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Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en
Servimacons S.A.S
MODALIDAD DE GRADO
Análisis Sistemático de Literatura
ESTUDIANTES
Andersson Camilo Rojas Castellanos
I.D. 506727
Juan Sebastián Córdoba Hurtado
I.D. 505556
Natalia Aya Trujillo
I.D. 498707
Universidad Cooperativa de Colombia
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Programa de Contaduría Pública
Villavicencio, Meta
2020
2
Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en
Servimacons S.A.S
MODALIDAD DE GRADO
Análisis Sistemático de Literatura
ESTUDIANTES
Andersson Camilo Rojas Castellanos
I.D. 506727
Juan Sebastián Córdoba Hurtado
I.D. 505556
Natalia Aya Trujillo
I.D. 498707
Informe de trabajo de grado como requisito previo para optar al título de contador público
DIRECTORES
Adriana Jineth Aullón Cifuentes
Magister Tic´s en Educación
Técnica
Janeth Loznao Lozano
Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Finanzas Corporativas
Metodológica
Universidad Cooperativa de Colombia
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Programa de Contaduría Pública
Villavicencio, Meta
2020
3
AUTORIDADES ACADÉMICAS
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
Dra. MARITZA RONDÓN RANGEL
Rectora
Dr. CÉSAR AUGUSTO PÉREZ LONDOÑO
Director Sede Villavicencio
Dra. DORA NAVARRO QUINTERO
Decana Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables
Dra. EDNA RUTH AYALA MILLAN
Jefe de programa Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables
Dra. JANETH LOZANO LOZANO
Coordinación de Investigaciones Programa Contaduría Pública
Villavicencio, 2020
4
DECLARACIÓN DE HONESTIDAD
Los estudiantes
Andersson Camilo Rojas Castellanos – 506727
Juan Sebastián Córdoba Hurtado – 505556
Natalia Aya Trujillo – 498707
Declaran que:
El presente trabajo de grado titulado “Propuesta de implementación de la política contable para
Inventarios - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en Servimacons S.A.S”
Ha sido desarrollado bajo la modalidad de Análisis Sistemático de Literatura, el cual se ha
elaborado respetando derechos intelectuales de terceros, conforme las citas que constan al
interior del documento y la presentación de sus respectivas referencias.
Por tanto, este trabajo es de nuestra autoría, y en virtud de esta declaración, nos
responsabilizamos de la información presentada en este documento y declaró que la Facultad de
Ciencias económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Cooperativa de Colombia
verifica el cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas científicamente y de manejo
ético”
Andersson Camilo Rojas Castellanos Juan Sebastián Córdoba Hurtado
ID: 506727 ID: 505556
Natalia Aya Trujillo
ID: 498707
5
DEDICATORIA
Esta tesis va dedicada a Dios quien nos guio siempre por el buen camino, por darnos fuerzas para
seguir adelante y no desfallecer ante los problemas que se presentaron durante el proceso
académico, enseñándonos a encarar las adversidades sin perder la esperanza, ni desfallecer en el
intento.
A nuestras familias quienes brindaron apoyo incondicional en estos años de aprendizaje, que aún
en un proceso de estudio de educación superior continuaron guiándonos y apoyando nuestros
sueños, gracias a ellos hoy nos encontramos a sólo un peldaño del gran objetivo. No podríamos
hablar del agradecimiento familiar sin realizar un agradecimiento principal para nuestros padres,
quienes con su apoyo, consejos, comprensión y paciencia nos sostuvieron en los momentos
difíciles. Así como también nos inculcaron los valores, principios, carácter, y deseo por alcanzar
nuestros objetivos.
De igual manera, también agradecemos a nuestros docentes y compañeros, quienes hicieron parte
de todo este modelo de enseñanza impartido desde el inicio del pregrado, compartiendo
conocimiento, aprendiendo de forma académica y social, viviendo momentos que recordaremos
con agrado, las experiencias y momentos dentro de las aulas de clase con seguridad serán
recordadas incluso las que compartimos desde la virtualidad en estas complicadas épocas de
emergencia sanitaria.
6
AGRADECIMIENTOS
En primera instancia agradecemos a nuestros docentes, personas sabias que se han
esforzado en ayudarnos para llegar al punto en que nos encontramos hoy.
Y aunque el proceso no ha sido sencillo y ha requerido esfuerzos, gracias al empeño de los
docentes que con esfuerzo impartieron conocimiento en cada una de sus asignaciones, logrando
transmitir el interés por la profesión contable, gracias a esto estamos logrando cumplir con el
principal objetivo académico, finalizar materias, desarrollar el proyecto de grado y finalmente
obtener nuestro título profesional.
7
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ................................................................................................................................... 11
ABSTRACT .................................................................................................................................. 12
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 13
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE
NECESIDADES Y PERTINENCIA ............................................................................................ 15
1.1. Formulación del problema ............................................................................... 16
1.2. Sistematización del problema .......................................................................... 17
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 18
3. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DEL ARTE ............................................. 19
3.1. Estado del arte ................................................................................................. 20
3.2. Marco teórico ................................................................................................... 23
3.2.1. NIC 2 “Inventarios” en Colombia. ............................................................... 23
3.3. Marco conceptual ............................................................................................ 24
3.4. Marco geográfico ............................................................................................. 26
3.5. Marco legal ...................................................................................................... 27
3.5.1. Marco normativo en Colombia .................................................................... 28
4 OBJETIVOS ............................................................................................................... 31
4.1 Objetivo general .................................................................................................. 31
4.2 Objetivos específicos........................................................................................... 31
5 METODOLOGÍA ....................................................................................................... 32
6 RESULTADOS .......................................................................................................... 35
6.1 Marco técnico normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S. ............... 35
6.2 Análisis de la clasificación en la partida de inventarios...................................... 38
6.3 Modelo de política contable aplicable al rubro Inventarios ................................ 42
8
OBJETIVO ................................................................................................................................... 45
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 53
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 54
REFERENCIAS ............................................................................................................................ 55
ANEXOS ...................................................................................................................................... 63
LISTA DE ANEXOS
Anexo A.Consentimiento Informado ............................................................................................ 63
Anexo B. Copia del Certificado de existencia de Servimacons S.A.S 64
Anexo C. Estado de situación financiera de Servimacons S.A.S ................................................. 69
Anexo D. Estado de resultados de Servimacons S.A.S ................................................................ 70
Anexo E. Estado de cambios en el Patrimonio de Servimacons S.A.S ........................................ 71
Anexo F. Estado de Flujo de efectivo de Servimacons S.A.S ...................................................... 72
Anexo G. Propuesta para la implementación de las NIC-2 para Servimacons S.A.S .................. 73
Anexo H. Instrumento de aplicación “Encuesta” ......................................................................... 75
Anexo I. Artículo o ponencia (según el caso) – Entrega del trabajo a la empresa Servimacons S.A.S
....................................................................................................................................................... 78
Anexo J. Certificación de aceptación de propuesta ...................................................................... 80
Anexo K. Aval profesor Director .................................................................................................. 81
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Estado del Arte................................................................................................................ 20
Tabla 2. Datos generales de la Empresa Servimacons S.A.S ....................................................... 35
Tabla 3. Normograma Servimacons S.A.S ................................................................................... 37
Tabla 4. Estado de situación financiera Servicios, Maquinaria y Construcciones SAS ............... 41
9
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Ubicación geográfica de la empresa. ............................................................................. 26
Figura 2. Propiedad, Planta y Equipo ........................................................................................... 42
10
IDENTIFICACIÓN
Línea de investigación
Contabilidad internacional y finanzas.
Grupo de investigación adscrito al programa
G-DOVAZ
11
RESUMEN
El presente documento tiene como objetivo proponer para su adopción al interior de la
empresa SERVIMACONS S.A.S de la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta, el modelo
de política contable que aplicaría al acoger el Marco Técnico Normativo para empresas del Grupo
2, respecto de los inventarios y que se conoce como NIC 2 – Inventarios Sección 13 NIIF para
PYMES.
En caso de considerar viable la propuesta realizada al finalizar el presente análisis, la
Asamblea General de Accionistas de Servimacons S.A.S. deberá aprobarla como parte de la
Implementación del marco normativo referido contenido en 35 secciones, de las cuales se debe
especificar cuales le aplican, a la vez que deberá establecer un Manual de Políticas Contables,
necesario y obligatorio en el proceso de convergencia estándares internacionales desde la entrada
en vigencia de la Ley 1314 del año 2009 y los Decretos Reglamentarios vigentes a la fecha. A la
fecha la empresa ha omitido registrar y considerar información financiera que reconozca y revele
el costo del inventario, de conformidad a la reglamentación vigente y que permita establecer la
realidad económica del ente y de la razonabilidad de la misma.
Para lograr los objetivos trazados, detallaremos el marco normativo aplicable en la
convergencia a estándares internacionales, explicaremos la clasificación que actualmente se viene
realizando a la partida de los inventarios y propondremos el modelo de una política contable
aplicable en la implementación de la NIC 2 - inventarios para SERVIMACONS S.A.S.
En este ejercicio se utilizará una metodología descriptiva con enfoque cualitativo,
utilizando la técnica de estudio de caso, analizaremos los aspectos contables y financieros actuales
y si la empresa se beneficiaría al adoptar la política contable NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES,
inventarios, permitiendo que se subsane la omisión de establecer en su conjunto el Marco Técnico
Normativo (MTN) al que se encuentra obligada.
