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LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTANo. PG3/CGAF/IA/002/2016

BASESPROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE

CHIAPAS.

> MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA.> MATERIALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA EL

PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS.> MATERIAL DE LIMPIEZA.

REGLAMENTACIÓN ESTATAL

PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Q

Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ^ GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTANÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016

El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles de la Procuraduría General de

Justicia del Estado de Chiapas, con fundamento en los artículos 47 de la Constitución Política del Estado

Libre y Soberano de Chiapas; 10, 12 fracciones I y VI, 18, 21, de la Ley Orgánica del la Procuraduría

General de Justicia del Estado de Chiapas, aplicado en términos del artículo sexto transitorio de las reformas

y derogaciones realizadas a la constitución Política del Estado de Chiapas, publicado mediante Decreto

numero 137, en el Periódico Oficial Numero 136, de fecha 06 de Enero del 2009; Acta de fecha 14 de Enero

del 2016, mediante el cual se Instala el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes

Muebles de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas; los ordinales 8,19, 20, 21 fracción I,

Inciso C), 22, 23, 36, 48 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y

Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas; y los numerales 4, 7, 35 fracción III, 36, 56, 92 y

demás relativos del Reglamento de la Ley antes citada, invita a las personas físicas y morales, a participar

en la Licitación por Invitación Abierta número PGJ/CGAF/IA/002/2016, relativa a la solicitud realizada por el

Área de Almacén, por concepto de "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y ÚTILES

CONSUMIBLES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE

LIMPIEZA", con cargo a los recursos del programa normal de Gasto Corriente 2016; conforme a las

especificaciones completas que se describen en el "Ficha Técnica" Anexo 02.

B A S E S

1.- LUGAR DE EVENTOS:

Todo los eventos de este concurso se llevarán a cabo en el "Salón de Sesiones del Comité deAdquisiciones" de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas, sita en el Edificioque ocupa la Procuraduría General de Justicia del Estado, con domicilio en Libramiento NorteOriente No. 2010, el Bosque de la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; en caso de presentarse uncambio del lugar, éste será comunicado oportunamente.

2.- JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS:

La junta de aclaración de dudas con respecto a estas bases, se llevará a cabo en^ el domicilioseñalado en el punto 1 de las mismas, el día 23 de Marzo del 2016, a las 13:00 t\ece horas,solicitando su puntual asistencia.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.


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Para la junta de aclaración de dudas, las empresas deberán remitir sus preguntas de manera escritavía fax al teléfono 01-961-140-6001, o al correo electrónico [email protected] atexto sencillo sin archivos anexos tipo: Word, pdf u otro, anotando aclaración de dudas, Licitaciónpor Invitación Abierta número PGJ/CGAF/IA/002/2016, en el espacio de "asunto", o personalmente,ya que posteriormente no se aceptará pregunta alguna y solo se anotarán en el acta lasaclaraciones que se deriven de las preguntas enviadas con anticipación, es decir, únicamente serecibirán las preguntas enviadas a más tardar a las 10:00 horas del día 22 de Marzo del 2016.Para efectos de días hábiles se entenderá de lunes a viernes sin incluir días festivos y losdescansos obligatorios y por horas hábiles de 09:00 a 15:00 y de 18:00 a 21:00 horas, deconformidad con el artículo 39 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento deBienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Anexo al escrito de envió de preguntas o dudas por cualquier via establecida en el párrafo anterior,copia simple de la Ficha de deposito, a efecto de acreditar haber adquirido las bases de estaLicitación.

La inasistencia de los participantes a este acto, no los libera de la responsabilidad de aceptar comoválidos los asuntos tratados y acordados en la misma; sin embargo, podrán acudir hasta un día hábilantes de la apertura de sobres a la Subdireccion de Recursos Materiales en el edificio de laProcuraduría General de Justicia del Estado, sito en libramiento norte oriente No. 2010 de estaciudad, para que le sea entregada una copia del acta en alusión.

3.- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE SOBRES.

3.1.- PRESENTACIÓN Y REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES.

Para cumplir puntal y formalmente con los procedimientos de este evento, el registro de las / Y*empresas participantes y la recepción de sobres se efectuará en la Mesa de Registro y Recepción '*" rNde Ofertas, en el lugar señalado en el punto número 1, el día 29 de Marzo del 2016 de 09:00 a V |10:00 horas horas para la correcta entrega y chequeo de los sobres.

Para estar en pleno derecho de poder participar, los concursantes deberán cubrir a satisfacción del iComité, el costo de las presentes bases, debiendo presentar la ficha de deposito original ocopia certificada y copia simple, asicomo el original y copia simple del oficio de habersolicitado en tiempo y forma las bases correspondientes, descrito en la convocatoria; la fichaoriginal o copia certificada y oficio original serán devueltos una vez cotejados.

La documentación que se reciba fuera de la hora límite señalada para el registro de los participan esy recepción de sobres, será turnada al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios deBienes Muebles, para su conocimiento y formal descalificación. En el momento de registrarse previaidentificación de los representantes ante el encargado de la Mesa de Registro y Recepción de/""Ofertas, se recepcionarán los dos sobres debidamente rotulados y cerrados en forma inviolable, uno/ /conteniendo la propuesta técnica y el otro la propuesta económica, de cada una de las^empresas^--'que participaran en el evento.

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Se considerara como entregado los sobres, una vez que estos sean registrados con la hora del relojchecador, a partir de este momento el licitante no podrá realizar manejo alguno de estos sobres y delos documentos de acreditación, ya que se considerarán como oficialmente recibidos por el Comité.

El no cumplir con los tiempos y requisitos solicitados en la presentación y registro de losparticipantes será motivo suficiente para descalificar a los licitantes.

3.1.1. ACREDITAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES.

Las formas en que las empresas deberán acreditarse ante la mesa de registro y recepción deofertas serán las que a continuación se describen; documentación que deberá venir fuera del sobreque contenga la propuesta técnica y de la económica (con fundamento en los incisos a) y b) de lafracción XIII del artículo 23 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles yContratación de Servicios para el Estado de Chiapas y el Artículo 58 de su Reglamento.

I.- LAS PERSONAS MORALES:

Deberán acreditarse mediante original o copia certificada y copia simple del acta constitutiva.

Sus representantes acreditaran su personalidad a través del documento antes citado y cuando estosno figuren en dicha acta, además deberán presentar poder notarial, ambos documentos en original ocopia certificada y copia simple.

