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Procedimiento para obtención
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PROPÓSITO DEL DOCUMENTO Establecer los pasos a seguir para que el alumno obtenga el Grado o Diploma cuando ha acreditado el 100% de los créditos requeridos en su programa de estudio de posgrado en el ITESO y terminado el Trabajo de Obtención de Grado (TOG).
ALCANCE DEL DOCUMENTO Todos los alumnos de programas de posgrados presenciales del ITESO. En el caso de programas virtuales, consultar el procedimiento con su coordinador.
RESPONSABILIDADES Estudiante:
• Verificar que su expediente esté completo.• Realizar el pago por el trámite.• Entregar el trabajo en la Biblioteca según se le especifique.• Dar seguimiento a su trámite para la obtención del grado o diploma.
Dirección de Información Académica (Biblioteca)• Administrar el Repositorio Institucional a través de la plataforma
http://rei.iteso.mx• Asesorar a los estudiantes, directores de trabajo y/o coordinadores de
programa educativo respecto al envío de trabajos de obtención de grado.• Emitir vía correo electrónico las notificaciones tanto a coordinadores de
programa como a estudiantes respecto al envío de trabajos.• Mantener actualizadas las Disposiciones para la entrega de TOG y para su
incorporación en el REi (en el anexo 2 de este procedimiento)•
Coordinador del programa de posgrado• Dar a conocer a los estudiantes y tutores este procedimiento (puede ser a
través del anexo 1 de este documento).• Autorizar el archivado del Trabajo de Obtención de Grado (TOG) en el
Repositorio Institucional (REi)• Verificar el estatus del alumno y firmar la carta de terminación de TOG.
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Director del Trabajo de Obtención de Grado (TOG):• Dar visto bueno al estudiante para que entregue el trabajo en Biblioteca.• Verificar el material que se entregará a Biblioteca y colaborar con el
Coordinador del Programa en la revisión del trabajo depositado en elRepositorio Institucional (REi).
• Emitir la carta de terminación de TOG.
Tramitación Escolar:• Orientar a los alumnos en lo referente a este procedimiento.• Recabar la información de los estudiantes en los formatos para cédula y
actualización de datos.• Tramitar el grado o diploma y la cédula profesional.• Hacer entrega del grado o diploma y la cédula profesional al egresado.
REFERENCIAS Código de documento Nombre del documento
FO-DGA-SSE-011 Formato de carta de terminación de grado
FO-ITE-ITE-005 Formato de portada de TOG
PL-DGA-CIP-001 Políticas para la prestación y pago de los servicios de tutoría y asesoría en los posgrados del ITESO
DC-ITE-ITE-002 Características de las fotografías de titulación
WI-DGA-DIA-001 Instructivo para el envío de trabajos de obtención de grado (TOG)
WI-DGA-DIA-002 Entrega TOG-Instructivo para coordinadores
PL-DGA-CIP-034 Política de honestidad académica para el posgrado en el ITESO
Procedimiento para obtención de grado o
diploma
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. Previo al trámitea. Cercano a la terminación de los créditos que comprende el programa, el
estudiante acudirá a tomarse las fotos con el fotógrafo de convenio. Quien lasentregará directamente a la DSE. Las fotografías cumplirán con lascaracterísticas descritas en el documento DC-ITE-ITE-0021.
b. Con el visto bueno del Director del Trabajo de Obtención de Grado, terminarlos últimos detalles para la entrega del trabajo en Biblioteca, apegándose a lasDisposiciones para la entrega de trabajos de obtención de grado y para suincorporación al Repositorio Institucional (REi), disponibles en el anexo 2 deeste documento
c. Si el trabajo es una Tesis, el estudiante preparará la misma para entregar asus sinodales en el formato que especifique su Director (impresa, en USB o enCD).
