Embed Size (px)
Citation preview
1
GS
022013P
O25001
PROGRAMA “OCUPACIÓ PER A
PERSONES ATURADES DE
LLARGA DURADA”
2012-2013
GUIA DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES
Versió 2.0 Abril 2013
2
GS
022013P
O25001
ÍNDEX
PRESENTACIÓ ............................................................................................................ 4
1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA “OCUPACIÓ PER A
PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA” ........................................................ 5
1.1 Entitats beneficiàries ........................................................................................... 5
1.2 Àmbit territorial .................................................................................................... 5
1.3 Persones destinatàries ........................................................................................ 6
1.4 Tipologia de les actuacions ................................................................................. 6
1.4.1 Tutoria i acompanyament a la inserció .......................................................... 6
1.4.2 Formació ....................................................................................................... 7
1.4.3 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en
el Programa ........................................................................................................... 9
1.4.4 Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre ....... 9
2. DISPOSICIONS GENERALS .................................................................................. 11
2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries ............................................................ 11
2.2 Terminis d’execució ........................................................................................... 11
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries .................... 11
2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades ........................ 12
2.5 Import de la subvenció ...................................................................................... 13
2.6 Justificació de les accions subvencionades ....................................................... 13
2.7 Subvencionalitat de la despesa ......................................................................... 14
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables ...................................................... 15
2.9 Despeses imputables i documents justificatius .................................................. 16
2.10 Revocació de la subvenció atorgada ............................................................... 16
3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS LOCALS ..................... 17
3.1 Inici del projecte ................................................................................................ 17
3.2 Pagament a les entitats locals beneficiàries ...................................................... 19
3.3 Recerca i selecció dels i de les participants ....................................................... 19
3.4 Tutorització i acompanyament a la inserció ....................................................... 20
3.5 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el
Programa ................................................................................................................ 22
3
GS
022013P
O25001
3.6 Formació professionalitzadora i específica ........................................................ 23
3.7 Beques .............................................................................................................. 25
3.8 Desenvolupament de les pràctiques no laborals ................................................ 26
3.9. Experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre ................ 27
3.10. Justificació de la subvenció ............................................................................ 28
4. GESTIÓ DE L’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL PER PART DE LES EMPRESES
I/O ENTITATS SENSE AFANY DE LUCRE ................................................................ 30
4.1 Sol·licitud de la subvenció ................................................................................. 30
4.2 Quantia de la subvenció .................................................................................... 31
4.3 Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’empresa o entitat sense
afany de lucre durant i després de l’actuació. .......................................................... 31
4.4 Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de la
contractació laboral ................................................................................................. 32
5. RELACIÓ D’IMPRESOS I DOCUMENTS DE LA CONVOCATÒRIA....................... 33
Annexos:
Annex 01: Despeses de tutorització i acompanyament a la inserció ........................... 36
Annex 02: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades per la pròpia
entitat local ................................................................................................................. 37
Annex 03: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades mitjançant la
contractació d’una entitat externa ............................................................................... 40
Annex 04: Despeses de la tutora o del tutor de l’empresa durant les pràctiques no
laborals ....................................................................................................................... 41
Annex 05: Despeses de promoció de participació d’empreses/entitats sense afany de
lucre en el Programa................................................................................................... 42
Annex 06: Despeses d’experiència professional en empreses i/o entitats sense afany
de lucre ....................................................................................................................... 43
Annex 07: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre on les i els participants realitzaran pràctiques no laborals .................................. 45
Annex 08: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre on els i les participants realitzaran l’experiència professional ............................. 54
Annex 09. Guió de la memòria tècnica final “Ocupació per a persones aturades de
llarga durada” ............................................................................................................. 63
4
GS
022013P
O25001
PRESENTACIÓ
Aquesta Guia s’adreça a les entitats locals, empreses i entitats sense afany de lucre
beneficiàries del Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada
regulat per l’Ordre EMO/313/2012 de 9 d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les
bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació
de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria
anticipada per al 2013. Consta de quatre parts, una primera que explica cadascuna de
les actuacions del Programa; una segona, que conté les disposicions generals que
abasten totes les actuacions i les entitats que intervenen; una tercera, que especifica
la gestió que ha de portar a terme l’entitat local subvencionada; i, finalment, una
quarta que especifica la gestió que han de portar a terme les empreses i/o les entitats
sense afany de lucre que participen en la fase d’experiència laboral.
L’actual crisi econòmica ha provocat l’atur d’un important nombre de persones, entre
les quals hi ha les que ja porten temps en aquesta situació i que, cada vegada més,
tenen menys possibilitats de reincorporar-se a la mateixa ocupació o al mateix sector
on havien treballat, alhora que pateixen el descoratjament provocat per aquesta llarga
permanència a l’atur i l’esgotament de les prestacions o els subsidis per desocupació.
Aquestes persones necessiten, doncs, reorientar la seva carrera professional cap a
sectors i ocupacions amb possibilitats d’inserció laboral, alhora que, perquè això sigui
possible, també necessiten refer-se dels efectes d’aquesta prolongada situació com
són la desmotivació personal i/o la falta d’autoestima, i fins i tot, el trobar-se en una
complexa situació de risc d’exclusió social.
Amb aquest nou Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada, el
Servei d’Ocupació de Catalunya vol millorar l’ocupabilitat de les persones aturades de
llarga durada, proporcionant-los la qualificació professional i les competències
bàsiques personals que els permetin incorporar-se de nou al mercat laboral.
El nou Programa alterna formació i treball mitjançant les accions de tutoria, formació
teoricopràctica i experiència professional en empreses i entitats sense afany de lucre.
Consta de dues fases: una primera, bàsicament professionalitzadora, gestionada per
l’entitat local, que consisteix en l’assistència i l’aprofitament de la formació
teoricopràctica i, si escau, de les pràctiques no laborals en entorn productiu per part de
les persones aturades; i una segona, que consisteix en la contractació laboral dels i de
les participants en una empresa o entitat sense afany de lucre. Totes dues fases estan
vinculades per les accions de tutoria que la persona aturada que participa en el
Programa rep durant tot el procés.
5
GS
022013P
O25001
1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA OCUPACIÓ PER A
PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA
1.1 Entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de les subvencions del Programa d’ocupació per a persones
aturades de llarga durada són diferents en funció de les actuacions que porten a
terme.
Les entitats beneficiàries de les subvencions per a les actuacions de tutorització,
formació i promoció de la participació en empreses i/o entitats sense afany de lucre
són:
a) Els ajuntaments de Catalunya o els seus organismes autònoms o les entitats
amb competència en matèria de polítiques actives d’ocupació,
desenvolupament local i promoció de l’ocupació, dependents o vinculades a
aquells, corresponents als municipis de més de 30.000 habitants en les
comarques de Barcelona, o de més de 20.000 habitants en la resta de
comarques, d’acord amb el padró a 1 de gener de 2012.
b) Els consells comarcals i les entitats jurídiques d’agrupació voluntària,
constituïdes d’acord amb l’article 11.3 de la Llei general de subvencions i la
normativa de règim local vigent a Catalunya, d’àmbit supramunicipals amb
participació majoritària per part d’administracions públiques i competències en
polítiques actives d’ocupació, promoció econòmica i desenvolupament local,
que abastin un territori de més de 20.000 habitants d’acord amb el padró a 1 de
gener de 2012.
Les entitats beneficiàries de les subvencions per a les actuacions d’experiència
professional són:
a) Les empreses i entitats sense afany de lucre seleccionades per les entitats
locals anteriors, d’acord amb els criteris que es determinen en l’Ordre
EMO/313/2012, de 9 d’octubre.
1.2 Àmbit territorial
L’àmbit territorial d’actuació és el que s’ha definit en el projecte presentat per l’entitat
local i ha d’estar clarament delimitat i suficientment justificat vers la inserció laboral de
les persones participants.
6
GS
022013P
O25001
1.3 Persones destinatàries
El Programa va destinat a persones en situació d’atur de llarga durada que hagin
exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi.
A efectes d’aquest Programa, s’entén per persona aturada de llarga durada aquella
que està inscrita en l’oficina de Treball com a demandant d’ocupació no ocupada
durant un període ininterromput de dotze mesos previs a la selecció per participar al
Programa.
Igualment, els destinataris d’aquest Programa han d’haver exhaurit la prestació per
desocupació i/o subsidi a la data de selecció sense nous drets a percebre’ls. Poden
participar aquelles persones que reben la prestació econòmica de la renda mínima
d’inserció o del Plan Prepara; no obstant, la seva incorporació en aquest Programa
implica la suspensió del cobrament de l’ajut econòmic de la renda mínima d’inserció
(RMI) durant la seva permanència.
Les persones destinatàries han de complir tots els requisits legals per poder formalitzar
un contracte de treball en el moment de la seva signatura.
El nombre de persones participants per projecte i entitat local és de 60 com a màxim.
1.4 Tipologia de les actuacions
1.4.1 Tutoria i acompanyament a la inserció
Objectiu: Afavorir la inserció laboral i millorar l’ocupabilitat promovent una actitud pro
activa vers la formació i la inserció laboral, fomentant l’autoconfiança i l’autoestima.
Definició de l’actuació: La tutoria és un conjunt d’actuacions destinades a orientar i
donar suport, de manera individualitzada i en grup, a la persona que participa al
projecte per tal que identifiqui i desenvolupi els seus recursos i competències. Inclou
mecanismes de diagnosi, informació, assessorament, motivació i acompanyament a la
inserció que han de realitzar-se al llarg dels quinze mesos del projecte. La tutoria és
l’eix vertebrador de l’itinerari personal del o de la participant en el projecte. Aquesta ha
de ser integral, continuada i transversal amb la resta d’actuacions.
Tutor/a: El tutor o tutora ha de ser llicenciat en psicologia, pedagogia o
psicopedagogia o, en el seu defecte, amb una llicenciatura o diplomatura en altres
matèries però amb experiència i competència acreditable en actuacions o programes
similars. S’estableix una ràtio màxima de 20 persones treballadores per cada tutor o
tutora a jornada completa. El tutor o tutora pot ser una persona de l’estructura de
l’entitat local o personal contractat laboralment per al desenvolupament del Programa.
Metodologia: El tutor o tutora és qui dissenya i acorda amb la persona que participa en
el projecte l’itinerari individualitzat cap a la inserció laboral. Per al disseny de l’itinerari
7
GS
022013P
O25001
s’ha de tenir en compte el perfil del o de la participant i les expectatives de
contractació, la necessitat d’adquisició de competències clau, la formació
professionalitzadora i l’experiència professional en empresa o entitat sense afany de
lucre prevista en el projecte.
1.4.2 Formació
Objectiu: Millorar l’ocupabilitat i les oportunitats d’inserció de les persones en situació
d’atur de llarga durada mitjançant la seva qualificació professional.
Formació professionalitzadora: La formació professionalitzadora consisteix en
l’adquisició de les competències professionals de caràcter tècnic, és a dir,
coneixements i habilitats necessaris per a l’exercici d’una activitat laboral, mitjançant
l’aprenentatge teòric i pràctic.
Formació complementària: La formació complementària ha d’estar vinculada amb la
formació professionalitzadora i prepara per a la realització d’una activitat laboral en un
sector o una empresa concrets. Si aquesta formació complementària no està prevista
en el projecte inicial, l’entitat local pot sol·licitar-ne una modificació. El Servei
d’Ocupació de Catalunya pot autoritzar la modificació si està degudament justificada i
no suposa una modificació superior al 20% del programa formatiu inicialment aprovat.
Durada: El conjunt de la formació professionalitzadora i la complementària ha de tenir
una durada mínima de 200 hores i màxima de 400.
Impartició de la formació: S’estableix un total de 100 hores mensuals i, en cap cas, la
impartició pot ser superior a 6 hores diàries. La formació professionalitzadora i
complementària ha de ser teòrica i pràctica i pot ser impartida per l’entitat local, per
una entitat subcontractada o per una entitat que realitzi accions formatives ja
subvencionades.
Formació gestionada per la pròpia entitat local: La pròpia entitat serà l’encarregada de
gestionar i impartir la formació que inclou el projecte.
Subcontractació: L’entitat local pot subcontractar entitats públiques o privades per
executar la formació, sempre i quan l’import d’aquesta subcontractació no excedeixi el
80% de la quantia de la subvenció atorgada a l’entitat local per a les actuacions de
formació. La prestació dels serveis formatius i el seu cost s’ha d’instrumentar d’acord
amb la normativa vigent sobre contractació en el sector públic i la normativa
reguladora de subvencions. El procediment i el contracte s’ha d’establir d’acord amb la
Llei 30/2007 de contractes del sector públic. En qualsevol cas, l’entitat local és la
responsable davant del Servei d’Ocupació de Catalunya de l’execució de l’actuació
formativa.
