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Seminario“Contrataciones y
Adquisiciones del Estado”
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
Fases de las Adquisiciones y Contrataciones
ProgramaciónProgramación SelecciónSelecciónEjecución
Contractual
Ejecución
Contractual
Plan EstratégicoPlan Estratégico
PresupuestoInstitucional deApertura
PresupuestoInstitucional deApertura
PlanAnual deAdquisiciones yContrataciones
PlanAnual deAdquisiciones yContrataciones
Plan Operativo o de Gestión
Plan Operativo o de Gestión
PIA diferente PAAC
PAACPAAC
3, 5 y 7
PAACPAAC
3, 5 y 7
P I AP I A
1. REMUNERACIONES2. OBLIGACIONES PREVISIONALES3. BIENES Y SERVICIOS4. OTROS GASTOS CORRIENTES5. INVERSIONES6. INVERSIONES FINANCIERAS7. OTROS GASTOS DE CAPITAL8. INTERESES Y CARGA DE LA DEUDA9. AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA
P I AP I A
1. REMUNERACIONES2. OBLIGACIONES PREVISIONALES3. BIENES Y SERVICIOS4. OTROS GASTOS CORRIENTES5. INVERSIONES6. INVERSIONES FINANCIERAS7. OTROS GASTOS DE CAPITAL8. INTERESES Y CARGA DE LA DEUDA9. AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA
Concepto
Finalidades– Programar
– Difundir
– Evaluar
Finalidades– Programar
– Difundir
– Evaluar
Características– Obligatorio
– Integral
– Público
– Formal
Características– Obligatorio
– Integral
– Público
– Formal
Instrumento de GestiónInstrumento de Gestión
Contenido del PAAC
ANEXO Nº 1DIRECTIVA Nº 005-2003-CONSUCODE/PRE (*)
(*) Publicada en el Diario Oficial El Peruano los días 03, 08 y 21.01.2004
Momentos en la Elaboración y aprobación del PAAC
1º Simultáneo a la programación presupuestal.
Aprobación PAAC
Aprobación PAAC
Aprobación PIA
Aprobación PIA
2º Proyecto de PAAC se ajusta a las cifras definitivas del PIA.
Unidades orgánicas(definen y
elaboran sus requerimientos)
Unidades orgánicas(definen y
elaboran sus requerimientos)
Dependencia responsable (Consolida y
elabora el PAAC)
Dependencia responsable (Consolida y
elabora el PAAC)
APROBACION
CONSUCODECONSUCODE
LOCAL DE LA ENTIDADLOCAL DE
LA ENTIDAD
PROMPYMEPROMPYME
PAGINA WEBPAGINA WEB
Elaboración y Difusión del Plan Anual
Dentro de 30 días calendarios de aprobado su
PIA
Funcionario competente(Resolución)
Funcionario competente(Resolución)
Publicar en “El Peruano”
(10 días)
DifundirDifundir
Segundo Momento: Evaluación del PAAC que culmina y Ajuste del proyecto
Primer Momento:
Elaboración Proyecto del PAAC
PlanAnualPlan
Anual
Modificación
• Reprogramación de la asignación presupuestal y variación de objetivos.
• Incluye y Excluye
• Aprobación: ¿Se publica Resolución?
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
• Reprogramación de la asignación presupuestal y variación de objetivos.
• Incluye y Excluye
• Aprobación: ¿Se publica Resolución?
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
Evaluación
• A cargo de la Oficina de Administración o la que haga sus veces.
• Informe Pormenorizado de los tres grupos de procesos programados: Normal, en curso y no convocados.
• A cargo de la Oficina de Administración o la que haga sus veces.
• Informe Pormenorizado de los tres grupos de procesos programados: Normal, en curso y no convocados.
A. Vía Electrónica
VÍA INTERNET
VÍA INTERNET
En formato del Portal de
CONSUCODE
En formato del Portal de
CONSUCODE
B. Por Excepción: Municipalidades Distritales autorizadas por CONSUCODE
Remisión de la Información al CONSUCODE
Solicitar designación de
USUARIO
Solicitar designación de
USUARIO
Descargar formato del
portal de CONSUCODE
Descargar formato del
portal de CONSUCODE
• Llenar información en el ExcelMacros.• Generar el archivo dbf.• Ingresar al sistema con Usuario y Clave.• Consignar los DATOS GENERALES.• Publicar en web.
Publicar instrumento
aprobatorio del PAAC
Publicar instrumento
aprobatorio del PAAC
Procedimiento de Remisión ELECTRÓNICA de la Información al
CONSUCODE
Precisiones de la Directiva Nº 005-2003-CONSUCODE/PRE
• Envío de la Información al CONSUCODE por vía electrónica y con carácter de declaración jurada.
• Inclusión de los procesos de selección en curso y que fueron convocados en año fiscal anterior.
• No publicación del instrumento con que se aprueba la modificación del PAAC siempre y cuando se remita la información en el plazo establecido.
• Adquisiciones por encargo y compras corporativas.• Determinación del órgano o Entidad encargada de la adquisición o
contratación.• Nulidad del proceso de selección que fue convocado sin estar incluido
en el PAAC.• No necesidad de modificar el PAAC si la variación del Valor Estimado
no es mayor al 25% y de procesos de selección declarados desiertos parcialmente.
• Responsabilidad de planificar sus adquisiciones y contrataciones.
• Envío de la Información al CONSUCODE por vía electrónica y con carácter de declaración jurada.
• Inclusión de los procesos de selección en curso y que fueron convocados en año fiscal anterior.
• No publicación del instrumento con que se aprueba la modificación del PAAC siempre y cuando se remita la información en el plazo establecido.
• Adquisiciones por encargo y compras corporativas.• Determinación del órgano o Entidad encargada de la adquisición o
contratación.• Nulidad del proceso de selección que fue convocado sin estar incluido
en el PAAC.• No necesidad de modificar el PAAC si la variación del Valor Estimado
no es mayor al 25% y de procesos de selección declarados desiertos parcialmente.
• Responsabilidad de planificar sus adquisiciones y contrataciones.
Errores Frecuentes
• No remitió su PAAC.• Remitió fuera de plazo.• Convocó sin aprobar PAAC.• Publicó instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.• No publicó instrumento aprobatorio.• Aprobación “vías de regularización”.• No informó modificación a CONSUCODE.• No publica en la Web de la Entidad.• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.• No incluye procesos de otros regímenes.• No precisa si se trata de procesos años anteriores.• Se incurre en fraccionamiento.• No se determina bien el objeto y tipo del proceso de selección.• El funcionario designado como usuario no cumple con su
responsabilidad de mantener actualizado su PAAC.
• No remitió su PAAC.• Remitió fuera de plazo.• Convocó sin aprobar PAAC.• Publicó instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.• No publicó instrumento aprobatorio.• Aprobación “vías de regularización”.• No informó modificación a CONSUCODE.• No publica en la Web de la Entidad.• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.• No incluye procesos de otros regímenes.• No precisa si se trata de procesos años anteriores.• Se incurre en fraccionamiento.• No se determina bien el objeto y tipo del proceso de selección.• El funcionario designado como usuario no cumple con su
responsabilidad de mantener actualizado su PAAC.
Unidades orgánicas(definen y
elaboran sus requerimientos)
Unidades orgánicas(definen y
elaboran sus requerimientos)
Dependencia responsable (Consolida y
elabora el PAAC)
Dependencia responsable (Consolida y
elabora el PAAC)
APROBACION
CONSUCODECONSUCODE
LOCAL DE LA ENTIDADLOCAL DE
LA ENTIDAD
PROMPYMEPROMPYME
PAGINA WEBPAGINA WEB
Elaboración y Difusión del Plan Anual
Dentro de 30 días calendarios de aprobado su
PIA
Funcionario competente(Resolución)
Funcionario competente(Resolución)
Publicar en “El Peruano”
(10 días)
DifundirDifundir
Segundo Momento: Evaluación del PAAC que culmina y Ajuste del proyecto
Primer Momento:
Elaboración Proyecto del PAAC
PlanAnualPlan
Anual
Modificación
• Reprogramación de la asignación presupuestal y variación de objetivos.
• Incluye y Excluye
• Aprobación: ¿Se publica Resolución?
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
• Reprogramación de la asignación presupuestal y variación de objetivos.
• Incluye y Excluye
• Aprobación: ¿Se publica Resolución?
• Comunicación:
– CONSUCODE: Vía Internet
– PROMPYME
Evaluación
• A cargo de la Oficina de Administración o la que haga sus veces.
• Informe Pormenorizado de los tres grupos de procesos programados: Normal, en curso y no convocados.
• A cargo de la Oficina de Administración o la que haga sus veces.
• Informe Pormenorizado de los tres grupos de procesos programados: Normal, en curso y no convocados.
A. Vía Electrónica
VÍA INTERNET
VÍA INTERNET
En formato del Portal de
CONSUCODE
En formato del Portal de
CONSUCODE
B. Por Excepción: Municipalidades Distritales autorizadas por CONSUCODE
Remisión de la Información al CONSUCODE
Solicitar designación de
USUARIO
Solicitar designación de
USUARIO
Descargar formato del
portal de CONSUCODE
Descargar formato del
portal de CONSUCODE
• Llenar información en el ExcelMacros.• Generar el archivo dbf.• Ingresar al sistema con Usuario y Clave.• Consignar los DATOS GENERALES.• Publicar en web.
Publicar instrumento
aprobatorio del PAAC
Publicar instrumento
aprobatorio del PAAC
Procedimiento de Remisión ELECTRÓNICA de la Información al
CONSUCODE
Precisiones de la Directiva Nº 005-2003-CONSUCODE/PRE
• Envío de la Información al CONSUCODE por vía electrónica y con carácter de declaración jurada.
• Inclusión de los procesos de selección en curso y que fueron convocados en año fiscal anterior.
• No publicación del instrumento con que se aprueba la modificación del PAAC siempre y cuando se remita la información en el plazo establecido.
• Adquisiciones por encargo y compras corporativas.• Determinación del órgano o Entidad encargada de la adquisición o
contratación.• Nulidad del proceso de selección que fue convocado sin estar incluido
en el PAAC.• No necesidad de modificar el PAAC si la variación del Valor Estimado
no es mayor al 25% y de procesos de selección declarados desiertos parcialmente.
• Responsabilidad de planificar sus adquisiciones y contrataciones.
• Envío de la Información al CONSUCODE por vía electrónica y con carácter de declaración jurada.
• Inclusión de los procesos de selección en curso y que fueron convocados en año fiscal anterior.
• No publicación del instrumento con que se aprueba la modificación del PAAC siempre y cuando se remita la información en el plazo establecido.