2. Depósito del TOG a Bibliotecaa. El estudiante accederá a la plataforma del Repositorio Institucional a través del
sitio http://rei.iteso.mx y enviará su trabajo siguiendo los pasos descritos en elinstructivo WI-DGA-DIA-001.2
b. La Coordinación del Programa Académico recibirá una notificación automáticadel Repositorio Institucional sobre el envío del TOG, mismo que autorizará através de la misma plataforma y de acuerdo a los pasos descritos en elinstructivo WI-DGA-0023.
c. La Coordinación del Repositorio liberará el envío a través de la plataforma y elestudiante recibirá una notificación a su cuenta de correo ITESO.
d. El estudiante acudirá con el tutor y/o el Coordinador de Programa, quienesemitirán la Carta de terminación del TOG o de solicitud de examen, según seael caso. El Coordinador del programa además verificará que el estudiante hacompletado los créditos requeridos por el programa al firmar la carta.
e. El estudiante firmará la carta y procederá al trámite administrativo.
1https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Caracter%C3%ADsticas+de+fotograf%C3%ADas/016229a0-ed25-4f44-8cbe-ae2afe8816ae 2https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Instructivo+para+el+envio+de+TOG/aa8d98b8-b707-4d02-9b8c-45607ee29166 3https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Procedimiento+para+la+obtenci%C3%B3n+de+grado+o+diploma/696b299f-be90-43bb-9948-f389239d81a4
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3. Trámite administrativoa. El estudiante realizará el pago en cajas por concepto de titulación. Cabe
señalar que no podrá realizar este pago si tuviera algún otro adeudo. Obtendráun comprobante de pago.
b. Acudirá al área de atención a usuarios de la DSE con el comprobante de pagoy la Carta de terminación de TOG o de solicitud de Examen.
c. El asesor de atención a usuarios revisará junto con el estudiante que elexpediente esté completo, si faltara algún documento, el alumno deberácompletar la documentación para continuar con el trámite.
d. El asesor de atención a usuarios solicitará al estudiante que llene:i. Formato de actualización de datos.ii. Formato de solicitud de registro de grado o diploma y cédula.
e. El asesor de atención a usuarios actualizará la información del estudiante enel sistema escolar.
4. Defensa de Tesis (si aplica)a. Si el TOG es una tesis, el estudiante confirmará con el director o la asistente
administrativa del departamento al que está adscrito su posgrado, la fecha,hora y lugar de la defensa de tesis.
b. La asistente informará a la DSE la fecha de la defensa, en la quincena anteriora la fecha prevista.
c. El área de Tramitación Escolar preparará la documentación correspondientepara la defensa de la tesis.
d. En la fecha prevista, el estudiante defenderá su tesis.e. De ser aprobado, el jurado y el estudiante firmarán la documentación
correspondiente. Una copia del acta será entregada al estudiante en estemomento, como comprobante de obtención del grado.
5. Obtención de título y cédulaa. La DSE tramitará el título y cédula profesional ante las autoridades
correspondientes.b. La DSE publicará en el portal la lista de títulos y cédulas que están listos para
entrega.c. El estudiante verificará periódicamente la siguiente página del portal para
verificar si su documentación está lista.
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https://serviciosescolares.iteso.mx/web/servicios-escolares/egreso-y-titulacion d. El estudiante acudirá a la DSE a recoger su documentación.
REGISTROS
Código del registro Nombre del registro Tiempo que se
conserva Lugar en que se conserva
Responsable de conservarlo
N/A
Documentación del estudiante, acta de examen y copia del
título
Indefinido Bóveda de DSE DSE
N/A Trabajo de Obtención de Grado Indefinido Biblioteca DIA
TÉRMINOS Y DEFINICIONES DSE – Dirección de Servicios Escolares DIA – Dirección de Información Académica TOG – Trabajo de Obtención de Grado, puede ser por Tesis o alguna otra modalidad, según esté aprobado para cada posgrado. REi – Repositorio Institucional, se accede a través de http://rei.iteso.mx
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CONTROL DE REVISIONES
No. Rev: A Fecha: 30 de noviembre de 2015 Elaboró:
Sylvia Vázquez (Procesos Institucionales), con insumos desarrollados por diversos coordinadores de programas de posgrados.
