Programa de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) para el Censo del 2020

Taller de capacitación en Puerto RicoParticipantes Digital/Digital

Agenda• Preparación de materiales e introducción

(diapositivas 3-27).• Actualizaciones y ejemplos aceptables (diapositivas

28-50).• Próxima presentación (diapositiva 51).

Los materiales de LUCA del 2020 y las instrucciones operativas están sujetos a cambiosentre el periodo desde la capacitación de LUCA hasta el momento en que reciba losmateriales para revisión en el verano del 2018; por lo tanto, los ejemplos que se muestranen varios módulos de capacitación podrían diferir de los materiales oficiales.

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En esta sección (Preparación de materiales e introducción)

• Entrega de materiales.• Diseño y contenido del DVD.• Configuración que se sugiere del sistema.

o Instalación de datos.o Convenciones de nombres de archivos.

• Materiales digitales de direcciones.• Materiales digitales de mapas.

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Entrega de materiales• Servicio de entrega que se pueda rastrear.• Tres DVD:

o Software de instalación de Geographic Update Partnership Software (GUPS).

o Datos protegidos por el Título 13.o Datos no protegidos por el Título 13.

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Diseño y contenido del DVD• DVD con software GUPS.• DVD con datos protegidos por el Título 13.

o Carpeta “shape” (Forma).• 2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exe (**Material protegido por el

Título 13**).

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Diseño y contenido del DVD (continuación)• DVD con datos no protegidos por el Título 13.

o Directorio raíz del DVD.• 2020LUCA_digital_respondent_guide_pr.pdf• 2020LUCA_GUPS_respondent_guide.pdf• 2020LUCA_header_file_pr.txt• LUCA20_inventory_pr.pdf• Readmefirst6.txt

o Carpeta “shape” (Forma).• 2020LUCA_<EntityID>_DISK2of2.exe

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Configuración que se sugiere del sistema local• Si los DVD están dañados, incompletos o los archivos están dañados,

comuníquese con la Geographic Partnership Support Desk al 1-844-344-0169.

• Si los DVD están bien, cree una carpeta “LUCA” en la computadora local.• Copie el contenido de los DVD en la carpeta nueva.

o Asegúrese de que se sigan las Normas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP) y que se aplique el Título 13 antes de instalar el material del DVD en sudisco local.

• Consulte los demás archivos del DVD para obtener instruccionesadicionales.

• Consulte la Guía para los encuestados.

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Instalación de datos• Navegue hasta la carpeta “LUCA”.• Haga doble clic en cada uno de los archivos .exe.

o 2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exeo 2020LUCA_<EntityID>_DISK2of2.exe

• Se abre una línea de comandos, solicita contraseña (solo para DISK1of2), se muestra el progreso de la extraccióny se cierra cuando finaliza.

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Instalación de datos –2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exe

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Instalación de datos –2020LUCA_<EntityID>_DISK2of2.exe

• Ventana de línea de comandos similar.

• No se requiere contraseñapara ejecutar.

• Lista de Conteo de Direcciones y TIGER Partnership shapefilesextraídos.o Dos carpetas, estado y

municipio.

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Convenciones de nombres de archivos• 2020LUCA_<EntityID>_address_list.csv

o 2020LUCA_ST72_address_list.csv (Estado Libre Asociado de Puerto Rico).

o 2020LUCA_CO72127_address_list.csv (Municipio de San Juan, PR).• 2020LUCA_<EntityID>_address_countlist.csv• PVS_17_v2_<layername>_SSCCC.shp

o PVS_17_v2_edges_72127.shp (límites del Municipio de San Juan, PR).o PVS_17_v2_tabblock2010_72127.shp (Bloques de tabulación del

Censo del 2010 para Municipio de San Juan, PR).• PVS_17_v2_<layername>_SS.shp (solo para referencia y consulta).

o PVS_17_v2_state_72.shp (límite del estado de Puerto Rico).o PVS_17_v2_county_72.shp (límites del municipio dentro de PR).

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Materiales digitales de direcciones• Lista de Direcciones.• Lista de Conteo de Direcciones.• Cómo abrir los archivos .csv en Microsoft Excel.

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Lista de Direcciones• Material protegido por el Título 13.• Incluye direcciones residenciales de estilo tanto urbano

como rural.• Contiene códigos geográficos del censo (estado,

condado, sector y bloque censal).• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• Editable.

o Utiliza cinco códigos de acción (A, C, D, J y N).

