PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE ESCUELAS: … · 2018-07-20 · 1. Durante el registro se le hizo entrega de una hoja, para que al final de esta presentación anote sus preguntas, para

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE ESCUELAS: ESCUELAS PARA EL SIGLO XXI

ING. HUMBERTO MARRERO RECIODIRECTOR EJECUTIVO

REUNIÓN INFORMATIVA4 DE SEPTIEMBRE DE 2010

Reglas de la Reunión Informativa

1. Durante el registro se le hizo entrega de unahoja, para que al final de esta presentaciónanote sus preguntas, para contestar las mismas.

2. Dado el tiempo limitado de 45 minutos, dequedar alguna pregunta sin contestar, lesinformamos que todas las respuestas se enviaránen un documento vía correo electrónico a todoslos consorcios.

3. No se aceptarán preguntas de algún RFP’s enproceso. Para éstas, el propio RFP’s tiene suprocedimiento.

COMITÉ DE ALIANZAS

EQUIPO INTERAGENCIAL

InspecciónGerenteDe Programa

Proceso de Licitación / ConstrucciónDESIGN-BUILDER

Diseño Esquemático

Estudios Ambientales

Permisología

LEVANTAMIENTO DE DATA Y PRE-LICITACIÓN

Planos ‘As Built’

Junio a Octubre 2010

DISEÑO-CONSTRUCIÓN –CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

Solicitudes de Propuestas (RFPs) por

diferentes valores

Otorgación de Contratos

Diseño, Construcción y Conservación de Infraestructura

Inicio Contratación:

Septiembre 2010Arquitectura

Ingeniería

RFQ(julio 31)

¿QUÉ HA PASADO Y HACIA DÓNDE VAMOS?

Fase en Proceso • Solicitud de Propuestas (RFP’s)

– La AFI solicita propuestas a las firmas cualificadas de acuerdoa su capacidad de fianza.

• Se han establecido los siguientes parámetros:– 4 a 10 millones (comenzó el proceso de RFP en Agosto)– 10 a 20 millones (comenzará el proceso de RFP en Septiembre)– Mayores de 20 millones (comenzará el proceso de RFP en

Septiembre)

– Las escuelas a ser modernizadas han sido agrupadas enpaquetes de 1, 2, 3 y hasta 4 escuelas.

– Un paquete independiente por escuela ha sido establecidopara la construcción de escuelas nuevas.

RFP’s Al DIA DE HOY…• Status

– Se han solicitado 4 RFP’s de modernización aescuelas, en paquetes de 1 y 2 escuelas.

• RFP #1: Esc. Basilio Milán Hernández, en Toa Baja. – 40 Proponentes invitados (Grupo #1)

• RFP #2: Esc. Rafael Cordero, en Cataño. – 40 Proponentes invitados (Grupo #1)

• RFP #3: Esc. Dr. Santiago Vevé, en Fajardo; y Esc. Santiago Iglesias, en Ceiba

– 24 Proponentes invitados (Grupo #2)• RFP #4: Esc. Trina Padilla de Sanz, en San Juan ; y la Esc. Medardo

Carazo, en Trujillo Alto. – 24 Proponentes invitados (Grupo #2)

– El 8 de septiembre los consorcios harán entregade los primeros 2 RFP’s

Primeras 28 Escuelas – (RFP’s)

Estrategia de RFP’s – Grupo 11ras 28 escuelas en 15 paquetes

$112 a $143 millonesSeptiembre 2010

CaboRojo

Lajas

SanGermán

Maricao

Las MaríasMayaguez

SabanaGrande

Hormigueros

Añasco

San Sebastián

IsabelaAguadilla

Aguada

RincónLares

Guánica

Yauco

Adjuntas

PoncePeñuelas

Guayanilla

Jayuya

Juana Díaz

Villalba

AreciboManatí

VegaBaja

Utuado

Hatillo

Cam

uy

Barceloneta

Florida

Vega A

lta

Ciales

Orocovis

MorovisCorozal

Barranquitas

Naranjito

Comerío

Coamo

Santa Isabel

Salinas

Guayama

Patillas

Arroyo

Aibonito

Cidra

Cayey

Caguas

A.BuenasGurabo

SanLorenzo

Yabucoa

Humacao

Maunabo

NaguaboJuncos

T.Alto

Loíza

Luquillo

Fajardo

CeibaCulebra

Dorado

Toa Alta

Toa Baja

Bayam

ón

San JuanGuaynabo

Cataño

Rio Grande

Pueblo Escuelas con puntuación (1 – 4)