Revisó: Luis Pacheco (CIP), Carlos Luna (DIA), Kina Vieyra (DSE)
Aprobó: Luis Manuel Barroso (DSE)
Descripción del cambio: Primera emisión / Sin cambios
No. Rev: B Fecha: 29 de abril de 2016 Elaboró: Sylvia Vázquez (Procesos Institucionales).
Revisó: Luis Pacheco (CIP), Hilda Hernández (DIA) Aprobó:
Luis Manuel Barroso (DSE), Catalina Morfín (DIA) Carlos Luna (DIA),
Descripción del cambio:
Cambia la palabra “Tutor” por “Director” para referirse al Director de TOG Se actualizan las responsabilidades de Biblioteca, del Coordinador de Programa y del Director de TOG. Se actualiza la tabla de referencias. Quedan obsoletos los formatos FO-DGA-SIA-001 (Acuse de recibo del TOG), FO-ITE-ITE-006 (Carátula del CD de TOG), FO-ITE-ITE-007 (Etiqueta de CD de TOG). Se agregan WI-DGA-DIA-001 Y WI-DGA-DIA-002. La entrega del TOG cambia de entrega física en CD en mostrador de biblioteca a entrega a través de http://rei.iteso.mx Se elimina el uso del formato de acuse de recibo, formato de carátula de CD, formato de etiqueta de CD. Se agregan como anexo 2 las Disposiciones para la entrega de TOG y para su incorporación en el REi.
No. Rev: B.1 Fecha: 9 de mayo de 2016 Descripción del
cambio:
Cambio de código del documento de PR-DGA-SSE-003 a PR-DGA-DSE-007
No. Rev: B.2 Fecha: 03 de abril de 2019 Descripción del
cambio: Actualización de formato
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Revisión FechaB.3 15/07/2020
Se integró el documento: Política de honestidad académica para el posgrado en el ITESO a las referencias del procedimiento.
Descripción del cambio
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ANEXO 1
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GUÍA PARA EL ESTUDIANTE
1. ¿Ya vas a terminar tu posgrado?
a. Verifica cómo debes presentarte a la toma de fotos. Encuentra la
información en el documento Características de las fotos4
b. Ve con el fotógrafo (el costo de las fotografías está incluido en el
trámite de titulación).
Foto Estudio Mariscal Atiende: Rubén Mariscal Cruz Calle Fresno #1605 casi esq. Tabachín Col. Del Fresno Tel. 3646-7079 [email protected]
2. ¿Terminaste tu Trabajo de Obtención de Grado (TOG)?a. Descarga el formato para la Portada del trabajo5
b. Úsalo para preparar tu trabajo para entrega.c. Solicita a tu director el visto bueno para entregar en Biblioteca.
d. Revisa que cumple con todas las disposiciones para su
incorporación en el REi
e. Entrega tu trabajo a la Biblioteca a través de la plataforma
http://rei.iteso.mxf. Espera la notificación de la plataforma de que tu archivo ha sido
liberado.
g. Recibe del director de TOG o coordinador de programa la Carta de
Terminación de TOG. Asegúrate que tiene las firmas tanto del
coordinador como de tu director. Fírmala también.
4
https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Caracter%C3%ADsticas+de+fotograf%C3%ADas/016229a0-ed25-4f44-8cbe-ae2afe8816ae
5 https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Formato+de+portada+de+TOG/2000ffc5-8acd-439c-936c-a6092afc1fbe
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ANEXO 1
Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 1
3. Trámite administrativo
a. Paga en caja el trámite de titulación.
b. Revisa tu expediente en Servicios Escolares.
c. Llena los formatos que ahí te pidan para tramitar tu título y
cédula.
4. ¿Hiciste tesis?
1. Ponte de acuerdo con el director de TOG o asistente
administrativo sobre la fecha para la defensa de la tesis.
2. Defiende tu tesis.
5. Recoge tu título y cédula
a. Verifica periódicamente la páginahttps://serviciosescolares.iteso.mx/web/servicios-escolares/egreso-y-titulacion
para asegurarte que tus documentos están listos para entrega.