Palabras clave: Política Contable, Sección 13, Manual de Políticas Contables, Beneficios,
Inventario.
12
ABSTRACT
The objective of this document is to propose for adoption within the company
SERVIMACONS SAS of the city of Villavicencio, Department of Meta, the accounting policy
model that it would apply when accepting the Technical Regulatory Framework for Group 2
companies, regarding inventories and known as IAS 2 - Inventories Section 13 IFRS for SMEs.
If the proposal made at the end of this analysis is considered viable, the General Assembly
of Shareholders of Servimacons S.A.S. It must be approved as part of the Implementation of the
referred regulatory framework contained in 35 sections, of which it must be specified which ones
apply, at the same time that it must establish a Manual of Accounting Policies, necessary and
mandatory in the process of international standards convergence from the Entry into force of Law
1314 of 2009 and the Regulatory Decrees in force to date. To date, the company has failed to
record and consider financial information that recognizes and reveals the cost of inventory, in
accordance with current regulations and that allows establishing the economic reality of the entity
and its reasonableness.
To achieve the objectives set, we will detail the applicable regulatory framework in
convergence to international standards, we will explain the classification that is currently being
made to the inventory item and we will propose the model of an accounting policy applicable in
the implementation of IAS 2 - inventories for SERVIMACONS SAS
In this exercise, a descriptive methodology with a qualitative approach will be used, using
the case study technique, we will analyze the current accounting and financial aspects and if the
company would benefit from adopting the accounting policy IAS 2, Section 13 IFRS for SMEs,
inventories, allowing that the omission to establish as a whole the Technical Regulatory
Framework (MTN) to which it is bound be corrected.
Keywords: Accounting Policy, Section 13, Accounting Policy Manual, Benefits,
Inventory.
13
INTRODUCCIÓN
El documento se realizó con el fin de presentar una propuesta a la empresa y en especial a
la Asamblea General de Accionistas de Servimacons S.A.S para que decida adoptar la Norma
Internacional de NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, ya que a la fecha ha omitido el
cumplimiento de la obligación normativa a la cual está sujeta, por estar clasificada en el Grupo II
(NIIF para Pymes).
Las empresas han transformado sus procesos en un intento por acoplarse a los cambios
internacionales con respecto al tratamiento contable; la dinámica económica de los últimos años
las ha llevado, tanto a nivel nacional como internacional, a innovar e implementar las disposiciones
establecidas por los reguladores de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
En el caso de Colombia se dio inicio al proceso de convergencia con la expedición de la Ley 1314
de 2009, pero los Decretos Reglamentarios comenzaron a expedirse a partir del año 2012,
observando que en la práctica solo a mediados del año 2015 se comenzó con la implementación
de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), este proceso aunque se ha dado
de manera gradual en el país, no ha sido adoptado por las empresas en forma voluntaria, siendo
este el caso de la empresa Servimacons S.A.S., se cree en parte, porque existen mitos relacionados
con el costo de implementación y que los beneficios que se pueden obtener, actualmente, no son
percibidos por los miembros de la Asamblea, quienes son los primeros que deben direccionar este
cambio.
En la partida contable de Inventarios, la Sociedad, actualmente no dispone de un adecuado
manejo de los costos de adquisición, ya que están siendo reconocidos como costos o gastos, sin
ser llevados como un mayor valor del activo, tampoco se están teniendo en cuenta temas asociados
al reconocimiento del deterioro, por lo que se constituye en un tema de alta relevancia al interior
de la empresa.
Para consolidar la propuesta de implementación de la Norma Internacional de Contabilidad
NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, en la empresa Servimacons S.A.S, se identificó el marco
técnico normativo aplicable, se analizó la clasificación de los inventarios dentro de los actuales
14
estados financieros y se profundizó en el conocimiento de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES,
a la vez que indagamos en literatura relacionada y políticas establecidas por otras empresas
similares, procediendo a proponer la adopción de una política contable, que cumpliera con el
estándar y fuera aplicable a la empresa Servimacons S.A.S.
Por último se presentó a la empresa Servimacons S.A.S el modelo de política contable
basado en el libro “Manual de Políticas Contables en Aplicación de las NIIF para Pymes” de Luis
Henry Moya Moreno el cual se adaptó a la empresa para la sugerencia de adopción de la política
contable, como también se suministró un segundo modelo tomado de la empresa ECOPLANTA
PRI S.A.S la cual posee un manejo de inventario similar al que debe realizar la empresa objeto de
estudio.
15
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE
NECESIDADES Y PERTINENCIA
En la empresa Servimacons S.A.S se evidencia que el manejo que se le da a la partida contable de
los inventarios se viene realizando en forma elemental, sin establecer un procedimiento técnico,
ya que en el software contable solo registra el valor de adquisición, el control y valoración del
inventario se realiza en forma manual, sin contar con una directriz establecida en un Manual de
Políticas Contables, que permita la correcta aplicación de estándares de reconocimiento,
determinación de costo, probabilidades de deterioro, etc. y demás alcances que contemplan las
Normas Internacionales de Contabilidad.
El análisis se origina al establecer por parte de la persona encargada del manejo del
Almacén, que carecía de un manual de Políticas Contables que lo orientara para la contabilización
del inventario y que las políticas establecidas en las Notas a los Estados Financieros no
contemplaban el tratamiento contable que se les debía dar; adicionalmente, al revisar los Estados
Financieros comparativos de los años 2019 – 2018, se cometió un error de presentación, en el cual
se evidencia que se le ha restado importancia a una partida, que representa el 17,70% de los activos
corrientes. También se denotaba falta de organización y direccionamiento de los responsables de
la contabilidad, desde los socios reunidos en Asamblea, el representante legal y la Contadora
Pública que certifica los referidos Estados Financieros. El adecuado registro o contabilización de
los inventarios, le permitiría a la empresa valorizar financieramente los inventarios y por
consiguiente salvaguardar uno de sus activos más importantes, sin que se presentaran diferencias
contables en la entrega y consumo de materiales, lo cual es primordial para lograr el pleno
funcionamiento del área de producción y el adecuado funcionamiento de la maquinaria de
propiedad de la empresa.
Debido al crecimiento del sector de la construcción en donde tiene su área de influencia
Servimacons S.A.S y que le ha generado una mayor demanda de trabajo, se ha requerido que se
implementen nuevas medidas y técnicas para el manejo de los inventarios, con el fin de
salvaguardar los materiales que se adquieren, en aspectos que no solo atiendan el correcto
almacenamiento en la bodega, en donde también se pudo observar que se hace en forma básica y
con pocas medidas de control, por lo que la empresa se ve enfrentada a un alto riesgo de pérdida
16
de materiales o de que se presente algún tipo de manejo irregular afectando luego el normal
funcionamiento de la misma, ya que son insumos necesarios para el trabajo óptimo de la
maquinaria que se maneja en las diferentes obras civiles que desarrolla la empresa.
La propuesta de implementación de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, brinda una
perspectiva de los beneficios que acarrea, lo que sería un avance importante y significativo para la
empresa ya que se estaría avanzando en materia de organización, el cuidado de los materiales que
garantizan el funcionamiento continuo de la empresa y una valorización apropiada de las
existencias. Finalmente, al establecer una política contable que cumpla con los criterios
establecidos en la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, se lograrían beneficios señalados al final
del presente trabajo.
1.1. Formulación del problema
El objetivo de la norma a que se hace referencia en el presente documentos, es el de
prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dado que se requiere establecer en ellos la
cantidad de costo que debe reconocerse como parte del activo y el tiempo en que se debe diferir
hasta poder obtener ingresos; esto incluye aspectos tales como: gastos relacionados entre la
adquisición y la venta o utilización, el deterioro que disminuya el valor en libros y lo que se conoce
como valor neto realizable, que en la práctica es el valor de mercado, lo cual no se está aplicando
en la empresa en estudio.
¿Cuáles serán los beneficios para la empresa Servimacons S.A.S si cuenta con la política
contable para el correcto manejo de sus Inventarios de conformidad con las Normas
Internacionales de Contabilidad NIC – 2 Inventarios, Sección 13 NIIF para PYMES?
17
1.2. Sistematización del problema
¿Cuál es el marco normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S?
¿Cuál es la clasificación que se realiza en el estado financiero en la partida de inventarios
según la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES?
¿Cómo establecer un modelo de política contable en los inventarios de la empresa
Servimacons S.A.S?
18
2. JUSTIFICACIÓN
Plantear una propuesta sobre la política a observar en el tratamiento contable de los
inventarios en la empresa Servimacons S.A.S contribuiría al cumplimiento de la normatividad
vigente a la cual ha sido omisa la empresa, mejoraría indicadores financieros y un correcto
funcionamiento, desarrollo y sostenimiento en el mercado; la convergencia a Normas
Internacionales proporciona una base sólida para el manejo de los Inventarios, lo cual debe
establecerse mediante la adopción de un manual de políticas contables, en el cual se prevé el
manejo a dar a los Inventarios, según la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, conforme a la
investigación realizada y que da origen a la propuesta, respecto del tratamiento de los inventarios,
no, de todo el Manual en su conjunto, lo cual queda sujeto a la aprobación de la empresa.
Por otra parte, en plena globalización y para que una empresa pueda estar a la vanguardia,
el aplicar las Normas Internacionales es de gran importancia, ya que abre puertas para posibles
inversionistas extranjeros o clientes que normalmente son empresas con mayor capacidad
económica que ya tengan como política el uso de la normativa internacional, lo que se constituiría
en un plus para Servimacons S.A.S.
