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1
Programa Académico de Movilidad
Educativa
Convocatoria 2016-2017
Instructivo para la gestión de la movilidad
a través de Google Drive
2
Contenido
Universidades participantes en el PAME 2016-2017 ................................................................. 3
RAMS PAME 2016-2017 ................................................................................................................. 6
Gestión ............................................................................................................................................. 10
Cuenta Gmail .............................................................................................................................. 10
Recordatorios previos al intercambio de información ........................................................... 13
Intercambio de información ....................................................................................................... 16
Ejemplo expediente ................................................................................................................ 17
Carpetas Google Drive para postular expedientes de alumnos candidatos a movilidad.20
Claves para subcarpetas ....................................................................................................... 22
3
Universidades participantes en el PAME 2016-2017
Esta edición del PAME cuenta con la participación de 83 universidades provenientes
de países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Honduras, México,
Nicaragua, Perú, El Salvador y Uruguay.
En el listado que a continuación se presenta, encontrarán el número de plazas
ofrecidas por cada universidade. La letra A, hace referencia a plazas amplias, en
tanto que la letra P a plazas parciales.
País Universidad Plazas A P
Argentina Universidad Nacional de Avellaneda 14 4 10
Argentina Universidad Nacional de Catamarca 5 5 0
Argentina Universidad Nacional de Córdoba 24 12 12
Argentina Universidad Nacional de la Pampa 10 5 5
Argentina Universidad Nacional de San Luis 10 5 5
Argentina Universidad Nacional del Litoral 8 4 4
Argentina Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires
10 5 5
Argentina Universidad Nacional del Santiago Estero 2 2 0
Bolivia Universidad Amazónica del Pando 10 10 0
Bolivia Universidad del Valle de Bolivia (UNIVALLE) 4 2 2
Bolivia Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz 3 3 0
Brasil Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía 10 2 8
Brasil Universidade Estadual de Campinas 55 5 50
Brasil Universidade Federal da Grande Dourados 10 5 5
Brasil Universidade Federal de Integração Latino Americana (UNILA)
32 16 16
Brasil Universidade Federal da Mato Grosaso 10 5 5
Colombia Corporación Tecnológica de Bogotá 8 4 4
Colombia Corporación Universitaria del Caribe CECAR 66 6 60
Colombia Universidad Autónoma del Caribe 10 7 3
4
País Universidad Plazas A P
Colombia Universidad Antonio Nariño 10 5 5
Colombia Universidad Católica de Colombia 10 5 5
Colombia Universidad Católica de Manizales 8 2 6
Colombia Universidad Cooperativa de Colombia * 15 10 5
Colombia Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales 15 5 10
Colombia Universidad de Córdoba 10 5 5
Colombia Corporación Universidad de la Costa 24 10 14
Colombia Universidad de la Sabana 6 1 5
Colombia Universidad de Sucre 7 7 0
Colombia Universidad ECCI 9 9 0
Colombia Universidad El Bosque 10 5 5
Colombia Universidad Libre 14 14 0
Colombia Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD 289 0 289
Colombia Universidad Pedagógica Nacional 12 7 5
Colombia Universidad Santo Tomás Bogotá 10 5 5
Colombia Universidad Santo Tomás Bucaramanga 35 5 30
Colombia Universidad Santo Tomás Medellín 5 5 0
Colombia Universidad Santo Tomás Tunja 10 5 5
Colombia Universidad Santo Tomás Villavicencio 17 17 0
Colombia Universidad Simón Bolivar 5 5 0
Ecuador Universidad Central del Ecuador 10 5 5
Ecuador Universidad de Cuenca 14 4 10
Honduras Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán 11 0 11
México Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON) 10 5 5
México Universidad Anáhuac 7 0 7
México Universidad Autónoma de Chiapas 2 2 0
México Universidad Autónoma de Ciudad Juárez 12 6 6
México Universidad Autónoma de la Laguna 34 0 34
México Universidad Autónoma de Sinaloa 12 6 6
México Universidad Autónoma Metropolitana 193 25 168
México Universidad Autónoma de Tlaxcala 18 10 8
México Universidad Autónoma del Estado de México 10 5 5
México Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas 10 5 5
México Universidad Estatal de Sonora 40 8 32
México Universidad de Colima 10 1 9
5
País Universidad Plazas A P
México Universidad de Guadalajara 24 12 12
México Universidad de Guanajuato 10 10 0
México Universidad de Quintana Roo 5 0 5
México Universidad del Noroeste 16 4 12
México Universidad Iberoamericana 34 0 34
México Universidad ICEL 10 5 5
México Universidad Juárez Autónoma de Tabasco 10 5 5
México Universidad Latinoamericana ULA 2 0 2
México Universidad Nacional Autónoma de México UNAM 5 1 4
México Universidad Politécnica de Pachuca 10 5 5
México Universidad Politécnica del Estado de Morelos 10 5 5
México Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla 8 4 4
México Universidad Tecnológica de Cancún 6 2 4
México Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) 6 2 4
México Universidad Tecnológica de Tulancingo 12 3 9
México Universidad Virtual del Estado de Guanajuato 25 0 25
Nicaragua Universidad Nacional Autónoma de Managua UNAN 3 0 3
Perú Pontificia Universidad Católica del Perú 10 5 5
Perú Universidad Católica de Santa María 4 2 2
Perú Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote 8 4 4
Perú Universidad Católica San Pablo 17 13 4
Perú Universidad de Lima 4 2 2
Perú Universidad Privada San Juan Bautista 4 2 2
Perú Universidad Ricardo Palma 20 4 16
Perú Universidad Señor de Sipán 10 10 0
Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos 6 2 4
Perú Universidad Nacional de Trujillo (UNT) 10 5 5
Salvador Universidad Evangélica El Salvador 2 1 1
Uruguay Universidad de la República (UDELAR) 10 5 5
Totales 1516 429 1087
A: Cobertura amplia. La universidad de destino exentará al alumno de gastos referentes a la matrícula, hospedaje y alimentación.
P: Cobertura parcial. La universidad de destino cubrirá los gastos del alumno referentes
únicamente a la matrícula.
6
RAMS PAME 2016-2017
Con estas 83 universidades se formaron 10 RAMS, las cuales se describen en los
cuadros de abajo.
RAM 1
País Universidad
Argentina Universidad Nacional de Avellaneda
Bolivia Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz- UTEPSA
Colombia Corporación Universidad de la Costa (CUC)
Colombia Universidad Autónoma del Caribe
Colombia Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio
México Universidad de Colima
México Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)
México Universidad Tecnológica de Cancún
Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos
RAM 2
País Universidad
Argentina Universidad Nacional de Catamarca
Brasil Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía
Colombia Universidad de la Sabana
Colombia Universidad ECCI
México Universidad Autónoma de Tlaxcala
México Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla
Nicaragua Universidad Nacional Autónoma de Managua (UNAN)
Perú Pontificia Universidad Católica del Perú
7
RAM 3
País Universidad
Argentina Universidad Nacional de Córdoba (UNC)
Brasil Universidade Federal da Grande Dourados (UFDG)
Colombia Universidad Católica de Colombia
Colombia Universidad de Sucre
Colombia Universidad Santo Tomás, sede Medellín
México Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
México Universidad Estatal de Sonora
México Universidad Iberoamericana (IBERO)
Perú Universidad Católica de Santa María
RAM 4
País Universidad
Argentina Universidad Nacional de la Pampa
Argentina Universidad Nacional del Litoral
Brasil Universidade Federal da Mato Grosaso (UFMT)
Colombia Universidad Pedagógica Nacional de Colombia
Ecuador Universidad Central del Ecuador
México Universidad Autónoma de Sinaloa
México Universidad de Guadalajara
