UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Proyección Social

PROGRAMA DE EGRESADOS

GENERALIDADES

El egresado en la Universidad de los Llanos es considerado un estudiante más que se caracteriza por su adaptabilidad al cambio, su constante búsqueda del conocimiento, su participación en la resolución de conflictos y en la transformación del medio social en que se desempeña. De igual forma un componente importante dentro de la organización institucional y de la proyección con la realidad social, cultural, política, económica e histórica del país en general1.

Teniendo en cuenta los anteriores aspectos y los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación, se ha creado el Programa de Egresados como resultado de diversos esfuerzos institucionales por encontrar mecanismos que permitan mantener un vínculo más estrecho y activo con este grupo, desarrollar un proceso de ubicación, seguimiento y vinculación activa a la Institución, para que desde su quehacer aporten al desarrollo de las actividades de docencia, investigación y proyección social, fortaleciendo así su sentido de pertenencia y proyectándolos en todos los ámbitos de la sociedad a nivel público y privado, así como en las organizaciones comunitarias y sociales, para que participen en los procesos de desarrollo y transformación económica, social, cultural y política de la Orinoquia y el país.

En tal sentido se ha realizado desde la División de Extensión Promoción y Desarrollo, una propuesta de trabajo que tiene como base fundamental el fortalecimiento de la relación con los egresados, la cual desarrollará diferentes actividades y proyectos acordes con el PEI, el Plan de Desarrollo Institucional 2005-2020, y los Planes Anuales de Acción que correspondan a cada vigencia desde la Proyección Social de la Universidad.

ANTECEDENTES El trabajo con los Egresados en la Universidad de los Llanos se ha venido realizando en primera instancia, a partir de la convocatoria realizada por los diferentes programas académicos, a través de la realización de varios eventos de carácter académico y social, y por iniciativa de algunos egresados interesados en organizar asociaciones por programas, de los cuales se destacan la Asociación de Médicos Veterinarios y Zootecnistas de los Llanos AMEVELLANOS (1990), Red Nacional de Egresados de la Universidad de los Llanos RENACE (1998), Asociación de Egresados de Enfermería de la Universidad de los Llanos ASENFULL (2004), las cuales hicieron algunos intentos en la década de los 90 por agruparse y participar en la vida académica con muy poco apoyo de la parte institucional.

Se debe reconocer el trabajo inicial realizado por la División de Extensión Promoción y Desarrollo en el año 2001, que en una primera aproximación organizó un programa de carnetización para los egresados, con el fin de que obtuvieran algún beneficio en los diferentes programas y servicios que ofrece la Universidad. Frente a las exigencias y retos actuales de las instituciones de educación superior, particularmente en su relación estrecha con el entorno social, y frente a la necesidad que se tiene de articular acciones que mejoren los procesos de formación, la Universidad mediante el Acuerdo de de 2005 del Consejo Superior ha institucionalizado el programa de Egresados, adscrito a la dirección de Proyección Social, con el fin de establecer una estrategia más que le apoye a consolidar su misión institucional y a través de los vínculos con los Egresados, fortalecer la interacción con el medio social para contribuir al desarrollo social, económico, científico, cultural, político y ambiental de la región de la Orinoquia y del país. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE EGRESADOS EN LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Las Instituciones de Educación Superior en Colombia frente a los retos que trae consigo el nuevo milenio, tienen la responsabilidad de hacer realidad el ideal de la educación permanente para todos y contribuir al afrontamiento con éxito de todo lo relacionado a la eficiencia, la globalización de mercados, las expectativas políticas y económicas y el desarrollo científico y tecnológico, los cuales ponen en un escenario muy competitivo a todas nuestras regiones. En este contexto se hace necesario que las Universidades revisen sus procedimientos académicos, fortalezcan la formación de un recurso humano especializado y establezcan programas internos y externos en la importancia de capitalizar el conocimiento como la gran riqueza de las naciones en desarrollo hacia el próximo siglo2 Resulta indispensable fortalecer las comunidades académicas de disciplinas, profesiones, ocupaciones y oficios como factor fundamental para alcanzar altos niveles de calidad en los distintos programas. El proceso de Acreditación es un medio importante para reconocer hasta dónde ese proceso se cumple satisfactoriamente y para establecer qué tanto la Educación Superior está respondiendo a las exigencias que le plantea el desarrollo del país3. La Acreditación además de ser un camino para el reconocimiento por parte del Estado de la Calidad de las Instituciones de Educación Superior y de programas académicos, es una ocasión que obliga a trabajar en aspectos relacionados con los Egresados y el impacto que éstos han tenido en su entorno. Dentro de la consolidación de la comunidad académica, se involucra a este estamento, verificando el planteamiento y desarrollo de políticas que la institución ha definido para mantener los vínculos y fortalecer la formación disciplinar y profesional de los Egresados. Por consiguiente dentro de la evaluación de la calidad institucional y de programas, éste es un factor muy importante al cual las instituciones de Educación Superior tienen la responsabilidad de fortalecer y desarrollar para ejercer y

