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Programa
EUROPA CREATIVA
Registro en el Portal del Participante
Equipo técnico
Europa Creativa Desk – Oficina Cultura España
Sesión informativa. Madrid, 8 de abril 2014
Infoday “Otros programas Europeos – Sector Cultural”, Madrid 8 de abril 2014
Fases de la solicitud Crear una cuenta ECAS
Entrar en el Portal de Participantes para obtener un número PIC
- Seleccionar Subprograma (Cultura) y capítulo de interés
- Cumplimentar datos básicos de la organización
- Cargar los documentos de la entidad legal (formularios y anexos)
Resumen de las instrucciones en: http://www.mcu.es/cooperacion/docs/MC/PCC/Portal_participantes_pcc.pdf
Descargar y rellenar el eForm con los códigos PIC de todos (inc. socios)
Descargar y cumplimentar la plantilla del presupuesto (budget form) y otros documentos
Envío electrónico: eForm + documentos adjuntos
Recibir mensaje de confirmación de la EACEA y apuntar el nº de registro
Envío postal: documentos adjuntos en USB/CD
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Fases de la solicitud: ECAS Acceso:
Desde el Portal de Participantes, sección “Register”:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal
O directamente desde: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
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Elegir Dpto: External
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PORTAL DE PARTICIPANTES
Registro
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Fases de la solicitud: ECAS
Página de Ayuda: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.htm
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REGISTRO ECAS: Activar la cuenta generando una contraseña: 90 minutos de plazo
- Ver requisitos para contraseña
- Luego se puede cambiar la contraseña (tras 24 h)
- La contraseña expira a los 180 días si no se ha utilizado
- También se puede cambiar el nombre y el email
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PORTAL DE PARTICIPANTES
Tras obtención de contraseña ECAS
Log in
en el Portal
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PORTAL DE PARTICIPANTES
Registrar datos de la organización
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PORTAL DE PARTICIPANTES
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PASO 2
Al pasar el cursor sobre cada casilla, el mismo formulario te ofrece información de QUÉ es lo que debes introducir
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PASO 3
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PASO 4
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PASO 5
Posibilidad de volcar datos que ya has introducido
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PASO 6
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PASO 7
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Aspectos a tener en cuenta:
• VAT Number – corresponde al CIF de la Institución (No es obligatorio)
• Business Registration Number – Número de Registro
• Business name y Organisation type no es obligatoria pero el omitirla puede generar problemas con el formulario posteriormente o Se recomienda poner la misma información que en el campo “Legal name”
• NACE code : seleccione una de las diferentes opciones.” en el desplegable
• Teléfono sin espacios y precedido por +34
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PASO 8
Información sobre el Programa específico de tu interés
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PASO 9
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PASO 10
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!!!!!!!NÚMERO PIC!!!!!
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¿CÓMO SUBIR LA FICHA DE IDENTIDAD
LEGAL AL PORTAL DEL PARTICIPANTE?
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Documento requerido en las convocatorias Plantilla descargable en: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#es
(varias opciones)
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Una vez registrado
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Ir a Modificar Organización – Pestañas MO
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Ir a “Documents”
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Añadir la Ficha de Identidad Legal/ Pestaña (FEL Form public entity)
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PROBLEMAS TÉCNICOS
Portal de Participante:
• Helpdesk EACEA EC-RESEARCH-IT-
2. Oficina Europa Creativa – Cultura
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Fases de la solicitud: eForm
El eForm de cada solicitante (líder) no se descarga
automáticamente, se genera a partir del código PIC, en:
https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/
Consulta el manual técnico para rellenar el eForm (eForm
User guide): http://ec.europa.eu/culture/creative europe/documents/calls/eform-user-guide-
cooperation-projects.pdf
Y el manual general (Guide for applicants) de la convocatoria: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guide-for-applicants-
cooperation-projects.pdf ver correcciones al eForm
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Fases de la solicitud: eForm
Enlace a la web de la EACEA: Cuestiones generales
http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
Prueba el eForm (software y conexión a Internet). OJO: No es el documento que hay que enviar
Consulta la sección “Known issues” para saber qué hacer en caso de error en el envío
Requerimientos mínimos: Instalado Adobe Reader versión 9 o superior
http://www.mcu.es/cooperación/MC/PCC/index.html
Europa Creativa Desk – Oficina Cultura España
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Subdirección Gral. de Cooperación Cultural con las CCAA
Plaza del Rey, 1 - 28004 Madrid
Tfno: +34 91701 71 15
E-mail: [email protected]
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