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1 Programa Académico de Movilidad Educativa Convocatoria 2016-2017 Instructivo para la gestión de la movilidad a través de Google Drive

Programa Académico de Movilidad Educativa€¦ · La universidad de destino cubrirá los gastos del alumno referentes únicamente a la matrícula. 6 RAMS PAME 2016-2017 Con estas

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Programa Académico de Movilidad

Educativa

Convocatoria 2016-2017

Instructivo para la gestión de la movilidad

a través de Google Drive

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Contenido

Universidades participantes en el PAME 2016-2017 ................................................................. 3

RAMS PAME 2016-2017 ................................................................................................................. 6

Gestión ............................................................................................................................................. 10

Cuenta Gmail .............................................................................................................................. 10

Recordatorios previos al intercambio de información ........................................................... 13

Intercambio de información ....................................................................................................... 16

Ejemplo expediente ................................................................................................................ 17

Carpetas Google Drive para postular expedientes de alumnos candidatos a movilidad.20

Claves para subcarpetas ....................................................................................................... 22

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Universidades participantes en el PAME 2016-2017

Esta edición del PAME cuenta con la participación de 83 universidades provenientes

de países como: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Honduras, México,

Nicaragua, Perú, El Salvador y Uruguay.

En el listado que a continuación se presenta, encontrarán el número de plazas

ofrecidas por cada universidade. La letra A, hace referencia a plazas amplias, en

tanto que la letra P a plazas parciales.

País Universidad Plazas A P

Argentina Universidad Nacional de Avellaneda 14 4 10

Argentina Universidad Nacional de Catamarca 5 5 0

Argentina Universidad Nacional de Córdoba 24 12 12

Argentina Universidad Nacional de la Pampa 10 5 5

Argentina Universidad Nacional de San Luis 10 5 5

Argentina Universidad Nacional del Litoral 8 4 4

Argentina Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires

10 5 5

Argentina Universidad Nacional del Santiago Estero 2 2 0

Bolivia Universidad Amazónica del Pando 10 10 0

Bolivia Universidad del Valle de Bolivia (UNIVALLE) 4 2 2

Bolivia Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz 3 3 0

Brasil Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía 10 2 8

Brasil Universidade Estadual de Campinas 55 5 50

Brasil Universidade Federal da Grande Dourados 10 5 5

Brasil Universidade Federal de Integração Latino Americana (UNILA)