demostrar mayor influencia sobre el medio. Las Universidades saben que el egresado es el punto de referencia que la sociedad tiene sobre la calidad de la institución. Que es esencial para fortalecer los vínculos con el sector social, es el puente para acercar a la comunidad y sus necesidades, es el punto de referencia en la relación con el sector productivo, abre puertas para facilitar los campos de práctica de los estudiantes, permite confrontar la realidad y resolver las contradicciones que se crean entre la teoría y la práctica entre otras. Sin embargo, particularmente el trabajo de fortalecimiento a los egresados ha sido en la mayoría de las Universidades una preocupación constante sin que se tengan claramente definidas políticas y estrategias que permitan evidenciar un trabajo de interacción y de seguimiento continuo y de interacción con la Universidad y un real impacto ejercido en el medio. En la mayoría de instituciones el tema de egresados corresponde a ejercicios aislados y espontáneos, producto del interés de algún grupo minoritario de egresados, o a programas académicos que a través del desarrollo de algún evento cuentan con la escasa asistencia de sus egresados. Considerando la directriz del Proyecto Educativo Institucional de la Universidad de los Llanos, el cual exige introducir nuevos paradigmas que permitan la adecuación de las funciones sustantivas para formar integralmente ciudadanos, profesionales y científicos competentes y comprometidos en la solución de los problemas de la región y del país, se hace necesario establecer y fortalecer el Programa Institucional de Egresados, con el fin de contribuir a la formación continuada de este enorme potencial humano, mantener una mayor interacción entre los estamentos de la Universidad para el mejoramiento continuo de los programas académicos y con el entorno que le es propio: La Orinoquia, en la participación del mejoramiento continuo de la calidad de vida de su comunidad. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL El Programa de Egresados de la Universidad de los Llanos, está orientado por el marco legal y filosófico del Proyecto Educativo Institucional, el cual promueve la vinculación activa de sus egresados para que aporten al desarrollo de las funciones misionales de docencia, investigación y proyección social, fortalezcan así su sentido de pertenencia y se proyecten en todos los ámbitos de la sociedad a nivel público y privado. Propendan por el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades y eleven significativamente la gestión institucional en el contexto regional y nacional, estableciendo relaciones de intercambio y cooperación a nivel interinstitucional. El Programa estará adscrito a la Dirección de Proyección Social y desarrollará diferentes actividades y proyectos acordes con el PEI, con el Plan de Desarrollo Institucional 2005-2020 y los Planes anuales de Acción que correspondan a cada vigencia desde la Proyección Social de la Universidad. Cada uno de los planes y programas establecidos, estarán orientados por los principios de la Proyección Social como son: (Interacción e integración social, Comunicación, Cooperación, Solidaridad, Formación, servicio, Producción de Conocimiento, Retroalimentación constante con el medio, Contexto ético de regulación y Gestión prospectiva y

