Embed Size (px)
Citation preview
Programa de Inclusión USM
Manual de Procedimientos
2019
Contenido
1.-Presentación del Programa de Inclusión ....................................................................................... 1
2.- Identificación de Estudiantes ........................................................................................................ 5
3.- Ingreso al Programa de Inclusión .................................................................................................. 6
4.- Plan de Intervención individual. ................................................................................................... 7
5.- Procedimiento del seguimiento y monitoreo estudiantes del P.I. .............................................. 9
6.- Procedimiento de las reuniones de vinculación interna ............................................................ 10
7.- Procedimiento para la vinculación externa. ............................................................................... 11
8.- Procedimiento para la formación y capacitación. ...................................................................... 12
9.- Procedimiento para el apoyo de los estudiantes del P.I............................................................ 13
10.- Procedimiento para préstamo de ayudas técnicas y tecnologías de apoyo ........................... 14
1
1.-Presentación del Programa de Inclusión La Convención Internacional de los Derechos de las Personas con Discapacidad (ONU, 2006) declara
que: “la discapacidad es un concepto que evoluciona y que resulta de la interacción entre las
personas con deficiencias y las barreras debido a la actitud y al entorno que evitan su participación
plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con los demás. Las personas con
discapacidad incluyen a aquellas que tengan deficiencias físicas, mentales, intelectuales o
sensoriales a largo plazo que, al interactuar con diversas barreras, puedan impedir su participación
plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con los demás”.
En Chile se ha plasmado este enfoque en la promulgación de la Ley 20.422 de igualdad de
oportunidades e inclusión social que define a las personas con discapacidad como “aquellas que
teniendo una o más deficiencias físicas, mentales, sea por causa psíquica o intelectual, sensorial,
de carácter temporal o permanente, al interactuar con diversas barreras presentes en el entorno,
ve impedida o restringida su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de
condiciones con las demás.
En este contexto, en la UTFSM espera avanzar paulatinamente hacia la atención de los
requerimientos de los estudiantes que presentan diversidad funcional derivado de algún tipo de
discapacidad y que a la vez cuentan con las capacidades para acceder a la formación técnica o
profesional.
Al interior de la universidad se espera crear las condiciones materiales e inmateriales, académicas,
culturales y profesionales para desarrollar una cultura y prácticas inclusivas que permitan, no sólo
el acceso, sino también, la permanencia y progreso en la formación de los estudiantes.
2
En esta gran tarea de construir una Universidad Inclusiva es importante sensibilizar a la comunidad
universitaria respecto de la necesidad de ir abriendo espacios y creando condiciones que permitan
asegurar la mejora continua de procesos de Inclusión social.
Con la mirada puesta en construir una Cultura Institucional Inclusiva, colaborativa y articulada, es
que la Universidad Federico Santa María a través de su Programa de Inclusión USM pretende otorgar
las condiciones de equidad e igualdad de oportunidades para todos y todas sus estudiantes.
2.- Objetivo del programa
Brindar apoyo integral a los y las estudiantes que les permita enfrentar los desafíos universitarios
en condiciones de equidad e igualdad de oportunidades.
Las líneas de trabajo del programa y sus objetivos específicos son:
Plan de Apoyo y Acompañamiento.
Objetivos específicos:
Identificar las necesidades individuales de los estudiantes que requieren apoyo.
Desarrollar protocolos de acción frente a pesquisas.
Organizar la información sobre los /las estudiantes pertenecientes al Programa de Inclusión.
Articular las acciones de inclusión entre los/las colaboradoras(es) internos y externos.
Promover la comunicación permanente entre el /la estudiante a lo largo de su vida
universitaria.
Plan de Sensibilización y Difusión.
Objetivos específicos:
Generar acciones facilitadoras para la participación plena de estudiantes en la temática de
Inclusión.
Difundir y gestionar actividades de promoción para construir una cultura inclusiva.
3
Plan de Capacitación y Formación.
Objetivos específicos:
Implementar acciones formativas inclusivas.
Promover la formación continua de los actores educativos. (Profesores, funcionarios,
estudiantes).
Plan de Vinculación y Redes.
Objetivos específicos:
Promover la participación y vinculación de la Universidad Técnica Federico Santa María con
organizaciones regionales y nacionales en el tema de inclusión.
Fortalecer las redes internas y externas en la temática de inclusión.