• Adquisiciones por encargo y compras corporativas.• Determinación del órgano o Entidad encargada de la adquisición o
contratación.• Nulidad del proceso de selección que fue convocado sin estar incluido
en el PAAC.• No necesidad de modificar el PAAC si la variación del Valor Estimado
no es mayor al 25% y de procesos de selección declarados desiertos parcialmente.
• Responsabilidad de planificar sus adquisiciones y contrataciones.
Errores Frecuentes
• No remitió su PAAC.• Remitió fuera de plazo.• Convocó sin aprobar PAAC.• Publicó instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.• No publicó instrumento aprobatorio.• Aprobación “vías de regularización”.• No informó modificación a CONSUCODE.• No publica en la Web de la Entidad.• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.• No incluye procesos de otros regímenes.• No precisa si se trata de procesos años anteriores.• Se incurre en fraccionamiento.• No se determina bien el objeto y tipo del proceso de selección.• El funcionario designado como usuario no cumple con su
responsabilidad de mantener actualizado su PAAC.
• No remitió su PAAC.• Remitió fuera de plazo.• Convocó sin aprobar PAAC.• Publicó instrumento aprobatorio del PAAC fuera de plazo.• No publicó instrumento aprobatorio.• Aprobación “vías de regularización”.• No informó modificación a CONSUCODE.• No publica en la Web de la Entidad.• Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.• No incluye procesos de otros regímenes.• No precisa si se trata de procesos años anteriores.• Se incurre en fraccionamiento.• No se determina bien el objeto y tipo del proceso de selección.• El funcionario designado como usuario no cumple con su
responsabilidad de mantener actualizado su PAAC.
Comité Especial
Definición Organo encargado de la
conducción y ejecución de la integridad del proceso de
selección desde la elaboración de Bases hasta que la Buena Pro
quede consentida o administrativamente firme.
Organo encargado de la conducción y ejecución de la
integridad del proceso de selección desde la elaboración de
Bases hasta que la Buena Pro quede consentida o
administrativamente firme.
Principiosque rigen el
actuar del Comité Especial
• Colegialidad
• Especialidad
• Solidaridad
• Autonomía
• Confidencialidad
• Colegialidad
• Especialidad
• Solidaridad
• Autonomía
• Confidencialidad
Funciones del Comité Especial
• Elabora las Bases• Convoca al proceso • Absuelve Consultas
• Absuelve Observaciones
• Recepciona Ofertas
• Califica Propuestas
• Otorga la Buena Pro
• Elabora las Bases• Convoca al proceso • Absuelve Consultas• Absuelve
Observaciones• Recepciona Ofertas• Califica Propuestas
• Otorga la Buena Pro
Designación del Comité Especial
• Mediante Resolución expresa de la máxima autoridad de la institución.
• Se designa a los titulares y suplentes (intuito persona).
• Debe designarse al Presidente• La designación puede ser para más de
un proceso de selección.
• Mediante Resolución expresa de la máxima autoridad de la institución.
• Se designa a los titulares y suplentes (intuito persona).
• Debe designarse al Presidente• La designación puede ser para más de
un proceso de selección.
Comités Especiales
Permanentes
• Adjudicaciones Directas (Pública y Selectivas).
• Adjudicaciones de Menor Cuantía.
• Adjudicaciones Directas (Pública y Selectivas).
• Adjudicaciones de Menor Cuantía.
• Procesos Exonerados• Procesos Declarados
Desiertos• Adquisiciones Caja
Chica (para ningún caso)
Excepciones
Conformación del Comité Especial
Regla General• Podrá estar conformado por 3 o 5
miembros.• Por lo menos:
– Un (01) integrante deberá pertenecer a la administración de la Entidad.
– Un (01) especialista en el objeto de la convocatoria
Regla General• Podrá estar conformado por 3 o 5
miembros.• Por lo menos:
– Un (01) integrante deberá pertenecer a la administración de la Entidad.
– Un (01) especialista en el objeto de la convocatoria
Regla Especial
• Bienes, servicios o ejecución de obras altamente sofisticados:– 05 miembros: 03 expertos (pueden ser
independientes)
– 03 miembros: 02 deberán ser expertos (pueden ser independientes)
– En ambos casos un miembro representará a la Administración de la Entidad.
• Bienes, servicios o ejecución de obras altamente sofisticados:– 05 miembros: 03 expertos (pueden ser
independientes)
– 03 miembros: 02 deberán ser expertos (pueden ser independientes)
– En ambos casos un miembro representará a la Administración de la Entidad.
Contrataciónde expertos independientes
• Vía Adjudicación de Menor Cuantía.
• Obligación del experto de guardar confidencialidad de la información.
• Vía Adjudicación de Menor Cuantía.
• Obligación del experto de guardar confidencialidad de la información.
Sustitución de los Integrantes
• No pueden ser removidos, salvo caso fortuito, fuerza mayor o cese en el servicio debidamente declarado.
• No pueden ser removidos, salvo caso fortuito, fuerza mayor o cese en el servicio debidamente declarado.
Quórum para sesionar y para
adoptar los acuerdos
1. Para Sesionar: Todos
2. Para Adoptar Acuerdos: • Unanimidad • Mayoría.
3 de 5
2 de 3
Los actos del Comité Especial deberá figurar en actas que quedarán en la Entidad, debidamente suscritas. En ellas figurará las votaciones y la
fundamentación de los votos en contra.
Los actos del Comité Especial deberá figurar en actas que quedarán en la Entidad, debidamente suscritas. En ellas figurará las votaciones y la
fundamentación de los votos en contra.
• Buena Pro consentida.• Cancelación del proceso.
• Buena Pro consentida.
• Cancelación del proceso.
Cese de funciones
Errores Frecuentes
• Falta de Designación de suplentes. • Funciones que no le
corresponden.• Especialidad.• Designación en función a cargos.
• No registran actas.
• Falta de Designación de suplentes. • Funciones que no le
corresponden.• Especialidad.• Designación en función a cargos.• No registran actas.
Las Bases
Definición
• Reglas de determinada adquisición o contratación, que ayudan a la Entidad a obtener la mejor propuesta para satisfacer sus necesidades.
• Reglas de determinada adquisición o contratación, que ayudan a la Entidad a obtener la mejor propuesta para satisfacer sus necesidades.
Información Previa
• Información sobre la cantidad y características del bien, servicio u obra;
• Valor referencial• Sistema o modalidad• Recursos asignados• Tipo de Proceso de Selección
• Información sobre la cantidad y características del bien, servicio u obra;
• Valor referencial
• Sistema o modalidad• Recursos asignados• Tipo de Proceso de Selección
Elaboración
• Responsable: Comité Especial.
• Requisitos: Razonabilidad y Congruencia.
• Limitaciones: No marcas ni Fabricante, salvo estandarización.
• Responsable: Comité Especial.• Requisitos: Razonabilidad y Congruencia.
• Limitaciones: No marcas ni Fabricante, salvo estandarización.
Condiciones MínimasArt. 25 de la Ley
• Todo Proceso se realiza conforme a las Bases, que deben contener obligatoriamente como mínimo:
1. Mecanismos que fomenten la mayor participación de postores.
2. El detalle de las características de los bienes, servicios y obras.
3. Garantía (Declaración Jurada).
• Todo Proceso se realiza conforme a las Bases, que deben contener obligatoriamente como mínimo:
1. Mecanismos que fomenten la mayor participación de postores.
2. El detalle de las características de los bienes, servicios y obras.
3. Garantía (Declaración Jurada).
Además…..
4. Sistema de adjudicación a seguir.5. Modalidades.6. Calendario del proceso.7. Método de Evaluación y Calificación.8. Proforma del Contrato.9. Formulas de Reajuste, de ser el caso.10. Mecanismos que aseguren la Confidencialidad de
las propuestas.
La Menor cuantía con un sólo postor no requiere cumplir todas las condiciones
4. Sistema de adjudicación a seguir.5. Modalidades.6. Calendario del proceso.7. Método de Evaluación y Calificación.8. Proforma del Contrato.9. Formulas de Reajuste, de ser el caso.10. Mecanismos que aseguren la Confidencialidad de
las propuestas.
La Menor cuantía con un sólo postor no requiere cumplir todas las condiciones
Aprobación
• Acto de Administración interno.
• Competencia y Formalidad• Licitaciones y Concursos Públicos:
TP o Directorio - Delegable• Adjudicaciones Directas y de Menor
Cuantía:
Según organización interna de Entidad.
• Acto de Administración interno.• Competencia y Formalidad• Licitaciones y Concursos Públicos:
TP o Directorio - Delegable• Adjudicaciones Directas y de Menor
Cuantía:
Según organización interna de Entidad.
Modificaciones
• Como consecuencia de:– Consultas y observaciones a las Bases.– Pronunciamientos del CONSUCODE.– Por disposición del Tribunal.– De oficio (prórrogas calendario y omisiones legales)
• Notificación– Simultánea y por escrito a todos los adquirientes de Bases.
• Bases integradas– Reglas definitivas del proceso.– Integración no es impugnable.
• Como consecuencia de:– Consultas y observaciones a las Bases.– Pronunciamientos del CONSUCODE.– Por disposición del Tribunal.– De oficio (prórrogas calendario y omisiones legales)
• Notificación– Simultánea y por escrito a todos los adquirientes de Bases.
• Bases integradas– Reglas definitivas del proceso.– Integración no es impugnable.
Procesos de Selección
• Plan Anual Institucional
• Presupuesto Institucional
• Plan Anual de Contrataciones
• Determinación de necesidades
• Designación del Comité Especial
• Elaboración de las Bases.
• Plan Anual Institucional
• Presupuesto Institucional
• Plan Anual de Contrataciones
• Determinación de necesidades
• Designación del Comité Especial
• Elaboración de las Bases.
• Convocatoria.
• Presentación de consultas
• Formulación de observaciones
• Presentación de propuestas
• Evaluación y calificación de ofertas
• Adjudicación de la Buena Pro
• Perfeccionamiento del contrato
• Convocatoria.
• Presentación de consultas
• Formulación de observaciones
• Presentación de propuestas
• Evaluación y calificación de ofertas
• Adjudicación de la Buena Pro
• Perfeccionamiento del contrato
• Ejecución de prestaciones
• Declaración de conformidad
• Liquidación
• Ejecución de prestaciones
• Declaración de conformidad
• Liquidación
Programación y Actos
Preparatorios
Proceso de Selección
Ejecución Contractual
Fases de la Contratación Estatal
ENTIDADES
PROCESOS DE SELECCIÓN
Tipos de Procesos de Selección
Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:
A) Objeto
B) Valor referencial
L.P. (medicamentos)
- Licitación Pública Nacional
Internacional
- Concurso Público NacionalTIPOS Internacional
- Adjudicación Directa Pública
- Adjudicación Directa Selectiva
- Adjudicación de Menor Cuantía
Tipos de Procesos de Selección
Licitación Pública
Concurso Público
Adj. Dir. Pública
Adj. Dir. Selectiva
Adj. Menor Cuantía
MILES DE S/.