estratégica). El programa tiene implícito un compromiso en doble vía: Uno es el de vincular y hacer llegar a sus egresados los avances producto de la gestión educativa (docencia, investigación y proyección social) que se realiza al interior de los programas académicos que tienen acceso en el saber y el conocimiento. Otro es el compromiso que tienen los Egresados con la Institución y los programas académicos, por cuanto su experiencia profesional y social les permite retroalimentar los programas, y dar a conocer las fortalezas y debilidades que tienen en el desarrollo de su ejercicio profesional, fomentar los procesos de evaluación permanente del desempeño de los egresados y de las necesidades presentes y futuras del mercado laboral, que faciliten la reorientación y actualización permanente de los currículos, con el fin de contribuir al diseño de un sistema educativo eficazmente contemporáneo para enfrentar los retos de un mundo globalizado, competitivo y en constante cambio. Actualmente el Programa de Egresados está organizado en diez Líneas de Acción, cada una cuenta con un Plan de Acción a seguir, el cual está articulado con los diferentes programas académicos y a través de los cuales se pretende hacer efectiva la interacción del egresado con la Institución. Las Líneas de Acción a desarrollar son las siguientes: . Creación de la Base de datos . Carnetización . Comunicación y divulgación . Participación de los egresados en los organismos colegiados de la Universidad. . Encuentros de egresados y elección del Egresado Sobresaliente . Servicio de Información de Empleo para Egresados de UNILLANOS . Educación Continuada. . Comité Consultivo de Egresados . Internacionalización MISIÓN Los Egresados de la Universidad de los Llanos son considerados un pilar fundamental en el desarrollo de la Institución y la sociedad principalmente la Orinoquense, en la medida que sus conocimientos y proyectos de vida se vean reflejados y sean puestos al servicio de la construcción de un mundo mejor centrado en la paz, la cohesión social y la identidad regional y nacional. En este sentido la misión del Programa de Egresados se dirige principalmente a:

• Trabajar y velar por el fortalecimiento de los Egresados • Establecer planes y programas que permitan la interacción permanente de la

Universidad con sus Egresados. • Propender por la permanente cualificación profesional de los Egresados,

vinculándolos de manera efectiva al desarrollo de las funciones misionales principalmente las relacionadas con la investigación.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un programa de acercamiento y seguimiento a Egresados de la Universidad de los Llanos con el fin de fortalecer el vínculo de los egresados con la Universidad para que participen y aporten al desarrollo de las actividades institucionales y a los procesos de transformación económica, social, política y cultural de la Orinoquia y el país. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Proyectar la Universidad hacia la comunidad mediante programas especiales, realizados por egresados, en la búsqueda de su interrelación con la sociedad.

• Propiciar la participación de los egresados en las transformaciones curriculares de los programas académicos que ofrece la Universidad.

• Establecer alianzas estratégicas entre las asociaciones de egresados y las unidades académicas y administrativas de la Universidad, para la organización de eventos de educación permanente, que permita el mejoramiento continuo de su formación.

• Fortalecer en los Egresados el sentido de pertenencia y el interés por participar en el desarrollo de las actividades institucionales.

• Promover la creación de Asociaciones Profesionales en los diferentes programas académicos.

• Articular las diferentes Líneas de Acción que tiene el programa de Egresados con los diferentes programas académicos, con el fin de establecer intereses y necesidades particulares en coherencia con la naturaleza disciplinar y profesional de cada programa.

• Establecer un Observatorio Laboral, que permita determinar las necesidades de formación y la pertinencia de los profesionales en el sector productivo regional y nacional.

QUIÉNES SON EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS "Egresado de la Universidad de los Llanos es la persona que obtenga el título de formación universitaria en cualquiera de los programas académicos ofrecidos por la institución4.

LÍNEAS DE ACCIÓN DEL PROGRAMA

1. CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE EGRESADOS La base de datos busca sistematizar y manejar información amplia sobre los egresados, contempla ítems de información personal, académica y profesional de cada persona, con el fin de que la Institución pueda tener un conocimiento cercano del perfil de formación actualizado de sus egresados y establecer un sistema de

comunicación permanente con ellos, que le permita hacer un seguimiento de la ubicación y de las actividades que desarrollan. De igual forma divulgarles los avances que tiene la Institución en docencia, investigación y proyección social. Esta base de datos será manejada con un moderno Software en coordinación con la Oficina de Sistemas de la Universidad y estará en red a disposición de las diferentes dependencias académico-administrativas de la Universidad.

2. CARNETIZACIÓN Tiene como propósito que cada Egresado de la Universidad cuente con un Carnet, que le permita su fácil identificación para hacer uso de los recursos físicos, humanos, tecnológicos, bibliográficos que actualmente tenga la Universidad. Entre los beneficios que tiene el carnet se destacan los siguientes:

• Ingreso a las diferentes Sedes de la Universidad y dependencias de la Institución.