4
Informe anual de Procesos e
Intervenciones
Plan de sensibilización y
Difusión
Plan de Capacitación y
Formación
Programa de Inclusión
Ret
roal
ime
ntac
ión
Plan de Vinculación y Redes
Plan de apoyo y acompañamiento
Ingreso Programa de Inclusión USM
Genera Plan de Intervención
Individual
SI
SINDerivación apoyo
transitorioInforme de caso
Genera informe de Monitoreo
permanente
Diag./Informe
SI
Figura 1: Diseño Modelo Programa de Inclusión USM
5
2.- Identificación de Estudiantes Las vías de identificación de estudiantes que requieren apoyo y acompañamiento del Programa de
Inclusión serán:
Vía de Identificación – Programa de Inclusión
Externa MINEDUC Información de beneficios.
Interna
Identificación datos de matrícula. Información de evaluación socioeconómica y/o encuesta de salud.
Requerimiento del propio estudiantes. Solicitud directa en RREE.
Identificación a través de familias. Solicitud directa en RREE.
Identificación a través de asistentes sociales, funcionarios, académicos, administrativos u otros.
Identificación por observación directa o referida.
2.1.-Procedimiento:
El Programa de Inclusión dispondrá en cada proceso de matrícula información sobre los
servicios de apoyo para personas con discapacidad.
Cada encargado de Inclusión recibirá de la dirección de relaciones estudiantiles el listado
de estudiantes que declaran discapacidad por las vías de identificación externa y matricula
USM de cada año.
El listado de estudiantes que declaran discapacidad será el resultado de los antecedentes
del proceso de matrícula y los estudiantes identificados por las vías internas.
La ratificación de la declaración de discapacidad se realizará en cada campus/sedes en las
primeras semanas de cada año lectivo, vía telefónica o mail institucional.
El listado final de los estudiantes que ingresan al programa de Inclusión será consensuado
entre los encargados de inclusión y cada jefatura de relaciones estudiantiles de campus
/sedes.
6
3.- Ingreso al Programa de Inclusión 3.1.- Acciones administrativas para el ingreso al Programa de Inclusión
El estudiante que decida ingresar al programa de Inclusión USM deberá cumplir con las siguientes
acciones administrativas:
1.- Entrevista personal con la encargada del programa de Inclusión. (anexo 1)
2.- Elaboración de informe personal del estudiante.
3.- Adjuntar al informe personal los documentos requeridos, diagnóstico, Certificado del
COMPIN, Copia de la tarjeta de discapacidad.
4.- Firma de carta de aceptación ingreso al Programa de Inclusión. (anexo 2)
Para los estudiantes que no presenten diagnóstico al momento del ingreso, podrán solicitar
prórroga para su entrega. Además, podrán solicitar asesoría para la obtención de la credencial de
discapacidad. Para mayor información visitar:
www.senadis.cl
Link de consultas en relación a la Credencial de discapacidad.
https://www.senadis.gob.cl/pag/181/734/preguntas_frencuentes
http://compin.redsalud.gob.cl/
Se asegurará que toda la información recopilada para el acompañamiento de personas en
situación de discapacidad es confidencial y sólo se utilizará para ejecutar el plan de intervención
individual aprobado por cada estudiante
7
4.- Plan de Intervención individual. El Plan de intervención individual se define como una serie de acciones tendientes a asegurar la
inclusión total de un (a) estudiante a la educación impartida en la UTFSM. Este beneficio nace de la
necesidad de acompañar y colaborar en el proceso de apoyo a las personas en situación de
discapacidad que ingresan o están matriculados en la Universidad Federico Santa María en todos
sus campus y sedes.
Este plan de intervención individual debe quedar registrado con toda la información requerida
(anexo 3), siempre resguardando los antecedentes del estudiante y la privacidad de sus datos. Este
diseño será siempre consensuado con el estudiante. Una vez acordadas las adecuaciones, esta
información debe ser compartida con las áreas académicas y colaboradores del Programa de
Inclusión. (anexo 4)
8
Dirección RR.EE.
Informa a Unidades Académicas
Informa Dirección CIAC
Informar Dirección de Estudios
Punto de Encuentro
Prioridad Servicio Médico y Atención
Psicológica
Asistentes Sociales RR.EE
Avance Académico
Mayor a 60%?
SI
NO Apoyo Preferencial
CIAC
Informe de Avance
Mensual
Informe Semestral
DE CADA CASO
Biblioteca USM
Generación de material adaptado.
Centro de Recursos de Aprendizaje
Acampañamiento Directo
MonitoreoAcadémico
Apoyo y acompañamiento a Profesores y Ayudantes
Dirección deInfraestructura
Dirección General de Docencia
Requiere AjustesRegistro Informe
caso
SI
Registro en informe de caso.
