Programación de Docencia Programación de Docencia Primer Semestre 2012Primer Semestre 2012

DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

23/11/2011

2Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

AGENDA

Nuevo Proceso de Programación de Docencia

Descripción del Procedimiento

Calendario

Importancia de una correcta programación

Consultas frecuentes

Servicios de apoyo

Consultas

Nuevo Proceso de Programación de Docencia

Descripción del Procedimiento

Calendario

Importancia de una correcta programación

Consultas frecuentes

Servicios de apoyo

Consultas

RAZONES PARA EL CAMBIO

Nuevo proceso Nuevo proceso de Programación de Programación

de Docenciade Docencia

Mejorar la calidad de los datos y proveer de mejores herramientas de gestión

Tender a un uso eficiente de los espacios físicos

Favorecer calidad de servicio a alumnos y profesores, minimizando conflictos

(choques, viajes)

Modernizar la plataforma tecnológica, integrando con el Navegador Académico

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Generación de CursosGeneración de Cursos

Disponibilidad DocenteDisponibilidad Docente

Definición Definición HorariaHoraria

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Generación de Cursos

Permite la programación de cursos y Permite la programación de cursos y el registro de sus características el registro de sus características

(Asignatura, cupo, tipo de (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores)calificación, actividades, profesores)

Permite la programación de cursos y Permite la programación de cursos y el registro de sus características el registro de sus características

(Asignatura, cupo, tipo de (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores)calificación, actividades, profesores)

• Se realiza para todos los cursos, Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de tanto de primer año como de curso superiorcurso superior

• Permite usar una programación Permite usar una programación anterior como baseanterior como base

• Validación basada en planes de Validación basada en planes de estudioestudio

• Se realiza para todos los cursos, Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de tanto de primer año como de curso superiorcurso superior

• Permite usar una programación Permite usar una programación anterior como baseanterior como base

• Validación basada en planes de Validación basada en planes de estudioestudio

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Disponibilidad Docente

Permite el registro de Permite el registro de disponibilidad horaria de los disponibilidad horaria de los

profesores para una profesores para una programación más precisaprogramación más precisa

Permite el registro de Permite el registro de disponibilidad horaria de los disponibilidad horaria de los

profesores para una profesores para una programación más precisaprogramación más precisa

• Minimiza errores, pues permite Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el la programación solo donde el profesor declara profesor declara disponibilidad.disponibilidad.

• Facilita la comunicación entre Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia.profesores y jefes de docencia.

• Si no se registran datos, asume Si no se registran datos, asume disponibilidad completadisponibilidad completa

• Minimiza errores, pues permite Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el la programación solo donde el profesor declara profesor declara disponibilidad.disponibilidad.

• Facilita la comunicación entre Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia.profesores y jefes de docencia.

• Si no se registran datos, asume Si no se registran datos, asume disponibilidad completadisponibilidad completa

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Definición Horario/Espacio

Permite registrar los horarios y Permite registrar los horarios y espacios físicosespacios físicos

Permite registrar los horarios y Permite registrar los horarios y espacios físicosespacios físicos

• Horarios consistentes con Horarios consistentes con disponibilidad docentedisponibilidad docente

• Confirmación automática de Confirmación automática de espaciosespacios

• Verificación automática de Verificación automática de conflictosconflictos

• Índice de calidad que facilita y Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de mejora la asignación de espacios.espacios.

• Horarios consistentes con Horarios consistentes con disponibilidad docentedisponibilidad docente

• Confirmación automática de Confirmación automática de espaciosespacios

• Verificación automática de Verificación automática de conflictosconflictos

• Índice de calidad que facilita y Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de mejora la asignación de espacios.espacios.