Cuando el representante legal no pueda asistir, deberá presentar carta poder simple debidamentefirmada por la persona que otorga el poder y por quien lo recibe, y firmada por los testigos;debiéndose acompañar con el original, copia certificada y copia simple del acta constitutiva, podernotarial e identificación, con el objeto de verificar la personalidad jurídica del otorgante. Quien recibael poder, deberá presentar original y copia de su identificación, así como copia cíe la identificaciónde los testigos.

II.- LAS PERSONAS FÍSICAS.

Deberán acreditarse con acta de nacimiento, e identificarse con cualesquiera de las siguientesidentificaciones; licencia de manejo vigente, credencial para votar, pasaporte, Cédula Profesional ocartilla militar, dichos documentos deberán presentarse en original o copia certificada y copia simple.

Los representantes de las personas físicas acreditaran su personalidad mediante original £> copiacertificada y copia simple del poder notarial.

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Cuando el representante legal no pueda asistir, deberá presentar carta poder simple debidamente!firmada por la persona que otorga el poder y por quien lo recibe, así como las firmas de los testigosK-/debiéndose acompañar con el original, copia certificada o copia simple del acta de nacimiento, e

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GObli Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ° GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


identificación de quien otorga el poder, con el objeto de verificar la personalidad jurídica delotorgante. Quien reciba el poder, deberá presentar original y copia de su identificación, así comocopia de la identificación de los testigos.

Para aquellas personas morales o físicas que cuenten con la credencial otorgada por la dirección deadquisiciones de la Secretaria de Hacienda, derivado del registro voluntario de proveedores a quehace referencia el artículo 23 Fracción XIII, último párrafo, la forma de acreditamiento será lasiguiente:

> Presentándose el representante legal registrado en la credencial (la misma de la foto), original ocopia certificada y copia simple de la credencial.

> Presentándose cualquier persona de la empresa: original o copia certificada de la credencial delrepresentante legal acreditado y copia simple, así como carta poder simple otorgada por elrepresentante legal acreditado debidamente requisitada, (nombre y firma autógrafa de quienotorga y recibe el poder, así como de los testigos y original o copia certificada de laidentificación oficial con fotografía de quien recibe el poder. (Pasaporte, cartilla militar,credencial para votar, cédula profesional o licencia de manejo).

El no cumplir con los requisitos solicitados en la acreditación de los participantes serámotivo suficiente para descalificar a los licitantes.

3.2.- ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS:

Constará en el Acta de Apertura de Propuestas Técnicas y acto de Apertura de PropuestasEconómicas, que se llevará a cabo el día 29 de Marzo del 2016, a las 19:30 diecinueve horas con C\a minutos, en el lugar señalado en el punto número 1, que para estar en pleno derecho de [ \

poder participar, los concursantes deberán cubrir a satisfacción del Comité de Adquisiciones, \]\Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, todos los requisitos solicitados e^ estas bases, »caso contrario ameritará su descalificación definitiva.

4.- FALLO DE LA LICITACIÓN.- /

El fallo de esta licitación se dará a conocer el día 04 de Abril del 2016, a las 19:30 diecinuevehoras con treinta minutos, en lugar señalado en el punto número 1. Este acto únicamente podráaplazarse por causas de fuerza mayor, caso fortuito y/o por decisión unánime de los miembros delComité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, hasta 20 días hábilescontados a partir de la fecha inicialmente programada, conforme a lo establecido en el artículo 27 dela Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicio^Estado de Chiapas.

•^^s

Asimismo, el fallo queda sujeto en términos del Artículo 36, ultimo párrafo de la

para el

Ley deAdquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado deChiapas, que a la letra dice: "Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso

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alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en lostérminos del articulo 67 de la Ley".

5.- RELOJ OFICIAL DE REGISTRO.-

El horario al que se sujetarán las etapas de esta Licitación estará determinado por el reloj que parael proceso de registro de los sobres se encuentre dispuesto en la mesa de Registro y Recepción deOfertas, ubicada en la Subdireccion de Recursos Materiales de la Coordinación General deAdministración y Finanzas de la Procuraduría General de Justicia del Estado, cuyo domicilio se citaen el punto 1 de las presentes bases.

6.- G A R A N T Í A S . -

Deberá sujetarse a lo previsto en el Artículo 453 del Código de la Hacienda Pública para elEstado de Chiapas, que a la letra dice:

"Para aceptar una fianza como garantía deberá satisfacer los siguientes requisitos:

• Que sea expedida por institución debidamente autorizada y que no tengan adeudos con elerario estatal;

• Que se identifique debidamente al beneficiario;

• Que se determinen debidamente los actos u obligaciones que se garantizan;

• Que el monto garantizado cubra los valores de los actos y obligaciones de que se trate;

• Que se determine la vigencia del plazo que se garantiza;

• Que se señale que en caso de que se otorguen esperas o prórrogas, se ampliará el plazo dcaducidad en los mismos términos.

• Que la garante, designe apoderado legal y domicilio para recibir requerimiento de pago dentnde la región competencia de la Sala Regional Chiapas-Tabasco del Tribunal Federal de JusticiaFiscal y Administrativa."

Los licitantes que resulten adjudicados como resultado del fallo de esta licitación, deberán tenerpresente estas disposiciones a fin de formalizar en tiempo y forma el contrato.

6.1.- GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Con fundamento a lo dispuesto en el artículo 28 Fracción II de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas; Paragarantizar el cumplimiento del contrato, por el monto y plazo pactado y proteger a la ProcuraduríaGeneral de Justicia del Estado de pérdidas financieras por incumplimiento de los licitantes durantela entrega de los bienes, el concursante ganador deberá presentar exclusivamente póliza de fianzaotorgada por una institución afianzadora debidamente autorizada, con un importe mínimo del 10%sobre el total del contrato, sin considerar el impuesto al valor agregado. La fianza deberá



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entregarse al momento de la firma del contrato en la Subdireccion de Recursos Materialesdependiente de la Coordinación General de Administración y Finanzas.

La fianza deberá expedirse a favor de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas.En la misma deberá constar que garantiza.

