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Productividad y eficiencia de las

corporaciones conOpen Atriumal descubierto.

Pablo CerdaDrupal Developer durante 4 años.

http://www.pablocerda.com

E-mail: me@pablocerda.comTwitter: citlacom

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Después de latempestad viene la

calma

Esta charla comparte una historia realde dos corporaciones en las que he

trabajado: Ideup! y AESCO.

Transformaron un proceso de trabajodisperso y caótico a otro colaborativo,

intuitivo y que fortalece la comunicación,la productividad y la eficiencia.

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¡No te pierdasen el camino! 

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¿Por qué usar OpenAtrium? 

● Agilizar y definir mejor los procesos dela empresa.

● Listado de tareas para cumplir 

determinados objetivos.● Seguimiento diario de progreso de las

tareas que nos permite una visión clarade dónde estámos.

● Centralización de documentos einformación reduciendo el tiempo debúsqueda y evitando pérdida de

conocimiento. 

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Más cositas...

● Calendario común de los eventos detrascendencia para los equipos detrabajo.

● Bitácora para compartir noticias ocrónicas que son trascendentes.

● Directorio centralizado de miembros dela empresa que permita disponer de losdatos de contacto actualizados de miscompañeros de equipo.

 

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Define un criterio parasegmentar los grupos

● En Ideup! Se trabaja con muchosclientes y por cada cliente puede haber múltiples proyectos y bolsa de horas de

mantenimiento. La mejor forma desegmentar el trabajo es por clientes.

 

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 AESCO divide el trabajo por programas

● En muchas empresas hay equiposespecializados en un área quecomparten perfiles transversales.

 

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¿Qué tengoque hacer hoy? 

 

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¿En qué punto estáuna tarea? 

● Comenta cada día el progreso obloqueo que has enfrentado...

 

Al l

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 Algunas veces laimágenes valen más

que las palabras...● Las mejores herramientas de snapshot:

 – Diigo toolbar o Awesome Screenshotpara Firefox.

 – Quick Markup para Google Chrome.

 

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Y empiezan lasrevelaciones...

● Atrium no tiene por defecto una manerade crear Sprints pero se puede.

 

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El blog tuneado, basta.● Crea una entrada de blog con un listado

de casos con la sintaxis [case_id]project/freelinking_casetracker 

 

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Relaciona los commitsde GIT a su caso

● ¡Lo peor es romperlo y no saber qué eslo que se ha tocado!project/casetracker_commits

 

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No repitas,mejor documenta.

● Comparte la información con tu equipode una forma organizada.

 

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Cuéntame loimportante en el blog 

 

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El calendario nosrecuerda lo importante

 

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Lo importante,notifícalo, no SPAM 

● Las notificaciones por correo son útilessi no nos saturan el correo.

● Se pueden configurar resumenes de

actividad en vez de correos inmediatos.

 

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Más secretos,mas no milagros.

● Todas las organizaciones persiguen una seriede objetivos en base a previsiones que losdirectivos consideran factibles de cumplir.

 

Falsas expectativas

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Falsas expectativasconducen sentimiento

de fracaso● Cuando estas previsiones estánbasadas en mero instinto y no sesustentan con estimaciones reales.

● En ocasiones no se tienen claraslas tareas a nivel detallado de loque se tiene que hacer.

●

Entonces se busca a ladesesperada el truco delalmendruco que salve la reputaciónde nuestros vende motos.

 

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El mero olfato nobasta, nooo.

 

Estimamos las tareas

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Estimamos las tareasy predecimos las

fechas● project/casetracker_time

 

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Incluso podemosmedir el tiempo

● ¿Cuánto me llevó hacer una tarea?

 

Casos dependientes

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Casos dependientesde otros casos

●

Atrium no puede relacionar tareas queson dependientes aunque con unNodeReference es posible pero solo enuna dirección. project/cnr puede crear 

la referencia en 2 direcciones.

 

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Contenido restringido●

Con una simple extensión es posiblelimitar el acceso a ciertos roles, para loscontenidos con información privada.project/restrict_content

 

¿Cómo cambio un

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¿Cómo cambio unnodo de grupo? 

● Es posible, además se puede publicar un nodo en múltiples grupos.project/og_audience

 

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¿Preguntas? 

● Hablen hoy o callen para siempre...

Pablo Cerda

me@pablocerda.com

Twitter: citlacom

 

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¡Muchas gracias!