Toma en cuenta que este trámite es externo al ITESO y toma 6
meses aproximadamente.
b. Acude a recoger tu Título/Diploma y Cédula.
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ANEXO 2
Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 2
ITESO/ DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN ACADÉMICA
Disposiciones para la entrega de trabajos de obtención de grado y para su incorporación al Repositorio Institucional (REi).
Carlos E. Luna Cortés
Abril de 2016
Previo Los trabajos que realizan los estudiantes para la obtención del grado en cualquiera de sus
niveles educativos (especialidad, maestría y doctorado) son, en principio, de acceso abierto,
en tanto que resultado de un proceso de producción académica realizado en una institución
universitaria. El medio que ha dispuesto el ITESO para preservar y difundir esta producción,
junto con la que realizan sus profesores e investigadores, es el Repositorio Institucional
(REi), bajo la responsabilidad de la Dirección de Información Académica (DIA). Esta
condición debe tenerse en cuenta en la elaboración de estos trabajos, en cualquiera de sus
formatos y modalidades.
Para facilitar la entrega, resguardo y difusión de los trabajos de obtención de grado, se
establecen las siguientes disposiciones:
1. De formato
Asegurar que el trabajo se entregue en un archivo electrónico que:
1.1. Corresponda a la versión completa y aprobada por el programa correspondiente. 1.2. Se presente íntegramente en un solo archivo PDF, que incluya también los anexos,
y que no tenga restricciones de uso, impresión o copiado, y sin protección por
contraseña.
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Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 2
2. De contenido2.1. El trabajo deberá tener como primera página la portada oficial según el formato FO-
ITE-ITE-0056.
2.2. Si es el caso, el reconocimiento a las instituciones que apoyaron o patrocinaron la
realización del trabajo, por ejemplo, beca de CONACYT, estancia académica en otra
universidad, institución patrocinadora, etc.
2.3. Un “abstract” o resumen del contenido (entre 200 y 300 palabras).
2.4. De 3 a 5 palabras clave que faciliten la recuperación del trabajo en las plataformas
de búsqueda.
2.5. Dedicatorias (si hubiera).
2.6. Índice o tabla de contenido.
3. De los derechos de autor y datos personales de tercerosGarantizar que el trabajo:
3.1. Cumpla con las normas de crédito y referencia propias de toda producción
académica.
3.2. Respete los derechos de autor, o de propiedad intelectual en su sentido amplio, en
el uso de textos, imágenes, gráficos o cualquier otro contenido protegido. En caso
necesario, deberá recabarse la autorización explícita del titular de los derechos y
anexarse en la entrega al Repositorio Institucional (véase el Anexo 2.2).
3.3. Cuide el uso de información de terceros, por ejemplo, datos sensibles de
organizaciones o nombres propios de informantes, así como de cualquier otra que
pudiera violar las normas en materia de protección de datos personales. Si para
6
https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Formato+de+portada+de+TOG/2000ffc5-8acd-439c-936c-a6092afc1fbe
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ANEXO 2
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efectos de consistencia metodológica fuera necesario incluir información de este
tipo, los terceros involucrados deben tener conocimiento de ello y estar de acuerdo.
4. Del licenciamiento y embargo de los trabajosDe acuerdo con las disposiciones institucionales en la materia, los trabajos de obtención de
grado son propiedad intelectual del estudiante, o estudiantes en el caso de trabajo en
equipo. Para su incorporación al Repositorio Institucional se requiere que el estudiante:
4.1. Otorgue una licencia de depósito y distribución no exclusiva a favor del ITESO, en
la que se autorice su archivado, administración, preservación y difusión en el
Repositorio Institucional (véase el Anexo 2.1).
4.2. Otorgue una licencia Creative Commons, para que los usuarios finales hagan un
uso autorizado del trabajo (véase el Anexo 2.1).
4.3. Ponga el trabajo en modo de “todos los derechos reservados” y “embargo
permanente”, en el caso de la existencia de algún convenio de confidencialidad con
empresas, con lo que sólo será visible la referencia pero no el contenido del mismo.