Formació gestionada per una altra entitat ja subvencionada: Per a la realització
d’aquesta modalitat de gestió, l’entitat local i l’entitat pública o privada que imparteix la
8
GS
022013P
O25001
formació ha de regular l’acord mitjançant un conveni de col·laboració que ha de recollir
els compromisos d’ambdues entitats, les característiques de la formació i la constància
expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic.
Certificats de professionalitat: Si la formació professionalitzadora que s’imparteix està
vinculada a un certificat de professionalitat, només pot ser impartida, sigui quina sigui
la modalitat de gestió, per una entitat acreditada pel Servei d’Ocupació de Catalunya
per a tal fi.
Pràctiques no laborals en entorn productiu: Les pràctiques no laborals en entorn
productiu són obligatòries si així s’ha previst en el projecte. Han de tenir una durada
màxima de 2 mesos amb una jornada màxima de 25 hores setmanals i han d’incloure
el compromís de contractació laboral de l’empresa o entitat sense afany de lucre
posterior a la realització de la pràctica. Durant la realització de les pràctiques no
laborals no hi ha relació laboral entre la persona que les realitza i l’empresa.
L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de designar una tutora o un tutor que ha
de mantenir contacte directe amb el tutor o la tutora de l’entitat local. La realització de
les pràctiques no laborals en entorn productiu s’instrumenten mitjançant un conveni de
col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre titular del
centre de treball on es realitzen les pràctiques (annex 07), que ha d’incloure la
identificació de les parts, el contingut, la jornada, l’horari de la pràctica no laboral, la
identificació del tutor o de la tutora i també ha de recollir l’obligació per part de l’entitat
local de contractar l’assegurança de l’alumna o l’alumne participant. L’empresa o
entitat sense afany de lucre ha de lliurar una còpia del conveni a la representació legal
de les persones treballadores del centre de treball.
Certificació de formació: El Servei d’Ocupació de Catalunya expedirà un certificat a
favor dels i de les participants que hagin assistit a la formació amb aprofitament. En el
cas de formació impartida per centres acreditats, associada als mòduls formatius d’una
o més unitats de competència que estiguin vinculats a un certificat de professionalitat,
el Servei d’Ocupació de Catalunya emetrà una acreditació parcial de la qualificació
professional en els termes que disposa el Reial decret 34/2008, de 18 de gener.
Assegurança: Les entitats locals beneficiàries de la subvenció han de subscriure una
assegurança d’accidents i responsabilitat civil que abasti tot el període d’execució del
període formatiu incloses les pràctiques no laborals en empreses o entitats sense
afany de lucre i també l’actuació de tutorització i seguiment de la inserció, a més de les
incidències in itinere. En el supòsit de contractació i/o derivació a serveis formatius
externs, caldrà fer extensiva l’assegurança d’accidents dels i de les participants al lloc
d’impartició de les accions formatives.
Beques: Per facilitar la permanència en el projecte de les persones aturades, durant
l’assistència a la formació professionalitzadora i la complementària, i durant la
realització de les pràctiques no laborals, les persones participants tenen dret a
sol·licitar una beca. La percepció de la beca resta condicionada a l’assistència i
l’aprofitament de la formació.
9
GS
022013P
O25001
Aquesta beca és incompatible amb qualsevol altra prevista pel Servei d’Ocupació de
Catalunya per a la formació.
1.4.3 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de
lucre en el Programa
Objectiu: Aconseguir empreses i entitats sense afany de lucre que participin en el
Programa mitjançant la contractació laboral subvencionada de les persones aturades
de llarga durada que han estat qualificades.
Definició de l’actuació: La promoció consisteix en la realització d’accions d’informació a
empreses i entitats sense afany de lucre, associacions empresarials sectorials i/o
territorials, associacions i federacions d’entitats, etc, sobre el Programa, la contractació
de les persones desocupades i les subvencions previstes; accions d’assessorament en
la formalització dels contractes i en la tramitació de les sol·licituds de subvenció al
Servei d’Ocupació de Catalunya.
Termini: Les accions de promoció es poden haver iniciat com a màxim un mes abans
de l’inici del projecte i s’han de desenvolupar durant el període formatiu.
1.4.4 Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de
lucre
Objectiu: Completar la qualificació professional obtinguda mitjançant la formació i obrir
a cada participant una porta al mercat de treball que afavoreixi la seva ocupabilitat
posterior.
Contracte de treball: L’experiència professional en l’empresa o l’entitat sense afany de
lucre es realitzarà mitjançant la formalització d’un contracte de treball d’acord amb la
normativa vigent en el seu moment i d’acord amb les condicions establertes al
corresponent conveni laboral del sector o de l’empresa.
Durada i jornada del contracte de treball: Els contractes de treball hauran de tenir una
durada obligatòria mínima de sis mesos. La jornada laboral podrà ser a temps complet
o a temps parcial i, en aquest segon cas, no podrà ser inferior a 25 hores setmanals.
Publicitat de l’FSE: En el contracte de treball, apartat “Observacions”, s’haurà de fer
constar obligatòriament el text següent: Contracte de treball efectuat d’acord amb les
condicions establertes al Programa de persones aturades de llarga durada regulat per
l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, cofinançat pel Fons Social Europeu.
Conveni: Prèviament a la realització dels contractes, l’entitat local i l’empresa o entitat
sense afany de lucre ha de signar un conveni de col·laboració que inclogui la
identificació de les parts (annex 08), la relació que s’establirà entre l’entitat local i
l’empresa o l’entitat, així com les obligacions de cadascuna d’elles, les obligacions
10
GS
022013P
O25001
entre les dues, els tipus de contracte que es formalitzarà amb les persones participants
i les condicions de les seves contractacions.
Tutoria durant el contracte de treball: L’empresa o l’entitat sense afany de lucre ha de
tutelar el desenvolupament del procés de treball efectiu realitzat per la persona
participant mitjançant la designació, d’entre els seus treballadors i/o treballadores, d’un
tutor o d’una tutora d’empresa o entitat sense afany de lucre.
Aquest tutor o tutora ha d’acollir, informar, orientar i supervisar el desenvolupament de
l’activitat del o de la participant i mantenir un contacte periòdic amb la persona tutora
de l’entitat local per tal de garantir que l’experiència professionalitzadora s’adequa al
pla formatiu desenvolupat.
El tutor o la tutora de l’empresa o l’entitat sense afany de lucre no pot tenir, al seu
càrrec, més de tres participants de manera simultània.
Selecció de les empreses: Les entitats locals han de seleccionar les empreses i/o les
entitats sense afany de lucre que participen en cada projecte, tenint en compte els
següents criteris:
Que estiguin ubicades preferentment en l’àmbit territorial d’actuació on es
desenvolupa el projecte.
Que no hagin acomiadat persones treballadores en els darrers tres mesos per
acomiadament qualificat d’improcedent o nul per un òrgan judicial.
Que es comprometin a destinar a una persona que estigui preparada per fer les
funcions de tutorització.
Que siguin adequades a l’itinerari professional de la persona que participa al
projecte.
En el cas que més d’una empresa i/o entitat sense afany de lucre compleixi amb
aquests criteris per a un mateix lloc de treball, es tindrà en compte per seleccionar-la,
primer, aquelles que facin un contracte de treball de més durada, i segon, aquelles
amb una aportació econòmica més gran en els costos salarials de la contractació de
les persones participants. En qualsevol cas, les empreses i les entitats sense afany de
lucre seleccionades han de complir amb els requisits de l’article 5 i les obligacions de
l’article 24 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre.
11
GS
022013P
O25001
2. DISPOSICIONS GENERALS
2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de les subvencions han de complir les obligacions establertes
en l’article 24 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, per la qual s’estableixen les
bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació
de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria
anticipada per al 2013.
2.2 Terminis d’execució
El projecte es pot iniciar l’endemà de la notificació de la resolució d’atorgament de la
subvenció i, com a màxim, abans del 31 de desembre de l’exercici pressupostari de la
seva aprovació, que en la convocatòria 2012 – 2013 és abans del 31 de desembre
del 2012.
En qualsevol cas, el projecte ha de tenir una durada de 15 mesos a comptar de la data
d’inici.
Durant aquest període s’han de realitzar les actuacions de tutoria i de formació, les
pràctiques no laborals si escauen, la promoció del programa a les empreses i a les
entitats sense afany de lucre i la contractació laboral de les persones aturades
participants. S’estableix la distribució següent: un màxim de quatre mesos per a la
formació, dos mesos per a la pràctica no laboral o la incorporació de la persona
participant a l’experiència laboral, sis mesos de contracte de treball i tres mesos per a
les accions d’acompanyament a la inserció laboral posterior.
La tutoria s’ha de portar a terme durant tota la durada del projecte i la contractació
laboral de les persones aturades participants s’ha de realitzar, com a màxim, abans
dels darrers sis mesos del projecte.
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries
Les entitats beneficiàries de la subvenció han de donar l’adequada publicitat del
Programa i de les actuacions, i del caràcter públic del seu finançament, d’acord amb el
que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per
Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.
Les entitats locals han d’assegurar-se que les persones destinatàries de la subvenció,
tant personal tècnic de les entitats locals com les persones aturades participants de les
12
GS
022013P
O25001
actuacions de tutoria, formació i promoció de les empreses estiguin informades que
aquesta està cofinançada en un 50% pel Fons Social Europeu, mitjançant el Programa
de competitivitat regional i d’ocupació de Catalunya.
Les entitats sense afany de lucre que participin en la contractació laboral de les
persones participants hauran d’assegurar-se que les persones destinatàries de la
subvenció estiguin informades que aquesta està cofinançada en un 50% pel Fons
Social Europeu, mitjançant el Programa operatiu d’adaptabilitat i ocupació del Servicio
de Empleo Estatal.
En totes les activitats d’informació i publicitat, amb suport documental i/o audiovisual,
inclosos els contractes de treball i els documents de gestió o de formació, que realitzi
l’entitat local o l’entitat sense afany de lucre, hi ha de constar que el projecte està
cofinançat pel Fons Social Europeu, amb la inclusió del logotip de la Unió Europea, el
lema del Fons Social Europeu i la declaració L’ FSE inverteix en el teu futur.
Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i
coexistència d’identificacions, es troben recollides al Programa d’identificació visual
(PIV) a l’adreça http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del lloc web del Servei
d’Ocupació de Catalunya:
http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/web_instituciona
l/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html
Igualment, hi ha de constar el logotip del Servicio de Empleo Estatal, d’acord amb el
que disposa l’annex de la Orden ESS/2044/2012, de 24 de setembre.
2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades
El Servei d’Ocupació de Catalunya realitza el seguiment de la implementació de les
actuacions previstes en el projecte mitjançant els documents de gestió que es
relacionen en aquesta Guia i que les entitats beneficiàries han de lliurar en els terminis
previstos.
Les actuacions de verificació de les accions subvencionades que realitza el Servei
d’Ocupació de Catalunya són de dos tipus:
a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions
justificatives de la realització i de les despeses a presentar per les entitats beneficiàries
estan suportades per documents de valor probatori i per nòmines, factures o
documents comptables de valor equivalent, amb eficàcia administrativa i/o amb
validesa jurídica al tràfic mercantil.
b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realització de les actuacions: Tenen
per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada.
13
GS
022013P
O25001
A tal efecte, l’entitat local ha de tenir a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya
tota la documentació requerida per al desenvolupament del projecte, especialment
l’expedient individual complet de la persona que participa en les accions.
El Servei d’Ocupació de Catalunya realitzarà, a més, actuacions específiques de
control arran de denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en
l’execució de l’activitat finançada.
Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les actuacions de
verificació administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei d’Ocupació de
Catalunya i a les de control que es considerin necessàries per part del mateix Servei
d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració
autonòmica, estatal i/o comunitària.
2.5 Import de la subvenció
La subvenció a les entitats locals s’ha calculat d’acord amb els imports següents per a
cada actuació:
Tutorització i acompanyament a la inserció: Mòdul 1.715 euros per participant
Actuacions formatives:
o Formació que es preveu desenvolupar per la pròpia entitat local:
Mòdul 7,50 € per hora i participant.
o Formació que es preveu desenvolupar mitjançant la contractació d'una
entitat externa: Mòdul màxim 5,50 € per hora i participant.
Tutora o tutor de pràctiques no laborals: Mòdul màxim de 6 euros per dia lectiu
i participant.
Promoció del programa a les empreses i entitats sense afany de lucre: Mòdul
62,50 euros per participant.
2.6 Justificació de les accions subvencionades
D’acord amb l’article 33 de l’Ordre EMO/313/2012, les entitats beneficiàries d’una
subvenció han de justificar davant del Servei d’Ocupació de Catalunya el compliment
de les condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció mitjançant la
justificació de l’activitat i de les despeses, sens perjudici d’altres mitjans de
comprovació, en el termini de dos mesos a comptar des de la finalització del període
d’execució del projecte.