32 16 16

Brasil Universidade Federal da Mato Grosaso 10 5 5

Colombia Corporación Tecnológica de Bogotá 8 4 4

Colombia Corporación Universitaria del Caribe CECAR 66 6 60

Colombia Universidad Autónoma del Caribe 10 7 3

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País Universidad Plazas A P

Colombia Universidad Antonio Nariño 10 5 5

Colombia Universidad Católica de Colombia 10 5 5

Colombia Universidad Católica de Manizales 8 2 6

Colombia Universidad Cooperativa de Colombia * 15 10 5

Colombia Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales 15 5 10

Colombia Universidad de Córdoba 10 5 5

Colombia Corporación Universidad de la Costa 24 10 14

Colombia Universidad de la Sabana 6 1 5

Colombia Universidad de Sucre 7 7 0

Colombia Universidad ECCI 9 9 0

Colombia Universidad El Bosque 10 5 5

Colombia Universidad Libre 14 14 0

Colombia Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD 289 0 289

Colombia Universidad Pedagógica Nacional 12 7 5

Colombia Universidad Santo Tomás Bogotá 10 5 5

Colombia Universidad Santo Tomás Bucaramanga 35 5 30

Colombia Universidad Santo Tomás Medellín 5 5 0

Colombia Universidad Santo Tomás Tunja 10 5 5

Colombia Universidad Santo Tomás Villavicencio 17 17 0

Colombia Universidad Simón Bolivar 5 5 0

Ecuador Universidad Central del Ecuador 10 5 5

Ecuador Universidad de Cuenca 14 4 10

Honduras Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán 11 0 11

México Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON) 10 5 5

México Universidad Anáhuac 7 0 7

México Universidad Autónoma de Chiapas 2 2 0

México Universidad Autónoma de Ciudad Juárez 12 6 6

México Universidad Autónoma de la Laguna 34 0 34

México Universidad Autónoma de Sinaloa 12 6 6

México Universidad Autónoma Metropolitana 193 25 168

México Universidad Autónoma de Tlaxcala 18 10 8

México Universidad Autónoma del Estado de México 10 5 5

México Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas 10 5 5

México Universidad Estatal de Sonora 40 8 32

México Universidad de Colima 10 1 9

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País Universidad Plazas A P

México Universidad de Guadalajara 24 12 12

México Universidad de Guanajuato 10 10 0

México Universidad de Quintana Roo 5 0 5

México Universidad del Noroeste 16 4 12

México Universidad Iberoamericana 34 0 34

México Universidad ICEL 10 5 5

México Universidad Juárez Autónoma de Tabasco 10 5 5

México Universidad Latinoamericana ULA 2 0 2

México Universidad Nacional Autónoma de México UNAM 5 1 4

México Universidad Politécnica de Pachuca 10 5 5

México Universidad Politécnica del Estado de Morelos 10 5 5

México Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla 8 4 4

México Universidad Tecnológica de Cancún 6 2 4

México Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) 6 2 4

México Universidad Tecnológica de Tulancingo 12 3 9

México Universidad Virtual del Estado de Guanajuato 25 0 25

Nicaragua Universidad Nacional Autónoma de Managua UNAN 3 0 3

Perú Pontificia Universidad Católica del Perú 10 5 5

Perú Universidad Católica de Santa María 4 2 2

Perú Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote 8 4 4

Perú Universidad Católica San Pablo 17 13 4

Perú Universidad de Lima 4 2 2

Perú Universidad Privada San Juan Bautista 4 2 2

Perú Universidad Ricardo Palma 20 4 16

Perú Universidad Señor de Sipán 10 10 0

Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos 6 2 4

Perú Universidad Nacional de Trujillo (UNT) 10 5 5

Salvador Universidad Evangélica El Salvador 2 1 1

Uruguay Universidad de la República (UDELAR) 10 5 5

Totales 1516 429 1087

A: Cobertura amplia. La universidad de destino exentará al alumno de gastos referentes a la matrícula, hospedaje y alimentación.

P: Cobertura parcial. La universidad de destino cubrirá los gastos del alumno referentes

únicamente a la matrícula.

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RAMS PAME 2016-2017

Con estas 83 universidades se formaron 10 RAMS, las cuales se describen en los

cuadros de abajo.

RAM 1

País Universidad

Argentina Universidad Nacional de Avellaneda

Bolivia Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz- UTEPSA

Colombia Corporación Universidad de la Costa (CUC)

Colombia Universidad Autónoma del Caribe

Colombia Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio

México Universidad de Colima

México Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)

México Universidad Tecnológica de Cancún

Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos

RAM 2

País Universidad

Argentina Universidad Nacional de Catamarca

Brasil Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía

Colombia Universidad de la Sabana

Colombia Universidad ECCI

México Universidad Autónoma de Tlaxcala

México Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla

Nicaragua Universidad Nacional Autónoma de Managua (UNAN)

Perú Pontificia Universidad Católica del Perú

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RAM 3

País Universidad

Argentina Universidad Nacional de Córdoba (UNC)

Brasil Universidade Federal da Grande Dourados (UFDG)

Colombia Universidad Católica de Colombia

Colombia Universidad de Sucre

Colombia Universidad Santo Tomás, sede Medellín

México Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas

México Universidad Estatal de Sonora

México Universidad Iberoamericana (IBERO)

Perú Universidad Católica de Santa María

RAM 4

País Universidad

Argentina Universidad Nacional de la Pampa

Argentina Universidad Nacional del Litoral

Brasil Universidade Federal da Mato Grosaso (UFMT)

