PROJECT

TITULOS=TAREA RESUMEN

PARTIDAS=TAREA

SUBPARTIDAS=SUBTAREA

INSUMOS=RECURSOS

ADMINISTRAR ES OPTIMIZAR RECURSOS PARA LLEGAR A UN OBJETIVO CONCRETO

QUE DEBE TENER NUESTRO PROYECTO

- TIEMPO (ESTRUCTURA DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO,DURACION APROXIMADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, CUAL ES LA RELACION ETRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO,

- TRABAJO(LISTADO DE LOS RECURSOS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO)- COSTOS(SABER CUANTO CUESTA CADA RECURSO)

DOCUMENTOS (HOJA DE PRESUPUESTO,ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS,LISTADOS DE INSUMOS)

W=#RECURSOS*#PERIOS*#JORNADA LABORAL

APAGAR ESCALA DE TIEMPO

ESCENARIOS

- CADA COLUMNA EN LA TABLA SE LLAMA CAMPO- CADA FILA EN LA TABLA SE LLAMA TAREA

BORRAR SIMBOLO DE LA MONEDA

BORRAR Y ACEPTAR

PROGRAMACION

CALENDARIO GENERAL

SE DEBE DE TENER EN CUENTA LA HORA DE ALMUERZO

TRIANGULO

CONFIGURACION DE CALENDARIO ESPECIFICO (ALMUERZO,ETC)

SEMANAS LABORALES

SE TIPEA NOD PARA QUE NO PONGA NI UNA FECHA

PARA CONSTRUCCION CIVIL MARCAR SABADO Y PONER EL HORARIO ESTABLECIDOEXCEPCIONES

CONFIGURACION FINAL

CLASE2 APAGAR UNA COLUMNA

PRENDER COLUMNA

ESCOJER INDICADORES/INDICADORES U OTRO QUE HAYAS APAGADO

ARMADO DE PROYECTO PLAN DE MARKETINGTIPEAR LOS TITULOS Y ACTIVIDADES

PARA INSERTAR ATREA TECLAR INSERT

MOVER NIVELES

EN DURACION SE CONSIGNA LOS DIAS HABILESPONER DURACION

CODIFICARINSERTAR COLUMNA EDT (1er opción)

Activar check en formato(2da opción)

FORMULA PARA CALCULAR TIEMPO DE PROYECTOS

METRADO ENTRE RENDIMIENTO59.81/12.5=4.78 DIASREDONDEAR AL INMEDIATO SUPERIOR ENTONCES (SIEMPRE) = 5 DIAS

PROGRAMACION DE TAREASNUEVO PROYECTO.-TITULO: PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOADMINISTRADOR: ALUMNOEMPRESA: SENCICO FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: LUNES 10 FEBREROHORA DE ENTRADA: 8 amHORA DE SALIDA: 6 pmHORARIO DE ALMUERZO: 12pm – 2pmJORNADA: 8 HORASSEMANA LABORAL: LUNES A DOMINGO SIN FERIADOS NI DESCANSOMETODO PROGRAMAR: A PARTIR DE LA FECHA DE COMIENZOTAREAS: PROGRAMADAS AUTOMATICAMENTETIPO DE TAREA: DURACION FIJA (DESACTIVADO CONDICIONADO POR EL ESFUERZO)DURACION: DIASTRABAJO: HORAS

TITULOS

CLASE 3LO ANTES POSIBLE MANDA TODAS LAS TAREAS AL PUNTO DE PARTIDACLICK DERECHO/INFORMACION/AVANZADOCUANDO TIENEN ESA CARACTERISTICA SE PUEDEN RELACIONAR UNAS CON OTRAS

PROGRAMACION(SELCIONAR CON CLICK IZQUIERDO O CON SHIFT)

SE USA LA TECLA CONTROL PARA SELECCIONAR TAREAS QUE NO SON ADYACENTESTAMBIEN PARA ESTABLECER UAN TAREA INDEPENDIENTE

PARA ROMER ENLACES TECLA SEPRIMIR EN PREDECESORAS

DIRENCTAMENTE EN EL DIAGRAM DE GANT PARA QUE NO SEA COMIENZO FIN SE HACE DOBLE CLICK EN LA CABEZA DE LA FLECHA Y SE SELCCIONA OTRA OPCION

CAMBIO!!

