PRODUCTO III: SISTEMA INFORMÁTICO PARA …inst.servir.gob.pe/files/biblioteca/Web/InnovaPUCP - Mapeo de... · Manual de Usuario. 4. ... Linux Red Hat. Base de Datos Oracle 11g

Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos (SBCC-CI N° 019-2009-PCM/PMDE)

CLIENTE: PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Programa de Modernización y Descentralización del Estado - PMDE

Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR

___________________________

PRODUCTO III:

SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO

DE LA DATA RELEVADA (Versión 02)

___________________________

Lima, 04 de agosto de 2010

PRODUCTO III - Sistema informático para almacenamiento y procesamiento de la data relevada. Estudio de Identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los Regímenes Laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos

2

INDICE

PRODUCTO III

SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y

PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA

1. FINALIDAD ...................................................................................................................... 3 2. OBJETIVO DEL PRODUCTO ......................................................................................... 3 3. ALCANCE ........................................................................................................................ 3 4. CARACTERÍSTICAS CONSIDERADAS ......................................................................... 3 5. FASES DE EJECUCIÓN PREVISTAS ............................................................................ 5

5.1 Fase de registro de datos ...................................................................................... 6 5.1.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.1.2 Procedimiento .............................................................................................. 6

5.2 Fase de procesamiento de la información ............................................................. 6 5.2.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.2.2 Procedimiento .............................................................................................. 6

5.3 Fase de análisis de la información. ....................................................................... 6 5.3.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.3.2 Reportes generados por el aplicativo informático ........................................ 7

5.4 Fase de sistematización de la información ............................................................ 7 5.4.1 Objetivo ........................................................................................................ 7 5.4.2 Procedimiento .............................................................................................. 7

6. ACTIVIDADES PENDIENTES DE EJECUCIÓN ............................................................. 8 7. GARANTÍA DEL APLICATIVO INFORMÁTICO .............................................................. 8 8. ANEXOS.. ........................................................................................................................ 9


3

Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de

los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos

PRODUCTO III

SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA

1. FINALIDAD

El presente producto ha sido elaborado con la finalidad de exponer el aplicativo informático utilizado para la sistematización de la información, correspondiente a los cargos y sus funciones de los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos.

2. OBJETIVO DEL PRODUCTO

Se ha diseñado, desarrollado e implementado un sistema informático para el almacenamiento y procesamiento de la data relevada considerando las licencias pertinentes, aplicativos, reportes a pedido (o bajo demanda) y códigos fuentes, cuyo propósito principal es el de permitir el registro y sistematización de la información de los cargos y sus funciones, correspondientes a los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L. 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos. Para ello, el sistema permite identificar el nivel de los cargos al interior del grupo ocupacional de directivos, asociar modalidades de ingreso y remoción, asociar funciones estándar al cargo, entre otros aspectos. Además se puede tener acceso remoto desde otras instituciones.

3. ALCANCE

El presente aplicativo informático permite el registro y sistematización de la información de los cargos y sus funciones, correspondientes a los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L. 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos. Para ello, forman parte del presente producto los siguientes elementos:

Diagrama Entidad – Relación. Diccionario de Datos. Diagrama de Clases. Código Fuente. Manual de Usuario.

4. CARACTERÍSTICAS CONSIDERADAS

En el desarrollo del aplicativo informático se han tomado en cuenta las siguientes consideraciones: a. El aplicativo informático ha sido desarrollado en tres capas en su versión alfa o

preliminar. Asimismo, el equipo consultor de INNOVAPUCP, ha efectuado la carga de la


4

Base de Datos operacional preliminar en el servidor de desarrollo de INNOVAPUCP y ha realizado la demostración del sistema informático a SERVIR.

b. En el desarrollo del aplicativo informático en su versión beta o definitiva (entregable en el

presente Producto) se tuvo en cuenta lo siguiente:

i. El Hardware que SERVIR asignará para instalar el aplicativo informático será Servidor de datos, 2.93 + GHz, RAM 4GB, HD 320 Gb.

ii. El Software base en el que se ha desarrollado el aplicativo informático corresponde a

lo especificado por SERVIR, es decir Sistema Operativo - Linux Red Hat. Base de Datos Oracle 11g.

iii. En cuanto al Software de desarrollo utilizado en la construcción del aplicativo

informático, INNOVAPUCP ha considerado lo especificado por SERVIR, es decir Lenguaje de Programación Java con estándares J2EE. IDE NetBeans o Eclipse u otro interfaz de Desarrollo (Herramienta IDE - JAVA)

que no utilicen objetos o librerías propietarios de un sólo producto. Servidor de Aplicaciones JBOSS v. 4.2 o superior Frameworks abiertos como Spring, Struts y Hibernate. Los reportes a ser emitidos deberán soportar formatos en Excel, PDF, HTML,

TXT. IReport y/o Birt o similar para creación de Reportes en PDF.

iv. En cuanto a la conectividad se ha previsto que

SERVIR establezca y disponga de la conectividad y acceso a Internet (ancho de banda), direcciones IP públicas y dominios necesarios para el buen funcionamiento.

v. Relacionada al acceso remoto desde otras instituciones El aplicativo informático desarrollado permite el acceso remoto vía Internet a la

base de datos instalada en la sede de SERVIR (o la que indique el usuario). La información está centralizada en SERVIR (servidor) El usuario administrador del sistema aplicativo en SERVIR tiene la facultad de

crear los usuarios y de asignarles niveles de acceso, guardándose en un log de transacciones.

INNOVAPUCP propondrá lineamientos de política para mantenimiento, modificaciones y actualización de la información, la misma que será coordinada y revisada por personal técnico de SERVIR.

vi. Relacionada a la estructura de base de datos

INNOVAPUCP entrega como anexo al presente Producto el modelo de datos de la Base de Datos Operacional.

SERVIR desarrollará el modelo de datos multidimensional y ejecutará los procesos de extracción y carga de datos.

A efectos de articular ambos modelos de datos, se establecerán reuniones técnicas entre los especialistas de sistemas de SERVIR y INNOVAPUCP, con el fin de facilitar los procesos de extracción y carga de datos.

vii. Relacionada a la estructura y formato de reportes

Su estructura será amigable que permitirá su fácil operación por parte de los usuarios, por ejemplo: Los reportes se generarán en un formato fácil de archivar o de imprimir. Todos los reportes se podrán exportar a Excel.

El aplicativo informático cuenta con acceso vía Web de los documentos digitalizados relacionados a los instrumentos de gestión recopilados. Estos


5

documentos están relacionados con cada entidad, de tal forma; que se puede llegar a ellos desde la consulta de la entidad.

viii. Relacionadas al tipo de reportes a generar

SERVIR ha definido 15 reportes que corresponden al ámbito de la consultoría, los cuales se mencionan en el numeral 5.3.2 de este Producto. Falta que SERVIR defina las columnas o campos que cada reporte debe contener. Los reportes mencionados en el párrafo anterior se generarán sobre la base de datos multidimensional, con la información previamente cargada por SERVIR, desde la base de datos operacional inicialmente cargada por INNOVAPUCP. Los reportes estarán acompañados, en lo que corresponde con gráficas tipo (barra, tortas, etc.), para una mejor interpretación y visualización de la información.

c. Está pendiente la instalación del sistema informático desarrollado en el servidor que

SERVIR debe asignar para tal fin. SERVIR debe tomar en cuenta las características básicas enunciadas en el literal (b.) del presente numeral, incisos (i) y (ii). Hardware: Servidor de datos, 2.93 + GHz, RAM 4GB, HD 320 Gb. Software base: Sistema Operativo - Linux Red Hat, Base de Datos Oracle 11g.

d. Está pendiente la carga de la Base de Datos Operacional con data real por parte del

equipo consultor en el servidor de producción de SERVIR, así como la demostración del sistema informático en su versión beta o definitiva (Producto III). Cuando estas tareas se efectúen, el personal técnico de SERVIR quedará capacitado para efectuar las próximas cargas o cualquier modificación posterior.

e. Está pendiente el desarrollo del Plan de Pruebas; pruebas de inicio de operaciones:

Pruebas de funcionamiento y stress, correcciones y ajustes de la Base de Datos, así como del sistema informático en su versión beta o definitiva. Se contará con un Acta de Aceptación de las Pruebas de Funcionamiento de la versión beta o definitiva del aplicativo.

Cabe señalar, que se ha mencionado explícitamente que algunas de las actividades enumeradas en este acápite están pendientes de ejecución, lo cual se resume en el numeral 6 del presente Producto.

5. FASES DE EJECUCIÓN PREVISTAS

El presente aplicativo permite registrar y sistematizar los datos recopilados de los instrumentos de gestión considerados en el Plan de Trabajo (Producto Nº 1) así como en el Modelo de Análisis y Sistematización de la Información (Producto Nº 2), así como los levantados directamente de los funcionarios designados por cada entidad en el censo respectivo. Por ello, se prevén varias fases para el registro y sistematización indicados:

Fase de registro de datos: En esta fase se registran los datos de los instrumentos de

gestión en el aplicativo informático. Para ello existen tablas maestras así como de transacciones, vinculadas a los datos consignados en las Fichas de Entidades, Fichas de Cargos y Funciones, así como las Fichas de Censo de Modalidades de Ingreso y Remoción de Cargos Directivos.

Fase de procesamiento de la información: En esta fase se procesa la información y se efectúa el control de calidad de los datos registrados.

Fase de análisis de la información: En esta fase se emiten los reportes que permitirán a los consultores el análisis conducente a la estandarización de funciones y la homogenización de cargos, de acuerdo a los criterios señalados en el Plan de Trabajo


6

(Producto Nº 1) así como en el Modelo de Análisis y Sistematización de la Información (Producto Nº 2).

Fase de sistematización de la información: En esta fase se registrarán los cargos homogenizados y las funciones estándares respectivas, asimismo éstos se vincularán a los cargos de cada entidad y las funciones del Manual de Organización y Funciones o Manual de Operaciones según corresponda, registrados en la Fase de registro de datos.

5.1 Fase de registro de datos

5.1.1 Objetivo

Registrar los datos sobre entidades, cargos y funciones comprendidas en el ámbito de la presente consultoría, en el aplicativo informático desarrollado.

5.1.2 Procedimiento

El procedimiento se desarrollará según lo indicado en el Producto Nº 2 - Modelo de Análisis y Sistematización de la Información, el cual resumimos a continuación: Efectuar el inventario de las entidades que están comprendidas en los

regímenes D.L. 276 y D.L. 728 o mixtas. Efectuar el inventario y descripción de los cargos directivos y sus funciones, a

ser registrados en el aplicativo. Clasificar las entidades para asignar carga de trabajo a los analistas y

consultores. Registrar la información sobre las entidades, así como los datos del cargo,

requisitos mínimos, funciones en el aplicativo informático.

5.2 Fase de procesamiento de la información

5.2.1 Objetivo

Verificar que la información registrada en el sistema corresponde a la contenida en la documentación correspondiente a las entidades alcanzada por SERVIR. Esta verificación tiene por propósito garantizar la calidad de los datos registrados.

