Programación con visual basic y access

Con este manual usted será capaz de crear una aplicación en visual Basic que contenga:

a) Base de datos en ACCESS 2003

a) conexión a datos por medio de DATAENVIRONMENT

b) crear DATAREPORT con DATAENVIRPNMENT

c) Botones de mantenimiento de registros como nuevo, modificar, guardar y eliminar

d) Botones de navegación de registros como último, siguiente, anterior y primero

CONSIDERACIONES:

Para el desarrollo de conexiones a visual Basic 6.0 con Access se recomienda guardar todo lo que sedesarrollara en una sola carpeta, la cuál al poner en ejecución la aplicación en Visual Basic tendrá que tener lamisma ruta siempre lo ejecute donde lo ejecute.

CREACION DE UNA BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESS 2003

Para tal fin debe realizar lo siguiente:

Arrancar Microsoft Access 2000.•

Seleccionar la orden Nueva. . . del Menú Archivo.•

Dentro del cuadro de diálogo Nueva, en la ficha General, seleccionar Base de datos y hacer clic en elbotón Aceptar.

•

Ingresar un nombre para la base de datos. En seguida se mostrará una ventana similar a la siguiente:•

1

Enseguida cree una nueva tabla. Seleccione la opción tablas y haga doble clic en Crear tabla en vistade diseño

•

Introduzca el nombre, tipo y propiedades para cada campo:•

2

Luego, debe asignar a uno de los campos una clave principal ( se recomienda que sea el ID) de lasiguiente manera:

•

3

Proceda a guardar la tabla:•

De clic en serrar

4

Clic en si; poner el nombre de la tabla. Clic en Aceptar

5

Por ultimo aparecera una ventana de a siguiente manera:•

6

De doble clic en

y proceda a llenar la tabla: (ejemplo)

•

Proceda a hacer el mismo proceso para cada una de las tablas que quiera en su base da datos.

VISUAL BASIC Y ACCESS

Ya que este realizada la base da datos como usted la deseó proceda a realizar la aplicación en Visual Basic:

Para realizar la UNA APLICACIÓN CONECTADA CON ALGUNA TABLA se debe hacer el siguienteprocedimiento:

Abrir Visual Basic como normalmente lo hacemos•

Tener nuestra base da datos terminada.•

Al terminar esta aplicación tendremos algo así:

7

HACER CONEXIÓN CON DATAENVIRONMENT:

Ya una vez abierto visual Basic de clic en :

Dar clic en la opción •

Aparecerá un cuadro como el siguiente:

8

Enseguida una vez seleccionada la conection1, (solo de clic sobre

) proceda a dar clic en el botón de la parte superior izquierda

Agregar comando.

•

Aparecerá ahora algo así:•

9

Nota: si usted lo quiere puede cambiar el nombre de la conexión y del comando solo haga clicderecho sobre el comando en el apartado propiedades y de esta manera cambiar su nombre; paracambiar el nombre de la conexión de clic derecho y enseguida en cambiar nombre.

•

Enseguida sobre

de clic en

y aparecerá una ventana como la siguiente:

•

10

Seleccione la opción enseguida de clic en

aparecerá un cuadro como el siguiente:

•

11

A Continuación de clic en

deberá aparecer:

•

Una vez que se hizo lo anterior deberá proceder ahora a las propiedades del•

Comando creado bajo la conexión:

Sobre el botón de comando

de la conexión creada de clic derecho y después de clic en

aparecerá un cuadro como el siguiente:

•

12

Posteriormente de clic en la pestaña ahora aparecerá algo así:

•

Enseguida una vez establecido lo anterior dar clic en •

UNA VEZ HECHO EL PROCEDIMIENTO ANTERIOR APARECERA AHORA UNA VENTANAPARECIDA A ESTA:

13

A continuación proceda a hacer lo siguiente.

Tener un nuevo Form listo para usarse.•

Arrastre ahora el botón de comando al Form existente:(de clic en y arrastre hasta en form sin soltar el botón izquierdo.)

•

En el Form en el cual arrastro el botón ahora aparecerá así:

14

De esta manera es como se hace una conexión de Visual Basic 6.0

y Microsoft Access 2003

por medio de DataEnvironment.

Ahora contrastada con el Form que esta al principio faltaría:

Un navegador de registros (primero, siguiente, anterior y ultimo)•

Controles de mantenimiento de registros (nuevo, modificar, guardar, eliminar)•

botón para salir de la aplicación•

Botón de imprimir reportes•

Botón para buscar un registro.•

Ahora procedemos a agregarlos:

Un navegador de registros (primero, siguiente, anterior y ultimo)•

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Para integrar esto a nuestro formulario debemos insertar un Frame (si así usted lo prefiere, ya que no esnecesario) en el Frame proceda a insertar 4 Botones de Comando.

