Programa de Integración Fronteriza CR-L1066 CONTRATO DE … · 2021. 3. 25. · equipo de la UC, en la solución de los problemas y soluciones de despacho de un Programa complejo,

Reglamento Operativo del Programa (Tercera Versión)

Programa de Integración Fronteriza CR-L1066 CONTRATO DE PRÉSTAMO BID 3488/OC-CR

ANEXO 2

Funciones principales y Perfiles de Cargos de los integrantes de la Unidad Coordinadora del Programa

Noviembre, 2020

PERFILES DE LOS PUESTOS

Nombre del puesto: Gerente del Programa (GP)

Objetivo

El Gerente de Programa de la UC es el responsable de la toma de decisiones, de la dirección de la UC y de la coordinación del PIF, asegurando el cumplimiento del alcance total del Programa de acuerdo con lo previsto en la Matriz de Resultados, con los recursos disponibles en el plazo establecido y velando por la calidad de los entregables. Para ello tendrá subordinación inmediata al nivel político. Desarrolla programas surgidos de la Ley N°9451 y emite políticas de trascendencia e impacto a nivel nacional sectorial.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Economía, Derecho, Ingeniería Civil, Ingeniería Informática, Ciencias de Computación o áreas afines. Incorporado al Colegio Profesional correspondiente.

• 10 años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la especialidad de éste o bien con su formación profesional.

• 7 años de experiencia supervisando personal.

Requisitos deseables

• Preferible Maestría en Dirección o Gestión de Proyectos, Administración o áreas afines; o Certificación en Dirección de Proyectos (PMP o similar).

• 10 años de experiencia en gestión y administración de proyectos. • Experiencia con proyectos de Organismos Internacionales (deseable). • Experiencia mínima de 5 años ocupando cargos de director o gerente en la gestión y

administración de proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos, de preferencia en la administración pública (por ejemplo: aduanas, salud, migración, agricultura, etc.). Se valorará positivamente que los proyectos sean regionales o interinstitucionales.

• Experiencia en el uso de herramientas de planificación, monitoreo y seguimiento de proyectos (indispensable).

• Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español. • Habilidades: Capacidad de negociación con actores de diferentes niveles y de trabajo de alta

complejidad bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas, elaboración de informes, enfoque multidisciplinario, orientación a resultados, trabajo en equipo y capacidades de comunicación y de presentación en público.

• Manejo de Microsoft Office nivel (Word, Excel, Power Point) y Manejo de MS Project

Actividades

• Asesorar a las máximas autoridades institucionales en aspectos propios de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones políticas de trascendencia e impacto a nivel institucional o nacional.

• Coordinar y negociar asuntos diversos de interés institucional y nacional con altas autoridades políticas y personeros de empresas privadas, tanto de nivel nacional como internacional, con el fin de definir estrategias, integrar esfuerzos y tomar acuerdos que favorezcan el desarrollo del

país en sus diversos campos. • Coordinar el trabajo de la UC en el desempeño de las funciones y responsabilidades de este

equipo. • Programar, organizar y dirigir estudios y actividades en las áreas profesionales y técnicas que

correspondan, tendientes al cumplimiento de los objetivos del Programa. • Evaluar la ejecución de los planes de acción, en términos de sus cronogramas, ejecución

financiera y resultados reales contra los previstos. • Ejercer una adecuada coordinación con la representación del BID, en lo que se refiere a la

ejecución y seguimiento del Programa. • Emitir lineamientos técnicos, que tiendan a asegurar el cumplimiento de las metas del

Programa. • Dirigir de forma efectiva e integrada los planes elaborados, garantizando la creación de valor

público, optimizando la eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeño, para la consecución de los objetivos Programa.

• Advertir al OE sobre aquellos aspectos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos establecidos para la obtención de los distintos productos, según los indicadores de alcance, calidad, costo y tiempo, definidos en la programación contenida en el cronograma y las disposiciones establecidas en el Reglamento Operativo del Programa.

• Coordinar las actividades que se desarrollan en las Unidades que dirige con funcionarios de otras dependencias internas o externas, en procura del trabajo y el consenso del equipo, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del PIF.

• Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, colaboradores y público en general, sobre diversos asuntos relativos a su competencia.

• Asignar, supervisar y evaluar las labores asignadas a sus colaboradores, con el fin de procurar que los servicios que se ofrecen de la UC reúnan las características de oportunidad y calidad requeridas.

• Redactar y revisar informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de las labores que realiza.

• Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la UC y velar porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

• Velar por el correcto manejo de valores, equipo, maquinaria, archivos, registros, manuales, comprobantes, informes y otros documentos.

• Evaluar el cumplimiento de las metas asignadas a los funcionarios y consultores bajo su cargo, valorando su rendimiento y contribución al logro de los objetivos, con el fin de determinar su idoneidad, la racionalidad de los procesos, las variables que inciden de manera negativa en el buen desempeño y tomar las decisiones necesarias para mejorar los servicios y el desempeño.

• Coordinar actividades o integra comisiones con funcionarios de la institución para la cual labora o de otras Dependencias, con la finalidad de resolver problemas o mejorar procedimientos, aclarar la aplicación de regulaciones y dar cumplimiento a las disposiciones técnicas, administrativas y legales que regulan su campo de actividad.

• Velar por la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que se desarrollan.

• Realizar las labores administrativas que se derivan de su función. • Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa.

Supervisión recibida

Trabaja con total independencia, subordinado en grado directo e inmediato a la máxima jerarquía administrativa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada por los resultados, tanto tangibles como intangibles; así como, por la eficiencia y eficacia del uso de los recursos asignados, el control del presupuesto y el logro de las metas y objetivos institucionales alcanzados. De igual manera, por medio del análisis de la calidad y profundidad de los informes que presenta, los aportes originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos asuntos, la capacidad y el esmero para dirigir y supervisar personal subalterno y la apreciación de la calidad de los resultados obtenidos.

Supervisión Ejercida

Le corresponde dirigir y orientar personal operativo, calificado, técnico y profesional, razón por la cual asume responsabilidad por la oportunidad y calidad de las labores encomendadas a éstos. Como Gerente del Programa le corresponde coordinar con otros funcionarios y gerenciar equipos de trabajo, con el fin de cumplir los objetivos trazados en el marco del PIF.

Responsabilidad por funciones

Como se mencionó, este profesional dependerá directamente del nivel superior jerárquico; y poseerá vasta experiencia en la participación, determinación y puesta en práctica de las políticas, planes y programas que permitan alcanzar los objetivos del PIF. El desarrollo de las funciones del GP confiere un alto grado de responsabilidad y riesgo por la toma de decisiones; por ello, es responsable por suministrar información técnica, veraz y oportuna a los niveles superiores, imprescindible para la definición de políticas y toma de decisiones de considerable trascendencia nacional, por lo tanto, debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y acertada, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización

Relaciones de Trabajo

Las funciones del GP requiere de relación constante con superiores, colaboradores, funcionarios de instituciones públicas y de empresas privadas, nacionales y extranjeras y público en general, dentro de las cuales destacan el Foro de Facilitación del Comercio y el CONAFAC; mismas que deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad, preservando el diálogo armónico y el respeto en sus planteamientos. Debe sostener la calidad de los vínculos regulares y crear nuevos, en los cuales debe representar los intereses del centro de trabajo que lidera y fortalecer la imagen como representante de ésta y del Ministerio.

Puesto: Asesor asistente de gestión para apoyar la Gerencia del Programa (recursos del préstamo)

Objetivo

El Especialista en Gestión Coordinada de Fronteras de la UC es responsable de asesorar a la GP y al equipo de la UC, en la solución de los problemas y soluciones de despacho de un Programa complejo, como lo es el Contrato de Préstamo N°3488/OC-CR. Esto incluye dar seguimiento a múltiples agendas internas y externas, correspondencia de ambos tipos, manejo de herramientas que usualmente utiliza el BID, como el PEP o el PA y sus registros en el SEPA. Asimismo, que pueda monitorear y apoyar los procesos de los especialistas y asesores en sus obligaciones frente al Ministerio de Hacienda, tanto Dirección de Crédito Público, como en las otras secciones relacionadas con el Programa. El profesional debe tener sentido político para el manejo de coyunturas y capacidad de suministrar al GP alertas tempranas sobre problemas o trámites

importantes. Manejo de inglés fluido y habilidades para hacer investigaciones en Internet. Como puede notarse, se trata de un asistente calificado y multitask.

Requisitos

• Bachillerato en el área de administración, economía, ciencias políticas, sociología y/o antropología, ciencias sociales o disciplinas afines, incorporado(a) al Colegio Profesional correspondiente o reconocido e incorporad, si el título profesional es de otro país distinto a Costa Rica.

• Preferible con manejo de idiomas. • Experiencia profesional de al menos 2 años en labores profesionales relacionadas con servicios

como los descritos en estos TDR. • Experiencia específica 2 años ocupando cargos en el apoyo a la gestión gerencial de proyectos

relacionados con inversiones para el desarrollo sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos, de preferencia en la administración pública.

• El Asesor Asistente deberá cumplir con lo dispuesto en la política del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN-2350-15.

• Capacidad de comunicación oral y escrita. Asimismo, deberá tener conocimiento en el manejo de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project).


• Licenciatura en el área de ciencias sociales o disciplinas afines • Manejo de otros idiomas • Mayor de 2 años de experiencia en una entidad pública o privada • Haber ocupado el cargo de asistente administrativo en la gestión y administración de proyectos

con entidades multilaterales, en la administración pública, por un año • Haber ocupado el cargo de asistente administrativo en la gestión y administración de proyectos

relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos, de preferencia en la administración pública por más de 1 año

• Experiencia de al menos un año en el seguimiento y uso de las HGP solicitadas en los proyectos del Banco Interamericano de Desarrollo.

Actividades

• Administrar y gestionar puntualmente la agenda del GP. • Asistir en la coordinación de reuniones y la elaboración de la minuta correspondiente. • Apoyar en la preparación de informes, oficios y demás documentos que sean solicitados por el

GP, así como en la gestión de aprobaciones, vistos buenos y firmas requeridas • Colaborar en la investigación a profundidad de temas relacionados con la consecución de los

fines de los proyectos. • Apoyar el proceso de control minucioso de las Herramientas de Gestión del Programa, de

acuerdo con lo establecido dentro de las normas BID. • Recibir, procesar, clasificar y remitir a la persona encargada del archivo los documentos e

informes del Programa que le correspondan, de acuerdo con las funciones asignadas, utilizando los procedimientos y sistemas de información que le defina la UC.

• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programa con la UC, los demás especialistas y asesores, las unidades intervinientes, así como con el personal del Banco.

• Realizar un seguimiento minucioso de todo acuerdo, proceso, actividad y/o requerimiento que sea señalado por el GP.

• Asistir en la elaboración de documentos y gestión de los mismos así como apoyo logístico que sea requerido.

• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea asignado por el GP, en especial aquellos necesarios para el cumplimiento de requerimientos del BID y Crédito Público.

• Suministrar información que sirva a los especialistas y asesores correspondientes para velar por la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que se desarrollan. Esto bajo la guía del GP.

• Redactar y revisar minutas, informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de las labores que realiza.

• Apoyar al GP para asegurar que los procedimientos que implemente la UC relativos a la gestión financiera del Programa cumplan con los requisitos del Contrato y la normativa del Banco.