14
GS
022013P
O25001
2.7 Subvencionalitat de la despesa
Perquè les despeses efectuades en relació amb el projecte siguin subvencionables, a
més de respondre inequívocament a les actuacions del projecte, han de complir els
requisits següents:
Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar
suportades amb factures pagades o documents comptables de valor probatori
equivalent.
Les entitats beneficiàries de la subvenció estan obligades a recollir en la seva
comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per
qualsevol altre mitjà que permeti la seva identificació.
Les dates d’emissió de les factures, nòmines i altres documents de valor
probatori equivalent han d’estar dins del període d’execució de l’acció
subvencionada a la qual s’imputa, llevat dels documents relatius a les
despeses derivades de les accions de promoció del programa a les empreses i
entitats sense afany de lucre que podien començar un mes abans de l’inici del
projecte, i aquelles que s’emetin amb data posterior i facin referència a
despeses executades en el període subvencionable. En aquest darrer cas, els
documents justificatius o factures han de ser emesos dins del termini previst
per la justificació econòmica del projecte. Aquestes despeses han d’estar
pagades dins del termini establert per a la justificació econòmica i en qualsevol
cas, abans del lliurament d’aquesta documentació al Servei d’Ocupació de
Catalunya.
Les nòmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent,
amb validesa jurídica en el tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, han
d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la justificació.
En els supòsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons s’ha de
justificar mitjançant la presentació de la documentació acreditativa per part del
creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar identificat el
subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document s’ha d’acompanyar
amb la còpia de l’assentament comptable del pagament esmentat. S’autoritzen
pagaments en efectiu per un import màxim de 3.000 euros per expedient.
Els justificants originals s’han de marcar amb un segell, indicant la subvenció
que es justifica i l’import que s’imputa d’aquesta factura a la subvenció i fent
constar el cofinançament del Servei d’Ocupació de Catalunya i, si escau, del
Fons Social Europeu. En el cas de les entitats locals l’interventor o la
interventora és la persona responsable de segellar els justificants, i en el cas
de les empreses o entitats sense afany de lucre, el gerent o persona competent
en matèria econòmica. El text és el següent: Aquest document ha servit per
justificar la subvenció del Servei d’Ocupació de Catalunya, cofinançada pel Fons Social
Europeu, Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada -
convocatòria 2012-2013, per import de ________ €.
15
GS
022013P
O25001
L’entitat beneficiària ha de conservar la documentació original justificativa de
les despeses corresponents al projecte subvencionat durant el període
establert a comptar des del tancament del Programa operatiu en què està
cofinançat, que no es preveu que es produeixi abans de l’any 2021.
Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de
Catalunya i de la resta d’òrgans competents, en el marc de les accions de
control i es podrà requerir a l’entitat beneficiària la remissió de justificants que
es considerin oportuns.
En el cas de l’extinció de l’entitat beneficiària cal que aquesta faci arribar la
documentació relativa als ajuts concedits al Servei d’Ocupació de Catalunya
per a la seva custòdia.
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables
No són subvencionables els següents conceptes de despesa:
Les despeses salarials i de seguretat social generades per baixa laboral de la
persona treballadora amb independència del fet causant, malaltia o accident,
comú o professional, o maternitat o paternitat, tant del personal tècnic de les
entitats, com dels participants. En qualsevol cas, són subvencionables les
despeses de la persona que, si escau, la substitueixi.
Les vacances no efectuades, els pagaments en espècie, les indemnitzacions
per mort i trasllats corresponents.
Les suspensions, els acomiadaments, els cessaments o les finalitzacions dels
contractes, ni tampoc els conceptes salarials per hores extraordinàries, per
productivitat i plusos ni altres comissions, com tampoc les indemnitzacions
extraordinàries acordades amb el personal.
Els interessos deutors dels comptes bancaris.
Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.
Les despeses dels procediments legals i judicials.
L’impost sobre el valor afegit recuperable, excepte quan l’entitat el suporti
definitivament i no el pugui recuperar.
L’adquisició de mobiliari, equip, vehicles, infraestructures, béns immobles i
terrenys, tant si són adquisicions noves com de segona mà.
Les despeses de transaccions financeres.
Les comissions i les pèrdues de canvi i d’altres despeses purament financeres.
Les despeses justificades amb factures de data posterior a la finalització del
projecte que no corresponguin a despeses realitzades en el període d’execució
de dit projecte.
I, en general, totes les despeses que no estiguin relacionades inequívocament
amb l’acció subvencionada no constituiran despeses subvencionables.
16
GS
022013P
O25001
2.9 Despeses imputables i documents justificatius
Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02,
03, 04, 05 i 06 d’aquesta Guia, Despeses subvencionables.
2.10 Revocació de la subvenció atorgada
Són motius de revocació de la subvenció els previstos a l’article 35 de l’Ordre
EMO/313/2012, de 9 d’octubre. Es destaca que l’incompliment de l’obligació de
realitzar la selecció mitjançant l’oficina de Treball és causa de revocació total de la
subvenció i que l’incompliment total o parcial, per causes imputables a l’entitat
beneficiària, de l’objectiu, de l’activitat o del projecte, suposa la reducció proporcional
de la subvenció.
Es considera incompliment la no realització, per a cadascuna de les persones
participants, de qualsevol de les actuacions previstes en aquest programa, tutorització,
formació i contractació laboral, en les condicions imposades.
17
GS
022013P
O25001
3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS LOCALS
Cada entitat local ha de gestionar obligatòriament les següents actuacions:
1. Tutoria i acompanyament a la inserció
2. Accions de formació (inclou, si escau, pràctiques no laborals)
3. Promoció de la participació d’empreses i/o d’entitats sense afany de lucre
4. Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre
L’entitat local, per a cada una les actuacions, ha de:
a) Comunicar a l’oficina de Treball l’inici de l’actuació, en el termini de 10 dies des
de la data d’inici.
b) Lliurar la documentació adjunta al comunicat d’inici per a la verificació
administrativa.
c) Disposar de la corresponent documentació tècnica de gestió.
d) Disposar de la documentació de justificació.
Si a l’inici de l’actuació no es disposa de la totalitat de la informació requerida
corresponent a l’actuació, s’ha de comunicar la informació restant tan aviat es disposi.
Un exemple: l’actuació de tutoria i seguiment de la inserció d’un projecte s’inicia el dia
28 de desembre de 2012 amb la contractació de la persona de coordinació. Es preveu
la incorporació del personal tutor 15 dies més tard. A la data d’inici de l’actuació no es
coneixen les persones que seran seleccionades per a la realització de les tutories. En
aquest supòsit, l’entitat local ha de comunicar a l’oficina de Treball l’inici de l’actuació
en el termini de 10 dies, a comptar del dia 28 de desembre, mitjançant el document
normalitzat, fent-hi constar l’adscripció en el projecte de la persona coordinadora. Una
vegada l’entitat local signi el contracte amb les persones tutores, ha de comunicar a
l’oficina de Treball l’adscripció del personal tutor. Ho ha de fer mitjançant el mateix
document normalitzat, fent constar en l’ofici de lliurament que és una ampliació del
personal adscrit a l’actuació.
3.1 Inici del projecte
El projecte es pot iniciar amb l’actuació de tutorització o amb l’actuació de promoció a
les empreses i a entitats sense afany de lucre.
Certificat de l’inici del projecte: L’entitat local ha de certificar l’inici del projecte a
l’oficina de Treball en el termini de 10 dies des de l’inici de la primera actuació,
juntament amb la comunicació corresponent a l’actuació iniciada (G146NATU003
Certificat d’inici del projecte d’Ocupació per a persones aturades de llarga durada).
18
GS
022013P
O25001
Es pot considerar iniciat a partir del moment en què l’acció suposa una despesa que
s’imputarà a la subvenció atorgada, per exemple el contracte o la nòmina del personal
encarregat de la promoció del Programa o del personal tutor.
Comunicació de l’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció
Els documents per comunicar l’inici de l’actuació són:
a) Comunicat d’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció amb la relació del
personal adscrit a aquesta actuació (G146NATU 004 Comunicat d’inici actuació)
b) Documents que acrediten l’adscripció:
b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de la secretària o secretari
interventor, on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al
projecte i a aquesta acció específica de tutoria i acompanyament a la inserció.
b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a
la Seguretat Social del treballador o de la treballadora.
c) Currículum vitae del personal tutor.
d) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant l’actuació de tutoria i
seguiment de la inserció (G146NATU-008).
Comunicació de l’inici de la promoció de la participació d’empreses i entitats sense
afany de lucre en el programa
Els documents per comunicar l’inici de l’actuació són:
a) Comunicat d’inici de la promoció de la participació d’empreses i entitats sense afany
de lucre en el programa amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació
(G146NATU 005 Comunicat d’inici actuació). Es recorda que, d’acord amb l’article 11
de l’Ordre EMO/313/2012, aquestes accions es poden haver iniciat com a màxim un
mes abans de l’inici del projecte.
b) Documents que acrediten l’adscripció:
b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat del secretari o secretària
interventor on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al
programa i a aquesta acció específica de promoció.
b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a la
Seguretat Social de la treballadora o del treballador.
El Servei de Promoció de l’Ocupació verificarà que l’entitat ha presentat correctament
la documentació relacionada amb l’inici del projecte. En el cas que detecti errors o
mancances en la documentació presentada per l’entitat per a l’inici del projecte, es
19
GS
022013P
O25001
requerirà la persona interessada per tal que esmeni els defectes o aporti la
documentació preceptiva. Si l’entitat no aporta la documentació requerida en el termini
donat a tal efecte, s’iniciarà el procediment de revocació de la subvenció.
3.2 Pagament a les entitats locals beneficiàries
El pagament de la subvenció a l’entitat local beneficiària es fa mitjançant una bestreta
de fins el 90% de la subvenció atorgada quan l’entitat local acredita l’inici del projecte.
Aquesta bestreta es tramita de manera fraccionada, d’acord amb les condicions que
s’estableixen a la resolució de concessió.
El pagament de l’import restant es proposa quan l’entitat local ha executat
correctament les actuacions i ha justificat la totalitat de les despeses subvencionades.
3.3 Recerca i selecció dels i de les participants
La selecció de les persones participants es realitza mitjançant les oficines de Treball,
les quals proporcionen els candidats i les candidates a participar en el Programa. Per a
la proposta de persones candidates l’oficina de Treball valorarà l’afinitat del projecte
amb els itineraris professionals que les persones aturades de llarga durada han
acordat amb el personal orientador de l’oficina de Treball.
Aplicació informàtica de gestió: Programes de Formació i Inserció, en endavant PFI.
Procediment en quatre passos:
1. L’entitat local s’ha d’adreçar a l’oficina de Treball per obtenir les persones
candidates a participar en el seu projecte establint el perfil professional que es
requereix i el procés de selecció que portarà a terme. Aquest procés de
selecció ha de garantir la igualtat d’oportunitats entre totes les persones
candidates per accedir al projecte.
L’oficina de Treball, d’acord amb el perfil indicat per l’entitat local, realitza la
recerca de persones candidates i procedeix a la seva mecanització a l’aplicació
PFI.
2. L’entitat local ha d’accedir a les persones candidates mitjançant l’aplicació PFI i
ha de valorar totes les candidatures, informant del resultat (persones
seleccionades, suplents i no seleccionades) a l’oficina de Treball (G146NATU-
006 Relació de participants: seleccionats / suplents / no seleccionats).
3. L’oficina de Treball, en prova de conformitat amb la selecció, informa les
persones seleccionades, les suplents i les no seleccionades a l’aplicació
informàtica PFI. Aquest pas suposa l’alta dels i de les participants en el
projecte.
20
GS
022013P
O25001
4. L’últim pas és l’alta dels i de les participants en cadascuna de les accions
formatives. L’entitat local confirma al PFI l’alta de cada participant seleccionat o
seleccionada a l’acció formativa el dia d’inici de la formació. L’aplicació
comprova que la persona participant continua inscrita com a demandant
d’ocupació no ocupada. A partir d’aquest moment l’acció formativa es gestiona
mitjançant la mateixa aplicació PFI.
Documentació tècnica que ha de disposar l’entitat local: L’entitat local ha de guardar
tota la documentació utilitzada en el procés de selecció, incloent un expedient
individual de cada persona candidata, que podrà ser requerida pel Servei d’Ocupació
de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració autonòmica,
estatal i comunitària.
Substitució de participants: En el cas de baixa voluntària d’una persona participant,
l’entitat local valorarà l’oportunitat i/o la conveniència de la seva substitució en funció
de l’estat de desenvolupament del projecte. Tret de justificació degudament motivada
en sentit contrari, s’estableix que no és convenient ni oportú incorporar nous i noves
participants quan s’hagi impartit el 20% de l’acció formativa, ja que l’objectiu és la
deguda qualificació professional de la persona aturada per ocupar i realitzar
satisfactòriament el lloc de treball previst en la segona part del projecte.