TIEMPOS DE PSPOSICION O ADELANTO

RESTRICCIONES

TIPO DE RESTRICCION LO ANTES POSIBLE - CALENDARIO AZULTIPO DE RESTRICCION DEBE COMENZAR EL - CALENDARIO ROJOPARA HACER UNA ESCLAERA SELCCIONAR TODOS Y VINCULARSE PUEDE VINCULAR DESDE EL DIAGRAMA HACIENDOCLICK IZCQUIERDO Y MANTENIENDO HASTA QUE SALGA LA CADENA

MARCAR HITOS (FECHAS IMPORTANTES) SE PONE DURACION 0

PARA QUE LAS FECHAS CAMBIEN RELCIONAR EL FIN CON LA ULTIMA TAREA EN TERMINOS DE TIEMPOMETODO 1

DESPUES DE RELACIONAR

ESTA ES UAN FORMA PERO SI SE CAMBIA ALGUNA FECHA ESTA FECHA DE FIN NO SE MODIFICARA SE TENDRIA QUE DESVINCULAR Y CAMBIAR

METODO 2

SE USA LO MAS TARDE POSIBLE PARA QUMADE LA FECHA AL FINAL

PARA VER LA DURACION TOTAL DEL PROYECTOINFORMACION DE PROYECTO/ESTADISTICAS

PARA VER EL RESUMEN

TITULO DEL PROYECTO

RUTA CRITICA = TAREA QUE NO SE PUEDE POSTERGAR POR QUE ME MODFICAN LA FECHA DE FIN DEL PROYECTO

ACTIVAR RUTA CRITICAFORMATO/ESTILOS DE BARRA/TAREAS CRITICAS

ACTIVAR ASISTENTE PARA RUTA CRITICAARCHIVO/OPCIONES /PERSONALIZAR CINAT DE OPCIONES

IMPRIMIR INFORME

ENCABEZADO

LEYENDA

PARA GANAR MAS ESPACIO

MOVER HASTA QUE NO SE NOTEN LAS FILAS QUE NO QUEREMOS IMPRIMIRSIE S MONOCROMATICO LA IMPRESORA CAMBIAR TRAMAS HACIENDO DOBLE CLICK IZQUIERDO AHI

FLUJO DE CAJA O VALORIZADOCAMBIARA FORMATO DE LA TABLAVISTA /DATOS

CAMBIA LA VISTA

PLANEAMIENTO DEL PROYECTO

PARA ARMAR EL FLUJO DE CAJAPROYECTO/INFORMES

PARA FLUJO DE CAJA MENSUALM0DIFICAR/MESES

MIGRAR A EXCELLLOS DATOS DEBEN DE ESTAR SIN MONEDAIR AL ESCENARIO USO DE TAREAS

CLICK DERECHO

PASAR A COSTOS Y ENTRAR A EXCEL CELDA B4

RECURSOS- CAPACIDAD MAXIMA ES EL NUMERO DE PERSONAS EJEMPLO (2 PERSONAS=200%)

CAPATAZ TRABAJO CA M.O. 100%OPERARIO TRABAJO OP M.O. 600%

PEON TRABAJO PE M.O. 1200%

ASIGNACION DE RECURSOS

DIAGRAMA DE GANT Y ALT+F10

CORRIGIENDO

SE PUEDE ASIGNAR RECURSOS A LOS TITULOS

PARA ASIGNAR EJEMPLO (RESIDENTE)

CREAR UN TITULO O SI YA HAY UNO EXISTENTE ASIGANR UNA TAREA AHÍ

SIIIIIIIIIII

EJERCICIO PARA RESOLVER SOBREASIGNACIONES

IR A GRAFICO DE RECURSOS

ACTIVAR FILTROS PARA QUE EL PROYECT ME MUESTRE LAS TAREAS CON CONFLICTOS

PUEDES:

- CAMBIAR LA FECHA MOVER EL RECURSO

- REDISTRIBUIR EL RECURSOSIR A USO DE RECURSOS

CAMBIAMOS LAS HORAS DE TRABAJO A 4(REPARTIENDO LA CARGA DE TRABAJO)