• Realizar las labores que se derivan de su función asumiendo la total responsabilidad profesional correspondiente.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada según el grado de cumplimiento de lo encomendado, así como por la cantidad, exactitud, rapidez, calidad y oportunidad en la entrega de sus productos y los resultados obtenidos, la originalidad de los aportes, la contribución al trabajo en equipo, el análisis de los informes que presenta, el impulso y el fomento de la polifuncionalidad, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las recomendaciones


Es responsable por la toma de decisiones acertadas, por lo cual debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y eficiente, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización. De igual forma, resulta responsable por los aportes y contribuciones que efectúe al proceso de trabajo. En su labor cotidiana tiene acceso a información confidencial, cuya revelación, sin previa autorización, puede originar conflictos, inconvenientes de trascendencia y perjuicios de diversa índole.


Las funciones de este profesional requieren de relación constante con superiores, colaboradores, funcionarios de instituciones públicas y de empresas privadas, nacionales y extranjeras y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad, preservando el diálogo armónico y el respeto en sus planteamientos.

Debe sostener la calidad de los vínculos regulares y crear nuevos, en los cuales debe representar los intereses del centro de trabajo que lidera y fortalecer la imagen como representante de ésta y del Ministerio.

Puesto: Asesor facilitador en negociación y gestión del cambio (recursos del préstamo)

Objetivo

El asesor facilitador en negociación y gestión del cambio deberá coordinar las acciones de diálogo interinstitucional, binacional y con gobiernos locales y otros actores trasversales, así como con todos los actores nacionales, locales e internacionales que guarden relación con el Programa, liderar la

gestión de cambio y la divulgación de la información sobre el Programa para garantizar el cumplimiento de las aspiraciones descritas en el Objetivo General del Programa.

Requisitos

• Poseer título profesional y experiencia general en una disciplina universitaria relacionada con administración, ciencias económicas, ciencias sociales, ciencias políticas, comunicación o estudios relacionados, con al menos 8 años de ejercicio profesional.

• Experiencia en labores y proyectos relacionados con planificación estratégica o el desarrollo del comercio o la gestión internacional del comercio.

• Experiencia en el diseño y ejecución de proyectos de apoyo, negociación y/o comunicación con diversos sectores públicos o privados.

Requisitos deseables: • Experiencia profesional en planificación con entidades públicas o privadas. • Experiencia profesional en gestión de interesados similares a los involucrados en el PIF. • Conocimiento y/o experiencia en gestión de proyectos de protocolos, normas o procesos de

reforma institucional. Actividades: • Elaborar Planes de Trabajo • Revisar y analizar los documentos, informes y demás fuentes escritas relevantes utilizadas en las

etapas de diseño, ejecución y supervisión del Programa de Ejecución Plurianual del PIF. • Elaboración de una Estrategia de Gestión de Cambio, abordaje del diálogo nacional y binacional, así

como de divulgación sobre el Programa. • Deberá aplicar los procedimientos de consulta participativa del Banco Interamericano de Desarrollo. • Elaborar los términos de referencia del asistente experto en gestión del cambio (persona o firma)

que pueda asegurar el propósito del PIF. • Elaborar los términos de referencia del asistente comunicador (persona o firma) que permita

asegurar la aceptación social del PIF. • Coordinar y facilitar los diálogos interinstitucionales, binacionales, con gobiernos locales y otros

actores relevantes y gestionar que se concreten acuerdos entre los actores sociales, según se identifiquen en el plan de trabajo.

• Proponer y ejecutar, en conjunto con el Gerente del PIF, las medidas que permitan acelerar el nivel de avance del Programa, de acuerdo con las obligaciones legales y contractuales, así como las expectativas legítimas de los actores sociales.

• Supervisar los trabajos de los profesionales afines a su función. • Justificar, cuando se requiera, y elaborar los términos de referencia para contratación de otros

recursos para apoyar los procesos de divulgación. • Asesorar al Gerente del Programa en consultas puntuales relacionadas con preparación de

reuniones de alto nivel político, con multilaterales, representantes de sectores de Gobierno o de la sociedad civil, tanto en la capital como en las zonas fronterizas o en los países relacionados con el Programa.

• Supervisar la contratación y ejecución de la consultoría completa sobre marco normativo del Programa.

• Gestionar personalmente los expedientes bajo su supervisión.

• Cualquier otra actividad relacionada con el Programa.







Debe sostener la calidad de los vínculos regulares y crear nuevos, en los cuales debe representar los intereses del centro de trabajo que lidera y fortalecer la imagen como representante de ésta y del Ministerio. Puesto: Asesor en Estrategias de Signos Externos (recursos del préstamo) Objetivo El Asesor en Estrategias de Signos Externos es responsable de conceptualizar, desarrollar e implementar una estrategia de comunicación que genere conciencia sobre los contenidos sustanciales y la importancia del PIF para lograr un impacto positivo en la adhesión y gestión para el cambio de las instituciones públicas relacionadas con el Programa, y el apoyo social de los colectivos de los distintos sectores, tanto nacionales como locales, que sean usuarios y/o vecinos de los puestos de frontera. Requisitos

• Grado mínimo de Bachillerato en Ciencias de la Comunicación, Producción Audiovisual, Diseño Publicitario, Diseño Gráfico o carrera afín.

• Experiencia general: experiencia mínima de 5 años en el ejercicio de su profesión, contabilizados a partir de la obtención de su título universitario.

• Experiencia específica:

i.Experiencia mínima de un año en desarrollos web y de comunicación digital estratégica comprobables.

ii.Experiencia mínima de un año en el diseño de estrategias de comunicación, campañas, spots publicitarios o institucionales para organismos bilaterales o multilaterales, oficinas de gobierno, entidades públicas o empresa privada. iii.Experiencia mínima de un año como redactor y editor de productos comunicacionales audiovisuales o impresos. iv. Experiencia en al menos dos proyectos con enfoque social y/o ambiental


• Experiencia de trabajo en equipo. Actividades

• Elaboración el plan de trabajo de la consultoría de acuerdo con la información contenida en estos TDR y con los lineamientos del AFN y del GP. Para el nivel local el consultor deberá tomar en cuenta que son comunidades locales de interés para el PIF: La Cruz, Los Chiles, Corredores, Coto Brus y la comunidad Gnöbe Bouglé.

• Realización de las acciones necesarias para la adopción de una Estrategia de Comunicación multisectorial y multinivel orientada a mantener debidamente informados a los diferentes actores del Programa.

• Elaborar un mapeo de los actores clave interesados en las acciones del Programa a quienes se debe orientar la Estrategia de Comunicación.

• Generación de productos comunicacionales para los distintos públicos meta del PIF, públicos y privados, incluida la opinión pública, en las distintas fases de los procesos de información, consulta y participación del Programa.

• Diseño ejecución y presentación de infografías, diagramas, videos, banners, panfletos, informes diagramados y demás productos similares, conforme requerimientos recibidos del AFN y/o del GP. En estos casos se deberá tomar en cuenta que muchas de estas actividades son de respuesta inmediata como, por ejemplo, un reunión convocada a última hora por una Autoridad que requiere de presentaciones, respuestas a consultas de prensa o de la ciudadanía, etc.

• Generación de los contenidos para el sitio web de COMEX, para los apartados asociados con el PIF y las redes sociales que se dispongan, para la interacción entre la UC del Programa y los distintos públicos meta.

• Las acciones necesarias para generar un registro audiovisual de las actividades de los procesos de información, participación y consulta que se realicen con los distintos públicos meta de cada uno de los Proyectos del PIF. A este respecto deberá contar con un equipo básico de grabación, filmación y edición de tales productos, de modo que la entrega sea completa.

• Monitoreo constante con la información pertinente y oportuna que contribuya con el desarrollo y fines del Programa

• El Consultor deberá acompañar a los miembros de la UC cuando estos requieran su presencia en razón de la actividad ejecutada. Todos los gastos de movilización y hospedaje del Consultor deberán ser cubiertos por él mismo, así como los correspondientes seguros o cualquier otra expensa necesaria.

• Colaborar con la UC en la identificación de todos los insumos necesarios para el desarrollo del plan de comunicación, y su estimación económica. Para la buena asistencia a la UC en este campo el Consultor deberá coordinar con el Asesor de Adquisiciones de la UC.

Supervisión recibida Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa y en estrecha Coordinación con el Asesor Facilitador en Negociación y Gestión del cambio, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada según el grado de cumplimiento de lo encomendado, así como por la cantidad, exactitud, rapidez, calidad y oportunidad en la entrega de sus productos y los resultados obtenidos, la originalidad de los aportes, la contribución al trabajo en equipo, el análisis de los informes que presenta, el impulso y el fomento de la polifuncionalidad, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las recomendaciones. Responsabilidad por funciones Es responsable por la toma de decisiones acertadas, por lo cual debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y eficiente, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización. De igual forma, resulta responsable por los aportes y contribuciones que efectúe al proceso de trabajo. En su labor cotidiana tiene acceso a información confidencial, cuya revelación, sin previa autorización, puede originar conflictos, inconvenientes de trascendencia y perjuicios de diversa índole. Relaciones de Trabajo



Puesto: Especialista en Gestión Documental (servicios especiales)1

Objetivo

El Especialista en Gestión Documental del PIF es responsable de realizar todas las tareas y procedimientos necesarios, orientados a lograr y mantener una eficiente y correcta explotación de los documentos, así como al control eficaz y sistemático en la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de los documentos como prueba de las actividades y operaciones del PIF, con especial énfasis para aquellos documentos dotados de valor histórico o patrimonial.

Asimismo, le corresponde establecer los lineamientos y supervisar el adecuado manejo archivístico del Programa, de acuerdo con la aplicación de la normativa legal del país, y conforme a las Políticas del BID, será el responsable de mantener organizado, actualizado y accesible todo documento que tenga interés primario o secundario en materia de gestión documental.

Requisitos

• Licenciatura en archivística o disciplina afín, como bibliotecología o ciencias de la información documental.

1 El perfil del Especialista en Gestión Documental es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

• Incorporado al Colegio Profesional respectivo. • Cinco años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la

especialidad de este o bien con su formación profesional.

Requisitos deseables:

• Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español e inglés preferiblemente. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,

elaboración de informes, enfoque multidisciplinario, orientación a resultados, trabajo en equipo y capacidades de comunicación y de presentación en público.

• Manejo de paquetes informáticos como Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) y SAP.

Actividades

• Coordinar, controlar, evaluar, organizar y supervisar todas las tareas técnicas, administrativas y profesionales que se desarrollarán respecto de las labores del archivo, dirigidas a conseguir la óptima gestión de los documentos, procesos y participando en la revisión del cumplimiento de normativas y procedimientos que impacten el funcionamiento del Programa de Integración Fronteriza.

• Confrontar la aplicación de las políticas en archivística del PIF, mediante el planteamiento de controles y soluciones a la gestión documental para administrar los documentos adecuadamente y conservar los de carácter científico-cultural.

• Asesorar técnicamente a la Unidad Coordinadora del PIF en materia de archivos, mediante el estudio de los tipos documentales, con la finalidad de organizar y normalizar el sistema de archivo y la gestión documental.

• Supervisar la aplicación de la técnica archivística en el PIF, a través del uso del SADCOR, con la finalidad de tener el sistema de gestión normalizado, velando por su adecuada organización.

• Gestionar la custodia de la documentación del PIF mediante el sistema de información de COMEX para resolver las consultas y solicitudes de los usuarios correspondientes.

• Administrar los tipos documentales del sistema de información mediante la propuesta del adecuado uso de clases de la clasificación en materia archivística para minimizar los tiempos de respuesta y el uso eficiente en la búsqueda de documentos.

• Emitir criterio archivístico en la valoración administrativa, legal e histórica de los documentos que se generen en el PIF, mediante el análisis de los tipos de documentos y establecimiento de los periodos de vigencia de acuerdo con la normativa de toda la información documental.

• Revisar y comunicar las transferencias documentales para el PIF, mediante la emisión de procedimientos para transferencias y recomendaciones para la conservación, facilidad de acceso digital y físico de toda la información documental.

