Aplicacin de la estrategia CRM para la rentabilidad de la empresa LANCOM SAC en el distrito de Miraflores Lima; 2014

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION

PLAN DE TESIS Programacin y ejecucin presupuestalSistema nacional de tesorera y SIAF

Docente: Jorge Romero

Estudiante: PITUY HUANAY, Alexande HURTADO TORRES, CHERIL AROTOMA SOLANO, Lisset CAJACURI REYES, Lesly

Decimo Semestre2015-II

Alexande pituy huanay1

El Sistema Nacional de TesoreraLey General del SNT; 28693

El SNT: conjunto de rganos, normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos que estn orientados a la administracin de manera eficiente de los fondos pblicos en las entidades y organismos del sector pblico sin importar ni la fuente de financiamiento ni el uso de los mismos. Promoviendo la eficacia y eficiencia en un contexto de transparencia y responsabilidad fiscal.

PRINCIPIOS DE SNTCLASISFICACION DE SNTSistema nacional de tesorera

Atribuciones de las unidades ejecutorasAtribuciones de las unidades ejecutoras El responsable de la administracin de los fondos pblicos es el director general de administracin o quien haga sus veces y el tesorero.

Equipo de Capacitacin10El registro de la informacin es nico y obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del Sector Pblico, a nivel nacional, regional y localEl SIAF constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generacin de la informacin relacionada con la Administracin Financiera del Sector PblicoLey SIAF N 28112COBERTURALocalRegionalNacionalSe efecta a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-) que administra el Ministerio de Economa y FinanzasEl funcionamiento y operatividad del SIAF se desarrolla en el marco de la normatividad aprobada por los rganos rectores*Equipo de Capacitacin11Filosofia del SistemaEquipo de Capacitacin12Sistema Integral de Administracin Financiera SIAFEl registro de la informacin es nico y obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del Sector Pblico, a nivel nacional, regional y localEl SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generacin de la informacin relacionada con la Administracin Financiera del Sector PblicoEs administrada por el Ministerio de Economa y FinanzasEl funcionamiento y operatividad del SIAF-SP se desarrolla en el marco de la normatividad aprobada por los rganos rectores*Equipo de Capacitacin13La Ejecucin de los Presupuestos Asignados son ejecutados por el rgano de apoyo Oficina de Administracin a travs de 2 mdulos:Modulo Administrativo( Fase compromiso, devengado, girado y pagado)Modulo Contable( contabilizacin de fases, registro de Notas de Contabilidad)Equipo de Capacitacin14Ambitos del SistemaRegistro nico: Simplifica el registro de las Ues en todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envio de informacin a los rganos rectores( DNPP,DNTP,CPN)Equipo de Capacitacin15Gestin de PagaduraLas Ues solo pueden registrar sus girados en el SIAF con la autorizacin del Tesoro Publico, en base a los girados la DNTP emite autorizaciones de Pago, las que son trasmitidas al Banco de la Nacin (BN), cuyas oficinas atienden los pagos de los cheques y carta orden cargadas en sus Sistema Ejecucin del Presupuesto Ejecucin del Gasto: Responsable Administracin

DEVENGADOGIRADOCOMPROMISOSPAGADOOficina de PPTO.Planificacinreas de LneaRecepcin de RequerimientosRecepcin CalendarioMensual AREAS ADM.LogsticaPersonal, etc.

Generan Documentos:Orden CompraOrden de ServicioPlanillasETC

AREAS AUTORIZADAS

RECEPCION

Materiales, ServiciosFacturas Emitidas

Comit de Caja

Tesorera Gira ChequesSegn DisponibilidadCheque SIAFRubros: 00, 13, Cheque Otros RubrosBancos

PagosBNSub-Mdulo Administrativo SIAFSub-Mdulo Contable SIAFBN y Otros BancosEquipo de Capacitacin17El Sistema permite:Ordenar la gestin administrativa de las entidadesSimplificar tareasReducir los reportesReducir el tiempo dedicado a la conciliacinEl SIAF recoge la normatividad vigente en los sistemas administrativos, promueve las buenas prcticas, el orden en el uso de recursos pblicos, la rendicin de cuentas y la transparencia en la ejecucin del gasto pblico.

Implantacion del SistemaCoordinacin permanente con los Organos Rectores. El Sistema deba adecuarse a sus procedimientos y Normas, as como instrumentos operativos (Tablas).Acercamiento, desde fines de 1996, con los usuarios (UEs) a travs de los Residentes, nexo permanente.Registro manual paralelo en 1997. Permiti conocer el mbito de operaciones de las UEs para su adecuado tratamiento en el Sistema. Adems hizo posible un relevamiento del uso de Clasificadores Presupuestales as como operaciones contables, insumos para la primera versin de la Tabla de Operaciones

Igualmente se prest mucha atencin al tema de los documentos fuente. Se logr establecer la figura del expediente u operacin, unidad de registro del sistema. En los ltimos meses de 1997 las UEs registraron sus operaciones en una primera versin en Fox del Mdulo de Registro SIAFEquipo de Capacitacin20En enero de 1998, el MEF entreg 506 equipos (Computador Personal, Mdem, Impresora, Estabilizador o UPS) a igual nmero de UEs. El equipo tiene instalado adems de un software general (MSOffice97), el Mdulo Visual de Registro SIAF-SP. El Sistema incluye un mecanismo de correo electrnico para la transferencia de informacin.Equipo de Capacitacin21Registro automatizado paralelo en 1998, utilizando los equipos y sistemas entregados. Las UEs registraron y transmitieron ms de un milln de operaciones por un valor cercano al 50% del total del Presupuesto Anual, las mismas que se reflejaban en la Base de Datos ORACLE de la sede MEF. Este registro permiti reforzar el entrenamiento, as como identificar nuevas operaciones para la Tabla de Operaciones. Un aspecto muy importante de esta etapa fue la revisin del tratamiento a las operaciones tpicas (planillas, compras, encargos, caja chica, entre otras).Personal entrenado en cada UE. A fines de 1998, antes de ponerse en marcha el Sistema exista al menos una persona adecuadamente entrenada en cada UE. Progresivamente se ha incorporado un mayor nmero de funcionarios, especialmente en aquellas UEs que trabajan en Red.

