PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA LA

INCORPORACIÓN DE TIC EN LOS PROCESOS

EDUCATIVOS EN LA UNIDAD CENTRAL DEL

VALLE DEL CAUCA

FASE 1

PLAN DE TRABAJO

CAPACITACION DEL RECURSO HUMANO

UCEVA 2012 - 1

PLAN DE TRABAJO

En el siguiente plan de trabajo se especifican los requerimientos para el

fortalecimiento, ejecución y seguimiento del plan estratégico de TIC en la UCEVA

en corto, mediano y largo plazo, iniciaremos con el fortalecimiento y capacitación

de los docentes en los procesos de incorporación de TIC, esto nos va permitir el

apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje, la virtualización de las

asignaturas y la integración de los estudiantes con el manejo de la plataforma

MOODLE.

Para lograr estos objetivos iniciales se debe tener los siguientes requerimientos:

REQUERIMIENTOS

Requerimiento 1

1. Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos,

mediante resolución administrativa.

Para iniciar el proceso se debe oficializar la creación del grupo de trabajo en TIC,

mediante resolución y aprobado por la institución, los docentes que conformarían

el grupo serian los siguientes:

Ing. Edgar Sandoval Arboledad: Líder y manejo de la administración de los

contenidos de la plataforma, capacitación de docentes.

Ing. José Gabriel Pérez Canencio: Apoyo en la apropiación de Metodologías para

E-learnig, capacitación de docentes.

Ing. Andrés Rey Piedrita.: Investigación en TIC, capacitación de docentes.

Ing. Jorge Hernán Gómez: Proyecto para la oferta virtual de pregrado,

capacitación de docentes.

FUNCIONES GENERALES DEL GRUPO DE TIC.

Ejecutar el plan estratégico para el soporte de la visión de Tic.

Actualizar las actividades y seguimiento a cada uno de ellas con la

asignación de los presupuestos en cada uno de los proyectos.

Participar en las reuniones regionales con las IES de Colombia.

Participar en los foros virtuales.

Hacer seguimiento y control en cada uno de las estrategias definidas en el

plan estratégico.

Capacitar a los docentes en el manejo de la plataforma MOODLE.

Apoyar el montaje de las asignaturas en la plataforma.

Participar en la Incorporación del modelo para la implementación de E-

Learnig en los programas de la UCEVA.

Generar planes adicionales, a los planes estratégicos iníciales.

Evaluar si los planes de acción cumplen con los objetivos de la visión.

Implementar las políticas de TIC en la UCEVA.

Liderar proyectos de investigación con el uso de las TIC.

Administrar la plataforma MOODLE

Requerimiento 2

Aprobación de las políticas que permitan garantizar la ejecución inicial del proceso

y apropiación de las TIC en la institución.

2. Aplicación y ejecución de políticas de TIC en la UCEVA.

POLITICAS PARA INICIAR PROCESO

P1. Todos los docentes de la UCEVA deben realizar el primer curso de MOODLE

llamado “inmersión a MOODLE”, y demás capacitaciones que se citen en cuanto

al fortalecimiento de las TIC.

P2. Los docentes que han realizado los cursos básicos en el manejo de la

plataforma MOODLE, deberán incorporar sus asignaturas en la plataforma como

apoyo al proceso de enseñanza – aprendizaje académico de la UCEVA.

P3. Los planes estratégicos en TIC, deberán estar inmersos dentro de los

procesos del Proyecto Educativo Institucional, Plan de desarrollo, Académico y

administrativo.

P4. En las políticas institucionales en cuanto a la evaluación de los docentes

deberá anexarse un ítem que haga relación al uso y manejo de la plataforma por

parte del docente y así mismo será un valor que sume a su evaluación.

P5. Para los docentes en su proceso de contratación se incluirá una clausula

donde se apoye el uso y apropiación de las TIC en la institución, y su participación

en la incorporación de sus asignaturas en la plataforma.

Requerimiento 3

Apoyo institucional como punto de referencia que jalona el apoyo a los procesos

de incorporación de TIC en la UCEVA, Los planes estratégicos de incorporación

de TIC, es un proceso que no puede lograr sus objetivos y metas sin el respectivo

apoyo de parte de las directivas institucionales, hay que tener en cuenta que las

TIC se convierten en un eje transversal en los procesos académicos y

administrativos.

3. Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrector

académico, Vicerrector administrativo, Decanaturas, Oficina de sistemas,

Planeación, etc.

Requerimiento 4

4. Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que

conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que

corresponda a la continuación del proyecto de TIC.

Requerimiento 5

5. Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en

sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje,

así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno

de las facultades.

Requerimiento 6

6. Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos,

multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas

que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y

cursos virtuales.

Requerimiento 7

En este requerimiento es de vital importancia, contar con un buen servicio, que garantice la ejecución del proyecto de TIC, en relación de los requerimientos mencionados anteriormente en los informes, la institución podría ofrecer en los próximos años ofertas de cursos y programas de

pregrado virtuales, de acuerdo con los siguientes requerimientos: disponer de conexiones de alta velocidad, garantizar la disponibilidad, respaldo de

información, garantizar la eficiencia y seguridad, etc.

7. Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS,

conectividad de última tecnología.

En plan de trabajo se identifican los 7 requerimientos iniciales para el

fortalecimiento estratégico de las TIC en la uceva, para cada uno de los

requerimientos es vital el apoyo institucional y el compromiso de la misma,

logrando establecer la ejecución de las estrategias iniciales, así mismo los

indicadores.