- AUMENTAR LA CAPACIDAD MAXIMA

CAMBIAR LA CAPACIDAD A 200 %- ACTIVAR METODO AUTOMATICO

RECURSO/OPCIONES DE REDITRIBUCIONLO CAMBIAMOS A AUTOMATICO PERO SIEMPRE DEBE DE ESTAR EN MANUAL

UNA VEZ RESUELTO EL PROBLEMA APAGAR Y VOLVER OTRA VEZ A MANUAL

VISTA DE DETALLES

VISTA/ DETALLES FORMULARIO DE TAREAS

SI QUEREMOS ABAJO LA HOJA DE RECURSOS CLICK Y SELECCIONAR ESCENARIO QUE SE DESEA VER

TAREA PERIODICA

TAREAS QUE SE REPITEN COMO LA LIMPIEZA DE OFICINA

DIVIDIR TAREAS

DESPUES

PRECIOS Y RECURSOS

ACUMULAR ES CUANDO VAS A ADQUIRIR LOS RECURSOS

PARA PONER POR SEMANA O DIA S RTIPEA 32/D PARA QUE SE A POR DIA Y LOS DEMAS DE IGUAL FORMA

COSTO USO ES MANTENIMIENTO

EXPORTAR DE S10 A PROJECT

PROCESAR

PARA TODO PERO SOLOE STA ESTRUCTURAS ASI QUE CLICK DERECHO EN ESTRUCTURAS Y EXPORTAR

SE DEBEN CUMPLIR CIERTOS REQUISITOS ANTES DE EXPORTAR

1. TIENE QUE ESTAR ABIERTOS LOS 2 PROGRAMAS A LA VEZo EN PROJECT TIENE QUE SER UN PROGRAMA TOTALMENTE LIMPIO(NUEVO)

2. BORRAR EL SIMBOLO DE MONEDA POR CUESTION DE COMODIDAD (OPCIONAL EN MSPROJECT 2007,2010.2013) OBLIGATORIO EN VERSION 2003

3. CUANDO EL S10 NOS PIDA EL NOMBRE PONER EL NOMBRE DEL ARCHIVO ACTUALMENTE EXACTAMENTE IGUAL(Proyecto1)

4. DESACTIVAR LA CONDICION DESEGURIDAD PARA QUE EL PROJECT ACEPTE LOS DATOS DEL S10

ARCHIVO /OPCIONES

5. EN EL ARCHIVO ABIEROT NO REALIZAR LOS 5 PASOS DE CONFIGURACION SOLO LOS 2 PRIMEROS

SOLO HACER ESTO

6. EXPORTAR …SOLO SE PUEDE EXPORTAR DESDE HOJA DE PRESUPUESTOo SELECCIONAR CARPETA DE DESTINOo COLOCAR EL MISMO NOMBRE DEL PROYECTO

o CERRARA MENSAJE DE HABILITAR MACROS SI ES QUE APARECE EL MENSAJE

o LUEGO ACEPTAR

7. APARECERA 2 ARCHIVOS UNO SIN DATOS 8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

o APARECEN RECURSOS PRECIOS ETCo NO APARECE NADA DE LAS PARTIDAS ESTIMADAS(RECUSOS,DURACION)o LOS COSTOS DEL PROJECT NO COINCIDEN CON LOS DEL S 10

9. CORREGIR o COSTOS (UTILIZAR EXCEL PARA CORREGIR (EXPORTADOS DEL S10))o CORREGIR DIASo CORREGIR TIPO DE RECURSOSo ASIGNAR RECURSOS COMODIN (HERRAM. MANUALES) ES COMODIN POR Q ES UN PORCENTAJE DE OTRO

RECURSO10. PONER TODAS LAS DELIMITACIONES A (LO ANTES POSIBLE)

11. COLOCAR DURACIONES(SOBREESCRIBIR)12. COLOCAR EL COMIEZO DEL PROYECTO

13. CORREGIR CALENDARIO ESPECIFICO

14. TITULO15. CORREGIR

o ETIQUETAS DE MATERIAL o TASASo GRUPOS

o COLOR ROJO CON INDUCES UNIFICADOSo COLOR AMARILLO SON MATERIALES

o COLOR VERDE SON RECURSOS COMODIN (POR Q SON UN PORCENTAJE DE OTRO RECURSO)

16. HERRAMIENTAS DEBE DE TENER SIMBOLO DE SOLESEL SIMBOLO DE UN COMODIN ES SOLESLA TASA ESTADAR DEL COMODIN ES 1

17. ASIGNACIONESFALTAN ASIGNAR COMODINES (HERRAMIENTAS MANUALES)

PARA ASIGNAR UN RECURSO A VARIAS PARTIDAS SELECCIONAR CON CTRL

LUEGO ESCOGER EL RECURSO Y ASIGNAR

18. ASIGNACION CUANTITATIVA o LA PROGRAMACION DEBE DE ESTAR EN VALORES DECIMALES

ASIGNACION PARA RECURSOS DE TIPO TRABAJO

APORTE UNITARIO = CANTIDAD DE RECURSO PARA EJECUTAR UNA PARTIDAAU=(#OBR*JL) / R

COSTO UNITARIOCU= AU*PRECIO

COSTO TOTALCT=CU*METRADO

HORAS TOTALESHT=AU*METRADO

DURACION JORNAL LABORAL (JL) UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = HT / (JL*#DIAS) #DIAS=METRADO/R NO ES LA CUADRILLA !!