900
450
350
175
150
90
75
35
15
BIENES SERVICIOS OBRAS
MONTOS PARA CONVOCAR A PROCESOS DE SELECCION LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO
PARA EL AÑO FISCAL 2004 - LEY N° 28128
LICITACIÓN PÚBLICA Nac / Int
CONCURSO PÚBLICO Nac / Int
ADJ.
DIRECTA
MENOR
CUANTIA
> 350,000
CONVOCATORIAADQUISICION
BIENES Y SUMINISTRO
CONTRAT. DE SERV. CONSULTORIAS
ARRENDAMIENTOS Y SEGUROS
EJECUCION DE OBRAS
TIPO DE PROCESO DESELECCIÓN
> 900,000
< 350,000 < 900,000< 150,000
> 150,000
< 175,000 < 450,000< 75,000
< 90,000< 15,000
CONSULTORIA
< 35,000< 15,000
SERVICIOS
Pública
Selectiva
Obras
Bs y Ss
UNA PUBLICACION EN EL PERUANO Y EN OTRO DIARIO DE
CIRCULACION NACIONAL
PUBLICACION EN EL PERUANO Y
OPCIONALMENTE EN OTRO DIARIO
3 Ó MAS INVITACIONES Y NOTIFICACION A
PROMPYME
1 Ó MAS INVITACIONES + NOTIFICACION A PROMPYME
Y CONSUCODE SI > 10 UIT
1 Ó MAS INVITACIONES + NOTIFICACION A PROMPYME
Y CONSUCODE SI > 4 UIT
MONTOS PARA CONVOCAR A PROCESOS DE SELECCIÓNENTIDADES BAJO EL AMBITO DE FONAFE
LICITACIÓN PÚBLICA
CONCURSO PÚBLICO
ADJ.
DIRECTA
MENOR
CUANTIA
CONVOCATORIAADQUISICION
BIENES Y SUMINISTRO
CONTRATACION DE SERVICIOS Y CONSULTORIAS
EJECUCION DE OBRAS
PROCESOS DESELECCIÓN
> 900,000> 750,000> 500,000> 350,000
Pública
Selectiva
Publicación en “El Peruano” y en otro
diario de circulación nacional
Publicación en “El Peruano” y,
opcionalmente, en otro diario nacional o local
3 ò más invitaciones y notificar a
PROMPYME
Notificar a CONSUCODE y PROMPYME y si el valor
referencial es mayor o igual a 10 UIT en obras y a
4 UIT en bienes y servicios
CATEGORIA
OABC
> 900,000> 900,000> 800,000> 700,000
OABC
OABC
OABC
> 900,000> 250,000> 200,000> 150,000
< 900,000< 250,000< 200,000< 150,000
< 450,000< 125,000< 100,000< 75,000
< 450,000< 375,000< 250,000< 175,000
OABC
< 900,000< 750,000< 500,000< 350,000
< 900,000< 900,000< 800,000< 700,000
< 450,000< 450,000< 400,000< 350,000
< 90,000< 75,000< 50,000< 35,000
< 90,000< 25,000< 20,000< 15,000
< 90,000< 90,000< 80,000< 70,000
Procesos de Selección según Relación de Items
• Adquisición o contratación de bienes, servicios y obras vinculados entre sí.
• Procesos menores dentro del principal.
• De declararse desiertos algunos ítems, el proceso en segunda convocatoria se hará conforme a la sumatoria de los valores referenciales de aquellos (Art. 16º Regl.).
Procesos de Selección según Relación de Items
CASO ESPECIAL: Entidades que brindan prestaciones de salud, que
requieren adquirir y contratar bienes y servicios de naturaleza estratégica
o crítica Dos ofertas válidas considerando el proceso como
INTEGRIDAD
Valor referencial del proceso = Sumatoria de los valores referenciales de todos los ítems
De interponerse recursos de impugnación, únicamente se suspende la tramitación del ítem impugnado
CONVOCATORIACONVOCATORIA ABSOLUCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTASCONSULTAS
PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE CONSULTASDE CONSULTAS
VENTA DE VENTA DE BASESBASES
SUSCRIPCIÓN SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATODEL CONTRATO
OTORGAMIENTO OTORGAMIENTO DE LA BUENA DE LA BUENA
PROPRO
FORMULACIÓN DE FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES OBSERVACIONES E INTEGRACIÓNE INTEGRACIÓN
EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE PROPUESTASPROPUESTAS
PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTASDE PROPUESTAS
IMPUGNACIÓNIMPUGNACIÓN
CONSENTIMIENTOCONSENTIMIENTO
PUBLICACIÓNPUBLICACIÓN
Etapas de los Procesos de Selección
Comité Especial invita a ofrecer,
otorgando plazo, cuando es necesario.
Presentación de la oferta
Evaluación Adjudicación
• Orden de compra o de servicio. Puede celebrarse contrato
• Contrato necesariamente, en obras y consultoría de obras
• Entrega gratuita de bases en bienes y servicios.
• En obras y consultoría de obras, las Bases se venden
Adjudicación de Menor Cuantía
Convocatoria.Invitación
Contenido:Art. 84° Reglamento
Se notifica a PROMPYME
Venta y Entregade bases
Presenta-ción de
propuestas
2 propuestasnecesariamente,
sino desierto( 17°, 32° Ley)
Evaluaciónpropuestas
En fecha
indicada en bases
Notifica-ción a
todos los postores
Exhi-bición
Contrato
DocumentoOrden
No menos de10 días
Consultas
y Observa
ciones
Adju-dicación
Adjudicación Directa Selectiva
Publicaciónde convoca-toria
PublicaciónExhibición
Adjudicación Directa Pública
Contenido:Art. 84° Reglamento
Venta y Entregade bases
Presenta-ción de
propuestas
2 propuestasnecesariamente,
sino desierto( 17°, 32° Ley)
Evaluaciónpropuestas
En fecha
indicada en bases
Contrato
DocumentoOrden
No menos de10 días
Consultas
y Observa
ciones
Adjudicación
Convocatoria Consultas
AbsoluciónDe consultas
ObservacionesVenta y
entrega de Bases
Presentación
propuestas
Evaluación de
propuestas
Min.5 días
Adjudicación
Consentimiento
buena pro
Suscripción del contrato
Integración
Mín. 5 días Máx. 5 días Mín.3 días
Abs. deObservaciones
Máx. 5 días
PronunciamientoConsucode
Licitación Pública y Concurso Público
Licitación Pública o Concurso Público
Licitación Pública o Concurso Público
Adjudicación Directa
Adjudicación Directa
Adjudicación de Menor Cuantía
Adjudicación de Menor Cuantía
• Pública
Diario Oficial El Peruano
Plazo : x > 10 días
• Selectiva
Invitacióna 3 proveedores y Comunicación a PROMPYME
• Pública
Diario Oficial El Peruano
Plazo : x > 10 días
• Selectiva
Invitacióna 3 proveedores y Comunicación a PROMPYME
Invitación a uno o más proveedores
Invitación a uno o más proveedores
ConvocatoriaDiario Oficial El Peruano y otro
• Por lo menos 20 días entre convocatoria y pres. ptas.
• Por lo menos 5 días entre integración y pres. Ptas.
Diario Oficial El Peruano y otro• Por lo menos 20 días entre
convocatoria y pres. ptas.• Por lo menos 5 días entre
integración y pres. Ptas.
Convocatoria• Nombre de Entidad que convoca
• Tipo de proceso de selección
• Valor referencial
• Descripción básica de bienes, servicios u obras
• Oficinas donde pueden recabarse Bases y su costo
• Calendario del proceso de selección (se incluirá fecha prevista para acto de presentación de propuestas y para acto de otorgamiento de Buena Pro)
Contenido de las Publicaciones,Invitaciones y Notificaciones
Directiva Nº 011-2001-CONSUCODE/PRE
Venta de Bases
• Deben venderse a costo de reproducción
• En adjudicaciones de menor cuantía para bienes y servicios (distintos de consultoría de obras) deben entregarse gratuitamente
Venta de Bases
• Derechos que obtienen los adquirientes de Bases:– Formular consultas y
solicitar aclaraciones respecto de los alcances de las Bases
– Efectuar observaciones contra las Bases
– Presentar propuestas
Presentación de Consultas, Absolución y Aclaración a las Bases
Administrativas• Etapa obligatoria (salvo para
adjudicaciones de menor cuantía de bienes y servicios distintos de consultoría de obras)
• Actuaciones que pueden realizarse en esta etapa:
• Formular consultas respecto de los alcances de las Bases– Solicitar la aclaración de
cualquiera de sus extremos– Plantear solicitudes
respecto de ellas
La absolución de consultas debe ser fundamentada y el pliego que la contiene debe ser notificado a todoslos adquirentes de Bases
Observaciones contra las Bases
• Incumplimiento de las condiciones mínimas establecidas en artículo 25º de TUO de la Ley
• Incumplimiento de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado (incluidos los precedentes de observancia obligatoria emitidos por Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
• La absolución de observaciones debe ser fundamentada y notificada a todos los adquirentes de Bases
Efectos de la Absolución de Observaciones
El Comité Especial puede:
• Acoger las observaciones formuladas Bases
• No acoger las observaciones formuladas
Consucode se pronuncia en última instancia administrativaContra su pronunciamiento
no cabe la interposición de recurso alguno
Consucode se pronuncia en última instancia administrativaContra su pronunciamiento
no cabe la interposición de recurso alguno
Corrección de las Bases
Derecho de elevar Observaciones para que Consucode resuelva, previo cumplimiento de requisitos del T.U.P.A.
Integración de Bases
Se produce una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han
presentado dentro del plazo fijado.
Se produce una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han
presentado dentro del plazo fijado.
REGLAS DEFINITIVAS DEL PROCESO QUE OBLIGAN A TODOS
LOS POSTORES Y AL COMITÉ ESPECIAL
Presentación de Propuestas
• En dos sobres cerrados (propuesta técnica y económica).
• Excepción: Adjudicaciones de menor cuantía (para bienes y servicios distintos de consultoría de obras)
• En acto público: Obligatorio en licitaciones públicas y concursos públicos. Es optativo en ajudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuantía.
EVALUACIÓN Y EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN
Otorgamiento de la Buena Pro
• Acto Público: Obligatorio en licitaciones públicas y concursos públicos. Opcional en demás procesos.
• Publicación una vez consentido: Solamente en licitaciones públicas, concursos públicos y adjudicaciones directas públicas.
