PROCESOS CORPORATIVOS LTDA – PROCECORPNIT. 9002614901

ACTA DE TRABAJO 02Fecha: 14/07/2013Lugar de reunión: Carrera 43 # 45 - 62

DESARROLLO

En barranquilla a los 14 días del mes de julio de 2013, en la carrera 43 # 45 – 62, Barrio Rosario, se dio cumplimiento al cronograma propuesta para la ejecución inicial del proceso de digitación de fichas para lo cual se tuvieron en cuenta las condiciones locativas, de tiempo, formación y uso del tiempo

El siguiente es el desarrollo de la actividad:

1. 8:00 am. Inicio de las actividades y entrega de los usuarios y contraseñas a los participantes2. 8:05 am. Verificación de asistencia3. 8:10 am. inducción previa la ejecución del trabajo de procesamiento de fichas4. 8:15 am. Comunicación con la Dra. Liseth Mancera acerca de la imposibilidad de desarrollar el

proceso de digitación a causa de que en el módulo de Digitador solo se puede ingresar a partir del documento de identidad del caminante

5. 8:40 am. Comunicación con el sr. Jorge Insignares acerca de la imposibilidad de acceder al manual de usuarios

6. 9:00 comunicación y remisión de la Dra. Liseth mancera del Manual de usuario habilitado para lectura, queda pendiente la indicación y video conferencia vía Skype de la inducción por parte del ingeniero de la plataforma

7. 10:00 a.m. Inicio del proceso de inducción a la plataforma por parte de la Srta. Yaniris Donado, como apoyo del Sr. Jorge Insignares al proceso de apropiación y empoderamiento de la plataforma

8. 10:20 am. Llego la Sra. Deisy Ospino para el proceso de reclasificación de la información y de las fichas.

9. 11:20 a.m. Llegada de la Sra. Zully Bueno y de la Deisy Ospino para el proceso de reclasificación de la información y de las fichas, en este proceso se detectó que habían fichas ya procesadas por cuanto se procedió a desarrollar una depuración. Las fichas encontradas son 1117 las fichas que se van a digitar son 383, y las fichas que se regresan al paso Vía 40 son 734. Hay unas fichas que tienen visitas del 2012 y no están actualizadas a 2013 pero se dice que es necesario digitarlas para su posterior actualización, en el desarrollo de la digitación se contaran y se remitirán.

10. Las fichas son entregadas y remitidas por las funcionarias a la IPS universidad de Antioquia – Paso Vía 40.

11. 4:22 pm. Cierre de proceso de clasificación.12. El proceso de digitación se iniciara el día 15 de julio de 2013 de acuerdo a las necesidades de

incorporación de la información y el cumplimiento del requerimiento de la capacitación

ZULLY BUENO DEISY OSPINOCC. 49794291 CC. 32742641

ASTELIO SILVERA SARMIENTO DAJANA GARCIA CC.72022388 CC. 1045674252 Coordinador Coordinadora Grupo

PROCESOS CORPORATIVOS LTDA – PROCECORPNIT. 9002614901

ACTA DE TRABAJO 03Fecha: 15/07/2013Lugar de reunión: Carrera 43 # 45 - 62

DESARROLLO

En barranquilla a los 15 días del mes de julio de 2013, en la carrera 43 # 45 – 62, Barrio Rosario, se dio cumplimiento al cronograma propuesta para la ejecución inicial del proceso de digitación de fichas para lo cual se tuvieron en cuenta las condiciones locativas, de tiempo, formación y uso del tiempo

El siguiente es el desarrollo de la actividad:

1. 8:00 am. Inicio de las actividades verificación de los usuarios y contraseñas a los participantes2. 8:05 am. Verificación de asistencia3. 8:10 am. Revisión de inducción previa la ejecución del trabajo de procesamiento de fichas4. 8:45 am. Visita del Sr. Jorge Insignares, y de la Sra Daisy Ospino (caminante), se le comunico

que el usuario Isabel salcedo (caminante) no se encuentra activo, por bloqueo de sistema, para poder ingresar la información, factor que retrasa el proceso de ingreso de información.

5. El proceso de digitación se reinicia desde las 9:10 am. Mientras se corrige por parte de la IPS la información del usuario inactivo.

6. Remisión de las actas a la Dra. Liseth Mancera para el control de la interventoría del proyecto7. Se acordó que se entregaran las fichas faltantes para completar el índice de entrega pactado

(1117) para recalcular el tiempo de procesamiento, esto se dará en las horas de la tarde, previa comunicación para su traslado al punto de acopio.

8. Se firma el acta para dejar constancia del proceso.

DEISY OSPINO JORGE INSIGNARESCC. 32742641 CC. 8682125Caminante Coordinador de Digitación

ASTELIO SILVERA SARMIENTO DAJANA GARCIA CC.72022388 CC. 1045674252Coordinador Coordinadora Grupo