PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTOPROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación

existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

Coste

Calidad

Tiempo

Programación y control del proyecto

El control debe permitir informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos para facilitar acciones correctoras. Para realizar el control también se emplean los gráficos Gantt y los CPM y Pert

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

A.- GRÁFICOS GANTT

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Fecha actual (15 de Julio)

Se elabora antes del inicio del proyecto, representando con barras horizontales cada una de las actividades del proyecto.

Diagrama de Gantt

• Es una herramienta barata e intuitiva de programación que permite:

• planificar todas las actividades• ordenar gráficamente las actividades• Indicar las estimaciones de los plazos de las actividades• Determinar y estimar el plazo global de realización del

proyecto

• Inconvenientes:• Técnica sólo para procesos sencillos fáciles de visualizar,

descubrir y resolver problemas en diferentes áreas• No representa las relaciones de precedencia y de

interdependencia de las actividades

• Actividad: trabajo necesario para cumplir un suceso particular. Se representa mediante un arco. Inicio y fin definidos. Duración.

• Suceso: Es un punto en el tiempo que significa el fin de alguna actividad y/o el inicio de otra. Se representa con nodos o círculos

Terminología en redes PERT

i j

A

Numeración de nodos

• Se identifica el arco de cada actividad por su inicio (i) y su terminación (j)

• La actividad i es siempre menor que j, (i<j)• Los números de cada arco son progresivos

222 años2 años

Actividad Actividad (Flecha)(Flecha)

MatricularseMatricularse Recibir títuloRecibir título

Proyecto: Acabar Bachillerato en CC.SS.Proyecto: Acabar Bachillerato en CC.SS.

Suceso (Nodo)Suceso (Nodo)

Asistir a clase, Asistir a clase, estudiar, etc.estudiar, etc.

11

Suceso (Nodo)Suceso (Nodo)

Ejemplo red con 2 nodos y 1 actividad

Principios de construcción de una red

1)Identificación clara de las relaciones de precedencia

2)Designación unívoca de actividades: No puede haber 2 o más actividades con el mismo origen y destino

3)Unicidad de la etapa inicial y final

4) Numeración sucesiva

Simbolos comunes y permisibles de redes

Desarrollo de una red

• Análisis de actividades: dividir el proyecto en componentes operativos hasta completar la lista de actividades esenciales

• Diagrama de flechas: representa las interdependencias y relaciones de precedencia entre actividades

• Determinación de tiempos de actividades

• Modelos determinísticos: un solo tiempo estimado

• Modelos probabilisticos: tres tiempos (optimista, pesimista y más probable) para cada actividad bajo una distribución Beta.

• Ofrece información sobre las actividades:

– Con tiempo de terminación más rápido – Con tiempo de terminación más tardío– Holguras de actividades o retrasos permitidos.

• Identifica el camino crítico.

– Camino más largo en la red.– Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.– Cualquier retraso en las actividades del camino crítico

retrasaría el proyecto.– Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de

holgura igual a cero.

Determinación del camino crítico

Tiempo de terminación más rápido (Early) y más tardío (Last)

• Tiempo Early: Tiempo más temprano (rápido) en que se puede llegar a una etapa, lo cual implica que todas las actividades que tienen como destino dicha etapa han sido realizados.

• Para calcularlo vamos del inicio al final

)(E , 0 j1 iji dEMaxE

• Tiempo Last: Es el tiempo más tardío en que se puede llegar a una etapa sin que ello suponga retrasar el plazo de finalización de proyecto conjunto.• Para calcularlo empezamos por el final.

)(

,E , 0 111

ijji

nn

dLMinL

LELL

dijLLEE

L

iji

j

j

i

:sActividade

cero) (holgura ,E :Etapas

•Es aquella ruta de mayor duración temporal que une el suceso inicial y el suceso final. Se escogen aquellas actividades y etapas que:

•Al no existir holguras cualquier retraso en las actividades que lo forman dará lugar a un retraso en la duración total del proyecto

La ruta crítica

Holguras (1)

• Holgura total: margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se comienza a ejecutar en el momento más temprano posible (tiempo EARLY en el origen) y se acaba en el momento más tardío posible (tiempo LAST de su etapa destino). Es decir el máximo retraso sin perjuicio de retrasar la duración total del proyecto

• Holgura Libre: Es el márgen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se inicia en el momento más temprano posible (EARLY etapa orígen) y se finaliza en el momento más temprano posible (EARLY etapa destino).

• Holgura Independiente: Margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se inicia en el tiempo más tardío posible (LAST en orígen) y se culmina en el momento más temprano posible (EARLY en destino)

ijijI

ijijL

ijijT

dLEH

dEEH

dELH

ILT HHH

Oscilación: diferencia entre los tiempos last y early de una etapa

IjL

LjT

HOH

HOH

Holguras (2)