Bogotá D.C., 27 de marzo de 2014. DOCTOR JORGE HUMBERTO GARCÍA SANDOVAL Rector COLEGIO COOMEVA Cali. Asunto: Propuesta implementación Modelo Europeo de Excelencia EFQM Nivel de Comprometido con la Excelencia (C2E** Profundización). Respetado Doctor Jorge Humberto: El Grupo Colombia Excelente SAS y la Fundación Colombia Excelente se permiten poner a su consideración la propuesta económica para el nivel de Comprometido con la Excelencia (C2E), para continuar con el recorrido del camino hacia la Excelencia, el mejoramiento continuo de los procesos y la satisfacción plena de los grupos de interés que conforman la comunidad educativa, mediante la implementación del Modelo Europeo de Excelencia EFQM en el Colegio COOMEVA de la ciudad de Cali. La Fundación Colombia Excelente La Fundación Colombia Excelente es una entidad sin ánimo de lucro, de carácter privado, independiente y autónoma, Licenciataria del Modelo Europeo de Excelencia EFQM en Colombia, organizada bajo las leyes colombianas dentro del marco del Código Civil (Art.633 a 652), el Decreto 2150 de 1995 y demás normas sobre ciencia y tecnología, que en su afán de promover una educación de calidad y excelencia en el país a través del Modelo Europeo de Excelencia EFQM, ha fomentado la constitución del GRUPO COLOMBIA EXCELENTE SAS, para que a través de éste se lleve a cabo el acompañamiento, asesoría y capacitación en su implementación y en los demás productos, servicios y consultorías que nuestra organización ofrece a sus clientes a la medida de sus necesidades. En este orden de ideas, la Fundación Colombia Excelente como representante y Licenciataria del Modelo Europeo de Excelencia EFQM en Colombia se reservará la función de certificación y el control y seguimiento al cumplimiento de todos los estándares exigidos por el Ministerio de Educación Nacional y por la casa Matriz en Bruselas Bélgica en todos los procesos y en la prestación del servicio que el Grupo COLOMBIA EXCELENTE SAS ofrezca.

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La meta de ambas organizaciones es el mejoramiento continuo de la calidad y la excelencia en las organizaciones públicas y privadas, acompañando el proceso de implementación del Modelo EFQM de Excelencia y certificando en cada uno de los niveles de reconocimiento hasta alcanzar el Premio Europeo a la Excelencia. Adjunto el documento que contiene las apreciaciones más importantes sobre el Modelo EFQM de Excelencia y sobre la Fundación Colombia Excelente, al igual que se anexa la Hoja de Ruta Nivel C2E** Comprometido con la Excelencia Profundización.

1. ¿Qué es el Modelo Europeo de Excelencia EFQM? El Modelo Europeo de Excelencia EFQM es un sistema de gestión flexible que puede aplicarse a toda clase de organizaciones pequeñas y grandes, tanto del sector público, como del privado. Ayuda a proyectar el futuro. Se fundamenta en la premisa según la cual “los resultados excelentes en el rendimiento general de una organización, en sus clientes, personas, procesos, productos y servicios y en la sociedad en la que actúa, se logran mediante un liderazgo que dirija e impulse la política y la estrategia que se harán realidad a través de las personas, las alianzas, los recursos, los procesos, productos y servicios logrando así resultados claves, aplicados bajo el principio de la causalidad”. El Modelo Europeo de Excelencia EFQM es un marco de trabajo no prescriptivo, basado en nueve (9) criterios y treinta y dos (32) sub criterios que se utilizan para autoevaluar el progreso y crecimiento de una organización en el camino hacia la Excelencia. La figura a continuación muestra la estructura del Modelo:

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2. El Camino de la Excelencia: Niveles del Modelo:

3. ¿Qué logra la institución con la aplicación del Modelo Europeo de Excelencia EFQM?

Desarrollar en el Equipo de Dirección de las organizaciones las capacidades necesarias y las habilidades de gestión para planificar y proyectar estratégicamente el desarrollo y crecimiento sostenido, con focalización en sus clientes, y demás grupos de interés.

Lograr comprometer e involucrar a los participantes en la realización y mejoramiento del proyecto institucional y aumentar su pertenencia y participación.

Mejorar la Imagen Corporativa, el Índice de Reputación y la Responsabilidad Social de la organización mediante el logro de la certificación, sello de calidad y excelencia.

Contribuye en la organización con la capacitación y entrenamiento de los equipos de trabajo de alto rendimiento para que analicen, diseñen y realicen planes de mejora optimizando recursos y racionalizando la gestión pedagógica, administrativa, comunitaria, y directiva.