Colombia Universidad Pedagógica Nacional de Colombia

Ecuador Universidad Central del Ecuador

México Universidad Autónoma de Sinaloa

México Universidad de Guadalajara

México Universidad Tecnológica de Tulancingo

RAM 5

País Universidad

Argentina Universidad Nacional de San Luis

Colombia Universidad de Córdoba

Colombia Universidad Libre

Ecuador Universidad de Cuenca

México Universidad Anáhuac

México Universidad Autónoma de Ciudad Juárez

México Universidad Autónoma Metropolitana (UAM)

Perú Universidad Católica San Pablo

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RAM 6

País Universidad

Brasil Universidade Estadual de Campinas

Colombia Corporación Tecnológica de Bogotá

Colombia Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Colombia Universidad Simón Bolívar

México Universidad del Noroeste

México Universidad Latinoamericana SC (ULA)

México Universidad Autónoma de Yucatán (UADY)

Perú Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote

Perú Universidad Privada San Juan Bautista

RAM 7

País Universidad

Argentina Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires

Colombia Corporación Universitaria del Caribe (CECAR)

Colombia Universidad El Bosque

México Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON)

México Universidad Autónoma del Estado de México

México Universidad ICEL

Perú Universidad Ricardo Palma

Perú Universidad Nacional de Trujillo (UNT)

RAM 8

País Universidad

Argentina Universidad Nacional del Santiago Estero

Colombia Universidad Antonio Nariño (UAN)

Colombia Universidad Santo Tomás Bogotá

México Universidad Autónoma de Chiapas

México Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT)

México Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

Perú Universidad Señor de Sipán

Uruguay Universidad de la República (UDELAR)

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RAM 9

País Universidad

Bolivia Universidad Amazónica del Pando

Colombia Universidad Católica de Manizales

Colombia Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga

El Salvador

Universidad Evangélica de El Salvador

Honduras Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán

México Universidad de Quintana Roo

México Universidad Politécnica del Estado de Morelos

Perú Universidad de Lima

RAM 10

País Universidad

Bolivia Universidad del Valle (UNIVALLE)

Brasil Universidade Federal de Integração Latino Americana (UNILA)

Colombia Universidad Cooperativa de Colombia

Colombia Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales

Colombia Universidad Santo Tomás Seccional Tunja

México Universidad Autónoma de la Laguna

México Universidad de Guanajuato

México Universidad Politécnica de Pachuca (UPP)

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Gestión

Atendiendo a los resultados del diagnóstico realizado al PAME en su edición 2014-2015, la UDUAL consideró conveniente reestructurarlo, a fin de tener procesos y formatos más claros que contribuyan a atender de mejor manera a las instituciones de educación superior participantes en el mismo.

Uno de los cambios más significativos se refiere a la gestión de las movilidades, la cual se realizará a través de la Coordinación General del PAME (CG) en la UDUAL. Con ello nace la propuesta del uso de Google Drive como herramienta que permita el intercambio de información y constante actualización de las plazas así como de su uso o disponibilidad.

Siendo así que este instructivo tiene como fin orientar paso a paso el uso de esta

herramienta.

Cuenta Gmail

Usted recibirá un correo de invitación desde Google Drive por parte de la CG

[email protected] para colaborar en la carpeta llamada PAME 2016-2017.

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Si usted no dispone de un correo de Gmail, el primer paso será crear una cuenta

que pueda utilizar para trabajar lo relativo al PAME.

Una vez que disponga de un correo Gmail, el siguiente paso será acceder a su

cuenta, una vez estando ahí, colocar el mouse en el segundo icono superior derecho

(cuadro con cuadros pequeños), este desplegará un menú y deberá seleccionar el

triángulo de colores verde, amarillo y azul que dice Drive.

Al seleccionar Drive le aparecerá en la esquina superior izquierda la siguiente

imagen, la cual proporciona diferentes opciones según lo que se desea consultar.