La substitució d’un o d’una participant s’ha de realitzar amb una persona candidata
suplent seguint el mateix procediment que l’indicat per a la selecció inicial. En aquest
supòsit, s’ha de lliurar a l’oficina de Treball l’escrit de renúncia voluntària de la persona
que abandona i l’informe motivat del o de la responsable del projecte pel qual es
conclou l’oportunitat i/o conveniència de la substitució (G146NATU-007 Informe
d’incidències: no participació / abandonament).
Incompatibilitats de la persona participant: La participació en aquest programa per part
d’una persona aturada de llarga durada implica la incompatibilitat de participar en
qualsevol altra política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de
Catalunya durant la permanència en aquest.
Assistència i aprofitament: Les persones participants que assisteixin amb aprofitament,
com a mínim, al 75% de l’acció formativa inclosa la pràctica no laboral en entorn
productiu, rebran un certificat de la formació rebuda emès pel Servei d’Ocupació de
Catalunya. Tres faltes d’assistència d’un o d’una participant, sense justificar
degudament, en el període d’un mes, o la falta total d’aprofitament, és motiu de
l’exclusió del programa.
3.4 Tutorització i acompanyament a la inserció
El tutor o tutora ha d’acompanyar la persona participant en tot el procés de formació i
inserció. L’acompanyament a la inserció té una durada de 15 mesos.
Comunicació de l’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció:
21
GS
022013P
O25001
L’entitat local ha de presentar a l’oficina de Treball la següent documentació. En el cas
que aquesta documentació ja s’hagi tramés amb motiu de l’inici del projecte, no cal
presentar-la de nou.
a) Comunicat d’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció amb la relació del
personal adscrit a aquesta actuació (G146NATU 004 Comunicat d’inici actuació).
b) Documents que acrediten l’adscripció:
b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de la interventora o
l’interventor / secretari o secretària on s’indiqui la data que inicia la persona la
seva dedicació al projecte i a aquesta acció específica de tutoria i
acompanyament a la inserció.
b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a la
Seguretat Social del treballador o de la treballadora.
c) Currículum vitae del personal tutor.
d) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant l’actuació de tutoria i
seguiment de la inserció (G146NATU-008).
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
D’acord amb l’article 9.4 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, el tutor o la tutora
ha de dissenyar un itinerari individualitzat acordat amb la persona que participa al
projecte, en funció de les expectatives de contractació i del seu perfil, d’adquisició de
competències clau, formació professionalitzadora i d’experiència professional en
empreses o entitats sense afany de lucre.
Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de tutorització on
consti l’itinerari individualitzat d’inserció establert pel tutor o per la tutora i un informe
mensual del tutor o de la tutora amb les accions de tutoria que realitzi el o la participant
i els resultats (G146NATU-014).
En cada fitxa mensual ha de constar el tipus d’acció de tutoria desenvolupada, la data,
la durada, una breu descripció d’aquesta, la identificació del tutor o tutora que l’ha
realitzat, així com una valoració dels resultats de dita acció tant a curt com a mitjà
termini. La fitxa haurà d’estar signada pel tutor o la tutora i el o la participant.
Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de
Catalunya en les visites de seguiment del projecte i s’incorporarà una còpia a la
Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09).
A més d’aquesta documentació, l’entitat local ha de disposar de:
Fulls d’assistència signats per les persones participants.
22
GS
022013P
O25001
Còpia dels materials lliurats.
En el cas de despeses de transport i manutenció del personal tutor, informe
sobre la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa i
documentació que acrediti la realització de l’activitat.
Pòlissa d’assegurances d’accidents personals durant el projecte.
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses del tutor o de
la tutora i de la coordinadora o del coordinador
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a
l’annex 01, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.5 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el
Programa
Comunicació d’inici de la Promoció
L’entitat local ha de presentar a l’oficina de Treball la següent documentació. En el cas
que aquesta documentació ja s’hagi tramés amb motiu de l’inici del projecte, no cal
presentar-la de nou.
a) Comunicat d’inici amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació. Es recorda
que d’acord amb l’article 11 de l’Ordre aquestes accions es poden haver iniciat com a
màxim un mes abans de l’inici del projecte.
b) Documents que acrediten l’adscripció:
b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de l’interventor o interventora/
secretària o secretari on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació
al projecte i a aquesta acció específica de promoció.
b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta en
Seguretat Social del treballador o de la treballadora.
En el cas que s’organitzin actes públics, com jornades o sessions informatives,
adreçades a empreses, associacions empresarials sectorials i/o territorials,
associacions i federacions d’entitats, per a la promoció del Programa, les entitats
locals han d’informar prèviament a l’oficina de Treball de la realització i han
d’assegurar-se de donar a l’acte i al material informatiu o tècnic de dit acte, l’adequada
publicitat del Programa i de les actuacions i del seu finançament, especialment pel que
fa al cofinançament del Fons Social Europeu i la Generalitat de Catalunya.
23
GS
022013P
O25001
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
L’entitat local ha de disposar i guardar tota la documentació tècnica utilitzada en
aquestes accions d’informació i promoció, i especialment la llista de les empreses i/o
entitats sense afany de lucre degudament identificades amb qui s’ha contactat, els
tipus d’acció desenvolupada amb cadascuna i la data en que s’ha realitzat.
Aquesta llista amb indicació de les accions realitzades ha d’estar a disposició del
Servei d’Ocupació de Catalunya en les visites de seguiment del projecte i s’incorporarà
a la Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09).
A més d’aquesta documentació, l’entitat local ha de disposar de:
Còpia dels materials lliurats.
En el cas de despeses de transport i manutenció del personal tècnic, informe
sobre la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa i
documentació que acrediti la realització de l’activitat.
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les accions
de promoció
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a
l’annex 05, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.6 Formació professionalitzadora i específica
Aplicació informàtica
L’entitat local ha de gestionar les accions formatives mitjançant l’aplicació PFI. Per
això, ha de confirmar al PFI l’alta de cada participant seleccionat o seleccionada a
l’acció formativa el dia d’inici de la formació. En el cas que una persona participant no
mantingui les condicions de participació a la data d’inici de l’acció formativa, l’aplicació
emet un avís.
Comunicació d’inici
L’entitat local ha de presentar a l’oficina de Treball la següent documentació per a
cada acció formativa subvencionada:
a) Comunicat d’inici de la formació amb la relació del personal adscrit a aquesta
actuació i/o identificació de l’entitat que impartirà la formació en cas de contractació.
Aquest document inclou totes les accions formatives del projecte (G146NATU-013).
b) Documents que acrediten l’adscripció del personal o empresa contractada:
24
GS
022013P
O25001
b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de l’interventor o interventora /
secretària o secretari on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació
al projecte i a aquesta acció específica de formació.
b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: còpia compulsada del
contracte de treball i de l’alta a Seguretat Social de la persona treballadora.
b.3 Si es tracta de subcontractació, còpia compulsada del contracte i el plec
de clàusules administratives particulars i el plec de prescripcions tècniques.
c) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant les accions formatives i les
pràctiques no laborals (G146NATU-009).
A l’inici de cada acció, l’entitat local ha de lliurar a cada persona participant el
programa del curs on consti també el cronograma de les sessions formatives i de les
pràctiques no laborals si escau, l’horari de les sessions i els i les docents que
impartiran les sessions.
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
L’entitat local és la responsable davant del Servei d’Ocupació de Catalunya que
l’actuació formativa s’executi correctament, la qual cosa inclou el control de
l’assistència de les i dels participants, sigui quina sigui la modalitat de gestió: pròpia o
externa.
La documentació que ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en
les visites de seguiment del projecte és la següent:
Còpia del programa del curs i dels materials lliurats als i a les participants.
Acreditació per a la impartició del certificat de professionalitat, si escau.
CV dels formadors i de les formadores.
Control d’assistència i aprofitament de les persones aturades participants a les
accions formatives.
Pòlissa d’assegurances d’accidents personals durant el projecte.
Igualment, l’entitat local és la responsable, davant el Servei d’Ocupació de Catalunya,
de que els i les participants siguin avaluats degudament. Si la formació està vinculada
a un certificat de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar segons el previst en la
normativa reguladora dels certificats de professionalitat. L’entitat local ha de deixar
constància del procés i del resultat en l’expedient individual.
Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya, i a
la Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09) hi ha de constar el resultat de
l’avaluació mitjançant el document.
25
GS
022013P
O25001
A la finalització del projecte, l’entitat local ha de lliurar els certificats d’assistència que
emeti el Servei d’Ocupació de Catalunya als i a les participants. El rebut del lliurament,
signat per la persona participant, ha de quedar arxivat a l’expedient individual.
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les accions
de formació
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als
annexos 02, 03 i 04 d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.7 Beques
El document per realitzar la sol·licitud està a disposició de les persones interessades a
l’apartat “Formularis i documents” (àmbit d’Ocupació) de la pàgina web del
Departament d’Empresa i Ocupació (G146NATU-011).
L’entitat local ha d’informar la persona sol·licitant de si la sol·licitud presentada
compleix els requisits establerts de manera que l’interessada o interessat pugui
esmenar el defecte o adjuntar-hi el document preceptiu que hi manqui.
Documentació a lliurar a l’oficina de Treball per part de l’entitat local
L’entitat local ha de lliurar les sol·licituds de beca dels i de les participants del seu
projecte a l’oficina de Treball que és la responsable de fer la tramitació.
Els serveis territorials del Servei d’Ocupació de Catalunya utilitzaran els controls
d’assistència i aprofitament que han de presentar mensualment les entitats locals per
proposar l’import del pagament. Les faltes d’assistència s’han de justificar. Les faltes
d’assistència, degudament justificades, per malaltia, visita mèdica pròpia, examen
oficial, assistència a les accions obligatòries d’inserció laboral o altres obligacions
ineludibles, no modifiquen l’import mensual de la beca previst per dia lectiu.
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
L’entitat local és la responsable, tant si gestiona directament l’acció formativa com si
ho fa mitjançant una altra entitat, i també durant el període de pràctiques no laborals,
de la recollida mensual dels controls d’assistència i aprofitament degudament
emplenats i la seva presentació a l’oficina de Treball per a la tramitació del pagament a
les persones beneficiàries. Igualment, l’entitat local és responsable de custodiar els
justificants originals dels i de les participants per dies no assistits.
26
GS
022013P
O25001
3.8 Desenvolupament de les pràctiques no laborals
La realització de pràctiques no laborals ha d’estar prevista i sol·licitada amb anterioritat
a l’aprovació del projecte.
Atès que l’acceptació de participants en pràctiques en el centre de treball comporta el
compromís de contractació laboral posterior, l’entitat local ha d’aplicar els criteris de
selecció previstos en l’apartat “3.9 Experiència professional en empresa o entitat sense
afany de lucre” per seleccionar l’empresa o entitat sense afany de lucre que aculli els i
les participants en pràctiques.
Comunicació d’inici
L’entitat local ha de lliurar a l’oficina de Treball la següent documentació abans de
l’inici de les pràctiques no laborals en entorn productiu:
a) Conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre titular del centre de treball on es realitzen les pràctiques, que ha d’incloure la
identificació de les parts, el contingut, la jornada, l’horari de la pràctica no laboral i la
identificació del tutor o de la tutora de la pràctica. També ha de recollir l’obligació per
part de l’entitat local de contractar l’assegurança de l’alumna o de l’alumne participant i
el compromís de contractació posterior a la pràctica no laboral per part de l’empresa.
S’adjunta un model com annex 07 d’aquesta Guia.
Comunicació de les pràctiques no laborals a la representació legal de les persones
treballadores
L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de lliurar una còpia del conveni de
col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre titular del
centre de treball on es realitzen les pràctiques a la representació legal de les persones
treballadores del centre de treball, si n’hi ha.
Comunicació de l’assistència dels i de les participants a la pràctica no laboral
A l’efecte del pagament de la beca per assistència de les i dels participants durant la
seva estada en pràctiques no laborals, l’entitat local haurà de recollir de l’empresa
mensualment els fulls d’assistència degudament emplenats i procedir a la seva
tramitació al Servei d’Ocupació de Catalunya per al seu pagament.
Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de
l’actuació
La persona designada com a tutora o tutor ha de fer un informe mensual on es faci
constar l’aprenentatge formatiu i el grau d’experiència laboral assolit. Aquest informe,
degudament signat per la persona tutora i per la persona participant, s’ha de lliurar al
tutor o a la tutora de l’entitat local que l’incorporarà a l’expedient individual del o de la
participant.
Durant la pràctica no laboral, l’entitat local ha de disposar de:
27
GS
022013P
O25001
Conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitats sense afany de lucre.
Informe mensual individualitzat per a cada participant del tutor o de la tutora de
l’empresa o entitat sense afany de lucre.