5.2.2 Procedimiento

Verificar el 100% de los datos registrados a través del aplicativo. Esta actividad

es efectuada por el equipo consultor. Indicar las correcciones necesarias a los analistas de INNOVAPUCP y verificar

su actualización en el aplicativo.

5.3 Fase de análisis de la información.

5.3.1 Objetivo

Efectuar el análisis de la información a partir de los reportes generados por el aplicativo informático para concebir las conclusiones y recomendaciones sobre estandarización de funciones por nivel directivo, homogenización de niveles de cargos directivos de entidades D.L. 728, funciones gerenciales estándares de planeamiento, organización, dirección y control, entre otras y las que correspondan a las modalidades de ingreso y remoción de los cargos directivos D.L. 728.


7

5.3.2 Reportes generados por el aplicativo informático

Listado de entidades en orden alfabético clasificados en ministerios, organismos

públicos, proyectos, programas y organismos constitucionalmente autónomos, incluyéndose un enlace para revisar los documentos de gestión de cada entidad

Listado de cargos clasificados y estructurales clasificados por régimen laboral 728 y 276

Listado de los niveles directivos en cada una de las entidades del Poder Ejecutivo y Organismos Constitucionalmente Autónomos de acuerdo por entidad.

Listado de la denominación de los cargos clasificados y estructurales según niveles y funciones según entidad régimen laboral, estatutaria o administrativa de la misma.

Listado de cargos directivos clasificados y estructurales de los organismos según régimen laboral, nivel, clasificado por sistema administrativo, órganos de apoyo, órganos de línea, etc.

Listado de cargos directivos según entidad, régimen laboral y nivel correspondiente.

Listado de cargos directivos agrupados por niveles, sistemas administrativos, órganos de apoyo, línea ,etc. que refleje discrepancias remunerativas

Listado de cargos directivos agrupados por sistemas administrativos. Listado de cargos directivos de acuerdo a los regímenes laborales o estatutarios. Listado de cargos directivos de acuerdo a remuneraciones en el PAP. Listado de equivalencias de cargos directivos por niveles y régimen laboral,

estatutario, o administrativo de la entidad. Consultas relacionadas para asociar modalidades de ingreso y remoción de los

cargos directivos. Consultas relacionadas para asociar funciones estándar de los cargos directivos. Listado de cargos que duplican funciones en una misma entidad. Todos estos reportes son generados a partir de una base de datos multidimensional, cuya estructura y “scripts” de poblamiento han sido construidos por SERVIR. Los reportes están acompañados según corresponda con gráficas tipo (barra, tortas, etc.), para permitir su visualización y un adecuado análisis e interpretación por los consultores.

5.4 Fase de sistematización de la información

5.4.1 Objetivo

En esta fase se registrarán los cargos homogenizados y las funciones estándares respectivas, asimismo éstos se vincularán a los cargos de cada entidad y las funciones del Manual de Organización y Funciones o Manual de Operaciones según corresponda, registrados en la Fase de registro de datos

5.4.2 Procedimiento

Agrupar los cargos de acuerdo a su pertenencia al Poder Ejecutivo y Organismo

Constitucionalmente Autónomos indicando el régimen laboral o estatutario bajo la cual se encuentran en la entidad.

Clasificar los cargos directivos por niveles según su pertenencia a órganos de los sistemas administrativos, de funciones de línea de cada entidad y las demás establecidas en el DS 043-2006-PCM.

Elaborar cuadro estandarizado de funciones básicas por niveles directivos, sistema administrativo, órgano de línea, tipo de entidad y régimen laboral.


8

Elaborar cuadro de equivalencias de los cargos directivos por niveles y régimen laboral.

Analizar las características de los cargos directivos agrupados para contemplar su homogeneidad funcional / atribuciones y la posibilidad de contar con la menor cantidad de denominación de cargos directivos.

Identificar funciones estándar por nivel directivo, según sistema administrativo, órgano de línea y régimen laboral.

Identificar información relacionada con niveles remunerativos de cargos directivos.

Registrar los cargos directivos homogenizados y las funciones estándares respectivas en el aplicativo informático.

Relacionar los cargos directivos homogenizados y las funciones estándares respectivas con los cargos directivos de cada una de las entidades, así como con las funciones señaladas en los Manuales de Organización y Funciones o Manuales de Operaciones, registrados anteriormente en la Fase de registro de datos.

6. ACTIVIDADES PENDIENTES DE EJECUCIÓN A la fecha de presentación de este Producto, INNOVAPUCP identifica algunas actividades pendientes que no se pueden ejecutar debido a que también lo están sus requisitos, los cuales corresponden a las denominadas “actividades de contraparte”, es decir, aquellas que deben ser ejecutadas previamente por SERVIR, cuya relación enumeramos a continuación:

Actividad pendiente de INNOVAPUCP Actividad pendiente de SERVIR Instalación del aplicativo informático en el servidor asignado por SERVIR

Poner a disposición de INNOVAPUCP un servidor para instalar el aplicativo informático Contar con sistema operativo y base de datos instalados en el servidor asignado

Capacitar Usuarios Técnicos y Funcionales Contar con aplicativo informático instalado Desarrollar los reportes a ser generados por el aplicativo informático

Desarrollar la base de datos multidimensional y los procedimientos de extracción de data (“scripts” de poblamiento)

Sin embargo, de acuerdo al compromiso asumido por INNOVAPUCP, cualquier actividad pendiente que le corresponda como consecuencia del Contrato será atendida según lo mencionado en el numeral 3.2.9 del Producto I – Plan de Trabajo, “Instalación definitiva de sistema informático”, el cual a la letra dice que:

“El sistema informático desarrollado se dejará listo para operar por SERVIR con la información recogida y sistematizada en el mapeo de cargos directivos y censo de modalidades de ingreso y remoción, además con las funcionalidades de acceso por Internet operativas. Además se incluirá tres talleres de capacitación al personal que quedará a cargo del uso y mantenimiento del sistema informático y a los usuarios que corresponda.”

Esto ocurrirá antes de la presentación del Informe Final. 7. GARANTÍA DEL APLICATIVO INFORMÁTICO INNOVAPUCP ofrece una garantía del aplicativo informático desarrollado por un período de doce meses a partir de la fecha de su instalación en servidor designado por SERVIR, siempre y cuando los programas fuentes no sean modificados por personas ajenas a INNOVAPUCP y las fallas no correspondan a mal manejo por parte de los usuarios.


9

La garantía consiste en asegurar el correcto funcionamiento del aplicativo informático instalado a través del soporte telefónico y, de ser necesaria, la asistencia de un especialista de INNOVAPUCP a corregir el problema reportado. El procedimiento para que SERVIR haga uso de la garantía consiste en los siguientes pasos: SERVIR deberá informar a INNOVAPUCP, por escrito, el detalle del problema

presentado. INNOVAPUCP realizará las coordinaciones para la atención del problema. En caso sea

necesaria la asistencia presencial, ésta se gestionará de acuerdo a la disponibilidad del personal técnico de INNOVAPUCP. La respuesta de parte de INNOVAPUCP no deberá exceder de 24 horas contadas a partir de recibida la notificación por parte de SERVIR.

Confidencialidad de la información INNOVAPUCP se compromete a no divulgar ni transferir a terceros la data procesada o sin procesar por SERVIR, ni incorporarla a redes nacionales o internacionales de transmisión de datos, sin la autorización previa y expresa de la misma. 8. ANEXOS Adjuntamos al presente producto los siguientes documentos: Diagrama Entidad – Relación. Gráfico en el que se muestran las tablas (y los campos

respectivos) así como las relaciones que existen entre ellas. Diccionario de Datos. Listado en el que se señala el significado de cada campo por

tabla. Diagrama de Clases. Gráfico en el que se muestran los programas así como la relación

entre ellos. Código Fuente (sólo en CD y no impreso por su dimensión). Listado en el que se

describen las sentencias o instrucciones contenidas en el aplicativo informático. Manual de Usuario. Documento de ayuda destinado al usuario del aplicativo

informático. Contiene instrucciones de cómo utilizar el aplicativo informático así como un Glosario de los Términos a los que se hace referencia en los Formularios Electrónicos (pantallas del aplicativo).

SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA ANEXO I – DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

1

Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los

regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos

PRODUCTO III


ANEXO II ‐ DICCIONARIO DE DATOS DE LA BASE DE DATOS

Versión 2.0

Julio 2010

2

DEFINICIONES GENERALES DE LAS TABLAS

Tabla Descripción

ACCESSES Almacena todos los accesos que puede tener un perfil.

PROFILES Almacena los perfiles de usuario registrados en el sistema.

ACCESS_PROFILE Almacena la relación entre los accesos y los perfiles del sistema.

USERS Almacena a los usuarios registrados en el sistema.

USER_ENTITIES Almacena la relación entre usuarios y entidad, es decir, los usuarios que pueden acceder a la información de dicha entidad.

ACTIONS Almacena el log del sistema, cada acción que el usuario realiza dentro del sistema.

AUTHORITY_TYPES Almacena la información los tipos de poderes de una entidad.

SECTORS Almacena los sectores de las entidades.

ENTITY_TYPES Almacena los tipos de entidad.

SYSTEM_TYPES Almacena la información de los tipos de regímenes de una entidad.

SYSTEM_TYPE_ENTITIES Almacena la información de la relación entre tipo de régimen y la entidad.

ENTITIES Almacena la información de las entidades registradas en el sistema.

ENTITY_DOCS Almacena la información de los documentos de gestión de cada entidad.

INSTITUTIONS Almacena la información de los órganos de cada entidad.

INSTITUTION_TYPES Almacena la información de los tipos de órgano.

INSTITUTION_UNITS Almacena la información de las unidades orgánicas de cada entidad.

INSTITUTION_JOB_SUPERVISEDS Almacena la relación entre los cargos y los órganos o unidades orgánicas a los que supervisa.

SUPERVISED_JOBS Almacena la información de la relación entre los cargos directivos y los cargos no directivos a los que supervisa.

JOB_LEVELS Almacena la información de los niveles de los cargos que están bajo el régimen 276.

3

CAP_CLASSIFICATIONS Almacena la información de las clasificaciones cap de los cargos.

ADMINISTRATIVE_SYSTEMS Almacena la información de los sistemas administrativos.

JOB_ADMINISTRATIVE_SYSTEMS Almacena la relación entre un cargo y los sistemas administrativos.

JOBS Almacena la información de los cargos que están registrados en el sistema.

FUNCTIONS Almacena la información de las funciones MOF de cada cargo.

PAYROLL_TYPE_JOBS Almacena la información de todas las fuentes de remuneración con las que cuenta un cargo.

LICENSES Almacena la información de los títulos mínimos requeridos en cada cargo.

LICENSE_SUBJECTS Almacena información de las profesiones estándar registradas por la asociación nacional de rectores.

TRAININGS Almacena la información de las capacitaciones que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.