6.1.1.- REQUISITOS Y CONDICIONES QUE DEBERÁ CONTENER LA FIANZA DECUMPLIMIENTO.-• Número y folio de la póliza;• Denominación, domicilio y capital social de la institución que la expide;• Fecha de expedición;• Monto de la póliza, de la prima y derechos pagados, a favor de la Procuraduría General de

Justicia;• Nombre y domicilio del fiado;• Especificar el concepto de la garantía;• Firmas que autorizan la expedición;• Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;• Que en caso de que se prorrogue el plazo establecido para la entrega de los bienes que se

garantizan con la fianza, su vigencia para el cumplimiento del pedido o contrato quedaraautomáticamente prorrogada en concordancia con dicha prorroga, hasta que los bienes se<recibidos en su totalidad.

• Para cancelar la fianza será requisito indispensable la solicitud expresa y por escrito deProcuraduría General de Justicia del Estado.

• Que la afianzadora se someta a la jurisdicción y competencia de los tribunales del Estado deChiapas y renunciando a cualquier otra por razón de domicilio;

• Que la fianza permanecerá vigente hasta la substanciación de todos los recursos y medios dedefensa que interponga el fiado.

• La fianza garantiza la entrega total de los bienes materia del contrato, aun cuando parte de ellose subcontrate con autorización de la contratante.

6.2.- GARANTÍA DEFECTOS O VICIOS OCULTOS. -

Con fundamento a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento deBienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, el proveedor deberágarantizar los bienes adquiridos contra defectos o vicios ocultos mediante la presentaciónexclusivamente de una póliza de fianza, En todos los casos deberán garantizar el 10% delmonto total pagado sobre los bienes de que se trate, debiendo hacer válidas tales garantíaspor un lapso que no podrá ser menor al ofertado. El plazo de dicha garantía se contará apartir de la fecha de recepción de los bienes antes referidos.

Dicha garantía deberá presentarse en la recepción formal de los bienes sustituyendo lapresentada para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.



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De no haber surgido responsabilidad a cargo del proveedor al término del año, se ordenará lacancelación de la fianza en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

En caso de presentarse vicios ocultos o responsabilidades a cargo del proveedor se lecomunicará por escrito, y si no resuelve dentro de un plazo menor de dieciséis días hábilescontados a partir de la recepción del mismo, se hará efectiva la garantía sin perjuicio de lasacciones legales que pudieran emprenderse en su contra.

6.3.- GARANTÍA DE ANTICIPO. -

Con fundamento con lo dispuesto en la Fracción I, del Art. 28 de la ley en la materia; el concursanteganador, deberá presentar exclusivamente póliza de fianza otorgada por Institución Afianzadoradebidamente autorizada, por los anticipos que este reciba, debiendo constituirse por la totalidad delmonto del anticipo, más el Impuesto al Valor Agregado, y que no excederá del 50%, el cualpermanecerá vigente hasta la amortización total del Anticipo y deberá contener la indicaciónexpresa que la afianzadora acepta continuar garantizando el monto cubierto para el caso de que seotorgue prorroga o espera al proveedor.

NOTA: Los proveedores participantes deberán verificar que la afianzadora no tenga adeudos con elerario estatal, ya que no se aceptaran fianzas expedidas por afianzadoras que se encuentren en esesupuesto.

7.- LUGAR DE ENTREGA:

L.A.B. Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.Almacén de la Procuraduría General de Justicia del Estado, sito en Libramiento Norte Orientenumero 2010, El Bosque, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

7.1.- CONDICIONES DE ENTREGA.-

a) De 9:00 a 15:00 y de 18:00 a 20:00 horas en días hábiles.b) Las maniobras de transportación, carga y descarga correrán por cuenta y riesgo del proveedor

adjudicado, garantizando la correcta entrega de los bienes hasta su destino final.c) Los bienes serán recepcionados de acuerdo a la fecha establecida de entrega.

8.- PLAZO DE ENTREGA:

a) El plazo de entrega será como máximo 15 días naturales posteriores de haber recibido elanticipo, en caso de requerirlo; debiendo tramitar la póliza de fianza correspondiente dentrode los 5 naturales posteriores al fallo.

b) En caso de no requerir anticipo, el plazo de entrega será como máximo 20 días naturalesposteriores a la firma del contrato.

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9.- CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARAN.-

En caso de requerir anticipo no podrá exceder del 50% del total de lo ofertado, mismo que deberáindicar en su propuesta económica y la diferencia o pago total se hará dentro de los 30 días hábilesposteriores de recibido los bienes, factura electrónica original impresa, sellada y firmada por elrepresentante legal y cd o memoria usb, el cual contenga dicha factura electrónica en pdf y losarchivos de validación xml de la misma.

10.- FACTURACIÓN.

A nombre de: Procuraduría General de Justicia del Estado.Domicilio: Libramiento Norte Oriente No. 2010, El Bosque.R.F.C.: PGJ-041109FB1.C.P.: 29049.Ciudad: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

11.- PRECIOS FIRMES. -

Los precios ofertados serán fijos y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento total del contrato.

12.- IDIOMA EN QUE SE PRESENTARAN LAS PROPUESTAS.-

El idioma en que se presentaran las propuestas será en español.

13. CONFORMACIÓN DE LAS OFERTAS.-

13.1.- ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS.-

En este acto se iniciara con la recepción y rubrica por parte de los servidores públicos que integrael Comité y proveedores, del 1°. Y 2°. Sobre relativos a la oferta técnica y económica; acto seguidose dará comienzo con la apertura y lectura del primer sobre.

!14. EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA.-

14.1- El exterior del sobre deberá estar rotulado en riguroso orden, las siguientes anotaciones

• Identificación de la licitación (Modalidad y número de la licitación);• Identificación de la Propuesta (Propuesta técnica);• Nombre y domicilio de la empresa;• Nombre de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas;

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• Concepto de la adquisición.• Sellado y firmado por el representante Legal.El no cubrir con estos requisitos será motivo de descalificación.

14.2- En el interior del sobre de la propuesta técnica se deberá incluir de manera ordenada y separada ladocumentación descrita en los subsecuentes puntos, debiendo considerar lo siguiente:

a) presentar la documentación con carátulas identificando cada uno de los puntos solicitados enlas bases (anexo 03).

b) Ordenar los documentos conforme se solicita en bases.

c) Identificar todas las fojas útiles que conforman la propuesta con la numeración e incisos delpunto que le corresponda según las bases.

d) De manera Legible Foliar en orden ascendente, comenzando con el número 1 (uno) desde laprimera foja que conforma la propuesta hasta la ultima; no foliar la documentación y que elfoliado se encuentre ilegible será motivo de descalificación.