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Se deberá posicionar en la segunda opción, Compartido conmigo, en donde

aparecerán las carpetas compartidas con ustedes, para trabajar seleccione la

carpeta PAME 2016-2017.

Al seleccionar la carpeta aparecerán las 83 universidades participantes en esta

convocatoria, y dos universidades ejemplo (Universidad A B C y la Universidad 1 2

3) para ilustrar este instructivo.

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Recordatorios previos al intercambio de información

Dentro de las Bases del programa en el apartado De las condiciones para la

movilidad, se encuentra:

Punto 4, inciso c:

Las IES tendrán acceso al mismo número de plazas y tipo (amplia o parcial) que

ofrezcan.

Esto quiere decir que sin excepción alguna no podrán recibir más de las plazas que

ofrecen como institución y tampoco podrán acceder a coberturas diferentes a las

ofertadas.

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Punto 5, inciso d:

Cada universidad tendrá la obligación de establecer movilidad, al menos, con una

de las otras instituciones de educación superior (IES) de su RAM, en alguna de las

categorías y opciones establecidas por el programa.

Punto 5, inciso e:

Habiendo cumplido con el punto anterior, cada IES podrá realizar movilidad con

cualquiera de las instituciones incorporadas al PAME.

Esta movilidad se refiere a enviar o recibir a un alumno en alguna de las

universidades pertenecientes a su RAM, después de ello podrán ponerse en

contacto con IES en las que estén interesados sus alumnos por la oferta académica

que proponen sin importar si estos están dentro o fuera de su RAM.

El principio de reciprocidad sólo aplica a la cantidad de plazas ofrecidas y el tipo de

cobertura de ellas, es decir, si como institución ofertaron 3 plazas parciales, sólo

podrán tener acceso a 3 plazas parciales a repartir entre sus alumnos.

Esto no significa que si como institución ofrecen por ejemplo un programa de

psicología tengan que buscar plazas de psicología, pueden acceder a cualquier

programa educativo que responda a los intereses de sus alumnos siempre y cuando

se respete la cantidad y el tipo de cobertura a la que tienen acceso.

Ejemplo:

Universidad ABC ofrece programa de economía, filosofía, historia del arte y química.

Universidad 1 2 3 ofrece programas de psicología, diseño gráfico, literatura e

informática.

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La universidad ABC y 1 2 3 no pertenecen a la misma RAM, sin embargo, quieren

realizar movilidad obedeciendo los intereses de los alumnos. Esto se puede realizar

sin problema, únicamente recordando que si ofrecen plazas parciales sólo podrán

recibir plazas parciales para sus alumnos.

Por otro lado, las universidades que aspiren postular alumnos en otras IES no están

obligados a “devolver” esas plazas solicitadas, a menos que exista un acuerdo

mutuo, sí y sólo sí, entre ambos cuentan con programas que sean de interés para

sus alumnos.

Las plazas ofrecidas se pueden repartir de manera libre entre las IES participantes,

apartando mínimo una plaza para asignar dentro de su RAM.

Ejemplo:

Si la universidad ABC postula a sus alumnos para 2 plazas parciales a la universidad

1 2 3 esto no quiere decir que la universidad 1 2 3 deba de darle acceso a 2 plazas

parciales a la universidad ABC.

Punto 6

Para acceder a alguna de las plazas, los estudiantes deberán cumplir con los siguientes

requisitos:

a. Ser alumnos regulares de nivel técnico, grado (o licenciatura) o posgrado en

la institución de origen.

b. Tener alto desempeño académico a juicio de su institución.

c. Haber aprobado al menos la mitad de su plan de estudios.

d. Entregar la documentación en su IES a fin de que la misma haga llegar el

expediente completo al PAME.