• Servicio de Biblioteca y Hemeroteca incluido el de préstamo de libros. • Uso de las instalaciones deportivas y descuento en los diferentes eventos

que organiza la Dirección de Bienestar Universitario. • Recibo de información institucional y participación en los proyectos que

desarrolla el Programa de Egresados. • Acceso al Servicio de Información de Empleo para Egresados de la

Universidad de los Llanos. • Descuentos en los servicios y programas académicos y sociales que

establezca la Universidad.

3. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN Con el ánimo de establecer un puente de comunicación entre los Egresados y la Comunidad Universitaria, que a la vez permita mantenerlos informados acerca del acontecer del Programa, posibilitar la recepción de iniciativas y aportes que surjan de ellos en la materialización de una comunicación de doble vía, se adelantarán diferentes estrategias de comunicación del Programa de Egresados, entre ellas, la elaboración de un Boletín Electrónico, realización impresos promocionales de los distintos proyectos y actividades que ejecute el Programa de Egresados, así como la alimentación permanente de la página Web de la Universidad. De igual forma se tiene previsto para la información y retroalimentación, espacios radiales y el correo del Orinoco, medios de información institucionalizados por la Universidad, de los cuales pueden hacer uso los egresados. PARTICIPACIÓN DE LOS EGRESADOS EN LOS ORGANISMOS COLEGIADOS DE LA UNIVERSIDAD El Proyecto Educativo Institucional a través de sus acuerdos Reglamentarios 015 de 2002 por el cual se establecen las políticas y lineamientos curriculares de la Universidad de los Llanos y 007 de 2002 el cual reglamenta el marco general del Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos; reglamenta la

participación de los egresados en cada uno de los Comités y Consejos establecidos para la toma de decisiones académicas y administrativas de la Universidad. Éstas representaciones son elegidas por las respectivas asociaciones de egresados de los diferentes programas académicos y tienen el compromiso ético de participar en favor del mejoramiento continuo de la calidad de los procesos que se adelantan al interior de la institución y actuar como un egresado enlace entre el programa, la institución y el medio externo para la retroalimentación de los procesos que se adelantan al interior de los programa y de la Institución.

4. ENCUENTRO DE EGRESADOS Y ELECCIÓN DEL EGRESADO SOBRESALIENTE

Los encuentros de egresados son espacios para que se congreguen en torno a lo que para ellos representa ser hijos de la Universidad de los Llanos. Los egresados se reunirán para evocar los espacios donde transcurrieron sus años de estudio y valorar el aporte que significó para sus vidas la formación recibida, que los hizo hombres y mujeres íntegros, ciudadanos comprometidos con sensibilidad y aprecio por el patrimonio social, cultural y ecológico de la humanidad, competentes y comprometidos en la solución de los problemas de la Orinoquia y el país con visión universal, conservando su naturaleza como centro de generación, preservación, transmisión y difusión del conocimiento y la cultura. Estos encuentros permitirán establecer un nexo más directo con la Institución y aportarán a los procesos de transformación académica, profesional y social tanto de la Universidad como de los mismos egresados. En tal sentido estos encuentros fomentarán la creación de nuevas asociaciones y se trabajará por la consolidación de las ya existentes. Para su desarrollo, la Dirección de Proyección Social, coordinará con los diferentes programas un encuentro cada dos años, en los que se organizarán jornadas académicas y sociales para fortalecer las relaciones y la participación de los egresados en el desarrollo de la Institución. Para el Encuentro General de Egresados se propone la institucionalización de este evento cada cuatro (4) años. En esta jornada se hará la elección del Egresado Sobresaliente, elección que será definida de acuerdo a la convocatoria que se apruebe para la selección y que tiene como propósito analizar y estudiar los logros y méritos alcanzados por sus Egresados, para establecer distinciones a la luz de la reglamentación establecida por el Consejo Académico de la Universidad, de tal forma que la Institución y los programas hagan un reconocimiento y rindan un homenaje, al Egresado sobresaliente que pone en alto el nombre de la Universidad y a través de quien se hace presencia en los diferentes ámbitos: Regional, Nacional e Internacional. 6. SERVICIO DE INFORMACIÓN DE EMPLEO PARA EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS La Universidad a través de la Dirección de Proyección Social ha asumido la política Estatal relacionada con el Observatorio Laboral, su trabajo se concentrará en tres

