Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto

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Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto / Tema N° 3 / 26032012 – 2da Parte /La Guía del PMBOK®/ Capitulo 3Posted on 22 April, 2012

“Si el éxito de un proyecto depende de las habilidades y el conocimiento que tenga el director y el equipo delproyecto, los procesos contenido en el PMBOK e ISO 10006 son herramientas necesarias e imprescindibles para lagestión de proyectos. Pero no basta con esto el éxito de un proyecto también depende de la experiencia y lascompetencias que tenga el director de proyecto o Jefe de proyecto. Así mejorar las buenas prácticas en proyectosde investigación no se reduce a la aplicación de normas fijas, sino debe tener en cuenta la evolución de losconocimientos, de las prácticas de investigación y los riesgos que pueden asociarse allí, como nuevas necesidadesde información de la sociedad..”VARAS P, Marinka y CAAMANO ERASO, Javier. La gestión de proyectos de R&D: Teoría y Experiencia.Espacios, dic. 2007, vol.28, no.3, p.7722 .

1. Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto según La guía del PMBOK®

“La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados”.

En consecuencia, la dirección de proyectos se logra con la ejecución de los procesos, utilizando las herramientas,técnicas y habilidades que tenemos.

¿Qué es un proceso?

“Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,resultado o servicio predefinido.

Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las

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salidas que se obtienen”.

¿Factores de éxito de un proyecto?

1. “Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,2. utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,3. cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, y4. equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para

producir el producto, servicio o resultado especificado.”

Categorías principales de los procesos de dirección de proyectos , que son ejecutados por elequipo de dirección de proyectos

“Los procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos por lo general estánrelacionados entre sí por el hecho de que se llevan a cabo para un propósito integrado. El propósito es iniciar,planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.

“Los procesos orientados a la dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durantetoda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las

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habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento.

Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmenteson definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación”.

“Los procesos de dirección de proyectos se aplican globalmente a todos los grupos de industrias.

Buenas prácticas significa que existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que la aplicación de losprocesos de dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos”.

Esto no significa que los conocimientos, habilidades y procesos descritosdeban aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos.

Para un proyecto determinado, el director del proyecto, en colaboración con el equipo delproyecto, siempre tiene la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos apropiados, así como el grado derigor adecuado para cada proceso.”

2. Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos según La guía del PMBOK®

“La Guía del PMBOK® describe la naturaleza de los procesos de dirección de proyectos en términos de suintegración, las interacciones dentro de ellos, y sus propósitos.

Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Grupos de Procesos de la Dirección deProyectos:

Grupo de Procesos de Iniciación





Grupo de Procesos de PlanificaciónGrupo de Procesos de EjecuciónGrupo de Procesos de Seguimiento y ControlGrupo de Procesos de Cierre.”

Grupo de Procesos de Iniciación

“El Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevoproyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzardicho proyecto o fase.

Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financierosiniciales.

Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre elresultado global del proyecto.

Si aún no fue nombrado, se seleccionará el director del proyecto.

Esta información se plasma en el acta de constitución del proyecto y registro de interesados.”

Grupo de Procesos de Iniciación: Entradas y Salidas





Grupo del Proceso de Planificación

“El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcancetotal del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichosobjetivos.

Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto quese utilizarán para llevarlo a cabo.

La naturaleza multidimensional de la dirección de proyectos genera bucles de retroalimentación repetidos quepermiten un análisis adicional.

A medida que se recopilan o se comprenden más características o informaciones sobre el proyecto, puede sernecesaria una mayor planificación.

Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad dereconsiderar uno o más de los procesos de planificación y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciación.

Esta incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto recibe generalmente el nombre de“planificación gradual”, para indicar que la planificación y la documentación son procesos repetitivos y continuos..”

Grupo del Proceso de Planificación: Entradas y Salidas





























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Grupo del Proceso de Ejecución.

“El Grupo del Proceso de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajodefinido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades delproyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto”

Grupo del Proceso de Ejecución: Entradas y Salidas














Grupo del Proceso de Seguimiento y Control:

“El grupo del Proceso de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar,analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requieracambios y para iniciar los cambios correspondientes.

El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide demanera sistemática y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto ”

“El grupo de procesos de seguimiento y control también incluye:

controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas,

dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la líneabase desempeño de ejecución del proyecto,

influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente seimplementen cambios aprobados. ”

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Entradas y Salidas
















Grupo del Proceso de Cierre:

“El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas lasactividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmenteel proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.”

Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro detodos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y estableceformalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.”

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