Lo anterior, se solicita con el propósito de garantizar a los licitantes la recepción de su propuestalos términos en que fue integrada. En caso de no seguir esta recomendación, los erroresomisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y deresponsabilidad administrativa y legal del licitante. (Fracción XXIII del Artículo 23 de la Ley deAdquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado deChiapas).

14.2.1.- MUESTRAS FÍSICAS.-

Las empresas participantes deberán presentar muestras físicas de los lotes ofertados hasta las13:00 horas del día 28 Marzo del 2016, en el Almacén de la Procuraduría General de Justicia delEstado, ubicado en libramiento norte oriente numero 2010, el bosque, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas: lasmuestras presentadas deberán ser del tamaño real del bien a ofertar y coincidir al 100 % con lasespecificaciones de la ficha técnica, debiendo colocar en cada una de ellas una etiqueta con lapalabra "MUESTRA", así como el numero de lote, descripción, numero de licitación, nombre dellicitante y nombre de la entidad solicitante. El acuse de recibo original, lo deberán presentar eneste punto de las bases.

Las muestras presentadas podrán ser utilizadas para verificar sus características.

El no presentar muestras en los lotes que oferte será motivo de descalificación en t¿da lapropuesta.

Los licitantes que presenten muestras y no resulten adjudicados tendrán un periodo de 15 días


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naturales, para solicitarlas, caso contrario la Procuraduría no se hace responsable por la pérdida odaños físicos ocasionados a las mismas; transcurridos 30 días naturales dichas muestras pasarana formar parte del patrimonio de este.

14.2.2.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.-

El licitante deberá presentar, carta original en papel membretado de la empresa, con nombre y firmaautógrafa de su representante legal, dirigida al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y serviciosde Bienes Muebles de la Procuraduría General de Justicia del Estado, en la que bajo protesta dedecir verdad manifieste que en caso de resultar ganador asumirá la responsabilidad total en casode que al suministrar los bienes infrinja en materia de propiedad industrial y derechos deautor.(Artículo 23, fracción XXII de la Ley de la materia).

14.2.3.- Carta Declaratoria en hoja membretada de la empresa firmada por el representante legal de lamisma, en lo que manifieste bajo protesta de decir verdad los siguientes incisos:

a).- Presentación: Declarará bajo protesta de decir verdad tener el giro y la infraestructuracomercial, administrativa y de servicios, objeto de este concurso.

b).- Visita de inspección: Donde indique que el Comité de Adquisiciones, ArrendamientoServicios de Bienes Muebles, por conducto de uno de sus miembros o bien las personasdesigne éste órgano, puedan efectuar las visitas de inspección que juzguen convenientes a lasinstalaciones de su empresa, con la finalidad de ejercer funciones de comprobación y verificación encuanto a su infraestructura e información proporcionada.

c).- Restricciones de Ley: En donde manifieste bajo protesta de decir verdad de no encontrarse enlos supuestos del Artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de bienes muebles yContratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

d).- Aceptación de las Bases: Manifestando la aceptación de todos los puntos señalados en lasbases de esta licitación.

e).- En donde manifieste la aceptación de cualquier variación en el número de bienes solicitados,hasta un 20% al alza o un 10% a la baja, manteniendo el precio originalmente ofertado.

Los licitantes interesados deberán presentar los documentos que se listan enseguida, conexcepción de quienes cuenten con credencial vigente emitida por la Secretaria de Hacienda, através de la Dirección de Adquisiciones, quienes únicamente presentaran lo siguiente: original ocopia certificada y copia simple de la credencial expedida por la Secretaria de Hacienda ( si estedocumento le sirve para acreditar su personalidad deberá de venir fuera del'mismo);anexando una copia de la misma en este punto, de igual manera integrara al sobre laifr^ccióneste mismo punto.

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I. Formato de datos generales del licitante o su representante legal (anexo 01).

II. La documentación descrita en el artículo 23, Fracción XIII, de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas:

c) Carta señalando el domicilio para oír y recibir notificaciones dentro del territorio del estado,apercibido que de no hacerlo, la notificación se hará en el lugar de recepción de propuestas dela convocante;

d) Escrito en el que mencione que el giro del negocio corresponde a la actividad preponderante delobjeto de la licitación y lo pueda comprobar a solicitud del Comité;

e) Proporcionar original o copia certificada y copia simple de registro de Sistema de InformaciónEmpresarial Mexicano actualizado (SIEM).

f) Proporcionar original o copia certificada y copia simple de los estados financieros (balancegeneral y estado de resultados); con una antigüedad no mayor a tres meses, firmados por elrepresentante legal y contador de la empresa, este último deberá anexar original o copiacertificada y copia simple de su cédula profesional, una vez cotejado le será devuelto eloriginal o copia certificada.

h) Carta en la que manifieste que su infraestructura sea la adecuada para atender el objeto de lalicitación y la pueda comprobar a solicitud del Comité;

i) Carta en la que manifieste que cuenta con la experiencia y capacidad técnica y financiera paraatender el objeto de la licitación y la pueda comprobar a solicitud del Comité;

j) Proporcionar original o copia certificada y copia simple del Acuse de Recibo con sello digital dela declaración anual del ejercicio 2014 y anexos, presentada ante el Servicio de AdministraciónTributaría (personas físicas y morales).

k) Carta en la que presente una relación de sus principales clientes, correspondiente a los dosúltimos años (2014, 2015).

La documentación original o certificada ante Notario Público proporcionada para su coteja síeradevuelta en el acto, una vez revisada por el Comité.

14.2.5.- FICHA TÉCNICA. (ANEXO 02).

Se presentará en papel membretado de la empresa, con nombre y firma del representante legal dela misma cuando menos en la última hoja, dicha ficha contendrá: la relación de los lotes que cotiza,,debiendo describir claramente las características de los bienes que oferta y cualquier especificacióno detalle que sea necesario, con un tipo de fuente Arial Narrow y un tamaño de la misma de 12^ iPresentar esta información en CD o memoria USB en formato de Microsoft Word o Microsoft Excel,

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el cual deberá venir debidamente foliado, identificado e integrado inmediatamente después dela ficha técnica.

