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Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

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Page 1: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual
Page 2: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 3

JUSTIFICACIÓN ............................................................................................ 4

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN ......................................................................... 5

RECURSOS ................................................................................................... 7

RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS (APORTADOS POR LA ESCOM) .............. 7 RECURSOS HUMANOS (HACEN PARTE DE LAS PROPUESTAS DE VALOR # 1 Y #2) ......... 7

ENTREGAS DEL PROYECTO ........................................................................... 8

ESCALA DE TIEMPO PARA EJECUCIÓN .......................................................... 9

RESULTADOS ESPERADOS .......................................................................... 10

BENEFICIOS INSTITUCIONALES ............................................................................. 10 BENEFICIOS DE LOS PROCESOS FORMATIVOS .......................................................... 10 BENEFICIOS PARA LOS ESTUDIANTES ..................................................................... 10

COSTOS ..................................................................................................... 11

PROPUESTA DE VALOR # 1 .......................................................................... 11 PROPUESTA DE VALOR # 2 .......................................................................... 12

ANEXO A ................................................................................................... 14

ROLES Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR LOS EXPERTOS .......................... 14 Asesor pedagógico. ................................................................................. 14 Diseñador gráfico .................................................................................... 14 Ingeniero de soporte ............................................................................... 14 Corrector de estilo. .................................................................................. 15 Asesor OVAs. ........................................................................................... 15 Asesor AVA .............................................................................................. 15 Docentes. ................................................................................................ 15

CONCLUSIÓN ............................................................................................. 16

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INTRODUCCIÓN

Las actuales tendencias en los procesos de formación a nivel mundial están siendo

influenciadas por la implementación de las Tecnologías de la Información y la

Comunicación – TIC´s, es por ello que las Instituciones de Educación Superior

necesitan ajustar su modalidad pedagógica y empezar a desarrollar estilos

formativos a través de la educación virtual y a distancia, permitiendo así un mayor

acceso a los programas de formación que se ofertan, ajustándose a las necesidades

del mercado en cuanto a tiempos, espacios, costos, entre otros.

El Ministerio de Educación Nacional ha avanzado en la incorporación de la

educación superior virtual en el aspecto normativo; es así como la Ley 1188 de

2008, como en su Decreto reglamentario 1295 del 20 de abril de 2010, precisan las

condiciones de calidad que se exigen a los programas en modalidad virtual para

obtener su Registro Calificado (MEN, 2009). Así mismo, la UNESCO, en su

Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el siglo XXI, establece que las

nuevas tecnologías brindan la posibilidad de renovar el contenido de los cursos y

los métodos pedagógicos, y de ampliar el acceso a la educación superior, sin dejar

de lado al docente, quien modifica su papel en relación con el proceso de

aprendizaje (UNESCO, 1998).

La Escuela de Comunicaciones Militares tiene como visión proyectarse para el año

2030 como una universidad moderna, innovadora, con acreditación de alta calidad

y vanguardista en la formación de servicios on line, respondiendo a las necesidades

del mundo globalizado, suministrando profesionales altamente competitivos a las

exigencias del mercado del momento; por lo que, sin lugar a duda, la presente

propuesta se ajusta a la visión institucional enmarcada en el diseño de un programa

formativo virtual o a distancia, bajo la estructuración de los cursos en un LMS o

Sistema de Gestión de Aprendizaje.

En esta propuesta se presentará una estrategia de ejecución para el diseño y

montaje de cursos en el LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje utilizado por la

institución, lo cual incluye los recursos tecnológicos, humanos y financieros que se

requieren para el diseño curricular, diseño de materiales para cada curso, diseño de

OVA´s y AVA´s, el soporte técnico de la plataforma y el asesoramiento pedagógico

para la implementación y puesta en marcha de un programa académico.

Page 4: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

JUSTIFICACIÓN

Los avances tecnológicos a nivel mundial y el auge que tiene el uso de las TIC en

los procesos formativos, hace imperativo que las Instituciones de Educación

Superior estructuren entornos virtuales de aprendizaje donde estudiantes y

docentes puedan desarrollar competencias y generar conocimiento a través de las

mediaciones telemáticas que contengan un diseño curricular adecuado a las

necesidades del mercado, con recursos didácticos e interactivos que faciliten el

proceso de enseñanza-aprendizaje.

