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PROGRAMA DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO
Nombre de empresa:
Fecha de implementación de la política:
Programa de seguridad en el lugar de trabajo
Introducción
El programa de muestra adjunto sobre seguridad en el lugar de trabajo fue creado para ayudar a los empleadores con el desarrollo y cumplimiento de sus propios programas. El programa consiste en estas nueve secciones o elementos esenciales.
1. Participación y compromiso de la gerencia2. Funcionamiento del comité de seguridad3. Disposiciones sobre las capacitaciones en seguridad y salud4. Inspecciones de seguridad5. Mantenimiento preventivo6. Procedimientos de primeros auxilios7. Investigacion de Incidentes8. Mantenimiento de registros de lesiones9. Procedimientos, políticas y normas de seguridad específicas del empleo
Las primeras ocho secciones/elementos son comunes para todos los empleadores. Los empleadores podrían querer modificar la Sección 9 para que refleje las prácticas del entorno laboral real. Sin embargo, si este programa satisface las necesidades de su empresa, se podría utilizar exactamente como está escrito. Si usted tiene un programa de seguridad establecido en marcha, puede continuar utilizándolo si el mismo cubre estos elementos esenciales. La utilización de la totalidad o parte de este manual no exime a los empleadores de la responsabilidad de cumplir con otras leyes locales, estatales o federales vigentes, por ejemplo sobre los requisitos del mantenimiento deregistros federales. Véase 29 C.F.R. § 1904.1 y siguientes.
Instrucciones
Lea detenidamente todas las secciones del programa de muestra para entender las responsabilidades de su empleador y determinar qué cambios o modificaciones (si correspondiera) son necesarios para adaptarlo mejor a su lugar de trabajo. (Por ejemplo, si un comité de seguridad se reúne semanal o mensualmente, en lugar de hacerlo trimestralmente, la Sección 2 del manual debe corregirse para adaptarse a la práctica). Incluya todos los procedimientos, políticas o normas de seguridad apropiadas para su entorno laboral que no se mencionen en este documento. Edite todas las normas y políticas que deberían modificarse para que se adapten mejor a las necesidades de su empresa. Recuerde que todos los empleados deben recibir una copia de su programa de seguridad escrito. Debe utilizar el membrete de su empresa en la portada del programa.
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Sección 1. Participación y compromiso de la gerencia. Incluya el nombre de su coordinador de seguridad y la firma del Director General o del presidente de su empresa. Esta declaración expresa el compromiso de la gerencia con la seguridad en el lugar de trabajo.
Sección 2. Funcionamiento del comité de seguridad. Incluya los nombres de los individuos que brindarán servicios en su comité de seguridad. No existen requisitos en relación a la cantidad de empleados en su comité; sin embargo, debe existir una representación igualitaria de personal de supervisión y personal que no lo sea. En una empresa muy pequeña, se puede designar al coordinador de seguridad como la persona responsable. Esta sección también contiene un formulario en blanco para los documentos de las actas de su reunión de seguridad. Puede realizar copias de este formulario y utilizarlas para registrar las actas de sus reuniones. También puede utilizarlo como un esquema de temas para las reuniones de su comité.
Sección 3. Disposiciones sobre las capacitaciones en seguridad y salud. Le solicitamos que sea específico sobre los procedimientos de capacitación en seguridad y sobre los requisitos para los empleados nuevos y actuales. Véase 29 § 1926.21(b)(1) (2016) (“El empleador deberá valerse de los programas de capacitación en seguridad y salud que el Secretario [de Trabajo de los EE.UU.] proporcione.”). Esta sección contiene un formulario en blanco que puede copiar y utilizar para registrar las capacitaciones de los empleados.
Sección 4. Inspecciones de seguridad. Autoexplicativo.
Sección 5. Mantenimiento preventivo. Autoexplicativo.
Sección 6. Procedimientos de primeros auxilios. Incluya los números de teléfono que utilizaría en caso de una situación de emergencia, por ejemplo el 911. Véase también 29 C.F.R. § 1926.50(d)(1)-(2) (2016) (“(1) Los suministros de primeros auxilios deben encontrarse en un lugar de fácil acceso cuando se los necesite. (2) El contenido del kit de primeros auxilios debe colocarse en un recipiente resistente a la intemperie con paquetes sellados individuales para cada tipo de artículo y el empleador debe controlarlos antes de enviarlos a cada empleado y al menos una vez por semana en cada empleo para garantizar que se reemplacen los artículos utilizados"); 29 C.F.R. §§ 1926.23 & 1926.50, Apéndice A (2016); y https://www.osha.gov/Publications/OSHA3317first-aid.pdf.
Sección 7. Investigacion de incidentes. Autoexplicativo.
Sección 8. Mantenimiento de registros de lesiones. Autoexplicativo. Véase 29 C.F.R. § 1904.1 y siguientes para obtener información sobre los requisitos federales.