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Intercambio de información

De acuerdo a lo previamente establecido en las Bases del programa, la Coordinación

General (CG) del PAME recibirá los expedientes de solicitud de movilidad completos en

formato PDF de las IES de origen del 1 de marzo al 25 de abril de 2016, con los siguientes

documentos:

a. Comprobante de reconocimiento de estudios que dé constancia de la validez

a las asignaturas cursadas en la IES de destino. El mismo, deberá estar

firmado y sellado por la instancia académica pertinente de la IES de origen

(formato brindado por la CG del PAME).

b. Expediente del alumno con los sellos pertinentes (Historial académico, tira

de materias, kárdex, etc.).

c. Cédula de identidad de los estudiantes (No es el pasaporte, ese se adjunta

posteriormente).

d. Carta de motivos de los alumnos.

Se deberá formar un expediente por alumno que será entregado en un formato PDF

con los documentos en el orden anteriormente mencionado.

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Ejemplo expediente

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Historial académico1

1 Por cuestiones institucionales nuestro ejemplo no contiene sellos.

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Carpetas Google Drive para postular expedientes de alumnos candidatos a

movilidad.

Los pasos a seguir para subir la documentación del alumno, serán los siguientes:

1. Seleccionar la carpeta de la Universidad de destino (a donde quieren postular

al alumno).

Ejemplo: Universidad 1 2 3

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2. Dé click derecho, aparecerá el menú que se muestra en la imagen de abajo.

Seleccionar la primera opción carpeta nueva. Esta servirá para hacer

subcarpetas, espacio que se ocupará para subir el expediente de cada

candidato a movilidad.

3. Una vez que seleccionamos carpeta nueva, se deberá anotar el nombre de la

universidad de origen.

Por cada candidato a movilidad se deberá crear una subcarpeta, esta deberá

tener el siguiente formato:

Clave de la universidad de origen, guion bajo seguido del número de alumno a

movilidad.

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Claves para subcarpetas

Universidad Clave

Universidad Nacional de Avellaneda UNDAV

Universidad Nacional de Catamarca UNCA

Universidad Nacional de Córdoba UNC

Universidad Nacional de la Pampa UNLPam

Universidad Nacional de San Luis UNSL

Universidad Nacional del Litoral UNL

Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos Aires UNNOBA

Universidad Nacional del Santiago Estero UNSE

Universidad Amazónica del Pando UAP

Universidad del Valle UNIVALLE

Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz UTEPSA

Universidad Estadual do Sudoeste da Bahía UESB

Universidade Estadual de Campinas UNICAMP

Universidade Federal da Grande Dourados UFDG

Universidade Federal da Mato Grosaso UFMT

Universidade Federal de Integração Latino Americana UNILA

Corporación Tecnológica de Bogotá CTB

Corporación Universidad de la Costa CUC

Corporación Universitaria del Caribe CECAR

Universidad Antonio Nariño UAN

Universidad Autónoma del Caribe UAC

Universidad Católica de Colombia UCCOL

Universidad Católica de Manizales UCM

Universidad Cooperativa de Colombia UCC

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales UDCA

Universidad de Córdoba UNICOR

Universidad de la Sabana USAB

Universidad de Sucre UNISUCRE

Universidad ECCI ECCI

Universidad El Bosque UBOS

Universidad Libre UNILIBRE

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Universidad Pedagógica Nacional de Colombia UPN