Control d’assistència i aprofitament a la pràctica de les persones participants.
Justificants originals per dies no assistits
Pagament per compensar les despeses de la tutora o del tutor de l’empresa
Una vegada finalitzada la pràctica no laboral, l’entitat local ha de realitzar el pagament
de compensació de la despesa del tutor o de la tutora, prèvia factura per part de
l’empresa o entitat sense afany de lucre, on consti el concepte, el preu per dia
d’assistència (màxim 6 euros/dia assistit) i el total de dies assistits, d’acord amb els
controls d’assistència.
Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de la tutora o
del tutor de l’empresa
La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als
annexos 02, 03 i 04, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
3.9. Experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre
Les tasques a realitzar per l’entitat local en aquesta actuació són les següents:
1. Seleccionar l’empresa o empreses i/o l’entitat o entitats sense afany de lucre
que participen en el programa, utilitzant els criteris previstos a l’article 14 de
l’Ordre EMO/313/2012 i que es relacionen a l’apartat 1.4.4 d’aquesta Guia.
2. Distribuir els i les participants entre les empreses seleccionades d’acord amb
els aprenentatges formatius adquirits i les característiques del lloc de treball
ofert.
3. Subscriure un conveni de col·laboració amb cada empresa o entitat sense
afany de lucre, titular del centre o centres de treball on es realitzen els
contractes de treball, amb l’annex corresponent que identifica els/les
participants. S’adjunta un model com annex 8 d’aquesta Guia.
4. Comprovar mitjançant l’oficina de Treball, prèviament a la contractació, que les
persones a contractar estiguin inscrites en l’oficina de Treball com a
demandants d’ocupació no ocupades.
5. Comunicar, per escrit, a l’empresa o entitat sense afany del lucre la persona o
les persones a contractar.
28
GS
022013P
O25001
6. Lliurar a l’oficina de Treball un exemplar original de cada conveni realitzat,
degudament signat per les dues parts, l’entitat local i l’empresa o l’entitat sense
afany de lucre, amb l’annex corresponent.
3.10. Justificació de la subvenció
Termini
El termini màxim per a la justificació de la subvenció atorgada per a la realització del
projecte, tret del lliurament dels indicadors de resultat, és de 2 mesos a comptar des
del termini de finalització d’execució del projecte. Per tant, per a aquesta convocatòria
el termini màxim és el 30 de maig de 2014.
Justificació tècnica
La justificació tècnica del projecte inclou dos documents que permeten avaluar les
accions realitzades:
1. Memòria tècnica final Ocupació per a persones aturades de llarga durada.
Conté informació qualitativa sobre l’execució del projecte i ha d’incloure,
obligatòriament, els apartats que s’especifiquen en l’annex 09 d’aquesta Guia.
2. Indicadors del projecte:
a. Indicadors de realització: a la finalització dels projectes.
b. Indicadors de resultat: als sis mesos de la finalització dels
projectes.
El SOC posarà a disposició de les entitats beneficiàries el model normalitzat, en
format Excel Indicadors – Ocupació per a persones aturades de llarga durada,
per a la recollida dels indicadors.
Justificació econòmica
Les entitats locals beneficiàries han de justificar la subvenció mitjançant el compte
justificatiu amb aportació de justificants de despesa. L’entitat ha de presentar una
memòria econòmica que inclogui els documents següents:
a) Una relació classificada de totes les despeses imputades al desenvolupament
de cada actuació (i de cada acció en l’actuació de formació), en què s’identifiqui
el creditor o la creditora i el document, l’import, la data d’emissió, la data de
pagament i la forma de pagament.
En el cas de nòmines de personal de l’entitat local imputades a la subvenció,
caldrà indicar també el preu o cost/hora, calculat tal com s’indica a l’article 18
lletra a) de l’Ordre EMO/313/2012. S’adjuntarà una temporalització mensual de
29
GS
022013P
O25001
les hores invertides en cada tasca pel personal, segons model normalitzat. En
aquesta temporalització s’hi farà constar la descripció de cadascuna de les
tasques desenvolupades i haurà d’estar signada tant per l’entitat beneficiària
com per la persona responsable de la seva execució. S’admet que aquesta
temporalització mensual sigui el resum de la temporalització diària o setmanal,
la qual quedarà a disposició dels òrgans de control corresponents.
b) Indicació dels criteris de repartiment de les despeses generals i/o indirectes
incorporades a la relació de despeses.
c) Una declaració emesa pel o per la representant legal de l’entitat conforme les
despeses corresponen a accions correctament realitzades, justificades
mitjançant factures o altres documents comptables de valor probatori
equivalent i efectivament pagades abans de la finalització del període de
presentació de la justificació econòmica.
d) Una relació detallada d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat
l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la procedència
e) En el cas de subcontractació de l’acció formativa, una declaració del beneficiari
conforme no tenen cap vinculació amb aquelles empreses que han
subcontractat, entenent vinculació en els termes establerts al reglament de la
Llei 38/2003 general de subvencions, segons model normalitzat, llevat de
disposar d’autorització expressa del SOC.
f) Una declaració responsable dels imports liquidats a Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF de les treballadores i els treballadors propis imputats com a
despesa, amb indicació del perceptor, els imports liquidats, les dates i la forma
de pagament, amb l’objectiu de facilitar el seguiment de la pista d’auditoria.
g) En el supòsit que sigui d’aplicació allò establert a l’article 18 lletra b) de l’Ordre
EMO/313/2012, declaració relativa a l’elecció entre les ofertes presentades.
h) Els justificants de despesa i l’acreditació bancària del seu pagament, segellats
conforme han servit per justificar una subvenció segons allò previst en el punt
2.7 d’aquesta Guia. S’ha de presentar l’original i una còpia de cada document.
Els originals seran retornats a l’entitat una vegada el Servei d’Ocupació de
Catalunya hagi compulsat la còpia.
i) Carta de pagament de reintegrament en el supòsit de fons percebuts com a
bestreta i no aplicats a l’objecte subvencionable, així com dels interessos legals
que en derivin a comptar des del termini de finalització per a la presentació de
la justificació.
30
GS
022013P
O25001
4. GESTIÓ DE L’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL PER PART DE LES
EMPRESES I/O ENTITATS SENSE AFANY DE LUCRE
Les empreses i/o les entitats sense afany de lucre poden participar en el programa
mitjançant la contractació laboral d’una o més persones aturades de llarga durada
quan aquesta/es hagi/n finalitzat la formació professionalitzadora i, si escau,
l’específica, sempre que:
Hagin estat seleccionades per una entitat local subvencionada pel Servei
d’Ocupació de Catalunya per a la realització d’un projecte d’ocupació per a
persones aturades de llarga durada.
Hagin subscrit un conveni de col·laboració amb l’entitat local (annex 08). El
contingut del conveni i les funcions de la persona tutora de l’empresa o entitat
sense afany de lucre que s’esmenta, consta a l’article 12 i 14.4 de l’Ordre
EMO/313/2012 i també en l’apartat 1.4.4 d’aquesta Guia. Aquest conveni no
implica l’atorgament de la subvenció a l’empresa o entitat sense afany de lucre
per a la contractació laboral de les persones aturades de llarga durada.
Contractin una o més persones participants, d’acord amb les condicions
previstes a l’article 13.3 i 13.4 de l’Ordre EMO/313/2012, i a l’apartat 1.4.4
d’aquesta Guia. Aquest contracte s’ha de gestionar d’acord amb la normativa
vigent en matèria de contractes de treball.
4.1 Sol·licitud de la subvenció
Les empreses i/o entitats sense afany de lucre que participen en el programa poden
sol·licitar una subvenció per cobrir les despeses salarials derivades del/dels contractes
de treball de les persones aturades participants en el programa.
Formulari: El formulari de sol·licitud està disponible a la pàgina web del Departament
d’Empresa i Ocupació i a la del Servei d’Ocupació de Catalunya
(http://www.oficinadetreball.cat ). Juntament amb el formulari s’ha de presentar:
La documentació prevista a l’article 43 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9
d’octubre.
La comunicació de l’entitat local indicant el o la participant a contractar.
Còpia del contracte de treball.
Còpia de l’alta a la Seguretat Social corresponent al contracte.
Termini: El termini per presentar la sol·licitud és de dos mesos a comptar des de la
data d’inici del contracte.
31
GS
022013P
O25001
Presentació: El formulari de sol·licitud i la documentació adjunta s’han de presentar a:
a) Registre del Servei d’Ocupació de Catalunya o en qualsevol de les formes que
preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, del règim jurídic de
les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada
per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
b) Una vegada registrat, enviar-ne còpia per correu electrònic a la bústia:
4.2 Quantia de la subvenció
El Servei d’Ocupació de Catalunya pot subvencionar el salari corresponent a 25 hores
setmanals, i amb una durada de 6 mesos.
L’import per a la subvenció salarial d’aquesta jornada serà com a màxim l’import del
salari mínim interprofessional vigent en el moment de la contractació, llevat que
l’import salarial establert per a aquesta jornada al conveni del sector o empresa fos
inferior.
Si l’import salarial del contracte de treball és superior, perquè el contracte és superior a
les 25 hores setmanals o perquè l’import salarial per a aquesta jornada establert al
conveni d’aplicació és superior, l’empresa i/o entitat sense afany de lucre ha d’assumir
la diferència.
No són subvencionables les despeses regulades en els articles 17.1 i 17.2 de l’Ordre
EMO/313/2012, de 9 d’octubre, entre les quals es destaca en aquesta actuació
d’experiència professional:
Les despeses salarials generades per baixa laboral de la persona treballadora
tant si és per malaltia o accident comú com per malaltia o accident professional
o per maternitat o paternitat.
Les quotes empresarials i les del treballador o la treballadora a la Seguretat
Social.
Les vacances no efectuades, els pagaments en espècies, indemnitzacions per
mort i les corresponents a trasllats, suspensions, acomiadaments, cessament o
acabaments de contracte, ni els conceptes salarials de productivitat, plusos,
excepte quan així ho determini el conveni col·lectiu d’aplicació.
Les indemnitzacions en el cas d’acomiadaments declarats improcedents per
resolució judicial.
4.3 Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’empresa o entitat sense
afany de lucre durant i després de l’actuació
L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de disposar d’un expedient, per a cada
participant, format per la següent documentació:
32
GS
022013P
O25001
Escrit de selecció, per part de l’entitat local, d’aquesta empresa i/o entitat sense
afany de lucre perquè el o la participant realitzi en la seva seu l’experiència
professional.
Còpia del conveni signat entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre.
Exemplar del contracte de treball.
Alta a la Seguretat Social.
Nòmines i documents de cotització a la Seguretat Social.
Fulls del control d’assistència.
Relació de les activitats professionals realitzades – informe.
Finalitzat el període de sis mesos, l’empresa o l’entitat sense afany de lucre ha
d’emetre un informe on es faci constar el nivell professional assolit per part del o de la
participant. Aquest informe s’ha de lliurar al o a la participant i a l’entitat local.
4.4 Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de la
contractació laboral
Una vegada el contracte de o de la participant finalitzi, l’empresa i/o entitat sense afany
de lucre disposa de dos mesos per presentar la documentació justificativa de la
despesa d’aquesta contractació d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.
Per a cada contractació s’ha de presentar al Servei de Promoció de l’Ocupació una
memòria econòmica, segons model normalitzat, que ha d’incloure:
Relació de despeses salarials pagades mensualment durant els mesos del
contracte i per a cada persona contractada.
Fulls de nòmines pagades durant tot el període subvencionable, full de
liquidació (quitança) en el cas dels i de les participants que finalitzin la seva
relació contractual amb l’empresa o entitat sense afany de lucre, segellats
conforme han servit per justificar una subvenció segons allò previst en el punt
2.7 d’aquesta Guia, i rebuts bancaris que acreditin el pagament. S’ha de
presentar l’original i una fotocòpia de cada document. Els originals seran
retornats a l’entitat una vegada el Servei d’ocupació de Catalunya hagi
compulsat la còpia.
Còpia de la baixa a la Seguretat Social, si aquesta s’ha produït abans de o en
finalitzar el període subvencionable de sis mesos.
Un certificat per a cada participant, signat pel o per la representant legal de
l’empresa o entitat sense afany de lucre i per la persona contractada, on
constin les tasques realitzades durant tot el període de contractació.
33
GS
022013P
O25001
5. RELACIÓ D’IMPRESOS I DOCUMENTS DE LA CONVOCATÒRIA
Els impresos que us detallem a continuació estaran a disposició dels interessats i de
les interessades en el catàleg d’impresos del Departament d’Empresa i Ocupació i a la
pàgina web del Servei d’Ocupació de Catalunya.