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Diseño de los Registros de la Lista de Direcciones

• Consulte la Tabla 3 ubicada en su Guía para los encuestadospara ver el diseño completo de los registros.

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Lista de Conteo de Direcciones• Material no protegido por el Título 13.• Sumas residenciales para unidades de vivienda y

alojamientos de grupo por bloque censal del 2010.• Solo como referencia.

o Identifique inconsistencias entre los conteos de bloquescensales y los conteos de bloques de su jurisdicción.

• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• Suma “Unable to Geocode” para participantes

estatales y del condado.

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Diseño de los Registros de la Lista de Conteode Direcciones

• Consulte la Tabla 4 ubicada en su Guía para los encuestados para ver el diseño completo de los registros.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Data – Get External Data – From Text

• Ejecute Microsoft Excel y abraun documento en blanco.

• Seleccione Data – Get External Data – From Text.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Navigate – Import

• Navegue hasta la carpeta“LUCA”, seleccione el archivo .csv y luegoseleccione Import.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Text Import Wizard

• Aparecerá Text Import Wizard.o Paso 1 de 3 (Tipo de datos

originales=Delimited y seleccioneNext).

o Paso 2 de 3 (Cambie losdelimitadores de tabulación a Comma y seleccione Next).

o Paso 3 de 3 (Seleccione todos losdatos en vista previa de Datos, cambie el formato de datos de la Columna a Text y seleccioneFinish).

• En la ventana Import Dataseleccione New worksheet y OK.

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Materiales digitales de mapas• Archivos TIGER Partnership Shapefiles.• Cómo abrir archivos .shp en Esri ArcGIS.• Ediciones a archivos TIGER Partnership Shapefiles.

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Archivos TIGER Partnership Shapefiles• Creados desde Master Address File/Topologically Integrated

Geographic Encoding and Referencing (MAF/TIGER) System.• Requieren utilizar un sistema de información geográfica (GIS).• Archivos en format shapefiles basados en el condado,

independientemente de la entidad.• No contienen puntos estructurales, por eso no es material

protegido por el Título 13.o Genere puntos estructurales con la lista digital de direcciones;

consulte el Capítulo 6 de la Guía de la Persona Encuestada.• Retenga la edición para utilizar en los productos de

información.

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Cómo abrir archivos .shp en Esri ArcGIS:Ejecutar ArcGIS – ArcMap

• Desde el menú Inicio o un icono de acceso directoen el escritorio, ejecuteArcMap.

• Aparecerá una ventanaLoading Document.

22

Cómo abrir archivos .shp en Esri ArcGIS:Configuración de .mxd

• Se abrirá un Documentode mapa en blanco(.mxd).

• Haga clic en el botón Add Data para agregar susdatos al archivo .mxd enblanco.

23

Cómo abrir archivos .shp en Esri ArcGIS:Navegar y agregar datos

• Navegue en busca de susdatos.

• Seleccione el archivo enformat edges shapefile y el archivo en formatotabblock2010 shapefile y hagaclic en Add.

24

Cómo abrir archivos .shp en Esri ArcGIS:Agregar resultados de datos

• Después de agregar losarchivos en format edges y tabblock2010 shapefilesaparece algo similar a estaimagen.

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Cambios a los archivos en format TIGER Partnership Shapefiles

• Permite una operación enfocada, pero las actualizaciones a la lista de direcciones podrían requerir actualizaciones de los mapas digitales.

• Permiten el envío electrónico de actualizaciones de rasgos lineales.o Importación de archivos en format shapefiles, edición de rasgos y exportación de

archivos en format shapefiles.• El archivo en formato Edges shapefile contiene rasgos completamente

lineales (carretera, vía, hidro).o Utilizadas para Agregar líneas, Borrar líneas o Cambiar atributos para carreteras.

• El archivo en formato tabblock2010 shapefile contiene bloques de tabulación utilizados para el LUCA del 2020.o Utilizado para geocodificar direcciones.

• Encontrará más detalles en el Capítulo 5 de la Guía de la Persona Encuestada.

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Resumen de Preparación de materiales e introducción

• Consulte el archive Readmefirst6.txt en el DVD.• Confirme que los materiales digitales de direcciones se

hayan importado correctamente.• Confirme que los archivos en format shapefiles (edges y

tabblock2010) sean correctos para su municipio y ábralos en su GIS.