• Diarios en que se publica:
“El Peruano” y en aquel en donde se Licitaciónpublicó el aviso de convocatoria y Concurso
Sólo “El Peruano” AdjudicacionesDirectas Públicas
Otorgamiento de la Buena Pro
• Caso especial de DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO, conforme al artículo 72° del Reglamento.
• En caso de EMPATE se debe seguir el orden establecido en el artículo 73° del Reglamento.
• Notificación al órgano encargado de las adquisiciones.
• En ADS y AMC:– Notificar a CONSUCODE (sólo si convocatoria fue notificada a esta
institución)
– Notificar a PROMPYME (sólo si convocatoria fue notificada a esta institución y si ganador de Buena Pro es micro o pequeña empresa)
Culminación del Proceso de Selección
SUSCRIPCIÓN CONTRATOPor escrito y conforme al
Procedimiento del artículo 118ºReglamento.
En AMC se formaliza a través De O/C u O/S
SUSCRIPCIÓN CONTRATOPor escrito y conforme al
Procedimiento del artículo 118ºReglamento.
En AMC se formaliza a través De O/C u O/S
CONVOCATORIA
CANCELACIÓN DEL PROCESOCANCELACIÓN DEL PROCESO
CUANDO LA BUENA PRO SE DEJA SIN EFECTOPOR NEGATIVA DE LA ENTIDAD A SUSCRIBIR
EL CONTRATO
CUANDO LA BUENA PRO SE DEJA SIN EFECTOPOR NEGATIVA DE LA ENTIDAD A SUSCRIBIR
EL CONTRATO
Evaluación y Calificación de Propuestas
ValorReferencial
Tipo deProceso
COMITE-----------------
BASES
Presentaciónde
Propuestas
Necesidad
Resultado del
Proceso
Req. Técnicos Mínimos
EVALUACION Y CALIFICACION DE
PROPUESTAS
Adquisiciones y Contrataciones
EVALUACIÓN OBJETO
Software
Vestuario
Muebles
No Personales
ConsultoríasLimpieza
Carreteras Colegios
Puentes
Ss. Vida
Ss. Responsabilidad Civil
Ss. Automóviles
Bienes y suministros
Servicios y Consultorí
a
ObrasSeguros en
General
Bienes
Seguros
Obras
Especif. Técnicas
Slip Técnico
Expediente Técnico
Impresos
Incendios
Puente
Term.de Ref.Servicios- En General- Consultoría
Supervisor
Contenido de la Propuesta Técnica
• DOCUMENTOS OBLIGATORIOS– Declaración Jurada Art.
56.– Pacto de Integridad– Aquellos Documentos
necesarios según objeto (BPM, Registro Sanitario, Inscripción en el Ministerio de Trabajo, Certificado de RNC, Otros)
• DOCUMENTOS FACULTATIVOS– Prom. de Consorcio– Declaración Jurada de
ser MYPE– Declaración para obtener
las Bonificac.– Documentos que
acrediten Factores de Evaluación (Facturas, Contratos, ISO, FDA, Curriculums, Certificados, Constancias, etc.)
REQUERIMIENTOS
TECNICOS
DOCUMENTOS
OBLIGATORIOS
ADMITIDA LA
PROPUESTA
Metodología de Evaluación
Criterios
Documentos Sustentatorios
FACTORESPuntaje 2.5, 5, 10,
20, ....
Factores de Evaluación Técnica
BIENES Y SUMINISTROS
Factores Técnicos para Bienes y Suministros Art. 67°
• Plazo de entrega• Costos de Operación• Eficiencia y Compatibilidad del bien• Disposición de. Servicios y Repuestos• Capacidad necesaria• Seguridad contra accidentes• impacto ambiental• Experiencia del Postor
Determinar Puntaje Mínimo
Ejemplo: Plazo de Entrega
• CRITERIO– A menor plazo
mayor puntaje– Al resto se
califica en forma inversamente proporcional
• DOCUMENTOS
– Se sustenta mediante una declaración jurada
Criterios de CalificaciónEj: Evaluación del Plazo
• POSTOR A : 45 DIAS• POSTOR B : 35 DIAS• POSTOR C : 18 DIAS• POSTOR D : 10 DIAS
Puntaje Máximo : 10 PuntosPuntaje Máximo : 10 Puntos
De 1 a 5 días 10 PTS
De 6 a 10 días 8 PTS
De 11 a 15 días 6 PTS
De 16 a 20 días 4 PTS
De 21 a más días 2 PTS
Criterio (2) para la evaluación del plazo
Metodo de la regla de tres inversa:“A más días menor puntaje”
• Para 10 dias 10 puntos• Para 45 dias x puntos
X = 10 x 10 = 2.222 puntos 45
Ejemplo: Capacitación
• POSTOR A 2 DIAS• POSTOR B 8 DIAS• POSTOR C 12 DIAS• POSTOR D 15 DIAS
Puntaje máximo 3 puntos
Criterio: Regla de Tres directa(A mas días de capacitación, mayor puntaje)
Para 15 dias 3 puntosPara 2 dias x puntos
X = 2 x 3 = 0.400 puntos15
Ejemplo : Experiencia del Postor
• CRITERIO– A más
documentos válidos mayor puntaje
– Al resto se califica en forma directamente proporcional
• DOCUMENTOS– Se sustenta
mediante facturas o contratos en un determinado tiempo y cuyo monto sea como mínimo el del valor referencial
Factores de Evaluación Técnica
SEGUROS
Factores Técnicos• Se evalúa y califica cada propuesta en
base a los puntajes previstos en las Bases y conforme a una escala que sumará cien (100) puntos según los criterios que se detallan en el Art. 69º del Reglamento:
– Slip Técnico– Experiencia en el manejo de Cartera de
Seguros– Plazo del pago de Siniestros– Mejoras Técnicas
Factores de Evaluación Técnica
SERVICIOS EN GENERAL
Coeficientes de Ponderación
Servicios en GeneralCT = C1 x PT + C2 x PE
0.40 < C1 < 0.700.30 < C2 < 0.60
C1 + C2 = 1.00
Factores : Art. 61 Reglamento
- Factores Referidos al Postor - Factores Referidos al Personal
- Plan de Trabajo Propuesto
• Se califica sobre 100 puntosEvaluación y Calificación de
acuerdo a basesPropuestas Técnicas que no
alcancen puntaje mínimo serán descalificadas (80 puntos)
Ponderación por C1
Evaluación Técnica (Art. 68° Reglamento)
Factores de Evaluación Técnica
SERVICIOS DE CONSULTORIA
Coeficientes de Ponderación
Servicios de ConsultoríaCT = C1 x PT + C2 x PE
0.80 < C1 < 0.900.10 < C2 < 0.20
C1 + C2 = 1.00
Factores : Art. 62 Reglamento
- Factores Referidos al Postor - Factores Referidos al Personal
- Plan de Trabajo Propuesto
• Se califica sobre 100 puntosEvaluación y Calificación de
acuerdo a basesPropuestas Técnicas que no
alcancen puntaje mínimo serán descalificadas (80 puntos)
Ponderación por C1
Evaluación Técnica (Art. 68° Reglamento)
FACTORES PUNTAJE MAX. TOTAL
a.-REFERIDOS AL POSTOR 35 PTS. 1.- Tiempo en la actividad 05 Pts 2.- Experiencia en la actividad 10 Pts 3.- Experiencia en la especialidad 15 Pts ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b.-REFERIDOS AL PERSONAL INDICADO EN BASES 45 PTS b.1.- Jefe del proyecto (30 Pts)
1.- Tiempo en el ejercicio de la profesión 05 Pts 2.- Experiencia en la actividad 10 Pts 3.- Experiencia en la especialidad 15 Pts
b.2.- Especialistas (15 Pts) 1.- Experiencia en la actividad 05 Pts
2.- Experiencia en la especialidad 10 Pts-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- c.-OBJETO DEL CONTRATO 20 PTS c.1.- Plan de trabajo (10 Pts) 1.- Servicio ofrecido 05 Pts
2.- Programa de trabajo 05 Pts c2.- Innovación Tecnológica (10 Pts) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TOTAL 100 Pts 100 PTS
EJEMPLO (PROYECTO DE INGENIERIA)
1. FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES MÁXIMOS DE
CALIFICACIÓN – SERVICIOS DE CONSULTORIA
Factores de Evaluación Técnica
OBRAS
ObrasValor
referencial menor a 3000
UIT
• Evaluación Técnica : 10 Puntos• En la evaluación técnica solo se
considera el plazo de ejecución.
Obras Valor
referencial igual o superior a
3000 UIT
• Evaluación Técnica: 20 Puntos• En la evaluación técnica al plazo se le
asignará por lo menos 10 Puntos
Evaluación TécnicaEjemplo
• Plazo de Ejecución 10 Puntos
• Principales obras ejecutadas 2 • Obras similares 5• Exper. y Calif. del personal 1• Oferta de cont trab de la zona 1• Equipo mínimo propuesto 1
TOTAL 20 PuntosTOTAL 20 Puntos
Cuando además se consideran factores (g) y (h) del numeral 1 del Art.
64
• Evaluación Técnica 50 Puntos
• En la evaluación Técnica por lo menos 10 puntos corresponderán al
Plazo.
Evaluación TécnicaEjemplo
• Plazo de Ejecución 15 Puntos
• Princip obras ejecutadas 5 • Obras similares 10 • Expe y Calif del personal 8 • Oferta de cont. Trab. de la zona 7 • Equipo mínimo propuesto 5
TOTAL 50 PuntosTOTAL 50 Puntos
Calificación Previa
• Excepcional y facultativa.
• Sólo en ejecución de obras
• Determina experiencia, capacidad y solvencia técnica
• Indica condiciones especiales, criterios y factores de evaluación
• Opinión favorable de CONSUCODE.
• Etapa del Proceso de Selección.
• Sobre adicional con documentación objeto de la capacitación previa
Factores de Evaluación Económica y Cálculo del
Costo Total
Bienes y Suministros, Servicios en General, Consultorías y Obras
Limites Mínimos y Máximos de las Propuestas Económicas
Artículo 33 del TUO- Bienes, Servicios
70% y 110%
- Obras y Consultoría
90% y 110% Acuerdo Nº 017/010 : 2 Decimales (23.09.02 – Diario Oficial El Peruano)
Calificación de la Propuesta Económica
Art. 66º
• Donde:
Pi = Puntaje oferta económica i
PMPE = Puntaje Máximo por Prop. Econ.