• Coordinar y mantener constante comunicación con el Archivo Nacional con el fin de actualizar técnicas y metodologías aplicadas en la organización de archivos, así como el envío de documentos de carácter histórico para su conservación. Especialmente aquellas encaminadas a la correcta gestión del documento electrónico. Será de necesaria observación acatar las disposiciones que, en materia de documento electrónico y firma digital, emanan de distintos organismos oficiales y que quedan articulados en el marco reglamentario respectivo.

• Gestionar el ingreso de la información en el SADCOR de la documentación que se genere del Programa de Integración Fronteriza, ingresando al sistema por medio del perfil asignado, revisando y clasificando la información; con la finalidad de que la Unidad Coordinadora obtenga oportunamente acceso a la información.

• Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión documental para el Programa de Integración Fronteriza, en forma digital o física, de forma que la información esté identificada, clasificada, organizada, descrita y valorada, con el fin de hacer accesible y localizable la información consignada en los documentos tanto a personas internas y externas de la Institución.

• Asesorar y orientar a las autoridades superiores, directores, jefes y demás personal sobre materia archivística, atendiendo consultas verbales, escritas, personales o charlas para solventar consultas.

• Preparar material institucional en materia relacionada con la administración del sistema de archivo, acatando las directrices emitidas por el Archivo Central con el fin de cumplir con la normativa y directrices.

• Realizar otras actividades afines al puesto, compatibles con su formación, capacitación y experiencia en materia de archivo.

• Asistir a reuniones con directores de las diferentes unidades organizativas cuando sea necesario, a efectos de para exponer su criterio y orientarlos, respecto del manejo adecuado de la gestión archivística.


Trabaja con independencia, subordinado y supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza y la Ley del Sistema Nacional de Archivos y normativa relacionada. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.


Es responsable por el diseño, desarrollo y aplicación de los distintos procesos que comprende el tratamiento archivístico en el Archivo de Gestión Especializado del PIF, así como atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia, generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión.

Asimismo, asume responsabilidad administrativa, civil, social y hasta penal, según sea el caso, cuando incurra en alguna causal que atente contra los objetivos organizacionales y el interés público, de conformidad con el marco jurídico vigente.

Asume responsabilidad por el manejo confidencial de la información contenida en los documentos generados, recibidos, acumulados y/o gestionados en el ejercicio de sus labores, especialmente las situaciones particulares de las personas usuarias, procedimientos en proceso, razón por la cual debe mantener discreción y delimitar el uso de la información a la que tenga acceso única y exclusivamente al ejercicio de sus funciones.

La revelación, disposición o utilización de los documentos para otro fin para el que es contratado y el uso de la información confidencial, de carácter restricto, limitado o de uso exclusivo del PIF, y que cause perjuicios a la organización y/o daños morales a terceras personas será sancionado como en derecho corresponde. Los errores podrían generar responsabilidades administrativas, civiles,

pecuniarias y hasta penales, o, compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.


La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad. Debe coordinar su trabajo con el Especialista en Archivística y con el Técnico en Archivística. La Especialista en Gestión Documental es la encargada de la gestión documental en los ámbitos administrativos del PIF, Comex y organismos externos. Realiza su labor de acuerdo con las normas vigentes en la materia y sobre la base de la arquitectura de la información y las pautas de gestión documental elaboradas por el Especialista en Archivística. Además, brinda y recibe apoyo del Técnico en Archivística, de acuerdo a una distribución de trabajo que realiza el Especialista en Archivística.

Puesto: Especialista en Archivística (recursos del préstamo)

Objetivo

El Especialista en Archivística es responsable de apoyar y auditar los procesos de gestión archivística, de acuerdo con las buenas prácticas archivísticas nacionales, estándares internacionales, y que sean necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento de los archivos que albergan los documentos de la Unidad Coordinadora del Programa de Integración Fronteriza, con absoluto apego a las obligaciones impuestas por la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y en cumplimiento de las obligaciones del Prestatario con respecto al Contrato de Préstamo.

Requisitos

• Grado mínimo de licenciado en Archivística; Bibliotecología y Ciencias de la Información; Ciencias de la Documentación o equivalente.

• Experiencia General: experiencia profesional mínima de cinco (5) años cumplidos en labores relacionadas con su formación.

• Capacidad de comunicación oral y escrita en idioma español.


• Experiencia específica en proyectos de consultoría de gestión documental. • Experiencia en programas financiados por el BID o multilaterales.

Actividades

• Acompañar la adaptación del Sistema de Gestión Documental de Archivo Electrónico (SGADE) que tiene COMEX, sugiriendo desarrollos o soluciones que sean de necesaria aplicación para el ejercicio de las funciones archivísticas del PIF.

• Apoyar a la Unidad Coordinadora en el proceso establecido por COMEX para aprobar y oficializar las políticas, procedimientos o lineamientos que sean necesarias para la producción documental en soporte físico y electrónico del Programa.

• Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos de gestión documental en expedientes específicos que con especial énfasis en las adquisiciones y contratos de mayor cuantía.

• Garantizar la correcta preservación, conservación y custodia de los documentos. • Asesorar al Gerente de la UC en la coordinación, dirección, organización y formación del

personal de la Unidad Coordinadora en los procesos necesarios para la adecuada y correcta

gestión de la documentación. • Realizar la administración del contrato de PIF CR-215-3CV-CI-2020, Contratación de un

técnico en archivística para fortalecer la gestión documental del PIF, para garantizar la coordinación del trabajo.

• Auditar los procesos de gestión documental que se deben desarrollar en la Unidad Coordinadora.

• Optimizar la gestión documental y proponerle al Gerente de la UC procesos de aseguramiento de la calidad, certificación o sello que pueda respaldar la gestión que se realiza.

• Atender consultas del Gerente de la UC en la adecuada y correcta gestión de la documentación.

Supervisión recibida Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa y en estrecha Coordinación con el Especialista en Gestión Documental y con el Técnico en Archivística, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada según el grado de cumplimiento de lo encomendado, así como por la cantidad, exactitud, rapidez, calidad y oportunidad en la entrega de sus productos y los resultados obtenidos, la originalidad de los aportes, la contribución al trabajo en equipo, el análisis de los informes que presenta, el impulso y el fomento de la polifuncionalidad, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las recomendaciones. Responsabilidad por funciones Es responsable por la toma de decisiones acertadas, por lo cual debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y eficiente, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización. De igual forma, resulta responsable por los aportes y contribuciones que efectúe al proceso de trabajo. En su labor cotidiana tiene acceso a información confidencial, cuya revelación, sin previa autorización, puede originar conflictos, inconvenientes de trascendencia y perjuicios de diversa índole. Relaciones de Trabajo

La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad. Debe coordinar el trabajo del Especialista en Gestión Documental y del Técnico en Archivística. El Especialista en Archivística es el encargado de elaborar la arquitectura de la información y las pautas de la gestión documental del Programa y de asesorar y distribuir el trabajo del Especialista en Gestión Documental y del Técnico en Archivística.

Puesto: Técnico en archivística (recursos del préstamo)

Objetivo

El Técnico en Archivística es encargado de apoyar en la organización y ejecución del proceso archivístico de la Unidad Coordinadora del Programa. Específicamente, sistematizar, documentar, organizar y controlar minuciosamente todo archivo producido y recibido por la UC; conforme al

desarrollo de las buenas prácticas archivísticas mediante el seguimiento fidedigno a las obligaciones impuestas por la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, los compromisos del Prestatario en el Contrato de Préstamo relacionados con la gestión documental, así como para posibilitar la auditoría que será ejercida por la Contraloría General de la República.

Requisitos

• Ser estudiante activo de la carrera universitaria de archivística. • Experiencia laboral de al menos un año.

Actividades

• Conocer acerca de los procedimientos archivísticos y la estructura, funcionamiento y distribución de la información de la UC, para apoyar en la sistematización de la gestión documental del Programa.

• Apoyar al Especialista en archivística en la implementación del Sistema de Gestión Documental de Archivo Electrónico (SGADE) para el ejercicio de las funciones archivísticas en el Programa.

• Identificar los distintos tipos y series documentales producidas por la UC, y clasificarlos según sea el caso.

• Clasificar y ordenar la documentación del Programa según serie y tipo. • Crear los expedientes de ejecución de los Contratos. • Rotular y etiquetar los expedientes de los Componentes del Programa. • Garantizar el uso de los instrumentos de control necesarios para la ubicación y recuperación

oportuna de los documentos de los Componentes del Programa. • Administrar, de manera eficaz y eficiente, la documentación electrónica de los

Componentes del Programa. • Valorar la documentación a ser eliminada, así como realizar el expurgo para optimizar los

expedientes de los Componentes., garantizando las medidas necesarias para la conservación de la documentación durante los plazos que establece el BID.

• Coordinar, con el personal administrativo y consultor de la UC, la recuperación y entrega de documentación esencial para los expedientes del Archivo de Gestión de la UC.

• Coordinar, con el personal administrativo y consultor de la UC, la recuperación y entrega de documentación esencial para los expedientes del Archivo de Gestión de la UC.

• Preservar y conservar los documentos de los Componentes en los plazos debidos.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, y en estrecha coordinación con el Especialista en Archivística y el Especialista en Gestión Documental, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada según el grado de cumplimiento de lo encomendado, así como por la cantidad, exactitud, rapidez, calidad y oportunidad en la entrega de sus productos y los resultados obtenidos, la originalidad de los aportes, la contribución al trabajo en equipo, el análisis de los informes que presenta, el impulso y el fomento de la polifuncionalidad, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las recomendaciones


Es responsable por la toma de decisiones acertadas, por lo cual debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y eficiente, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización. De igual

forma, resulta responsable por los aportes y contribuciones que efectúe al proceso de trabajo. En su labor cotidiana tiene acceso a información confidencial, cuya revelación, sin previa autorización, puede originar conflictos, inconvenientes de trascendencia y perjuicios de diversa índole.


La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad. Debe coordinar su trabajo con el Especialista en Archivística y con el Especialista en Gestión Documental. El Técnico en Archivística es el encargado de brindar apoyo con la gestión documental del Programa. Realiza su labor de acuerdo con las normas vigentes en la materia y sobre la base de la arquitectura de la información y las pautas de gestión documental elaboradas por el Especialista en Archivística. Además, brinda y recibe apoyo del Especialista en Gestión Documental, de acuerdo a una distribución de trabajo que realiza el Especialista en Archivística.

Puesto: Especialista en Gestión Coordinación de Fronteras (servicio civil)2

Objetivo

El Especialista en Gestión Coordinada de Fronteras de la UC es responsable de asesorar a la GP y al equipo de la UC, establecer lineamientos y supervisar su cumplimiento en lo que respecta a los procesos y actividades del Componente II, dando apoyo y articulando las acciones con actores involucrados del PIF para implementar las actividades y estrategias que sean necesarias.

Requisitos

• Licenciado en Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística, Ingeniería o áreas afines. Incorporado al Colegio Profesional correspondiente.




• Preferiblemente Postgrado (especialización, maestría o nivel superior) en cualquiera de los siguientes campos: Comercio Internacional, Economía, Ingeniería, Administración Aduanera.

• 5 años de experiencia como miembro de equipo de proyectos de comercio exterior o logística. • 3 años en una posición de dirección, gerencia o técnica estratégica ejecutiva de procesos de

Ingreso y Salida del país de personas, mercancías y/o vehículos. • Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español e inglés preferiblemente. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,

con experiencia o certificación en negociaciones, elaboración de informes, enfoque multidisciplinario, orientación a resultados, trabajo en equipo y capacidades de comunicación y de presentación en público.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio), conocimiento sobre el manejo de sistemas de información aduaneros y/u otros.