14.2.6.- Original o copia certificada y copia simple de la constancia de no adeudo fiscal vigente a la fecha delacto de apertura, emitida por la Secretaría de Hacienda del Estado o en caso de estar en trámite,presentar original o copia certificada y copia simple del pago del derecho respectivo tramitado viainternet, de presentar este ultimo deberá entregar la constancia de no adeudo fiscal original un diadespués de la fecha de apertura.

14.2.7.- Escrito libre del licitante, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que el contribuyente seencuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales con la Federación, anexandopara ello original o copia certificada para cotejo y copia simple, del Acuse de Recibo con sellodigital de la declaración anual del ejercicio 2014 y anexos, presentada ante el Servicio deAdministración Tributaria (personas físicas y morales), asi mismo original o copia certificada paracotejo y copia simple, del Acuse de Recibo con sello digital de los pagos provisionales de Enero aDiciembre 2015, de igual manera anexar original o copia certificada para cotejo y copia simple, delAcuse de Recibo con sello digital de los pagos provisionales de enero y febrero del 2016 (personasfísicas y morales).

14.2.8.- De conformidad con el Artículo 36, párrafo Segundo del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, lasempresas participantes deberán presentar un escrito en hoja membretada de la empresa firmadopor el representante legal de la misma, en la que bajo protesta de decir verdad, manifieste que seencuentra establecida legalmente en el Estado de Chiapas, demostrándolo con el registro que alefecto emite la autoridad federal competente; presentar copia simple del registro correspondientecon original o copia certificada para cotejo.

14.2.9.- Presentar en papel membretado de la empresa, con nombre y firma del representante legal, CartaDeclaratoria en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado porla Secretaria de la Función Publica Federal y Estatal, para celebrar contrato alguno, caso contrariode estarlo y participar en la presente licitación, previa confirmación a través de las pa§ipas webrespectivas, sera motivo suficiente para su formal descalificación.

14.2.10.- El licitante presentara dentro del sobre de su propuesta técnica, carta compromiso original en papelmembretado del licitante con nombre, sello y firma autógrafa del representante legal del mismo,dirigida al Comité de Adquisiciones de la Procuraduría, en la que bajo protesta de decir verdadmanifieste, que en caso de que se prorrogue la entrega de los bienes, anexara a su solicitud,consentimiento original, firmado y sellado por la Afianzadora correspondiente, en la cual quedaprorrogadas las fianzas de anticipo y cumplimiento, dicho documento deberá mencionar el numeríde contrato y pólizas respectivas, caso contrario no se tramitara prorroga alguna.

14.2.11.- Todas las cartas y oficios requeridos, deberán dirigirse a la Procuraduría General de JusticiaLICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y ÚTILESPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CO

ONSUMIBLES PARA EL(IENTE2016.

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3NO DEL Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ^ GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


del Estado: Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles.

14.2.12.- El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados del punto 14.1 al14.2.11, en este sobre y de la manera como se requiere será motivo suficiente paradescalificar a los licitantes.

14.2.13.- Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y deresponsabilidad administrativa y legal de los licitantes que correspondan.

14.2.14.- Los licitantes que hubieran resultado descalificados en este acto, deberán solicitar la devolución delsobre que contiene su propuesta económica, a los 5 días hábiles posteriores al acto de fallo; pasadoeste término el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles de laProcuraduría General de Justicia del Estado, no se hace responsable de la custodia de los mismos.

15.- ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS.-

Inmediatamente a la apertura de los sobres de las propuestas técnicas, se procederá a la aperturade los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellas empresas que cumplieron, contodos los requisitos en la apertura técnica.

16.- EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.-

16.1.- El exterior del sobre deberá estar rotulado en riguroso orden, las siguientes anotaciones:

• Identificación de la licitación (Modalidad y número de la licitación);• Identificación de la Propuesta (Propuesta económica);• Nombre y domicilio de la empresa;• Nombre de la Dependencia (Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas);• Concepto de la adquisición.• Sellado y firmado por el representante Legal.

El no cubrir con estos requisitos será motivo de descalificación.

16.2.- En el interior del sobre de la propuesta económica se deberá incluir de manera ordenada yseparada la documentación descrita en los subsecuentes puntos, debiendo considerar lo siguiente:

a).- presentar la documentación con carátulas identificando cada uno de los puntos solicitados enlas bases (anexo 06).

b).- Ordenar los documentos conforme se solicita en estas bases.

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GO6H Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ^ GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


c).- Identificar todas las fojas útiles que conforman la propuesta con la numeración e incisos delpunto que le corresponda según las bases.

d).- De manera Legible Foliar en orden ascendente, comenzando con el número 1 (uno) desde laprimera foja que conforma la propuesta hasta la ultima; no foliar la documentación y que el foliadose encuentre ilegible será motivo de descalificación.

Lo anterior, se solicita con el propósito de garantizar a los licitantes la recepción de su propuesta enlos términos en que fue integrada. En caso de no seguir esta recomendación, los errores uomisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y deresponsabilidad administrativa y legal del licitante. (Fracción XXIII del Artículo 23 de la Ley deAdquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado deChiapas).

16.3.- FORMATO DE COTIZACIÓN (ANEXO 04).

La oferta económica la deberá realizar exclusivamente en el archivo de Microsoft excel denominado"Formato de Cotización" (Anexo 04) de estas bases, con un tipo de fuente Arial Narrow y untamaño de la misma de 12, debiéndolo requisitar en su totalidad, en una computadora, cotizandosu mejor propuesta; posteriormente, deberá imprimirlo en papel membretado y guardar (o grabar) elarchivo ya requisitado en medio magnetico(cd o memoria usb), el cual deberá ser foliado,identificado e integrado inmediatamente después del anexo 04, dentro del sobre de lapropuesta económica, ya que no se aceptan mas de dos opciones; así mismo deberá cubrir lasespecificaciones requeridas descritas en dicho anexo, observando para su llenado las siguientesinstrucciones:

a) Las ofertas deberán tener como mínimo vigencia por 30 (treinta) días naturales después defecha de apertura de propuestas económicas, una oferta cuyo período sea menor a (orequerido, será rechazada por no ajustarse a lo solicitado.

b) Nombre y firma del representante legal de la empresa, en todas y cada una de las fojas queintegran su cotización.

c) Deberá presentarla sin tachaduras, ni enmendaduras y con datos legibles.

d) Los precios en las cotizaciones deberán estipularse en moneda nacional y no tener más de dosdígitos después del punto decimal (en caso de que exista discrepancia entre el precio unitario yel total, prevalecerá el precio unitario); mismos que serán considerados en el momento de laelaboración del contrato y facturación.

e) En los totales de las cotizaciones que se presenten, el impuesto al valor agregado (IVA), deberáindicarse en forma separada.

f) Deberán indicar en los espacios correspondientes del "Formato de Cotización" (anexo 04) la

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G< ÜU v JO DEL Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ° GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


vigencia de la cotización, fecha de la presentación de la propuesta, tiempo de entrega, lugar deentrega, condiciones de pago y las demás que apliquen.