Oi = Oferta del Postor i
Om = Oferta económica menor
i = Propuesta
Pi = 2 (PMPE ) - (Oi / Om ) PMPE
FORMULA
COSTO TOTAL
• Donde:
CT = Costo Total
PT = Propuesta Técnica
PE = Propuesta Económica
CT = P T + P E
BonificacionesBIENES Y SERVICIOSAdicionar veinte por ciento (20%) - Ley 27633 solo si presentó declaración jurada
OBRAS
Adicionar diez por ciento (10%) - Art. 90 y 102 del Reglamento.
Evaluación EconómicaSeguros
Monto Total = Form. Art. 66º
Forma de Pago
Costo Total = 0.4xPT + 0.6xPE
Adicionar 20% bonificación Ley 27633 solo si presentó
declaración jurada
Evaluación EconómicaServicios y Consultorias
Verificar. Art. 33º del TUO
Aplicación de la formula
Ponderación por C2 Resultado : Puntaje de Evaluación Económica.
Costo Total = C1xPT + C2xPE
Adicionar 20% bonificación Ley 27633 solo si presentó declaración jurada
Evaluación yCalificación
Exoneraciones
Exoneraciones
• Concepto.• La Entidad se exonera
de: – Licitación Pública– Concurso Público– Adjudicación Directa:
• Pública
• Selectiva
• Concepto.• La Entidad se exonera
de: – Licitación Pública– Concurso Público– Adjudicación Directa:
• Pública• Selectiva
Supuestos de Exoneración10 Supuestos
Entre Entidades del Sector Público(Art. 19° literal a) del TUO y Art. 106° del Reg.)
• Para la adquisición o contratación de bienes, servicios o ejecución de obras entre dos Entidades del Estado.
• Para la adquisición o contratación de bienes, servicios o ejecución de obras entre dos Entidades del Estado.
INFORME TECNICO ECONOMICO
• Ventaja en comparación
• Costos de oportunidad
• Idoneidad y viabilidad técnica
INFORME TECNICO ECONOMICO
• Ventaja en comparación
• Costos de oportunidad
• Idoneidad y viabilidad técnica
Condición delContratista
No subcontratación(ni cesión de derechoso de posicióncontractual)
Condición delContratista
No subcontratación(ni cesión de derechoso de posicióncontractual)
Limitaciones
Energía Eléctrica
Agua y Desagüe
Otros de naturaleza análoga
Energía Eléctrica
Agua y Desagüe
Otros de naturaleza análoga
Tarifas Únicas establecidas por
Organismo Regulador
Tarifas Únicas establecidas por
Organismo Regulador
Tarifas no puedan ser acordadas entre
partes
Tarifas no puedan ser acordadas entre
partes
Servicios Públicos Sujetos a Tarifas Unicas
Art. 19° literal b) del TUO y Art. 107° del Reg.
Situación de UrgenciaArt. 19° literal c) y 21° del TUO Art. 108° del Reg.
• Configuración– Ausencia
extraordinaria e Imprevisible
– Compromete servicios esenciales u operaciones productivas.
• Configuración– Ausencia
extraordinaria e Imprevisible
– Compromete servicios esenciales u operaciones productivas.
Medida temporal Acción rápida de
adquisición o contratación.
Por tiempo o cantidad necesarios para paliar
la urgencia.
Limitaciones
Situación de EmergenciaArt. 19° literal c) y 22° del TUO Art.108° del Reg.
• Casos:– Catástrofes
– Situaciones que supongan graves peligros– Defensa Nacional
• Finalidad:– Acciones necesarias para remediar los desastres
– Aquellas necesidades sobrevinientes derivadas de la emergencia
Secreto Militar u Orden Interno(Art. 19° literal d) del TUO, Art. 109° del Reg. y D.S. 052-
2001-PCM)
• Adquisiciones o contrataciones de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional sobre:– Cuadros de organización
del personal– Naturaleza, ubicación,
cantidad y operatividad del material bélico disponible
– Ubicación o distribución de fuerzas o dependencias militares policiales estratégicas
• Opinión favorable de la Contraloría
• Participación de tres proveedores
• D.S. 052-2001-PCM y D.S. 063-2001-PCM
• No procede para adquirir bienes,servicios u obras de carácter administrativo.
• Opinión favorable de la Contraloría
• Participación de tres proveedores
• D.S. 052-2001-PCM y D.S. 063-2001-PCM
• No procede para adquirir bienes,servicios u obras de carácter administrativo.
Servicio Exterior(Art. 19° literal e) del TUO y Art. 110° del Reg.)
• Contrataciones y adquisiciones que realicen las Misiones Permanentes del Servicio Exterior.
• Se aplica la legislación, los usos y costumbres del país en que se efectúa las contrataciones.
ResponsabilidadFuncionario
encargado de la Misión Diplomática
ResponsabilidadFuncionario
encargado de la Misión Diplomática
Bien que no admite
sustitutos(Artículo 19° literal f) del
TUO)
• Caso proveedor único.
• Sólo bienes y servicios.– La necesidad no
pueda ser satisfecha con otros productos análogos.
Condiciones
• Inmuebles ocupados por la Entidad
• Renta no aumente en % mayor al IPM
• Claúsula de resolución unilateral
Prórroga de plazos en contratos de Arrendamiento
(Artículo 19° literal g) del TUO)
Servicios Personalísimos(Art. 19° literal h) del TUO y Art. 111° del Reg.)
Contratos de Locación de Servicios con personas naturales o jurídicas
Requisitos:
• Necesidad fundamentada de la especialización para la prestación del servicio;
• Características particulares, personales, inherentes y especiales del locador;
• Notoria especialización del proveedor;• Apreciación objetiva de las calidad que no lo haga
comparable con otros posible ofertantes.
Contratos de Locación de Servicios con personas naturales o jurídicas
Requisitos:
• Necesidad fundamentada de la especialización para la prestación del servicio;
• Características particulares, personales, inherentes y especiales del locador;
• Notoria especialización del proveedor;• Apreciación objetiva de las calidad que no lo haga
comparable con otros posible ofertantes.
Insumos directos
Bienes intermedios
Repuestos de Equipos y Maquinarias de acuerdo al giro
de la empresa
Entidad del Estado (realice actividad empresarial directa o indirectamente y se dedique a producir bienes).
Entidad del Estado (realice actividad empresarial directa o indirectamente y se dedique a producir bienes).
A PRECIOS DEL MERCADO
POR INVITACIONES
INFORMACIÓN SEMESTRAL A :Ministerio Economía
Contraloría General
Insumos utilizados en la actividad empresarial del Estado
(2da. Disposición Transitoria del TUO y Art 112° Rgto.)
• RESOLUCIÓN TITULAR PLIEGO
• ACUERDO DIRECTORIO (Empresas)
• ACUERDO DE CONCEJO (Gobiernos. Locales)
(Art.114 Rgto.)
PUBLICACIÓNExcepto Militares
10 diasINFORME TECNICO LEGAL/
ECONÓMICO
CONTRALORÍA10 dias - Informe- Resolución
Procedimiento General de una Exoneración
Consideraciones Finales
• El instrumento de aprobación debe contener la información a que se refiere el numeral 6 de la Directiva Nº 011-2001-CONSUCODE/PRE.
• El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones debe incluir el proceso de selección que será materia de exoneración.
• El instrumento de aprobación debe contener la información a que se refiere el numeral 6 de la Directiva Nº 011-2001-CONSUCODE/PRE.
• El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones debe incluir el proceso de selección que será materia de exoneración.
SOLUCION DE CONTROVERSIASEN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Programación yactos preparatorios
Programación yactos preparatorios
Proceso de SelecciónProceso de Selección
Ejecución ContractualEjecución Contractual
Etapas de la contratación
Solución de controversias
• En el Proceso de Selección
• APELACION
• REVISION
• En la Ejecución Contractual
• CONCILIACION (opcional)
• ARBITRAJE
A través de dos recursos:
a.- APELACION: Ante la Entidad convocante del Proceso de Selección.
b.- REVISION: Ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Desde la convocatoria hasta la firma del contrato
RECURSO DE APELACION
¿QUÉ SE PUEDE IMPUGNAR POR MEDIO DEL RECURSO DE APELACION?
Todos los actos administrativos emitidos dentro del proceso de selección hasta la firma del contrato.
Excepciones: no se pueden Impugnar:
- Resoluciones del Titular del Pliego o la Máxima Autoridad Administrativa. - Bases Administrativas.
TRAMITE DEL RECURSO
DE APELACION
PLAZOS
Plazo para interponer el recurso
Dentro de los 5 días de haber tomado conocimiento del acto que se desea impugnar
Plazo para resolver
Recursos contra Actos distintos a la Buena Pro Dentro de los 5 días de ser admitidoRecurso contra la Buena ProDentro de los 10 días de ser admitido
IMPUGNACIÓN DE ACTOS ANTERIORES O DISTINTOS AL
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO(Acuerdo Nº 014/009)
ACTO APELADO
DE CONOCIDOEL ACTO
APELACION
PARA RESOLVER Y NOTIFICAR
NO SE PRONUNCIA: DENEGATORIA FICTA
SE PRONUNCIAEN CONTRA
SE PRONUNCIA A FAVOR
*LA IMPUGNACIÓN DE ACTOS ANTERIORES A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS O ANTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO SUSPENDE EL PROCESO DESDE 1 DÍA ANTES DE DICHOS ACTOS.
5 DIAS 5 DÍAS
IMPUGNACIÓN AL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
ENTIDAD CORRE TRASLADO AL POSTORGANADOR
2 DIAS
PLAZO PARA QUE EL GANADOR ABSUELVA EL TRASLADO
3 DIAS
APELACION
ABSOLUCION: CON O SINELLA EMPIEZA A CORRER PLAZO PARA QUE ENTIDAD RESUELVA
5 DIAS
PLAZO PARA QUE ENTIDADRESUELVA Y NOTIFIQUE
NO SE PRONUNCIA:DENEGATORIAFICTA
SE PRONUNCIA EN CONTRA
SE PRONUNCIAA FAVOR
PLAZO PARA RESOLVER: 10 DIAS HABILES SIGUIENTES A INTERPOSICION O SUBSANACION DEL RECURSO
DENTRO DE LOS 5 DIAS DE CONOCIDOEL ACTO
5 DIAS
Efectos de no pronunciarse dentro del plazo
• Denegatoria ficta.• Nulidad de Resolución notificada
extemporáneamente, de ser el caso.• Responsabilidad administrativa del
funcionario.
RECURSO DE REVISIÓN
¿QUE SE PUEDE IMPUGNAR MEDIANTE EL RECURSO DE REVISION?
1.-Las resoluciones que declaran inadmisible, improcedente o infundado el recurso de apelación.
2.-La denegatoria ficta del recurso de apelación.
3.-Las resoluciones del titular del pliego o la máxima autoridad administrativa de la entidad que disponen: nulidades, revocatoria de la buena pro, otros.