Es así como, la Escuela de Comunicaciones Militares como IES requiere la

implementación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje a través de la utilización de

herramientas tecnológicas que generen un aprendizaje significativo y colaborativo,

y que le permitan eliminar las barreras de tiempo, espacio y costos, que tanto el

personal civil como el personal militar tienen a la hora de acceder a programas de

formación ya sea a nivel tecnológico, profesional, posgradual o de educación

continuada.

Por lo anterior, la ESCOM como institución reconocida por el Ministerio de

Educación Nacional, requiere del asesoramiento de un equipo de profesionales con

alta experiencia en el diseño instruccional, diseño curricular, montaje de cursos

virtuales y soporte técnico de LMS, que le garanticen la puesta en marcha de un

modelo educativo a distancia bajo estándares de acreditación según lo exige el

Gobierno Nacional.

Page 5: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN

La puesta en marcha de un programa de educación bajo la modalidad a distancia y

virtual requiere de una serie de condiciones técnicas, tecnológicas, humanas y

financieras, las cuales están articuladas al diseño instruccional que da lugar a los

materiales educativos.

Los diseños instruccionales, según Serrano & Ponds (2008) (citado por Londoño,

2011), se conciben como la planificación de la ejecución que implica la elaboración

de guiones, planes, proyectos, y que generalmente se lleva a cabo bajo

procedimientos estandarizados; es decir, para el proceso pedagógico, el diseño

instruccional se consideraría como un proceso sistemático en donde unos

contenidos de aprendizaje, sumados a unos propósitos o intencionalidades

formativas y estructurados a partir de un modelo pedagógico determinado, generan

un producto académico (curso o módulo).

Una vez definido el modelo de diseño instruccional y pedagógico que la ESCOM

requiera implementar en la modalidad a distancia, y a partir de la experiencia que

se tiene en el diseño, montaje y desarrollo de un curso o módulo en una LMS, se

sugiere como estrategia de ejecución de la propuesta el siguiente esquema:

Análisis de las necesidades

Diseño del Curso/Módulo

Revisión y ajustes

Producción de los materiales

Ejecución del Módulo

Evaluación y revisión

Page 6: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

1. Análisis de las necesidades. La institución debe identificar las necesidades

que tienen los estudiantes a los cuales va a estar dirigido el curso, para lo cual

se tienen en cuenta los conocimientos previos, habilidades, limitaciones y

requerimientos previos (manejo de herramientas informáticas y telemáticas); así

como las necesidades pedagógicas y actualización de contenidos curriculares

que se ajusten al mercado laboral actual.

2. Diseño del Curso/Módulo. Corresponde al planteamiento de las competencias

y evidencias de aprendizaje, así como de las actividades de aprendizaje,

materiales y medios a utilizar en cada una de las unidades, a partir del análisis

de necesidades que se ha realizado. Esta fase será desarrollada por el equipo

de docentes, que por su perfil disciplinar, aportan significativamente a la

construcción del plan curricular de cada curso/módulo.

3. Revisión y ajustes. Durante esta fase, el Asesor Pedagógico debe hacer una

revisión del contenido curricular, de las actividades de aprendizaje, materiales y

medios propuestos en la fase de diseño; así como la realización de los cambios

pertinentes por parte del diseñador.

4. Producción de los materiales. Una vez definido el diseño del curso y las

actividades de aprendizaje que se requieren para el alcance de las competencias

por parte del estudiante, se requiere del trabajo del diseñador gráfico con apoyo

de los asesores de OVAS y AVAS, así como del docente de cada curso, para la

creación de materiales educativos que permitan el desarrollo del curso/módulo.

5. Ejecución del módulo. En esta fase, se debe poner en marcha el curso/módulo

diseñado y cargado en la plataforma, para lo cual se requiere de la participación

del tutor, del asesor pedagógico, del corrector de estilo y/o de una persona que

haga las veces de estudiante.

6. Evaluación y revisión. Una vez ejecutado el curso montado en la plataforma,

por las personas descritas en la fase anterior, tendrán la responsabilidad de

revisar y avalar, que el desarrollo del curso en cada una de sus unidades y

actividades cumple con las intencionalidades formativas propuestas, haciendo

uso de las herramientas y aplicaciones presentadas en el campus virtual.