Sección 9. Procedimientos, políticas y normas de seguridad específicas del empleo. Esta sección contiene sus procedimientos, políticas y normas del lugar de trabajo específicas, por lo que es necesario que las lea detenidamente para determinar su aplicación, precisión y si es necesario agregar contenido o realizar revisiones.
ÍNDICE
SECCIÓN 1 Participación y compromiso de la gerencia. ........................................................................ 5
SECCIÓN 2 Comité de seguridad. .......................................................................................................... 6 Actas de las reuniones del comité de seguridad .................................................................. 8
SECCIÓN 3 Capacitación en seguridad y salud ...................................................................................... 9 Documentación de la capacitación en seguridad .............................................................. 10
SECCIÓN 4 Inspecciones de seguridad .................................................................................................. 11
SECCIÓN 5 Mantenimiento preventivo ................................................................................................. 12
SECCIÓN 6 Procedimientos de primeros auxilios ................................................................................. 13 Instrucciones de primeros auxilios ..................................................................................... 14
SECCIÓN 7 Investigación de incidentes ................................................................................................ 15 Informe de incidente .......................................................................................................... 17
Análisis de incidentes ........................................................................................................ 19 Declaración de testigos ....................................................................................................... 21
SECCIÓN 8 Procedimientos de mantenimiento de registros ................................................................. 22
SECCIÓN 9 Procedimientos, políticas y normas de seguridad .............................................................. 23
Todos los empleadosLimpieza ................................................................................................................ 24 Procedimientos generales de levantamiento .......................................................... 24 Escaleras y escaleras de tijera ................................................................................ 25 Cómo abastecer de combustibe vehículos de manera segura................................. 25 Normas de conducción .......................................................................................... 25
Personal administrativo Seguridad en la oficina.......................................................................................... 26 Uso del mobiliario .................................................................................................26 Uso de los equipos ................................................................................................ 26
Informe de lesion ............................................................................................................... 18
Sección 1
Participación y compromiso de la gerencia
Declaración de políticas
La gerencia de esta organización se compromete a brindar un entorno de trabajo seguro y productivo y a fomentar el bienestar y la salud de sus empleados. La política de esta organización es que los empleados notifiquen las condiciones que no sean seguras y las lesiones laborales y que no realicen trabajos si los consideran inseguros. Los empleados deben notificar todos los incidentes, lesiones y condiciones inseguras a sus supervisores. Dichos informes no darán lugar a represalias, discriminación, sanciones ni otros desincentivos.
Nuestro equipo de administración considerará las recomendaciones de los empleados para mejorar las condiciones de seguridad y salud. La gerencia dará máxima prioridad y brindará los recursos económicos para la corrección de las condiciones inseguras. De manera similar, la gerencia tomará medidas disciplinarias contra cualquier empleado que infrinja deliberadamente o en repetidas ocasiones las normas de seguridad del lugar de trabajo. Estas medidas podrían incluir reprimendas verbales o escritas y podrían resultar en última instancia en el cese del empleo.
Se ha asignado la responsabilidad principal para la coordinación, implementación y mantenimiento de nuestro programa de seguridad en el lugar de trabajo a:
Nombre: ________
Cargo:__________ Teléfono: ________
La alta gerencia participará activamente junto con los empleados en el establecimiento y mantenimiento de un programa de seguridad efectivo. Nuestro coordinador del programa de seguridad, los miembros de nuestro equipo de administración o yo mismo participaremos con usted o con el representante de los empleados de su departamento de las actividades del programa de seguridad y salud actual, entre las cuales se pueden mencionar:
• Promover la participación del comité de seguridad.
• Brindar capacitación y educación sobre seguridad y salud.
• Revisar y actualizar las normas de seguridad del lugar de trabajo.
Esta declaración de políticas sirve para expresar el compromiso y la participación de la gerencia para brindar a nuestros empleados un lugar de trabajo seguro. Este programa de seguridad en el lugar del trabajo se incorporará como la norma de procedimiento para esta organización. Se exigirá a todos los empleados el cumplimiento de las normas de seguridad como una condición del empleo.
Firma del Director General/Presidente Fecha
Sección 2
Comité de seguridad
Organización del comité de seguridad
Se ha establecido un coordinador de seguridad y/o un comité de seguridad para recomendar mejoras a nuestro programa de seguridad en el lugar de trabajo y para identificar las medidas correctivas necesarias para eliminar o controlar los riesgos de seguridad y salud reconocidos. El comité de seguridad consiste en una representación igualitaria de miembros supervisores y no supervisores de nuestra organización.
Coordinador del programa de seguridad Empleado no supervisor
Empleado supervisor Empleado no supervisor
Empleado supervisor Empleado no supervisor
Responsabilidades
El comité de seguridad determinará el calendario para evaluar la efectividad de las medidas de control utilizadas para proteger a los empleados de los riesgos de seguridad y salud en el lugar de trabajo.