• Use esta presentación junto con la Guía de la Persona Encuestada y D-2040(SP) Inicio rápido – Materiales de Lista Digital de Direcciones.

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En esta sección (Actualizaciones y ejemplosaceptables)

Códigos de acción de la Lista de Direcciones(ACTION):

• A – Agregar esta dirección.• C – Corregir esta dirección.• D – Borrar esta dirección.• J – La dirección no se

encuentra en estajurisdicción.

• N – La dirección es no residencial.

Códigos de tipo de cambiode archivos en formatoEdges shapefile(CHNG_TYPE):

• AL – Agregar línea.• DL – Borrar línea.• CA – Cambiar atributo.

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Código de acción “A”• Use un código de acción “A” en las siguientes situaciones:

o Para agregar direcciones residenciales nuevas o que falten.o Para agregar direcciones modificadas o corregidas cuando la

modificación o corrección no está permitida con el código de acción“C”.

• Dirección general — Proporcione, como mínimo, el número de la casa, el nombre de la calle y un código postal.

• Dirección de complejo de apartamentos — Proporcione, como mínimo, el nombre de un complejo de apartamentos/residencial/de condominios, la unidad del apartamento y un código postal.

• Dirección de urbanización — Proporcione, como mínimo, el nombre de la urbanización, el número de la dirección y el código postal.

• Direcciones estilo rural.• Podría provocar actualizaciones en los archivos en format

edges shapefile, generalmente del tipo de cambio “AL”.29

Código de acción “A” – Cómo agregar HUs de estilo urbano

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba el código de identificación

de la entidad en el campoENTITYID.

• Escriba “A” en el campo ACTION.• Complete la información de

geocodificación en los camposSTATEFP, COUNTYFP, TRACT, yBLOCK.

• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba el STREETNAME.• Escriba el ZIP.• Escriba la URBANIZACION. • No escribe MAPSPOT.• Escriba la información de USE.

o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correo y de ubicación.

30

Tipo de cambio “AL” – Cómo agregar una calle

31

Código de acción “A” – Cómo agregar GQs de estilo urbano

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba una “Y” en el campo

GQ_FLAG.• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba el STREETNAME.• Escriba el ZIP.

• Escriba el COMPLEX DESCRIPTOR.• Escriba el GQ_NAME.• Escriba el FACILITY NAME.• Escriba la información de USE.

o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correo y de ubicación.

• Complete los campos LAT y LONG.

32

Código de acción “A” – Cómo agregar direccionesque incluyen la descripción de la ubicación física

(estilo rural)• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.

• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo

ACTION.• Complete los campos STATEFP,

COUNTYFP, TRACT, y BLOCK.

• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba la URBANIZACION.• Escriba una LOCATION

DESCRIPTION.• Escriba la información de LAT Y

LONG requerida.

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Código de acción “A” – Cómo agregar direcciones de ruta rural y número de casilla (estilo rural)

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.

• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba el STREETNAME.• Escriba la información de KMHM.• Escriba la ruta de contrato de

carretera o rural y los números de apartado en el campo NONCITYSTYLE ADDRESS.

• Escriba el código postal de 5 dígitos del USPS en el campo NONCITYSTYLE ZIP.

• Escriba la información de USE.o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correspondencia y de

ubicación.

• Escriba la información de LAT y LONG requerida.

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Código de acción “C”• Use un código de acción “C” en las

siguientes situaciones:o Código de estado o código de condado

incorrecto.o Número de sector censal incorrecto.o Número de bloque censal incorrecto.o Nombre de la calle incorrecto

(incluyendo la información direccionalde la calle y de tipo de calle).

o Código postal incorrecto.o Nombre de urbanización incorrecto.o Nombre de complejo de apartamentos,

condominio o residencial incorrecto.o Nombre de área geográfica incorrecto

(p. ej., Barrio, Barriada, Sector, Parcela, Comunidad, etc.).

o KM/HM incorrecto.o Latitud o longitud de la

estructura incorrecta o que falta.

• Podría provocaractualizaciones en losarchivos en format edges shapefile de los tipos de cambio “AL”, “DL” y “CA”.

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Código de acción “C” – Cómo corregir el número de bloque censal

• Escriba una “C” en el campo ACTION.• Corrija el campo BLOCK.• No actualice los campos GEOID o MAPSPOT.• Escriba la latitud de la estructura opcional en LAT.• Escriba la longitud de la estructura opcional en LONG.