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Definición Horario/Espacio

Se organiza en Sub-etapas secuenciales

TODOS LOS TODOS LOS CURSOS DE CURSOS DE PRIMER AÑOPRIMER AÑO

(Propios y (Propios y Prestaciones)Prestaciones)

Y SUS Y SUS ACTIVIDADESACTIVIDADES

MAYORES MAYORES PRESTADORES PRESTADORES

DE SERVICIODE SERVICIO

TODAS LAS TODAS LAS UNIDADES UNIDADES

ACADÉMICASACADÉMICAS(Curso Superior)(Curso Superior)

AYUDANTÍASAYUDANTÍAS(Curso Superior)(Curso Superior)

Grupo Unidades

Mayores Prestadoras de Servicios

-Instituto de Matemáticas-Instituto de Biología-Escuela de Psicología-Instituto de Física-Instituto de Química-Instituto de Estadística-Escuela de Pedagogía-Instituto de Literatura-Departamento de Cultura Religiosa

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CALENDARIO

Actividad Duración Comienzo Fin

1. Generación de cursos 5 días lun 28-11-11 vie 02-12-112. Disponibilidad Docente 7 días lun 28-11-11 mar 06-12-113. Definición Horaria 39 días jue 08-12-11 mar 13-01-12 Subetapa Primer Año 5 días jue 08-12-11 mié 14-12-11 Subetapa Mayores Prestadores de Servicio (CS) 6 días jue 15-12-11 jue 22-12-11 Subetapa Todas las Unidades Académicas (CS) 10 días vie 23-12-11 jue 05-01-12 Subetapa Ayudantías (CS) 6 días vie 06-01-12 vie 13-01-12

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PROGRAMACIÓN DE DOCENCIA

PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE

CURSOS

CONTRATACIÓN PROFESORES AGREGADOS Y

AYUDANTES

Los cursos disponibles para alumnos, son aquellos en estado “Terminado”

• Las resoluciones se basan en los cursos programados

• Si el profesor está en el curso, aparecerá en la resolución

• Si profesor no está en curso, se asocia mediante la resolución una vez que está validada por Decano.

AULAS VIRTUALES DISPONIBLES PARA

PROFESORES ASOCIADOS A

CURSOS

IMPORTANCIA DE UNA BUENA PROGRAMACIÓN

CICLOS DE PAGO

Presupuesto de la UA Aprobado

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CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES

13Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

CONSULTAS FRECUENTES

Profesor no se puede asociar a la programación de docencia

Profesor participante en programaciones anteriores

• Aparecerá disponible al momento de buscar un profesor.

Profesor agregado nuevo

• En programación se deja sin registrar• Al abrirse el proceso de resoluciones académicas, se

vinculará automáticamente con el curso (razón: control presupuestario)

14Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

CONSULTAS FRECUENTES

No se puede ingresar la resolución del ayudante

Para el registro de resoluciones de ayudantes es necesario tener programada la actividad de ayudantía.

Modificar la programación incorporando la actividad requerida.

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CONSULTAS FRECUENTES

Cursos en estado “pendiente” por audiencia obligatoria

El sistema requiere incorporar las audiencias que por plan de estudios figuran en periodo equivalente al que se programa.

Si no se necesita dictar en el periodo actual, se debe dejar con cupo 0 e informar a la DPD para su posterior eliminación.

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CONSULTAS FRECUENTES

Utilización de espacios propios por otras UA

El sistema permite asignar espacios propios a una UA cuando es dueña del curso que imparte, o la dueña es quien recibe el curso que se imparte.

Se requiere la liberación del espacio y reasignación de actividades. Debe contactar a la Administración de Espacios Físicos.

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SERVICIOS DE APOYO – PROGRAMACIÓN DOCENCIA 1° 2012

CAPACITACIONESCAPACITACIONES

MESA DE AYUDAMESA DE AYUDA

MONITORESMONITORES

MATERIAL DE APOYOMATERIAL DE APOYO

Miércoles 23, Claves 9-10; 11-12, Sala Computación Sausalito.Jueves 24, Claves 5-6; 7-8 Sala Génesis FIN 1-1Viernes 25, Claves 1-2; 3-4 Sala CUAU 101Viernes 25, Claves 7-8; 9-10, Sala Génesis Gimpert .

Anexo 3277programacion.docencia@ucv.cl

Solicitar visita de monitores, quien responderán consultas en terreno

Sitio Web: www.programaciondocencia.ucv.cl•Manuales•Preguntas frecuentes

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CONSULTAS

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