México Universidad Tecnológica de Tulancingo
RAM 5
País Universidad
Argentina Universidad Nacional de San Luis
Colombia Universidad de Córdoba
Colombia Universidad Libre
Ecuador Universidad de Cuenca
México Universidad Anáhuac
México Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
México Universidad Autónoma Metropolitana (UAM)
Perú Universidad Católica San Pablo
8
RAM 6
País Universidad
Brasil Universidade Estadual de Campinas
Colombia Corporación Tecnológica de Bogotá
Colombia Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Colombia Universidad Simón Bolívar
México Universidad del Noroeste
México Universidad Latinoamericana SC (ULA)
México Universidad Autónoma de Yucatán (UADY)
Perú Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote
Perú Universidad Privada San Juan Bautista
RAM 7
País Universidad
Argentina Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires
Colombia Corporación Universitaria del Caribe (CECAR)
Colombia Universidad El Bosque
México Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON)
México Universidad Autónoma del Estado de México
México Universidad ICEL
Perú Universidad Ricardo Palma
Perú Universidad Nacional de Trujillo (UNT)
RAM 8
País Universidad
Argentina Universidad Nacional del Santiago Estero
Colombia Universidad Antonio Nariño (UAN)
Colombia Universidad Santo Tomás Bogotá
México Universidad Autónoma de Chiapas
México Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT)
México Universidad Virtual del Estado de Guanajuato
Perú Universidad Señor de Sipán
Uruguay Universidad de la República (UDELAR)
9
RAM 9
País Universidad
Bolivia Universidad Amazónica del Pando
Colombia Universidad Católica de Manizales
Colombia Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga
El Salvador
Universidad Evangélica de El Salvador
Honduras Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán
México Universidad de Quintana Roo
México Universidad Politécnica del Estado de Morelos
Perú Universidad de Lima
RAM 10
País Universidad
Bolivia Universidad del Valle (UNIVALLE)
Brasil Universidade Federal de Integração Latino Americana (UNILA)
Colombia Universidad Cooperativa de Colombia
Colombia Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales
Colombia Universidad Santo Tomás Seccional Tunja
México Universidad Autónoma de la Laguna
México Universidad de Guanajuato
México Universidad Politécnica de Pachuca (UPP)
10
Gestión
Atendiendo a los resultados del diagnóstico realizado al PAME en su edición 2014-2015, la UDUAL consideró conveniente reestructurarlo, a fin de tener procesos y formatos más claros que contribuyan a atender de mejor manera a las instituciones de educación superior participantes en el mismo.
Uno de los cambios más significativos se refiere a la gestión de las movilidades, la cual se realizará a través de la Coordinación General del PAME (CG) en la UDUAL. Con ello nace la propuesta del uso de Google Drive como herramienta que permita el intercambio de información y constante actualización de las plazas así como de su uso o disponibilidad.
Siendo así que este instructivo tiene como fin orientar paso a paso el uso de esta
herramienta.
Cuenta Gmail
Usted recibirá un correo de invitación desde Google Drive por parte de la CG
[email protected] para colaborar en la carpeta llamada PAME 2016-2017.
11
Si usted no dispone de un correo de Gmail, el primer paso será crear una cuenta
que pueda utilizar para trabajar lo relativo al PAME.
Una vez que disponga de un correo Gmail, el siguiente paso será acceder a su
cuenta, una vez estando ahí, colocar el mouse en el segundo icono superior derecho
(cuadro con cuadros pequeños), este desplegará un menú y deberá seleccionar el
triángulo de colores verde, amarillo y azul que dice Drive.
Al seleccionar Drive le aparecerá en la esquina superior izquierda la siguiente
imagen, la cual proporciona diferentes opciones según lo que se desea consultar.
12
Se deberá posicionar en la segunda opción, Compartido conmigo, en donde
aparecerán las carpetas compartidas con ustedes, para trabajar seleccione la
carpeta PAME 2016-2017.