ASIGNACION PARA MATERIALES

UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = AU*METRADO

EN EL ESCENARIO USO DE RECURSOS COPIAR EL REPORTE DE INCIDENCIA DE INSUMOS INCIDENCIA DE INSUMOS SOLO SE PUED EHACER EL REPORTE DESDE LA VERSION S10 2003 SI SE TRABAJA DESDE LA VERSION 2005 SE DEBE HACER MANUALMENTE CON LAS FORMULAS

ANTERIORES

19. AHORA ASIGNAMOS LOS RECURSOS QUE NO ESTAN DE AMARILLO

UNIDAD DE ASIGANACION DE COMODINES EN MSP ES = PARCIAL*METRADO

ESOS DATOS SE PONEN EN USO DE RECURSOS EL PRODUCTO DEL PARCIAL POR EL METRADO

PONEMOS LAS PARTIDAS ESTIMADAS COMO COSTO FIJO DIAGRAMA DE GANT/VISTA (COSTOS)

20. VERIFICAMOS ERROR

LLEVAR INFORMACION DEL PROJECT Y LLEVAR AL EXCELL DE HOJA DE RECUSOS/ VISTA COSTOSAL ARCHIVO PRECIO PARTICULAR INSUMO A LA CELDA K15

SEGUIMIENTOCAMBIAR A FORMATO ENTRADA Y ARMAR EL DIAGRAMA DE GANT

PARA HACER EL CAMBIO EN DURACIONES Y EL PRESUPEUSTO SE SIGA MANTENIENDO

o SELECCIONALA TAREA/AVANZADO /TRABAJO FIJO

CHEKEAMOS

- REGRESAMOS LOS QUE CAMBIAMOS A DURACION FIJA DESACTIVAMOS CONDICIONADA POR EL ESFUERZO

- CHEKEAR RECURSO/OPCIONES DE REDISTRIBUCION / TIEN QUE ESTAR EN MANUALINICIAMOS EN SEGUIMIENTO

ESTABLECEMOS LINEA BASELINEA BASE ES UNA COPIA DE RECURSOS TIEMPOS Y COSTOS ES LA EJECUCUCION EN CAMPO

SE VISUALIZA EN GANT DE SEGUIMIENTOS

BORRAR UNA LINEA BASE

ACTUAL PREVISTO REAL Y RESTANTE

ACTUAL: - DATOS MODIFICADOS ANTES DE LA LINEA DE BASE( REAL(EJECUTADO) + RESTANTE(FALTA EJECUTAR))- DURACION, TRABAJO , COSTO-

PREVISTO:- DATOS ORIGINALES DEL PROYECTO (EXPEDIENTE TECNICO)- DURACION, TRABAJO , COSTO

VARIACION:- ACTUAL – PREVISTO- VARIACION POSITIVA (DESFAVORABLE) SIGNIFICA QUE ESTAS SUPERANDO LO PLANIFICADO

(EJECUTADO+RESTANTE>PLANIFICADO)- VARIACION NEGATIVA (FAVORABLE) AHORRO(TIEMPO,RECURSOS DINERO)

REAL: SE VE LO QUE SE ESTA INVIRTIENDO

RESTANTE:SE VE LO QUE TE SOBRA DEL PRESUPUESTO

PASO 1GANT EN FORMATO (COSTO)GANT DE SEGUIMIENTO (ENTRADA)

EJEMPLODESPUES DE ESTABLECER LINEA BASE1. POSTERGAR ALMACEN Y GUARDIANIA (SI FUERA EL CASO)

NO ALTERAR FECHA DE PROYECTO CAMBIAR EL INICIO DE PROYECTO

2. SI SE TERMINO UNA TAREA MARCAR 100 %

SE MARCA CON UN ASPA Y LA TAREA SE VUELVE AZUL

3. CAMBIAR PRECIO SI FUERA EL CASO (CAMBIAR EN COSTO TOTAL Y MARCAR 100%)

VARIACION POSITIVA =MALORESTANTE ES EL DINERO QUE ME QUEDA

4. POSPOSICION (2) Y CAMBIOS EN TAREASNUNCA CAMBIAR FECHA

CAMBIAR RELACIONES

CAMBIO EN TAREAS (USO DE TAREAS)EJEMPLO TOPOGRAFO ERA MEDIO DIA PERO SE PAGO DE UN DIA ENTONCES CAMBIAR EN USO DE TAREAS

DAMOS 100% EN TRAZO Y REPLANTEO5. CONTROL POR PERIODO DE TIEMPO (CAMBIAMOS RECURSOS) A LO QUE RELAMENTE SE UTILIZO PARA ESA

TAREA) PODEMOS CAMBIAR DIRECTAMENTE EN ASIGNACION DE RECURSOS /CANTIDADNota: Si hemos colocado el 100% a la tarea pero queremos modificar la asignación de los recursos, entonces volvemos el porcentaje a 0% y realizamos las modificaciones.

6. ESCENARIO DONDE PUEDO VER RECURSO POR RECURSO LO QUE VOY INVIRTIENDO EN ELHOJA DE RECURSOS / TRABAJO

7. PARA INDICAR AL PROJECT QUE HEMOS AVANZADO UN DIA

CAMBIAMOS FORMULARIO A TRABAJO REAL