Certificat d’inici del programa Ocupació per a persones aturades de llarga durada (G146NATU-003)
Comunicació d'inici actuació TUTORITZACIÓ (G146NATU-004)
Comunicació d'inici actuació PROMOCIÓ (G146NATU-005)
Relació participants en el programa Ocupació per a persones aturades de llarga durada (G146NATU-006)
Informe d’incidències (no participació o abandonament) de les i dels participants del
programa Ocupació per a persones aturades de llarga durada (G146NATU-007)
Certificat d’assegurança d’accidents personals - actuació de tutorització i acompanyament a la inserció (G146NATU-008
Certificat d’assegurança d’accidents personals – actuació de formació i pràctiques no laborals (G146NATU-009)
Sol·licitud beques per assistència per formació i pràctiques no laborals (G146NATU-011)
Comunicació d’inici actuació FORMACIÓ (G146NATU-013)
Informe mensual del tutor o de la tutora sobre cada participant (G146NATU-014)
Full d’assistència accions formatives (G146NATU-015)
Full d’assistència pràctiques no laborals (G146NATU-016)
Llista de les empreses i/o entitats sense afany de lucre degudament identificades amb qui s’ha contactat, els tipus d’acció desenvolupada amb cadascuna i la data en que s’ha realitzat (pendent de publicació)
Comunicació de l’entitat local a l’empresa i/o entitat sense afany de lucre del treballador o treballadora seleccionat perquè porti a terme l’experiència professional a la seva seu (pendent de publicació)
Model normalitzat “Indicadors de realització de la convocatòria Ocupació per a persones aturades de llarga durada” (pendent de publicació)
34
GS
022013P
O25001
Model normalitzat “Indicadors de resultat de la convocatòria Ocupació per a persones aturades de llarga durada” (pendent de publicació)
Acta d’avaluació (pendent de publicació)
Relació classificada de totes les despeses imputades al desenvolupament de cada actuació (pendent de publicació)
Document d’indicació del càlcul % imputació de despeses generals i/o indirectes (pendent de publicació)
Certificat emès pel/per la representant legal de l’entitat en què s’acrediti que els pagaments corresponen a accions correctament realitzades i a despeses elegibles, justificades mitjançant factures o altres documents comptables de valor probatori equivalent (pendent de publicació)
Formulari de sol·licitud de subvenció per a les empreses i/o entitats sense afany de lucre que participen en el programa mitjançant la contractació de les persones aturades (pendent de publicació)
Relació d’activitats professionals realitzades i informe de l’empresa i/o entitat sense afany de lucre sobre el o la participant (pendent de publicació)
35
GS
022013P
O25001
Annexos 01 al 06
Despeses subvencionables
36
Annex 01: Despeses de tutorització i acompanyament a la inserció
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social del
personal tutor/coordinador.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i obrera, del
personal directament relacionat amb el
desenvolupament de les accions de tutoria i
acompanyament a la inserció.
Nòmines.
TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180).
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Explicació del càlcul del cost/hora, si escau.
S’estableix una ràtio màxima de 20 participants per tutor o
tutora a jornada completa.
En cas de personal amb dedicació parcial a l’actuació, només
s’imputaran les hores directament relacionades amb
l’actuació subvencionada, la qual cosa ha de quedar
explicada en un document. La despesa imputable es calcula
a partir del cost/hora de cada treballador (Cost/hora = cost
salarial subvencionable + cost seguretat social / hores anuals
segons conveni). No incloure els conceptes salarials i de
seguretat social no subvencionables.
El personal, les despeses del qual s’imputen, ha de constar
en el comunicat d’inici de l’actuació.
Transport i manutenció del personal
tutor/coordinador.
Despeses de desplaçament, sempre i quan
siguin necessàries per desenvolupar les
tasques relacionades amb l’actuació.
Transport públic (bitllets).
Transport privat (quilometratge).
Pàrkings i peatges (rebuts).
Justificants del pagament efectiu.
Informe justificatiu de la despesa.
En el cas de presentar despeses de transport i
manutenció, s’ha d’informar la necessitat de realització de
l’activitat que ocasiona la despesa, adjuntant-hi
documentació que acrediti la realització de l’activitat.
No s’admetran despeses de desplaçament que ja estiguin
incloses en la nòmina.
Assegurança.
Assegurança d’accidents i responsabilitat civil que
abasti tot el període d’execució del projecte: el
període formatiu, les pràctiques no laborals en
empreses o entitats sense afany de lucre i
l’actuació de tutorització i seguiment a la inserció,
a més de les incidències in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Aquesta despesa s’ha d’imputar pel nombre de participants
a raó de l’import individual previst a la pòlissa per a
aquesta actuació.
L’assegurança ha de cobrir les diferents instal·lacions on
es dugui a terme l’actuació.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES PREVEUEN.
37
Annex 02: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades per la pròpia entitat local
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social
del personal docent.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i obrera,
del personal directament relacionat amb
el desenvolupament de les accions
formatives.
Nòmines.
TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180).
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Explicació del càlcul del cost/hora, si
escau.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció
formativa.
En cas de personal amb dedicació parcial a l’actuació, només s’imputaran les
hores directament relacionades amb l’actuació subvencionada, la qual cosa ha
de quedar explicat en un document. La despesa imputable es calcula a partir del
cost/hora de cada treballador o treballadora (Cost/hora = cost salarial
subvencionable + cost seguretat social/hores anuals segons conveni). No
incloure els conceptes salarials i de seguretat social no subvencionables.
El personal, les despeses del qual s’imputen, ha de constar en el comunicat
d’inici de l’actuació.
Amortitzacions i/o lloguer d’equips
i plataformes tecnològiques
(lloguer o arrendament
d’aquestes).
Les despeses d’amortització d’equips
didàctics i plataformes tecnològiques,
calculades amb criteris d’amortització
acceptats en les normes de
comptabilitat, així com el seu lloguer o
arrendament financer, exclosos els seus
interessos.
Quadre financer d’amortització. Detall
dels béns amortitzables indicant el
coeficient d’aplicació, el període
d’amortització en anys, data de la primera
adquisició i el valor, i document
acreditatiu de la despesa (factura).
Detall dels càlculs efectuats per
determinar la despesa imputable i %
imputació de cada factura.
La documentació acreditativa de les
despeses de lloguer o arrendament
financer d’equips didàctics i plataformes
tecnològiques ha d’indicar la descripció
del servei prestat, el nombre d’unitats i el
període de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció
formativa.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està subjecte a
l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al càlcul conforme normes
de comptabilitat acceptades i al període i a l’ús en l’acció subvencionada.
Per les despeses directes que no s’imputin al 100% s’haurà de fer una
explicació amb dades i càlculs que justifiqui el percentatge imputat. S’han
d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús individual dels equips o
plataformes; en un altre cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.
38
Mitjans didàctics i/o adquisició de
materials didàctics, béns
consumibles i material de
protecció i seguretat.
Material utilitzat en la impartició de la
formació, sempre i quan estigui
directament relacionat amb l’acció
formativa subvencionada i necessari per
a la seva execució.
Els suports justificatius de les despeses de
mitjans didàctics, material didàctic i béns
consumibles han de detallar el material i el
nombre d’unitats adquirides. En cas que el
servei prestat inclogui la preparació i/o
elaboració de material didàctic, s’han de detallar
les dates de realització del servei.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Explicació del % d’imputació.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció
formativa.
Per les despeses directes que no s’imputin al 100%, s’haurà de fer una
explicació que justifiqui el percentatge imputat, explicat amb dades i càlculs.
S’han d’imputar pel nombre de participants en el cas d’ús individual dels
equips o plataformes; en un altre cas, s’han d’imputar per hores d’utilització.
Amortitzacions i/o lloguer de les
aules, tallers i altres superfícies.
Les despeses de lloguer, arrendament
financer –exclosos els seus interessos–
o amortització de les aules, tallers i
altres superfícies utilitzades en el
desenvolupament de l’acció.
Quadre financer d’amortització. Detall
dels béns amortitzables indicant el
coeficient d’aplicació, el període
d’amortització en anys, data de la primera
adquisició i el valor, i document
acreditatiu de la despesa (factura).
Detall dels càlculs efectuats per
determinar la despesa imputable i %
imputació de cada factura.
La documentació acreditativa de les
despeses de lloguer o arrendament
financer d’equips didàctics i plataformes
tecnològiques ha d’indicar la descripció
del servei prestat, el nombre d’unitats i el
període de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció
formativa.
El caràcter subvencionable de la despesa d’amortització està subjecte a
l’adquisició dels bens amortitzats sense subvenció, al càlcul conforme normes
de comptabilitat acceptades i al període i a l’ús en l’acció subvencionada.
Assegurança.
Assegurança d’accidents i responsabilitat
civil que abasti tot el període d’execució
del projecte: el període formatiu, les
pràctiques no laborals en empreses o
entitats sense afany de lucre i l’actuació de
tutorització i seguiment a la inserció, a més
de les incidències in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat.
Justificant bancari del pagament efectiu.
Aquesta despesa s’ha d’imputar pel nombre de participants a raó de l’import
individual previst a la pòlissa per a aquesta actuació.
L’assegurança ha de cobrir les diferents instal·lacions on es dugui a terme
l’actuació.
39
Desplaçament dels/de les
alumnes i dels/de les docents.
Les despeses de transport dels/de les
alumnes i dels/de les docents per a
activitats formatives.
Transport públic (bitllets).
Transport privat col·lectiu (factura).
Peatges (rebuts).
Justificants del pagament efectiu.
Informe justificatiu de la despesa.
En el cas de presentar despeses de transport i manutenció, s’ha d’informar la
necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa, adjuntant-hi
documentació que acrediti la realització de l’activitat.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament desglossades per acció
formativa i la seva imputació es farà pel nombre de participants.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
Retribucions i seguretat social
del personal de suport.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i obrera,
del personal no directament relacionat
amb el desenvolupament de les accions
formatives, però necessari per a la seva
execució.
Nòmines.
TC1 i TC2.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180).
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Explicació dels % que
sobre els ingressos anuals
totals de l’entitat
representa la subvenció de
l’acció formativa.
Aquestes despeses han de presentar-se
degudament desglossades per acció
formativa.
Les despeses indirectes s’imputaran sobre
la base de l’actuació subvencionada, de
manera que el prorrateig de les despeses
indirectes serà com a màxim el
percentatge que sobre els ingressos
anuals totals de l’entitat, representa la
subvenció.
Les entitats locals podran imputar
despeses indirectes, enteses com
aquelles que no es poden vincular
directament amb l’acció subvencionada
però que són necessàries per a la seva
realització, fins a un màxim del 15% del
total de les despeses directes.
Despeses financeres.
Les despeses financeres relacionades amb
l’activitat subvencionada i que resultin
imprescindibles per a l’adequada
preparació o execució d’aquesta (exclosos
interessos deutors dels comptes bancaris).
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Altres despeses.
Despeses no directament relacionades
amb el desenvolupament de les accions
formatives, però necessàries per a la
seva execució: llum, aigua, calefacció,
missatgeria, correu, neteja, vigilància i
altres despeses no especificades
anteriorment associades a l’execució de
l’activitat formativa.
Factures.
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
40
Annex 03: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades mitjançant la contractació d’una entitat externa
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte de serveis
formatius en formació
professionalitzadora/complementària.
S’entén que l’entitat beneficiària subcontracta
quan concerta amb entitats públiques o privades
l’acció de formació.
Factura desglossada, on s’especifiqui per a cada
acció formativa, especialitat impartida, nom dels
formadors i NIF, nombre d’hores de formació i
nombre de participants.
Expedient de contractació: Propostes inicials,
pressupostos, contracte de serveis i publicitat, si
escau.
Justificant bancari del pagament efectiu.
Si l’import de la contractació supera 18.000 euros, s’han
de sol·licitar com a mínim 3 ofertes de diferents
proveïdors, a seleccionar segons criteri d’eficiència
econòmica.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acció formativa.
L’activitat subcontractada no podrà superar el 80% del cost
total de la subvenció atorgada per a l’actuació de formació.
Les factures dels serveis subcontractats només
comprendran com a concepte serveis formatius.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
NO ES PREVEUEN.
41
Annex 04: Despeses del tutor o de la tutora de l’empresa durant les pràctiques no laborals
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Tutoria durant les pràctiques no
laborals en entorn productiu.
Servei d’acolliment, informació, orientació i
supervisió del desenvolupament de l’activitat del o
de la participant i contacte periòdic amb el tutor
de l’entitat local.
Factura.
Justificant bancari del pagament efectiu.
L’import del servei s’ha de calcular al final del període de
pràctiques.
En la factura hi ha de constar: el nombre de participants en
pràctiques no laborals, els dies assistits de cadascun i
l’import unitari per dia de pràctica i participant (Màxim de 6
euros/dia de pràctica i participant).
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES PREVEUEN.
42
Annex 05: Despeses de promoció de participació d’empreses/entitats sense afany de lucre en el Programa
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions i seguretat social
del personal promotor del
programa a les empreses.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i obrera, del
personal directament relacionat amb el
desenvolupament de les actuacions de
promoció d’empreses.