TRAMITE DEL RECURSO
DE REVISION
TRAMITE DEL RECURSO DE REVISION
ENTIDAD SE PRONUNCIOEN CONTRA
DENEGATORIAFICTA 5 DIAS
5 DIAS
PLAZO PARA INTERPONERREVISION
2 DIASSUBSANACIONDEL RECURSO
2 DIAS
ADMISION DEL RECURSO
3 DIAS
TRASLADO A LA ENTIDAD
3 DIAS ABSOLUCION DEL TRASLADOY REMISION DELEXPEDIENTE
EXPEDIENTELISTO PARA RESOLVER
RESOLUCIONY NOTIFICACION
8 DIAS
5 DIAS
ENTIDAD SE PRONUNCIOA FAVOR Y POSTOR AFECTADO IMPUGNA
5 DIAS
INFORMACIÓN ADICIONAL
AUDIENCIA PÚBLICA
RESOLUCIÓN NULIDAD U OTROS 5 DIAS
INADMISIBILIDAD E IMPROCEDENCIA
Causales de inadmisibilidad del recurso
Artículo 173º Reglamento
Causales de improcedencia del recurso
Artículo 174º Reglamento
Presentación de Tasas y garantías
• Según el tipo de proceso de selección.
• Proceso por ítems, etapas, tramos o lotes.
• Valor referencial reservado.
CONSECUENCIA ECONOMICA DE DECLARAR IMPROCEDENTE O
INFUNDADO EL RECURSO
LA EJECUCION DE LA GARANTIA
Finalidad: disuadir a los administrados de interponer recursos carentes de sustento que recargan innecesariamente la labor del Tribunal.Esta sanción evita dilaciones en los procesos permitiendo un mejor desenvolvimiento del Tribunal.
JURISPRUDENCIA DEL TRIBUNAL
1.-Las resoluciones del Tribunal que constituyan precedente de observancia obligatoria.
2.-Acuerdos de Sala Plena del Tribunal.
GarantíasGarantías
Finalidad
• Proteger el cumplimiento del contrato que involucra, en algún grado, funciones u objetivos de la entidad
Requisitos de las
Garantías(Artículo 121° del
Reglamento)
• Incondicionales
• Solidarias• Irrevocables
• De Realización Automática
Documentos de Garantía
(Artículo 121° del Reglamento)
• Otorgados por terceros a favor de Entidad por cuenta del contratista:
– Carta Fianza– Póliza de Caución
• Terceros deben ser empresas autorizadas y sujetas al ámbito de SBS.
Tipos de Garantías
(Artículo 40° del T.U.O de la Ley)
• De Fiel Cumplimiento (Adicional por prestaciones accesorias)
• Adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta
• Por Adelantos
Garantía de Fiel Cumplimiento(Artículo 122° Reglamento)
• Finalidad– Garantizar fiel cumplimiento de obligaciones
asumidas por contratista.
• Monto– Diez por ciento (10%) del monto del contrato.
• Oportunidad de Presentación– Antes de la suscripción del contrato (requisito
indispensable para suscribirlo).
• Vigencia– Hasta aprob. de liquidación del contrato.
Garantía adicional por prestaciones accesorias
• En adquisición de bienes que requieran mantenimiento o reparación.
• Monto: % que corresponde a la G. de Fiel Cumplimiento, aplicado sobre la base del valor de las prestaciones accesorias
• Vigencia: Hasta liquidación final del contrato
• Excepciones: similares a la de Fiel Cumplimiento
a) Contratos de Servicios derivados de A.D.Selectivas, (Dos formas de pago)
b) Adquisición de bienes inmuebles
Excepciones (1)
• Ocasional, y
• Pasajes contra pago de precio
c) Contratación de transporte
d) Contratos de Arrendamiento
e) Contratos derivados de A.M.C.• Bienes
• Servicios
Excepciones (2)
f) Cuando ítem o suma de ítems otorgados a un postor sea:
• En Bienes < 35,000
• En Servicios < 15,000
g) Los insumos utilizados en la actividad Empresarial
Prestación adelantada al pago
* Adquisición o Contratación con cargo
• Fondo para pagos en efectivo
• Fondo fijo para caja chica
CLÁUSULA DE COMPROMISO, BAJO JURAMENTO,
DE CUMPLIR OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta (Art. 123 del Reg.)
• Finalidad– Garantizar fiel cumplimiento de obligaciones
asumidas por contratista.
• Monto– Monto=Valor Referencial – Prop. Económica
• Oportunidad de Presentación– Antes de la suscripción del contrato.– Cuando propuesta económica sea:
< 90% del valor referencial Adquisición o suministro de
bienes
LEY 27738 (modifica el Artículo 33 de la Ley)
• Vigencia– Hasta aprobación de liquidación del
contrato
Garantía por adelantos Art. 130° del Reg.
• Finalidad– Garantizar amortización de adelantos o
entrega de materiales, insumos o servicios.
• Monto– Equivalente al adelanto solicitado.
• Oportunidad de Presentación– Antes de entrega del adelanto.
• Vigencia– Mínima de tres (03) meses.– Renovable trimestralmente.
Ejecución de Garantías de Fiel Cumplimiento y Adicional por
Monto Diferencial de Propuesta
• No renovación oportuna. • Resolución de contrato queda consentida.• Laudo declare procedente resolución del
contrato.
• Contratista no haya cancelado saldo a su cargo, luego de liquidación.
Ejecución de Garantías por Adelantos
• No renovación oportuna.
• Exista saldo de adelanto
pendiente de amortizar.
En adelantos directos
En adelantos para materiales, insumos o
servicios
• No renovación oportuna.
• No entrega a satisfacción.
Contratos
Ámbito de aplicación de la LCAEÁmbito de aplicación de la LCAE
Regula los contratos destinados a adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras, originados en procesos de selección.
Suscripción del ContratoSuscripción del Contrato
Requisitos:• Obtener la BUENA PRO.
• Presentar CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO.
• Presentar GARANTÍAS.
• Presentar la CONSTANCIA DE CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN (Obras).
• Contratos asociativos (consorcio)
Procedimiento Procedimiento para la para la SuscripciónSuscripción
Citación:• Por escrito y con 5 días de anticipación.• Deberá señalar lugar, fecha y hora para
la suscripción.Firma: Dentro de los 10 días siguientes
de consentido el otorgamiento de la BUENA PRO.
NOTA: El CE no tiene facultades para ejecutar actos relacionados con la
suscripción del contrato.
Procedimiento para la Procedimiento para la SuscripciónSuscripción
Negativa del postor a suscribir el contrato:• Citación al ganador hasta en dos
oportunidades.• De no concurrir se deberá citar al postor que
ocupó el 2º lugar.• Si éste no concurre: PROCESO DESIERTO.
Negativa de la Entidad a suscribir el contrato:• Emplazamiento por parte del ganador.• Penalidad.• Sin efecto la Buena Pro.
Perfeccionamiento del ContratoPerfeccionamiento del Contrato
• Regla General:– Por Escrito
• Excepción:Ordenes de compra o servicios en procesos de menor cuantía.
• Suscripción del documento:– Por la Entidad– Por el postor ganador
Partes integrantes del ContratoPartes integrantes del Contrato
Documento que lo contieneLas bases integradasLa oferta ganadora: precio, plazo y
demás condiciones.Modificaciones: con excepción de las
señaladas en el art. 36 de la Ley.
Vigencia y plazosVigencia y plazos• Vigencia del Contrato:
Desde la suscripción hasta que la liquidación queda consentida.
• Plazo de ejecución contractual:
- Se computa en días naturales.
- Por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3).
- Obras: hasta su culminación.
- Arrendamiento inmuebles y servicios de asesoría especializada: hasta 3 años.
Prórrogas sucesivasPrórrogas sucesivas
1) Arrendamiento:• Condiciones iguales a las del contrato
original.• Necesariamente debe incluirse una
cláusula de resolución unilateral a favor de la Entidad.
• Sin indemnización ni opción de compra.
2)Locación de Servicios y Consultorías (distintas a obras) contratadas por 1 año:
• Prórrogas por períodos iguales o menores.
• Reajuste de precios: Índice de Precios al por Mayor.
• Necesariamente debe incluirse una cláusula de resolución unilateral a favor de la Entidad, sin indemnización.
Cláusulas Obligatorias.Art. 41 del TUO.
1.- De Garantías
2.- De Solución de Controversias
3.- De Resolución de Contrato
Resolución del ContratoResolución del Contrato
La resolución puede ser total o parcial, previo emplazamiento
Causales:– Mutuo acuerdo– Caso fortuito o fuerza mayor– Incumplimiento de alguna de las
partes
La Entidad puede resolver el contrato La Entidad puede resolver el contrato por las siguientes causales:por las siguientes causales:
1) Incumplimiento injustificado de Obligaciones esenciales.
2) Incumplimiento de Obligaciones no esenciales
3) Por falta de capacidad económica o técnica.
4) Por acumular el monto máximo por penalidad por mora.
5) Por paralizar o reducir injustificadamente el ritmo de trabajo (obras).
El contratista puede resolver el El contratista puede resolver el contrato por la siguiente causal:contrato por la siguiente causal:
Incumplimiento injustificado de obligaciones derivadas del contrato por parte de la Entidad.
Recomendaciones a tener en cuenta Recomendaciones a tener en cuenta antes de resolver el contratoantes de resolver el contrato::
• La parte perjudicada deberá requerir el cumplimiento mediante carta notarial.
• Carta Notarial: concede un plazo para el cumplimiento de 2 a 15 días.• En obras: 15 días.
• En caso de incumplimiento de Obligaciones no esenciales:
Doble requerimiento notarial.
SubcontrataciónSubcontratación• Salvo prohibición de la Bases
Requisitos:
- Aprobación previa por escrito
- No exceder 60% de la prestación- Capacitación y tecnología
(extranjeros)
- El subcontratista no debe estar suspendido o inhabilitado
- Además debe estar inscrito en el RNC (obras).
- Preferencia a MYPES
AdelantosAdelantos
Clases:• Directos al contratista (20%)• Para materiales (40%)
Oportunidad de entrega: según las Bases o el contrato
Garantías: vigentes por 3 meses (renovables) hasta la amortización total del adelanto o la entrega de los materiales.
PagosPagos• Oportunidad:
– Después de la prestación.Excepciones:– Antes de la prestación (según su
naturaleza)– Pagos periódicos
• En bienes y servicios• En contratos de obras (previa valorización)
• Plazos:– Conforme al contrato– Retraso = Interés Legal
Adicionales y ReduccionesAdicionales y Reducciones• Para alcanzar la finalidad del Contrato• Aprobación: Entidad
(En obras: Contraloría si es > 10%)• Asignación Presupuestal.