Como se presento en el informe anterior, para la ejecución y seguimiento de los

planes estratégicos a corto, mediano y largo plazo, se presenta el siguiente plan

de trabajo el cual se realizaría dando cumplimiento a los requerimientos

solicitados.

PLAN DE TRABAJO 2012- 2018

1. Conformación del grupo de TIC,

con docentes de la institución y

directivos, mediante resolución

administrativa

3.    Apoyo institucional, conformado

por las directivas, Rector, Vicerrector

académico, Vicerrector

administrativo, Decanaturas, Oficina

de sistemas, Planeación etc.

4. Replantear el tiempo, espacio y

funciones de los docentes o los que

conformarían el grupo para la

realización de las actividades y

tareas que corresponda a la

continuación del proyecto de TIC

5.    Vinculación de 4 monitores para

el apoyo y seguimiento a los

docentes en sus asignaturas y de las

TIC en los procesos de enseñanza -

aprendizaje, así mismo en la

actualización de los contenidos de

los portales de cada uno de las

facultades.

FORTALECIMIENTO Y

CAPACITACION A LOS DOCENTES

EN LOS PROCESOS DE

INCORPORACION DE TIC,

INMERSION A MOODLE

VIRTUALIZACION DE

ASIGNATURAS

ESTUDIANTES UTILIZANDO LA

PLATAFORMA

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

7% 14% 40% 53% 67% 80% 100%26%

OBJETIVO ESTRATEGICOREQUERIMIENTOS INICIALES

10%

2%

100%

100%

6. Software y equipos especializados

para el diseño de imágenes, videos,

multimedia y construcción de los

contenidos para el apoyo a las

asignaturas que inicien proceso de

virtualización y ofertas de programas de

pregrado y cursos virtuales.

7. Infraestructura tecnológica equipos,

software, servidores, plataforma LMS,

conectividad de última tecnología

2.    Aplicación y ejecución de

politicas de TIC en la UCEVA.

Rol de responsabilidades en la ejecución del plan estratégico de TIC.

ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO

FECHA FINAL

RESPONSABLES

1 Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos, mediante resolución administrativa.

2012 - 1 --------- Rector, Vicerrectores.

2 Aplicación y ejecución de políticas de TIC en la UCEVA.

2012 - 1 --------- Rector, Vicerrectores.

3 Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrectores, Decanaturas, Oficina de sistemas, Planeación, etc.

2012 - 1 2020 Todos los mencionados en la descripción

4 Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que corresponda a

2012 - 1 --------- Rector, Vicerrector Académico, Decano del programa de ingenierías

ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO

FECHA FINAL

RESPONSABLES

la continuación del proyecto de TIC.

5 Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje, así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno de las facultades.

2012 - 1 2012- 2 Rector, Vicerrector académico

6 Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos, multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y cursos virtuales.

2012 - 1 2012- 2 Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.

ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO

FECHA FINAL

RESPONSABLES

7 Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS, conectividad de última tecnología.

Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.

8 Capacitación de docentes en los procesos de incorporación de TIC, 50 docentes por año.

2012 2018 Grupo TIC

9 Virtualización de asignaturas

2012 2018 Grupo TIC

10 Estudiantes utilizando la plataforma virtual

2012 2018 Grupo TIC

PLAN DE TRABAJO GENERAL 2012 – 2020

PLAN ESTRATEGICO DE TIC - UCEVA

COMUNIDADES

VIRTUALES

VIRTUALIZACION DE

ASIGNATURASINVESTIGACION EN TIC

OFERTA VIRTUAL DE

PREGRADO Y CURSOS

INFRAESTRUCTURA

TECNOLOGICA

PLATAFORMA LMS

SEGURIDAD DE

PLATAFORMA

DISPONIBILIDAD

PLATAFORMA

SERVIDORES

DISPONIBILIDAD

SERVIDORES

CAPACIDAD DE

ALMACENAMIENTO

SISTEMA DE RESPALDO

SEGURIDAD SERVIDOR

CONECTIVIDAD

CONEXIÓN DE ALTA

VELOCIDAD

DISPONIBILIDAD

CONECTIVIDAD

SEGURIDAD DE

CONEXIÓN

CAPACITACION

DOCENTES

POLITICAS

INSTITUCIONALES

CONFORMACION DEL

GRUPO DE TRABAJO TIC

APOYO INSTITUCIIONAL

Mapa de problemas de abajo hacia arriba

EQUIPOS Y SOFTWARE

ESPECIALIZADO PARA LA

CONSTRUCCION DE CONTENIDOS

DIGITALES

EQUIPOS Y SOFTWARE

ESPECIALIZADO PARA LA

CONSTRUCCION DE CONTENIDOS

DIGITALES

GRUPO DE

PROGRAMADORES,DISEÑAD

ORES,PEDAGOGOS, ETC

Es importante aclarar que los proyectos para la oferta de cursos y virtualización

de los programas académicos de la institución, se presentaran en otro plan de

trabajo para iniciar en el año 2013, teniendo en cuenta que es un proceso muy

complejo y requiere de incorporación de un grupo grande de recurso humano y

tecnológico para desarrollar dicho proyecto, que conlleva a unirlo a los procesos

de investigación y asesorías por parte de expertos que manejan lo modelos de

transformación de programas presenciales a virtuales o e-learning, documento

trabajando por el Ministerio de Educación en convenio con la asociación de e-

learning 2.0 Colombia.

Atentamente,

Edgar Sandoval Arboleda

Docente tiempo completo