2 El perfil del Especialista en Gestión Coordinación de Fronteras es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

Actividades

• Planear, dirigir, coordinar, organizar y supervisar la programación y desarrollo de proyectos, investigaciones, estudios, análisis y programas del Componente I y II, gestionados por la UC con estricto apego al alcance, tiempo y costo del Programa del Programa.

• Asesorar al Gerente de proyecto y al OE en la definición de los requerimientos técnicos y otros aspectos relacionados con la implementación del modelo de Gestión Coordinada de Fronteras.

• Brindar soporte a los procesos de revisión y conciliación técnica según dicho modelo, requeridos para acordar los términos de referencia, productos de consultores y firmas, entre otros.

• Advertir al Gerente de proyecto y al OE sobre aquellos aspectos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos establecidos para la obtención de los distintos productos, según los indicadores de alcance, calidad, costo y tiempo, definidos en la programación contenida en el cronograma y las disposiciones establecidas en el Reglamento Operativo del Programa.

• Apoyar al Gerente de proyecto y al OE en la coordinación con el Grupo Técnico Interinstitucional y el CONAFAC, necesaria para la toma de decisiones relacionadas con el PIF.

• Apoyar al Gerente de proyecto en la supervisión del desarrollo de todos los documentos, informes, estudios y otras labores a cargo de la UC.

• Velar por la correcta utilización de la asistencia técnica brindada por organismos internacionales.

• Dirigir de forma efectiva e integrada los planes elaborados, garantizando la creación de valor público, optimizando la eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeño, para la consecución de los objetivos y la mejora continua de la institución.

• Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores, colaboradores, compañeros y público en general, asimismo brinda asesoría en materia de su especialidad.

• Asistir a reuniones con superiores o con sus colaboradores, con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

• Redactar y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales, memorandos, cartas, mensajes, y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa.




Es responsable por la toma de decisiones acertadas, por lo cual debe explorar previamente alternativas, prevenir, detectar y resolver situaciones conflictivas de diversa índole de manera oportuna y eficiente, minimizando costos y aumentando las ventajas para la organización. De igual forma, resulta responsable por los aportes y contribuciones que efectúe al proceso de trabajo. En

su labor cotidiana tiene acceso a información confidencial, cuya revelación, sin previa autorización, puede originar conflictos, inconvenientes de trascendencia y perjuicios de diversa índole.




Puesto: Especialista en Gestión Coordinación de Fronteras (servicios especiales)3

Objetivo

El Especialista en Gestión Coordinada de Fronteras de la UC es responsable de asesorar a la GP y al equipo de la UC, establecer lineamientos y supervisar su cumplimiento en lo que respecta a los procesos y actividades del Componente II, dando apoyo y articulando las acciones con actores involucrados del PIF para implementar las actividades y estrategias que sean necesarias.

Requisitos

• Licenciado en Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística, Ingeniería o áreas afines. Incorporado al Colegio Profesional correspondiente.




• Preferiblemente Postgrado (especialización, maestría o nivel superior) en cualquiera de los siguientes campos: Comercio Internacional, Economía, Ingeniería, Administración Aduanera.

• 5 años de experiencia como miembro de equipo de proyectos de comercio exterior o logística. • 3 años en una posición de dirección, gerencia o técnica estratégica ejecutiva de procesos de

Ingreso y Salida del país de personas, mercancías y/o vehículos. • Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español e inglés preferiblemente. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,

con experiencia o certificación en negociaciones, elaboración de informes, enfoque multidisciplinario, orientación a resultados, trabajo en equipo y capacidades de comunicación y de presentación en público.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio), conocimiento sobre el manejo de sistemas de información aduaneros y/u otros.

Actividades

3 El perfil del Especialista en Gestión Documental es establecido por la Autoridad Presupuestaria. Hay dos especialistas en gestión coordinación de fronteras. Una es por servicios ordinarios (plaza indefinida) y otra por servicios especiales (plaza temporal). Ambos puestos tienen la misma denominación en la Autoridad Presupuestaria pero no duplicarán actividades sino que se coordinarán entre ellos.

• Planear, dirigir, coordinar, organizar y supervisar la programación y desarrollo de proyectos, investigaciones, estudios, análisis y programas del Componente I y II, gestionados por la UC con estricto apego al alcance, tiempo y costo del Programa del Programa.

• Asesorar al Gerente de proyecto y al OE en la definición de los requerimientos técnicos y otros aspectos relacionados con la implementación del modelo de Gestión Coordinada de Fronteras.

• Brindar soporte a los procesos de revisión y conciliación técnica según dicho modelo, requeridos para acordar los términos de referencia, productos de consultores y firmas, entre otros.

• Advertir al Gerente de proyecto y al OE sobre aquellos aspectos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos establecidos para la obtención de los distintos productos, según los indicadores de alcance, calidad, costo y tiempo, definidos en la programación contenida en el cronograma y las disposiciones establecidas en el Reglamento Operativo del Programa.

• Apoyar al Gerente de proyecto y al OE en la coordinación con el Grupo Técnico Interinstitucional y el CONAFAC, necesaria para la toma de decisiones relacionadas con el PIF.

• Apoyar al Gerente de proyecto en la supervisión del desarrollo de todos los documentos, informes, estudios y otras labores a cargo de la UC.

• Velar por la correcta utilización de la asistencia técnica brindada por organismos internacionales.



• Asistir a reuniones con superiores o con sus colaboradores, con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.










Puesto: Coordinador de Fronteras de Paso Canoas y Sabalito (servicios especiales)4

Objetivo:

El Coordinador de Fronteras es un funcionario de COMEX, el cual además mantendrá una estrecha coordinación y comunicación con el foro de Facilitación del Comercio de la Dirección General de Comercio Exterior para la implementación de los Comités Locales de Facilitación del Comercio en Paso Canoas y Sabalito, creados mediante Ley N°9430.

En este sentido, el Coordinador contará con el apoyo técnico necesario para apoyar la gestión y operación de los Puestos Fronterizos Paso Canoas y Sabalito.

Requisitos:

• Profesional con licenciatura o posgrado en ciencias sociales, ciencias económicas o ingeniería (administración aduanera, comercio exterior, derecho, ingeniería industrial, administración de empresas, relaciones internacionales, relaciones públicas, comunicación u otra carrera afín a las funciones del Programa de Integración Fronteriza).

• Incorporación al colegio profesional respectivo. • Ocho años de experiencia profesional en labores relacionadas con el cargo • Manejo del paquete informático de Microsoft Office. • Disponibilidad para residir en la zona de Corredores, Puntarenas y desplazarse a diversas zonas

del país (Sixaola, Coto Brus, entre otros). • Contar con licencia de conducir y vehículo propio. • Experiencia en coordinación de personal o de equipos de trabajo.


• Maestría en administración, ciencias económicas, logística u otras especialidades afines. • Experiencia sobre el funcionamiento de la administración pública. • Fluidez oral y escrita del inglés. • Contar con experiencia en procesos participativos o comunicación estratégica orientada a

objetivos. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,


4 El perfil del Coordinador de Fronteras de Paso Canoas y Sabalito es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

Actividades:

• Apoyar a la Unidad Coordinadora del Programa de Integración Fronteriza en las labores relacionadas con la modernización de los Puestos Fronterizos Paso Canoas y Sabalito, incluidas, pero no limitadas a la recolección de información, organización de reuniones, y otras que resulten necesarias, cuando así se requiera.

• Promover la gestión coordinada de fronteras tanto a nivel local como binacional en ambos pasos de frontera.

• Apoyar la implementación del Acuerdo Marco para Implementar Sistemas de Control Integrado Binacional en los Pasos de Frontera Terrestres entre Costa Rica y Panamá, Ley N°9678, publicado en el Alcance N°174, Gaceta N°145 del 05 de agosto de 2019. Específicamente lo relativo a la implementación del Comité de Coordinación Bilateral establecido en el Capítulo VII de dicho Acuerdo.

• Coadyuvar en la solución de problemas relacionados con la operación y funcionamiento de los Puestos Fronterizos Paso Canoas y Sabalito.

• Colaborar con la Aduana y las otras dependencias públicas que operan en estos pasos de frontera, para su adecuado funcionamiento.

• Velar por la correcta implementación de los convenios y contratos de mantenimiento interinstitucionales en relación con la operación de estos pasos de frontera.

• Informar a COMEX sobre los problemas y dificultades que enfrentan las instituciones públicas para prestar los servicios relacionados con el paso fronterizo de personas, vehículos y mercancías, incluyendo, pero no limitado a los casos en los que la falta de personal en una dependencia pública esté afectando el buen funcionamiento de los Puestos Fronterizos, con el fin buscar soluciones que permitan atender dicha situación.

• Plantear propuestas de mejora en relación con la administración de los puestos fronterizos. • Preparar y presentar insumos para la elaboración de informes requeridos por la UC. • Velar por el buen uso de los locales e instalaciones de los puestos fronterizos; y, el correcto

funcionamiento, operación y control de los accesos, vías internas, equipo tecnológico, sistemas de agua, electricidad, telefonía, disposición de desechos, entre otros.

• Apoyar a COMEX en el establecimiento de los Comités Locales de Facilitación del Comercio, creados mediante la Ley N°9430 publicado en el Alcance N°83 del 20 de abril de 2017.

• Fungir como enlace o medio de comunicación con los operadores de comercio exterior. • Las demás funciones que le asigne COMEX, en el ámbito de su competencia.

Supervisión recibida:

Debido al rol desempeñado por el Coordinador de Fronteras quien desempeñe este cargo responderá directamente a las más altas autoridades ministeriales, en la persona del Viceministro de Comercio Exterior, ante quien se deberán presentar los respectivos informes en seguimiento al cumplimiento de las labores asignadas. El Coordinador deberá asesorar al viceministro de Comercio Exterior y al Gerente del PIF en los aspectos de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones políticas de trascendencia e impacto a nivel institucional, nacional, regional e internacional referidos a la facilitación del comercio. Para ello, el Coordinador deberá identificar constantemente posibilidades de mejora en la gestión y operación de los puestos fronterizos terrestres, y al amparo de ello proponer directrices, políticas y normativa que permitan avanzar hacia la consolidación de una eficiente, segura, controlada y ágil gestión fronteriza.

Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como

por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.

Responsabilidad por funciones:

Es responsable por el apoyo a la gestión y administrativa de la implementación del PIF en los puestos fronterizos de Paso Canoas y Sabalito, identificar nudos críticos y plantear soluciones idóneas y recomendaciones para abordar los retos identificados, así como atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia, generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión.


Asume responsabilidad por el manejo confidencial de la información contenida en los documentos generados, recibidos, acumulados y/o gestionados en el ejercicio de sus labores, especialmente las situaciones particulares de las personas usuarios, procedimientos en proceso, razón por la cual debe mantener discreción y delimitar el uso de la información a la que tenga acceso única y exclusivamente al ejercicio de sus funciones.

La revelación, disposición o utilización de los documentos para otro fin para el que es contratado y el uso de la información confidencial, de carácter restricto, limitado o de uso exclusivo del PIF, y que cause perjuicios a la organización y/o daños morales a terceras personas será sancionado como en derecho corresponde. Los errores podrían generar responsabilidades administrativas, civiles, pecuniarias y hasta penales, o, compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.

Relaciones de trabajo:

La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad.

Puesto: Coordinador de Fronteras de Peñas Blancas y Las Tablillas5

Objetivo:

El Coordinador de Fronteras es un funcionario de COMEX, el cual además mantendrá una estrecha coordinación y comunicación con el foro de Facilitación del Comercio de la Dirección General de Comercio Exterior para la implementación de los Comités Locales de Facilitación del Comercio en Peñas Blancas y Las Tablillas, creados mediante Ley N°9430.