16.4.- Todas las cartas y oficios requeridos, deberán dirigirse a la Procuraduría General de Justicia delEstado; Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles.

16.5.- El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados del punto 16.1 al 16.4 eneste sobre y de la manera como se requiere será motivo suficiente para descalificar a loslicitantes.

16.6.- Proteger con cinta adhesiva transparente, sobreponiéndola en las columnas de precios unitarios ytotales. Aunque no es indispensable el cumplimiento de este requisito y por lo tanto no es motivo dedescalificación, resulta útil cumplirlo para garantizar la inviolabilidad de la oferta presentada.

16.7.- El formato de Cuestionario de Información General, que aparece como Anexo 05 de estas bases,deberá presentarse junto con la propuesta económica debidamente llenado y firmado por elrepresentante legal de la empresa. Aunque no es indispensable el cumplimiento de este requisito ypor lo tanto no es motivo de descalificación, resulta importante presentarlo a fin de agilizar eldesarrollo del evento.

16.8.- Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y deresponsabilidad administrativa y legal de las empresas que correspondan.

Es responsabilidad de cada concursante la veracidad de la información que presente, la cual podráser cotejada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles; En elcaso de que esta no sea fidedigna, será motivo suficiente para descalificarla. De presentarse el casode que el ganador quedara en este supuesto, su lugar lo ocupará la segunda mejor propuesta delevento, de acuerdo a los criterios de asignación.

17.- ESPECIFICACIONES.-

Las cotizaciones deberán cubrir como mínimo las especificaciones dadas por la ProcuraduríaGeneral de Justicia del Estado de Chiapas, las cuales se describen en el "Ficha Técnica" (Anexo02), así como las aclaraciones que sobre estos se hayan asentado en el acta de la junta deaclaración de dudas.

Las especificaciones señaladas en el anexo 02, son la base de evaluación para qua el ÁreaSolicitante determine si su propuesta cumple o no con lo solicitado, de conformidad ame I Articulo36 fracciones IX y X de la Ley de la materia. \\

V H-18.- CRITERIOS DE ASIGNACIÓN.- / \ \l Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, en apego a la

atribuciones de ley, fundamentándose en el dictamen técnico que para tal efecto emita el asesor,LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

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Gí ) L i Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES 9 GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


emitirá el fallo mediante el cual se efectuará por lote.

De conformidad con los Artículos 23, Fracción X y 38, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento deBienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, si resultare que dos o máspropuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por laconvocante, el contrato se adjudicará a quien ofrezca las mejores condiciones para la ProcuraduríaGeneral de Justicia del Estado, siendo estas las siguientes:

A) De la Propuesta:

1.- La calidad (especificaciones, características funcionales y valor técnico);2.- El precio más económico;3.- El plazo de entrega;4.- La asistencia técnica; y5.- La rentabilidad.

B) Del licitante:

1.- Capacidad técnica;2.- Capacidad financiera3.- Infraestructura.

En caso de permanecer el empate se procederá conforme lo señalado en el Artículo 73 del

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de

Servicios para el Estado de Chiapas.

19.- CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN.-

El Comité, de conformidad al artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de BienesMuebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, podrá cancelar la licitación porcasos fortuitos o fuerza mayor. De igual manera, se podrá cancelar cuando existan circunstanciasdebidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los BienesMuebles, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño operjuicio al erario estatal. Así como en observancia al artículo 65 párrafo primero del Reglamentode la Ley.

20.- DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA.-

Se podrá declarar desierta esta licitación en los siguientes casos:

a) Cuando ningún licitante se hubiera registrado para participar en el acto de adertura dpropuestas, y/o _JLs_-


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Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES • GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las basesde esta licitación o, que sus precios no sean aceptables, parcial o totalmente, previainvestigación efectuada.

De llegarse a declarar desierta esta licitación, el Comité podrá expedir una segunda convocatoria.

21.- DESCALIFICACIÓN DE CONCURSANTES.-

Además de las señaladas en el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de BienesMuebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, se descalificará al licitante queincurra en una o varias de las situaciones siguientes:

a) Si no cumplen con todos los requisitos y documentos solicitados y especificados en estasbases.

b) Si se comprueba la existencia de irregularidades con respecto a la documentación presentada.

c) Si se comprueba la existencia de arreglo entre los licitantes, para elevar los precios de losbienes o servicios ofertados.

d) Cuando incurran en actos de desacato, en cualquiera de los actos que constituyen esteevento. ^

e) Cuando el licitante y/o el representante del licitante, se presente a cualquiera de los eventosde la licitación bajo el efecto del alcohol, droga o cualquier tipo de enervante.

f) Aquellas que presenten propuesta en un mismo lote que se encuentren vinculadas entre si opor algún socio en común respecto de las Adquisiciones, que realicen o vayan a realizar por sio a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial; en cuyo caso sedescalificaran tales propuestas.

g) Las empresas que presenten más de una propuesta (2 propuestas técnicas y/o 2 propuesteconómicas).

h) Aquellas empresas que a pesar de haber presentado todos los documentos solicitados ,̂ nestas bases hayan falseado información con la finalidad de obtener algún beneficio.

t¿O i) Las propuestas técnicas y económicas recibidas se pasaran a los licitantes para su firma orubrica, no para su análisis y/o minuciosa revisión; realizar mareajes, tachaduras,enmendaduras, alteraciones, sustracción o destrucción; será motivo de descaliinmediata.

22.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.-

icación (


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• '.'• .


Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ^ GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS O DEL ESTADO


22.1.- INCONFORMIDADES.-

Los licitantes podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría Interna de la ProcuraduríaGeneral de Justicia, por cualquier acto relativo a este procedimiento de Licitación por InvitaciónAbierta, cuando se contravengan las disposiciones que rigen la materia objeto de la Ley deAdquisiciones, Arrendamiento de bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado deChiapas.