• Puede conllevar ampliaciones o reducciones del plazo.
• Costos (según especificaciones técnicas, precio pactado o acuerdo entre las partes).
Ampliaciones del plazo Ampliaciones del plazo contractualcontractual
• Motivos: Por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la voluntad del contratista:
- Atraso en el cumplimiento por parte de la Entidad- Por caso fortuito o fuerza mayor
• Solicitud del contratista debidamente fundamentada, presentada dentro de los 15 días de finalizado el hecho.
• Reconocimiento de los costos directos y gastos generales que correspondan.
Culminación del ContratoCulminación del Contrato
• Acta de Recepción: (Art. 137 del Reg.) - Conformidad u observaciones
• Certificado de prestación• Liquidación del contrato.• Ampliación complementaria: Sólo para
bienes y servicios, una vez concluido el contrato original. (Art. 141 del Reg.)
Liquidación del ContratoLiquidación del Contrato
Procedimiento: Art. 139 del Reglamento(Computo de plazos en días naturales)• Fecha de presentación: 15 días
Pronunciamiento de la Entidad: 15 días.• Observaciones a la liquidación.• Discrepancias.• Consentida la liquidación:
no procede reclamo alguno.
Nulidad del ContratoNulidad del Contrato
• De verificarse que el contratista está incurso dentro de alguno de los supuestos del art. 9 de la Ley.
• Se declara:–De oficio–En vía arbitral (art. 190 del Reg.)
DISPOSICIONES PARA LA EJECUCION DE
OBRAS
Plazo de Duración de los Contratos (Art. 145º)
Rigen desde día siguiente que se cumplan las condiciones: Designe Residente de Obra Designe Supervisor ó Inspector Entregue Calendario de Obra Val. Entregue Expediente Técnico Entrega Terreno ó Lugar Ejecución Adelanto Directo (Si ha sido solicitado debe pagarse dentro de los 7 días de recibida la Garantía) Las 5 primeras condiciones deben cumplirse dentro de los 15 días de firmado el contrato, si no se solicita adelanto plazo corre a partir de entrega de terreno. Si entidad incumple:
• Daños y Perjuicios: 0.05% MC/día,máx.0.75% MC • Vencido plazo cont. Resolución de Contrato
Reglamento
Residente de Obra ( Art. 147°) PRESENCIA PERMANENTE Y DIRECTA PROFESIONAL
COLEGIADO, HABILITADO Y ESPECIALIZADO• Ingeniero ó Arquitecto • Mínimo un año de ejercicio
profesional• Representa al Contratista• No puede pactar
modificaciones al contrato• Puede adoptar medidas
indispensables solo en caso fortuito o fuerza mayor
• Sustitución previa autorización escrita de la ent.
• CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS
• ADICIONALES
- Dependiendo de la naturaleza de la obra, si así está establecido en las Bases.
Inspector ó Supervisor de Obras(Arts. 148° y 149º)
MODO PERMANENTE DIRECTO
INSPECTOR: Funcionario (Gasto: < ó = 3% VR)SUPERVISOR: P. Natural o Jurídica Contratada Costo: < ó = 8% VR ó Monto Total Obra (el que resulte mayor) MAYORES PRESTACIONES (Para casos de variaciones en el plazo de la obra ó ritmo de trabajo distintos a adicionales de obra) Si es < ó = 15% Monto Contratado (Autoriza MAA ó TP) Si es > 15% Aprobación Previa CGR. Pronunciamiento máx. 15 días hábiles, sinó aprobadas ADICIONALES EN EJECUCIÓN DE OBRA:
Arts.135 ° Y 160° del RECAE SUPERVISIÓN OBLIGATORIA : Valor Obra >ó = S/.4´050,000 (Lo establece la Ley Anual de Psto.) CALIFICACIONES FACILIDADES
Cuaderno de obra (Art. 150º)
Original+
3 copias
Anotaciones y consultas
EntidadContratistaSupervisión
ProfesionalesAutorizados
La SupervisiónEl Residente
Valorizaciones y Metrados
(Art. 153º)
ElaboraciónFechas y Plazos
para su presentación
Plazo para su pagoIntereses
Atraso en la ejecución de la obra
(Art. 158°)
• Se configura cuando el monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea menor al 80% del monto de la valorización acumulada programada para dicha fecha.
Si noPresenta
Se interviene económicamente la obra ó
Se resuelve el Contrato
7 días siguientes I ó S nuevo calendario de aceleración de trabajos que garantice cum-plimiento de obra.Anota C/O
Obras Adicionales (Art. 159°)
• Ley Nº 28128 (Ley Ppto 004)• Menores o iguales al 10% del
Contrato• 1 Resolución previa• Art. 160º• Mayores al 10% del Contrato• 2 Resoluciones previas
Intervención Económica de la Obra(Art. 161°)
Resolución N° 010-2OO3 - CONSUCODE/PRE del 15/01/2003 (Pub.17/01/2003)
• De Oficio ó a solicitud de parte CONSIDERACIONES: Orden Técnico
-Económico
• CasosFortuitosFuerza mayor (Art. 1315° Código
Civil )
Incumplimiento Contractual• Objetivo
Culminar la obra sin resolver el contrato
Resolución del Contrato de Obra
( Art. 162º)
• Acta constatación física• Por incumplimiento del contratista
- La entidad podrá culminar la obra por administración directa o por encargo
• Ejecuta la garantía de fiel cumplimiento• Por incumplimiento de la entidad
- Reconocimiento al contratista del 50% de la utilidad prevista, del saldo sin ejecutarse
•
Articulo 1244.- La tasa de interés legal es fijada por el Banco Central de Reserva del Perú
• Articulo 1245.- Cuando deba pagarse interés, sin haberse fijado la tasa, el deudor debe abonar el interés legal.
• Articulo 1246.- Si no se ha convenido el interés moratorio, el deudor solo esta obligado a pagar por causa de mora el interés compensatorio pactado y en su defecto, el interés legal.
ART 49 LEY : RECONOCIMIENTO DE INTERESES
ART 153 RECAE: VALORIZACIONES Y METRADOS
NUEVO CODIGO CIVIL : PAGO DE INTERESES (Libro VI, Sección Segunda, Titulo II, Capitulo II)
• ART 50.- Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada , que hayan aportado adicionalmente en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato , así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del Articulo 1774 del Código Civil.
• INC 2.- “A dar inmediato aviso al comitente de los defectos del suelo o de la mala calidad de los materiales proporcionados por este, si se descubren antes o en el curso de la obra y pueden comprometer su ejecuciónregular”.
INC 3 .- “A pagar los materiales que reciba, si estos por negligencia o impericia del contratista, quedan en imposibilidad de ser utilizados para la realización de la obra”
ART 50 LEY : CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
CODIGO CIVIL
SOLICITA EL CONTRATISTA POR:
1) Atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad.
2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad contratante.
3) Caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual (Art.1315° Código Civil).
4) Obras adicionales si modifican calendario de Avance de obra.
AMPLIACIONES DE PLAZO CONTRACTUALArt. 42° Ley, Arts 155°, 156° RECAE)
POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATISTA
Concluido HECHOINVOCADO
SOLICITA CUANTIFICA SUSTENTA
INFORME A ENTIDAD
ENTIDAD RESUELVEPlazo. máx,. 10 d.RECEPCIONADO
Cont / resC/obra CircunstA. Plazo 15 d 7 d/s
PRONUNCIAMIENTO
Contratista INS / SUP (opinión)
SE PRON N/S PRON
Aprueba
DiscrepanciasArt 41 - b- Ley
Desaprueba
ARBITRAJEBajo Resp. Entidad
ContratistaPresenta C/A/Obra/Act
INSP/SUPINFORME
ENTIDAD(OPINION delINSP ó SUP)
Pago Gastos Generales = # días amp. x G.G Diario (Salvo obras adicionales con presup. Específicos)
G.G.D = G.G.C / Días P.C x Ip/Io (coef. Reajuste)
Ip:(039) INEI mes calendario de los días que se ejecuta la ampliación.Io:(039) INEI mes del presupuesto de referencia.
Max.10 d
Máx.10d
Plazo Ampliado
remite
Máx.17 recepciónsolicitud por Insp. ó Sup.
eleva En virtud de la ampliación otorgada, la entidad prorrogará el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al contrato principal
“Durante la ejecución de la obra el contratista esta obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance”
RETRASO INJUSTIFICADOMVA < 80% MVA Programada
7 d/s
Contratista
NO PRESENTA
INTERV. OBRA óRES. PREV. (144° Reg)
OK
Podra Causal
No excede Plazo
Responsabilidad Demoras Injust
2doRETRASO
MVA < 80% MAPNC
MontoAcumuladoProgramadoNuevoCalendario
Insp. Ó Sup. Anota c/obra
Informa a Entidad
Res/contrato salvo Entidad decida Interv/Econ/Obra
Retraso Causal
Retraso Obra
Problemas
MVA : Monto Valorización Acumulada
Insp/Sup/Ordena Nuevo Calendario Acelerado garantice cump. Obra, plazo previsto C/Obra
PRESENTA NUEVO CALENDARIO
DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DE OBRA(ART 158° - RECAE)
Posible Conc/Arb
• Previa Resolución del Titular del Pliego o la Máxima Autoridad Administrativa (Ordena y paga)
• Modifican plazo Contractual (Si lo afecta)• Modifican garantías• Asignación presupuestal necesaria. Ordena y paga entidad
directamente
•
Aprueba titular del pliego o máxima Autoridad Adm, de la entidad• Autoriza Ejecución y Pago Contraloría General de la República• Conocimiento:Mas Alta Autoridad de la Entidad,de la Comisión de
Presupuesto y Cuenta general del Congreso de la República y del MEF (bajo responsabilidad)
• Responsabilidad Proyectista si la hubiera• Entidad podrá resolver el Contrato sin responsabilidad para las
partes (Queda Liquidado)• Autorizada la entidad,aprobará prestaciones adicionales para supervisión de obra
ADICIONALES - REDUCCIONES - AMPLIACIONES (ART 42 LEY - ARTS 159, 160 RECAE)
OBRAS ADICIONALES O REDUCCIONES < 10% DE M.T.C.O
Valor Adic - Psptos Deductivos < 1O% Monto Total Contrato Original
Art. 160°: OBRAS ADICIONALES MAYORES AL 10% C.O.( DS 079)
CUAD
PLAZOS DE LA C. G. R. PARA AUTORIZAR ADICIONALESPLAZOS DE LA C. G. R. PARA AUTORIZAR ADICIONALES
PRONUNCIAMIENTO
Max 10 dias
Motivado todos casos Si
No
AutorizaNo Autoriza
Entidad Autorizada
Entidad Cumple
Max 5 dias
Ejecuta ObraMonto SolicControl Post
+ termino distancia
Reinicia Plazo
En virtud de la autorización otorgada, la
Entidad aprobará sin necesidad de trámite a que se contrae los párrafos precedentes, las prestaciones adicionales que requiera el CONTRATO DE SUPERVISIÓN DE LA OBRA.
