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8/17/2019 Programa Costo Laboral.doc
1/7
Cliente: Cierre de ejercicio:
COSTOS POR REMUNERACIONES LABORALES
Aprobado antes de su utilización por:
Verificar si las obligaciones al 31 de diciebre de cada a!o e"is#$an efec#i%aen#e&Tabi'n( si #odas las obligaciones )or conce)#o de re*neraciones se enc*en#ranregis#radas& +e#erinar si corres)onde a #raba,adores de la en#idad - .*e laboran deanera efec#i%a en la EMPRESA& / si los on#os es#0n correc#aen#e calc*lados -corres)onden a los saldos al 31 de diciebre de cada a!o& Asiiso( si los saldos ansido adec*adaen#e re*nidos( clasificados - descri#os( )eri#iendo *na b*enaco)rensi2n&
Realiado
)or
E"ce)ciones
CONTROLES DE PROCESAMENTO
!" Realizar una actualización de siste#as"
$" Re%isar la actualización de siste#as & por #edio de una
inda'ación con(ir#ar )ue los siste#as contables & de control
no *an su(rido ca#bios durante todo el per+odo"
PROCEDMENTOS ANALTCOS
,"
,"!
,"$
,",
,"-
,".
E/plicar #o%i#ientos e in%esti'ar relaciones no esperadas o
inusuales entre los #ontos del a0o corriente1 a0o
anterior & los presupuestados1 por estableci#iento1
departa#ento o l+nea de producción cuando (uera aplicable1con respecto a:
costos de re#uneraciones para todo el a0o2
costos de re#uneraciones en base al per+odo de pa'o1
inclu&endo los pa'os anteriores & posteriores al cierre del
per+odo2
re#uneración pro#edio por cate'or+a2
relación de las deducciones1 por tipo1 con las re#uneraciones
brutas2
pro%isiones para re#uneraciones a e#pleados al cierre del
per+odo"
-" 3tilizar so(t4are de auditor+a para 'enerar un listado de pa'os
de re#uneraciones si'ni(icati%os o inusuales para todo el
per+odo1 e in%esti'ar con el alcance )ue se considere
necesario"
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Realiado
)or
E"ce)ciones
."
."!
."$
Obtener del cliente1 & %eri(icar la e/actitud e inte'ridad cuando
corresponda1 o 'enerar #anual#ente1 un listado de los
si'uientes +te#s para todo el per+odo1 e in%esti'ar con el
alcance )ue se considere necesario:
pa'os de re#uneraciones si'ni(icati%os o inusuales2
asientos si'ni(icati%os o inusuales de costos & pasi%os
laborales en las cuentas del #a&or 'eneral"
5" Obtener un an6lisis de las cuentas en suspenso & los listados
de transacciones rec*azadas al cierre del per+odo1 e
in%esti'ar los +te#s si'ni(icati%os o inusuales"
7"
7"!
7"$
Considerar la razonabilidad 'lobal de los costos de
re#uneraciones a e#pleados para el per+odo:
#ultiplicando el n8#ero pro#edio de e#pleados 9obtenido de
una (uente independiente por las re#uneraciones pro#edio
por cate'or+a2
conciliando con los costos de re#uneraciones para el ejercicio
anterior1 considerando los au#entos pro#edio en las
re#uneraciones1 in'resos & bajas de personal1 pa'os
e/traordinarios1 etc" 9obtenido de una (uente independiente"
;" Co#parar los costos de re#uneraciones re'istrados con los
%alores esti#ados por un #odelo de an6lisis de re'resión
#8ltiple 9con una precisión )ue no e/ceda la si'ni(icati%idad e
in%esti'ar las di(erencias si'ni(icati%as"
CONTROLES " Con(ir#ar la re%isión & se'ui#iento por la 'erencia de los
in(or#es de:
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Realiado
)or
E"ce)ciones
!>"!
!>"$
!>",
e#pleados )ue 'anan si'ni(icati%a#ente #6s )ue lo nor#al
para su cate'or+a2
pa'os de re#uneraciones indi%idual#ente si'ni(icati%os2
in'resos & bajas de personal"
!!" Con(ir#ar )ue un (uncionario del ni%el apropiado re%isa &
aprueba las conciliaciones de los listados de transacciones de
costos de re#uneraciones con el #a&or 'eneral & los re'istros
de dese#bolsos para los pa'os brutos & netos"
!$" Con(ir#ar )ue un (uncionario del ni%el apropiado re%isa &
aprueba las conciliaciones de los costos de re#uneraciones de
cada per+odo de pa'o con las del per+odo de pa'o anterior"
PR3E?AS DETALLADAS DE TRANSACCONES @ SALDOS
!,"
!,"!