En este sentido, el Coordinador contará con el apoyo técnico necesario para apoyar la gestión y operación de los Puestos Fronterizos de Peñas Blancas y Las Tablillas.

Requisitos:

5 El perfil del Coordinador de Fronteras de Peñas Blancas y Las Tablillas es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

• Profesional con licenciatura o posgrado en ciencias sociales, ciencias económicas o ingeniería (administración aduanera, comercio exterior, derecho, ingeniería industrial, administración de empresas, relaciones internacionales, relaciones públicas, comunicación u otra carrera afín a las funciones del Programa de Integración Fronteriza).

• Incorporación al colegio profesional respectivo. • Ocho años de experiencia profesional en labores relacionadas con el cargo • Manejo del paquete informático de Microsoft Office. • Disponibilidad para residir en la zona de Corredores, Puntarenas y desplazarse a diversas zonas

del país (Sixaola, Coto Brus, entre otros). • Contar con licencia de conducir y vehículo propio. • Experiencia en coordinación de personal o de equipos de trabajo.


• Maestría en administración, ciencias económicas, logística u otras especialidades afines. • Experiencia sobre el funcionamiento de la administración pública. • Fluidez oral y escrita del inglés. • Contar con experiencia en procesos participativos o comunicación estratégica orientada a

objetivos. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,


Actividades:

• Apoyar a la Unidad Coordinadora del Programa de Integración Fronteriza en las labores relacionadas con la modernización de los Puestos Fronterizos de Peñas Blancas y Las Tablillas, incluidas, pero no limitadas a la recolección de información, organización de reuniones, y otras que resulten necesarias, cuando así se requiera.

• Promover el intercambio de información a nivel local como binacional en ambos pasos de frontera.

• Coadyuvar en la solución de problemas relacionados con la operación y funcionamiento de los Puestos Fronterizos de Peñas Blancas y Las Tablillas.

• Colaborar con la Aduana y las otras dependencias públicas que operan en estos pasos de frontera, para su adecuado funcionamiento.

• Velar por la correcta implementación de los convenios y contratos de mantenimiento interinstitucionales en relación con la operación de estos pasos de frontera.

• Informar a COMEX sobre los problemas y dificultades que enfrentan las instituciones públicas para prestar los servicios relacionados con el paso fronterizo de personas, vehículos y mercancías, incluyendo, pero no limitado a los casos en los que la falta de personal en una dependencia pública esté afectando el buen funcionamiento de los Puestos Fronterizos, con el fin buscar soluciones que permitan atender dicha situación.

• Plantear propuestas de mejora en relación con la administración de los puestos fronterizos. • Preparar y presentar insumos para la elaboración de informes requeridos por la UC. • Velar por el buen uso de los locales e instalaciones de los puestos fronterizos; y, el correcto

funcionamiento, operación y control de los accesos, vías internas, equipo tecnológico, sistemas de agua, electricidad, telefonía, disposición de desechos, entre otros.

• Apoyar a COMEX en el establecimiento de los Comités Locales de Facilitación del Comercio, creados mediante la Ley N°9430 publicado en el Alcance N°83 del 20 de abril de 2017.

• Fungir como enlace o medio de comunicación con los operadores de comercio exterior. • Las demás funciones que le asigne COMEX, en el ámbito de su competencia.

Supervisión recibida:

Debido al rol desempeñado por el Coordinador de Fronteras quien desempeñe este cargo responderá directamente a las más altas autoridades ministeriales, en la persona del Viceministro de Comercio Exterior, ante quien se deberán presentar los respectivos informes en seguimiento al cumplimiento de las labores asignadas. El Coordinador deberá asesorar al viceministro de Comercio Exterior y al Gerente del PIF en los aspectos de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones políticas de trascendencia e impacto a nivel institucional, nacional, regional e internacional referidos a la facilitación del comercio. Para ello, el Coordinador deberá identificar constantemente posibilidades de mejora en la gestión y operación de los puestos fronterizos terrestres, y al amparo de ello proponer directrices, políticas y normativa que permitan avanzar hacia la consolidación de una eficiente, segura, controlada y ágil gestión fronteriza.

Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.

Responsabilidad por funciones:

Es responsable por el apoyo a la gestión y administrativa de la implementación del PIF en los puestos fronterizos de Peñas Blancas y Las Tablillas, identificar nudos críticos y plantear soluciones idóneas y recomendaciones para abordar los retos identificados, así como atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia, generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión.


Asume responsabilidad por el manejo confidencial de la información contenida en los documentos generados, recibidos, acumulados y/o gestionados en el ejercicio de sus labores, especialmente las situaciones particulares de las personas usuarios, procedimientos en proceso, razón por la cual debe mantener discreción y delimitar el uso de la información a la que tenga acceso única y exclusivamente al ejercicio de sus funciones.

La revelación, disposición o utilización de los documentos para otro fin para el que es contratado y el uso de la información confidencial, de carácter restricto, limitado o de uso exclusivo del PIF, y que cause perjuicios a la organización y/o daños morales a terceras personas será sancionado como en derecho corresponde. Los errores podrían generar responsabilidades administrativas, civiles, pecuniarias y hasta penales, o, compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.

Relaciones de trabajo:


Puesto: Especialista en gestión socio ambiental6

Objetivo

El Programa tiene varias complejidades socio-ambientales que tienen que ver con el desplazamiento de habitantes y la construcción de obras de magnitud considerable. Ello impone cumplir con una serie de disposiciones de carácter social y ambiental, establecidas tanto en la legislación costarricense como en las políticas OP-703 Política Ambiental y de Cumplimiento de Salvaguardas, OP-704 sobre Desastres Naturales, OP-765 Pueblos Indígenas y OP-710 Reasentamiento Involuntario, así como otras políticas operativas y salvaguardas ambientales. Para ello resulta esencial contar con los servicios de un (a) especialista en gestión socio ambiental que pueda orientar y supervisar el cumplimiento de la normativa indicada.

Requisitos

• Grado universitario, con título expedido por una Universidad Nacional o Extranjera debidamente acreditada, como profesional en Ciencias Ambientales o Ciencias Sociales, preferiblemente Sociología.

• Inscrito (a) en el registro de consultores de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA).

• Experiencia profesional superior a 5 años en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la especialidad de este o bien con su formación profesional; contado a partir de la incorporación al Colegio Profesional correspondiente.

• Experiencia específica ocupando cargos en Gestión Ambiental y Social de Proyectos de Desarrollo, realizado funciones de Evaluación de Impacto Ambiental, aplicación de metodologías de procesos (gestión/facilitación) de participación social y consulta significativa, así como en procesos de reasentamiento de población, de preferencia dentro del sector público del país.

• Conocimiento en Políticas Operativas y Salvaguardas Ambientales del Banco Interamericano de Desarrollo.

• Experiencia de trabajo con equipos interdisciplinarios. • Experiencia de gestión, comunicación y participación con poblaciones vulnerables. • Capacidad de comunicación oral y escrita, en idioma español y deseable inglés; asimismo,

deberá tener conocimiento en el manejo de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project).


• Grado de Maestría en Administración de Proyectos. • Conocimiento en Manejo de Resolución Alternativa de Conflictos. • Conocimiento en temáticas asociadas con Gestión Coordinada de Fronteras, Comercio

Internacional y otros a fines.

6 El perfil del Especialista en Gestión Socioambiental es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

Actividades

• Asesorar al GP en la ejecución del PIF, en lo referente al oportuno cumplimiento de las obligaciones socioambientales dispuestas en el Contrato de Préstamo, conforme lo establecido en el Informe de Gestión Ambiental y Social (IGAS), la legislación vigente en el país y las políticas del BID en materia ambiental y social, en particular las políticas denominadas: OP-703 Política Ambiental y de Cumplimiento de Salvaguardas, OP-704 sobre Desastres Naturales, OP-765 Pueblos Indígenas y OP-710 Reasentamiento Involuntario. Esto, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto a nivel institucional o nacional.

• Brindar apoyo en la elaboración de los informes sobre el PIF solicitados por el GP, el BID u otras entidades.

• Revisar y recomendar la aprobación de los documentos e instrumentos que debe presentar el OE al BID y a la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) para la obtención de la viabilidad ambiental de los proyectos y la aprobación de los requisitos solicitados en las políticas citadas del BID, así como de todas aquellas autorizaciones ambientales necesarias para proceder con la contratación y ejecución de los proyectos.

• Fungir como enlace principal para la atención de los procesos de comunicación con los grupos de interesados (organizaciones comunales, residentes, trabajadores, entre otros).

• Apoyar al GP en la coordinación que deba realizar con las entidades correspondientes, en lo relativo al cumplimiento de las obligaciones socioambientales de los proyectos que forman parte del Programa.

• Participar en las reuniones de monitoreo del Programa que sean convocadas por el BID, cuando así lo disponga el GP.

• Proponer al GP, la conformación del equipo interdisciplinario en materia socioambiental y los elementos de calificación necesarios para su contratación.

• Apoyar al GP en el seguimiento de las labores del equipo interdisciplinario en materia socioambiental.

• Informar oportunamente al GP acerca de situaciones o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de las obligaciones socioambientales o afectar el desarrollo de las contrataciones concertadas para la ejecución del Programa.

• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea asignado por el GP.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.


Es responsable por la aplicación de los principios y técnicas de una profesión determinada, para atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia, generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión. Asimismo, asume

responsabilidad administrativa, civil, social y penal, según sea el caso, cuando incurra en alguna causal que atente contra los objetivos organizacionales y el interés público, de conformidad con el marco jurídico vigente.

Asume responsabilidad por el manejo confidencial de la información que conoce, especialmente las situaciones particulares de los usuarios, procedimientos en proceso, razón por la cual debe mantener discreción con respecto a dicha información.

La revelación de información confidencial puede causar perjuicios a la organización y hasta daños morales a terceras personas. Los errores podrían generar responsabilidades administrativas, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.



Puesto: Asesor para activar y fiscalizar contratos de obligaciones sociales (recursos del préstamo)

Objetivo

El Asesor para activar y fiscalizar contratos de obligaciones sociales es encargado de apoyar a la UC en la administración y gestión de aspectos técnicos y logísticos de los contratos y productos del PIF relacionados con las obligaciones sociales del Programa. Es responsable de llevar al día y en orden los expedientes físicos de los consultores contratados y de las obras y equipamientos relacionados con el PIF

Requisitos

• Licenciatura Universitaria o Maestría • Experiencia en el ejercicio de su profesión de al menos 5 años. • Experiencia en asistencia a la coordinación, gestión y administración de al menos 2

proyectos de la administración pública financiados por entidades multilaterales, especialmente con el Banco Interamericano de Desarrollo.

• El Consultor deberá cumplir con lo dispuesto en la política del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN-2350-15.

• Capacidad de comunicación oral y escrita, en idioma español y deseable inglés; asimismo, deberá tener conocimiento en el manejo de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project).

Actividades

• Apoyar a la UC en el seguimiento y gestión de los documentos presentados por los asesores y contratistas y los generados por los especialistas de infraestructura de la UC.

• Apoyar en el monitoreo de acciones dirigidas a la obtención de las viabilidades ambientales de los proyectos del PIF.

• Apoyar en el monitoreo de acciones dirigidas a la obtención de todos los permisos y autorizaciones necesarios para la ejecución de todos los proyectos del PIF.

• Apoyar en el monitoreo, la coordinación e implementación de acciones dirigidas a diseñar, construir, equipar y poner en funcionamiento las obras de infraestructura del PIF.