Max 15 dias ENTIDAD presenta doc.sustentatoria aprob.
Solicita Inf (1 Vez) Complementaria
RECEPCION DE OBRA (ART 163° - RECAE) DS 079
1)Cont (I.R) SOLICITARECEPCION C/Obra ind/f/CULMIN
I o SComunica Entidad
ENT. DESIGNACOM.RECEPCION OBRA (CRO) MÍNIMO 01 Rep. Ent (I/A) INSP o SUPERV
Max.5d Max.7d Max.20 d
CRO Y CONT VERIFICAN FIEL CUMPLIMIENTO ESTABLECIDO
Planes + Esp.Tec + Pruebas: LEVANTA ACTA: CRO + C ó IR
OBSERVACIONES
2)SI
RECEP OBRA *
NO
OK
3DISCREP a/obs
SIGUE OBS/ACTANO REC. OBRA
5)RECEP. PARCIALSECCIONES TERM
NO PAGO CONT NO PENALID
1/10 P.E.C
C/INICIA (Termina)
CONT. SOLICITAREC. OBRA / C.O
Computo:5d suscrita Acta
INCUMPLE
C.R.OVERIF. OBSERV
Previsto/CONTRATO, BASESS/CONVENGAN PARTES(aplicaciónde penalidades correspondientes, de ser el caso).
*
SIGUE
OK
SUBSANAR
No se formularan nuevas observaciones
RECEPCION DE OBRA (ART. 163- RECAE)
3) DISCREPANCIA EN OBSERVACIONES
CR.ELEVA INFORME SUSTENTATORIO TITULAR DEL PLIEGO MAX. AUT. ADM. ENT
C ó R ANOTADISC. ACTA
Conciliación y/oArbitraje
DISCREPANCIA ACUERDO
OK
Max. 5d igual plazo
6)RETRASO REC/OCAUSAS AJENAS CONTRATISTA
ADICION DEMORA PLAZO EJECUCION
RECONOCIMIENTOG/G CONTRATISTA
CONTRATISTA INCUMPLELEVANT. OBSERVACIONES
4)TODO RETRASO EXCEDA PLAZO OTORGADO
ENT. RESOLVERPOR INCUMPLIM
ENT. TOMA CONTROL/int.econ,sub.obs Procedimiento art.164 , 3er. Párrafo(liq.obra)
NO INICIADA POR VENCIDO SALVO JUSTIFICACION ACREDITADA
Vencido el 50% del Plazo Sub. Observ
Considera
Podrá
Posible Conciliación y/o arbitraje
DEMORA:Penalidades:Tope Señalad
PRONUNCIAMIENTO ENTIDAD
LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA ART 164° - RECAE (DS O79)
DOCUMENTACIONDEBIDAMENTE SUSTENTADA
CALCULOS DETALLADOSPLAZO: 60 DIAS
1/10 PLAZO EJEC / OBRA desde1 día despues de rec.
DEC. FAB O MEM. DESCVALORIZADA
MAYOR
CONTRATISTA NO PRESENTA LIQ.
CONTRATISTAPRESENTA LIQ.
PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD
DENTRO DE 30 d/RECIBIDA
OKENTIDAD ELABORA OTRA, NOTIFICA AL CONTRATISTA PRONUNCIA 15 D/SGTES
DOC. SUST. CALCULOS DETALLADOS
ENTIDAD ELABORA LIQUIDACION
IDENTICO PLAZOBAJO SU RESPONSABILIDAD . GASTOS C/CONTRATISTA,debePronunciarse en 15 d/s
CONTRATISTA PUEDE
OBSERVAR A 15 DIAS sgt.
ACUERDOOBSERVA Ó
LIQ.CONSENTIDA CUANDO PRACTICADA POR UNA DE LAS PARTES NO ES OBSERV. POR LAOTRA DENTRO PLAZO ESTABLECIDO
CONTRATO CONCLUIDOCIERRA EXPEDIENTE DECONTRATACION
OK
RECEPCION DE OBRA
DÍA SIGUIENTE
PRESENTA CONTRATISTA
DISCREPANCIAS
Si una de las partes no acoge Observaciónes
Solución de Controversias a/Ley y Reglamento
Sin Perjuicio cobros
parte no controvertida
OKUNA DE LAS PARTES OBSERVA, PRONUNCIA 15
d/Rec/Nó ent.Apro
CONCILIAC.I/O ARBITR.
Dentro de los 7 d/s.
OBSERVACION
Solución de Controversias
En la Etapa Contractual
La Conciliación
Medio autocompositivo o no adjudicativo.
El Conciliador asiste a las partes para que ellas mismas den solución a su controversia
Materiales conciliables. Todas las controversias que surjan durante la ejecución de los contratosLCE: Pretensiones determinadas o determinables sobre derechos disponibles de las partes.
Art. 53| del T.U.O de la Ley y el 185° de su Reglamento
Plazos y la oportunidad para solicitar la Conciliación
• Desde surgida la controversia hasta antes que quede consentida la liquidación final.
• La solicitud se presenta ante cualquier Centro de Conciliación, de conformidad con la normativa de conciliación extrajudicial
Formas de conclusión de la Conciliación
• Acuerdo total.• Acuerdo parcial.• No acuerdo.• Inasistencia de una de las partes a dos
sesiones.• Inasistencia de ambas partes a una sesión.• Respecto de las controversiasno resueltas,
deberán ser sometidas a arbitraje.
El ArbitrajeMedio heterocompositivo o
adjudicativo.
Materias ArbitrablesLas controversias surgidas en:
La ejecución de los contratos.
La interpretación
LGA: controversias determinadas o determinables sobre las cuales las partes tienen facultad de libre disposición
Contratos que celebre el Estado con nacionales o extranjeros domiciliados
El Arbitraje
Materias Arbitrables
Excepciones:Ley y Reglamento: Adicionales de obra mayores al 10%
(Ley del Presupuesto)
Vicios ocultos y garantías comerciales.
¿Pagos resultantes de liquidación debidamente consentida?
LGA: Controversias que interesan al orden público
Directamente concernientes a las atribuciones o funciones de imperio del Estado,
Plazos y oportunidad
Se solicita como máximo hasta antes del consentimiento de la Liquidación Final del Contrato.
Artículos 139 y 164 del Reglamento
Ejemplo de Convenio Arbitral
“Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidas las que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos mediante arbitraje, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje - CONSUCODE y de acuerdo con su Reglamento”.
Tipo de Arbitraje
• Arbitraje de Derecho.
• Árbitro Único y Presidente del Tribunal, deben ser necesariamente abogados.
• Arbitraje de Conciencia no está permitido.
Número de árbitrosArt. 189 del Reglamento
• Árbitro Único o Tribunal Arbitral (3 árbitros). Las partes deciden.
• A falta de acuerdo de las partes:• Tribunal Arbitral : LP, CP, AD (obras y
consultoría de obras)• Árbitro Único: AD (bienes y servicios), AMC• En caso de exoneraciones: De acuerdo al
proceso de selección que correspondería convocar.
Designación de Árbitros
• Arbitro único
SOLICITUD DE
ARBITRAJE
CONTESTACION A LA
SOLICITUD
ARBITRO POR ACUERDO DE
PARTES
FALTA DE ACUERDO
SOLICITUD AL
CONSUCODE
DESIGNACION POR
CONSUCODE
5 DIAS
5 DIAS
Designación del Tribunal Arbitral
SOLICITANTE DESIGNA ARBITRO
ARBITROS DESIGNAN
PRESIDENTE
EMPLAZADO DESIGNA ARBITRO
EMPLAZADO NO DESIGNA
ARBITRO
SOLICITUD A
CONSUCODE
CONSUCODE DESIGNA
FALTA ACUERDO DE
ARBITROS
SOLICITUD A
CONSUCODE
CONSUCODE DESIGNA
3 DIAS
3 DIAS
3 DIAS
5 DIAS
3 DIAS
Recusación de los árbitros
• Causales. Aplicación complementaria:
• Artículo 197 del Reglamento:• Art. 196 del Reglamento
• Art. 307 del CPC
• Artículo 28 de la LGA• Procedimiento:
• Árbitro Único y Tribunales Arbitrales no instalados.
• Tribunales Arbitrales instalados
Procedimiento Recusación de Árbitros en Arbitrajes Ad Hoc
• Arbitro único y Tribunal no instalado
• Tribunal instalado
COMUNICACIÓN AL CONSUCODE
DE CAUSAL
CONSUCODE NOTIFICA AL
ARBITRO
ARBITRO ABSUELVE
RECUSACION
CONSUCODE RESUELVE Y
NOTIFICA
2 DIAS
3 DIAS
5 DIAS
COMUNICACIÓN AL TRIBUNAL DE
CAUSAL
TRIBUNAL NOTIFICA
AL RECUSADO
ARBITRO ABSUELVE
RECUSACION
TRIBUNAL RESUELVE Y
NOTIFICA
3 DIAS 5 DIAS
Este procedimiento se aplica al caso de recusación de 2 o 3 miembros del Tribunal arbitral instalado
El Laudo Arbitral
• Es la decisión del Tribunal Arbitral o Árbitro Único. Una suerte de sentencia judicial que puede ser ejecutada ante el Poder Judicial.
• La inapelabilidad del Laudo Arbitral– Se encuentra contemplada en el Art. 199° del
Reglamento.
• Remisión del Laudo Arbitral al CONSUCODE– Art. 200° del Reglamento
Flujograma del Procedimiento Arbitral Ad Hoc
SOLICITUD DE ARBITRAJE
CONTESTACIONDESIGNACION DE ARBITRO
INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRAL
PRESENTACION DE LA DEMANDA
CONTESTACION DE LA DEMANDA
AUDIENCIASALEGATOS
LAUDO EJECUCION
CONTESTACION A LA
RECONVENCION
ANULACION
CORRECCION INTEGRACION ACLARACION
RECONVENCION
5 DIAS
5/10 DIAS
20 DIAS
+ 15 DIAS
PLAZO 10 DIAS
Registro de Árbitros del CONSUCODE
• Designación de Arbitros por el CONSUCODE
• Recaerá en profesionales que estén inscritos en su Registro de Árbitros.
• Asimismo, éste procederá a la instalación del Árbitro Único o Tribunal Arbitral.
• Responsabilidad penal de los árbitros