22.2.- CONTROVERSIAS.-Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la ley, de estasbases o de los contratos que se deriven de la presente licitación, serán resueltas por el TribunalSuperior de Justicia del Estado de Chiapas, de la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez; por lo que las partesrenuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle en razón a su domiciliopresente o futuro.

23.- FIRMA DEL CONTRATO.-

El representante acreditado del licitante ganador, deberá presentarse a firmar el contrato en untérmino de cinco dias hábiles contado a partir de la fecha del fallo correspondiente, a partir de las\0 a 15:00 y de 18:00 a 20:00, horas en las oficinas de la Subdireccion de Recursos Materiales

dependiente de la Coordinación General de Administración y Finanzas de la Procuraduría Generalde Justicia del Estado, sito en Libramiento Norte Oriente No. 2010, Cuarto piso, de la Ciudad deTuxtla Gutiérrez, Chiapas.

El representante legal de la empresa con asignación del contrato, deberá presentar, el originalcopia certificada del acta constitutiva de la empresa; el original o copia certificada del podenotarial que lo acredite como tal y original de la identificación oficial con fotografía.

Al proveedor que se hubiere adjudicado el contrato como resultado de esta licitación y que porcausas imputables a él, la operación no se formalizara en el plazo señalado en el primer párrafo deeste punto, se hará acreedor a las sanciones a las que hace referencia el artículo 57 de lapLey deAdquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el J=sfa|do deChiapas.

24.- SANCIONES.-

24.1.- Es responsabilidad de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Chiapas, lacancelación y/o las penas convencionales a cargo del proveedor por Incumplimiento del contrato,esta última no excederá el importe de la garantía de cumplimiento.

La pena convencional por incumplimiento será igual al 0.5% sobre el valor (Sin I.V.A,) de loIncumplido por cada día de atraso.


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24.2.-Se harán efectivas las fianzas relativas al cumplimiento del contrato, cuando la empresaganadora no cumpla con las obligaciones pactadas.

25.- AMPLIACIONES DEL CONTRATO.-

¿?yDentro de su presupuesto aprobado y disponible, la Procuraduría General de Justicia del Estado,bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá modificar el contrato vigente, dentro de losseis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, enconjunto, el treinta por ciento de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en losmismos.

Tratándose de contratos en los que se incluyan bienes y servicios en diferentes características, elporcentaje se aplicará para cada bien o servicio de que se trate.

Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones,Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicio para el Estado de Chiapas.

26.- RESPECTO A LA IMPOSIBILIDAD DE NEGOCIACIÓN DE OFERTAS.-

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de esta licitación, así como de las propuestaspresentadas por las empresas podrán ser negociadas o modificadas una vez iniciado el acto deaperturas de ofertas. Únicamente se podrán modificar los plazos establecidos en la convocatoria oen las bases si así lo considera conveniente el Comité o cuando estos cambios se deriven de lajunta de aclaraciones.

NOTA FINAL: Las omisiones, así como los casos no previstos en estas bases, que se presenten.-,antes, durante y después del proceso de esta licitación, se sujetarán a las disposiciones que, >v Aconforme a sus atribuciones de ley considere conveniente el Comité de Adquisiciones, \IArrendamientos y Servicios de Bienes Muebles; estableciendo criterios afines a los ordenamientos \jlocales aplicables en materia de adquisiciones y prestaciones de servicios.

ATENTAMENTE

1

LIC. B.REPRESEN

/ELASCO SANTIAGO.ÍEL PRESIDENTE DEL COMITÉ.

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 14 de Marzo del 2016.


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,; . : ; L j Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



ANEXO 01(FORMULARIO DE CONFORMACIÓN Y REPRESENTACIÓN

LEGAL DE LA EMPRESA)

PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DECHIAPAS.


PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENESINFORMÁTICOS.

> MATERIAL DE LIMPIEZA.


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G; H ¡ Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8PRCXGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

ANEXO 01

, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE

LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS, SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE

CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EN LA PRESENTE LICITACIÓN, A

NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE: ̂

Delegación o Municipio:

Entidad federativa:

Fax:

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio.-

Calle y número

Colonia:

Código Postal:

Teléfonos:

Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que conste su acta constitutiva Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:

RELACIÓN DE ACCIONISTAS

Apellido paterno Apellido Materno Nombre(s)

Descripción del Objeto Social:

Reformas al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.

Escritura pública número fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a

<?*

PROTESTO LO NECESARIO

Nombre Rep. Legal. Y firma


22


GOBH Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


S RiftGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

ANEXO 02("FICHA TÉCNICA")






23

•*"•"" "• **• PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS

GGb!' Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8 «AGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

ANEXO 03(CARÁTULAS DE PUNTOS SOLICITADOS EN PROPUESTA TÉCNICA)






24





14.2.1

MUESTRAS FÍSICAS.


25


Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CH1APAS



14.2.2

PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.


26


í H.L Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8 'GENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

14.2.3CARTA DECLARATORIA EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA


- 27





14.2.4

COPIA SIMPLE DE LA CREDENCIAL EMITIDA POR LA SECRETARIA DEHACIENDA A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES PARAEXENTAR LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y SIMPLIFICAR SUPARTICIPACIÓN.


28


Gí)Bi¡ Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



14.2.4 FRACCIÓN I.

FORMATO DE CONFORMACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LAEMPRESA (ANEXO 01).

.es


29





14.2.4 FRACCIÓN II.

DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN EL ARTICULO 23, FRACCIÓN XIII, DE LALEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES YCONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE CHIAPAS.


IMSPROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSGO6II Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



14.2.4 FRACCIÓN II C)

DOMICILIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES.


31


GOL I Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8 RÍAGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

14.2.4 FRACCIÓN II D)

CARTA DEL GIRO DEL NEGOCIO O ACTIVIDAD PREPONDERANTE.


32



LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTANÚMERO PGJ/CGAF/iA/002/2016


14.2.4 FRACCIÓN II E)

ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DEL REGISTRO DELSISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL MEXICANA ACTUALIZADO.

\

-tLICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

33




SmOCURADU :GENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

14.2.4 FRACCIÓN II F)

ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DE LOS ESTADOSFINANCIEROS Y CÉDULA PROFESIONAL DEL CONTADOR.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MA'PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA

ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELGASTO CORRIENTE 2016.