!,"$
Para los listados de transacciones de costos de
re#uneraciones seleccionados 9p"ej"1 nó#inas:
co#parar los totales con el #a&or 'eneral2
%eri(icar la e/actitud #ate#6tica de los listados & las cuentas
del #a&or 'eneral"
!-"
!-"!
!-"$
!-",
!-"-
!-".
Para costos de re#uneraciones de e#pleados seleccionados
de los listados de transacciones de todo el per+odo:
co#parar las tasas de pa'o & los detalles de tie#po trabajadocon la docu#entación de respaldo 9le'ajos de personal1
in(or#e de tie#po1 in(or#e de *oras e/tra1 re'istros de piezas
producidas & e/a#inar la autorización de las condiciones de
e#pleo & la autorización de las deducciones por el e#pleado2
co#parar el pa'o neto & el bene(iciario con el c*e)ue1 sobre
de pa'o o resu#en de trans(erencia bancaria2
%eri(icar la e/actitud #ate#6tica de los c6lculos de pa'o bruto
& neto2
deter#inar a tra%s de con%ersaciones &Bu obser%aciones en el
6rea de trabajo o en el pa'o de sueldos )ue el e#pleadoe/iste2
deter#inar la razonabilidad de las clasi(icaciones por
departa#ento o centro de costos & )ue la i#putación contable
9p"ej"1 'astos1 costos de producción de e/istencias sea
apropiada"
!." Co#parar el pa'o posterior de deducciones 9p"ej"1 i#puesto a
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Realiado
)or
E"ce)ciones
las 'anancias1 aportes pre%isionales1 etc" con los re'istros de
caja"
!5" Obtener el c6lculo de la pro%isión al cierre del per+odo para el
8lti#o per+odo de pa'o & co#parar los detalles con la
docu#entación de respaldo1 %eri(icar la e/actitud #ate#6tica
de la distribución del pa'o bruto entre el per+odo corriente & el
posterior & co#parar con el #a&or 'eneral"
!7" E/a#inar los dese#bolsos posteriores al cierre del per+odo
relacionados con los costos de re#uneraciones & deter#inar si
el costo es contabilizado en el per+odo adecuado"
!;" Concluir sobre los resultados del trabajo realizado"
Aprobado 9alcance & ejecución adecuados:
L+der del e)uipo ec*a
Cliente: Cierre de ejercicio:
COSTOS POR BENE4ICIOS LABORALES
Aprobado antes de su utilización por:
Verificar si las obligaciones al 31 de diciebre e"is#$an efec#i%aen#e& Tabi'n( si #odaslas obligaciones )or conce)#o de beneficios sociales al 31 de diciebre se enc*en#ranregis#radas& +e#erinar si corres)onde a #raba,adores de la en#idad - .*e laboran deanera efec#i%a en la EMPRESA -( si los on#os es#0n correc#aen#e calc*lados -corres)onden a los saldos al 31 de diciebre& Asiiso( si los saldos an sidoadec*adaen#e re*nidos( clasificados - descri#os( )eri#iendo *na b*ena co)rensi2n&
Realiado)or
E"ce)ciones
CONTROLES DE PROCESAMENTO
!" Realizar una actualización de siste#as"
$" Re%isar la actualización de siste#as & por #edio de una
inda'ación con(ir#ar )ue los siste#as contables & de control
no *an su(rido ca#bios durante todo el per+odo"
8/17/2019 Programa Costo Laboral.doc
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Realiado
)or
E"ce)ciones
PROCEDMENTOS ANALTCOS
,"
,"!
,"$
,",
,"-
E/plicar #o%i#ientos e in%esti'ar relaciones no esperadas o
inusuales entre los #ontos del a0o corriente1 a0o anterior & los
presupuestados1 por estableci#iento1 departa#ento o l+nea de
producción cuando (uera aplicable1 con respecto a:
costos de bene(icios por tipo para todo el a0o2
costos de bene(icios por tipo en base al per+odo de pa'o1
inclu&endo los pa'os anteriores & posteriores al cierre del
per+odo2
bene(icios pro#edio a e#pleados por tipo & por cate'or+a2
pro%isiones para costos de bene(icios a e#pleados al cierre
del per+odo"
-" 3tilizar so(t4are de auditor+a para 'enerar un listado de pa'os
de bene(icios si'ni(icati%os o inusuales a e#pleados para todo
el per+odo1 e in%esti'ar con el alcance )ue se considere
necesario"
."