Al seleccionar la carpeta aparecerán las 83 universidades participantes en esta
convocatoria, y dos universidades ejemplo (Universidad A B C y la Universidad 1 2
3) para ilustrar este instructivo.
13
Recordatorios previos al intercambio de información
Dentro de las Bases del programa en el apartado De las condiciones para la
movilidad, se encuentra:
Punto 4, inciso c:
Las IES tendrán acceso al mismo número de plazas y tipo (amplia o parcial) que
ofrezcan.
Esto quiere decir que sin excepción alguna no podrán recibir más de las plazas que
ofrecen como institución y tampoco podrán acceder a coberturas diferentes a las
ofertadas.
14
Punto 5, inciso d:
Cada universidad tendrá la obligación de establecer movilidad, al menos, con una
de las otras instituciones de educación superior (IES) de su RAM, en alguna de las
categorías y opciones establecidas por el programa.
Punto 5, inciso e:
Habiendo cumplido con el punto anterior, cada IES podrá realizar movilidad con
cualquiera de las instituciones incorporadas al PAME.
Esta movilidad se refiere a enviar o recibir a un alumno en alguna de las
universidades pertenecientes a su RAM, después de ello podrán ponerse en
contacto con IES en las que estén interesados sus alumnos por la oferta académica
que proponen sin importar si estos están dentro o fuera de su RAM.
El principio de reciprocidad sólo aplica a la cantidad de plazas ofrecidas y el tipo de
cobertura de ellas, es decir, si como institución ofertaron 3 plazas parciales, sólo
podrán tener acceso a 3 plazas parciales a repartir entre sus alumnos.
Esto no significa que si como institución ofrecen por ejemplo un programa de
psicología tengan que buscar plazas de psicología, pueden acceder a cualquier
programa educativo que responda a los intereses de sus alumnos siempre y cuando
se respete la cantidad y el tipo de cobertura a la que tienen acceso.
Ejemplo:
Universidad ABC ofrece programa de economía, filosofía, historia del arte y química.
Universidad 1 2 3 ofrece programas de psicología, diseño gráfico, literatura e
informática.
15
La universidad ABC y 1 2 3 no pertenecen a la misma RAM, sin embargo, quieren
realizar movilidad obedeciendo los intereses de los alumnos. Esto se puede realizar
sin problema, únicamente recordando que si ofrecen plazas parciales sólo podrán
recibir plazas parciales para sus alumnos.
Por otro lado, las universidades que aspiren postular alumnos en otras IES no están
obligados a “devolver” esas plazas solicitadas, a menos que exista un acuerdo
mutuo, sí y sólo sí, entre ambos cuentan con programas que sean de interés para
sus alumnos.
Las plazas ofrecidas se pueden repartir de manera libre entre las IES participantes,
apartando mínimo una plaza para asignar dentro de su RAM.
Ejemplo:
Si la universidad ABC postula a sus alumnos para 2 plazas parciales a la universidad
1 2 3 esto no quiere decir que la universidad 1 2 3 deba de darle acceso a 2 plazas
parciales a la universidad ABC.
Punto 6
Para acceder a alguna de las plazas, los estudiantes deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Ser alumnos regulares de nivel técnico, grado (o licenciatura) o posgrado en
la institución de origen.
b. Tener alto desempeño académico a juicio de su institución.
c. Haber aprobado al menos la mitad de su plan de estudios.
d. Entregar la documentación en su IES a fin de que la misma haga llegar el
expediente completo al PAME.