4.4. Ponga el trabajo con un embargo máximo de dos años, cuando, a partir del
contenido, exista la posibilidad de generar patentes, desarrollos o transferencias
tecnológicas, creación de prototipos, o procesos o servicios de valor industrial o
comercial, con lo que se retrasará el acceso abierto al trabajo.
5. De la entrega electrónica, autorización y liberaciónA través de la plataforma del Repositorio Institucional http://rei.iteso.mx:
5.1. El candidato entregará a la Dirección de Información Académica la versión
electrónica del trabajo de obtención de grado, otorgará las licencias de depósito y
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ANEXO 2
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uso correspondientes, y en su caso pondrá el trabajo en embargo (cfr. WI-DGA-DIA-
001 Instructivo para el envío de trabajos de obtención de grado (TOG)7)
5.2. La coordinación del programa académico autorizará el archivado del trabajo en el
Repositorio, en el entendido de que éste cumple con las presentes disposiciones
(cfr. WI-DGA_DIA-002 Entrega TOG-Instructivo para coordinadores8).
5.3. La coordinación del Repositorio revisará el envío, verificará los términos de las
licencias y/o embargos, y procederá a la liberación del trabajo en los términos en
que corresponda.
Alcance de estas disposiciones Estas disposiciones se refieren específicamente a la entrega, depósito y liberación de los
trabajos de obtención de grado en el Repositorio Institucional. En este sentido, no suplen,
sino complementan, los requisitos académicos de estos trabajos establecidos por los
programas, ni los criterios y procedimientos internos de aprobación.
7
https://www.iteso.mx/documents/2624322/0/Instructivo+para+el+envio+de+TOG/aa8d98b8-b707-4d02-9b8c-45607ee29166
8https://iteso01.sharepoint.com/sites/dypi/Repositorio%20de%20documentos%20controlados/Entrega%20TOG-Instructivo%20para%20coordinadores.pdf#search=Entrega%20TOG%2DInstructivo%20para
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ANEXO 2
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ANEXO 2.1 INFORMACIÓN SOBRE LICENCIAS
1.- LICENCIA DE DEPÓSITO Y DISTRIBUCIÓN
Para administrar, hacer accesibles y distribuir los documentos en formato digital en el
Repositorio Institucional del ITESO, los autores y/o titulares de los derechos de autor
conceden a la institución una licencia de depósito y distribución no exclusiva, que le permite:
Archivar, almacenar y reproducir electrónicamente la obra, y comunicarla
públicamente.
Transformar su formato con fines de preservación digital y para mantener el
contenido a perpetuidad.
Mantener más de una copia del documento con el propósito de respaldo y
conservación del mismo.
Con esta licencia, los autores continúan reteniendo todos sus derechos de autor, por lo que
pueden hacer uso del material depositado de acuerdo a sus deseos e intereses, por
ejemplo, depositarlo en otros repositorios o publicarlo comercialmente.
2.- LICENCIAS CREATIVE COMMONS
Las licencias Creative Commons constituyen una forma simple y estandarizada de otorgar
permisos legales sobre obras creativas. Son de uso común para la protección y difusión de
obras a través de Internet, y tienen validez a nivel internacional. Por medio de estas licencias
el autor o creador expresa su voluntad con respecto a lo que otras personas pueden o no
pueden hacer con su contenido, es decir, ofrecen algunos derechos a terceras personas
bajo ciertas condiciones, al tiempo que permiten que el autor mantenga todos sus derechos
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Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 2
de propiedad intelectual. Las licencias Creative Commons disponibles a través del
Repositorio son:
Atribución-No comercial-No obras derivadas (CC-BY-NC-ND-2.5-MX) Con esta licencia el usuario se obliga a reconocer los créditos de la obra; no puede hacer
obras derivadas, y no puede hacer un uso comercial de la obra.
Atribución-No comercial-Sí obras derivadas (CC-BY-NC-2.5-MX) Con esta licencia el usuario se obliga a reconocer los créditos de la obra; puede hacer obras
derivadas (por ejemplo, traducciones a otros idiomas, adaptaciones para guiones de teatro
o televisión), pero no puede hacer un uso comercial de la obra.