EXPERIENCES Almacena información de la experiencia que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.

DEGREES Almacena información del grado que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.

DEGREE_TYPES Almacena información del tipo de grado que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos. En este caso está considerado bachillerato, maestría y doctorado.

JOB_LEVEL_STDS Almacena la información de los niveles estandarizados de los cargos homogenizados.

JOB_STDS Almacena la información de los cargos homogeneizados que están registrados en el sistema.

FUNCTION_STDS Almacena la información de las funciones estándar de cada cargo homogeneizado.

LICENSE_STDS Almacena la información de los títulos mínimos requeridos en cada cargo homogeneizado.

TRAINING_STDS Almacena la información de las capacitaciones que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.

EXPERIENCE_STDS Almacena información de la experiencia que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.

4

DEGREE_STDS Almacena información del grado que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.

PAYROLL_TYPES Almacena información de las fuentes de remuneración que tiene un cargo.

MODE_ENTITIES Almacena la relación entre una modalidad de ingreso/salida y una entidad.

MODES Almacena información de las modalidades de ingreso/salida

MODE_ENTITY_JOBS Almacena información de la relación entre una modalidad de ingreso/salida de una entidad y un cargo.

FUNCTION_FUNCTION_STDS Almacena información de la relación entre una función y una función estándar.

1.1 Datos detallados de las tablas

Columnas “ACCESSES”

Columna Descripción

access_id Identificador del acceso.

name Nombre del acceso.

access_code Código alfanumérico para identificar al acceso.

parent_id Identificador del acceso padre.

created_at Fecha en la que se creó el acceso.

5

Columnas “PROFILES”


profile_id Identificador del perfil.

name Nombre del perfil.

description Descripción del perfil.

state Estado del Perfil. Tiene valor 0 cuando esta activo y valor 1 cuando está inactivo.

created_at Fecha en la que se creó el perfil.

updated_at Fecha de la última modificación del perfil.

Columnas “ACCESS_PROFILE”


access_profile_id Identificador de la relación entre acceso y perfil.

state Estado de la relación entre el acceso y el perfil

profile_id Identificador del perfil.

access_id Identificador del acceso.

created_at Fecha en la que se creó la relación entre acceso y perfil.

updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre acceso y perfil.

6

Columnas “USERS”


user_id Identificador del usuario.

username Nombre de usuario con el cual la persona ingresará al sistema.

name Nombre del usuario.

lastname1 Primer apellido del usuario.

lastname2 Segundo apellido del usuario.

address Dirección del usuario.

birthday Fecha de nacimiento del usuario.

dni Número del documento DNI del usuario.

phone Teléfono fijo del usuario.

cellphone Teléfono celular del usuario.

sex Género del usuario. Valor 0 masculino, valor 1 femenino.

email Correo electrónico del usuario.

hashed_password Contraseña encriptada.

salt Valor utilizado para encriptar la contraseña.

state Estado del usuario.Valor 0 activo, valor 1 inactivo.

profile_id Identificador del Perfil al que pertenece el usuario.

created_at Fecha en la que se creó el usuario.

updated_at Fecha de la última modificación del usuario.

Columnas “USER_ENTITIES”


user_entities_id Identificador de la relación entre usuarios y entidades.

user_id Identificador del usuario.

entity_id Identificador de la entidad.

created_at Fecha en la que se ejecuto la acción.

7

Columnas “ACTIONS”


action_id Identificador de la acción.

action Identificador de la acción. Relacionado con la tabla de accessos.

detail Detalle de la acción ejecutada.

user_id Identificador del usuario que ejecuto la acción.

created_at Fecha en la que se ejecuto la acción.

Columnas “AUTHORITY_TYPES”


authority_type_id Identificador del tipo de poder.

name Nombre del tipo de poder.

created_at Fecha en la que se creó el tipo de poder.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de poder.

Columnas SECTORS”


sector_id Identificador del sector.

name Nombre del sector.

created_at Fecha en la que se creó el sector.

updated_at Fecha de la última modificación del sector.

8

Columnas "ENTITY_TYPES”


entity_type_id Identificador del tipo de entidad.

name Nombre del tipo de entidad.

created_at Fecha en la que se creó el tipo de entidad.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de entidad.

Columnas "SYSTEM_TYPES”


system_type_id Identificador del tipo de régimen.

name Nombre del tipo de régimen.

created_at Fecha en la que se creó el tipo de régimen.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen.

9

Columnas "SYSTEM_TYPE_ENTITIES”


system_type_entity_id Identificador de la relación entre tipo de régimen y entidad.

entity_id Identificador de la entidad a la cual se le quiere asignar un tipo de regimen.

system_type_id Identificador del tipo de regimen de una entidad. Este campo estará lleno cuando "flag_saved" tenga valor 1. Esto se aplicará a los tipo de regímenes 276 y 728.

name Nombre del tipo de régimen. Este campo estará lleno cuando "flag_saved" tenga valor 0. Esto se aplicará cuando el tipo de entidad tenga un tipo de régimen diferente a 276 o 728.

flag_saved

Flag que diferencia cuando se ha elegido tipo de régimen 276 o 728 con un tipo de régimen no conocido. Tiene valor 1 cuando se ha elegido tipo de régimen 276 o 728, tiene valor 0 cuando se ha elegido otro tipo de régimen, indicando en el campo "name" su definición.

created_at Fecha en la que se creó la relación entre tipo de régimen y entidad.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen y entidad.

10

Columnas "ENTITIES”


entity_id Identificador de la entidad.

name Nombre de la entidad.

pap Define si una entidad tiene un aporte patronal en el pap. Tiene valor 1 en caso de que tenga y valor 0 en caso que no.

state Estado de una entidad, tiene valor 0 cuando está elaborado, estado 1 cuando es enviado a revisión y estado 2 cuando esta validado.

creation_rule Norma de creación de una entidad.

initials Siglas del nombre de una entidad.

date_created Fecha de creación de una entidad del estado.

revised_at Fecha de revisión de los datos de la entidad

validated_at Fecha de validación de los datos de una entidad.

sector_id Identificador del tipo de sector de la entidad.

entity_type_id Identificador del tipo de la entidad.

cod_user Identificador del usuario que registro la entidad.

user_revision_id Identificador del usuario que revisa los datos de la entidad

user_validation_id Identificador del usuario valida los datos de la entidad.

observations Observaciones de la entidad.

created_at Fecha en la que se creó la relación entre tipo de régimen y entidad.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen y entidad.

11

Columnas "ENTITY_DOCS”


entity_doc_id Identificador del documento de la entidad.

type Tipo de documento.

description Descripción del documento.

rule Norma de creación del documento.

doc_file Nombre del archivo del documento.

entity_id Identificador de la entidad a la que pertenece el documento.

created_date Fecha en la que se creó el documento.

Columnas "INSTITUTIONS_TYPES”


Institution_type_id Identificador del tipo de órgano.

name Nombre del tipo de órgano.

created_at Fecha en la que se creó el tipo de órgano.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de órgano.

Columnas "INSTITUTIONS”


institution_id Identificador del órgano.

name Nombre del órgano.

institution_type_id Identificador del tipo de órgano.

entity_id Identificador de la entidad a la que pertenece el órgano.

created_at Fecha en la que se creó el órgano.

updated_at Fecha de la última modificación del órgano.

12

Columnas "INSTITUTION_UNITS”


institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica.

name Nombre de la unidad orgánica.

institution_id Identificador del órgano al que pertenece la unidad orgánica.

created_at Fecha en la que se creó la unidad orgánica.

updated_at Fecha de la última modificación de la unidad orgánica.

Columnas "INSTITUTION_JOB_SUPERVISEDS”


institution_job_supervised_id Identificador de la relación de supervisión entre cargos y órganos y unidades orgánicas.

flag Diferencia a unidad orgánica y órgano. Si el valor es 0 el campo "institution_id" estará lleno, si el valor es 1 el campo "unit_institution_id" estará lleno.

institution_id Identificador del órgano que va a ser supervisado por el cargo.

institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica que va a ser supervisada por el cargo.

Job_id Identificador del cargo que va a supervisar.

13

Columnas "SUPERVISED_JOBS”


supervised_job_id Identificador de la relación supervisión entre cargos directivos y cargos no directivos.

name Nombre del cargo no directivo que va a ser supervisado.

total Cantidad del cargo no directivo que supervisará el cargo.

job_id Identificador del cargo que va a supervisar.

created_at Fecha en la que se creó el cargo a supervisar.

updated_at Fecha de la última modificación del cargo a supervisar.

Columnas "JOB_LEVELS”


level_id Identificador del nivel del cargo.

name Nombre del nivel.

description Descripción del nivel.

created_at Fecha en la que se creó el nivel.

updated_at Fecha de la última modificación del nivel.

Columnas "CAP_CLASSIFICATIONS”


cap_classification_id Identificador de la clasificación del cap.

name Nombre de la clasificación.

created_at Fecha en la que se creó la clasificación.

updated_at Fecha de la última modificación de la clasificación.

14

Columnas "ADMINISTRATIVE_SYSTEM”


administrative_system_id Identificador del sistema administrativo.

name Nombre del sistema administrativo.

created_at Fecha en la que se creó el sistema administrativo.

updated_at Fecha de la última modificación del sistema administrativo.

Columnas "JOB_ADMINSITRATIVE_SYSTEM”


job_administrative_system_id Identificador de la relación entre un cargo y un sistema administrativo.

job_id Identificador del cargo asociado.

administrative_system_id Identificador del sistema administrativo asociado.

created_at Fecha en la que se creó el sistema administrativo.

updated_at Fecha de la última modificación del sistema administrativo.

15

Columnas "JOBS”


job _id Identificador del cargo.

denomination_job_structural Denominación de cargo estructural.

denomination_job_classified Denominación de cargo clasificado.

job_level_name Nombre de nivel de cargo (régimen 728).

job_level_flag Indicador de la forma de relación del nivel según el tipo de régimen elegido.

other_system Nombre del régimen cuando no es 276 ni 728.

system_type_flag Indicador del cargo con el tipo de régimen elegido.

job_level_id Identificador del nivel de cargo relacionado.

institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica relacionada.

competions Descripción de competencias.

flag_state Indicador del estado del cargo.

user_id Identificador del usuario que registró el cargo.

job_report_id Identificador del cargo al que le reporta.

pap_remuneration Remuneración del pap.

pap_number Número del pap.

cap_number Número de cap.

minimum_requirements Descripción de requerimientos mínimos.

user_revision_id Identificador del usuario que reviso el cargo.

user_validation_id Identificador del usuario que validó el cargo.

validated_at Fecha en la que se validó el cargo.

revised_at Fecha en la que se reviso el cargo.

job_std_id Identificador del cargo estandarizado relacionado.

cap_classification_id Clasificación del Cap.

created_at Fecha en la que se creó el cargo.

updated_at Fecha de la última modificación del cargo.

16

taken Indicador de si un cargo está o no está ocupado.

payroll Indicador de si un cargo está o no está en planilla.