Para efectos que usted entienda lo siguiente los botones les pondré los siguientes nombres:

CmdPrimero

CmdAnterior

CmdSiguiente

CmdUltimo

Ahora inserte el siguiente código para:

CmdPrimero

Private Sub CmdPrimero_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst

End Sub

CmdAnterior

Private Sub CmdAnterior_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MovePrevious

If DataEnvironment1.rsCommand1.BOF Then


MsgBox "Estamos en el primer registro"

End If

End Sub

CmdSiguiente

Private Sub CmdSiguiente_Click (Index As Integer)

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveNext

DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast

MsgBox "Estamos en el último registro"

End If

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End Sub

CmdUltimo

Private Sub CmdUltimo_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast

End Sub

Controles de mantenimiento de registros (nuevo, modificar, guardar, eliminar•

Una vez establecido lo anterior se procederá ahora a insertar Controles para el mantenimiento de registros.

Para esto también se recomienda usar un Frame y ahora le pondré los siguientes nombres:

CmdNuevo

CmdEditar

CmdGuardar

CmdEliminar

Ahora insertaremos el siguiente código para cada uno de los botones de comando:

CmdNuevo

Private Sub CmdNuevo_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.AddNew

ModoEditar True

End Sub

CmdEditar

Private Sub CmdEditar_Click()

ModoEditarComven True

End Sub

17

CmdGuardar

Private Sub CmdGuardar_Click()

If MsgBox("¿desea guardar los cambios?", _

vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then

MsgBox ("guardado")

DataEnvironment1.rsCommand1.Update

ModoEditar False

End If

End Sub

CmdEliminar

Private Sub CmdEliminar_Click()

If MsgBox("¿esta seguro de eliminar este registro?", _


DataEnvironment1.rsCommand1.Delete

MsgBox ("eliminado")


Else

DataEnvironment1.rsCommand1.Cancel

If DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast

End If

End If

End Sub

El siguiente codigo sirve solo para avilitar el ModoEditar que fue usado antes

Private Sub Form_Activate()

ModoEditarComven False

18

End Sub

Private Sub ModoEditarComven(ByVal Ok As Boolean)

txtidProducto.Locked = Not Ok: txtNombreProducto.Locked = Not Ok: txtFechaCompra.Locked = NotOk: txtCantidad.Locked = Not Ok: txtPrecio.Locked = Not Ok

CmdNuevo.Enabled = Not Ok: CmdEditar.Enabled = Not Ok

CmdGuardar.Enabled = Not Ok: CmdEliminar.Enabled = Not Ok

txtidProducto.SetFocus

End Sub

Botón para salir de la aplicación•

Para salir de la aplicación inserte el siguiente código en un botón de comando (en este caso lo denominaremosCmdSalir)

Private Sub CmdSalir_Click()

If MsgBox ("¿Desea terminar la aplicación?", _


End

Else

Cancel = True

End If

End Sub

Botón de imprimir reportes•

Antes de insertar el código de este botón tenemos que saber crear reportes. Pera esta opción crearemosreportes en Visual Basic 6.0 de la siguiente manera:

Dar clic en enseguida en la opción aparecerá una ventana así:

•

19

Después del DataEnvironment ya creado se deben de arrastrar cada uno de los campos que en botónde comando se tengan en la parte Detalle (seleccion1) del DataReport:

•

20

Al arrastrar cada campo se tendrán 2 etiquetas por cada campo:

Es recomendable que la etiqueta que tiene 2 puntos se coloque en la parte Encabezado de pagina (Seccion2)para darle mejor presentación al reporte.

Una vez que ya se haya arrastrado cada uno de los campos al ejecutar el DataReport se tendrá algo semejantea :

El código para mostrar el DataReport desde otro formulario es:

Private Sub CmdImprimir_Click()

DataReport1.Show

End Sub

NOTA: Antes de ejecutarse se tienen que establecer las siguientes propiedades del DataReport:

21

SI NO SE ESTABLECEN ESTAS PROPIEDADES CORRECTAMENTE EN EL MOMENTO DEEJECUTAR EL DATAREPORT SE TENDRA UN ERROR:

Botón Para Buscar un registro:•

Establecemos un comando el cual nombrare CmdBuscar el cual tiene el siguiente código:

Private Sub CmdBuscar_Click()

Dim No_producto As String


22

'antes de buscar hay que posicionarse en el primer registro

'ahora pedimos el no de producto y lo almacenamos

No_producto = InputBox("Escriba el no de producto a buscar!!")

If No_producto <> "" Then

'hacemos la búsqueda

DataEnvironment1.rsCommand1.Find "[IdProducto]=" & No_producto

'le decimo ke busqye poe el campo Improducto

`solo si no se encontró nada pues le avisamos

If DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then

MsgBox "No se encontró el pedido"


End If

End If

End Sub

De clic para buscar la ubicación de su base de datos

Por ultimo dar clic

Nombre del comando

Nombre de la conexión

Dar clic y seleccionar la opción TABLA

Seleccionar la tabla deseada

Dar clic y seleccionar la opción 3−Optimistic

Campos de la tabla seleccionada

Campos de la tabla seleccionada

Aquí se deben de poner el nombre de cada TextBox en el formulario (en este caso el de productos)

Aquí se deben de poner los nombres de los comandos de mantenimiento

Esto es para mandar el foco al primer TextBox (en este caso es txtProducto)

23

Campos del DataEnvironment ya creado

arrastrar

Etiqueta añadida en vista de diseño

DataEnvironment al cual hace referencia

Nombre del comando del DataEnvironment al cual hace referencia

24

Nombre del campo por el cual se quiere buscar

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