Durante esta fase serán evaluados los aprendizajes de los estudiantes, los

componentes del curso/módulo y el desempeño del tutor. A partir de los

resultados de la evaluación se realizan los ajustes pertinentes sobre las

actividades o materiales de estudio.

Page 7: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

RECURSOS

Para la implementación y puesta en marcha de la presente propuesta, y de acuerdo

a lo descrito en el apartado anterior: “Estrategia de ejecución”, se hace necesario

contar con:

RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS (Aportados por la ESCOM)

Hosting y dominio, con soporte para bases de datos a la LMS (MY SQL)

Un LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje preferiblemente con

características tipo Moodle o E-amida

Nota: En caso de que la IES no cuente con un LMS que se ajuste a las necesidades

y tendencia del mercado dentro de los procesos de formación a distancia, así como

un Hosting y dominio con soporte para bases de datos a la LMS, puede verse la

propuesta de valor # 2.

RECURSOS HUMANOS (Hacen parte de las Propuestas de valor # 1 y #2)

Un (1) asesor pedagógico

Un (1) diseñador gráfico

Un (1) Ingeniero de soporte

Un (1) Corrector de estilo

Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVA-

Un (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVA-

Un (1) docente e-learning como mínimo por línea disciplinar, para un total

aproximado de 20 docentes e-learning. Sin embargo, para el desarrollo de la

propuesta se tendrá en cuenta que cada curso es desarrollado por un docente, para

un total de 60 docentes que acompañan 60 cursos.

Los roles y funciones a desempeñar por cada uno de los expertos requeridos para

el desarrollo de esta propuesta se pueden consultar en el Anexo A de esta

propuesta.

Page 8: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

ENTREGAS DEL PROYECTO

A continuación se ofrece una lista completa de todas las entregas del proyecto:

Entrega Descripción

Análisis de las necesidades

Junto con el equipo de Directores, vicerrectores coordinadores académicos, el asesor pedagógico definirá las intencionalidades formativas, así como el perfil del estudiante del curso/modulo a diseñar.

Diseño del Curso/Módulo

El equipo de docentes realiza el planteamiento de las competencias y evidencias de aprendizaje, así como de las actividades de aprendizaje por cada curso, enmarcados en los syllabus bajo el esquema institucional.

Revisión y ajustes

El Asesor Pedagógico realiza una revisión del contenido curricular, de las actividades de aprendizaje, materiales y medios propuestos en la fase de diseño y propone los ajustes que sean pertinentes.

Producción de los materiales

El diseñador gráfico con apoyo de los asesores de OVAS y AVAS, así como del docente de cada curso, producen los materiales educativos que permitan el desarrollo del curso/módulo en la plataforma habilitada por la IES.

Ejecución del Módulo

Poner en marcha el curso/módulo diseñado y cargado en la plataforma, al cual tendrá acceso el tutor, el asesor pedagógico, el corrector de estilo y/o de una persona que haga las veces de estudiante, el cual puede ser un directivo de la IES.

Evaluación y revisión

Se hace una revisión del desarrollo del curso en cada una de sus unidades y actividades, para evaluar si cumple o no con las intencionalidades formativas propuestas, haciendo uso de las herramientas y aplicaciones presentadas en el campus virtual.

Page 9: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

ESCALA DE TIEMPO PARA EJECUCIÓN

A continuación se indican las fechas clave del proyecto para la implementación de

un (1) solo curso correspondiente a un programa de formación bajo la modalidad a

distancia y virtual.

Se trata de fechas estimadas que están sujetas a cambios hasta que se firme un

contrato.

Descripción Fecha de inicio

Fecha de finalización

Duración

Análisis de las necesidades 01-07-2016 01-08-2016 1 mes

Diseño del Curso/Módulo 02-08-2016 01-09-2016 1 mes

Revisión y ajustes 02-09-2016 22-09-2016 21 días

Producción de los materiales

23-09-2016 23-10-2016 1 mes

Ejecución del Módulo 24-10-2016 26-10-2016 3 días

Evaluación y revisión 26-10-2016 30-10-2016 5 días

Proyección de tiempo de ejecución del montaje de un programa profesional de 60

cursos: entre 8 a 10 meses.