Nòmines.
TC1 i TC2.
Liquidació de l’ IRPF (model 115 i 180).
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
Explicació del càlcul del cost/hora, si
escau.
En cas de personal amb dedicació parcial a l’actuació, només s’imputaran
les hores directament relacionades amb l’actuació subvencionada, la qual
cosa ha de quedar explicat en un document. La despesa imputable es
calcula a partir del cost/hora de cada treballador o treballadora (Cost/hora
=cost salarial subvencionable + cost seguretat social / hores anuals segons
conveni). No incloure els conceptes salarials i de seguretat social no
subvencionables.
El personal, les despeses del qual s’imputen, ha de constar en el
comunicat d’inici de l’actuació.
Transport i manutenció del
personal prospector i promotor
d’empreses.
Despeses de desplaçament, sempre i quan
siguin necessàries per desenvolupar les
tasques relacionades amb l’actuació.
Transport públic (bitllets).
Transport privat (quilometratge).
Pàrkings i peatges (rebuts).
Justificants del pagament efectiu.
Informe justificatiu de la despesa.
En el cas de presentar despeses de transport i manutenció, s’ha
d’informar la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la
despesa, adjuntant-hi documentació que acrediti la realització de
l’activitat.
No s’admetran despeses de desplaçament que ja estiguin incloses en
nòmina.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES PREVEUEN.
43
Annex 06: Despeses d’experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribució salarial dels i de les
participants.
Retribució salarial de l’empresa o entitat sense
afany de lucre derivades de la contractació dels i
de les participants.
Nòmines.
Liquidació de l’IRPF (model 115 i 180.
Justificants bancaris del pagament
efectiu.
No és subvencionable la cotització a la Seguretat Social (ni la quota
patronal ni la quota obrera).
No és subvencionable la despesa salarial durant els períodes de
baixa laboral per malaltia o accident, comuna o professional, per
maternitat o paternitat.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES PREVEUEN.
44 44
Annex 07
Model de conveni entre l’entitat
local i l’empresa o entitat sense
afany de lucre on els i les
participants realitzaran pràctiques
no laborals
45 45
Annex 07: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre on les i els participants realitzaran pràctiques no laborals
CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE NOM ENTITAT LOCAL I NOM EMPRESA
ESAL PER A LA REALITZACIÓ DE PRÀCTIQUES NO LABORALS EN ENTORN
PRODUCTIU PER PART DE PERSONES EN SITUACIÓ D’ATUR DE LLARGA
DURADA INSCRITES EN LES OFICINES DE TREBALL
Localitat, de de 201
REUNITS:
D’una part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL ENTITAT LOCAL, amb NIF NIF
REPRESENTANT LEGAL, en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’entitat NOM ENTITAT LOCAL, i
D’una altra part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL EMPRESA /ESAL, amb NIF
NIF REPRESENTANT LEGAL, en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’empresa NOM EMPRESA ESAL,
MANIFESTEN:
I. L’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les bases
reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació de
persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria
anticipada per al 2013, té com a finalitat donar suport a l’experiència pràctica de les
persones en situació d’atur de llarga durada realitzant actuacions de tutorització,
formació que inclou pràctiques no laborals si escau, promoció i adquisició
d’experiència professional en empreses o entitats sense afany de lucre per tal de
fomentar el seu retorn al sistema productiu.
II. D’acord amb l’article 10.5 de l’Ordre EMO/313/2012, abans esmentada, les
persones participants poden realitzar pràctiques no laborals en un entorn productiu, i
46 46
aquestes hauran d’estar instrumentalitzades mitjançant un conveni de col·laboració
entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre que inclourà la
identificació de les parts, el contingut, la jornada, l’horari de la pràctica no laboral, així
com la identificació dels tutors o de les tutores de l’entitat local i l’empresa o entitat
sense afany de lucre que en farà el seguiment i l’assegurança dels i de les alumnes
per part de l’entitat local.
III. En data XX de XXXXX de 201X, el director o la directora de Programes del Servei
d’Ocupació de Catalunya, per delegació del director o de la directora del Servei
d’Ocupació de Catalunya ha dictat Resolució d’atorgament de subvenció a l’entitat
NOM ENTITAT LOCAL per a la realització d’un projecte d’ocupació per a persones
aturades de llarga durada.
IV. NOM ENTITAT LOCAL manifesta que ha seleccionat l’empresa i/o entitat sense
afany de lucre d’acord amb l’article 14 de l’esmentada Ordre.
V. NOM ENTITAT PRIVADA manifesta que compleix els requisits de l’article 5, es
compromet amb les obligacions de l’article 24 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9
d’octubre, i comunica la seva voluntat de participar en el programa Ocupació per a
persones aturades de llarga durada 2012-2013 acceptant la realització de pràctiques
no laborals per part dels i de les participants d’aquest programa en el seu centre de
treball.
Les parts es reconeixen la capacitat legal suficient per a l’eficàcia d’aquest conveni
que subscriuen amb les següents,
CLÀUSULES:
Primera. Objecte
El present Conveni té per objecte establir els termes de col·laboració entre NOM
ENTITAT LOCAL i NOM EMPRESA / ESAL per desenvolupar les pràctiques no
laborals previstes a l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre de 2012, per la qual
s’estableixen les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la
formació i contractació de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin
exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any
2012 i la convocatòria anticipada per al 2013, que d’acord amb l’article 10.5, no
47 47
suposen l’existència de relació laboral entre les persones participants i l’empresa que
subscriu el conveni.
Segona. Requisits dels i de les participants de les pràctiques no laborals
Les pràctiques no laborals, regulades en aquest Conveni, aniran adreçades a les
persones en situació d’atur de llarga durada que han exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi, estan inscrites en l’oficina de Treball com a demandants
d’ocupació no ocupades durant un període ininterromput de dotze mesos i que han
estat seleccionades per participar al projecte.
Les persones participants han d’haver rebut una formació professionalitzadora
adequada d’acord amb l’itinerari individualitzat per a cada participant i afí amb les
característiques del lloc on desenvoluparan les pràctiques no laborals.
Les dades identificatives de les persones que duran a terme aquestes pràctiques no
laborals a l’empresa que subscriu aquest conveni es relacionen en l’annex que
s’adjunta a aquest conveni.
Tercera. Contingut, jornada, horari i data de realització de la pràctica no laboral
Les persones participants faran pràctiques no laborals en entorn productiu que
consistiran en DESCRIPCIÓ GENERAL DE L’ACTIVITAT.
Les pràctiques no laborals tindran una durada de DETERMINAR LA DURADA QUE
HA DE SER COM A MÀXIM DE DOS MESOS i una jornada de DETERMINAR LA
JORNADA QUE HA DE SER COM A MÀXIM DE 25 HORES SETMANALS.
Aquestes pràctiques es portaran a terme ESTABLIR L’HORARI DE LES
PRÀCTIQUES.
Començaran el dia xx/xx/xxxx i finalitzaran el dia xx/xx/xxxx.
El detall per a cada participant es descriu a l’annex esmentat en la clàusula segona.
48 48
Quarta. Beques
Les persones participants, que realitzen les pràctiques no laborals en entorn productiu
regulades en aquest conveni, poden rebre una beca de 9,00 euros per dia lectiu,
condicionada a l’assistència i aprofitament de la pràctica.
Cinquena. Compromisos de l’entitat local
I. L’entitat local, mitjançant el tutor o la tutora farà el seguiment i l’acompanyament de
les persones participants durant tot el desenvolupament de la pràctica no laboral amb
la finalitat de facilitar i comprovar que el contingut de la pràctica formativa s’adequa al
pla individualitzat i de formació previst per a cada participant.
II. L’entitat local NOM ENTITAT LOCAL ha contractat una assegurança d’accidents i
responsabilitat civil per als alumnes d’aquestes pràctiques durant la seva permanència
en el centre productiu que inclou també les incidències in itinere.
III. L’entitat local abonarà, a la finalització de la pràctiques, prèvia factura emesa per
l’empresa en concepte de servei d’acolliment, informació, orientació i supervisió del
desenvolupament de l’activitat del o de la participant i contacte periòdic amb el tutor o
la tutora de l’entitat local, un màxim de 6 euros per dia lectiu i participant de pràctica no
laboral.
Sisena. Compromisos de l’empresa
I. Les pràctiques no laborals es desenvoluparan sota la supervisió d’un tutor o d’una
tutora de l’empresa que mantindrà un contacte periòdic amb el tutor o la tutora de
l’entitat local amb la finalitat d’informar sobre el contingut de la pràctica formativa i
col·laborar perquè s’adeqüi al pla individualitzat i de formació previst per a cada
participant. Aquest contacte periòdic es realitzarà DETERMINAR EL CONTACTE
PERIÒDIC.
II. L’empresa garantirà que la persona designada com a tutor o tutora tingui el perfil
adient per desenvolupar aquesta funció.
III. L’empresa realitzarà el control d’assistència i aprofitament de les persones
participants a les pràctiques, als efectes de pagament, si escau, de la beca esmentada
en la clàusula quarta.
49 49
IV. A la finalització de la pràctica no laboral, l’empresa lliurarà a cada participant un
certificat en què consti, almenys, la pràctica realitzada, els continguts formatius
inherents a dita pràctica, la durada i el període de realització.
V. A la finalització de la pràctica no laboral, l’empresa contractarà els i les participants
per un període mínim de 6 mesos i amb jornada no inferior a 25 hores setmanals. La
data d’inici d’aquest contracte laboral és DATA MÀXIMA D’INICI DEL CONTRACTE,
com a molt tard.
VI. L’empresa lliurarà una còpia del present Conveni a la representació legal dels
treballadors i de les treballadores del seu centre de treball.
Setena. Assegurança dels i de les participants per part de l’entitat local
(Descripció de les condicions generals i particulars de l’assegurança)
Vuitena. Identificació dels tutors i de les tutores de l’entitat local i l’empresa o
entitat sense afany de lucre
Les persones tutores que realitzaran les funcions descrites a la clàusula quarta i
cinquena respectivament són:
Per part de l’entitat local, (Identificació tutor entitat local, descripció dels estudis o si és
llicenciat/ada en altres matèries però té experiència i competència acreditable en
actuacions o programes similars)
Per part de l’empresa i/o entitat sense afany de lucre (Identificació tutor
empresa/entitat sense afany de lucre, càrrec a l’empresa/entitat sense afany de lucre)
Novena. Resolució
Seran causes de resolució d’aquest Conveni el mutu acord entre les parts, la denúncia
de qualsevol de les parts, que haurà de ser comunicada de forma fefaent o
l’incompliment per alguna de les parts de les clàusules d’aquest Conveni.
50 50
Desena. Interpretació
Les diferències que puguin sorgir sobre la interpretació i el compliment d’aquest
Conveni seran resoltes de mutu acord entre les parts, sens perjudici de la competència
de l’ordre jurisdiccional.
Onzena. Vigència
El present Conveni produirà efectes a partir de l’endemà de la seva signatura fins que
finalitzin les pràctiques objecte d’aquest Conveni.
Les parts accepten les estipulacions precedents i en prova de conformitat signen
aquest document, en el lloc i data inicialment esmentats a l’encapçalament.
En representació de En representació de
NOM ENTITAT LOCAL NOM EMPRESA
Sr./Sra............................ Sr./Sra............................
51 51
ANNEX DEL CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE NOM ENTITAT LOCAL I
NOM EMPRESA/ESAL PER A LA REALITZACIÓ DE PRÀCTIQUES NO LABORALS
PER PART DE PERSONES EN SITUACIÓ D’ATUR DE LLARGA DURADA
INSCRITES EN LES OFICINES DE TREBALL
ANNEX Núm. –XX-
Localitat, de de 201X
REUNITS:
D’una part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL ENTITAT LOCAL, amb NIF NIF
REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’entitat NOM ENTITAT LOCAL, i
D’una altra part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL EMPRESA /ESAL, amb NIF
NIF REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’empresa NOM EMPRESA ESAL,
MANIFESTEN:
I. En data XX de XXXXX de 201X NOM ENTITAT LOCAL i NOM EMPRESA
subscriuen un conveni de col·laboració a l’empara de l’Ordre EMO/313/2012, de 9
d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la concessió
de subvencions per a la formació i contractació de persones en situació d’atur de llarga
durada que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi i s’obre la
convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria anticipada per al 2013. Aquest conveni
té per objecte establir els termes de col·laboració entre les entitats que subscriuen per
desenvolupar les pràctiques no laborals previstes a la citada Ordre.
II. D’acord amb la clàusula segona “Requisits dels i de les participants de les
pràctiques no laborals” de l’esmentat conveni, les dades de les persones que duran a
terme aquestes pràctiques no laborals a l’empresa NOM EMPRESA / ESAL, i el
contingut de les pràctiques que realitzaran es relacionen mitjançant aquest annex.