Pueblo

Pueblo

Escuelas OMEP

Escuelas AEP

Pueblo Municipio no visitado

Paquete 7:$4 a 5 millones1 escuela

Paquete 8:$12 a 15 millones3 escuelas














Estrategia de RFP’s – Grupo 234 escuelas en 17 paquetes

$128 a $160 millonesOctubre 2010

CaboRojo

Lajas

SanGermán

Maricao

Las MaríasMayaguez

SabanaGrande

Hormigueros

Añasco

San Sebastián

Isabela

Aguadilla

Aguada

RincónLares

Guánica

Yauco

Adjuntas

PoncePeñuelasG

uayanilla

Jayuya

Juana Díaz

Villalba

AreciboManatí

VegaBaja

Utuado

Hatillo

Cam

uy

Barceloneta

Florida

Vega A

lta

Ciales

Orocovis

MorovisCorozal

Barranquitas

Naranjito

Comerío

Coamo

Santa Isabel

Salinas

Guayama

Patillas

Arroyo

Aibonito

Cidra

Cayey

Caguas

A.Buenas

Gurabo

SanLorenzo

Yabucoa

Humacao

Maunabo

NaguaboJuncos

T.Alto

Loíza

Luquillo

Fajardo

CeibaCulebra

Dorado

Toa Alta

Toa Baja

Bayam

ón

San Juan

Guaynabo

Cataño

Rio Grande


Pueblo

Pueblo

Escuelas OMEP

Escuelas AEP

Grupo 1


















Estrategia de RFP’s – Grupo 317 escuelas incluyendo 5 esc. nuevas en 14 paquetes

$232 a $245 millonesNoviembre 2010

CaboRojo

Lajas

SanGermán

Maricao

Las MaríasMayaguez

SabanaGrande

Hormigueros

Añasco

San Sebastián

Isabela

Aguadilla

Aguada

RincónLares

Guánica

Yauco

Adjuntas

PoncePeñuelas

Guayanilla

Jayuya

Juana Díaz

Villalba

AreciboManatí

VegaBaja

Utuado

Hatillo

Cam

uy

Barceloneta

Florida

Vega A

lta

Ciales

Orocovis

MorovisCorozal

Barranquitas

Naranjito

Comerío

Coamo

Santa Isabel

Salinas

Guayama

Patillas

Arroyo

Aibonito

Cidra

Cayey

Caguas

A.Buenas

Gurabo

SanLorenzo

Yabucoa

Humacao

Maunabo

NaguaboJuncos

T.Alto

Loíza

Luquillo

Fajardo

CeibaCulebra

Dorado

Toa Alta

Toa Baja

Bayam

ón

San Juan

Guaynabo

Cataño

Rio Grande


Pueblo

Pueblo

Escuelas OMEP

Escuelas AEP

Grupo 1,2





Paquete 33:$8 a 10 millones2 - escuelas


Paquete 39:$30 millones1 escuela

Pueblo Escuelas Nuevas

Paquete 40:$30 millones1 escuelas






Paquete 46:$4 a5 millones1 escuela

Estrategia de RFP’s – Grupo 421 escuelas en 7 paquetes

$80 a $100 millonesDiciembre 2010

CaboRojo

Lajas

SanGermán

Maricao

Las MaríasMayaguez

SabanaGrande

Hormigueros

Añasco

San Sebastián

Isabela

Aguadilla

Aguada

RincónLares

Guánica

Yauco

Adjuntas

PoncePeñuelasG

uayanilla

Jayuya

Juana Díaz

Villalba

AreciboManatí

VegaBaja

Utuado

Hatillo

Cam

uy

Barceloneta

Florida

Vega A

lta

Ciales

Orocovis

MorovisCorozal

Barranquitas

Naranjito

Comerío

Coamo

Santa Isabel

Salinas

Guayama

Patillas

Arroyo

Aibonito

Cidra

Cayey

Caguas

A.Buenas

Gurabo

SanLorenzo

Yabucoa

Humacao

Maunabo

NaguaboJuncos

T.Alto

Loíza

Luquillo

Fajardo

CeibaCulebra

Dorado

Toa Alta

Toa Baja

Bayam

ón

San Juan

Guaynabo

Cataño

Rio Grande


Pueblo

Pueblo

Escuelas OMEP

Escuelas AEP

Grupo 1,2,3




Paquete 47:$16 a 20 millones4 - escuelas


Caguas

Pueblo Escuelas Nuevas



Solicitud de Propuestas (RFPs)• Responsabilidad del Consorcio:

– Diseño• Completar el diseño de modernización de acuerdo al

diseño esquemático y/o las guías preparadas para el programa de Escuelas para el Siglo 21.