Columnas "FUNCTIONS”


function_id Identificador de la función.


text_mof Descripción del texto MOF de la función.

created_at Fecha en la que se creó la función.

updated_at Fecha de la última modificación la función.

Columnas "PAYROLL_TYPE_JOBS”


payroll_type_job_id Identificador de la fuente de remuneración en el cargo.


flag Indicador de el tipo de fuente de remuneración, se le asigna 1 cuando está registrada en la tabla "PAYROLL_TYPES" y se le asigna 0 cuando es una nueva fuente que no está registrada.

payroll_type _id Identificador de la fuente de remuneración asociada al cargo. Este campo estará lleno en caso el campo flag sea 1.

other_name Indica el nombre de la fuente de remuneración en caso el campo flag sea 0.

17

Columnas "LICENSES”


license_id Identificador del título.


license_subject_id Identificador de la profesión asociada.

tution Indicador de si se cuenta con colegiatura.

created_at Fecha en la que se creó el título.

updated_at Fecha de la última modificación del título.

Columnas "LICENSE_SUBJECTS”


license_subject_id Identificador de la profesión.

name Nombre de la profesión.

created_at Fecha en la que se creó la profesión.

updated_at Fecha de la última modificación de la profesión.

Columnas "TRAININGS”


training_id Identificador de la capacitación.


training_type Tipo de capacitación.

name Nombre de la capacitación

hours Duración en horas de la capacitación

created_at Fecha en la que se creó la capacitación.

updated_at Fecha de la última modificación de la capacitación.

18

Columnas "EXPERIENCES”


experience_id Identificador de la experiencia laboral.

experience_type Tipo de experiencia.


name Nombre de la experiencia laboral.

year Años en los que se laboró.

created_at Fecha en la que se creó la experiencia laboral.

updated_at Fecha de la última modificación de la experiencia laboral.

Columnas "DEGREES”


degree_id Identificador del grado de especialización.


name Nombre del grado de especialización.

degree_type_id Identificador del tipo de grado de especialización.

created_at Fecha en la que se creó el grado de especialización.

updated_at Fecha de la última modificación del grado de especialización.

Columnas "DEGREE_TYPES”


degree_type_id Identificador del tipo de grado de especialización.

name Nombre del tipo de grado de especialización.

created_at Fecha en la que se creó el tipo de grado de especialización.

updated_at Fecha de la última modificación del tipo de grado de especialización.

19

Columnas "JOB_LEVEL_STDS”


job_level_std_id Identificador del nivel de cargo homogeneizado.

name Nombre del nivel de cargo homogeneizado.

created_at Fecha en la que se creó el nivel de cargo homogeneizado.

updated_at Fecha de la última modificación del nivel de cargo homogeniezado.

Columnas "JOB_STDS”


job_std_id Identificador del cargo homogeneizado.

name Nombre del cargo homogeneizado.

job_level_std_id Identificador del nivel de cargo homogeneizado asociado.

created_at Fecha en la que se creó el cargo homogeneizado.

updated_at Fecha de la última modificación del cargo homogeneizado.

Columnas "FUNCTION_STDS”


function_std_id Identificador de la función estándar.

text_std Texto de la función estándar.

job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.

created_at Fecha en la que se creó la función estándar.

updated_at Fecha de la última modificación de la función estándar.

20

Columnas "FUNCTION_FUNCTION_STDS”


function_function_std_id Identificador de la relación entre la función original y la función de un cargo homogeneizado.

function_id Identificador de la función original.

function_std_id Identificador de la función de un cargo homogenizado.

created_at Fecha en la que se creó la relación entre la función original y la función del cargo homogeneizado.

Columnas "LICENSE_STDS”


license_std_id Identificador de los títulos estándar.

license_subject_id Identificador de la profesión asociada.


tution Indicador de si se cuenta con colegiatura.

created_at Fecha en la que se creó el título estándar.

updated_at Fecha de la última modificación del título estándar.

Columnas "TRAINING_STDS”


training_std_id Identificador de la capacitación estándar.

training_type Tipo de capacitación.

name Nombre de la capacitación estándar.

hours Duración en horas de la capacitación estándar.


created_at Fecha en la que se creó la capacitación estándar.

updated_at Fecha de la última modificación de la capacitación estándar.

21

Columnas "EXPERIENCE_STDS”


experience_std_id Identificador de la experiencia laboral estándar.

experience_type Tipo de la experiencia laboral estándar.

name Nombre de la experiencia estándar.

year Años en los que se laboró.


created_at Fecha en la que se creó la experiencia laboral estándar.

updated_at Fecha de la última modificación de la experiencia laboral estándar.

Columnas "DEGREE_STDS”


degree_std_id Identificador del grado de especialización estándar.

degree_type Tipo del grado de especialización estándar.

name Nombre del grado de especialización estándar.


created_at Fecha en la que se creó el grado de especialización estándar.

updated_at Fecha de la última modificación del grado de especialización estándar.

22

Columnas "PAYROLL_TYPES”


payroll_type_id Identificador de la fuente de remuneración.

name Identificador del cargo asociado.

created_at Fecha en la que se creó la fuente de remuneración.

updated_at Fecha de la última modificación de la fuente de remuneración.

Columnas "MODE_ENTITIES”


mode_entity_id Identificador de la relación entre una modalidad de ingreso/salida y una entidad.

entity_id Identificador de la entidad asociada.

mode_id Identificador de la modalidad de ingreso/salida asociada.

doc_type Descripción del tipo de documento

approbation_rule Nombre de la norma de aprobación

date_created Fecha de creación de la modalidad

created_at Fecha en la que se creó (registro en el sistema) la relación entre la modalidad y la entidad.

updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre la modalidad y la entidad.

23

Columnas "MODES”


mode_ id Identificador de la modalidad de ingreso/salida.

name Nombre de la modalidad.

description Descripción de la modalidad.

flag Indicador de si la modalidad es de ingreso o salida.

created_at Fecha en la que se creó la modalidad.

updated_at Fecha de la última modificación de la modalidad.

Columnas "MODE_ENTITY_JOBS”


mode_entity_id Identificador de la modalidad de ingreso/salida de una entidad asociada.


Columnas "FUNCTION_FUNCTION_STDS”


function_function_std_ id Identificador de la relación entre una función y una función estándar.

function_id Identificador de la función asociada.

Function_std_id Identificador de la función estándar asociada.

created_at Fecha en la que se creó la relación entre una función y una función estándar.

updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre una función y una función estándar.

SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA ANEXO 3 – DIAGRAMA DE CLASES

Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos

Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos

PRODUCTO III


ANEXO 4 – CÓDIGO FUENTE

Versión 2.0

Julio 2010


ANEXO IV – CODIGO FUENTE

Figura 1

En la Figura 1 se muestra la estructura general de carpetas que tiene la aplicación. Las carpetas más importante son las

siguientes: dto, service, entity, controller, framework y jsp. A continuación se explicará de forma general el contenido de cada

una de estas.

Figura 2

En la Figura 2 se muestra el contenido de la carpeta dto, los archivos de esta carpeta representan a clases simplificadas que se

utilizan en listados por motivos de eficiencia en la performance.

Figura 3

En la Figura 3 se muestra el contenido de la carpeta service, la cual contiene los archivos que manejan la lógica de la aplicación.

Cada archivo se encarga de manejar la lógica de una clase específica.

Figura 4 En la Figura 4 se muestra el contenido de la carpeta entity. Esta carpeta contiene los archivos que representan las clases

completas con las que cuenta el sistema. En la raíz se pueden ver las clases comunes que son utilizadas por otras clases. En las 4

carpetas que se muestran, se han agrupado las clases según el común que tienen.

Figura 5

En la Figura 5 se muestra el contenido de la carpeta controller. Esta carpeta contiene los archivos que representan a las clases

que se encargarán de manipular lo que se envié desde las vistas (formularios) hacia los servicios (lógica).

Figura 6 En la Figura 6 se muestra el contenido de la carpeta framework. Esta carpeta contiene los archivos que contienen funciones que

son utilizadas de forma común en todo el sistema.

Figura 7 En la Figura 7 se muestra el contenido de la carpeta jsp. Esta carpeta contiene a todos los archivos que tienen las vistas que se

mostrarán en el sistema. Estas vistas están agrupadas según los módulos principales del sistema.

1

Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los

regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos

PRODUCTO III


ANEXO V – MANUAL DE USUARIO

Versión 2.0

Julio 2010

2

Índice Introducción 4

1. Ingreso al sistema 6

2. Panel Principal 7

3. Usuarios 8 3.1 Menú de usuarios 8 3.2 Listado de usuarios 8 3.3 Creación de usuario 9 3.4 Edición de usuario 10 3.5 Visualización de usuario 11

4. Perfiles 12 4.1 Menú perfiles 12 4.2 Listado de perfiles 12 4.3 Creación de perfiles 13 4.4 Edición de perfiles 14 4.5 Visualización de perfiles 15

5. Entidades 16 5.1 Menú entidades 16 5.2 Listado de entidades 16 5.3 Creación de entidades 17 5.4 Edición de entidades 18 5.5 Visualización de entidades 20

6. Órganos 21 6.1 Menú Órganos 21 6.2 Listado de órganos 21 6.3 Creación de órganos 22 6.4 Edición de órganos 23 6.5 Visualización de órganos 23 6.6 Listado de unidades orgánicas 24 6.7 Creación de unidad orgánica 25 6.8 Edición de unidad orgánica 26 6.9 Visualización de unidades orgánicas 26

7. Cargos y funciones 27 7.1 Menú cargos y funciones 27 7.2 Listado de cargos y funciones 27 7.3 Creación de cargos y funciones 28 7.4 Edición de cargos y funciones 31 7.5 Visualización de cargo 32

8. Censo 33 8.1 Menú Censo 33 8.2 Listado de Entidades a Censar 33 8.3 Ver Ficha Censal Paso 1 34 8.4 Ver Ficha Censal Paso 2 35

9. Cargos Homogeneizados 36

3

9.1 Menú Cargos Homogeneizados 36 9.2 Listado de homogéneos 36 9.3 Creación de cargos homogéneos 37 9.4 Edición de cargos homogéneos 39 9.5 Homogeneizar Cargo 40

10. Maestros 43 10.1 Menú Maestros 43 10.2 Listado de Tipo de Poder 43 10.3 Listado de Tipo de Entidad 44 10.4 Listado de Tipo de Régimen 45 10.5 Listado de Nivel de Cargo 46 10.6 Listado de Sector 47

10.6.1 Creación de Sector 48 10.6.2 Edición de Sector 49

10.7 Listado de Tipo de Órgano 50 10.7.1 Creación de Tipo de órgano 50 10.7.2 Edición de Tipo de Órgano 51

10.8 Listado de Modalidad de Ingreso 52 10.8.1 Creación de Modalidad de Ingreso 53 10.8.2 Edición de Modalidad de Ingreso 54

10.9 Listado de Modalidad de Salida 55 10.9.1 Creación de Modalidad de Salida 56 10.9.2 Edición de Modalidad de Salida 57

10.10 Listado de Sistemas Administrativos 58 10.10.1 Creación del Sistema Administrativo 58 10.10.2 Edición del Sistema Administrativo 59

11. Log 60 11.1 Menú Log 60 11.2 Listado Logs 60 11.1 Detalle de Logs 61

12. Glosario de términos 63

4

Introducción

El Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones es una solución tecnológica desarrollada por

INNOVAPUCP como respuesta a la necesidad de un sistema que administre todos los cargos

directivos con los que cuenta el estado peruano.