La convergencia a estándares internacionales, por parte de las empresas Colombianas, no
es opcional, sino que es una obligación. Valga destacar que se debe tener en cuenta el ámbito de
aplicación, por lo que una de las primeras inquietudes que se genera es respecto, de ¿Quiénes deben
aplicar las NIIF? La respuesta está en la misma Ley 1314 de 2009, en su Artículo 2. Ámbito de la
aplicación: La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo a la
normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como contadores públicos, funcionarios y
demás personas encargadas de la preparación de los estados financieros y otra información financiera, de
su promulgación y aseguramiento (Morales, 2015, parr.2).
Como se mencionó anteriormente, ésta trae beneficios importantes para la empresa, por lo
que es de gran interés para las directivas el desarrollo de la investigación y su posterior aplicación
dentro del manejo contable cotidiano; en cuanto al grupo investigador, la investigación fue
beneficiosa ya que se pusieron en práctica los conocimientos contables aprendidos en forma previa
y al estudiar este caso, incorporamos y validamos conceptos nuevos.
19
3. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DEL ARTE
Para la realización del presente trabajo, se establece que, como inventarios, se reconoce:
Todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables,
para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. Se incorporan entre otras
las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso,
cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así
como inventarios en tránsito (Decreto 2650, 1993, Art.15).
En la contabilidad se clasifican en el grupo del activo corriente del Estado de Situación Financiera
y en el Estado integral de Resultados, el inventario final se resta del costo de mercancías
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un
periodo determinado. Ahora bien, al analizar la - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES se observa
que prevalece el enfoque que deben tener los inventarios dentro de una empresa u organización,
se hace fundamental, la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. También es importante
identificar la cantidad de gasto que debe reconocerse, incluyendo además cualquier deterioro que
rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
Respecto de la evolución histórica de la normatividad aplicable a los inventarios, en abril
de 2001 el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Consejo) adoptó la NIC 2
Inventarios, que había sido originalmente emitida por el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad en diciembre de 1993. La NIC 2 Inventarios reemplazó a la NIC 2 Valoración y
Presentación de Inventarios en el Contexto del Sistema de Costo Histórico (originalmente emitida
en octubre de 1975). En diciembre de 2003 el Consejo emitió una NIC 2 revisada como parte de
su agenda inicial de proyectos técnicos. La NIC 2 revisada también incorporó las guías contenidas
en una Interpretación relacionada (SIC – 1 Uniformidad—Diferentes Fórmulas para el Cálculo del
Costo de los Inventarios). Otras Normas han realizado modificaciones consiguientes de menor
importancia a la NIC 2, entre estas se incluyen:
NIIF 13 Medición del Valor Razonable (emitida en mayo de 2011)
20
La NIIF 9 Instrumentos Financieros (Contabilidad de Coberturas y modificaciones a las
NIIF 9, NIIF 7 y NIC 39) (emitida en noviembre de 2013)
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes
(emitida en mayo de 2014)
NIIF 9 Instrumentos Financieros (emitida en julio de 2014) y
NIIF 16 Arrendamientos (emitida en enero de 2016). (IFRS Foundation , 2001)
3.1. Estado del arte
El estado del arte, se tiene como referencia Investigaciones previas relacionadas con el
tema de la investigación, obteniendo así un punto de referencia para el desarrollo del análisis
sistemático de literatura aplicado en la empresa Servimacons S.A.S.
Tabla 1. Estado del Arte
Tipo de
Estudio Universidad Año Título Objetivo General
Observaciones /
Conclusiones Autores
Nacional Universidad
Santo Tomas 2019
Plan de
negocios para
la creación de
una empresa
de alquiler de
maquinaria
para la
construcción
en la ciudad
de
Villavicencio.
(Pardo, 2019)
El objetivo de este
proyecto es
desarrollar un plan
de negocio para la
creación de una
empresa de
movimiento de
tierras, que preste
servicios
complementario s a
las grandes
empresas, o
servicios principales
a las pequeñas y
medianas
constructoras en el
departamento del
Meta, mediante el
arriendo de
maquinaria. El
alcance del proyecto
es la creación de un
plan de negocios
La creación de una
empresa de este tipo
genera varios impactos
que a su vez son metas
sociales para la
población que se ve
directamente
influenciada por esta
empresa
Néstor
Eduardo
Pardo
Moreno
Dinamización de la
economía: Crea
competitividad en el
mercado, ya que se
amplía la oferta de
alquiler de maquinaria de
construcción
Más ofertas en el
mercado: Los usuarios
tienen más opciones para
escoger.
21
Tipo de Estudio Universidad Año Título Objetivo General Observaciones/
Conclusiones Autores
Internacional
Universidad
Técnica de
Babahoyo
2016
Implementación
de un sistema de
inventario y su
incidencia en la
optimización de
mercadería
existente en el
supermercado
Ricardito junior
de la parroquia
san juan, cantón
pueblo viejo,
provincia de los
Ríos. (Jiménez,
2016)
Analizar la
incidencia que
tiene la
implementación
de inventario para
optimizar la
mercadería
existente en el
Supermercado
Ricardito junior
en la parroquia
San Juan cantón
pueblo viejo
provincia de Los
Ríos.
El tener un buen
manejo de los
materiales e incluso la
correcta planeación de
la ubicación e
instalación de un
almacén es importante
debido a los altos
costos que nos
representa el estar
trasladando el material
de un lugar a otro
incluso podemos decir
que al no aprovechar
de manera correcta el
espacio del almacén
estamos generando de
cierta forma perdida de
costo debido al
desaprovechamiento
mala utilización tal vez
de las herramientas de
trabajo
Marjorie
Vanessa
Jiménez
Villavicencio
Nacional
Universidad
de los
Llanos 2017
Parámetros para
medir la
capacidad
ociosa y
deterioro de
valor bajo
Normas
Internacionales
de Información
Financiera -
Sección 13
inventarios- en
las pymes
industriales
(Blanco &
Mayorga, 2017)
Establecer los
parámetros para la
adecuada
implementación
de la NIIF Sección
13, inventarios, en
las pymes del
sector industrial.
Se encontró que las
Pymes industriales no
realizan la aplicación
total a la norma, lo cual
se evidencia en las
siguientes falencias
detectadas: No realizan
planeación metódica
de los CIF, ni prorrateo
de CIF de acuerdo al
contexto de su
producción. No aplican
un método de análisis
de variación de sus CIF
aplicados frente a los
CIF reales. No realizan
un estudio de la
capacidad ociosa en
producción. No miden
el deterioro de valor de
inventarios. No tienen
el conocimiento total
con referencia a la
norma frente a los
inventarios.
Paula Andrea
Blanco
Espinosa
Brayan
Alexander
Mayorga
Díaz
22
Nacional Universidad
Libre 2016
Desarrollo de un
sistema de
inventarios para
dispositivos
médicos en la
empresa dental
Nader S.A.S
(Vargas, 2016)
Diseñar un
sistema de
inventarios para la
empresa
DENTAL
NADER S.A.S.,
tal que permita
una gestión
eficiente, segura y
al más bajo costo
posible.
La realización del
diagnóstico de la
situación actual
permitió identificar los
principales problemas
de la empresa como:
que la empresa no
realiza revisiones
periódicas de las
disponibilidades de
productos, no conoce
sus principales
productos, la solicitud
de pedido se realiza
cuando los clientes
solicitan un producto
que no está disponible,
lo que implica para la
empresa, desmejora de
su imagen ante los
clientes, pérdida de
clientes, cancelación
de pedidos, implicando
a su vez mayores
costos de
almacenamiento de
productos de baja
rotación, y pérdidas
económicas que
disminuyen la utilidad
de la empresa.
Juan Carlos
Vargas
Zambrano
NOTA. Recopilación de datos de los principales investigaciones y proyectos realizados, relacionados con el tema de
estudio. Fuente: (propia, 2020)
Servimacons S.A.S no se encuentra vigilada por ninguna superintendencia lo que le ha
permitido el no ser requerida por autoridad alguna para la adopción de las Normas de Información
Financiera para Pymes, no obstante se considera, que: “La falta de implementación de la norma
hace que la empresa presente diferentes dificultades, que terminen representando un inminente
riesgo de pérdida” al no implementarse de forma adecuada, Juan Carlos Vargas Zambrano en
la conclusión de su trabajo de investigación realizado para la Universidad Libre en el año
2016.
El análisis sistemático de literatura que se desarrolló, al igual, que las investigaciones que
se relacionaron en el estado del arte, buscan que se adopte un modelo de política contable que se
adecue a las necesidades que tienen las sociedades en la partida de inventarios.
23
3.2. Marco teórico
Los inventarios se definen como:
“bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Estos forman el caudal
comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter
comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un periodo
determinado de tiempo (Raffino, 2020).
3.2.1. NIC 2 “Inventarios” en Colombia.
Con el crecimiento comercial y la importancia de los inventarios, se hizo más complejo su
manejo y control, convirtiéndose para algunas entidades en el principal componente de sus activos,
obligando a la evolución de los procesos contables y de control en el manejo de los inventarios. A
través del Decreto Reglamentario 2649 (1993) los inventarios se definieron en Colombia como
“(…) bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, (…) aquellos (…)
en proceso de producción o que se utilizarán o consumirá en la producción de otros que van a ser
vendidos.” (Artículo 63). Se identificó el momento de su evaluación y cómo se determinan las
contingencias por pérdidas. Por otra parte, el Decreto Reglamentario 2650 (1993) señala que las
descripciones que aparecen en los distintos grupos “expresan o detallan los conceptos (…) e
indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas” (Artículo 4).