• Mantener un registro actualizado de los diferentes instrumentos de ejecución contractual

tales como: Ordenes de Servicio, Ordenes de modificación, Solicitudes de Información, entre otros.

• Llevar registro y mantener un control de cumplimiento de plazos de todos los contratistas y de la vigencia de todas las garantías y seguros de los contratos.

• Participar cuando se requiera en los espacios de coordinación con el personal del PIF. • Brindar apoyo en la preparación de documentos técnicos para los proyectos. • Presentar reportes de actividades realizadas en los plazos establecidos. • Presentar reportes extraordinarios sobre temas o situaciones concretas. • Resguardar la información producida en los diferentes procesos desarrollados por el PIF. • Cualquier otra actividad que sea requerida para el seguimiento de las actividades del PIF.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, en estrecha coordinación con el Asesor en Proyectos de Obras, con el Especialista en Infraestructura y con la Especialista en Gestión Socioambiental, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.


Es responsable por la aplicación de los principios y técnicas de una profesión determinada, para atender y resolver adecuadamente problemas y situaciones variadas, propias del área de su competencia, generalmente como colaborador de profesionales de mayor nivel, por lo que es necesario la actualización permanente de las teorías y prácticas de su profesión. Asimismo, asume responsabilidad administrativa, civil, social y penal, según sea el caso, cuando incurra en alguna causal que atente contra los objetivos organizacionales y el interés público, de conformidad con el marco jurídico vigente.




La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad. Presta sus servicios en estrecha coordinación con el Asesor en Proyectos de Obra, con el Especialista en Infraestructura y con la Especialista en Gestión Socioambiental.

Puesto: Asesor experto en planificación y monitoreo (recursos del préstamo)

Objetivo

El Asesor experto en planificación y monitoreo es el responsable de la elaboración, implementación y actualización de las Herramientas de Gestión del Programa (HGP) conforme a lo establecido en el Reglamento Operativo (ROP) del Programa. Las HGP corresponden al PEP (Plan de Ejecución del Programa), Plan Operativo Anual (POA), Plan Financiero (PF), Plan de Adquisiciones (PA), Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto (PGRP) y Reporte del Monitoreo del Programa (PMR por sus siglas en inglés).

Requisitos

• Grado universitario de Licenciatura, con título expedido por una Universidad Nacional o Extranjera debidamente acreditada, en algún área de Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ingenierías o áreas afines, incorporado(a) al Colegio Profesional correspondiente o reconocido e incorporado, si el título profesional es de otro país distinto a Costa Rica. En caso de adjudicar a un profesional extranjero, debe estar habilitado para ejercer su profesión en su país de origen.

• Experiencia de al menos 5 años en el ejercicio profesional, con la especialidad de éste o bien con su formación profesional; contado a partir de la incorporación al Colegio Profesional correspondiente.

• Experiencia específica ocupando cargos de planificador o monitoreo de proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos, de preferencia en la administración pública.

• Deberá cumplir con lo dispuesto en la política del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN-2350-15.



• Posgrado o maestría en Administración de Proyectos o PM • Certificación PMP® (Project Manager Profesional) • Experiencia mayor de 15 años. • Haber ocupado el cargo de planificador o de monitoreo en la gestión y administración de

proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos, de preferencia en la administración pública por más de 5 años.

Actividades

• Elaborar, implementar y actualizar las HGP. • Realizar el seguimiento y monitoreo del desarrollo de todos los componentes del Programa. • Revisar y actualizar el PEP, la programación física de las actividades a realizar por el OE para la

contratación de las obras, los bienes y servicios que conforman cada componente del Programa, para lo cual debe considerar la secuencia lógica en que se deben ejecutar las actividades y la duración de cada una de ellas. El Asesor Experto en Planificación y Monitoreo debe someter el PEP a consideración del GP, para que éste pueda presentarlo al Banco para su aprobación. Esta programación deberá efectuarla de acuerdo con las buenas prácticas en gestión de proyectos, tomando en consideración los criterios de los especialistas y asesores del Programa y debe ser presentado en MS Project, estableciendo las fechas de inicio y finalización, así como la duración de las actividades identificadas y definiendo la ruta crítica de cada uno de los proyectos que

conforman los distintos componentes del Programa. • Identificar los recursos adicionales (humanos, equipos y materiales) que requiere la UC para

poder cumplir con la programación realizada. • Definir indicadores de gestión que permitan detectar de forma rápida y visual la situación de

cada uno de los proyectos que conforman los distintos componentes del Programa, desde el punto de vista técnico, operativo y financiero y someterlos a consideración del GP.

• Establecer una matriz de riesgos para cada proyecto, así como un plan para prevenirlos, el cual debe ser elaborado en conjunto con el equipo del Programa, definiendo las medidas o acciones que deben ser implementadas para asegurar el efectivo cumplimiento de la programación realizada e identificando las actividades, los responsables y las fechas para la implementación del plan de prevención de riesgos.

• Evaluación de riesgos e implementación de controles para prevenirlos o remediarlos. Dentro de las áreas dedicadas a la planificación, programación, monitoreo, seguimiento y evaluación, será responsable de dar seguimiento a la implementación de las medidas de prevención o correctivas que sean necesarias para asegurar que todas las acciones apunten al logro de los objetivos propuestos del Programa, en tiempo y forma.

• Apoyar los procesos de adquisiciones mediante el suministro de la información que se requiera para la elaboración, seguimiento y actualización del Plan de Adquisiciones del Programa (PA).

• Apoyar a los profesionales encargados de la elaboración y seguimiento de la Programación Financiera de los proyectos que conforman los distintos componentes del Programa, incluyendo lo necesario a considerar para elaborar y modificar el presupuesto ordinario del Ejecutor.

• Elaborar y dar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA). • Apoyar la Gestión de Proyectos en la elaboración de los Informes de Progreso. • Asegurar la adecuada implementación del PEP y de los procesos relacionados (ejecución)

conforme al cronograma previsto, para lo cual deberá coordinar con los otros especialistas, asesores y unidades intervinientes a fin de dar seguimiento y controlar el avance de las distintas actividades y el cumplimiento de las fechas programadas en el PEP.

• Coordinar las acciones relacionadas a la planificación, programación, monitoreo, seguimiento y evaluación del Programa, para lo cual deberá establecer mecanismos adecuados de coordinación con todas las unidades que intervienen en la ejecución del Programa.

• Elaborar los informes trimestrales, semestrales, anuales y especiales relacionados al avance en la ejecución del Programa, que debe presentar el OE a las entidades fiscalizadoras correspondientes y al Banco.

• Recibir, procesar, clasificar y archivar los documentos e informes del Programa que le correspondan de acuerdo con las funciones asignadas, utilizando los procedimientos y sistemas de información que le defina la UC.


• Redactar y revisar minutas, informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de las labores que realiza.

• Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la UC y velar porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

• Realizar las labores que se derivan de su función asumiendo la total responsabilidad profesional correspondiente.









Puesto: Asesor técnico en logística y monitoreo (recursos del préstamo)

Objetivo

El Asesor técnico en logística y monitoreo apoya la UC en la contratación de consultores (individuales y consultores firma) solicitados por el Ministerio de Hacienda en estrecha coordinación con el Asesor en Adquisiciones y Administración de Contratos (AAAC) y da seguimiento a tales contratos en estrecha coordinación con el Asesor en Planificación y Monitoreo (AAAP).

Requisitos

• Grado mínimo de bachillerato, en algún área de Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ingenierías o equivalente.

• Experiencia General: experiencia profesional mínima de cinco (5) años cumplidos en labores relacionadas con su formación.

• Capacidad de comunicación oral y escrita en idioma español.


• Experiencia específica en gestión de recursos humanos, reclutamiento o selección de consultores.

• Experiencia específica en cooperaciones técnicas, proyectos de desarrollo o programas financiados por el BID o multilaterales.

Actividades

• Apoyar al AAAC y APM en la revisión de la primera versión de los términos de referencia de las consultorías individuales.

• Apoyar a la APM a conciliar la versión final de los términos de referencia con las contrapartes técnicas del Ministerio de Hacienda y a documentar en cada expediente el acuerdo alcanzado.

• Apoyar al AAAC en la constitución del expediente de cada contratación. • Apoyar al AAAC en la obtención de certificaciones de existencia de contenido

presupuestario. • Apoyar al AAAC y APM en la redacción de los informes de valoración de candidatos. • Apoyar al AAAC y APM en la negociación con los candidatos mejor calificados. • Apoyar al AAAC en la formulación y trámite de las solicitudes de No Objeción ante el BID. • Apoyar al AAAC organizando y preparando la documentación de las sesiones de la Comisión

de Contrataciones del Programa. • Apoyar al AAAC y la APM llevando un control del cumplimiento de la ejecución de los

Contratos y entrega de productos. • Apoyar al AAAC y la APM en la emisión de aprobaciones de productos o en el seguimiento

de la atención de observaciones en productos rechazados. • Apoyar al Asesor Financiero (AF) en la gestión de pagos, que incluye la emisión oportuna de

las facturas de los consultores en tiempo y forma. • Apoyar en la identificación temprana de alertas en cuanto a la ejecución de los contratos y

las medidas correspondientes. • Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programa, con los demás

especialistas, las unidades intervinientes, así como con el personal del Banco. • Redactar y revisar minutas, informes, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos

similares que surgen como consecuencia de los servicios que presta. • Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea

asignado por la APM.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, en estrecha coordinación con el Asesor de Adquisiciones y Administración de Contratos y con el Asesor en Planificación y Monitoreo, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada según el grado de cumplimiento de lo encomendado, así como por la cantidad, exactitud, rapidez, calidad y oportunidad en la entrega de sus productos y los resultados obtenidos, la originalidad de los aportes, la contribución al trabajo en equipo, el análisis de los informes que presenta, el impulso y el fomento de la polifuncionalidad, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las recomendaciones.






Trabaja en estrecha colaboración con el Asesor de Adquisiciones y Administración de Contratos en los procesos de selección de consultores individuales y de consultores firma solicitados por el Ministerio de Hacienda y con el Asesor en Planificación y Monitoreo en el seguimiento de la ejecución de esos contratos.

Puesto: Asesor de adquisiciones y administración de contratos (recursos del préstamo)

Objetivo

Es Asesor de adquisiciones y administración de contratos es el responsable de asesorar, gestionar y llevar a cabo los procesos de contratación de la UC, velando por la correcta aplicación de las Políticas de Adquisiciones del BID y de la normativa nacional, en lo que corresponda, así como la ejecución acorde con los requisitos de rigor y transparencia que los proyectos, financiados con fondos públicos demandan.

Requisitos

• Grado universitario de Licenciatura, con título expedido por una Universidad Nacional o Extranjera debidamente acreditada, como profesional en Derecho, incorporado(a) al Colegio Profesional correspondiente o reconocido e incorporado, si el título profesional es de otro país, distinto a Costa Rica.

• Experiencia profesional de al menos 10 años a partir de la incorporación al Colegio Profesional correspondiente.

• Experiencia en la ejecución de proyectos de organismos multilaterales. • Experiencia en la ejecución de proyectos en los que tuvo a su cargo la realización de labores

relacionadas con las actividades que deberá desarrollar el/la Consultor/a. • Experiencia en elaboración de documentos de licitación para la construcción y equipamiento de

obras de infraestructura. • Experiencia en negociación de contratos derivados de procedimientos de adquisiciones

realizados en el marco de las Políticas de Adquisiciones del BID. • Experiencia en administración de contratos suscritos sobre la base de las Políticas de

Adquisiciones del BID. • Experiencia en aplicación de mecanismos de solución de controversias en contratos suscritos en

el marco de las Políticas de Adquisiciones del BID (conciliaciones, arbitrajes, finiquitos). • El asesor de adquisiciones y administración de contratos deberá cumplir con lo dispuesto en la

política del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN-2350-15. • Capacidad de comunicación oral y escrita, en idioma español y deseable inglés; asimismo,

deberá tener conocimiento en el manejo de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project).