El presente manual provee información detallada acerca de como configurar y utilizar la aplicación

del Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones.

A continuación definimos el contexto, contenido, alcance y objetivos de este manual. Asimismo,

explicamos a quienes está dirigido y las secciones más útiles para cada clase de usuario.

¿A quiénes va dirigido este libro?

El público objetivo de este Manual incluye (pero no se limita) a todas las personas que deseen

utilizar el Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones, puede ser de gran interés, ya sea en su

totalidad o en parte, para la mayoría de usuarios.

Los usuarios, que tienen como misión realizar el proceso de registro entidades y cargos, así como

el proceso de homogeneización de cargos, además de observar datos importantes a través de los

reportes ofrecidos, se les recomienda que lean el manual en su totalidad.

Objetivo:

Servir de guía para el uso correcto del sistema en general, tanto en lo referente a los procesos

mismos de registro de entidades y cargos, así como, en el proceso de homogeneización.

Lo que este manual no es:

Para la total comprensión de los conceptos y tecnologías que aparecen en el presente libro, es

requisito que el lector ya posea ciertos conocimientos de Windows. Este Manual no indica cómo

utilizar Microsoft Windows o su interfaz gráfica, que incluye tanto el manejo de ventanas, botones,

listas desplegables y demás controles, como otros conocimientos básicos como la creación de

accesos directos entre otros.

Asimismo no es una guía para la instalación, configuración o mantenimiento del Servidor que

provee la infraestructura del Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones.

5

Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones

El sistema de Mapeo de Cargos y Funciones, es una solución tecnológica desarrollada por

INNOVAPUCP en el marco del estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo

de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos

Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos desarrollado para

SERVIR, para el registro de cargos, funciones y posteriormente para el procesamiento de los datos,

así como la homogeneización.

El objetivo principal de esta solución es ser una herramienta potente, fácil de usar y flexible que

permita facilitar el mapeo de cargos y funciones y su homogeneización.

El sistema de Mapeo de Cargos y Funciones está diseñado para trabajar en cualquier ordenador

personal que tenga un navegador Firefox 1.5 o Internet Explorer 7.

6

1. Ingreso al sistema

Figura 1

La primera pantalla que se muestra es la de "Ingreso al sistema", la cual sirve para

validar que el usuario pertenece al sistema y darle acceso este.

Como se puede ver en la Figura 1, los datos que se deben ingresar son el nombre de

usuario y contraseña, finalmente se selecciona el botón “Ingresar”, con lo cual el usuario

podrá acceder al panel principal del sistema.

7

2. Panel Principal

Figura 2

Una vez que el usuario haya ingresado al sistema con su nombre de usuario y

contraseña, el usuario verá el panel principal, el cual muestra los módulos principales del

sistema (Figura 2).

A continuación se describirá de forma breve cada uno de ellos:

Entidades: Este módulo administra la información de todas las entidades,

Órganos: Este módulo administra la información de los órganos y las unidades

orgánicas.

Cargos y Funciones: Este módulo administra la información de los cargos de cada

entidad.

Censo: Este modulo administra el censo de modalidades de ingreso y remoción en

una entidad. También maneja el censo de tipo de remuneración en cada cargo.

Cargos Homogéneos: Este módulo administra el proceso de creación de cargos

homogéneos, así como el proceso de homogeneización.

Maestros: Este módulo administra los maestros básicos que se necesitan en el

sistema.

Reportes: Este módulo contiene los reportes que genera el sistema.

Usuarios: Este módulo administra los usuarios que ingresarán en el sistema.

Roles: Este módulo administra los permisos y accesos que tendrán los usuarios del

sistema.

Logs: Este módulo mostrará la información de cada acción que un usuario realice

dentro del sistema.

8

3. Usuarios

3.1 Menú de usuarios

Figura 3

Para ingresar al módulo de administración de usuarios se debe seleccionar el botón

"Usuarios" en el panel principal tal como se ve en la Figura 3.

3.2 Listado de usuarios

Figura 4

Tal como se puede ver en la Figura 4, esta pantalla muestra el listado de los usuarios

9

del sistema, los campos del usuario que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Usuario.

Email: Email del Usuario.

Rol: Rol al que pertenece el usuario.

Acciones: Un conjunto de acciones que puede realizar el usuario. En este caso

son Editar y Ver.

3.3 Creación de usuario

Figura 5

Para ingresar a la pantalla de creación de Usuario se debe seleccionar el link "Nuevo

Usuario" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de usuarios

(Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario con los campos

necesarios para crear un nuevo usuario, tal como se puede ver en la Figura 5.

Los campos que se deben ingresar son los siguientes:

Nombre: El nombre de usuario. Este campo es obligatorio.

Apellido Pat: El apellido paterno del usuario. Este campo es obligatorio.

Apellido Mat: El apellido materno del usuario. Este campo es obligatorio.

Dirección: La dirección del usuario.

Email: La dirección de correo electrónico del usuario. Este campo tiene que tener el

formato correcto, de otra forma el sistema no permitirá que se registre el usuario,

mostrando un mensaje indicando el problema.

10

Fecha de Nacimiento: La fecha de nacimiento del usuario. Solo se debe selecciona

el icono del calendario que está al lado de la caja de texto e indicar el año, mes y día

en que nació el usuario.

DNI: El DNI del usuario. Este campo debe tener 8 dígitos. Este campo es obligatorio.

Sexo: El género del usuario.

Teléfono: El número telefónico del usuario.

Celular: El número celular del usuario.

Usuario: El nombre de usuario. Este campo es obligatorio.

Password: La contraseña del usuario. Este campo es obligatorio.

Repetir Password: La contraseña del usuario, este campo debe ser igual al anterior.

Este campo es obligatorio.

Rol: El rol que tendrá el usuario. Este campo determina que accesos tendrá el

usuario dentro del sistema. Este campo es obligatorio.

Estado: El estado que tiene el usuario en el sistema. Cuando el estado está en

estado "Inactivo", el usuario no podrá ingresar al sistema, ni realizar ninguna acción

en este.

Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma

si se quiere registrar un usuario. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el usuario en

el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han

sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.

3.4 Edición de usuario

Figura 6

Para ingresar a la pantalla de edición de Usuario se debe seleccionar el link "Editar" en

11

la fila en la cual se encuentre el usuario que se desee editar, en el listado de usuarios

(Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al formulario de

creación de usuarios pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos

se hayan ingresado en la creación de usuario), tal como se puede ver en la Figura 6.

El campo "Password", aparecerá en blanco, y no es necesario ingresar un valor salvo

que se desee cambiar de contraseña. Si se deja en blanco, la contraseña seguirá siendo

la misma.

Para editar un usuario se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de un usuario. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos del usuario en el sistema, en caso elegir "No", se

mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para

que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.

3.5 Visualización de usuario

Para ingresar a la pantalla de visualización de Usuario se debe seleccionar el link "Ver"

en la fila en la cual se encuentre el usuario cuya información se desee visualizar, en el

listado de usuarios (Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario

similar al formulario de edición de usuarios (Figura 6).

12

4. Perfiles

4.1 Menú perfiles

Figura 7

Para ingresar al módulo de administración de perfiles se debe seleccionar el botón

"Roles" en el panel principal tal como se ve en la Figura 7.

4.2 Listado de perfiles

Figura 8

13

Tal como se puede ver en la Figura 8, esta pantalla muestra el listado de los perfiles

del sistema, los campos del perfil que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Perfil.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el perfil. En este

caso son Editar y Ver.

4.3 Creación de perfiles

Figura 9

Para ingresar a la pantalla de creación de Perfil se debe seleccionar el link "Nuevo

Perfil" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de perfiles (Figura

4), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios para crear

un nuevo perfil, tal como se puede ver en la Figura 9.


Nombre: El nombre del perfil. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción general del perfil.

Permisos: Los permisos de acceso que tendrá cada usuario. Se deben seleccionar

los permisos del lado izquierdo y con las flechas pasarlos al lado derecho. Todos los

permisos que estén en el recuadro derecho serán los accesos que tendrá ese perfil.

Este campo es obligatorio.

14


si se quiere registrar un perfil. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el perfil en el

sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido

llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.

4.4 Edición de perfiles

Figura 10

Para ingresar a la pantalla de edición de Perfil se debe seleccionar el link "Editar" en la

fila en la cual se encuentre el perfil que se desee editar, en el listado de perfiles (Figura

8), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación de

perfiles pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan

ingresado en la creación de perfil), tal como se puede ver en la Figura 10.

Para editar un perfil se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del perfil. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos del perfil en el sistema, en caso elegir "No", se



15

4.5 Visualización de perfiles

Para ingresar a la pantalla de visualización de Perfil se debe seleccionar el link "Ver" en

la fila en la cual se encuentre el perfil cuya información se desee visualizar, en el listado

de perfiles (Figura 8), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de

edición de usuarios (Figura 10).

16

5. Entidades

5.1 Menú entidades

Figura 11

Para ingresar al módulo de administración de entidades se debe seleccionar el botón

"Entidades" en el panel principal tal como se ve en la Figura 11.

5.2 Listado de entidades

Figura 12

17

Tal como se puede ver en la Figura 13, esta pantalla muestra el listado de las

entidades del sistema, los campos de entidad que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre de la entidad.

Tipo de Entidad: Tipo de Entidad.

Sector: Sector al que pertenece la entidad.

Estado: Estado en el que se encuentra la entidad.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la entidad. En

este caso son Editar, Ver, Enviar Revisión y Enviar a Aprobación.

5.3 Creación de entidades

Figura 13

Para ingresar a la pantalla de creación de Entidad se debe seleccionar el link "Nueva

Entidad" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de perfiles

(Figura 12), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios

para crear una nueva entidad, tal como se puede ver en la Figura 13.


Nombre: El nombre de la entidad. Este campo es obligatorio.

Sigla de la entidad: La sigla de la entidad. Este campo es obligatorio.

Tipo de Poder: El tipo de poder de la entidad, este campo tiene dos posible valores,

poder ejecutivo o Organismo Constitucional Autónomo. Este campo es obligatorio.

Sector: El sector al que pertenece una entidad, este campo tendrá valores a elegir

solo en caso en tipo de poder se elija "Poder Ejecutivo". Este campo es obligatorio.

18

Norma de Creación de la entidad: La norma con la que fue creada la entidad.

Fecha de Creación: La fecha en la que se creó la entidad.