Coordinación acciones Inclusivas
Plan de Intervención
Individual
Registro de acciones
Informe de Monitoreo bimensual
Informe de acciones y ayudantías administrativas.
RETROALIMENTACIÓN
Informe de Seguimiento de casos
Informe de acuerdos de ajustes
RET
RO
ALI
MEN
TAC
IÓN
RETROALIMENTACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
Coordinación Interna
Coordinación Interna
NO
Figura 2: Diagrama Plan de Intervención Individual-Programa de Inclusión USM.
9
5.- Procedimiento del seguimiento y monitoreo estudiantes del P.I. En referencia al acompañamiento de estudiantes con situación de discapacidad, es relevante
considerar que el monitoreo permanente y el seguimiento de sus acciones, es fundamental, para
esto la (el) encargada (o) de inclusión debe seguir muy de cerca los procesos académicos y
personales de cada estudiante (anexo 5), el procedimiento para esto será:
1. Comunicación semanal con el estudiante para la visibilización constante del Programa en su
vida universitaria. Este contacto deberá ser intenso en los primeros meses y graduar su
intensidad una vez instalada la acción entre el estudiante y el (la) encargado (a).
2. Reuniones mensuales con los estudiantes para revisar en conjunto horarios, actividades,
compromisos y avances académico. En el caso de estudiantes con avance académico de
+60%, se remitirá la reunión a la disposición del estudiante y quedará registro del acuerdo.
3. Toda reunión o visita del estudiante debe quedar registrada en la Bitácora del estudiante,
esto para realizar una estadística real de las intervenciones realizadas por parte del
Programa de Inclusión. (ver anexos).
4. En la Bitácora del estudiante deben quedar registrados los acuerdos de apoyos solicitados
por el estudiante, los acuerdos en relación a los cumplimientos de parte del estudiante y
también las faltas a reuniones citadas previamente.
5. Todas las citaciones deberán ser realizadas vía correo electrónico institucional entre el (la)
encargado(a) del Programa de Inclusión ([email protected]) y el estudiante.
6. Es importante considerar siempre tener a la mano los horarios de los estudiantes para no
entorpecer su carga académica, por lo que, se sugiere siempre consensuar con el estudiante
el horario de atención y las reuniones.
7. En caso de situaciones graves de vulneración de derechos u otra situación que no es de línea
del Programa de Inclusión que relate el estudiante en las reuniones o citaciones, deberán
ser informadas a la jefatura de relaciones estudiantiles para un acompañamiento
institucional de la problemática en cuestión.
8. Cada estudiante deberá contar con una carpeta con sus antecedentes:
Ficha completa (SIGA).
Diagnóstico actualizado.
Fotocopia credencial de discapacidad.
Fotocopia carnet de identidad.
Carta de aceptación ingreso al Programa de Inclusión.
El informe del monitoreo y seguimiento de cada estudiante se realizará en cada semestre y será
responsabilidad del (la) encargado(a) de inclusión resguardar la privacidad de los datos y
antecedentes registrados.
10
6.- Procedimiento de las reuniones de vinculación interna La vinculación y articulación es una de las fortalezas del Programa de Inclusión, el (la) encargado (a)
deberá siempre promover y fortalecer esta línea a través de las siguientes acciones:
Informar al estudiante de las medidas a adoptar en relación al profesor de la signatura
requerida, y, escuchar las solicitudes realizadas desde el estudiante para una intervención
atingente a su necesidad.
Informar y acordar con la jefatura de las reuniones que se efectuarán con los
departamentos, coordinaciones y jefaturas para en conjunto buscar la mejor estrategia de
articulación y vinculación.
Reunirse con los profesores que realizan clases a los estudiantes con discapacidad e
informar de las adecuaciones y ajustes que se sugieren para la inclusión total de estudiante
a la vida universitaria.
Llevar un monitoreo permanente de las reuniones y entrevistas con profesores a través del
acta de vinculación interna (ver anexos).
El registro de las intervenciones a cada estudiante se realizará en cada semestre y será
responsabilidad del (la) encargado(a) de inclusión resguardar la privacidad de los datos y
antecedentes registrados.
11
7.- Procedimiento para la vinculación externa. La vinculación externa en la Universidad se lleva institucionalmente, esto quiere decir que cada año
se decidirá según el cronograma de acciones las actividades de vinculación externa. La UTFSM
manifiesta su participación en:
RESI = Red de Educación Superior Inclusiva (Nacional y local).
AUR= Asociación de Universidades Regionales.
CRUV = Consejo de Rectores de Valparaíso.
Otras.
Esta participación se acordará en la reunión de coordinación general que se generará al término de
cada semestre o inicio de cada año lectivo.