16
Intercambio de información
De acuerdo a lo previamente establecido en las Bases del programa, la Coordinación
General (CG) del PAME recibirá los expedientes de solicitud de movilidad completos en
formato PDF de las IES de origen del 1 de marzo al 25 de abril de 2016, con los siguientes
documentos:
a. Comprobante de reconocimiento de estudios que dé constancia de la validez
a las asignaturas cursadas en la IES de destino. El mismo, deberá estar
firmado y sellado por la instancia académica pertinente de la IES de origen
(formato brindado por la CG del PAME).
b. Expediente del alumno con los sellos pertinentes (Historial académico, tira
de materias, kárdex, etc.).
c. Cédula de identidad de los estudiantes (No es el pasaporte, ese se adjunta
posteriormente).
d. Carta de motivos de los alumnos.
Se deberá formar un expediente por alumno que será entregado en un formato PDF
con los documentos en el orden anteriormente mencionado.
17
Ejemplo expediente
18
Historial académico1
1 Por cuestiones institucionales nuestro ejemplo no contiene sellos.
19
20
Carpetas Google Drive para postular expedientes de alumnos candidatos a
movilidad.
Los pasos a seguir para subir la documentación del alumno, serán los siguientes:
1. Seleccionar la carpeta de la Universidad de destino (a donde quieren postular
al alumno).
Ejemplo: Universidad 1 2 3
21
2. Dé click derecho, aparecerá el menú que se muestra en la imagen de abajo.
Seleccionar la primera opción carpeta nueva. Esta servirá para hacer
subcarpetas, espacio que se ocupará para subir el expediente de cada
candidato a movilidad.
3. Una vez que seleccionamos carpeta nueva, se deberá anotar el nombre de la
universidad de origen.
Por cada candidato a movilidad se deberá crear una subcarpeta, esta deberá
tener el siguiente formato:
Clave de la universidad de origen, guion bajo seguido del número de alumno a
movilidad.
22
Claves para subcarpetas
Universidad Clave
Universidad Nacional de Avellaneda UNDAV
Universidad Nacional de Catamarca UNCA
Universidad Nacional de Córdoba UNC
Universidad Nacional de la Pampa UNLPam
Universidad Nacional de San Luis UNSL
Universidad Nacional del Litoral UNL
Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires UNNOBA
Universidad Nacional del Santiago Estero UNSE
Universidad Amazónica del Pando UAP
Universidad del Valle UNIVALLE
Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz UTEPSA
Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía UESB
Universidade Estadual de Campinas UNICAMP
Universidade Federal da Grande Dourados UFDG
Universidade Federal da Mato Grosaso UFMT
Universidade Federal de Integração Latino Americana UNILA
Corporación Tecnológica de Bogotá CTB
Corporación Universidad de la Costa CUC
Corporación Universitaria del Caribe CECAR
Universidad Antonio Nariño UAN
Universidad Autónoma del Caribe UAC
Universidad Católica de Colombia UCCOL
Universidad Católica de Manizales UCM
Universidad Cooperativa de Colombia UCC
Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales UDCA
Universidad de Córdoba UNICOR
Universidad de la Sabana USAB
Universidad de Sucre UNISUCRE
Universidad ECCI ECCI
Universidad El Bosque UBOS
Universidad Libre UNILIBRE
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Universidad Pedagógica Nacional de Colombia UPN
Universidad Santo Tomás Bogotá USTA,BO
23
Universidad Clave
Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga USTA,BU
Universidad Santo Tomás Seccional Tunja USTA,TU
Universidad Santo Tomás, sede Medellín USTA,ME
Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio USTA,VI
Universidad Simón Bolívar USB
Universidad Central del Ecuador UCE
Universidad de Cuenca UCUENCA
Universidad Evangélica de El Salvador UEES
Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán UPNFM
Instituto Tecnológico de Sonora ITSON
Universidad Anáhuac ANAC
Universidad Autónoma de Chiapas UNACH
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez UACJ
Universidad Autónoma de la Laguna UAL
Universidad Autónoma de Sinaloa UAS