Tipo de Régimen: El tipo de régimen en el que fue creado la entidad. Se pueden

elegir más de un tipo de régimen, en caso de elegir "Otro", aparecerá un recuadro en

el cual se deberá indicar el tipo de régimen.

Tipo de Entidad: El tipo de Entidad a la que pertenece. En caso la entidad sea

Organismo Constitucional Autónomo, el tipo de entidad será el mismo.


si se quiere registrar una entidad. En caso indicar la opción "Sí", se guardará la entidad

en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que

han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros

campos.

5.4 Edición de entidades

Figura 14

Para ingresar a la pantalla de edición de Entidad se debe seleccionar el link "Editar" en

la fila en la cual se encuentre la entidad que se desee editar, en el listado de entidades

(Figura 12), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación

de entidades pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan

ingresado en la creación de entidad), tal como se puede ver en la Figura 14.

19

Para editar una entidad se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la entidad. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos de la entidad en el sistema, en caso elegir "No", se



En la edición de entidad se maneja un nuevo campo que es documento, tal como se ve

en la Figura 14, en la parte inferior del formulario de edición hay una listado de

documentos de la entidad.

Figura 15

Para agregar un nuevo documento se debe seleccionar el botón "Agregar Documento",

el cual desplegara una ventana pop up de creación de Documento tal como se puede ver

en la Figura 15, los campos a ingresar para registrar un documento son los siguientes:

Tipo: El tipo de Documento. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción general del documento.

Norma: La norma con la que fue creado el documento.

Fecha de Creación: Fecha de Creación del documento.

Archivo a Adjuntar: El archivo del documento. Este puede tener cualquier formato.

Después de llenar los campos del documento se selecciona "Aceptar", con lo cual

desaparecerá la ventana pop up y se podrá ver en el listado de cargos el nuevo

20

documento. Sin embargo, el archivo aún no estará disponible para descargar hasta que

se selecciona "Aceptar" en el formulario de edición de Entidad.

5.5 Visualización de entidades

Para ingresar a la pantalla de visualización de Entidad se debe seleccionar el link "Ver"

en la fila en la cual se encuentre la entidad cuya información se desee visualizar, en el

listado de entidades (Figura 12), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario

similar al de edición de entidad (Figura 14).

21

6. Órganos

6.1 Menú Órganos

Figura 16

Para ingresar al módulo de administración de órganos se debe seleccionar el botón

"Órganos" en el panel principal tal como se ve en la Figura 16.

6.2 Listado de órganos

Figura 17

22

Tal como se puede ver en la Figura 17, esta pantalla muestra el listado de los órganos

del sistema, los campos de órgano que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Órgano.

Entidad: Entidad a la que pertenece el órgano.

Tipo de Órgano: El tipo de órgano.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el órgano. En

este caso son Editar, Eliminar y Ver.

6.3 Creación de órganos

Figura 18

Para ingresar a la pantalla de creación de Órgano se debe seleccionar el link "Nuevo

Órgano" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de órgano


para crear un nuevo órgano, tal como se puede ver en la Figura 18.


Nombre: El nombre del órgano. Este campo es obligatorio.

Tipo de órgano: El tipo de órgano. Este campo es obligatorio.

Entidad: La entidad a la que pertenece el órgano. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción del órgano.


si se quiere registrar un órgano. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el órgano en

el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han

sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.

23

6.4 Edición de órganos

Figura 19

Para ingresar a la pantalla de edición de Órgano se debe seleccionar el link "Editar" en la

fila en la cual se encuentre el órgano que se desee editar, en el listado de órganos


de órganos pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan

ingresado en la creación de órgano), tal como se puede ver en la Figura 19.

Para editar un órgano se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del órgano. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos del órgano en el sistema, en caso elegir "No", se



6.5 Visualización de órganos

Para ingresar a la pantalla de visualización de órganos se debe seleccionar el link "Ver"

en la fila en la cual se encuentre el órgano cuya información se desee visualizar, en el

listado de órganos (Figura 17), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario

similar al de edición de usuarios (Figura 19).

24

6.6 Listado de unidades orgánicas

Figura 20

Tal como se puede ver en la Figura 20, esta pantalla muestra el listado de los órganos

del sistema, los campos de órgano que se muestran son los siguientes:

Unidad Orgánica: Nombre de la unidad orgánica.

Entidad: Entidad a la que pertenece la unidad orgánica.

Órgano: Órgano al que pertenece la unidad orgánica.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la unidad

orgánica. En este caso son Editar, Eliminar y Ver.

25

6.7 Creación de unidad orgánica

Figura 21

Para ingresar a la pantalla de creación de Unidad Orgánica se debe seleccionar el link

"Nueva Unidad Orgánica" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado

de unidades orgánicas (Figura 20), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con

los campos necesarios para crear un nuevo órgano, tal como se puede ver en la Figura

21.


Nombre: El nombre de la unidad orgánica. Este campo es obligatorio.

Entidad: La entidad a la que pertenece la unidad orgánica. Este campo es

obligatorio.

Órgano: Órgano al que pertenece la unidad orgánica. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción del órgano.


si se quiere registrar una unidad orgánica. En caso indicar la opción "Sí", se guardará la

unidad orgánica en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con

los datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe

ingresando otros campos.

26

6.8 Edición de unidad orgánica

Figura 22

Para ingresar a la pantalla de edición de Unidad Orgánica se debe seleccionar el link

"Editar" en la fila en la cual se encuentre la unidad orgánica que se desee editar, en el

listado de unidades orgánicas (Figura 20), con lo cual se mostrará una pantalla con un

formulario similar al de creación de unidades orgánicas pero con todos los campos

cargados, tal como se puede ver en la Figura 22.

Para editar una unidad orgánica se modifican los campos que se deseen actualizar, se

selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la unidad

orgánica. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la unidad orgánica

en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que

han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o

modificando otros campos.

6.9 Visualización de unidades orgánicas

Para ingresar a la pantalla de visualización de Unidad Orgánica se debe seleccionar el

link "Ver" en la fila en la cual se encuentre la unidad orgánica cuya información se desee

visualizar, en el listado de unidades orgánicas (Figura 20), con lo cual se mostrará una

pantalla con un formulario similar al de edición de unidades orgánicas (Figura 22).

27

7. Cargos y funciones

7.1 Menú cargos y funciones

Figura 23

Para ingresar al módulo de administración de perfiles se debe seleccionar el botón

"Roles" en el panel principal tal como se ve en la Figura 23.

7.2 Listado de cargos y funciones

Figura 24

28

Tal como se puede ver en la Figura 24, esta pantalla muestra el listado de los cargos

del sistema, los campos de cargo que se muestran son los siguientes:

Entidad: Entidad a la que pertenece el cargo.

Órgano: Órgano al que pertenece el cargo.

Unidad Orgánica: Unidad Orgánica al que pertenece el cargo.

Cargo: Denominación Estructural al que pertenece el cargo.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el cargo. En este

caso son Editar, Ver, Enviar a Revisión y Enviar a aprobación.

7.3 Creación de cargos y funciones

Figura 25

Para ingresar a la pantalla de creación de Cargo se debe seleccionar el link "Nuevo

Cargo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de cargo (Figura

24), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios para crear

un nuevo cargo, tal como se puede ver en la Figura 25 y en la Figura 26.

29


Entidad: La entidad a la que pertenece el cargo. Este campo es obligatorio.

Órgano: El órgano al que pertenece el cargo, el campo solo tendrá valores en caso

se haya seleccionado alguna entidad en el campo anterior, de esta forma aparecerán

los órganos que solo pertenecen a esa entidad. Este campo es obligatorio.

Unidad Orgánica: La unidad orgánica a la que pertenece el cargo, el campo solo

tendrá valores en caso se haya seleccionado algún órgano en el campo anterior, de

esta forma aparecerán solo las unidades orgánicas pertenecientes a ese cargo.

Denominación Estructural: La denominación estructural del cargo, este nombre es

con el que se identificará al cargo a través de todo el sistema. Este campo es

obligatorio.

Denominación Clasificada: La denominación clasificada del cargo.

Remuneración del PAP: La remuneración del cargo según el PAP. Este campo solo

permitirá valores numéricos.

Nro en el PAP: El número en el PAP.

Nro en el CAP: El número en el CAP.

Tipo de Régimen: El tipo de régimen en el que se encuentra el cargo. Solo se puede

elegir una de las tres opciones. En caso elegir "Otro", aparecerá un recuadro para

especificar el nuevo tipo de régimen.

Nivel de Cargo: El nivel al que pertenece el cargo. La forma de llenar este cargo,

variara dependiendo del tipo de régimen que se elija, en caso se seleccione "276",

aparecerá un combobox con campos predefinidos para elegir; en caso se seleccione

"728" o "Otro", aparecerá un recuadró para ingresar el nivel al que pertenece el cargo.

Clasificación CAP: La clasificación del cargo dentro del CAP.

Sistema Administrativo: El sistema o sistemas administrativos a los que pertenece

el cargo. Si el cargo no pertenece a ningún sistema administrativo, se deberá

seleccionar no, en caso contrario se puede seleccionar entre los diferentes sistemas

administrativos que se listan.

Entidad a Reportar: La entidad a la que pertenece el campo al que reporta el cargo

que se va a crear. Por defecto aparecerá la misma entidad a la que pertenece el

cargo, pero es posible cambiarla.

Cargo a Reportar: El cargo al que reporta el cargo que se va a crear, el cargo solo

tendrá valores en caso se haya seleccionado alguna entidad en el campo anterior, de

esta forma aparecerán solo los cargos pertenecientes a esa entidad.

Cargos Estructurales que Supervisa: En este campo se debe indicar la cantidad de

cargos no directivos que se supervisa.

30

Órganos a los que supervisa: En este campo se debe indicar los órganos a los que

supervisa el cargo. Se cargarán, los órganos de la entidad a la que pertenece el

cargo, a excepción del órgano de ese mismo cargo.

Unidades orgánicas a las que supervisa: En este campo se debe indicar las

unidades orgánicas a las que supervisa el cargo. Se cargarán todas las unidades

orgánicas que pertenecen al órgano al que pertenece el cargo.

Competencia: Las competencias que debe tener la persona para ocupar el cargo.

Requerimientos mínimos: Los requerimientos mínimos que debe tener la persona

para ocupar el cargo.

Figura 26

Grados de Especialización: Los grados de especialización que debe tener una

persona para ocupar el cargo, estos son 3: Bachillerato, Maestría y Doctorado.

Título: El título que debe tener la persona para ocupar el cargo.

Capacitaciones: Las capacitaciones que debe tener la persona para ocupar el cargo.

Experiencia: La experiencia que debe tener la persona para ocupar el cargo.

Funciones: Las funciones del Manual de Cargos y Funciones.


si se quiere registrar un cargo. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el cargo en el


31


7.4 Edición de cargos y funciones

Figura 27

Para ingresar a la pantalla de edición de Cargo se debe seleccionar el link "Editar" en la

fila en la cual se encuentre la unidad orgánica que se desee editar, en el listado de cargos


de unidades orgánicas pero con todos los campos cargados, tal como se puede ver en la

Figura 27 y en la Figura 28 .

