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Programa de Fortalecimiento PGN – BID
2020Unidad Ejecutora PGN-BID
Conceptualizaciones de las funciones misionales y capacitación nacionalEstrategia de comunicación e imagenImplementación de modelos de planeación y medición de gestión Sistemas de información misional y de gestión: SIM y STRATEGOS Sistema de atención al ciudadanoAdecuación de sedes físicas y sistemas de archivos a nivel nacionalActualización tecnológica integral (Hardware, software, plataforma tecnológica)
Modelo de gestión preventiva - anticipatoriaProcesos e instrumentalización para la prevención y capacitación nacionalAvances en gestión de riesgos para focalizar la gestión preventivaSistemas de información adecuados al modeloMecanismos de participación ciudadana como mecanismo de prevenciónPrograma para la cultura de la legalidad y la integridad Modelo de medición de cumplimiento normativo para entidades públicas - Índice de Gobierno Abierto (IGA) y del índice de Integridad (Integra)
Fase I (2003 – 2007)Apoyo al Fortalecimiento de la PGN
USD$ 20 Millones
Fase II (2011 – 2017)Fortalecimiento Institucional de la PGN
USD$ 10 Millones
MODERNIZACIÓN GENERAL FORTALECIMIENTO FUNCIÓN DE PREVENCIÓN
Fases del Programa
Baja eficiencia en los procesos de la PGN a nivel central que afectan el ejercicio del control público.Baja eficiencia en los procesos de la PGN a nivel territorial que afectan el ejercicio del control público.Insuficiente capacidad para asegurar la integridad y la transparencia a nivel interno y externo
JUSTIFICACIÓN
Fase III Fortalecimiento de la Gestión Institucional de la PGN (2018-2022) USD$40 Millones
OBJETIVOFortalecer el control público a través del mejoramiento de la efectividad de la PGNFortalecer la eficiencia en la ejecución, articulación y seguimiento de las funciones misionalesPromover transparencia e integridad a nivel interno y externo.
PLAZO CUATRO AÑOS (5 de febrero de 2018 – 5 de febrero de 2022)
Componentes del Programa
1. Mejora de capacidades de planeación, coordinación y
gestión de tecnología2. Mejorar la eficiencia a nivel central
y territorial3. Mejorar capacidad para asegurar
integridad y transparencia a nivel interno y externo y la participación ciudadana
Subcomponente 1.1.Mejoramiento de la planeación estratégica y coordinaciónInstitucional
Subcomponente 2.1.Fortalecimiento de las capacidades de gestión de la PGN a nivelterritorial
Subcomponente 3.1.Fortalecimiento de las capacidades de la PGN en materia de integridad pública.
Subcomponente 1.2.Fortalecimiento de las políticas y herramientas para la toma de decisiones.
Subcomponente 2.2Mayor uso de tecnología y sistemas para una mejor gestión territorial.
Subcomponente 3.2.Fortalecimiento de capacidades para la transparencia y el gobierno abierto.
Subcomponente 3.3.Fortalecimiento de la participación ciudadana.
USD 12, 3 millones (36.900.000.000 de pesos)
30.75%
USD 20,4 millones (61.200.000.000 de pesos)
51%
USD 6,3 millones (18.900.000.000 de pesos)
15.75%
Gastos de administración del Programa: USD 1 millón
Productos del Programa
1. Transformación Digital
2. Enfoque ciudadano
3. Fortalecimiento Misional
4. Transparencia e integridad
5. Gestión integral
6. Servicios tecnológicos
Componentes del Programa 1. Mejora de capacidades de planeación,
coordinación y gestión de tecnología
2. Mejorar la eficiencia a nivel central y
territorial
3. Mejorar capacidad para asegurar
integridad y transparencia a nivel interno y
externo y la participación ciudadana
Transformación Digital1. Analítica
Analizar grandes volúmenes de procesos de contratación pública para detectar comportamientos sospechosos
Examinar publicaciones en redes sociales para identificar denuncias
Detectar posibles conflictos de interés
Identificar candidatos de elección popular con antecedentes y factores que constituyan alto riesgo de corrupción en el futuro ejercicio de sus funciones
Datos abiertoshttps://brandoverture.com/analytics-app/
Apoyan la gestión preventiva
Apoyan la gestión de intervención
Apoyan la gestión disciplinaria
Apoyan el seguimiento operativo y la gestión de los procesos
Modelo de monitoreo de publicaciones en redes sociales – búsqueda, clasificación y análisis de
Modelo de minería de texto de información de la JEP
Modelo de conflictos de interés en contratación
Modelo de análisis de procesos SIM
Detección de riesgos en la contratación pública
Modelo de conflictos de intereses en actividad procesal
Modelo a análisis de procesos asociados con COVID-19
Modelo preinvestigativo para la identificación de señales de alerta de incremento patrimonial injustificado.
Detección de riesgos en la contratación pública
Motor de búsqueda y clasificación de procesos SIM
Modelo de control electoral Modelo de control electoral
Modelo de seguimiento a solicitudes y órdenes de restitución de tierras
Modelo preinvestigativo para la identificación de señales de alerta de incremento patrimonial injustificado.
Modelo descriptivo derechos de la infancia, adolescencia y juventud
Detección de riesgos en la contratación pública
Modelos de analítica
Mapa PGNLos ciudadanos podrán buscar información sobre seguimiento a los acuerdos de paz y control electoral según la región.