Mediante los Decretos Reglamentarios 187 de 1975; 326 de 1995, y 1333 de 1996
surgieron normas fiscales para determinar los costos de ventas, costos de los inventarios y los
sistemas de control de los mismos, adoptadas para el control contable y financiero de los inventarios
en Colombia (Comité Técnico Ad-Honorem del Sector Real, 2011). Citado por (Torres &
González, 2016, pág. 8)
Con la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009, tanto las políticas contables de
inventarios como los procesos de reconocimiento, medición, presentación y revelación de los
inventarios han entrado en una etapa de evaluación y de reestructuración que, inevitablemente,
generará un cambio importante en las políticas y en las estimaciones contables de los saldos de
inventarios (Ley1314, 2009) citado por (Torres & González, 2016, pág. 8). Para converger desde
normas contables y financieras colombianas hacia estándares internacionales es necesario
establecer las diferencias conceptuales de reconocimiento, medición, presentación y revelación de
24
los inventarios entre los estándares internacionales y las normas colombianas, particularmente la
NIC 2 de inventarios, la Sección 13 de NIIF para PYMES y el capítulo 8 del Decreto 2706 de 2012,
mediante el cual se reglamentó el marco técnico normativo de información financiera para
microempresas. Tal comparación facilita orientar a las empresas y sus administradores en la
implementación de estos estándares con el menor impacto posible y en cumplimiento de la
normatividad establecida para tal fin (Torres & González, 2016, pág. 8).
3.3. Marco conceptual
Las empresas colombianas han ido modificando la manera en que llevan el manejo de la
información financiera, esto debido a que se ven en la obligación de administrar su información
financiera de una manera más amplia, las transacciones de importación y exportación, acogiéndose
de esta manera a las diferentes normas.
AISC: Asociación Interamericana de Contabilidad. Dedicada a realizar estudios sobre
armonización contable básicamente. Actualmente denominada IASB (Organización
Interamericana de Ciencias Económicas (OICE), 2018).
Convergencia: adopción voluntaria de las políticas apropiadas para lograr un objetivo
común (Revista Dinero, 2010).
Costo de adquisición: es el precio que una empresa debe pagar por comprar un bien o
servicio (Peiro, 2020).
Costo de existencia: todos los costos derivados de la adquisición y transformación de las
mismas, así como otros costos en los que hayan incurrido para darle su condición y ubicación
actual (Bolaños, 2015).
Existencia: Se denominan existencias a la variedad de bienes que se utilizan en la empresa
y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos (Debitoor,
s.f.).
25
Estandarización: conceptos dictados de manera uniforme a modo de estándar, más no de
norma obligatoria para todos los países participantes de la IFAC y del IASC. Importe: cantidad de
dinero que debe pagar por cuantía de un precio, crédito o saldo. IAASB: Junta Internacional de
Normas de Auditoría y Verificación (Mejía, 2004).
IASB: Junta de Estándares de Contabilidad para la preparación de Estados Financieros.
Creada en Abril de 2001, con la vinculación del Banco Interamericano de Desarrollo y el IASC
(Actualícese, 2014).
IFAC: Federación Internacional de Contaduría Pública.
IASC: Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, actualmente conformado por
138 organizaciones, son dos millones de Contadores Públicos pertenecientes a 112 países.
Actualmente tiene el nombre de IASB.
IFAC: Foro Internacional Para el Desarrollo de la Contabilidad. Surge en 1997 de un foro
liderado por la IFAC. Está conformado por la misma y otros organismos internacionales de
contabilidad (Cano, 2009).
Inventarios: son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación,
en proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios (IFRS Foundation , 2001).
NIC / IAS. Normas Internacionales de Contabilidad. En Inglés (International Accounting
Standards)
NIIF. Normas Internacionales de Información Financiera.
Políticas Contables: La definición se está simplificando e indica que son principios
específicos, bases de medición y prácticas; indicando que la práctica es una forma común de actuar,
la que usualmente se usa y se practica (Moncayo, 2017).
26
Valor Neto Realizable: El valor neto realizable se caracteriza por definir un precio de
mercado de un activo. Por lo que en teoría es la cifra de enajenación que está más en equilibrio
entre lo que el mercado nos puede ofrecer y lo máximo que podemos aspirar a conseguir por la
venta del activo (Llamas, 2020).
Valor Razonable: importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una
transacción libre (López, 2020).
3.4. Marco geográfico
El área geográfica en la cual se realizó la investigación son las instalaciones de la
empresa Servimacons S.A.S ubicada en el departamento del Meta – Villavicencio, Comuna 1 –
Dirección Cr 29 No. 44 - 91 Barrio La Grama.
Figura 1. Ubicación geográfica de la empresa.
NOTA. Imagen satelital de la ubicación geográfica de Servimacons S.A.S a través de (Google Maps, 2020)
GLOR
IETA LA
GRAMA
27
3.5. Marco legal
Servicio, maquinaria y construcciones SAS “Servimacons SAS” es una entidad privada
identificada con NIT 900.788.754-1, con domicilio principal en la ciudad de Villavicencio en la
carrera 29 # 44-91 Barrio la Grama, registrada en la Cámara de comercio de Villavicencio bajo
matricula No. 271531 desde el 29 de octubre de 2014 por la asamblea constitutiva, y tiene por
objeto social la construcción de obras de ingeniería civil y mantenimiento y reparación de
especializado de maquinaria y equipo.
- Construcción de otras obras de ingeniería civil
- Mantenimiento y reparación especial de maquinaria y equipos
- Transporte de carga por carretera
- Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil
La empresa registra sus transacciones económicas en un software integrado de gestión
empresarial y contable PROSOFT este actualmente cuenta con:
- Una base de datos de 25 clientes entre personas naturales y jurídicas del sector privado y
público vinculadas con actividades de obras de ingeniería civil.
- 45 proveedores de mercancía de diferentes ciudades del territorio nacional las cuales
dedican a la exportación e importación de repuestos original y genérica.
- 14 prestadores de servicio profesionales afines a la actividad económica de la empresa, los
cuales prestan el servicio a varios del sector privado y público en forma simultánea.
La empresa Servimacons SAS debe cumplir con obligaciones tributarias impuestas al señor
Luis Miguel Ángel Ramírez Romero en toda transacción económica que realice. Las obligaciones
tributarias de orden nacional que están relacionadas en el RUT son:
Impuesto Renta y complementarios régimen ordinario
Ventas Régimen Común.
Retención en la fuente a título de renta
Retención en la fuente en el impuesto sobre las venta-régimen simplificado.
Informante de exógena.
Las obligaciones tributarias de orden municipal son:
Declaración de impuesto de industria y comercio, avisos y tablero.
28
3.5.1. Marco normativo en Colombia
La Ley 43 de 1990, por medio de la cual se reglamenta la Profesión de Contador Público
en Colombia.
Decreto 2649 de 1993, capítulo 2, sección 1, artículo 63, por el cual se reglamenta la
contabilidad en general y se expiden los Principios o normas de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Colombia (PCGA).
El decreto 1536 de 2007, establece el procedimiento de ajustes por inflación.
El Decreto 326 de 1995, hace referencia a “costos de inventarios” desmonte de la provisión
UEPS o LIFO, procedimiento para el desmonte, valor de los inventarios declarados,
cambio del método de valorización, avalúo como costo fiscal, requisitos para aceptar el
avalúo como costo.
La Ley 1314 junio 12 de 2009, fue promulgada con la finalidad de la Regulación de
Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la
Información aceptados en Colombia (accounter).
Decreto 4946 de 2011, Convergencia de Forma Voluntaria de las NIC - NIIF Por el cual
se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas
internacionales.
Teniendo en cuenta el Decreto 3048 del 23 agosto de 2011, fue expedido con la finalidad
de crear la Comisión Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera
y de Aseguramiento de la Información.
El Decreto 1618 del 31 de julio de 2012, que modifica el decreto 4946, donde se establecen
disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas
internacionales de contabilidad e información financiera.
El Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, reglamenta el marco normativo para
Microempresas, con el fin de generar un sistema único de información financiera en
Colombia (siigo).
El Decreto 2784 del 28 diciembre de 2012 expedido por el ministerio de comercio exterior
por el cual se establece el Marco Técnico Normativo del Grupo 1 para la aplicación de
NIIF.
Circular 115 del 22 de agosto de 2012, emitida por la Súper Sociedades. Para el
seguimiento del procedimiento de implementación de las normas internacionales.
Decreto 3017 de 27 diciembre de 2013, por el cual se designa un miembro del Consejo
29
Técnico de la Contaduría, considerando que en el inciso 2º del parágrafo del artículo 11 de
la Ley 1314 de 2009, señala que por lo menos una cuarta parte de los miembros del Consejo
Técnico de la Contaduría Pública, serán designados por el Presidente de la República de
ternas enviadas por diferentes entidades tales como: Asociaciones de Contadores Públicos,
Facultades de Contaduría, Colegios de Contadores Públicos y Federaciones de Contadores
y que las ternas serán elaboradas por las anteriores organizaciones, a partir de una lista de
elegibles conformada mediante concurso público de méritos que incluya examen de
antecedentes laborales, examen de conocimientos y de experiencia.