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Sirve de apoyo en el proceso de cambio y mejoramiento continuo de la organización para lograr la identificación, el diseño, la socialización la mejora y la revisión de todos sus procesos estratégicos, claves y de apoyo.

Mejora el resultado de los estudiantes, profesores, personal administrativo y la comunidad educativa.

4. ¿Cuál es el Alcance del Nivel de Comprometido con la Excelencia C2E** Profundización? LA IMPORTANCIA DE PROFUNDIZAR EN EL NIVEL DE COMPROMETIDO CON LA EXCELENCIA C2E** radica en que es en este nivel en el cual se debe consolidar el Sistema de Gestión de la Calidad en el marco del Modelo Europeo de Excelencia EFQM, lo cual equivale a un porcentaje aproximado del 60% de desarrollo del mismo en comparación con el 100% que se logra en los cinco niveles, por esa razón este nivel es renovable. La organización fortalece y robustece los instrumentos de su Sistema de Gestión de Calidad. Se realiza la tercera autoevaluación de la forma establecida en los niveles anteriores y se determinan áreas de mejora plasmadas en un plan de mejora. El acompañamiento de un asesor, en este nivel es de treinta y ocho (38) horas. Al finalizar el proceso de este nivel, se entrega un informe, el cual debe ser validado por un “Validador” debidamente formado por la EFQM para realizar esta labor (8 horas).

5. El Marco Legal El Modelo EFQM de Excelencia en la Gestión de Calidad Educativa ha sido autorizado por el Ministerio de Educación Nacional, según Decreto 529 del 21 de febrero de 2006 y en la Resolución 2900 de mayo 29 de 2007, modificada y actualizada por la Resolución 13513 del 30 de septiembre del 2013.

6. Valor de la inversión La inversión para el proceso de implementación del Modelo EFQM de Excelencia corresponde a la siguiente tabla:

Organización Nivel Costo 2014

COLEGIO COOMEVA C2E ** Profundización

$ 12.500.000 + IVA

El valor presentado anteriormente incluye:

Asesoría y acompañamiento durante 38 horas presenciales de un profesional Asesor Evaluador acreditado por la EFQM (experto en evaluación de Sistemas de Gestión y en el Modelo Europeo

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de Excelencia EFQM), en las organizaciones que desarrollen el Nivel de Comprometido con la Excelencia – C2E**, Profundización.

Entrega de material físico y electrónico de autoevaluación para las personas que conforman el equipo líder. (8 Ejemplares por colegio). 7. Costos de Certificación

Una vez la organización haya culminado el proceso de implementación del Modelo Europeo de Excelencia EFQM satisfactoriamente con el Grupo Colombia Excelente SAS, será certificada a través de la Fundación Colombia Excelente por dos (2) años por la EFQM Bruselas Bélgica. El proceso de certificación tiene un costo de DOS MILLONES DE PESOS $2.000.000 más IVA, por institución que incluye:

Costo

$ 2.000.000 + IVA

a. Derechos de Certificación ante la EFQM de Bruselas -Bélgica. b. Diploma de certificación por dos (2) años, contados a partir de la fecha del certificado. c. Placa conmemorativa de la certificación entregada al colegio. d. Diplomas para cada uno de los integrantes del equipo líder

8. Resumen de Costos

El pago de la Implementación del Modelo puede ser diferido hasta cuatro (4) cuotas.

9. Viáticos: El Colegio COOMEVA deberá asumir los costos de traslado aéreo, terrestre, alojamiento y alimentación del Asesor – Evaluador que los acompañará en la implementación del Nivel de Comprometido con la Excelencia (C2E**) Profundización del Modelo de Excelencia EFQM.

“El éxito del proceso de implementación del Modelo Europeo de Excelencia EFQM depende del compromiso del Equipo Líder con la evaluación de la organización y con la transformación de la

cultura organizacional, en el marco del mejoramiento continuo”.

Para el Grupo Colombia Excelente y para la Fundación Colombia Excelente es de vital importancia contribuir a la calidad de la educación dando continuidad al proceso de implementación del Modelo EFQM de Excelencia en el Colegio COOMEVA de la ciudad de Cali.

Costo Implementación

Costo certificación

$ 12.500.000 + IVA $ 2.000.000 + IVA

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Esta propuesta es válida por los próximos 60 días. Estaremos atentos a resolver cualquier tipo de inquietud que se presente. Cordialmente,

LUCERO RUIZ JIMÉNEZ Directora Comercial Asesora y Evaluadora Modelo de Excelencia EFQM Tels: 571 – 6365193/94 Cels. 311 341 5414 321 472 8858 E-mail: luceroruiz@colombiaexcelente.org Carrera 16 No. 96 – 64 Of. 604 Oficenter 96 Bogotá – Colombia.