Equipo de Capacitacin23Organizacin y Puesta en Marcha de la Mesa de Atencin, como centro de recepcin de llamadas de los usuarios y su derivacin a las diversas reas (Soporte, Anlisis, Contadores, Control de Calidad, Informtica).Organizacin del Equipo de Soporte a Usuarios, con 12 tcnicos entrenados en la instalacin del Sistema, conectividad, hardware. Cuentan con un stock de equipos y partes (PCs, UPS, discos duros, tarjetas de red). Este equipo asegura que una UE restablezca su capacidad operativa en un mximo de 72 horas.

Equipo de Capacitacin24Equipos de Trabajo en la Sede: Anlisis, para revisar el tratamiento de las operaciones, preparacin de manuales; Control de Calidad, para revisar cada versin de software y apoyar a las UEs para un adecuado registro;Contadores, encargados de elaborar y dar mantenimiento a la Tabla de Operaciones);Equipo de Capacitacin25Informtica (grupos de Anlisis de Sistemas, Visual, ORACLE, Conectividad, Soporte Tcnico);Usuarios (Sectoristas) para monitorear el trabajo de ResidentesUno de los aspectos ms importantes del trabajo desarrollado en estos 2 aos, ha sido el dominio del aspecto logstico, especialmente en las UEs ubicadas fuera de Lima (aproximadamente 320). Los equipos de Soporte a Usuarios, Control de Calidad y Contadores han visitado todas las UEs varias veces, familiarizndose con el acceso y reforzando la vinculacin de la Sede con los Usuarios. La presencia del Residente facilit toda esta coordinacin.

Equipo de Capacitacin26Equipo de Capacitacin27Puesta en Marcha Oficial del SistemaA partir de enero de 1999 el SIAF se ha constituido en un Sistema Oficial de registro de las operaciones de Gasto e Ingreso de las UEs, sustituyendo diversos registros y reportes de la DNPP, la DGTP y la CPN. Cada mes las UEs reciben, a travs del SIAF, su Calendario de Compromisos (CALCOM) elaborado por la DNPP.Las UEs registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, informacin que luego es transmitida al MEF para su verificacin y aprobacin.

En el Ciclo de Gasto las UEs registran sus operaciones (expedientes), cada una de las cuales incluye las Fases de Compromiso, Devengado y Girado. * El registro del Compromiso implica el uso de un Clasificador de Gasto a nivel de Especfica, una Fuente de Financiamiento y la Meta correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificar si esa operacin est acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo presupuestal. La UE slo puede comprometer dentro del mes de vigencia del Calendario.

Equipo de Capacitacin28El registro del Devengado est asociado a la verificacin del cumplimiento de la obligacin por parte del proveedor, esto es la entrega de bienes. Esta fase requiere un Compromiso previo que a su vez establece techos y otros criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Compromiso.Equipo de Capacitacin29En el Ciclo de Ingreso, las UEs registran las Fases de Determinado y Recaudado.Las operaciones de gastos, ingresos y otras, complementarias, son contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que relaciona los Clasificadores Presupuestales con los Cuentas del Plan Contable Gubernamental. Estos registros son procesados por el Sistema, permitiendo la obtencin de los Estados Financieros y Presupuestarios exigidos por el Ente Rector Contadura Pblica de la Nacin (CPN) en el marco de la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. Cabe sealar que, 29 Pliegos (109 UEs) realizaron el Cierre Contable 1999 a travs del Mdulo Contable SIAF.

Equipo de Capacitacin30 Ventajas de la Base de Datos Proporciona a los Organos Rectores informacin oportuna y consistente.Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables. Permite un seguimiento de la ejecucin presupuestaria en sus diferentes fases. Proporciona una visin global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del Estado. Pone a disposicin de la CPN, informacin para la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. Permitir la obtencin de los reportes COA para SUNAT. Pondr a disposicin de la Contralora General de la Repblica, informacin de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de Control en oportunidad, cobertura y selectividad. Contribuye a una mejor asignacin de recursos y toma de decisiones.

Equipo de Capacitacin31Proporciona una visin global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del Estado. Pone a disposicin de la CPN, informacin para la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. Permitir la obtencin de los reportes COA para SUNAT. Pondr a disposicin de la Contralora General de la Repblica, informacin de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de Control en oportunidad, cobertura y selectividad.

Equipo de Capacitacin32Flujo de Informacin

Mes de ejecucinTipo de proceso de seleccinDatos del contratoFaseMonto CompromisoDocumento sustentatorioEn qu se gasta?Para qu se gasta?A quin se le compra?CalendarioDescripcin de la Pantalla SIAF - SPEjemplo: registro del compromiso34CONCLUSIONES

GRACIAS!