Decreto 3019 del 27 de diciembre de 2013, modifica el Marco Técnico Normativo de
Información Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto 2706 de 2012 (NIIF,
2013).
Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013, Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009
sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2 (3023, 2013).
Decreto 3024 del 27 de diciembre de 2013, modificación del decreto 2784 de 2012. Que,
para facilitar la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera,
es importante precisar: el ámbito de aplicación del Decreto 2784 de 2012; el marco técnico
normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1 y su
cronograma de aplicación; así como establecer un periodo de permanencia para los
mencionados preparadores de información financiera que dejen de cumplir las condiciones
para pertenecer al Grupo 1. El presente decreto será aplicable a los preparadores de
información financiera que conforman el Grupo 1, así: a). Emisores de valores: Entidades
y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y
Emisores (RNVE) en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del Decreto 2555 de 2010; b).
Entidades y negocios de interés público; c). Entidades que no estén en los literales
anteriores, que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos
totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y que,
adicionalmente, cumplan con cualquiera de los siguientes parámetros:
i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;
ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF
plenas;
iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que
30
apliquen NIIF plenas;
iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las
compras o de las ventas respectivamente.
31
4 OBJETIVOS
4.1 Objetivo general
Proponer el modelo de política contable para la implementación de la Norma Internacional de
Contabilidad NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES, Inventarios, en la empresa SERVIMACONS
S.A.S en la ciudad de Villavicencio - Meta.
4.2 Objetivos específicos
● Detallar el marco normativo aplicable en la convergencia a estándares internacionales de
la empresa SERVIMACONS S.A.S.
● Explicar la clasificación que realiza en los estados financieros SERVIMACONS S.A.S a
la partida de Inventarios.
● Proponer el modelo de política contable aplicable en la implementación de la NIC 2
Sección 13 NIIF para PYMES, inventarios en SERVIMACONS S.A.S.
32
5 METODOLOGÍA
El presente estudio de caso se desarrolla bajo la metodología de tipo descriptivo con
enfoque cualitativo, definido por (Rovira, s.f.) Como:
El estudio de casos consiste en un método o técnica de investigación, habitualmente utilizado en
las ciencias de la salud y sociales, el cual se caracteriza por precisar de un proceso de búsqueda e indagación,
así como el análisis sistemático de uno o varios casos. Para ser más exactos, por caso entendemos todas
aquellas circunstancias, situaciones o fenómenos únicos de los que se requiere más información o merecen
algún tipo de interés dentro del mundo de la investigación.
Para contextualizar la metodología desarrollada, según (Ok Diario, 2018) define el método
descriptivo de la siguiente manera:
El método descriptivo es uno de los métodos cualitativos que se usan en investigaciones que tienen
como objetivo la evaluación de algunas características de una población o situación en particular. En la
investigación descriptiva, el objetivo es describir el comportamiento o estado de un número de variables.
El método descriptivo orienta al investigador en el método científico.
En cuanto al enfoque cualitativo de la investigación “El proceso de investigación cualitativa es
inductivo, los conceptos y categorías de análisis surgen conforme se profundiza en el estudio; lo cual,
implica, a su vez, un diseño de investigación flexible, así como el desarrollo abierto de un marco
referencial” (Solis, 2019)
El estudio de caso se centró en la empresa Servimacons S.A.S y el manejo que daba a sus
inventarios, es decir, en forma previa y posterior en la posible implementación de la NIC 2 Sección
13 NIIF para PYMES, estableciendo si se podrían medir los beneficios que se darían dentro de la
empresa. Por lo anterior, se lleva a cabo el proceso de búsqueda e indagación al interior de
Servimacons S.A.S. El estudio permitió conocer detalladamente la actividad económica de la
empresa, conocer y analizar los estados financieros, y en particular el manejo que dentro de ellos,
le daba a la partida de inventarios, desde el punto de vista de la normatividad contable, como del
manejo físico del mismo, para lo cual se estructuro el desarrollo en las siguientes fases:
33
Fase 1: Indagación sobre la empresa Servimacons S.A.S, su actividad económica en la ciudad de
Villavicencio-Meta, análisis de estados financieros, existencia y representación legal, etc…
(Marco normativo).
Fase 2. Análisis de las políticas contables reflejadas en las Notas a los Estados Financieros, para
el rubro de Inventarios, como anexo de los estados financieros aprobados para el año 2019/2018,
en donde no se observó la descripción de la partida contable, ni se menciona la política aplicable.
Fase 3. Determinar beneficios de la implementación y los cambios contables bajo la - NIC 2
Sección 13 NIIF para PYMES.
Fase 4. Propuesta de política contable de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES a la empresa
Servimacons S.A.S. Teniendo como base.
5.1 Universo, población y muestra
Universo: Empresas clasificadas en el Grupo II de las Normas Internacionales de Información
Financiera – NIIF.
Población: Empresas del Grupo II que aún no han realizado la implementación de las Normas
Internacionales de Contabilidad – NIC, ni cuentan con políticas contables de la misma.
Muestra: Para la muestra específica se tomará la empresa Servicios de Maquinaria y
Construcción S.A.S – Servimacons.
5.2 Fuentes
Fuentes Primarias: Como principal fuente tenemos a la contadora publica Elizabeth González
quien es la encargada de manejar todo el tema contable al interior de la empresa, además
contamos con la información brindada por nuestro compañero Juan Sebastián Córdoba
Hurtado, quien es el encargado del área de almacén y quien brindo parte importante de la
información que se obtuvo para realizar el análisis del presente trabajo.
34
Fuentes Secundarias: Otras de las fuentes a las que se recurrió para el desarrollo del presente
estudio fueron diferentes recopilaciones de trabajos, los cuales fueron analizados de acuerdo
con el enfoque metodológico que cada uno llevaba hacia la NIC 2 – Inventarios, además se
tuvo en cuenta diferentes libros que estuviesen enfocados a la aplicación de la norma a los
inventarios de las empresas, y adicionalmente se tomaron en cuenta diversos artículos de
internet que se encontraban enfocados a la implementación de la NIC en empresas
colombianas, como lo fue el trabajo de grado de la facultad de ciencias económicas y
administrativas de la universidad Jorge Tadeo Lozano, que fue desarrollado en el año 2015,
además se tuvo en cuenta la normatividad vigente en Colombia para el año en que se desarrolló
el presente trabajo.
5.3 Técnicas e Instrumentos
Para el desarrollo metodológico el grupo de investigación aplicó las siguientes técnicas:
Observación de la realidad
Identificación de la problemática
Referencias empíricas
Preguntas de investigación
Proposiciones (objetivos)
En cuanto a los instrumentos, se realizó entrevista verbal y escrita a la contadora pública
de la empresa Servimacons S.A.S Elizabeth González quien nos facilitó gran cantidad de
información verbal y contestó 7 preguntas escritas que permitieron evidenciar su razón social,
como también características financieras y contables (Anexo H)
La investigación de carácter documental, se proporcionó a través de envíos digitalizados
por parte de la empresa, quien mediante consentimiento informado (Anexo A) suministró la
información económica y financiera solicitada en la propuesta de implementación (Anexo G) toda
vez que por la emergencia sanitaria que cruza el país, imposibilitó la asistencia presencial a su
sede. Sin embargo, el grupo de investigación logró llevar a cabo las 4 fases previstas en la
metodología, permitiendo alcanzar el objetivo general y específicos planteados para el desarrollo
del presente documento.
35
6 RESULTADOS
De conformidad con el objetivo general de la investigación, se desarrollan los objetivos
propuestos; en primero lugar se procede a detallar el marco normativo aplicable en la convergencia
a estándares internacionales de la empresa SERVIMACONS S.A.S.
6.1 Marco técnico normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S.
Tabla 2. Datos generales de la Empresa Servimacons S.A.S
Descripción Empresa
Nombre o Razón Social: Servicio Maquinaria y Construcciones S.A.S
Nombre establecimiento: Servimacons S.A.S
Número de Identificación
Tributaria: 900788754-1
Organización Jurídica: Sociedad por Acciones Simplificada
Sede principal: Villavicencio
Dirección sede principal: Carrera 29 # 44-91 La Grama
Teléfono fijo/ teléfono celular: 6660146 – 311 859 8105
Correo electrónico: [email protected]
Matrícula No. 271531
Fecha de Matrícula: 30 de Octubre de 2014
Código actividad principal: F4290
Descripción actividad principal: Construcción de otras obras de Ingeniería Civil
Código actividad secundaria: C3312
Descripción actividad
secundaria:
Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria
y equipo
Responsabilidades tributarias:
Impuesto Renta y complementarios régimen ordinario
Ventas Régimen Común.
Retención en la fuente a título de renta
Retención en la fuente en el impuesto sobre las venta-
régimen simplificado.
Informante de exógena.
Las obligaciones tributarias de orden municipal son:
Declaración de impuesto de industria y comercio, avisos
y tablero. NOTA: Descripción de la información asociada a la Normatividad vigente en cuanto a responsabilidades tributarias.
Fuente: (propia, 2020)
El marco técnico normativo aplicable a Servimacons S.A.S, corresponde al de Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes, de conformidad a lo establecido en
36
el Decreto Único Reglamentario 2420 del año 2015, donde se señalan los estándares aplicables a
preparadores de información financiera que conforman el grupo 2, debido a que, al finalizar el año
2019, la empresa:
Contaba con activos totales de 5.817 SMMLV, 54 empleados y en general, cumplía con
los criterios de clasificación contemplados en la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de
2004, Art. 75 de la Ley 1151 de 2007 y el Art. 43 de la Ley 1450 de 2011.