32

Figura 28

Para editar un cargo se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del cargo. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos del cargo en el sistema, en caso elegir "No", se



7.5 Visualización de cargo

Para ingresar a la pantalla de visualización de Cargo se debe seleccionar el link "Ver" en

la fila en la cual se encuentre el cargo cuya información se desee visualizar, en el listado

de cargos (Figura 24), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al

de edición de cargo (Figura 27, Figura 28).

33

8. Censo

8.1 Menú Censo

Figura 29

Para ingresar al módulo de administración de censo se debe seleccionar el botón

"Censo" en el panel principal tal como se ve en la Figura 29.

8.2 Listado de Entidades a Censar

Figura 30

34

Tal como se puede ver en la Figura 30, está pantalla muestra el listado de las

entidades del sistema que van a ser censadas, en este caso solo se censarán las

entidades que pertenecen al menos al régimen 728, los campos de entidad que se

muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre de la entidad.

Tipo de Entidad: Tipo de Entidad.

Sector: Sector al que pertenece la entidad.

Estado: Estado en el que se encuentra la entidad.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la entidad. En

este caso son Ver Ficha Censal.

8.3 Ver Ficha Censal Paso 1

Figura 31

Para ingresar a la ficha censal - paso 1 se debe seleccionar el link "Ver ficha Censal" en

la fila en la cual se encuentre la entidad cuya ficha censal se desea ver, en el listado de

entidades (Figura 30), con lo cual se mostrará una pantalla, en la cual se puede ver un

listado de las modalidades de ingreso y remoción con las que cuenta la entidad

seleccionada; en caso se ingrese por primera vez, el listado estará vacío (Figura 31).

Los campos con los que cuenta el listado son los siguientes:

35

Modalidad: Nombre de modalidad de ingreso o salida.

Norma o Tipo de Documento: La norma o el documento con el cual fue creado la

entidad.

Norma de Aprobación: La norma con la que fue aprobada la entidad.

Fecha: Fecha de creación de la modalidad de ingreso.

Para agregar una fila, solamente se debe seleccionar el botón "Agregar" en la barra

superior del listado, con lo cual aparecerá una línea en blanco para ingresar los datos de

cada modalidad.

Cuando se hayan terminado de agregar las modalidades deseadas se puede pasar al

siguiente paso seleccionando el botón "Siguiente".

8.4 Ver Ficha Censal Paso 2

En esta pantalla se mostrará un listado de todos los cargos a los que pertenece la

entidad. Los campos que se mostrarán son los siguientes:

Nivel: El nivel del cargo, registrado en el registro de cargo.

Cargo: El nombre del cargo, está compuesto de tres partes, órgano, unidad orgánica y

denominación estructural del cargo.

Tipo de Régimen: Tipo de régimen del cargo, este campo aparecerá en blanco y será

ingresado con lo que se registre en el censo. Se podrá elegir entre 728 y 276.

Modalidades de ingreso y salida del cargo: Estos campos son para marcar, la cantidad

de estos dependen de lo que se haya ingresado en el paso anterior.

Ocupado: Determina si el campo está ocupado o no.

Planilla: Determina si el campo está en planilla o no.

PNUD: Determina si la forma de pago del cargo es a través del PNUD.

CAS: Determina si la forma de pago del cargo es a través del CAS.

Otro: Determina el nombre de la forma de remuneración

Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Finalizar" y se confirma

si se quiere registrar los datos de la ficha censal. En caso indicar la opción "Sí", se

guardarán los datos de cargo en el sistema, en caso elegir "No", no sucederá nada y se

seguirá mostrando el formulario.

36

9. Cargos Homogeneizados

9.1 Menú Cargos Homogeneizados

Figura 32

Para ingresar al módulo de administración de cargos homogéneos se debe seleccionar el

botón "Cargos Homogéneos" en el panel principal tal como se ve en la Figura 32.

9.2 Listado de homogéneos

Figura 33

37

Tal como se puede ver en la Figura 33, esta pantalla muestra el listado de los cargos

homogéneos del sistema, los campos del cargo homogéneo que se muestran son los

siguientes:

Cargo: Cargo Homogéneo.

Nivel: Nivel Estándar al que pertenece el cargo homogéneo.

Nro de Funciones: La cantidad de funciones que tiene un cargo.

Cargos Asociados: La cantidad de cargos asociados que tiene un cargo

homogéneo.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el cargo

homogéneo. En este caso son Editar, Homogeneizar y Ver.

9.3 Creación de cargos homogéneos

Figura 34

Para ingresar a la pantalla de creación de Cargo homogéneo se debe seleccionar el link

"Nuevo Cargo Homogéneo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de

listado de cargos homogéneos (Figura 33), lo cual mostrará una pantalla con un

38

formulario con los campos necesarios para crear un nuevo cargo, tal como se puede ver

en la Figura 25 y en la Figura 26.


Denominación del cargo: La denominación del cargo, este nombre es con el que se

identificará al cargo homogéneo a través de todo el sistema. Este campo es

obligatorio. Este campo es obligatorio.

Nivel de Cargo: El nivel estándar al que pertenece el cargo. Este campo es

obligatorio.

Grados de Especialización: Los grados de especialización estándar que debe tener

una persona para ocupar el cargo, estos son 3: Bachillerato, Maestría y Doctorado.

Título: El título estándar que debe tener la persona para ocupar el cargo.

Capacitaciones: Las capacitaciones estándar que debe tener la persona para ocupar

el cargo.

Experiencia: La experiencia estándar que debe tener la persona para ocupar el

cargo.

Funciones: Las funciones estándar.


si se quiere registrar un cargo homogéneo. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el

cargo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos

que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros

campos.

39

9.4 Edición de cargos homogéneos

Figura 35

Para ingresar a la pantalla de edición de Cargo Homogéneo se debe seleccionar el link

"Editar" en la fila en la cual se encuentre el cargo homogéneo que se desee editar, en el

listado de cargos homogéneos (Figura 33), con lo cual se mostrará una pantalla con un

formulario similar al de creación de cargo homogéneo pero con todos los campos


Para editar un cargo homogéneos se modifican los campos que se deseen actualizar, se

selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del cargo

homogéneo. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos del cargo

homogéneo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los

datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o


40

9.5 Homogeneizar Cargo

Figura 36

Para ingresar a la pantalla de Homogeneización de Cargo se debe seleccionar el link

"Homogeneizar" en la fila en la cual se encuentre el cargo que se desee homogeneizar,

en el listado de cargos homogéneos (Figura 33), con lo cual se mostrará una pantalla

con 5 listados distintos:

Funciones Estándar: Este listado muestra todas las funciones estándar del cargo.

(Figura 36)

Funciones Mof: Este listado muestra todas las MOF de los campos

asociados.(Figura 36)

Figura 37

Listado de Funciones Asociadas: Este listado muestra la relación entre las

funciones estándar y las funciones Mof.(Figura 37)

41

Figura 38

Listado de Cargos Totales: Este listado muestra todos los cargos que no están

asociados a un cargo homogéneo. (Figura 38)

Listado de Cargos Asociados: Este listado muestra todos los cargos que están

asociados a un cargo homogéneo. Asimismo, las funciones MOF de estos cargos,

son las que aparecen en el listado de funciones asociadas. (Figura 38)

El procedimiento para homogeneizar funciones es el siguiente:

En el listado de cargos totales, se elige el cargo que se desea asociar y se selecciona

el botón "Asociar Cargo", de esta forma el cargo será asociado al cargo homogéneo.

Este paso se puede hacer varias veces.

Las funciones elegidas de los cargos asociados en el punto anterior, se podrán

visualizar en el listado de funciones asociadas. Para asociar Funciones MOF con

funciones estándar se debe elegir una función de cada listado y seleccionar el botón

"Asociar".

Cuando se termine de asociar las funciones y se desee guardar los cambios se

selecciona "Aceptar" y se confirma si se quiere guardar la homogeneización. En caso

42

indicar la opción "Sí", se guardarán las relaciones entre los cargos y funciones, en caso

elegir "No", se mostrará los listados con los datos que han sido llenados hasta el

momento para que el usuario continúe asociando más campos o funciones.

43

10. Maestros

10.1 Menú Maestros

Figura 39

Para ingresar al módulo de administración de órganos se debe seleccionar el botón

"Maestros" en el panel principal tal como se ve en la Figura 39.

10.2 Listado de Tipo de Poder

Figura 40

44

Tal como se puede ver en la Figura 40, esta pantalla muestra el listado de los tipos de

poder con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Tipo de Poder.

10.3 Listado de Tipo de Entidad

Figura 41


entidad con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Tipo de Entidad.

45

10.4 Listado de Tipo de Régimen

Figura 42


régimen con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:

Nombre: Nombre del Tipo de Régimen

46

10.5 Listado de Nivel de Cargo

Figura 43

Tal como se puede ver en la Figura 43, esta pantalla muestra el listado de los niveles

del cargo del tipo de régimen 276 con los que se cuenta, los campos que se muestran

son los siguientes:

Nombre: Nombre del Nivel.

47

10.6 Listado de Sector

Figura 44



Nombre: Nombre del Sector

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el sector. En este

caso es Editar.

48

10.6.1 Creación de Sector

Figura 45

Para ingresar a la pantalla de creación de Sector se debe seleccionar el link "Nuevo

Sector" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de sectores


para crear un nuevo sector, tal como se puede ver en la Figura 45.


Nombre: El nombre del sector. Este campo es obligatorio.

Tipo de Poder: El tipo de poder al que pertenece el sector. Este campo es

obligatorio.


si se quiere registrar un sector. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el sector en el



49

10.6.2 Edición de Sector

Figura 46

Para ingresar a la pantalla de edición de Sector se debe seleccionar el link "Editar" en la

fila en la cual se encuentre el sector que se desee editar, en el listado de cargos (Figura

44), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación de

sectores pero con todos los campos cargados, tal como se puede ver en la Figura 46.

Para editar un sector se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del sector. En caso indicar la

opción "Sí", se actualizarán los datos del sector en el sistema, en caso elegir "No", se



50

10.7 Listado de Tipo de Órgano

Figura 47



Nombre: Nombre del Tipo de Órgano.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el tipo de órgano.

En este caso es Editar.

10.7.1 Creación de Tipo de órgano

Figura 48

51

Para ingresar a la pantalla de creación de Tipo de órgano se debe seleccionar el link

"Nuevo Tipo de Órgano" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado

de tipos de órgano (Figura 48), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los

campos necesarios para crear un nuevo tipo de órgano, tal como se puede ver en la

Figura 48.


Nombre: El nombre del tipo de órgano. Este campo es obligatorio.


si se quiere registrar un tipo de órgano. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el tipo

de órgano en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los

datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando

otros campos.