• Ha asesorado en la ejecución de contratos y/o proyectos de al menos un organismo multilateral, con especial atención a su formulación, proceso y adjudicación desde la perspectiva jurídica y administrativa por un plazo no menor de dos años.

• Ha participado en la ejecución de contratos y/o proyectos de al menos tres organismos multilaterales, con especial atención a su formulación, proceso y adjudicación desde la perspectiva jurídica y administrativa

• Ha ocupado por al menos 3 años puesto o cargo en que tuvo a su cargo la administración de contratos suscritos sobre la base de las Políticas de Adquisiciones del BID.

• Ha representado a algún organismo ejecutor en la aplicación de mecanismos de solución de controversias en contratos suscritos en el marco de las Políticas de Adquisiciones del BID (conciliaciones, arbitrajes, finiquitos). 5 puntos por cada caso

Actividades

• Asesorar al GP en materia de Políticas de Adquisiciones BID, particularmente las GN-2349-15 y GN-2350-15 y en materia normativa nacional, en lo que corresponda.

• Actualizar el ROP del Programa. • Apoyar al GP en la construcción, implementación, actualización y consolidación del Plan de

Adquisiciones. • Apoyar al GP en la definición de los mecanismos de contratación a utilizar para la obtención de

obras, bienes y servicios. • Apoyar al GP elaborando los instrumentos de adquisiciones y cumplimiento de requisitos

previos requeridos para la realización de los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP en la obtención de certificaciones de existencia de contenido presupuestario. • Apoyar al GP en la formulación y trámite de las solicitudes de No Objeción ante el BID. • Apoyar al GP conduciendo los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP elaborando las respuestas a solicitudes de aclaración y otras gestiones que se

presenten durante la realización de los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP organizando y conduciendo de las audiencias de apertura de ofertas y/o

propuestas presentadas en los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP llevando un control de las garantías y declaraciones de mantenimiento de las

ofertas/propuestas. • Apoyar al GP organizando y preparando la documentación de las sesiones de las Comisiones de

Contrataciones del Programa. • Apoyar al GP y a la Comisión de Contrataciones, cuando corresponda, formulando prevenciones

a los oferentes/proponentes. • Apoyar al GP en la tramitación y resolución de reclamos y controversias que se susciten durante

la tramitación de los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP revisando las ofertas y elaborando las resoluciones de adjudicación de los procesos

de adquisiciones del Programa. • Apoyar al GP verificando el cumplimiento de requisitos necesarios para la emisión de Fecha de

Inicio / Fecha de Entrada en Vigor, y preparar los documentos correspondientes a tales procesos.

• Apoyar al GP en la gestión y control de las Garantías de Cumplimiento cuyo resguardo realizará COMEX a través de la Proveeduría Institucional, y en la devolución de las Garantías de Mantenimiento de las Ofertas.

• Apoyar al GP formulando modificaciones a los Contratos. • Apoyar al GP en la interpretación de las cláusulas contractuales.

• Apoyar al GP llevando un control del cumplimiento de la ejecución de los Contratos y entrega de productos.

• Apoyar al GP en los procesos de terminación de los Contratos, preparando los diferentes instrumentos contractuales (certificados de recepción de obras, certificados de cumplimiento, resolución de contratos, rescisión de contratos, finiquitos).

• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programa, con los demás especialistas y asesores, las unidades intervinientes, así como con el personal del Banco.

• Redactar y revisar minutas, informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de los servicios que presta.



Trabaja con independencia, subordinado y supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.







Puesto: Asesor asistente de adquisiciones (recursos del préstamo)

Objetivo

El asesor asistente de adquisiciones presta servicios en el área de adquisiciones y administración de contratos, apoyando al Asesor en Adquisiciones y Administración de Contratos (AAAC) en la gestión de los procesos de contratación de la UC, velando por la correcta aplicación de las Políticas de Adquisiciones del BID y de la normativa nacional, en lo que corresponda, así como la ejecución acorde con los requisitos de rigor y transparencia que los proyectos, financiados con fondos públicos, demandan.

Requisitos

• Licenciatura en derecho, administración de negocios, ciencias políticas, ciencias económicas, documentación, u otra ciencia social

• Experiencia profesional de al menos 5 años a partir de la obtención del título • Experiencia específica de tres años en formulación o gestión de planes y proyectos a partir de la

obtención del título • El Asesor Asistente deberá cumplir con lo dispuesto en la política del Banco Interamericano de

Desarrollo (BID) GN-2350-15 • Capacidad de comunicación oral y escrita en español. • Manejo de las herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).


• Contar con alguna maestría atinente (administración de negocios, gestión ambiental, documentación, por ejemplo)

• Manejo del idioma inglés.

Actividades

• Apoyar al AAAC en los procesos de actualizar el ROP del Programa. • Apoyar al AAAC en la construcción, implementación, actualización y consolidación del Plan de

Adquisiciones. • Apoyar al AAAC en la definición de los mecanismos de contratación a utilizar para la obtención

de obras, bienes y servicios. • Apoyar al AAAC elaborando los instrumentos de adquisiciones y cumplimiento de requisitos

previos requeridos para la realización de los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al AAAC en la obtención de certificaciones de existencia de contenido presupuestario. • Apoyar al AAAC en la formulación y trámite de las solicitudes de No Objeción ante el BID. • Apoyar al AAAC conduciendo los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al AAAC elaborando las respuestas a solicitudes de aclaración y otras gestiones que se

presenten durante la realización de los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al AAAC en la organización de las audiencias de apertura de ofertas y/o propuestas

presentadas en los procesos de adquisiciones del Programa. • Apoyar al AAAC llevando un control de las garantías y declaraciones de mantenimiento de las

ofertas/propuestas. • Apoyar al AAAC organizando y preparando la documentación de las sesiones de la Comisión de

Contrataciones del Programa. • Apoyar al AAAC y a la Comisión de Contrataciones formulando prevenciones a los

oferentes/proponentes. • Apoyar al AAAC en la tramitación y resolución de reclamos y controversias que se susciten

durante la tramitación de los procesos de adquisiciones del Programa.

• Apoyar al AAAC revisando las ofertas y elaborando las resoluciones de adjudicación de los procesos de adquisiciones del Programa.

• Apoyar al AAAC verificando el cumplimiento de requisitos necesarios para la emisión de Fecha de Inicio / Fecha de Entrada en Vigor, y preparar los documentos correspondientes a tales procesos.

• Apoyar al AAAC en la gestión y control de las Garantías de Cumplimiento cuyo resguardo realizará COMEX a través de la Proveeduría Institucional, y en la devolución de las Garantías de Mantenimiento de las Ofertas.

• Apoyar al AAAC formulando modificaciones a los Contratos. • Apoyar al AAAC en la interpretación de las cláusulas contractuales. • Apoyar al AAAC llevando un control del cumplimiento de la ejecución de los Contratos y entrega

de productos. • Apoyar al AAAC en los procesos de terminación de los Contratos, preparando los diferentes

instrumentos contractuales (certificados de recepción de obras, certificados de cumplimiento, resolución de contratos, rescisión de contratos, finiquitos).

• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programa, con los demás especialistas, las unidades intervinientes, así como con el personal del Banco.

• Redactar y revisar minutas, informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de los servicios que presta.

• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea asignado por el AAAC.


Trabaja con independencia, supervisado por el Gerente del Programa, en estrecha coordinación con el Asesor en Adquisiciones y Administración de Contratos, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.






La actividad origina relaciones constantes con superiores, compañeros, funcionarios de instituciones públicas, organismos internacionales, empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con confidencialidad, tacto y afabilidad. El Asesor Asistente de Adquisiciones coordina su trabajo con el Asesor de Adquisiciones y Administración de Contratos, quien define el orden de prioridad para la atención de las necesidades de selección de consultores, la contratación de obras y la adquisición de bienes y servicios de no consultoría, según indicaciones recibidas del GP. Para ello, mantienen regularmente sesiones de coordinación, de verificación de los servicios prestados y de control de las contrataciones.

Puesto: Asesor financiero (recursos del préstamo)

Objetivo

El Asesor Financiero es responsable de asesorar al GP y al equipo de la UC, establecer los lineamientos y supervisar el adecuado manejo financiero del Programa, conforme a las Políticas del BID alineado al cumplimiento de la norma nacional vigente aplicable, para el desarrollo de entregables y productos conforme al alcance, costos y tiempo previstos para el Programa.

Requisitos

• Grado universitario de Licenciatura, con título expedido por una Universidad Nacional o Extranjera debidamente acreditada, como profesional en Licenciatura en Administración de Negocios, Contaduría Pública, Auditoría o Finanzas, incorporado(a) al Colegio Profesional correspondiente, o reconocido e incorporado, si el título profesional es de otro país distinto a Costa Rica.

• Experiencia profesional superior a 5 años en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la especialidad de este o bien con su formación profesional; contado a partir de la incorporación al Colegio Profesional correspondiente.

• Experiencia específica ocupando cargos de administración y realizado funciones de análisis financieros, planificación, control interno, presupuestos y estrategia o de proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos (operaciones), ambos de preferencia dentro de la administración pública.




• Haber ocupado cargos de administración y realizado funciones de análisis financieros, planificación, control interno, presupuestos y estrategia o de proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos (operaciones), ambos dentro de la administración pública entre al menos por 2 años.

• Haber realizado funciones de análisis financieros, planificación, control interno, presupuestos y estrategia o de proyectos relacionados con obras de infraestructura, sistemas tecnológicos y/o reingeniería de procesos (operaciones), ambos de preferencia dentro de la administración pública entre 3 y 4 años.

• Haber realizado funciones de análisis financieros, planificación, control interno, presupuestos y

estrategia relacionados con la gestión de despacho de algún Ministerio. • Haber asesorado la gestión de proyectos financiados por Organismos Multilaterales.

Actividades

• Definir, implementar y monitorear el adecuado funcionamiento de la ejecución de los procesos administrativo-financieros del Programa.

• Revisar y asegurar para el GP que los procedimientos que implemente la UC relativos a la gestión financiera-administrativa del Programa cumplan con los requisitos del Contrato de Préstamo, la normativa nacional y las políticas del Banco.

• Preparar la información y atención de requerimientos de la auditoría externa del Programa, que deberá ponerse a la orden de la CGR, y toda la relativa a la actividad financiera que el Banco u otros entes puedan solicitar durante la ejecución del Contrato.

• Liderar el proceso de contratación de la auditoría externa para recomendar al GP la acción final. • Apoyar al GP para que éste proporcione la información necesaria para la auditoría externa de

los estados financieros de los fondos del Programa. • Elaborar y dar seguimiento a la Programación Financiera de los proyectos que conforman los

distintos componentes del Programa, incluyendo todo lo necesario que se debe considerar para elaborar y modificar el presupuesto ordinario del OE.

• Gestionar el sistema de registro de la información financiera-contable del Programa, en función de los requerimientos de información de los diferentes niveles de usuarios y de las condiciones contractuales establecidas.

• Obtener evidencia del recibo y otros requisitos de control interno para procesar los pagos correspondientes a los bienes y servicios adquiridos.

• Mantener los registros contables y financieros y sistemas de control interno adecuados y consistentes con los requerimientos del Banco para el manejo de los recursos del Programa.

• Asegurar que las solicitudes de desembolso y las justificaciones de gastos sean consistentes con los requerimientos del Banco.

