasificar como activo corriente, aun en los caso en que se trate de activo amortizable en un corto plazo.

LOS PASIVOSEsta integrados por todas la deudas que tiene el consejo comunal.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE PASIVOPASIVO CIRCULANTE

Es aquel cuya liquidacin se producir en un ao, en el curso normal de las operaciones.El pasivo circulante incluir todos los adeudos que sean pagadero en un ciclo normal de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los estados financiero y nota complementaria.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE PASIVO PASIVO FIJO

El pasivo fijo esta representado por los adeudos cuyo vencimiento sean posterior a un ao, o al ciclo normar de las operaciones si ste es mayor.

PasivoCirculanteCuentas por pagarEfectos por pagarSobregiros bancariosGastos por pagarSueldos por pagarInterese por pagarRetenciones SSO por pagarRetenciones ISLR por pagarRetenciones INCE por pagarPrestamos por pagarAnticipos dados por lo clientes

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE PASIVO

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE PASIVO

Es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueos, por transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante devolucin, reembolso o distribucionesEL CAPITAL CONTABLE

En el caso de los consejos comunales son organizaciones que no inician sus actividades comerciales a travez de un capital, ya que los consejos comunales trabajan con recursos que les facilita el gobierno a travez de proyectos esos recursos son llamados recursos no retornables del consejo federal de gobierno.

EL CAPITAL CONTABLE

CONCILIACIN BANCARALa Caja Chica: Consiste en un fondo fijo que la empresa crea de acuerdo a sus requerimientos.

Modulo IIIREGISTRO CONTABLE

MODULO III Registros contablesLa cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber. Cuenta T

DEBE HABER

CUENTA:

Libro Diario

Es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las operaciones del Consejo Comunal.

LIBROS CONTABLESConsejo Comunal xxxxxxDiario empresaDel xxx al xxxFolio NFechaCuenta y explicacinRefDebeHaber01-10-2010Mercanca Banco

Compra mercanca a la empresa Miranda segn factura 002 y se paga con cheque N 12546 del banco Bicentenario 1280,oo280,oo

LIBROS CONTABLESEjemplo del Libro Diario

Libro MayorRecoge todos los movimientos de una cuenta que se han anotado previamente en el Libro Diario.

LIBROS CONTABLESBANCO Folio NFechaDebeHaberSaldo01-10-2010280,00280,00 Consejo Comunal xxxxxx Diario General MERCANCIAS Folio NFechaDebeHaberSaldo01-10-2010280,00280,00

Ejemplo del Libro mayorLIBROS CONTABLES

Libro de inventario El inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa.

Ejemplo del Libro de inventario LIBROS CONTABLESConsejo Comunal xxxxxxInventario General01-01-2009 al 31-12-2009ConceptoUnidadesPrecio Total Sillas modelo B2010104.00040.000Sillas modelo B301075.00035.000

Deben ser Registrado y Sellado en el Tribunal o Registro Mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela:Libro de inventario

LIBROS CONTABLES

ARTICULO 33:

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.Libro de inventario

CODIGO DE COMERCIO