– Construcción• Construir o modernizar las escuelas de acuerdo con el

diseño y especificaciones.

– Mantenimiento• Implementar un programa de conservación de

infraestructura por 5 años.

Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación

• Documentos del RFP– Documentos de cada RFP’s se entregarán en CD en las

oficinas de AFI.– Esta información, así como cualquier cambio o adición

de documentos, estará disponible en una página cibernética (“Data Room”) con acceso controlado mediante contraseña (password).

• El acceso deberá solicitarse mediante correo electrónico según el RFP en el que desee participar.

– Ejemplo: [email protected] [email protected]

• El email deberá incluir el nombre y correo electrónico de la persona que estará accediendo al “Data Room”.

mailto:[email protected]�

mailto:[email protected]�

• Cambio o adiciones a los documentos del RFP– Toda pregunta o solicitud de aclaración deberá ser dirigida

por escrito al email correspondiente al RFP que estégestionando.

• Los proponentes serán notificados de los cambios o adicionesmediante adenda. Estas serán incluidas en el “Data Room”para el acceso de los proponentes.

• Recibo de todas las adendas serán reconocidas por elproponente al completar el “Proposal Form” incluido en elAnejo B de cada RFP.

Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación

Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación • Fechas límites (deadlines)

– Cada RFP incluirá las fechas límites correspondientes para:• Entrega de propuestas• Recibo de preguntas o solicitudes de clarificaciones

– Típicamente 7 días previo a la fecha de entrega de propuestas.

– Cada RFP indicará la fecha en que se realizarán las visitas de campo a las escuelas que comprendan dicho paquete.

Documentos Contenidos en RFP• Documento del RFP

– Instrucciones administrativas• Anejo A

– Borrador del Contrato– Condiciones Suplementarias

• Owner Controlled Insurance Program (OCIP) • Seguridad

– Condiciones Generales• Anejo B

– Hoja de Trámite– Forma de Propuesta– Desglose de Costos (cost breakdown)

• Anejo C – Requisitos Generales-Submittal, Facilidades Temporeras

y Control de Calidad.

• Anejo D– Especificaciones Técnicas de Proyecto (Outline Specs)

• Anejo E– Especificaciones Técnicas Generales

Documentos Contenidos en RFP - continuación

• Anejo F– Diseño

• Criterios Generales del Diseño• Planos Esquemáticos• Planos “as-built”

– Alcance del Trabajo• Descripción de Trabajos• Especificaciones de los Sistemas de información y

Comunicación• Descripción de Mobiliario

– Conservación de la Infraestructura


• Anejo G– Información de Permisos

• Anejo H– Estudios de Pintura de Plomo

• Anejo I– Estudio Planimétrico

• Anejo J– Non Collusive Affidavit– Proposal Security– Formas adicionales


INFORMACIÓN ADICIONAL

Propuesta de costo

• El proponente proveerá los servicios del proyecto en base a precio fijo y firme (fixed firm price)

• El precio propuesto se presentará dividido en 2 secciones:– Diseño y Construcción– Conservación de Infraestructura

Proposal Security• Toda propuesta debe ser acompañada de una

garantía de propuesta, pagadera a la Autoridadpara el Financiamiento de Infraestructura, o “proposalbond”, equivalente al 5% del costo total propuesto.

• Propuestas que no incluyan garantía seránconsideradas “non-responsive” y por tanto, inelegiblesa la adjudicación.

Itinerario de Trabajo• Junto al costo propuesto, deberá incluirse un itinerario

de trabajo con los “major milestones”. Ejemplo:– Actividades durante el periodo de transición– Obtención de todos los permisos y endosos

gubernamentales requeridos– Remisión de dibujos a diferentes etapas (Ej:40%, 60%,

90% y 100%)– Comienzo de la construcción– Duración de la construcción– “Substantial Completion”– “Final Completion y Acceptance”– Comienzo de Conservación de Infraestructura

Pagos• El mecanismo de pago está cubierto en el artículo 10

de las condiciones generales.