objetivos: Hacer seguimiento a los Egresados de la Institución para medir su impacto y pertinencia, de otra parte, mantener un monitoreo de las necesidades del sector productivo en cuanto a profesionales y realizar el análisis permanente de esta información y contrastarla con la misma a nivel internacional. El Servicio de Información de Empleo para Egresados de la Universidad, será adelantado en coordinación con el Centro de Información para el Empleo del SENA, con el propósito fundamental de brindar información de las necesidades de vinculación laboral a sus graduados para proyectar el potencial humano de la Universidad en la sociedad. Este Servicio permite además, registrar y clasificar información sobre el perfil ocupacional del Egresado que busca empleo, así como de empresas e instituciones que requieren profesionales, y comparar estos perfiles con las demandas que existen en el mercado laboral, facilitando el contacto entre unos y otros. Dicha información posibilita evaluar la pertinencia de los programas académicos en relación con las demandas que existen en la sociedad para hacer las respectivas recomendaciones sobre la formación profesional. La orientación ocupacional a los Egresados es otra función básica que cumple el Servicio, informando sobre las posibilidades que los graduados tienen de una vinculación laboral y apoyándolos para escoger entre varias alternativas ocupacionales, la que más se adecue a su perfil. De igual manera prepara para la búsqueda de empleo mediante talleres de orientación ocupacional y la realización de cursos de capacitación, especialización y postgrados, propuestos al interior de los Programas Académicos de la Universidad de los Llanos. El Sistema de Información para el Empleo se concibe como un servicio gratuito que brinda la Universidad de los Llanos a todos s.ws Egresados de pregrado y postgrado. De manera simultánea, las empresas e instituciones se benefician con la información sobre profesionales y personas calificadas que buscan empleo. Requisitos para acceder al Servicio: Carné de egresado de la Universidad de los Llanos Cédula de ciudadanía Hoja de vida Certificados de estudios terminados en instituciones diferentes de la Universidad de los Llanos. Constancias laborales de las empresas e instituciones donde haya laborado. 7. EDUCACIÓN CONTINUADA Teniendo en cuenta la responsabilidad que tiene la Institución y cada programa académico en fortalecer la formación disciplinar y profesional del Egresado, la Dirección de Proyección Social en coordinación con los Centros de Apoyo a la Proyección Social de cada Facultad, ya través de lo estipulado en el Acuerdo 021 de 2002, cada Facultad presentará la oferta académica prevista anualmente en la

que puedan inscribirse sus Egresados. 8. COMITÉ CONSULTIVO DE EGRESADOS Se creará mediante Resolución Rectoral, será presidido por el Director de Proyección Social con la participación activa del representante de los Egresados ante el Consejo Superior, un delegado de los representantes de los egresados ante los Consejos de Facultad, un delegado de los representantes de los egresados ante los Comités de Programa y un delegado de las diferentes Asociaciones. Es una instancia de interlocución permanente entre la Universidad y sus egresados y tiene entre sus propósitos concertar acciones y proyectos, que liderados por el Programa, beneficien a esa población ya la institución. 9. I NTERNACIONALlZACIÓN El advenimiento de las llamadas "Nuevas Tecnologías" y su creciente influencia en los procesos educativos, ha puesto sobre el tapete el tema de la internacionalización. Actualmente la Universidad de los Llanos cuenta con la Oficina de Internacionalización a través de la cual se propone buscar en forma permanente que los Egresados cuenten con los servicios de transferencia e intercambio entre Instituciones de Educación Superior para la complementación de estudios de postgrado y/o el fortalecimiento y aprendizaje de idiomas extranjeros, que les permita afianzar sus capacidades intelectuales, culturales, científicas y tecnológicas, humanísticas y sociales, y poner en marcha procesos para favorecer el desarrollo humano y social principalmente de la región y del país.

1 UNILLANOS, Proyecto Educativo Institucional, El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia.

Enero 2002. 2 ASCUN, CRESALC, Políticas y estrategias para la transformación de la educación superior en Colombia. Memorias. Editores CaRCAS Ltda.. 1998 Pag.21-23. 3 CNA, Lineamientos para la Acreditación de programas. Bogotá D.C Colombia, Agosto de 2003. 4 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO, Acuerdo 027 de 2000. Artículo 48.