Con ambas licencias el usuario puede compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra.
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ANEXO 2
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Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 2
ANEXO 2.2 USO DE MATERIALES PROTEGIDOS
En la elaboración de trabajos académicos se sugiere el uso de material que cuente con
licencias que permitan compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente el
material (por ejemplo las licencias Creative Commons).
Cuando se use material protegido es importante cuidar el uso sólo de fragmentos de las
obras de acuerdo con la Ley Federal del Derecho de Autor, o bien con lo establecido como
uso justo, legítimo o razonable en otras legislaciones.
De acuerdo con la Ley Federal del Derecho de Autor es posible usar fragmentos de obras,
sin autorización del titular del derecho y sin remuneración de por medio, siempre que no se
afecte la explotación de la obra, se cite la fuente y no se altere el contenido de la obra. Entre
los casos permitidos se encuentran:
La cita de textos, siempre que la cantidad tomada no pueda considerarse como una
reproducción simulada y sustancial del contenido de la obra”.
La reproducción de artículos, fotografías, ilustraciones y comentarios referentes a
acontecimientos de actualidad, publicados por la prensa o difundidos por la radio o
la televisión, o cualquier otro medio de difusión, si esto no hubiere sido expresamente
prohibido por el titular del derecho.
La reproducción de partes de la obra, para la crítica e investigación científica, literaria
o artística.[1]
[1] Ley Federal del Derecho de Autor. Título VI De las limitaciones del derecho de autor y de los derechosconexos. Capítulo II De la limitación a los derechos patrimoniales. Artículo 148.
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ANEXO 2
Procedimiento para obtención
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Procedimiento para la obtención de grado o diploma. PR-DGA-DSE-007, Rev. B.1 Abril 2016. ANEXO 2
En el mundo, casi todas las legislaciones permiten el uso de fragmentos para usos
científicos, educativos o privados similares a los establecidos en la ley mexicana.
Por su parte, el derecho anglosajón contempla lo que se conoce como uso justo, legítimo o
razonable (fair use), que permite el uso limitado de material protegido con propósitos de
investigación, enseñanza, crítica o parodia, siempre que el uso se haga sin fines
comerciales, el extracto que se use sea razonable en relación con la totalidad del trabajo, y
no se afecte la explotación de la obra protegida.
Cuando se exceda el uso permitido de materiales protegidos deberá recabarse la
autorización explícita del titular de los derechos y anexarse en la entrega al Repositorio
Institucional.
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ANEXO 2
FORMATO
Formato para autorización y
publicación de documentos
controlados Universidad Jesuita
de Guadalajara
(Autorización del doc.)
FECHA: 29/04/2016
1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA AUTORIZACIÓN DE DOCUMENTOSs · 1, 00 ,:...� 1--:¡Ln.:.1 de. ll,
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2. DATOS DEL DOCUMENTO A PUBLICAR
Dirección y dependencia Dirección General Académica: Dirección de Servicios Escolares, Dirección de
que emite: Información Académica, Coordinación de Investigación y Posgrados
Tipo(s) de servicio(s): Documentación para alumnos; Posgrados; Tramitación escolar
Tipo de Es un Código del
documento documento documento
Procedimientos Público PR-DGA-SSE-003
Formato Público FO-ITE-ITE-005
3. FIRMAS
Autor(es)
Sylvia Vázquez
Procesos Institucionales
Revisó
Luis Pacheco (CIP)
Hilda Hernández (DIA)
Aprobó
Carlos Luna Cortés (DIA)
Luis Manuel Barroso (OSE)
Catalina Mofrin (CIP)
Nombre del documento
Procedmiento para la obtención de grado o
diploma
Formato de portada de TOG
Revisión del
documento
B
B
DATOS DEL FORMATO Código: FO-ITE-SGC-000 Revisión: B Fecha: 08/08/2014 Página: 1 de 2
Para asegurar que posee la versión vigente de este formato, consulte el sitio de 'Control y publicación de procesos y documentos
institucionales': https://colaboracion.iteso.mx/sitios/dypi