Page 10: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

RESULTADOS ESPERADOS

Esperamos que el diseño estructural que hemos propuesto a lo largo de este

documento cumpla con los requerimientos de la Escuela de Comunicaciones

Militares y proporcione los siguientes resultados:

Beneficios Institucionales

Cumplimiento de la visión institucional de la ESCOM propuesta para el año 2030.

Incremento de la cobertura académica, mejorando así su proyección

institucional.

Reducción de costos a futuro para la ESCOM, frente a los procesos de

contratación docente, al permitir la cobertura de un mayor número de estudiantes

por un mismo docente.

Incorporación de las TIC como parte del modelo pedagógico institucional que

permita al personal civil y militar su movilización y continuidad en los procesos

formativos, sin importar el lugar geográfico en el que se encuentre.

Beneficios de los Procesos Formativos

Diseño de contenidos curriculares dinámicos, entendibles y adecuados para las

necesidades de la población estudiantil, que se ajusten a las tendencias

formativas bajo la modalidad virtual, a través de un AVA determinado.

Articulación de los procesos formativos y diseños instruccionales, haciendo uso

de plataformas LMS determinadas para la ESCOM.

Beneficios para los estudiantes

Los estudiantes se sienten personalizados en el trato con el docente y sus

compañeros, si el seguimiento y la retroalimentación son adecuados.

Se pueden adaptar sus clases de acuerdo con su tiempo.

Generación del principio de autonomía en el estudiante como parte de su

proceso de aprendizaje.

Tiene mayores facilidades para seguir el ritmo de su profesor.

Tiene un papel activo en el proceso formativo, desarrollando competencias

relacionadas con el trabajo individual y colaborativo.

Ahorro de dinero porque se evita el desplazamiento.

Page 11: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

COSTOS

En la siguiente tabla se detallan los precios para la entrega de los servicios descritos

en esta propuesta. Estos precios son válidos para el año 2016:

PROPUESTA DE VALOR # 1

Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa

formativo bajo la modalidad Virtual compuesto por 60 cursos académicos cuando la

IES aporta la plataforma LMS.*

Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual

Precio

Un (1) asesor pedagógico (11 meses laborados) $38.500.000

Un (1) diseñador gráfico (8 a 10 meses laborados) $30.000.000

Un (1) Ingeniero de soporte (11 meses laborados) $19.800.000

Un (1) Corrector de estilo $36.000.000

Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVA- $57.000.000

Un (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVA- $57.000.000

Un (1) docente e-learning por curso/módulo formativo que diseñe contenidos, actividades, tareas y evaluaciones.

$156.000.000

Total** $394.300.000

* Los precios que se indican en la tabla anterior son una estimación para los servicios

descritos en la presente propuesta. Este resumen no es ninguna garantía del precio final.

Las estimaciones están sujetas a cambios, si las especificaciones del proyecto varían o si

los costes de los servicios subcontratados cambian antes de que se ejecute el contrato.

** Los costes estimados para la propuesta no incluyen los valores por concepto de

retenciones e impuestos a los que haya lugar, de acuerdo a la reglamentación vigente de

contratación, por lo que los costos de los servicios podrían variar una vez se firme el

contrato.

Page 12: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

PROPUESTA DE VALOR # 2

Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa

formativo bajo la modalidad Virtual compuesto por 60 cursos académicos cuando la

IES no cuenta con un LMS que se ajuste a las necesidades y tendencia del mercado

dentro de los procesos de formación a distancia, así como un Hosting y dominio con

soporte para bases de datos a la LMS

Costes de la instalación del aplicativo (plataforma moodle).

Precio

Instalación del aplicativo (plataforma moodle), que incluye:

Hosting y dominio, con soporte para bases de datos a la LMS (MY SQL)

Diseño de CORE de acuerdo con las necesidades institucionales

Creación de los cascarones para los cursos.

$15.450.000

Costes por conceptos de capacitación a personal docente.