."!
."$
Obtener del cliente1 & %eri(icar la e/actitud e inte'ridad cuando
corresponda1 o 'enerar #anual#ente1 un listado de los
si'uientes +te#s para todo el per+odo1 e in%esti'ar con el
alcance )ue se considere necesario:
pa'os de bene(icios si'ni(icati%os o inusuales a e#pleados2
asientos si'ni(icati%os o inusuales de costos de bene(icios &
pasi%os laborales en las cuentas del #a&or 'eneral"
5" Obtener un an6lisis de las cuentas en suspenso & los listados
de transacciones rec*azadas al cierre del per+odo1 e in%esti'ar
los +te#s si'ni(icati%os o inusuales"
7"
7"!
7"$
Considerar la razonabilidad 'lobal de los costos de bene(icios
a e#pleados para el per+odo por tipo:
#ultiplicando el n8#ero pro#edio de e#pleados ele'ibles
9obtenido de una (uente independiente por los bene(icios
pro#edio por cate'or+a2
conciliando con los costos de bene(icios para el ejercicio
anterior1 considerando los ca#bios en los planes de bene(icios1
en el n8#ero de e#pleados ele'ibles1 etc" 9obtenido de una
(uente independiente"
;" Co#parar los costos contabilizados de bene(icios a e#pleados
con los %alores esti#ados por un #odelo de an6lisis de
re'resión #8ltiple 9con una precisión )ue no e/ceda la
8/17/2019 Programa Costo Laboral.doc
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Realiado
)or
E"ce)ciones
si'ni(icati%idad e in%esti'ar las di(erencias si'ni(icati%as"
CONTROLES "!
!>"$
Con(ir#ar la re%isión & se'ui#iento por la 'erencia de los
in(or#es de:
pa'os de bene(icios indi%idual#ente si'ni(icati%os2
ca#bios de bene(iciarios"
!!" Con(ir#ar )ue un (uncionario del ni%el apropiado re%isa &
aprueba las conciliaciones de los listados de transacciones de
costos de bene(icios con el #a&or 'eneral & los re'istros de
dese#bolsos"
!$" Con(ir#ar )ue un (uncionario del ni%el apropiado re%isa &aprueba las conciliaciones de los costos de bene(icios de cada
per+odo de pa'o con las del per+odo de pa'o anterior"
PR3E?AS DETALLADAS DE TRANSACCONES @ SALDOS
!,"
!,"!
!,"$
Para los listados de transacciones de costos de bene(icios a
e#pleados seleccionados 9p"ej"1 pa'ado al e#pleado &Bo en
(or#a conjunta a (ideico#isarios1 co#pa0+as de se'uros1 etc":
co#parar los totales con el #a&or 'eneral2
%eri(icar la e/actitud #ate#6tica de los listados & las cuentasdel #a&or 'eneral"
!-"
!-"!
Para los bene(icios pa'ados a los e#pleados &Bo en (or#a
conjunta a (ideico#isarios1 co#pa0+as de se'uros1 etc"
seleccionados de los listados de transacciones de todo el
per+odo:
con(ir#ar la ele'ibilidad del e#pleado & el #onto de pa'os
8/17/2019 Programa Costo Laboral.doc
7/7
Realiado
)or
E"ce)ciones
!-"$
!-",
con los re'istros de personal &Bo de planes de bene(icios2
%eri(icar la e/actitud #ate#6tica de los c6lculos de bene(icios2
deter#inar la razonabilidad de las clasi(icaciones por
departa#ento o centro de costos & )ue la i#putación contable
9p"ej"1 'astos1 costos de producción de e/istencias sea
apropiada"
!." Para los planes de bene(icios a car'o del e#pleador1
circularizar los bene(iciarios seleccionados"
!5" Re%isar los re'istros de bene(icios1 actas de las reuniones de
directorio &Bu otra docu#entación apropiada para ase'urar )ue
todos los planes *an sido re'istrados & autorizados en (or#a
adecuada"
!7" Obtener el c6lculo de la pro%isión para costos de bene(icios alcierre del per+odo1 co#parar los detalles con la docu#entación
de respaldo1 %eri(icar la e/actitud #ate#6tica & co#parar los
#ontos con el #a&or 'eneral"
!;" E/a#inar los dese#bolsos posteriores al cierre del per+odo
relacionados con los bene(icios & deter#inar si el costo es
contabilizado en el per+odo adecuado"
!=" Concluir sobre los resultados del trabajo realizado"
Aprobado 9alcance & ejecución adecuados:
L+der del e)uipo ec*a