El comité de seguridad será responsable de asistir a la gerencia en la revisión y actualización de las normas de seguridad del lugar de trabajo en base a los hallazgos de las investigaciones de los incidentes, de las inspecciones y de los informes de los empleados sobre condiciones o prácticas de trabajo inseguras, además de colaborar en la aceptación y abordaje de las sugerencias y denuncias anónimas de los empleados.
El comité de seguridad también será responsable de asistir a la gerencia en la actualización del programa de seguridad en el lugar de trabajo, a través de la evaluación de los registros de incidentes y lesiones de empleados, de la identificación de tendencias y patrones, y de la formulación de medidas correctivas para prevenir la recurrencia.
El comité de seguridad será responsable de asistir a la gerencia en la evaluación de los programas de prevención de enfermedades y incidentes de empleados y en promover la participación de los compañeros de trabajo y la conciencia respecto de la seguridad y la salud, a través de mejoras continuas en el programa de seguridad en el lugar de trabajo.
Los miembros del comité de seguridad participarán de la capacitación sobre seguridad y serán responsables de asistir a la gerencia en controlar la capacitación y educación en seguridad en el lugar de trabajo para garantizar que exista, que es efectiva y que está documentada.
En una empresa muy pequeña, se puede designar a un coordinador de seguridad como responsable de satisfacer los requisitos del comité para la Bonificación de la Prima del Programa de Seguridad en el Lugar de Trabajo.
Reuniones
Las reuniones del comité de seguridad se llevan a cabo trimestralmente o con mayor frecuencia, si fuera necesario. El coordinador del programa de seguridad publicará las actas de cada reunión (véase la página siguiente) a la semana de cada reunión.
ACTAS DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
Fecha de la reunión del comité______ Horario__
Acta preparada por____ Lugar ___
Nombres de los miembros presentes
Acciones previas _____
Revisión de incidentes desde la reunión anterior ____
Recomendaciones:
Para prevención ____
De los empleados ____
A partir de los informes de las investigaciones de los incidentes ______
Para actualizar el programa de seguridad ____
Para la capacitación en seguridad _____
Comentarios: ____
Sección 3
Capacitación en seguridad y salud
La orientación en seguridad y salud en el lugar de trabajo comienza el primer día del empleo inicial o del traslado laboral. Todos los empleados tienen acceso a una copia de este programa de seguridad, a través de su supervisor, para que lo revisen y lo conserven para futuras referencias. Todos los empleados recibirán una copia personal de los procedimientos, políticas y normas de seguridad concernientes a sus puestos. Los supervisores formularán las preguntas de los empleados y responderán todas las preguntas de los empleados para asegurarse de que conozcan y entiendan las políticas y normas de seguridad, así como también los procedimientos específicos del empleo que se describen en nuestro manual del programa de seguridad en el lugar de trabajo.
Todos los empleados serán instruidos por sus supervisores sobre la obligación de cumplir con las normas de seguridad que se describen en el manual de seguridad del lugar de trabajo.
Se documentarán todas las capacitaciones y se conservarán los registros. Capacitación específica de los empleos
• Los supervisores capacitarán inicialmente a los empleados sobre cómo realizar las tareas de sus empleos asignadas de manera segura.
• Los supervisores revisarán detenidamente con cada empleado los procedimientos, políticas y normas de seguridad específicas que se aplican o que se describen en el manual de seguridad del lugar de trabajo.
• Los supervisores les darán a los empleados instrucciones verbales y órdenes específicas sobre cómo realizar el trabajo de manera segura.
• Los supervisores observarán a los empleados cuando realicen el trabajo. Si fuera necesario, el supervisor brindará una demostración utilizando prácticas de trabajo seguras o instrucción compensatoria para corregir deficiencias de la capacitación antes de que se le permita a un empleado realizar el trabajo sin supervisión.
• Todos los empleados recibirán instrucciones de operación segura sobre equipos utilizados pocas veces o nuevos antes de utilizarlos.
• Los supervisores revisarán las prácticas de trabajo seguras con los empleados antes de permitir la realización de procedimientos nuevos, especializados o que no sean de rutina.
Perfeccionamiento periódico de empleados
Todos los empleados volverán a capacitarse periódicamente sobre procedimientos, políticas y normas de seguridad y cuando se realicen cambios en el manual de seguridad del lugar de trabajo.
Los empleados individuales volverán a capacitarse después de una lesión relacionada con el trabajo provocada por una práctica laboral o acción insegura y/o cuando un supervisor observe a los empleados realizar prácticas, actos o comportamientos inseguros.