La participación en reuniones o eventos de las entidades enumeradas serán registradas en el acta
de vinculación externa (ver anexos) y será informada a la jefatura vía correo electrónico institucional
para su información y aceptación.
Toda información en relación a los procesos institucionales, estadísticas, reglamentos u otros
deberán ser solicitadas a la dirección de relaciones estudiantiles vía correo electrónico.
12
8.- Procedimiento para la formación y capacitación. Se promoverá la instalación de tres tipos de formación y capacitación:
1. De la formación de profesores y académicos, las temáticas, los tiempos y diseño de cada
acción para la formación y capacitación serán decisiones anuales en relación a los tipos de
discapacidad detectados, a la urgencia de atención de casos puntuales y de las propias
inquietudes de los departamentos y coordinaciones.
2. De la formación de estudiantes como monitores inclusivos, se realizarán dos convocatorias
abiertas en la temática de Inclusión en general. También se efectuarán capacitaciones
cerradas a los programas e iniciativas estudiantiles que trabajen directamente con los
estudiantes como; programa de tutores, punto de encuentro, ayudantes de CIAC , iniciativas
estudiantiles, etc., esta formación los habilita como monitores inclusivos y serán parte de
las estrategias de promoción para la construcción de una Universidad Inclusiva.
3. De la formación a funcionarios, esta acción de formación se realizará en articulación con las
entidades institucionales que así lo soliciten.
La dirección de Relaciones Estudiantiles efectuará el diseño, ejecución, evaluación y rediseño de
todas las capacitaciones.
13
9.- Procedimiento para el apoyo de estudiantes del Programa de Inclusión. De ser necesario, el estudiante que forma parte del Programa de Inclusión, podrá contar con el apoyo de un
monitor de inclusión.
Se entiende que un monitor de inclusión es un voluntario que tiene como tarea “Acompañar y apoyar a los
estudiantes en situación de discapacidad (transitoria o permanente) para su plena inclusión en la vida sansana
(anexo 7).
Los Tipos de Monitores Inclusivos que existen son:
Monitor (a) de Inclusión par para acompañamiento1.
Monitor (a) de Inclusión par toma apuntes.
Monitor (a) de Inclusión par para laboratorios
Monitor (a) de Inclusión para ajuste de material.
Monitor (a) de Inclusión administrativo (a).
Monitor (a) de Inclusión académico (a) personalizado (a) *
Requisitos Generales para ser Monitor de Inclusión:
Para resguardar su rendimiento académico, los monitores de inclusión que sean invitados a
participar, no podrán ser ayudantes de otra actividad por más de 15 horas.
El pago de los monitores de inclusión será de un aporte aproximado de $36.000 pagado como beca
de ayudantía.
El Monitor de inclusión deberá tener un promedio igual o superior a 60 en las asignaturas del
semestre anterior al voluntariado, además en el semestre que está realizando el apoyo al Programa
de Inclusión sólo podrá a lo más estar cursando una asignatura reprobada.
*Específicamente el monitor inclusivo de acompañamiento académico personalizado es un voluntariado
sólo para la atención de estudiantes en situación de discapacidad de cursos superiores (tercer año hacia
arriba) dado que CIAC por el momento no los está abordando. Este monitor de acompañamiento
académico deberá cumplir con el requisito específico de tener aprobada la asignatura que se requiere
apoyar con un promedio de 70 o más.
1 Entendemos por “monitor de inclusión par” aquel estudiante que pertenece al mismo paralelo/asignatura/año del estudiante que acompañará.
14
10.- Procedimiento para préstamo de ayudas técnicas y tecnologías de apoyo Las personas en situación de discapacidad requieren en ocasiones ayudas técnicas y tecnologías de
apoyo. La USM a través del Programa de Inclusión cuenta con algunos apoyos que están a
disposición de los estudiantes (anexo 8):
Carro eléctrico para desplazamiento.
Software para toma de apuntes.
Notebook como herramienta de trabajo para aula (solicitar en biblioteca)
Impresora en relieve (solicitar en biblioteca)
El préstamo de estas ayudas técnicas y tecnologías de apoyo deben ser solicitados a la (el) encargado
(a) de inclusión.
La (el) encargado(a) de inclusión realizará las gestiones para entregar el apoyo solicitado por el
estudiante.
En el caso de las bibliotecas USM, la (el) encargado(a) de inclusión se debe contactar con cada
encargado (a) de cada campus y sedes para seguir los protocolos acordados con la dirección de
bibliotecas USM.
15
.
Dirección de Relaciones Estudiantiles
Programa de Inclusión USM