Una vez identificadas las leyes que reglamentan el uso de esta norma, el equipo de
investigación, en cabeza de Juan Sebastián Córdoba, quien es integrante del grupo y empleado de
la empresa en donde se desarrolla la propuesta, realizó entrevista de forma personal con la señora
Elizabeth González, quien ejerce la función de Contadora Pública en la empresa Servimacons
S.A.S con quien se interactuó para profundizar en la información financiera de la empresa. A su
vez, se le aplicó una encuesta de conocimiento y caracterización de la empresa, para así conocer a
fondo otros aspectos económicos, financieros y legales de los cuales no se tenía conocimiento
previo y que son de gran relevancia para la comprensión del objeto social y la consolidación del
presente informe. De esta interacción e indagación preliminar se pudo definir las siguientes
afirmaciones:
● La empresa se encuentra representada legalmente por el señor Luis Miguel Ángel Ramírez
Romero como representante legal principal y como suplente el señor Diego Ospina
Sánchez.
● El Revisor Fiscal, en ejercicio, es el señor Carlos Eduardo Bohórquez Castaño.
● El grupo NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera, que le corresponde
es el del grupo 2 seccion 13 NIIF para Pymes. Lo que implica que la empresa ya debería
estar aplicando la normatividad internacional para Pymes.
● Servimacons S.A.S cuenta con un capital inicial autorizado de $1,000.000.000 y su
actividad económica principal registrado en la Cámara de Comercio de Villavicencio,
corresponde a Construcción de Obras de Ingeniería Civil. Sin embargo, también
37
registra actividades de mantenimiento y reparación de maquinaria, como también servicios
de transporte por carretera.
● Servimacons S.A.S no cuenta con un Manual de Políticas Contables de acuerdo a lo
expresado por la contadora pública, lo que supone un riesgo ya que las políticas para la
correcta administración contable recaen en el conocimiento práctico de los responsables
del proceso y no bajo un criterio específico de la empresa.
● A pesar de la emergencia sanitaria presentada por la pandemia Covid-19 la empresa no
presenta grandes afectaciones económicas, pues el sector económico en el que se
encuentra no se detuvo por mucho tiempo a pesar de la contingencia.
Tabla 3. Normograma Servimacons S.A.S
NORMOGRAMA SERVIMACONS S.A.S
ÍTEM FECHA NOMBRE DE
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
1 13 de julio
de 2009
Ley 1314 de
2009
Por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en
Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las
entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
2
27 de
Diciembre
de 2013
Decreto 3022 del
2013
Se establece un régimen normativo para los
preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2, quienes deberán aplicar el
marco regulatorio dispuesto en el anexo que hace
parte integral de este Decreto, para sus estados
financieros individuales, separados, consolidados y
combinados.
3
24 de
Octubre
de2014
Decreto 2129 del
2014
Por el cual se señala un nuevo plazo para que los
preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2 den cumplimiento a lo
señalado en el parágrafo 4° del artículo 3° del Decreto
número 3022 de 2013.
4
14de
Diciembre
de 2015
Decreto 2420 de
2015
"Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de
Información Financiera y de Aseguramiento de la
Información y se dictan otras disposiciones"
5
23 de
Diciembre
de 2015
Decreto 2496 de
2016
Por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de
2015 Único Reglamentario de las Normas de
Contabilidad, de Información Financiera y de
38
Aseguramiento de la Información y se dictan otras
disposiciones.
6
22 de
Febrero de
1995
Decreto 326 de
1995
Hace referencia a “costos de inventarios” desmonte
de la provisión UEPS o LIFO, procedimiento para el
desmonte, valor de los inventarios declarados, cambio
del método de valorización, avalúo como costo fiscal,
requisitos para aceptar el avalúo como costo.
7
30 de
diciembre
de 2011
Decreto 4946 de
2011,
Convergencia de Forma Voluntaria de las NIC - NIIF
Por el cual se dictan disposiciones en materia del
ejercicio de aplicación voluntaria de las normas
internacionales.
8 23 agosto
de 2011
Decreto 3048 de
2011
Fue expedido con la finalidad de crear la Comisión
Intersectorial de Normas de Contabilidad, de
Información Financiera y de Aseguramiento de la
Información.
9 31 de julio
de 2012
Decreto 1618 de
2012
Que modifica el decreto 4946, donde se establecen
disposiciones en materia del ejercicio de aplicación
voluntaria de las normas internacionales de
contabilidad e información financiera.
10
27 de
diciembre
de 2012
Decreto 2706 de
2012
Reglamenta el marco normativo para Microempresas,
con el fin de generar un sistema único de información
financiera en Colombia.
NOTA. Relación de leyes y decretos aplicables a Servimacons S.A.S en temas financieros y tributarios. Fuente: (Rojas,
Córdoba, & Aya, 2020)
6.2 Análisis de la clasificación en la partida de inventarios
Al realizar la revisión de los estados financieros que la empresa consolidó a 31 de
diciembre del 2019/2018, se puede observar que la empresa no detalla, ni realiza inventario físico
al cierre del periodo contable anual y que el grupo está conformado por materiales o suministros,
para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
También se observó que dentro del manejo de los inventarios la empresa no cuenta con un
control de inventarios periódico ya que, al cierre del año con el fin de determinar el aumento o la
disminución de la partida. Se pudo evidenciar que la Sociedad, en el área de almacén, no posee los
suministros suficientes para suplir los mantenimientos correctivos y preventivos de la maquinaria.
La medición de los inventarios no reconoce de forma correcta los costos de adquisición,
transporte e instalación entre otros que serán descritos; sin embargo, la empresa incurre en estos
costos para dar a los inventarios su condición y ubicación actual y así cumplir con el objetivo por
39
el cual fueron adquiridos por la empresa, pero de aplicarse la norma internacional, dichos costos
pueden llevarse, como corresponde a la norma, es decir, un mayor valor del activo.
La empresa Servimacons S.A.S realizó parcialmente sus estados financieros bajo NIIF a
partir del año 2019, siendo estos los estados financieros más recientes, con los que cuenta la
empresa, de éstos se realizó análisis detallado a continuación, teniendo en cuenta los rubros más
representativos.
Activo Corriente – Para Servimacons S.A.S el activo corriente se encuentra mayormente
representado por el rubro Cuentas Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas por Cobrar el cual
representa un peso porcentual del 58% del activo corriente, y cuyo valor nominal es de
$545.716.000, por lo que se puede determinar la relevancia del mismo. Según lo indagado, esto
ocurre debido a la actividad principal desarrollada por la empresa, siendo el principal ingreso de
la misma, el de licitación de obras civiles en el sector público, por lo que el dinero se va cobrando
de forma parcial mediante los avances de las obras en ejecución, y la mayoría de éstas son obras
con plazos iguales o menores a 1 año. Valga destacar, que los inventarios, representan el 17% del
total del activo no corriente, lo que demuestra la importancia de los mismos, notándose una
variación en donde para el año 2019 correspondió a $166.334.000 y en el 2018 fue de $27.760.000,
con un incremento de alrededor de 6 veces, respecto de un año a otro, lo que llamo la atención
dentro de los activos y siendo inmejorable el momento para llamar la atención respecto de la
implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes.
Activo No Corriente – En cuanto a este, la empresa solamente muestra dos partidas, la
primera y con mayor peso proporcional es la Propiedad, Planta y Equipo, seguido de los
Intangibles que representan una parte muy mínima, ya que la PPYE representa un el 99,7% esto
es debido a que por su actividad constructiva Servimacons requiere de suficiente maquinaria
amarilla para la ejecución de sus obras, en esto la empresa ha sido bastante juiciosa adquiriendo
para sí misma, evitando pagos por arrendamientos de maquinaria.
Pasivo Corriente – Las obligaciones económicas a corto plazo de Servimacons S.A.S
están principalmente en Pasivos por Impuestos Corrientes, corresponde al 84% del total de las
40
obligaciones a corto plazo, éstas comprenden impuestos tales como declaración de renta, iva,
industria y comercio, entre otros. Esto es habitual y en lo evidenciado no presenta ninguna
inconsistencia, algo que podría definirse como importante es la baja cantidad de Cuentas
Comerciales por Pagar 6%, lo que implica una muy buena gestión en el endeudamiento a corto
plazo.
Pasivo No Corriente – Este sólo cuenta con una partida, las Obligaciones Financieras e
Instrumentos Derivados, de ella se evidenció que esta representa el 100% del pasivo no corriente,
por lo que empresa no cuenta con grandes obligaciones financieras a largo plazo, esto es
sumamente positivo, más si se tiene en cuenta que comparando con los resultados del estado de
situación financiera 2018, para el 2019 hubo una reducción más que importante en las obligaciones
anteriormente descritas, pasando de $1,465.760.000 a $137.499.000 por lo que se denota la
importancia que brinda la asamblea constitutiva de accionistas a disminuir las obligaciones
financieras. En lo indagado por el grupo de investigación, se nos manifestó que ésta fue una meta
por parte de la asamblea, pues la intención era pagar la mayor cantidad de obligaciones para
maximizar las ganancias en ejercicios futuros, lo cual fue exitoso.