DOCUMENTACIÓN DE LA CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD
Empleado
Fecha
Supervisor
Capacitador
NORMAS Y REGLAMENTOS REVISADOS FECHA:
Revisión general de normas de seguridad antiguas/nuevas (marcar con un círculo una) para todos los empleados
Procedimientos de seguridad específicos para el puesto de los empleados
Mantenimiento general
Primeros auxilios
Procedimientos de levantamiento
Seguridad en la oficina
Uso del mobiliario
Uso de los equipos
Subir a una escalera de tijera
Higiene/Salud
Se han revisado todas las categorías con el empleado. Nombre del supervisor (en letra de imprenta) Firma_______________________________________________________________
Me han informado sobre todos los reglamentos sobre seguridad y salud y los respetaré lo mejor que pueda. Nombre del empleado (en letra de imprenta) Firma_______________________________________________________________
Sección 4
Inspecciones de seguridad
Les corresponde a todos los empleados mantener condiciones de trabajo seguras.
Las listas de verificación para las inspecciones de seguridad garantizan que no se pasen por alto los puntos importantes. Las inspecciones identifican áreas de riesgo.
OSHA recomienda inspecciones generales en el lugar de trabajo, pero ciertas inspecciones son obligatorias. Asegúrese de verificar las normas para saber lo que debe hacer en las instalaciones.
Los supervisores/directores de seguridad deben controlar continuamente las áreas de trabajo y las inspecciones programadas deben documentarse y completarse regularmente. Los informes escritos de estas inspecciones deben mantenerse en expedientes.
La gerencia debe realizar inspecciones periódicas, anunciadas y no anunciadas.
Las listas de verificación para las auto inspecciones están disponibles en el sitio web de OSHA en www.osha.gov. También pueden ser suministradas por proveedores o pueden ser desarrolladas por su organización.
Las siguientes sugerencias de listas de verificación genéricas pueden ayudarlo a crear su propia lista. Asegúrese de mencionar la fecha, hora, instalación e inspector que realiza la inspección de seguridad. Su lista de verificación debe incluir columnas que digan satisfactorio, no satisfactorio y no corresponde para todos los puntos de la lista.
Puertas Capacitación del personal Ventanas EscalerasSuperficies para caminar - trabajar Equipo de protección personal Iluminación Materiales inflamables y combustiblesRiesgos de incendio Herramientas eléctricas de mano y portátilesCajas eléctricas Procedimientos de bloqueo y etiquetado Líquidos inflamables Espacios confinadosSalidas de emergencia: Comunicación de riesgos
Marcado adecuado Eléctrico Sin obstrucción Condiciones de la construcción y del suelo
Kits de primeros auxilios, suministros Programa de limpieza Extintores de incendios: Calefacción y ventilación
Fácil acceso Mantenimiento de registros exigido por Cargado Programas de seguridad y salud
Carteles obligatorios Su entorno de trabajo específico
Sección 5 Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es un cronograma de inspecciones planificadas para prevenir las averías y las fallas de los equipos antes de que sucedan. Las inspecciones deben realizarse en los momentos programados regularmente.
Los programas de mantenimiento preventivo pueden ayudar a evitar la mayoría de las fallas en los equipos. Proporcione mantenimiento a los equipos regularmente para evitar las averías que podrían provocar riesgos.
El mantenimiento preventivo y regular debe documentarse y seguirse hasta su finalización.
Durante el mantenimiento preventivo, los trabajadores pueden documentar los daños o el desgaste de las piezas o del equipo que deba repararse o reemplazar las piezasantes de que provoquen una falla o lesiones.
Sin un programa de mantenimiento preventivo, podría perder productividad y los costos podrían aumentar.
Sección 6
Procedimientos de primeros auxilios
Información de contacto de emergencia
Coordinador de seguridad:_____ Control toxicológico: ______
Respuesta de primeros auxilios: ______ Departamento de bomberos: _____
Ambulancia: ______ Policía: ______
Clínica médica: ______
Dirección de la clínica ______
Tratamiento de primeros auxilios menores Los kits de primeros auxilios se encuentran en _______ y en todos los vehículos de servicio. Si sufre una lesión o un incidente que requiera tratamiento de primeros auxilios menor:
• Informe a su supervisor.
• Adminístrese o solicítele a alguien que le administre un tratamiento de primeros auxilios en la lesión o herida.
• Si utiliza un kit de primeros auxilios, indique su uso en el informe de investigación de incidentes.
• Proporcione información para completar el informe de investigación de incidentes.
Tenga en cuenta que usar un kit de primeros auxilios no sustituye la atención médica.
Tratamiento médico que no sea de emergencia Para lesiones relacionadas con el trabajo que no sean de emergencia y que requieran asistencia médica profesional, la gerencia primero debe autorizar el tratamiento. Si sufre una lesión que requiera tratamiento que no sea de primeros auxilios:
• Informe a su supervisor.