34

:;:••**


GÜBILHNO ÜU Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



14.2.4 FRACCIÓN II H)

CARTA DE INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATEKIATJ»'? A-TLflES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

35

PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Q \OURlA

GDlilí Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ^GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS


O DEL ESTADO

14.2.4 FRACCIÓN II I)

CARTA DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA.

,

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y,PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DEj8A'S1

CONSUMIBLES PARA EL'CORRIENTE 2016.

36





14.2.4 FRACCIÓN II J)

ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DEL ACUSE DERECIBO DE LA DECLARACIÓN ANUAL Y ANEXOS 2014 (PERSONASFÍSICAS Y MORALES), PRESENTADA ANTE EL SAT.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINAf-MXTf RWr*5'* UTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PRpeRAMA NofetóCi/DE GASTO CORRIENTE 2016.

37

E^9PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSY SERVICIOS DE BIENES MUEBLES

ESTADO DE CHIAPAS



14.2.4 FRACCIÓN II K)

CARTA EN LA PRESENTE RELACIÓN DE PRINCIPALES CLIENTES(2014,2015).

.Cí

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICIIPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA N

1LES CONSUMIBLES PARA ELIÁSTO CORRIENTE 2016.

38


ÜLL Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8 'HIAGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

14.2.5

FICHA TÉCNICA (ANEXO 02).

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICIIPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA

RUTILES CONSUMIBLES PARA ELRMAL DÉ GASTO CORRIENTE 2016.

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14.2.6

ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DE LA CONSTANCIADE NO ADEUDO FISCAL EMITIDA POR LA SECRETARÍA DE HACIENDADEL ESTADO.

\N POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE

PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMAr ÚTILES CONSUMIBLES PARA EL

RMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

40


GOL! Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



14.2.7

CARTA DE MANIFESTACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDADHABERCUMPLIDO CON LAS OBLIGACIONES FISCALES FEDERALES.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DEPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRA

S CONSUMIBLES PARA ELGASTO CORRIENTE 2016.

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14.2.8

MANIFESTACIÓN DE ENCONTRARSE ESTABLECIDO LEGALMENTE EN ELESTADO.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICIN,PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA

ÚTILES CONSUMIBLES PARA EL'GASTO CORRIENTE 2016.

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GGBI: Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS


8 RÍAGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

14.2.9

CARTA DECLARATORIA MANIFESTANDO BAJO PROTESTA DE DECIRVERDAD, NO ESTAR INHABILITADO POR LA SECRETARIA DE LAFUNCIÓN PUBLICA FEDERAL Y ESTATAL.

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATBÍACíS/C ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA-NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

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•-iNO ÜL;. Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



14.2.10

CARTA COMPROMISO ORIGINAL EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTECON NOMBRE, SELLO Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTELEGAL DEL MISMO, EN LA QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDADMANIFIESTE, QUE EN CASO DE QUE SE PRORROGUE LA ENTREGA DELOS BIENES, ANEXARA A SU SOLICITUD, CONSENTIMIENTO ORIGINAL,FIRMADO Y SELLADO POR LA AFIANZADORA CORRESPONDIENTE, EN LACUAL QUEDAN PRORROGADAS LAS FIANZAS DE ANTICIPO YCUMPLIMIENTO, DICHO DOCUMENTO DEBERÁ MENCIONAR EL NUMERODE CONTRATO Y PÓLIZAS RESPECTIVAS, CASO CONTRARIO NO SETRAMITARA PRORROGA ALGUNA.


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Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES ° GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS


O DEL ESTADO

AN EXO 04,(FORMATO DE COTIZACIÓN)





LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NUMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATERIALES Y-OTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

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GOBH Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



FORMATO DE COTIZACIÓN (ANEXO 04).

DEBERÁ REQUISITAR EL FORMATO DE COTIZACIÓN, EN EL ARCHIVO DEMICROSOFT EXCEL, EL CUAL SE ENCUENTRA DISPONIBLE EN LA PAGINADE INTERNET http://www.pqie.chiapas.qob.mx/licitaciones/

^

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATSKIAtóSTf ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

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Gí 5L-.I: Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



ANEXO 05(CUESTIONARIO DE INFORMACIÓN GENERAL)'



PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENEINFORMÁTICOS.


.CS

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DEPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGi

!S Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELDE GASTO CORRIENTE 2016.

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ANEXO 05

Cuestionario de información general para ser presentado junto con la propuestaeconómica.

1.- Razón social de la empresa:

2.- La oferta que presenta es:

a) Total (por todos los lotes)

b) Parcial (Por parte de los lotes)

3.- Desglose del monto de lo ofertado:

Subtotal:

+ 16% IVA:

Gran total:

4.- Vigencia de la oferta:

Nombre y firma del apoderado ó

Representante legal de la empresa

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y UTlCESTjEOFKSWAftÍATehlALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NORMAL DE GASTO CORRIENTE 2016.

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GObIL-WO DEL Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLES "GENERAL DE JUSTICIAESTADO DE CHIAPAS


O DEL ESTADO

ANEXO 06/(CARÁTULAS DE PUNTOS SOLICITADOS EN PROPUESTA ECONÓMICA)


> MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA.> MATERIALES Y ÚTILES CONSUMIBLES PARA E



LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OF|iPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA": CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA

ÚTILES CONSUMIBLES PARA ELGASTO CORRIENTE 2016.

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MÍAGENERAL DE JUSTICIA

O DEL ESTADO

16.3

FORMATO DE COTIZACIÓN (ANEXO 04)

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA; MATEIPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGRAMA NOR1ÍAL

I/TILES>GONSUMIBLES PARA ELCORRIENTE 2016.

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GOLi Y SERVICIOS DE BIENES MUEBLESESTADO DE CHIAPAS



16.7

FORMATO DE CUESTIONARIO DE INFORMACIÓN GENERAL (ANEXO 05)

LICITACIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA NÚMERO PGJ/CGAF/IA/002/2016, POR CONCEPTO DE "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA;MAPROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS; MATERIAL DE LIMPIEZA"; CON CARGO A LOS RECURSOS DEL PROGfWMATJORMAL

CONSUMIBLES PARA ELSTO CORRIENTE 2016.

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PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE … · empresas participantes y la recepción de sobres se efectuará en la Mesa de Registro y Recepción '*" rN ... Constará en el