Patrimonio – Para este caso, el patrimonio con el que la empresa cuenta es de
$3,865.398.000, en donde sus partidas más significativas son los Resultados de Ejercicios
Anteriores 45% y Resultados del Ejercicio 26%, esto implica que Servimacons S.A.S presenta
ejercicios económicos exitosos que se demuestran con sus rendimientos excepcionales. Según lo
indagado, esto se debe a las estrictas políticas con las que desde la dirección se plantea reducción
de costos y contar con la maquinaria propia, lo que maximiza la ganancia, evitando tener que
subarrendar para ejecutar las obras.
La NIC 2 – Inventarios, Sección 13 NIIF para PYMES contempla que los costos de
adquisición de los inventarios comprenden el precio de compra, los aranceles de importación y
otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el
transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas
41
similares se deducirán para determinar el costo de adquisición, lo cual no se ha contemplado ni se
ha tenido en cuenta por parte Servimacons S.A.S.
Se evidenció que el rubro de inventarios en los estados financieros 2019/2018 tuvo un
aumento de $138.574.000, este aumento se presenta debido a que la empresa obtuvo contratos
relevantes durante este periodo de tiempo, haciendo que la operación de la empresa aumentará y
esto conlleva a que se presenta un significativo crecimiento en sus activos; ahora bien, decimos
que los inventarios totales con respecto al año 2018, tuvo un aumento del 14,8% con respecto al
total de inventarios (ver tabla 1).
Tabla 4. Estado de situación financiera Servicios, Maquinaria y Construcciones SAS
Nota
Al 31 de
Diciembre de
2019
Al 31 de
Diciembre de
2018
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes en Efectivo 6.1 114,010,000 777,635,000
Cuentas Comerciales por Cobrar y
Otras Cuentas por Cobrar 6.2 545,716,000 668,172,000
Activos por Impuestos Corrientes 6.3 109,834,000 228,972,000
Inventario 6.4 166,334,000 27,760,000
Total Activos Corrientes 935,894,000 1,702,539,000
Activos No corrientes
Propiedad Planta y Equipo 6.5 3,871,146,000 3,422,971,000
Intangibles 6.6 10,280,000 7,782,000
Total Activos No Corrientes 3,881,426,000 3,430,753,000
Total Activo 4,817,320,000 5,133,292,000
NOTA. Información de Estados financieros. Fuente: Servimacons S.A.S
Dentro de las notas al estado de situación financiera se evidencia que la nota 6.4 que en el
contenido de las partidas de activo, pasivo y patrimonio corresponde a inventario, en el desarrollo
de las notas de carácter específico no se detalla la descripción y movimientos de la partida contable,
sino que corresponde a propiedad, planta y equipo.
42
Figura 2. Propiedad, Planta y Equipo
NOTA. Información detallada sobre la propiedad, planta y equipo dentro de los Estados financieros.
Fuente: Servimacons S.A.S
Como se puede observar se omite la referencia a la partida de inventario señalada en estado
de situación financiera de la empresa Servimacons S.A.S
6.3 Modelo de política contable aplicable al rubro Inventarios
Con el propósito de establecer una política contable bajo Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) Para Pymes, dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 3022 de 2013
y demás normatividad vigente, estableciendo principios contables que se relacionan con el
reconocimiento, medición, presentación y revelación para los inventarios, en este caso en
particular, se proponemos a Servimacons S.A.S, dos (2) alternativas, respecto de la política
contable a establecer para la sección inventarios:
Propuesta No. 1
Una política contable se prepara dentro de los estados financieros, estableciendo:
● Propósito
● Referencia de la normatividad aplicada
43
● Política contable aplicable a la empresa
● Reconocimiento inicial
● Medición posterior
● Revelaciones requeridas
● Al adoptar una política contable se podrá asegurar la consistencia y la conformidad en
los estados financieros.
Para los inventarios, se deben contemplar:
Definiciones
Reconocimiento general
Medición Posterior
Revelación
Presentación
Definiciones:
Los inventarios se consideran como activos, si cumplen con algunas de las siguientes
características:
Que puedan ser mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones en
proceso de producción con vistas a esa venta.
Que se encuentre en proceso de producción con vistas a la venta.
Y en forma de materiales, suministros, para ser consumidos por la empresa, como
sucede en el caso objeto de estudio.
Reconocimiento inicial
La empresa reconocerá en el momento inicial sus inventarios al costo.
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán:
El precio de compra
Otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades
fiscales).
El transporte
44
La manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, materiales o servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición. Los descuentos por pronto pago se descontarán
del valor del inventario.
Medición Posterior
Si la empresa utiliza el sistema de control de inventarios por producción, aplicará la política
establecida en este capítulo.
Cuando se presente alta rotación de este tipo de inventarios por ser productos perecederos,
la inversión podrá ser registrada directamente al costo en las cuentas de resultados, cuando su
control en el sistema resulte desgastante e impracticable.
La entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta.
El método de medición de los inventarios será el promedio ponderado.
Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción
variables o fijos en los que haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados.
Son costos indirectos de producir fijos los que pertenecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el
volumen de producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
La entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de
transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción
El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará
como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa (esto
llevará al gasto):
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Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el periodo en que hayan
sido incurridos. Así mismo, los costos de desperdicios anormales se llevarán al estado de
resultados.
Revelación.
La entidad revelará la siguiente información:
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo
la fórmula de costo utilizada.
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo
Las pérdidas por deterioro del valor reconocido o revisas en el resultado
El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
Presentación.
En los estados de situación financiera se clasifican como activo corriente; en caso que haya
inventarios con realización superior a 12 meses se clasificará como no corriente.
En el estado de flujos de efectivo se presentará como actividades de operación (Moya,
2020)
Propuesta No. 2
OBJETIVO
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación
de los inventarios de la empresa SERVIMACONS S.A.S.
Las existencias se registran al costo o a su valor neto de realización, el que resulte menor.
El costo se determina usando el método de promedio ponderado. El valor neto de realización es el
46
valor de uso estimado en el curso normal de las operaciones. El inventario se registrará al costo,
de forma objetiva la empresa de manera anual verificará si su inventario se ve sometido a deterioro
ALCANCE
Esta política aplica en las siguientes circunstancias:
1. Esta política aplica para los inventarios de artículos disponibles para la venta en el
desarrollo de su objeto social.
2. Esta política contable no aplica para elementos de aseo, papelería y cafetería, los cuales
serán reconocidos directamente como gastos en el estado de resultados del período.
Cualquier otro elemento no clasificado dentro de estos conceptos deberá ser analizado
dentro de la política contable de propiedades, planta y equipo y en la política contable gastos,
según la naturaleza del elemento.
DEFINICIONES
Valor razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo o liquidar
un pasivo entre comprador y vendedor debidamente informados en una transacción libre.
Accesorio: es un elemento complementario o que acompaña a algo principal; que es
secundario, ayuda al mejor funcionamiento de algo, pero no es esencial, ni indispensable.
REFERENCIA NORMATIVA
Sección 13 – Inventarios
POLÍTICA CONTABLE GENERAL
SERVIMACONS S.A.S., debe reconocer como inventarios los bienes adquiridos, de los
cuales se espera obtener beneficios económicos en períodos futuros, que están representados en
47
Materias Primas, Materiales Repuestos y Accesorios entre otros, cuyo monto sea determinable.
Las erogaciones que no se contemplen a continuación serán reconocidas como gastos del período
correspondiente.
RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Reconocimiento inicial
Los inventarios comprados se reconocerán como tales si cumplen la totalidad de los
siguientes requisitos:
1. Que sean un recurso controlado.
2. Que sean utilizados en el giro normal de los negocios.
3. Que de ellos sea probable que se deriven beneficios económicos futuros mediante su venta
o utilización.
4. Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente.
5. Que el bien se haya recibido a satisfacción por parte de SERVIMACONS S.A.S. y se hayan
transferido a su favor los riesgos y beneficios que incorpora.
Medición inicial
Los costos de adquisición de los artículos comprados representados en Materias Primas,
Materiales Repuestos Y Accesorios entre otros, comprenden el precio de compra más todos los
desembolsos incurridos para dejar el inventario en la ubicación y condición necesaria para su
reconocimiento. En SERVIMACONS S.A.S., hacen parte del costo inicial los siguientes
conceptos:
1. El precio de compra pactado con el proveedor menos descuentos comerciales y
rebajas.
48
2. Si es probable que la empresa descuentos por volumen y su importe puede
determinarse en forma fiable, el descuento debe reconocerse como menor valor del
inventario.
3. Más el impuesto a las ventas – IVA, en la medida en que no sea descontable.
4. Fletes y seguros necesarios para dejarlo en las instalaciones de la empresa.
Los anticipos realizados a proveedores para la adquisición de inventarios, se reconocerán
en una cuenta por cobrar de anticipos.
Venta de inventarios
Los elementos de inventarios se mantendrán como tales mientras se encuentren en las
instalaciones de la empresa, y en la medida en que éstos sean vendidos o utilizados se retiran del
rubro de inventarios y se reconocen como costo del período
Medición posterior
Para los inventarios disponibles la valoración de los inventarios se realiza bajo el costo
promedio ponderado de las unidades existentes. Este promedio se calcula de forma permanente
luego de cada entrada de mercancía al inventario.
Los descuentos por volumen que no se reconocieron en el momento de la compra porque
no eran probables que la empresa, se los tomara, y en el tiempo descubre que se los ganó
cumpliendo las metas establecidas por los proveedores, analizará si posee elementos en los
inventarios sobre los cuales se ganó el descuento y descontará del costo de éstos el valor
proporcional del descuento y de los elementos ya vendidos, se afectará el costo de ventas del
periodo.