• Diríjase al centro médico publicado anteriormente. Su supervisor lo ayudará con su traslado, si fuera necesario.
• Proporcione información para completar un informe de investigación de incidentes.
Tratamiento médico de emergencia Si sufre una lesión grave que requiera un tratamiento de emergencia:
• Pida ayuda y busque asistencia de un compañero de trabajo.
• Utilice los números de teléfono de emergencia y/o llame al 9-1-1. Administre tratamiento de primeros auxilios en la lesión o herida hasta que llegue el personal de emergencia.
• Proporcione información para completar un informe de investigación de incidentes.
Capacitación en primeros auxilios Todos los empleados recibirán capacitación e instrucciones de sus supervisores relacionados con nuestros procedimientos de primeros auxilios.
INSTRUCCIONES DE PRIMEROS AUXILIOS
En todos los casos que requieran tratamiento médico de emergencia, llame inmediatamente al 9-1-1 o solicítele a un compañero de trabajo que pida asistencia médica de emergencia. Asegúrese de utilizar los procedimientos para patógenos de transmisión sanguínea durante la administración de primeros auxilios. Heridas
Menores: cortes, laceraciones, abrasiones o pinchazos • Lave la herida con agua y con jabón; enjuáguela bien.• Cubra la herida con un apósito limpio.
Importantes: heridas grandes, profundas y sangrantes • Detenga el sangrado presionando directamente en la herida con una venda o
tela.• Presione sobre la herida hasta que llegue la ayuda médica.
Huesos fracturados • No mueva la víctima a menos que sea absolutamente necesario.• Si es necesario mover a la víctima, entablille el área lesionada. Utilice
cartulina, cartón o un periódico enrollado como férula.Quemaduras
Térmicas (calor) • Enjuague el área quemada sin frotar y sumérjala en agua fría.
No use agua helada.• Seque el área y cúbrala con gasa estéril o una tela limpia.
Químicas Enjuague inmediatamente el área expuesta con agua fría durante 15 o 20 minutos.
Lesión ocular Partículas pequeñas
• No se frote los ojos.• Utilice la esquina de un paño suave limpio para sacar las partículas o
mantenga los párpados abiertos y lave los ojos continuamente con agua.Partículas grandes o adheridas
• Si una partícula se adhiere al ojo, no intente retirarla.• Cubra ambos ojos con una venda.
Química Moje los ojos inmediatamente y debajo de los párpados con agua durante 30 minutos.
Lesión en el cuello o en la columna Si pareciera que la víctima se ha lesionado el cuello o la columna o no puede mover un brazo o una pierna, no intente moverla, a menos que sea absolutamente necesario.
Agotamiento por calor • Afloje la ropa ajustada de la víctima.• Proporciónele sorbos de agua fría.• Recueste a la víctima en un lugar más fresco con los pies elevados.
Sección 7
Investigación de incidentes
Procedimientos para las investigaciones de incidentes Un supervisor realizará una investigación del incidente en el lugar donde ocurrió. El coordinador de la seguridad es responsable de garantizar que se complete íntegramente un informe de la investigación del incidente y que se aborden todas las recomendaciones. Los supervisores investigarán todos los incidente, lesiones y enfermedades laborales con los siguientes procedimientos de investigación:
• Implementar medidas de control temporarias para evitar otras lesiones del empleado.
• Revisar el equipo, las operaciones y los procesos para entender la situación del incidente.
• Identificar y entrevistar a todos los testigos y a cualquier otra persona que pudiera proporcionar indicios sobre las causas del incidente.
• Investigar condiciones de causalidad y acciones inseguras; formular conclusiones en base a los hechos existentes.
• Completar el informe de la investigación del incidente.
• Proporcionar recomendaciones para medidas correctivas.
• Indicar la necesidad de realizar otras capacitaciones sobre seguridad compensatorias.
Véase 29 C.F.R. § 1960.29(d) (2016) (“El informe de investigación del accidente debe incluir la documentación apropiada sobre la fecha, la hora, el lugar, la descripción de las operaciones, la descripción del accidente, fotografías, entrevistas de empleados y testigos, mediciones y otra información pertinente. Deberá enviarse un informe de investigación exigido por esta sección al oficial a cargo del lugar de trabajo, la seguridad apropiada y el comité de salud y el representante del empleado exclusivo, si correspondiera. Se pondrá a disposición del Secretario o de su representante el informe de investigación cuando lo soliciten").
Se presentarán los informes de investigación del incidente al coordinador de la seguridad dentro de las 24 horas del incidente.
Conforme a la Norma de Mantenimiento de Registros de OSHA, CFR 1904.39: a partir del 1 de enero de 2015, todos los empleadores deben informar
1. Todas las muertes relacionadas con el trabajo dentro de las 8 horas.
2. Todas las hospitalizaciones relacionadas con el trabajo, todas lasamputaciones y todas las pérdidas oculares dentro de las 24 horas.