10.7.2 Edición de Tipo de Órgano

Figura 49

Para ingresar a la pantalla de edición de Tipo de Órgano se debe seleccionar el link

"Editar" en la fila en la cual se encuentre el tipo de órgano que se desee editar, en el

listado de tipos de órgano (Figura 47), con lo cual se mostrará una pantalla con un

formulario similar al de creación de tipos de órgano pero con todos los campos cargados,

tal como se puede ver en la Figura 49.

Para editar un sector se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona

"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del tipo órgano. En caso indicar

la opción "Sí", se actualizarán los datos del tipo de órgano en el sistema, en caso elegir

"No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el

momento para que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.

52

10.8 Listado de Modalidad de Ingreso

Figura 50

Tal como se puede ver en la Figura 50Figura 47, esta pantalla muestra el listado de las

modalidades de ingreso con las que se cuenta, los campos que se muestran son los

siguientes:

Nombre: Nombre de la modalidad de ingreso.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la modalidad de

ingreso. En este caso es Editar.

53

10.8.1 Creación de Modalidad de Ingreso

Figura 51

Para ingresar a la pantalla de creación de modalidad de ingreso se debe seleccionar el

link "Nueva modalidad de Ingreso" que se encuentra en la parte superior de la pantalla

de listado de tipos de órgano (Figura 50), lo cual mostrará una pantalla con un formulario

con los campos necesarios para crear una nueva modalidad de ingreso, tal como se

puede ver en la Figura 51.


Nombre: El nombre de la modalidad de Ingreso. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción de la modalidad de ingreso.


si se quiere registrar una modalidad de ingreso. En caso indicar la opción "Sí", se

guardará la modalidad de ingreso en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el

mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el

usuario continúe ingresando otros campos.

54

10.8.2 Edición de Modalidad de Ingreso

Figura 52

Para ingresar a la pantalla de edición de Modalidad de ingreso se debe seleccionar el link

"Editar" en la fila en la cual se encuentre la modalidad de ingreso que se desee editar, en

el listado de modalidad de ingreso (Figura 50), con lo cual se mostrará una pantalla con

un formulario similar al de creación de modalidades de ingreso pero con todos los campos


Para editar una modalidad de ingreso se modifican los campos que se deseen actualizar,

se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la modalidad

de ingreso. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la modalidad de

ingreso en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos

que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o


55

10.9 Listado de Modalidad de Salida

Figura 53

Tal como se puede ver en la Figura 53Figura 47, esta pantalla muestra el listado de las

modalidades de salida con las que se cuenta, los campos que se muestran son los

siguientes:

Nombre: Nombre de la modalidad de salida

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la modalidad de

salida. En este caso es Editar.

56

10.9.1 Creación de Modalidad de Salida

Figura 54

Para ingresar a la pantalla de creación de modalidad de salida se debe seleccionar el link

"Nueva modalidad de Salida" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de

listado de modalidades de salida (Figura 53), lo cual mostrará una pantalla con un

formulario con los campos necesarios para crear una nueva modalidad de salida, tal

como se puede ver en la Figura 54.


Nombre: El nombre de la modalidad de Salida. Este campo es obligatorio.

Descripción: La descripción de la modalidad de salida.


si se quiere registrar una modalidad de salida. En caso indicar la opción "Sí", se guardará

la modalidad de salida en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo

formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario

continúe ingresando otros campos.

57

10.9.2 Edición de Modalidad de Salida

Figura 55

Para ingresar a la pantalla de edición de Modalidad de salida se debe seleccionar el link

"Editar" en la fila en la cual se encuentre la modalidad de salida que se desee editar, en

el listado de modalidad de salida (Figura 53), con lo cual se mostrará una pantalla con un

formulario similar al de creación de modalidades de salida pero con todos los campos


Para editar una modalidad de ingreso se modifican los campos que se deseen actualizar,

se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la modalidad

de salida. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la modalidad de

salida en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos

que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o


58

10.10 Listado de Sistemas Administrativos

Figura 56

Tal como se puede ver en la Figura 56Figura 47, esta pantalla muestra el listado de los

sistemas administrativos con los que se cuenta, los campos que se muestran son los

siguientes:

Nombre: Nombre del sistema administrativo.

Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el sistema

administrativo. En este caso es Editar.

10.10.1 Creación del Sistema Administrativo

59

Figura 57

Para ingresar a la pantalla de creación de sistema administrativo se debe seleccionar el

link "Nuevo sistema administrativo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla

de listado de sistemas administrativos (Figura 53), lo cual mostrará una pantalla con un

formulario con los campos necesarios para crear un nuevo sistema administrativo, tal

como se puede ver en la Figura 54.


Nombre: El nombre del sistema administrativo. Este campo es obligatorio.


si se quiere registrar un nuevo sistema administrativo. En caso indicar la opción "Sí", se

guardará el sistema administrativo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el

mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el

usuario continúe ingresando otros campos.

10.10.2 Edición del Sistema Administrativo

Figura 58

Para ingresar a la pantalla de edición de Sistema Administrativo se debe seleccionar el

link "Editar" en la fila en la cual se encuentre el sistema administrativo que se desee

editar, en el listado de Sistemas administrativos (Figura 56), con lo cual se mostrará una

pantalla con un formulario similar al de creación de Sistemas administrativos pero con

todos los campos cargados, tal como se puede ver en la Figura 58.

60

Para editar un sistema administrativo se modifican los campos que se deseen actualizar,

se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del sistema

administrativo. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos en el sistema, en

caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados

hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.

11. Log

11.1 Menú Log

Figura 59

Para ingresar al módulo de Logs se debe seleccionar el botón "Logs" en el panel

principal tal como se ve en la Figura 59.

11.2 Listado Logs

61

Figura 60

Tal como se puede ver en la Figura 60, esta pantalla muestra el listado de todas las

acciones que realizan los usuarios del sistema, los campos que se muestran son los

siguientes:

Usuario: Usuario que hizo la acción.

Acción: La acción que ejecuto el usuario.

Fecha: La fecha en la que se ejecuto la acción.

Visualización: Enlace al detalle de la acción.

11.1 Detalle de Logs

62

Figura 61

Para visualizar el detalle de cada acción se debe seleccionar el link "Ver" en la fila en la

cual se encuentre la acción cuyo detalle se quiere visualizar, en el listado de acciones

(Figura 60), con lo cual se mostrará una ventana pop up con el detalle de la entidad

involucrada en la acción (Figura 61).

63

12. Glosario de términos

Reglamento de Organización y Funciones – ROF

Documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica

de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos.

Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones especificas de los órganos

y unidades orgánicas y establece sus relaciones y responsabilidades

Cuadro de Asignación de Personal – CAP

Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la

entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.

Presupuesto Analítico de Personal – PAP

Documento de Gestión Institucional, que considera el presupuesto para los servicios

específicos de personal nombrado y contratado, definidos en el Cuadro de Asignación de

Personal (CAP) en función de la disponibilidad presupuestal del Grupo Genérico del Gasto

1: Personal y Obligaciones, garantizando las plazas estrictamente necesarias para el

cumplimiento de las Metas y Objetivos Institucionales.

Manual de Organización y Funciones – MOF

Documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de

trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales

establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los

requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

Manual de Operaciones

Documento de gestión aplicable a los proyecto y programas que contiene los lineamientos

según D.S. 043-2006-PCM.

Reglamento Interno de Trabajo - RIT

Según el D.S. N° 039-91-TR, define que el reglamento interno de trabajo determina las

condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de

sus prestaciones, además precisa que debe contener entre otros aspectos lo referido a la

admisión o ingreso de los trabajadores.

Entidad

Es la persona jurídica creada por ley, la misma que forma del organigrama de la

organización del estado.

64

Organismo Constitucional Autónomo

Son aquellos organismos públicos que poseen autonomía otorgada por la Constitución

Política del Perú por el carácter técnico de sus tareas o el carácter especializado de sus

funciones.

Sigla o abreviatura de entidad

Término que en forma abreviada identifica la entidad, Ejemplo: OSCE - Organismo

Supervisor de Contrataciones del Estado; MINEDU - Ministerio de Educación.

Ministerios

Organismos del Poder Ejecutivo, que comprende uno o varios sectores, considerando su

homogeneidad y finalidad, los Ministerios diseñan, establecen, ejecutan y supervisan

políticas nacionales y sectoriales, asumiendo la rectoría respecto de ellas.

Organismos Públicos

Entidades desconcentradas del Poder Ejecutivo, con personería jurídica de Derecho

Público que están adscritos a un Ministerio y son de dos tipos: Organismos Públicos

Ejecutores y Organismos Públicos Especializados a su vez éste último se clasifica en:

Organismos Reguladores y Organismos Técnicos Especializados.

Programa

Estructuras funcionales creadas para atender un problema o situación crítica, o

implementar una política pública específica, en el ámbito de competencia de la entidad a la

que pertenecen. Además precisa que sólo por excepción, la creación de un Programa

conllevará a la formación de un órgano o unidad orgánica en una entidad.

Proyectos Especiales

Conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios

objetivos en un período limitado de tiempo, siguiendo una metodología definida.

Régimen laboral

Es la normativa bajo la cual se establece la relación de dependencia laboral.

Órganos

Unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad.

Unidad orgánica

65

Unidad de organización que conforma los órganos contenidos en la estructura orgánica de

la entidad.

Cargo

Elemento básico de una organización, caracterizado por un conjunto de tareas dirigidas al

logro de un objetivo.

Cargo clasificado

Denominación asignada a los cargos considerados y descritos en el Manual Normativo de

Cargos Clasificados de la Administración Pública.

Cargo estructural

Denominación de un cargo en función o en relación a la denominación de la unidad

orgánica o nivel jerárquico.

Sistemas Administrativos

Conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante los

cuales se organizan las actividades de la Administración Pública que requieren ser

realizadas por todas o varias entidades de los Poderes del Estado, los Organismos

Constitucionales y los niveles de Gobierno y Son:

1.- Gestión de Recursos Humanos

2.- Abastecimiento

3.- Presupuesto Público

4.- Tesorería

5.- Endeudamiento Público

6.- Contabilidad

7.- Inversión Pública

8.- Planeamiento Estratégico

9.- Defensa Judicial del Estado

10.- Control.

11.- Modernización de la gestión pública

Requisitos del Cargo

Cargos en base a las funciones que les corresponden tienen exigencias-especificaciones

en términos de formación profesional, experiencia, capacitación especializada y

competencias.

66

Funciones.- Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde realizar al

cargo, sus órganos y unidades orgánicas para alcanzar sus objetivos.

Modalidades de ingreso de cargos directivos

Es la forma utilizada por las entidades para cubrir cargos directivos con personal idóneo.

Modalidades de remoción de cargos directivos

Es la forma utilizada por las entidades para remover o vacar un cargo directivo.

Documents

PRODUCTO III: SISTEMA INFORMÁTICO PARA …inst.servir.gob.pe/files/biblioteca/Web/InnovaPUCP - Mapeo de... · Manual de Usuario. 4. ... Linux Red Hat. Base de Datos Oracle 11g