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Tipo de cambio “DL” y “AL” – Cómo corregir el número de bloque censal

37

Código de acción “C” – Cómo corregir el nombre de la calle

• Escriba una "C" en el campo ACTION.• Corrija el campo STREETNAME.

38

Tipo de cambio “CA” – Cómo corregir el nombre de la calle

39

Código de acción “C” – Cómo corregir losregistros de direcciones sin geocodificar

• Escriba una “C” en el campo ACTION.• Escriba la información requerida en los campos TRACT y

BLOCK o LAT y LONG para geocodificar los registros.• No complete el campo GEOID.

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Código de acción “D”• Use un código de acción “D” en las siguientes situaciones:

o La dirección residencial ya no existe, está inhabitable o está duplicada.o La calle, o sección de la calle, ya no existe (y las direcciones de la calle ya no

existen).o Número de casa incorrecto o número de apartamento/unidad incorrecto.o Conversiones de unidad de vivienda, múltiples unidades o alojamiento de

grupo:• La unidad de vivienda se convirtió en una estructura múltiples unidades o

alojamiento de grupo.• La estructura múltiple unidades se convirtió en una unidad de vivienda o alojamiento

de grupo.• El alojamiento de grupo se convirtió en una unidad de vivienda o estructura

múltiples unidades.• No realice modificaciones en ningún otro campo.• Podría provocar actualizaciones en los archivos en formato edges

shapefile, generalmente del tipo de cambio “DL”.41

Código de acción “D” – Cómo borrardirecciones

• Escriba una “D” en el campo ACTION.• No realice ninguna otra modificación a los registros.

42

Tipo de cambio “DL” – Cómo borrar una calle

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Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrarunidades de apartamentos incorrectas y agregar

unidades correctas• Escriba una “D” en el campo ACTION. • Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba STATEFP, COUNTYFP, TRACT, y BLOCK para la dirección.• Escriba el número de la dirección en el campo HOUSE NUMBER.• Escriba el nombre de la calle en el campo STREETNAME.• Escriba el campo ZIP.

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Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrarunidades de apartamentos incorrectas y agregar

unidades correctas (continuación)• Escriba el nombre del complejo de

apartamentos/ condominios/vivienda pública (residencial) en la columna CONDOMINIUM.

• Escriba el descriptor o identificadordel edificio en el campo COMPLEX DESCRIPTOR.

• Escriba el descriptor o identificadorde la estructura interna en el campo APARTMENT UNIT.

• Escriba la información del área geográfica en el campo AREA 1. Incluya la denominación Barrio (BO), Sector (SEC), Barriada (BDA), Comunidad (COM) o Parcela (PARC) que corresponda con el nombre geográfico.

• Escriba la información de MAPSPOT .

• Escriba la información de USE.

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Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrar HUconvertidas en múltiples unidades y cómo agregar

múltiples unidades• Escriba una “D” en el campo

ACTION. • Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba STATEFP, COUNTYFP,

TRACT, y BLOCK para la dirección.

• Escriba el número de la dirección enel campo HOUSE NUMBER.

• Escriba el nombre de la calle en el campo STREETNAME.

• Escriba el campo ZIP.• Escriba el descriptor o identificador

de la estructura interna en el campoAPARTMENT UNIT.

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Código de acción “J”• Use un código de acción “J” para indicar direcciones

residenciales que no se encuentran en su jurisdicción.• Use para registros de direcciones de estilo urbano, estilo

rural y sin geocodificar.• No realice modificaciones en ningún otro campo.• Generalmente, no es necesario realizar actualizaciones

a los archivos en formato edges shapefile.• Escriba una “J” en el campo ACTION.

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Código de acción “N”• Use un código de acción “N” para indicar direcciones que se utilizan

con fines que no sean residenciales, tales como:o Negocios, escuelas, iglesias y oficinas del gobierno.

• Asegúrese de que la estructura no contenga una unidad de vivienda.

• Use para registros de direcciones de estilo urbano, estilo rural y sin geocodificar.

• No realice modificaciones en ningún otro campo.• Generalmente, no es necesario realizar actualizaciones a los

archivos en formato edges shapefile.• Escriba una “N” en el campo ACTION.

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Resumen de las Actualizaciones a la Lista de Direcciones

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

49

Resumen de las actualizaciones de archivos enformat Edge Shapefile

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Próxima presentación• Presentación de envíos.

o Analiza los métodos para enviar materiales digitales de direcciones con materiales de mapas digitales o impresos.

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