Puede notificar a OSHA de las siguientes maneras
1. Puede llamar al número de teléfono gratuito y confidencial de OSHA al 1-800-321-OSHA (6742).
2. Puede encontrar los formularios en www.osha.gov
INFORME DEL INCIDENTEPara ser completado por el empleado involucrado en el incidente.
Nombre Fecha de contratación Edad Género
Domicilio Ciudad Estado Código postal Número de teléfono
Describa su incidente
Describa, en detalle, lo que estaba haciendo y lo que sucedió cuando ocurrió el incidente. (Adjunte hojas adicionales de ser necesario).
Firma del empleado Fecha
A ser completado por el supervisor, gerente, profesional de la seguridad, etc. (Consérvese para su registro).
Título del puesto de trabajo del Años en este cargo Capacitación pertinente recibida
Asunto Fecha
Lugar del incidente
Tipo de incidente
l Primeros auxilios l Casi accidente
Testigos(Nombre y apellido en letra de molde).
Equipo de protección personal (PPE)
Tipo Usado
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
SLCS0700 REV 8/20 (20-200) ©2020 Summit Consulting LLC (DBA Summit, the people who know workers’ comp LLC) PO Box 988, Lakeland, FL 33802. Todos los derechos reservados.
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INFORME DEL LESIONA ser completado por el empleado lesionado. Número de reclamo ______________________________
Nombre Fecha de contratación
Edad Género
Domicilio Ciudad Estado Código postal Número de teléfono
Describa su lesión
Describa, en detalle, lo que estaba haciendo y lo que sucedió cuando ocurrió el incidente. (Adjunte hojas adicionales de ser necesario).
Firma del empleado Fecha
A ser completado por el supervisor, gerente, profesional de la seguridad, etc. (Consérvese para su registro).Fecha y hora del incidente Fecha del informe Título del puesto de trabajo del
empleado afectadoAños en este cargo
Fuente de la lesión
l Mordedura/rasguño de animales
l Quemadura
l Atrapado en/entre
l Exposición química
l Corte o laceración
l Manipulación manual de
materiales
l Accidente de vehículo
motorizado
l Resbalón, tropiezo, caída
l Golpeado por o contra
l Violencia en el lugar de trabajo l Otro:
Parte[s] del cuerpo afectada[s]
l Cabeza
l Ojo[s]
l Oreja[s]
l Espalda/cuello
l Brazo/hombro
l Mano/dedo
l Pecho/torso
l Pierna/rodilla/tobillo/pie
l Pulmón[es]
Capacitación pertinente recibida
Asunto Fecha
Lugar del incidente Explicación de la lesión Equipo de protección personal (PPE)
Tipo Usado
Tipo de incidente
l Tratamiento médico
l Pérdida de días de trabajo
l Fallecimiento
Testigos(Nombre y apellido en letra de molde)
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
l Sí l No
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ANÁLISIS DEL INCIDENTEA ser completado por el supervisor, gerente, profesional de la seguridad, etc. (Consérvese para su registro).Una vez que determine la causa/s de un incidente, puede identificar cómo abordar el problema o problemas que ha de-scubierto. Este paso le permite a usted y a su organización aprender de los incidentes para construir un lugar de trabajo más seguro.
Descripción del incidenteDescriba el incidente, en detalle, según lo determinado por la investigación. (Adjunte hojas adicionales, de ser necesario).
Identificación de los factores contribuyentesCondiciones o medidas que, de suprimirse, probablemente evitarían el incidente o riesgo, o reducirían la gravedad de sus
consecuencias. (Ejemplo: Un empleado omitió por error un paso en el procedimiento de trabajo, lo que condujo a un incidente).
Medida correctivaPara evitar de manera efectiva futuros incidentes, las acciones que se enumeran
a continuación deben abordar la causa o causas que ha identificado.
Medida correctiva Fecha prevista Persona/departamento responsable
Supervisor, gerente, profesional de seguridad, etc.
Firma Fecha Título
SeguimientoEsto asegura que se han implementado las medidas correctivas sugeridas
Medida correctiva Fecha prevista Persona/departamento responsable
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HOJA DE FOTOS
Foto 1: Descripción Foto 2: Descripción
Foto 3: Descripción Foto 4: Descripción
Foto 5: Descripción Foto 6: Descripción
Manténgalo archivado para sus registros.
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DECLARACIÓN DE TESTIGO DEL INCIDENTE A ser completado por el testigo y archivado por el empleador.Nombre del empleado involucrado en el incidente Fecha del incidente
Nombre del testigo Fecha de la declaración
¿Estaba en el área cuando ocurrió el incidente? l Sí l No¿Vio suceder el incidente? l Sí l No
Si responde “Sí” a cualquiera de las anteriores, describa lo que observó en detalle.
