PROGRAMA DE LAS 5S

SUPER 5S, PALADIN DEL ORDEN, EL ASEO Y LA SANA CONVIVENCIA

El programa de las 5s es una herramienta de gestión de origen japonés, que se basa en 5 principios fáciles de aplicar para buscar

la optimización y aprovechamiento de los espacios de trabajo y/o estudio. Parte del principio de que cualquier cosa puede

realizarse de una mejor manera; entre sus objetivos está el de eliminar el desperdicio y transformar el lugar de trabajo y/o estudio,

en un sitio agradable tanto en el aspecto físico, como en el de las relaciones interpersonales que en estos ambientes se maneje.

El programa de las 5S es un instrumento útil para la formación de hábitos de vida saludables.

ETAPAS DEL PROYECTO

1. CREACIÓN Y FORMACIÓN DEL EQUIPO LIDER DE LAS 5S

El equipo líder de las 5S está conformado con representantes de toda la comunidad educativa y liderado por el comité de calidad,

contando con el acompañamiento de los estudiantes. Es necesario preparar conceptualmente a la comunidad y al equipo que va a

liderar el proceso dentro de la institución.

2. DIAGNÓSTICO Y REGISTRO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA INSTITUCIÓN.

Implica gestionar evidencia de la situación inicial en la que se encuentra la institución, con un registro fotográfico de los diferentes

sitios o espacios que deben ser intervenidos durante el desarrollo del programa. Se harán registro de los indicadores que se

desean mejorar.

3. DEFINICIÓN DELPLAN DE TRABAJO DE LAS 5S

Con el apoyo del equipo líder se define el esquema, alcance y mecanismos que se van a utilizar durante la aplicación de las 5S,el

cual se debe enmarcar dentro del ciclo PHVA.

El programa se trabajará con docentes, estudiantes, padres de familia y demás colaboradores de la institución.

4. EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Se establecerá una fecha para hacer el lanzamiento de programa en la institución. Se realizarán las siguientes acciones:

• Presentar el programa ante la comunidad

• Aprobación de la implementación del programa por parte del consejo directivo

• Realizar señalización completa de los espacios institucionales, incluyendo señales de evacuación, puntos de encuentro y

zonas de alto riesgo o peligro

• Realizar el inventario de equipos y materiales, y programar seguidamente la adquisición de los necesarios

• Ejecutar el plan de trabajo, considerando las acciones particulares de cada uno de los 5 sentidos

• Divulgación de los resultados obtenidos

• Reconocer el mejoramiento alcanzado por la institución

5. APLICACIÓN DE CADA UNO DE LOS 5 SENTIDOS

• Sentido de la utilidad

• Sentido del orden

• Sentido del aseo

• Sentido de la salud

• Sentido de la autodisciplina

6. TRABAJO CON LOS ESTUDIANTES

Para facilitar la implementación de las 5S se desarrollarán las siguientes actividades:

• Concurso para seleccionar el logo y/o mascota

• Diseño y puesta en marcha de campaña

• Diseño de plegable para explicar la utilidad de los 5 sentidos

• Elaboración de carteleras y murales

• Desarrollo de proyectos ambientales y ecológicos

• Recolección selectiva de basuras para reciclar

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018

QUÉ

(ACTIVIDAD) PARA QUIÉN

(PÚBLICO) PARA QUÉ

(JUSTIFICACIÓN)

CÓMO (METODOLOGÍA)

CUANDO (FECHA)

DÓNDE LUGAR

QUIÉN RESPONSABLE

CUÁNTO PRESUPUES

TO

Presentar avances del

programa las 5S

Comunidad educativa

Conocer el estado de los espacios y demás

recursos institucionales

Fotos de los espacios del colegio

Febrero 2018 Aula múltiple Coordinador de calidad No aplica

Presentar el logo y/o mascota del

programa

Comunidad educativa

Fortalecer la cultura de calidad e implementación

de las 5S

Concurso dibujo, en dirección de grupo con orientaciones claras.

Elaborar logo y personaje

Marzo 2018 Aula múltiple Coordinador de calidad No aplica

Realizar jornada de aseo y

limpieza en la institución

Comunidad educativa

Formalizar el compromiso institucional

de trabajar las 5S

Jornada de aseo, limpieza y reciclaje

Abril 2018 Instalaciones del colegio

Comité de calidad No aplica

Capacitar a docentes y

administrativos

Docentes y administrativos

Presentar avances del programa de las 5S, buscando que tomen conciencia y asuman

compromisos

Presentación experiencias Marzo 2017 Auditorio Coordinador de calidad No aplica

Continuar formación a estudiantes

Estudiantes Presentar el programa de las 5S motivando su

participación directa en el cuidado de las aulas y

espacios comunes, estableciendo compromisos

En direcciones de grupo, formaciones de los buenos

días, fichas de trabajo

Enero a Noviembre de

2018

Aulas de clase Comité de calidad y directores de grupo

No aplica

Desarrollar jornadas de aseo y limpieza en la

institución

Estudiantes, docentes y

administrativos

Clasificar, organizar y limpiar los espacios de la

institución

Jornadas de aseo institucional, clasificar y

limpiar espacios. Asignación de tareas.

Febrero a Noviembre de

2018

Instalaciones del colegio

Rectora Coordinador de calidad y directores de grupo

Materiales de aseo

Campaña de reciclaje y manejo

de las basuras

Comunidad educativa

Generar conciencia de la necesidad de hacer un

manejo adecuado de las basuras en la institución

Formaciones generales y a través de las actividades

del PRAE

Año lectivo 2018 Instalaciones del colegio

Coordinador de calidad y docentes -

encargados PRAE

No aplica