• Verificar el mantenimiento y conciliación de cuentas separadas y específicas para el manejo de los recursos de financiamiento del Banco.

• Administrar y llevar un control eficiente del Presupuesto Anual del Programa, conforme a las normas nacionales y del Banco.

• Realizar la programación financiera anual del Programa en coordinación con los demás profesionales que integran la UC.

• Recibir, procesar, clasificar y archivar los documentos e informes del Programa que le correspondan de acuerdo con las funciones asignadas, utilizando los procedimientos y sistemas de información que le defina la UC.

• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programa con la UC, los demás especialistas y asesores, las unidades intervinientes del proceso administrativo financiero del OE, así como con el personal del Banco, con el objetivo de llevar a cabo las funciones aquí descritas en procura de alcanzar los objetivos del Proyecto.

• Coordinar con la Oficialía Mayor y Dirección Administrativa Financiera de COMEX todas las actividades relativas a la gestión efectiva y oportuna para que los procesos ocurran en el menor tiempo legal posible.


• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea

asignado por el GP.









Puesto: Coordinador Financiero (servicios especiales)7

Objetivo

El Coordinador Financiero es responsable de asesorar al GP y al equipo de la UC, como apoyo a las labores del Asesor Financiero de la UC, asimismo le corresponde servir de vínculo de comunicación y coordinación entre el Asesor indicado y el Departamento Financiero y la Oficialía Mayor del OE.

Requisitos

• Licenciatura en Ciencias Económicas o áreas afines. Incorporado al Colegio Profesional correspondiente.


7 El perfil del Coordinador Financiero es establecido por la Autoridad Presupuestaria.


• Experiencia en el manejo financiero de proyectos financiados por el BID u otros organismos internacionales.

• Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español, e inglés preferiblemente. • Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución de problemas,


• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) y SAP.

Actividades

• Tramitar gestiones variadas presentadas por los usuarios, en relación con el quehacer institucional y, particularmente, con el de la Unidad en la que labora.

• Asistir a reuniones, talleres y sesiones diversas de trabajo con superiores, compañeros y otros, con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

• Atender y resolver consultas que, por diversos medios, le presentan sus superiores, compañeros y público en general, con el fin de orientarlos sobre los trámites, servicios y otros aspectos de interés para la UC del PIF.

• Participar en comisiones institucionales o equipos de trabajo establecidos para resolver problemas o desarrollar proyectos, emitiendo criterios y ejecutando acciones concretas que coadyuven al logro de los objetivos trazados.

• Brindar seguimiento a la planificación, programación, ejecución y control de gestión financiera por la UC, con estricto apego al alcance, tiempo y costo del Programa.

• Brindar apoyo en la supervisión, implementación, actualización y consolidación del Plan Financiero de conformidad con los lineamientos del BID.

• Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que regulan su campo de actividad.

• Analizar sistemas, instrumentos, métodos, procedimientos y registros, y propone los ajustes o cambios pertinentes.

• Participar en la elaboración, desarrollo y seguimiento del Plan Anual Operativo de la Institución y de la Unidad en la que labora, sugiriendo prioridades y velando por que las actividades y proyectos planeados, se ajusten a las necesidades y objetivos institucionales, así como a los requerimientos de los usuarios.

• Advertir al Asesor financiero, Gerente de proyecto y al OE sobre aquellos aspectos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos establecidos para la obtención de los distintos productos, según los indicadores de alcance, calidad, costo y tiempo, definidos en la programación contenida en el cronograma y las disposiciones establecidas en el Manual Operativo del Programa.

• Apoyar al Asesor financiero y al GP en la supervisión del desarrollo de todos los documentos, informes, estudios y otras labores a cargo de la UC.



Trabaja con independencia, subordinado y supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales

a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.







Puesto: Asesor experto en Proyectos de Obra (recursos del préstamo)

Objetivo

Como la inversión en proyectos de infraestructura representa la mayor parte del Contrato, a pesar de no ser su fin último, forma parte indiscutible de la ruta crítica, para que el Prestatario obtenga un máximo rendimiento de los fondos invertidos junto a una alta calidad de los productos. La experiencia, en proyectos anteriores, demuestra que el sistema de seguimiento y control de las obras es esencial para estos propósitos. A este respecto, la figura del experto en proyectos de obras representa un servicio indispensable para llevar el pulso de la aplicación de buena técnica en las distintas etapas de un proyecto: estudios preliminares, diseño, construcción y supervisión y/o dirección técnica. La asesoría de proyectos de obras es un servicio más de campo, representa los ojos directamente sobre el terreno de la UC en el desarrollo de las acciones de las distintas firmas contratadas. Resulta también necesario que sea un profesional versado en el tipo de contrataciones BID, que son muy distintas a las que se presentan en el mercado nacional. Finalmente, por supuesto, debe mantener un vínculo fuerte de cooperación con los otros miembros del equipo.

Requisitos

• Licenciatura en Ingeniería Civil o afín. con título expedido por una Universidad Nacional o Extranjera debidamente acreditada, como profesional en Ingeniería, incorporado(a) al Colegio Profesional correspondiente o reconocido e incorporado, si el título profesional es de otro país distinto a Costa Rica.

• Experiencia en el ejercicio de su profesión de al menos 8 años. • Haber efectuado actividades de gestión, supervisión o control de proyectos de obras destinadas

a servicios públicos, preferible dos experiencias en ejecución de contratos financiados por entidades multilaterales.




• Maestría en Ingeniería, profesión afín, y/o administración • Más de 10 años de experiencia. • Haber efectuado actividades de gestión, supervisión o control de proyectos constructivos de la

administración pública. • Haber efectuado al menos cuatro proyectos financiados por entidades multilaterales, y dos de

los 4 específicamente por el BID

Actividades

• Coordinar y supervisar, por parte de la UC, los proyectos de obras por medio del seguimiento que haga por sí mismo y a través de los supervisores asignados a un solo proyecto, estos últimos independientemente del modelo de contratación por el que sirven al Programa.

• Apoyar en las tareas de garantizar el alineamiento del diseño y el proceso de construcción de los proyectos, desde la óptica de las necesidades prácticas de la propuesta programática de operación.

• Auxiliar en las labores de los profesionales involucrados en los procesos de diseño, tramitología o de cualquier otra etapa previa al inicio de la construcción de las obras del proyecto.

• Apoyar, de acuerdo con la modalidad de contratación, en la elaboración de la lista corta de posibles proveedores en diseño y construcción de proyectos.

• Colaborar en la sistematización de las actividades e información de todos los proyectos, como responsable principal del expediente técnico de cada uno de los proyectos de obras.

• Apoyar en la tarea de velar por el cumplimiento de los programas de trabajo (cronogramas) de todos los proyectos relacionados con la infraestructura que desarrolle el Programa.

• Participar de las reuniones de pre-construcción en conjunto con los supervisores de obra para realizar las diligencias pertinentes en cada fase del proceso de ejecución.

• Proponer al GP su plan de productos entregables (plan de trabajo) con su correspondiente descripción, cronograma de actividades, hitos e inversiones estimadas de las labores a su cargo.

• Velar por el buen aprovechamiento de los recursos invertidos y el aseguramiento de la calidad, con base en el sistema de archivo y documentación de órdenes de servicio, órdenes de modificación, de finiquito, entre otros, y de control presupuestario de cada proyecto.

• Apoyar en la elaboración de documentos según solicitud del Gerente del Programa. • Preparar los procesos de entrega-recepción de obras. • Revisar los informes de los supervisores de proyectos individuales, verificando el grado de

cumplimiento de los programas de trabajo y sugerir acciones correctivas. • Tramitar las solicitudes de pago para las empresas constructoras cuando se cumplan con todos

los requisitos establecidos contractualmente. • Informar al Gerente del Programa sobre aquellas obras que se ejecuten de manera

irresponsable y alejada del cumplimiento de las especificaciones técnicas contratadas u ofertadas y aceptadas por la UC, en coordinación con los supervisores de obra.

• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa y que le sea asignado por el Gerente del Programa.

• Desempeñar la función de Ingeniero o equivalente de acuerdo con los contratos BID.









Puesto: Especialista en Infraestructura8

El Especialista en Infraestructura de la UC es el responsable de asesorar al Gerente del Programa en materia de mediación interinstitucional en temas de infraestructura y de supervisar la realización de las recomendaciones que las distintas instituciones involucradas en la gestión de los pasos fronterizos hagan en materia de infraestructura, asegurando su cumplimiento, todo ello bajo los estándares establecidos en el Programa y en la Legislación costarricense.

8 El perfil del Especialista en Infraestructura es establecido por la Autoridad Presupuestaria.

Requisitos

• Licenciatura en Ingeniería Civil, arquitectura o áreas afines a la gestión de proyectos. • 5 años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el puesto, con la

especialidad de éste o bien con su formación profesional.


• Preferiblemente Postgrado (especialización, maestría o nivel superior) en cualquiera de los siguientes campos: Ingeniería de la Construcción; Supervisión de Obras; Formulación y Evaluación de Proyectos o Ingeniería Civil o equivalente.

• 3 años de experiencia en al menos 2 proyectos de construcción y supervisión de obras en el Sector Público.

• Idioma(s): Fluidez oral y escrita en español; en inglés será deseable también. • Habilidades: Capacidad negociación, de trabajo bajo presión, análisis, diagnóstico y solución

de problemas, elaboración de informes, enfoque multidisciplinario, orientación a resultados, trabajo en equipo y capacidades de comunicación y de presentación en público.

• Manejo de Microsoft Office nivel Avanzado (Project, Excel, Word, Power Point) y manejo de sistemas GIS y CAD.

Actividades

• Asesorar al Gerente del Programa en la consideración de los requerimientos técnicos y otros aspectos relacionados con los proyectos de infraestructura que sean solicitados por las instituciones que tienen a su cargo la gestión de los pasos fronterizos.

• Apoyar en lo referente a la planificación y ejecución de los productos del Componente I, con el fin de facilitar la toma de decisiones políticas de trascendencia e impacto a nivel institucional o nacional.

• Brindar apoyo en la elaboración de los informes sobre el PIF solicitados por el BID u otras entidades.

• Establecer lineamientos y supervisar el cumplimiento de la ejecución de los productos del Componente I, de conformidad con los requerimientos aprobados por las instituciones representadas en la Conafac.

• Advertir al Gerente del Programa sobre aquellos aspectos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos establecidos para la obtención de los distintos productos, según los indicadores de alcance, calidad, costo y tiempo, definidos en la programación contenida en el cronograma y las disposiciones establecidas en el Reglamento Operativo del Programa.

• Apoyar al Gerente del Programa en la supervisión del desarrollo de todos los documentos, informes, estudios y otras labores a cargo de la UC.

• Velar por la correcta utilización de la asistencia técnica brindada por organismos internacionales y que esté relacionada con el PIF.



• Asistir a reuniones con superiores o con sus colaboradores, con el fin de coordinar

actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.


• Cualquier otro asunto relacionado con las competencias de la UC del Programa. Supervisión recibida

Trabaja con independencia, subordinado y supervisado por el Gerente del Programa, siguiendo la legislación que define y regula el Programa de Integración Fronteriza. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, la calidad de los métodos empleados, los aportes originales a las actividades asignadas, el grado de cumplimiento de las metas y objetivos, la comprobación de su aptitud para organizar y dirigir, cuando le corresponda, así como por la verificación de la calidad, oportunidad y exactitud de los resultados obtenidos, la contribución al trabajo en equipo, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados y el acierto de las recomendaciones.







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Programa de Integración Fronteriza CR-L1066 CONTRATO DE … · 2021. 3. 25. · equipo de la UC, en la solución de los problemas y soluciones de despacho de un Programa complejo,