¿Cómo se puede prevenir un incidente similar en el futuro?
Afirmo que la información anterior es completa y precisa a mi entender.
Firma del testigo Fecha
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Sección 8 Procedimientos de mantenimiento de registros
El coordinador de la seguridad controlará y mantendrá todos los registros de lesiones y incidentes de los empleados. Los registros se conservarán durante un mínimo de cinco (5) años e incluirán:
• Informes de investigación del incidente, véase la Sección 7, página 17
• El primer informe de lesión o enfermedad de la indemnización por incidentes laborales
• Registro y resumen de las lesiones y enfermedades laborales, conformea la Norma de Mantenimiento de Registros de OSHA, 29 CRF 1904.2:
Formulario 300 de OSHA (Rev. 1-2004): Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
Formulario 300A de OSHA (Rev. 1-2004): Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
Formulario 301 de OSHA: Informe de incidentes sobre lesiones y enfermedades
Los empleados deberán publicar el Resumen (300A) en un lugar visible, de manera que todos los empleados puedan estar informados sobre las lesiones y enfermedades que ocurrieron en sus lugares de trabajo.
Si tiene más de un lugar, debe publicar el Resumen en cada lugar físico. Para obtener más información, visite www.osha.gov/recordkeeping.
Su empresa puede estar exenta
Existen industrias que están parcialmente exentas que podrían no estar obligadas a mantener los registros sobre lesiones y enfermedades de OSHA. Para averiguar si su empresa está exenta, consulte www.osha.gov/recordkeeping.
Sección 9
Procedimientos, políticas y normas de seguridad
Se han preparado estas normas de seguridad para protegerlo en su trabajo diario. Los empleados deben seguir estas normas, revisarlas con frecuencia y utilizar el sentido común para llevar a cabo las tareas asignadas.
Estas normas de seguridad deben incluir tanto las normas de seguridad generales del lugar de trabajo y las normas de seguridad específicas para el puesto laboral.
Las normas de seguridad generales del lugar de trabajo se aplican a todos los empleados.
Las normas específicas de los puestos laborales se definen por categoría ocupacional, por ej., pintor, secretario, carpintero, etc.
(Nota para el empleador: as normas de seguridad generales y específicas de los puestos laborales se determinan en base a las necesidades y exposiciones de su empresa en particular y sus empleados. Las siguientes páginas representan algunos ejemplos comunes).
TODOS LOS EMPLEADOS
Limpieza 1. Utilice conos o señales de advertencia para designar las zonas resbaladizas.2. No almacene ni deje objetos en las escaleras.3. Regrese las herramientas a sus lugares de almacenamiento adecuados después de
utilizarlas.4. No bloquee ni obstruya los huecos de las escaleras, las salidas ni los accesos
a los equipos de emergencia y seguridad, por ejemplo extintores o alarmascontra incendios.
5. No coloque materiales, como cajas o basura en pasillos y pasarelas.6. No utilice combustibles para limpiar.7. Absorba al agua que se encuentre alrededor de fuentes de agua, máquinas de
bebidas y máquinas de hielo.
Procedimientos generales de levantamiento 1. Pruebe el peso de la carga antes de levantarla empujándola en su plano de
apoyo.2. Si la carga es demasiado pesada o voluminosa, utilice elementos de
levantamiento y traslado de objetos, como carretillas, remolques, carretillashidráulicas, carritos o pida ayuda a un compañero de trabajo.
3. Nunca levante nada si sus manos están grasosas o mojadas.4. Utilice guantes de protección cuando levante objetos con esquinas filosas o bordes
irregulares.5. Cuando levante objetos:
Mire hacia la carga. Coloque sus pies con una distancia entre 6 y 12 pulgadas con un pie
un poco más adelante que el otro. Doble las rodillas, no la espalda. Mantenga su espalda derecha. Agarre firmemente el objeto con sus manos y dedos. Utilice manijas
cuando estén disponibles. Sostenga el objeto con la mayor proximidad a su cuerpo como sea posible. Levante el objeto suave y gradualmente; no sacuda la carga. Si debe cambiar de dirección mientras está levantando o trasladando la
carga, gire sus pies y su cuerpo entero. No gire sobre la cintura. Coloque el objeto de la misma manera que lo levantó, pero en sentido
contrario. No levante un objeto del piso a un nivel que supere su cintura en un
movimiento. Coloque la carga en una mesa o banco y luego acomodesu agarre antes de continuar levantándola.
TODOS LOS EMPLEADOS Escaleras y escaleras de tijera
1. Lea y siga la etiqueta con las instrucciones del fabricante pegada a la escalera, si no está seguro sobre cómo utilizarla.
2. No utilice escaleras que tengan peldaños sueltos, barandas rotas o partidas, que no tengan protectores de goma para los pies o con otros daños visibles.