52
III. Relació de persones que duran a terme les pràctiques no laborals a l’empresa NOM EMPRESA:
Nom i cognoms NIF Contingut pràctica Durada en
dies lectius Data inici
Les parts accepten les estipulacions precedents i en prova de conformitat signen aquest document, en el lloc i data inicialment esmentats a
l’encapçalament.
En representació de En representació de
NOM ENTITAT LOCAL NOM EMPRESA
Sr./Sra............................ Sr./Sra............................
53 53
Annex 08
Model de conveni entre l’entitat
local i l’empresa o entitat sense
afany de lucre on els participants
realitzaran l’experiència
professional
54 54
Annex 08: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de
lucre on els i les participants realitzaran l’experiència professional
CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE NOM ENTITAT LOCAL I NOM ESAL/
EMPRESA EN EL MARC DEL PROGRAMA D’OCUPACIÓ PER A PERSONES
ATURADES DE LLARGA DURADA
Localitat, de de 201X
REUNITS:
D’una part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL ENTITAT LOCAL, amb NIF NIF
REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’entitat NOM ENTITAT LOCAL, i
D’una altra part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL EMPRESA/ESAL, amb NIF
NIF REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’empresa NOM EMPRESA ESAL,
MANIFESTEN:
I. Que l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les
bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació
de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria
anticipada per al 2013, té com a finalitat donar suport a l’experiència laboral de les
persones en situació d’atur de llarga durada, mitjançant actuacions de tutoria, formació
amb pràctiques no laborals si escau, promoció i adquisició d’experiència professional
en empreses o entitats sense afany de lucre per tal de fomentar el seu retorn al
sistema productiu.
II. Que l’actuació d’experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de
lucre té per objectiu l’adquisició dels coneixements pràctics necessaris per al
desenvolupament adequat d’una ocupació, realitzant una activitat professional en
55 55
empreses vinculades amb els sectors productius del territori. Aquesta actuació
s’instrumenta, d’acord amb l’article 14.4 de l’Ordre EMO/313/2012 abans esmentada,
mitjançant la formalització d’un conveni de col·laboració entre l’entitat local que realitza
el projecte d’ocupació per a persones aturades de llarga durada i l’empresa o entitat
sense afany de lucre que col·labora en el programa mitjançant la contractació laboral
de les persones aturades de llarga durada.
III. Que en data XX de XXXXX de 201X, la directora o el director de Programes del
Servei d’Ocupació de Catalunya, per delegació de la direcció del Servei d’Ocupació de
Catalunya, ha dictat Resolució d’atorgament d’una subvenció a l’entitat NOM ENTITAT
LOCAL per a la realització d’un projecte d’ocupació adreçat a NOMBRE DE
PERSONES persones aturades de llarga durada.
IV. Que NOM ENTITAT LOCAL ha seleccionat l’empresa i/o entitat sense afany de
lucre NOM ENTITAT PRIVADA d’acord amb els criteris de l’article 14 de l’Ordre
esmentada.
V. Que NOM ENTITAT PRIVADA compleix els requisits de l’article 5 de l’Ordre
EMO/313/2012, de 9 d’octubre, per accedir a les ajudes previstes en la mateixa Ordre i
es compromet a complir les obligacions de l’article 24 derivades de participar en el
programa Ocupació per a persones aturades de llarga durada 2012-2013 mitjançant la
contractació de participants per treballar en el seu centre o centres de treball.
Les parts es reconeixen la capacitat legal suficient per a l’eficàcia d’aquest conveni
que subscriuen amb les següents,
CLÀUSULES:
Primera. Objecte
El present conveni entre NOM ENTITAT LOCAL i NOM ESAL EMPRESA té per
objecte establir les condicions de la col·laboració entre ambdues parts per a la
realització de l’actuació d’experiència professional en empreses i/o entitats sense
afany de lucre adreçada als i a les participants del programa Ocupació per a persones
aturades de llarga durada.
56 56
El present conveni serà d’aplicació a totes les contractacions que subscrigui l’empresa
i/o entitat sense afany de lucre en el marc del programa Ocupació per a persones
aturades de llarga durada que seran recollides amb detall en un o més annexos a
aquest conveni.
Segona. Condicions de les persones participants a contractar
Les persones a contractar han d’estar inscrites en l’oficina de Treball com a
demandants d’ocupació no ocupades.
Tercera. Compromisos de l’entitat local
L’entitat local es compromet a:
a) Seleccionar, per a cada lloc de treball ofert per l’empresa o entitat sense afany
de lucre, el o la participant del projecte d’ocupació per a persones aturades de
llarga durada que més s’adeqüi d’acord amb els aprenentatges formatius,
adquirits durant les actuacions prèvies, i les característiques del lloc de treball
ofert per l’empresa o entitat sense afany de lucre.
b) Comprovar prèviament a la signatura del contracte de treball, que el o la
participant reuneix la condició d’estar inscrit o inscrita en l’oficina de Treball
com a demandant d’ocupació no ocupat.
c) Informar i assessorar l’empresa sobre la contractació de les persones
desocupades, les condicions del contracte a formalitzar en el marc del
programa, els ajuts previstos i la tramitació de les sol·licituds de subvenció al
Servei d’Ocupació de Catalunya.
d) Mantenir, durant el contracte de treball, contacte periòdic amb l’empresa o
entitat sense afany de lucre i amb la persona contractada per conèixer el
desenvolupament de les tasques realitzades per la persona participant i
realitzar el seguiment de la inserció.
Quarta. Compromisos de l’empresa
L’empresa o entitat sense afany de lucre es compromet a:
57 57
a) Fer constar en el contracte de treball el text següent: Contracte de treball
efectuat d’acord amb les condicions establertes al programa “Ocupació per a
persones aturades de llarga durada” regulat per l’Ordre EMO/313/2012, de 9
d’octubre, cofinançat pel Fons Social Europeu.
b) Designar un tutor o una tutora d’entre el seu personal, que haurà d’acollir,
informar, orientar i supervisar el desenvolupament de l’activitat del participant o
participants i mantenir un contacte periòdic amb la tutora o el tutor de l’entitat
local per tal de garantir que l’experiència professionalitzadora s’adequa al pla
formatiu desenvolupat. El tutor o la tutora no pot tenir al seu càrrec més de tres
participants de manera simultània.
c) Emetre un informe a la finalització de la contractació on es faci constar el nivell
professional adquirit per la persona participant.
d) Lliurar un exemplar de l’informe a la persona contractada i un altre a l’entitat
local que la tutela.
Cinquena. Relacions entre l’entitat local i l’empresa
Les parts que subscriuen el present conveni mantindran un contacte periòdic per tal de
garantir que el lloc de treball s’adequa al pla formatiu previst pel tutor o per la tutora de
l’entitat local per a cada persona contractada.
Així mateix, garantiran que el treball efectiu que presten les persones contractades
estigui relacionat amb les tasques pròpies de la categoria, ocupació o lloc de treball
objecte del contracte i amb la formació professionalitzadora rebuda.
La periodicitat de les reunions serà com a mínim la següent:
DESCRIURE EL TERMINI
Sisena. Identificació del personal tutor de l’entitat local i de l’empresa
Les persones tutores que realitzaran les funcions descrites a la clàusula tercera i
quarta respectivament són:
58 58
Per part de l’entitat local (Identificació tutor entitat local, descripció dels estudis o si
disposa d’una llicenciatura en altres matèries però té experiència i competència
acreditable en actuacions o programes similars)
Per part de l’empresa i/o entitat sense afany de lucre (Identificació tutor
empresa/entitat sense afany de lucre, càrrec a l’empresa/entitat sense afany de lucre)
Setena. Procés de seguiment de les persones participants per part del personal
tutor de l’entitat local i de l’empresa durant la durada dels contractes
(Descripció del procés de seguiment conjunt del tutor de l’entitat local i el tutor designat
per l’empresa o l’entitat sense afany de lucre)
Vuitena. Contractació laboral
Les dades de les persones a contractar per l’empresa i les condicions dels contractes
s’indicaran en un o més annexos a aquest conveni.
Els contractes de treball han de tenir una durada mínima de sis mesos i la jornada
laboral podrà ser a temps complet o a temps parcial i, en aquest segon cas, no podrà
ser inferior a 25 hores setmanals.
L’empresa ha de retribuir la persona contractada segons el conveni col·lectiu
d’aplicació, en funció de la jornada laboral realitzada.
El Servei d’Ocupació de Catalunya podrà subvencionar, prèvia sol·licitud de l’empresa
o entitat sense afany de lucre, el salari corresponent a 25 hores setmanals, i amb una
durada de sis mesos. L’import per a la subvenció salarial d’aquesta jornada serà com a
màxima l’import del salari mínim interprofessional vigent en el moment de la
contractació. En el cas que l’import salarial establert per a aquesta jornada al conveni
del sector o empresa fos inferior, serà aquest segon l’import a subvencionar.
Novena. Comunicació del conveni al Servei d’Ocupació de Catalunya
L’entitat local, un cop subscrit el present conveni, comunicarà al Servei d’Ocupació de
Catalunya la participació de l’empresa en el programa mitjançant còpia d’aquest
conveni i de l’annex o annexos amb la relació o relacions de les persones participants
que adquiriran l’experiència professional a la seva seu.
Nou redactat
59 59
Desena. Efectes del conveni
Aquest conveni no implica l’atorgament de la subvenció que correspon al Servei
d’Ocupació de Catalunya, d’acord amb l’article 22 de l’Ordre EMO/313/2012 de 9
d’octubre de 2012.
Onzena. Resolució
Seran causes de resolució d’aquest Conveni el mutu acord entre les parts, la denúncia
de qualsevol de les parts, que haurà de ser comunicada de forma fefaent o
l’incompliment per alguna de les parts de les clàusules d’aquest Conveni.
Dotzena. Interpretació
Les diferències que puguin sorgir sobre la interpretació i el compliment d’aquest
Conveni seran resoltes de mutu acord entre les parts, sens perjudici de la competència
de l’ordre jurisdiccional.
Tretzena. Vigència
El present Conveni produirà efectes a partir de l’endemà de la seva signatura fins a la
finalització del període d’execució del programa Ocupació per a persones aturades de
llarga durada que s’executa entre el 2012 i el 2013.
Les parts accepten les estipulacions precedents i en prova de conformitat signen
aquest document, en el lloc i data inicialment esmentats a l’encapçalament.
En representació de En representació de
NOM ENTITAT LOCAL NOM EMPRESA
Sr./Sra............................ Sr./Sra............................
60 60
ANNEX DEL CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE NOM ENTITAT LOCAL I
NOM ESAL/EMPRESA EN EL MARC DEL PROGRAMA D’OCUPACIÓ PER A
PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA
ANNEX Núm.–XX-
Localitat, de de 201
REUNITS:
D’una part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL ENTITAT LOCAL, amb NIF NIF
REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’entitat NOM ENTITAT LOCAL, i
D’una altra part, el/la senyor/a REPRESENTANT LEGAL EMPRESA /ESAL, amb NIF
NIF REPRESENTANT LEGAL en qualitat de CÀRREC REPRESENTANT LEGAL de
l’empresa NOM EMPRESA ESAL,
MANIFESTEN:
I. Que en data XX de XXXXX de 201X, NOM ENTITAT LOCAL i NOM ESAL
EMPRESA van subscriure un conveni de col·laboració a l’empara de l’Ordre
EMO/313/2012, de 9 d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les bases
reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació de
persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per
desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria
anticipada per al 2013, que té per objecte establir les condicions de la col·laboració
entre ambdues parts per a la implementació de l’actuació d’experiència professional en
empreses dins del programa Ocupació per a persones aturades de llarga durada que
s’executa entre el 2012 i el 2013.
II. D’acord amb la clàusula vuitena de l’esmentat conveni, les dades de les persones i
dels contractes que preveu realitzar l’empresa, es relacionen mitjançant un o més
annexos al conveni.
61
III. Que l’entitat local, prèviament a la formalització del contracte de treball, ha comprovat que la persona -o persones- a contractar que consten
en aquest annex, està inscrita a l’oficina de Treball com a demandant d’ocupació no ocupada.
IV. Les persones i les condicions de contractació són:
Nom i cognoms NIF Jornada laboral
Completa/parcial
Jornada en
hores Durada contracte
Data inici
contracte Data fi contracte
62 62
Les parts accepten les estipulacions precedents i en prova de conformitat signen
aquest document, en el lloc i data inicialment esmentats a l’encapçalament.
En representació de En representació de
NOM ENTITAT LOCAL NOM EMPRESA
Sr./Sra............................ Sr./Sra............................
63 63
Annex 09. Guió de la memòria tècnica final “Ocupació per a persones
aturades de llarga durada”
Pendent de publicació