• Los pagos se tramitarán según el desglose de valores (schedule of value) propuesto por la compañía o consorcio y debidamente aprobado por AFI. – Diseño: por etapa – Construcción: según progreso mensual (se retendrá 10% del

monto facturado)– Conservación de Infraestructura: según cumplimiento de las

tareas mensuales de conservación.

Coverage Limits of Insurance

Builders Risk $6,000,000 per Project Modernization$30,000,000 per Project New Schools

General Liability – DBChartis

$2,000,000 per Occurrence$6,000,000 General Aggregate

Excess Liability – DBACE


General Liability – MChartis


Excess Liability – MACE


Professional Liability $25,000,000 per Claim$50,000,000 Aggregate

Contractors Pollution Liability - ACE $25,000,000 per Occurrence$50,000,000 Aggregate Limit

Seguros• Seguros provistos por AFI:

Seguros y Fianzas

• Seguros provistos por el Proponente:– Corporación del Fondo del Seguro del Estado– Cubierta de Auto Comercial por $1,000,000

• Fianza– Payment and Performance Bonds

GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN.

PARA ACCEDER ESTA PRESENTACIÓN: www.afi.gobierno.pr

INFORMACIÓN GENERAL

Instrucciones Generales• Propuestas deberán ser sometidas en inglés• Propuestas NO serán abiertas en público• Nombre y precio de los proponente no serán

publicados• Propuestas deberán ser presentadas en:

– Original• Sometido en un sobre separado, sellado, e identificado

como “Original Document”– 4 copias– Un disco compacto (CD) con una versión electrónica

en formato de documentación portable (pdf)

Instrucciones Generales (cont.)• Propuestas en original, con sus 4 copias y el CD deben

colocarse en un paquete, identificando en su exterior: – Nombre del proponente– Dirección– Número de teléfono– Número de RFP– Título de la propuesta

Proposal – School Modernization Project for the followingschool:

(“Nombre de la Escuela”) in (“Pueblo”) – Fecha límite de entrega del RFP.

Instrucciones Generales (cont.)• Las propuestas deberán ser entregadas a:

Puerto Rico Infrastructure Financing Authority (AFI) Capital Center II, 15th Floor, Suite 1501

235 Arterial Hostos AvenueSan Juan, Puerto Rico 00918-1454

Attn: Humberto Marrero Recio

• Propuestas recibidas posterior a la fecha y hora límite no serán consideradas.

Formato de Propuesta• Favor de ser breve y claro• Toda propuesta debe incluir:

– Hoja de trámite• Anejo B

– Tabla de contenido– Resumen ejecutivo– Propuesta Técnica– Garantía de propuesta

• Anejo A– Proposal Form y Desglose de Costo

• Anejo B– Non-Collusive Affidavit

• Anejo J

Formato de Propuesta (cont.)– Certificado de elegibilidad del Registro Único de

Licitadores de la Administración de Servicios Generales(RULSG)

• Deben estar registradas en el RULSG, todas lascompañías que conforman el equipo de trabajo encarácter individual (Miembros del Equipo).

• El equipo como tal no tiene que estar registrado en elRULSG.

– Project Schedule– Declaración bajo juramento según requerido en la Ley

428, incluida en el• Anejo A

Formato de Propuesta (cont.)

– Propuesta debe ser impresa en página 8.5” x 11”– Propuestas deben agruparse en “binders” de 3

orificios• Un “binder” por copia de propuesta, con divisiones

(“tabs”) entre las secciones principales. • Los “binders” no deben exceder de 1½”.

– Toda página debe estar enumerada y cada sección debe comenzar en página separada.

– El tamaño de letra a utilizarse para el texto principal no debe ser menor de 11 puntos.

Formato de Propuesta (cont.)• Cada propuesta debe ser identificada según

establece la sección 4.1 del RFP.

Confidential: To Be Open by Addressee OnlySchools Public-Private Partnership Committee

Design, Build & Infrastructure Conservation Services ProposalSubmitted By: (Nombre del Prospecto Proponente y su

dirección)Project: School Modernization Project: Schools for the 21st

CenturyRFP # (Número asignado) – (Nombre de la Escuela)

Documents

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE ESCUELAS: … · 2018-07-20 · 1. Durante el registro se le hizo entrega de una hoja, para que al final de esta presentación anote sus preguntas, para