Universidad Santo Tomás Bogotá USTA,BO

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Universidad Clave

Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga USTA,BU

Universidad Santo Tomás Seccional Tunja USTA,TU

Universidad Santo Tomás, sede Medellín USTA,ME

Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio USTA,VI

Universidad Simón Bolívar USB

Universidad Central del Ecuador UCE

Universidad de Cuenca UCUENCA

Universidad Evangélica de El Salvador UEES

Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán UPNFM

Instituto Tecnológico de Sonora ITSON

Universidad Anáhuac ANAC

Universidad Autónoma de Chiapas UNACH

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez UACJ

Universidad Autónoma de la Laguna UAL

Universidad Autónoma de Sinaloa UAS

Universidad Autónoma de Tlaxcala UATX

Universidad Autónoma del Estado de México UAEMex

Universidad Autónoma Metropolitana UAM

Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas UNICACH

Universidad de Colima UCOL

Universidad de Guadalajara UDG

Universidad de Guanajuato UGTO

Universidad de Quintana Roo UQROO

Universidad del Noroeste UNE

Universidad Estatal de Sonora UES

Universidad Iberoamericana IBERO

Universidad ICEL ICEL

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco UJAT

Universidad Latinoamericana SC ULA

Universidad Nacional Autónoma de México UNAM

Universidad Politécnica de Pachuca UPP

Universidad Politécnica del Estado de Morelos UPEMOR

Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla UPAEP

Universidad Tecnológica de Cancún UTCANCUN

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Universidad Clave

Universidad Tecnológica de Tulancingo UTEC-TGO

Universidad Virtual del Estado de Guanajuato UVEG

Universidad Autónoma de Yucatán UADY

Universidad Nacional Autónoma de Managua UNAN

Pontificia Universidad Católica del Perú PUCP

Universidad Católica de Santa María UCSM

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote ULADECH

Universidad Católica San Pablo UCSP

Universidad de Lima ULIMA

Universidad Privada San Juan Bautista UPSJB

Universidad Ricardo Palma URP

Universidad Señor de Sipán USS

Universidad Nacional Mayor de San Marcos UNMSM

Universidad Nacional de Trujillo UNT

Universidad de la República UDELAR

Ejemplo:

La IES de origen es la Universidad ABC, quien postula a su primer alumno.

El nombre de la subcarpeta sería el siguiente: ABC_1

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En caso de tener más de un candidato para la misma universidad la clave

será consecutiva. Ejemplo: ABC_2.

4. Después de haber nombrado la nueva carpeta, dé click en crear, entonces

aparecerá la siguiente imagen. Dar doble click izquierdo para abrir la carpeta

y poder subir el expediente del alumno.

Posterior a darle doble click a la carpeta nos aparecerá la siguiente imagen.

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Dé click derecho sobre la imagen y enseguida aparecerá el siguiente menú, hay que

seleccionar la segunda opción, Subir archivos.

Aparecerá un rectángulo que dice Abrir, esta opción abrirá todos los documentos

que se encuentran en su ordenador, seleccione el archivo PDF con el expediente

del alumno que quiera subir.

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5. Seleccione el archivo, dé click en Abrir y en la pantalla aparecerá una leyenda

de lado inferior derecho que dice Se ha subido 1 elemento, de esta forma

quedará en la subcarpeta el expediente.

En el ejemplo se subió el archivo de la alumna Rivera Castañeda Sofía.

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6. Una vez realizado lo anterior, la IES de origen, quien postula al alumno

deberá enviarle un correo a la IES de destino con copia a la CG del PAME

([email protected], [email protected]) informándole que ha

subido un expediente para revisar.

La IES de destino tendrá dos semanas para dar respuesta y, en caso de ser

afirmativa, expedirá la carta de aceptación. Esta respuesta deberá darse a conocer

también a la CG del PAME (vía correo electrónico), en caso de ser negativa la

respuesta, igualmente se deberá justificar y enviar a ambas partes (IES origen y CG

del PAME).

Con esta información la CG del PAME elaborará una base de datos en Excel para

dar a conocer las plazas ocupadas y las plazas libres, la cual se compartirá vía

Google Drive.

7. Posterior a que el alumno haya sido aceptado por la IES de destino, la IES

de origen completará el expediente del estudiante con un certificado médico

de buena salud avalado por la IES de origen2, con recomendaciones

médicas, de ser necesario; seguro médico internacional y pasaporte. La

fecha límite del primer periodo de recepción del expediente completo será el

16 de mayo de 2016.

El expediente se complementará subiendo a la subcarpeta del alumno los

documentos faltantes, de la misma manera que la vez pasada.

2 Se recomienda que sea completo y basado en los principales estudios de laboratorio (examen general de orina, química sanguínea de 27 elementos y examen coproparasitoscópico)