3. Mantenga los peldaños de las escaleras limpios y sin grasa. Retire acumulaciones de material como barro o suciedad.
4. Al realizar un trabajo desde una escalera, mire hacia la escalera y no se incline hacia atrás ni hacia los laterales desde la misma.
5. Permita sólo una persona en la escalera por vez. 6. No se pare en los últimos dos peldaños de ninguna escalera. 7. No se pare en una escalera que se bambolea o se inclina hacia la izquierda o la
derecha del centro o esté torcida. 8. No intente "caminar" una escalera balanceándola. Bájese de la escalera y luego
muévala. 9. Cómo subirse a una escalera
a. Mire hacia la escalera cuando suba o baje. b. No cargue objetos en sus manos mientras se suba o se baje de una escalera. c. Mantenga un contacto de tres puntos manteniendo ambas manos y un pie
o ambos pies y una mano en la escalera en todo momento al subir o bajar de una escalera.
Cómo abastecer de combustible vehículos de manera segura
1. Apague el vehículo antes de abastecerlo. 2. No fume mientras abastece un vehículo. 3. Lávese las manos con agua y jabón si derrama combustible en ellas.
Normas de conducción
1. Cierre todas las puertas y ajústese el cinturón antes de mover el vehículo. 2. Obedezca las señales y patrones de tráfico en todo momento. 3. Mantenga un contacto de tres puntos con ambas manos y un pie o ambos pies y
una mano cuando se suba y baje de vehículos. 4. No deje las llaves en un vehículo sin supervisión. 5. Evite utilizar teléfonos celulares mientras conduce. 6. No escriba mensajes mientras conduce.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Seguridad general de la oficina 1. No coloque materiales, como cajas o basura en pasillos y pasarelas.2. No arroje fósforos, cigarrillos ni otros artículos de fumadores en cestos de basura.3. No patee objetos que encuentre en su camino; levántelos o quítelos del
camino.4. Mantenga los pisos limpios de objetos como sujetapapeles, lápices, tachuelas o
grapas.5. Enderece o quite alfombras y felpudos que no estén planos en el suelo.6. Absorba al agua que se encuentre alrededor de fuentes de agua y máquinas de
bebidas.7. No bloquee su vista al trasladar objetos grandes o voluminosos; utilice
remolques o carretillas o pídale ayuda a un compañero.8. Almacene objetos punzantes, como lápices, bolígrafos, abrecartas o tijeras, en
cajones o con las puntas hacia abajo en un recipiente.9. Traslade lápices, tijeras y otros objetos punzantes con las puntas hacia abajo.10. Utilice la escalera o taburete para almacenar o recuperar objetos que estén
sobre su cabeza.11. No corra en escaleras ni de más de un paso por vez.12. Mantenga las puertas de los pasillos totalmente abiertas o totalmente cerradas.13. Utilice las barandas al subir y bajar por escaleras o rampas.14. Obedezca todas los letreros de peligro y seguridad visibles.
Uso del mobiliario 1. Abra únicamente un cajón del archivador por vez. Cierre el cajón del
archivador con lo que estaba trabajando antes de abrir otro en el mismoarchivador.
2. Utilice el picaporte al cerrar puertas, cajones y archivos.3. Coloque los archivos pesados en los cajones inferiores de los archivadores.4. No incline su silla en las dos patas traseras mientras está sentado.5. No se pare sobre muebles para alcanzar lugares altos.
Uso de los equipos 1. No utilice ventiladores que vibren excesivamente, cables desgastados o que les
falten protectores.2. No coloque ventiladores de piso en pasarelas, pasillos ni puertas.3. No enchufe múltiples cables eléctricos en un único tomacorriente.4. No utilice extensiones ni cables eléctricos sin toma a tierra o rotos.5. No utilice cables eléctricos rasgados, cortados o desgastados.6. Utilice un cubre cable o péguelos cuando crucen los pasillos, entre escritorios
o que atraviesen entradas o salidas.
El objetivo de la información presentada en esta publicación es orientar y no pretende ser una interpretación legal de ninguna ley, norma o reglamento federal, estatal ni local que se aplique a su negocio. La información sobre prevención de pérdidas proporcionada sólo está prevista para ayudar a los titulares de pólizas de aseguradoras administradas por Summit en la gestión de condiciones que produzcan potenciales pérdidas relacionadas con sus instalaciones u operaciones basadas en prácticas seguras generalmente aceptadas. Al brindar dicha información, Summit Consulting, LLC no garantiza que se hayan evaluado todos los peligros potenciales ni que puedan controlarse. No pretende ofrecer un seguro escrito de dichas condiciones o exposiciones. La responsabilidad de Summit Consulting LLC y sus aseguradoras administradas se limita a los términos, límites, condiciones y exclusiones de las pólizas del seguro suscritas por cualquiera de ellos.
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