Para los inventarios consumibles (tales como, elementos de aseo y cafetería) no habrá
valoración ya que estos son llevados directamente al gasto, pero sí se realizará control de los
mismos de forma administrativa.
49
Pérdidas por deterioro de valor
Los inventarios disponibles se medirán, al menor valor entre el costo y el valor neto
realizable.
Faltantes, daños y perdidas
Las pérdidas de unidades de inventarios o faltantes, son reconocidas en las siguientes
circunstancias:
1. Por pérdida: se reconocen cuando se conoce el hecho, se cuantifican las cantidades
perdidas y se establece el valor correspondiente.
2. Por faltantes: Se reconocen en el momento en el cual se detecta el faltante, que
normalmente ocurre cuando se realiza un inventario físico. Se examinan los
movimientos de inventarios y se hacen los correctivos necesarios, realizando el ajuste
o el traslado necesario entre activos del inventario.
Por daños
3. : Se reconocen cuando de acuerdo con un concepto técnico se determina que el
inventario no puede ser utilizado y el costo de su reparación excede el costo de compra
de un elemento nuevo.
Análisis de obsolescencia
El retiro de los inventarios obsoletos se reconoce como tal, cuando:
1. El inventario no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene
capacidad de uso y,
2. El valor a retirar es determinable en forma confiable (costo en libros).
Servimacons S.A.S., deberá determinar a cierre de cada periodo (diciembre), si cada partida
del inventario tiene capacidad de uso, siendo ésta la medida en que existan activos en operación
sobre los cuales el inventario se puede utilizar. Si no existen activos en operación sobre los cuales
50
se puedan utilizar los inventarios, éstos deberán ser considerados como obsoletos, para tomar la
decisión de ser vendidos o castigados y en consecuencia, proceder a su respectivo retiro de
inventario físico y contable, reconociendo así la pérdida por deterioro de valor.
Estos retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor en el resultado
del período correspondiente, por el costo promedio ponderado de la referencia; el reconocimiento
se hará en el momento en que el inventario adquiere la característica de obsoleto o deteriorado
físicamente y se toma la decisión de darlo de baja.
Retiro o baja en cuentas
El rubro de inventarios comprende los artículos disponibles para uso y/o la venta,
relacionados de manera directa con la prestación del servicio. La venta de estos se reconoce en
los resultados del periodo en la medida que son utilizados en el desarrollo de la operación.
INFORMACIÓN A REVELAR
Servimacons S.A.S. revelará la siguiente información sobre sus inventarios:
1. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la
fórmula de costo utilizada.
2. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para la entidad.
3. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
4. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de acuerdo
con la Sección 27 de las NIIF para PYMES.
5. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
6. Relación de las cantidades existentes de inventario a la fecha de cierre del periodo.
Fuente: Política Contable para Inventarios de la empresa ECOPLANTA PRI S.A.S
51
A la asamblea de accionistas se le sugiere la propuesta de una política contable para
Inventarios - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES teniendo en cuenta la investigación que se llevó
a cabo en donde se evidenciaron diferentes falencias que actualmente se están presentando en el
desarrollo operacional de los inventarios en la empresa SERVIMACONS S.A.S, por lo tanto como
una de las medidas para hacer la adecuada implementación de la norma internacional,
recomendamos a la empresa aplicar un sistema de costos que le proporcione mayor claridad al
momento de realizar el correcto reconocimiento y medición de sus inventarios, esto teniendo en
cuenta que muchos de los costos que están siendo asociados pueden ser llevados como un mayor
valor del activo, es decir que el transporte e instalación que hoy está siendo tomado como un costo,
podría tomarse como un mayor valor midiendo de forma real el activo, mostrando con mayor
claridad los cambios de este rubro, permitiendo así conocer no solo de forma, sino también de
fondo el manejo e importancia de sus inventarios. Además, que les permitirá analizar las
variaciones que se presenten en los costos de los productos y de esta manera le posibilitará a la
empresa implementar medidas correctivas que permitan disminuir los costos y revalorizar sus
activos.
Lo que se busca es que con el sistema de costos se llegue a un punto de coherencia con el
costo del producto para crear así una base consistente para cuantificar el inventario.
Con la implementación de un sistema de costos, se logra un seguimiento más detallado y
sistemático de todas las actividades costeables de la empresa que lleguen a afectar tanto directa
como indirectamente el patrimonio.
Igualmente podemos decir que si la empresa implementa la NIC 2 Sección 13 NIIF para
PYMES tendría más probabilidades de obtener financiamiento ya que sus Estados Financieros
reconocerían de forma adecuada los inventarios, mostrando la realidad de los mismos. No obstante,
por pertenecer al grupo 2 NIIF para pymes, está obligada a la implementación de normativa
internacional, y el iniciar por sus inventarios podría ser un excelente primer paso.
Si hablamos de los beneficios del sistema de costos, uno de los principales es que se obtiene
el costo de manera individual y con la mayor exactitud posible
52
Beneficios de la implementación en la empresa Servimacons S.A.
Teniendo en cuenta que el inventario forma parte de los activos y que se define como: “un
recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados que la empresa espera obtener
en el futuro beneficios económicos”, SERVIMACONS S.A.S cuenta con elementos tales como:
aceites, filtros, refrigerantes, y autopartes, entre otros, y que en general van a ser consumidos en
el proceso productivo de la empresa, hemos observado que la contabilización corresponde
estrictamente al valor de adquisición y no se tiene en cuenta la medición que bajo estándares
internacionales puede hacerse a Valor Neto de Realización (VNR), es decir que podría tomarse, el
resultado de restar al precio por el que se puede vender el inventario, menos los costos totales y
reales en que incurre la empresa para realizar la venta, tales como almacenamiento, limpieza,
empaque, transporte, mano de obra para instalación, etc.
Es importante tener en cuenta que en nuestro país los inventarios se valoran bajo en sistema
de promedio ponderado, atendiendo orientaciones tributarias emitidas por la DIAN.
53
CONCLUSIONES
Al llevar a cabo el estudio normativo que le es aplicable a la empresa Servimacons S.A.S,
podemos concluir que la sociedad se encuentra rezagada en la implementación de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF para Pymes) las cuales son de obligatorio
cumplimiento, al cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente aplicables al
grupo 2, en especial, por contar con activos totales al 31 de diciembre de 2014 de más de 500 y
menos de 30.000 SMMLV, e igualmente tener vincular más de 10 empleados y menos de 200.
En el análisis de los Estados Financieros de la empresa Servimacons SAS, para los años
2019/2018, se identificaron errores de forma en la presentación de la información contable,
realizando por nuestra parte, aportes para la corrección y mejora; sin embargo, esta situación
deberá resolverse de fondo, al plantear la adopción de un Manual de Políticas Contables en la
convergencia a estándares internacionales, ya que la empresa se constituyó el 29 de octubre del
año 2014, por lo que al constituirse en el año 2014, no le aplicaba el periodo de transición sino el
de implementación plena de las normas.
Respecto de sugerir el modelo de política contable aplicable para la implementación de la
NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES SERVIMACONS S.A.S se elaboró una propuesta dirigida a
la Asamblea de Accionistas en donde se sugirieron 2 posibles modelos de política contable, que
se ajustan a la empresa y a las necesidades que a la fecha no se han podido suplir debido a la falta
de una política específica para inventarios.
54
RECOMENDACIONES
Con base en la identificación de oportunidades de mejora, se debe plantear a los socios y
en general a los directivos de la empresa, que, no obstante, que en el medio se carece de personal
idóneo, el proceso puede resultar costos, no exista conciencia de las posibles sanciones a las que
está expuesta la Sociedad y se evidencia la carencia de planeación, este proceso es de suma
importancia para la sostenibilidad del negocio hacia el futuro.
Como empresarios se debe entender que la implementación de las NIIF no es solo es una
obligación legal y de exclusivo resorte de los contadores; Su inaplicabilidad limita la proyección
en el mercado global.
La empresa Servimacons S.A.S se realizó entrega de dos modelos de políticas contable
aplicables a la empresa con el fin de que este sea una guía para el reconociendo diario de sus
inventarios y hechos económicos
55
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FIRMAS
__________________________________
Firma estudiante: Andersson Camilo Rojas Castellanos
__________________________________
Firma estudiante: Juan Sebastián Córdoba Hurtado
__________________________________
Firma estudiante: Natalia Aya Trujillo
__________________________________
Aval profesor (s) asesor: Adriana Jineth Aullón Cifuentes
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ANEXOS
Anexo A.Consentimiento Informado
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Anexo B. Copia del Certificado de existencia de Servimacons S.A.S
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Anexo C. Estado de situación financiera de Servimacons S.A.S
70
Anexo D. Estado de resultados de Servimacons S.A.S
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Anexo E. Estado de cambios en el Patrimonio de Servimacons S.A.S
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Anexo F. Estado de Flujo de efectivo de Servimacons S.A.S
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Anexo G. Propuesta para la implementación de las NIC-2 para Servimacons S.A.S
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Anexo H. Instrumento de aplicación “Encuesta”
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77
78
Anexo I. Artículo o ponencia (según el caso) – Entrega del trabajo a la empresa Servimacons S.A.S
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Anexo J. Certificación de aceptación de propuesta
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Anexo K. Aval profesor Director