Universidad Autónoma de Tlaxcala UATX
Universidad Autónoma del Estado de México UAEMex
Universidad Autónoma Metropolitana UAM
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas UNICACH
Universidad de Colima UCOL
Universidad de Guadalajara UDG
Universidad de Guanajuato UGTO
Universidad de Quintana Roo UQROO
Universidad del Noroeste UNE
Universidad Estatal de Sonora UES
Universidad Iberoamericana IBERO
Universidad ICEL ICEL
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco UJAT
Universidad Latinoamericana SC ULA
Universidad Nacional Autónoma de México UNAM
Universidad Politécnica de Pachuca UPP
Universidad Politécnica del Estado de Morelos UPEMOR
Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla UPAEP
Universidad Tecnológica de Cancún UTCANCUN
24
Universidad Clave
Universidad Tecnológica de Tulancingo UTEC-TGO
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato UVEG
Universidad Autónoma de Yucatán UADY
Universidad Nacional Autónoma de Managua UNAN
Pontificia Universidad Católica del Perú PUCP
Universidad Católica de Santa María UCSM
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote ULADECH
Universidad Católica San Pablo UCSP
Universidad de Lima ULIMA
Universidad Privada San Juan Bautista UPSJB
Universidad Ricardo Palma URP
Universidad Señor de Sipán USS
Universidad Nacional Mayor de San Marcos UNMSM
Universidad Nacional de Trujillo UNT
Universidad de la República UDELAR
Ejemplo:
La IES de origen es la Universidad ABC, quien postula a su primer alumno.
El nombre de la subcarpeta sería el siguiente: ABC_1
25
En caso de tener más de un candidato para la misma universidad la clave
será consecutiva. Ejemplo: ABC_2.
4. Después de haber nombrado la nueva carpeta, dé click en crear, entonces
aparecerá la siguiente imagen. Dar doble click izquierdo para abrir la carpeta
y poder subir el expediente del alumno.
Posterior a darle doble click a la carpeta nos aparecerá la siguiente imagen.
26
Dé click derecho sobre la imagen y enseguida aparecerá el siguiente menú, hay que
seleccionar la segunda opción, Subir archivos.
Aparecerá un rectángulo que dice Abrir, esta opción abrirá todos los documentos
que se encuentran en su ordenador, seleccione el archivo PDF con el expediente
del alumno que quiera subir.
27
5. Seleccione el archivo, dé click en Abrir y en la pantalla aparecerá una leyenda
de lado inferior derecho que dice Se ha subido 1 elemento, de esta forma
quedará en la subcarpeta el expediente.
En el ejemplo se subió el archivo de la alumna Rivera Castañeda Sofía.
28
6. Una vez realizado lo anterior, la IES de origen, quien postula al alumno
deberá enviarle un correo a la IES de destino con copia a la CG del PAME
([email protected], [email protected]) informándole que ha
subido un expediente para revisar.
La IES de destino tendrá dos semanas para dar respuesta y, en caso de ser
afirmativa, expedirá la carta de aceptación. Esta respuesta deberá darse a conocer
también a la CG del PAME (vía correo electrónico), en caso de ser negativa la
respuesta, igualmente se deberá justificar y enviar a ambas partes (IES origen y CG
del PAME).
Con esta información la CG del PAME elaborará una base de datos en Excel para
dar a conocer las plazas ocupadas y las plazas libres, la cual se compartirá vía
Google Drive.
7. Posterior a que el alumno haya sido aceptado por la IES de destino, la IES
de origen completará el expediente del estudiante con un certificado médico
de buena salud avalado por la IES de origen2, con recomendaciones
médicas, de ser necesario; seguro médico internacional y pasaporte. La
fecha límite del primer periodo de recepción del expediente completo será el
16 de mayo de 2016.
El expediente se complementará subiendo a la subcarpeta del alumno los
documentos faltantes, de la misma manera que la vez pasada.
2 Se recomienda que sea completo y basado en los principales estudios de laboratorio (examen general de orina, química sanguínea de 27 elementos y examen coproparasitoscópico)