Ciudadano como agente activo en la vigilancia y control de lo público.
Pasamos de vigilar aproximadamente 3.600 contratos en abril, a casi 28.000 en julio
Se creó la Unidad de Gestión de Información e Inteligencia UGII de la PGN
Modelo de analítica de JEP: 11.883 documentos procesados
Análisis diario de más de 170.000 procesos misionales
Modelo de analítica de COVID: Análisis de 4.000 mil procesos
Plataforma Tecnologica
Programa con tecnología BI para crear reportes gráficos e interactivos
Reuniones virtuales Organización de equiposDocumentos en la nube
Trabajo colaborativo en tiempo realMicrosoft Office en la nube, word, excel, power point, etc
Office 365
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/create-reports/service-dashboard-edit-tile
Blockchain Piloto Blockchain en contratación para prevenir actos de corrupción
https://hackernoon.com/alternative-blockchain-consensus-mechanisms-40c1509af39e
Sistema de Videoconferencia
Sistema para fortalecer comunicación centro territorio
EquiposComputadores 1.792
Impresoras 90
TV 115Videobeam 10
Portátiles 123
Escáneres 16
20202019 20212018
Arquitectura empresarial - Mega Hopex (PETI, SIM Nacional, Expediente digital…)
Capacity planning
Gestión de TI (herramientas de monitoreo) 114 servidores y 525 dispositivos de red + Ingeniero de operación en sitio.
Adm. ancho de banda
Seguridad perimetral (correo)
Nube Microsoft Azure:SIRI-Sitio web-STRATEGOS-Moodle
Servicios Office 365 (Microsoft Teams – Outlook Sharepoint – Forms – OneDrive – Power BI)
Taller Big Data y Analítica para 50 funcionarios (40 horas) 10 Proc. delegadas
Tecnología 2018 - 2021
20202019 20212018
Equipos informáticos• 1792 computadores de escritorio, 123 portátiles, 90 impresoras, 16 escáneres, 10
video-beam, 155 TV
Salas de audiencias a nivel nacional (26)
Equipos – SW – Capacitación Fortalecimiento Probatoria
Renovación infraestructura CORE – Red LAN• 34 switches CORE (2 central y 32 nacional)• 12 switches Datacenter (top the rack)• 177 switches de acceso
Tecnología 2018 - 2021
Blockchain – herramienta y pilotos (contratación – Alcaldía de Medellín -CCE) UNAL
20202019 20212018
Servidores (nube privada) *• 13 Servidores• 18 licencias de virtualización• Hiperconvergencia 4 nodos
Redes inalámbricas *• 209 Access Point (indoor)• 3 Access Point (outdoor)
Tecnología 2018 - 2021
Modelo de Gobierno de datos, datos abiertos BI y analítica:• 12 escenarios, (UGII)• Plataforma híbrida (Azure – On-premise)• Gobierno, ontología, calidad, datos maestros, datos abiertos (5 conjuntos de datos)• Apoyo a Modelos analíticos Familia y Patrimonio Injustificado y Pruebas financieras
Fábrica de software desarrollo, mejoras e interoperabilidad (SIM, SICN, ITA)
Mapa PGN (georreferenciación)• Ámbitos: electoral y Acuerdo PAZ
20202019 20212018
Carteleras inteligentes• Software• 32 Controladores• 14 monitores
Modelo de gobierno y gestión de contenidos sitio web.• Marco normativo• Integración MIPGN – AE• Portafolio (productos, servicios)
Capacitación MEGA HOPEX
Contact Center Avaya / Servicio al ciudadano
Perfeccionamiento SIGDEA• Conflicto de intereses• Webservices SIGDEA-SIPOST (472).• Hojas de vida.• Denuncias Niños y Adolescentes
Tecnología 2018 - 2021
Cableado estructurado
Enfoque ciudadano
Servicios digitalesAccesibles Efectivo
3.118Conciliaciones administrativas radicadas a
través de la Sede Electrónica
Portafolio de servicios de la PGNActualización del portafolio de servicios que presta la entidad
Caracterización de usuariosIdentificación de los distintos tipos de usuarios de la PGN y sus necesidades particulares
Centro de contactoInteracción de los funcionarios de la PGN con los ciudadanos a través de medios digitales
Carteleras digitalesFortalecimiento de la comunicación con el ciudadano y funcionarios a nivel nacional
Procuraduría Móvil
1800 ciudadanos atendidos
26 departamentos
124 municipios
Estrategia de comunicaciones
Encuesta de opinionEstrategia de comunicaciones externa e interna Estrategia de comunicaciones digitales
Audiencias Ciudadanas
Modelo integral de servicio al ciudadano
Capacitación a funcionarios de la PGN que realicen funciones de atención al ciudadano
Modelo integral y estandarizado de atención a la ciudadanía para la PGN
Protocolo de audiencias ciudadanas
Pactos y acuerdos derivados de las audiencias ciudadanas
Seguimiento a los acuerdos y pactos
Enfoque ciudadanoLaboratorio de innovación
Pilotos en Xenofobia Transparencia
19 Guías temáticas para el seguimiento de políticas públicas de paz y víctimas
Curso de formación virtual a funcionarios en el seguimiento al Acuerdo de Paz
Batería de indicadores con fichas técnicas que monitoreen la implementación del Acuerdo de Paz
Metodología de seguimiento a acuerdos de paz
Guías sectorialesGuías en temáticas como: PazPAERestitución de tierrasDerechos humanos