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PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH
Programar las actividades que sedeben realizar es determinarque debe llevar a cabo, cómo,quién, con quien, y dondedeben efectuarse para poderlograr los objetivos del puesto
que desempeña.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH
Programar el uso eficiente del tiempo es poner en práctica lossiguientes pasos:•Clarificar objetivos.•Definir todas las actividades prioritarias de acuerdo con lastareas que sean más importantes para el logro de los objetivos.•Enumerar todas las actividades del día y designarles dos códigos,uno que se refiera al valor de la actividad y otro a la urgencia conque debe realizarse.•Evaluar todas las actividades que parezcan urgentes.•Cuestionar las actividades que alteren el plan diario.•Desarrollar el hábito de atender las actividades más importantesy valiosas.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH
EL REGISTRO DE PROYECTOS
Es una lista de todas lastareas, actividades oproyectos que se quierenatender en un períododeterminado de tiempo.Debe contener la siguienteinformación:
-Código de prioridad para indicar el valorque representa la actividad en cuanto allogro de los objetivos.-Actividad, tarea o proyecto que debe serafectado.-Fecha de vencimiento que indique cuándodeberá quedar concluida la labor.-Cálculo del tiempo que llevará terminar latarea.
El plan semanalEl plan semanal contiene las
actividades que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos
semanales.
Algunas alternativas para mejorar el aprovechamientode un Plan Semanal:
Delegar parte de algún trabajo o tarea.
Trabajar más horas a la semana.
Orientar los objetivos hacia logros más razonables yfactibles
Reducir situaciones inesperadas para controlar másel tiempo
Analizar y mejorar el método de trabajo para reducirpasos de ejecución y tiempo.
EL PLAN DIARIO
Un Plan Diario de cosas por hacer hoy que seaacorde con los objetivos semanales. Enumere lasactividades previamente seleccionadas en el PlanSemanal para realizar ese día.
Enliste las tareas diarias que deberán llevarse acabo, identifique prioridades y calcule el tiempoque se requiere para cada tarea.
CLASIFICACION
• FISICOS O MATERIALES• FINANCIEROS• HUMANOS• MERCADOLOGICOS• ADMINISTRATIVOS
1) FISICOS O MATERIALES
CONCEPTO
Necesarios para hacer las operacionesbásicas de la organización
CONTENIDO*Edificios y terrenos *Materiales*Maquinas *Materiales*Instalaciones*Materias primas*Materiales*Tecnología de producción
2)FINANCIEROS
CONCEPTO
Flujos de dinero disponibles para hacerfrente a los compromisos que adquiere laorganización
CONTENIDO*Capital*Flujo de dinero*Crédito*Renta*Inversiones
3) HUMANOS
CONCEPTO
Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la organización
CONTENIDO*Directivos*Gerentes*Supervisores*Funcionarios*Obreros*Técnicos
3) MERCADOLÒGICOS
CONCEPTO
Medio por cuales las organizaciones ,localizan, entran en contacto e influyen enlos clientes o usuarios
CONTENIDO*Mercado de clientes*Consumidores o usuarios
3) ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO
Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales.
CONTENIDO*Planeación*Organización *Dirección *Control
3) ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO
Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales.
CONTENIDO*Planeación*Organización *Dirección *Control
RECURSOS CONCEPTO CONTENIDOÁREA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Físicos o materiales
Necesarios para efectuar las
operaciones básicas de la
organización
-Edificios y terrenos.
-Maquinas
-Equipos
-Instalaciones.
-Materias Primas
-Materiales
-Tecnología de producción.
Administración de la producción
Financieros
Flujos de dinero disponibles para
hacer frente a los compromisos
que adquiere la organización
-Capital
-Flujo de dinero
-Crédito
-Renta
-Financiación-Inversiones
Administración Financiera
Humanos
Son las personas que ingresan,
permanecen y participan en la
organización. Único recurso vivo
y dinámico de la organización y
es el que decide el manejo de los
demás
-Directores
-Gerentes
-Jefes
-Supervisores
-Funcionarias
-Obreros
-Técnicos
Administración de Recursos
Humanos
Mercadológicos
Medios por los cuales las
organizaciones localizan, entran
en contacto e influyen en los
clientes o usuarios.
Mercados de clientes,
consumidores o usuarios. Administración Mercantilista
(Márketing)
Administrativos
Medios con los cuales se
plantean, dirigen, contralan y
organizar las actividades
empresariales.
-Planeación
-Organización
-Dirección
-Control
Administración
General