Capacitación a los docentes para la creación y carga de cursos según el CORE establecido. (25 docentes, formación B-learning: plataforma-acompañamiento tutorial in situ, duración 60-90 días)

Capacitación para administrador de la plataforma. (hasta 5 administradores, formación B-learning: plataforma-acompañamiento tutorial in situ, duración 60-90 días)

$14.200.000

Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual

Un (1) asesor pedagógico (11 meses laborados) $38.500.000

Un (1) diseñador gráfico (8 a 10 meses laborados) $30.000.000

Un (1) Ingeniero de soporte (11 meses laborados) $19.800.000

Un (1) Corrector de estilo $36.000.000

Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVA- $57.000.000

Un (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVA- $57.000.000

Un (1) docente e-learning por curso/módulo formativo que diseñe contenidos, actividades, tareas y evaluaciones.

$156.000.000

Total** $423.950.000

Page 13: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

* Los precios que se indican en la tabla anterior son una estimación para los servicios

descritos en la presente propuesta. Este resumen no es ninguna garantía del precio final.

Las estimaciones están sujetas a cambios, si las especificaciones del proyecto varían o si

los costes de los servicios subcontratados cambian antes de que se ejecute el contrato.

** Los costes estimados para la propuesta no incluyen los valores por concepto de

retenciones e impuestos a los que haya lugar, de acuerdo a la reglamentación vigente de

contratación, por lo que los costos de los servicios podrían variar una vez se firme el

contrato.

Page 14: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

ANEXO A

ROLES Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR LOS EXPERTOS

Para el desarrollo de esta propuesta se debe contar con una serie de profesionales

expertos que aporten significativamente al desarrollo e implementación de un

programa de formación bajo la modalidad a distancia y virtual en la ESCOM. Es por

ello, que el equipo de trabajo humano que acompañará la ejecución de este

proyecto serán:

Asesor pedagógico.

Es un analista de los procesos de formación e-learning, reconoce las competencias

pedagógicas y didácticas para el diseño y gestión de cursos online y planes

formativos, maneja ampliamente las herramientas de aprendizaje de la web 2.0

como estrategias de formación online. Genera dinámicas pedagógicas alrededor de

las tecnologías comunicativas, con el fin de sensibilizar a los estudiantes y a las

comunidades sobre el impacto de las mismas en el proceso de enseñanza-

aprendizaje. Desarrolla nuevos modelos pedagógicos, autoformativos,

participativos y productivos, con énfasis en el aprendizaje creativo, la gestión del

conocimiento y el uso comprensivo de nuevas tecnologías. Elabora módulos y

herramientas pedagógicas propias para su disciplina y el saber propio para

didactizarlos mediante el uso de herramientas tecnológicas. Genera propuestas de

investigación que aborden problemáticas educativas y pedagógicas que

multipliquen los conocimientos relacionados con el enfoque y las perspectivas

investigativas sobre las pedagogías multimediales.

Diseñador gráfico

El diseñador gráfico para este proyecto debe solucionar problemas de diseño en

sus diferentes áreas de aplicación (editorial, ilustración, web, animación, ambiental,

entre otros), a través de la elaboración de propuestas que respondan a las

necesidades de los entornos AVA y la creación de OVAs. Crear sistemas de

identidad corporativa.

Ingeniero de soporte

El ingeniero de soporte debe prestar servicios de administración de la plataforma

(LMS) Learning Management System, así como el apoyo logístico y administrativo

a todos los participantes: estudiantes, directores de curso, coordinadores y

Page 15: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

docentes. Debe poseer conocimientos técnicos y administrativos de Plataformas de

e-learning e integración de éstas con herramientas de diseño, manejo de

aplicaciones web, HTML, Action scrip, java scrip y conocimientos de los estándares

(AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004…etc)

Corrector de estilo.

El corrector de estilo de este proyecto tiene la tarea de revisión de los textos para

eliminar defectos de redacción, errores gramaticales, impropiedades léxicas y

rasgos no genuinos, y puede alcanzar hasta la supervisión del texto para adaptarlo

al estilo propuesto por el creador; este último aspecto puede conllevar que haya que

mejorar la redacción, sintetizar o ampliar conceptos propuestos por el autor, y otras

intervenciones en la redacción que aclaren y faciliten la comprensión del discurso

en particular en la redacción de documentos propios de los ambientes virtuales de

aprendizaje: syllabus, guías, rúbricas, etc.

Asesor OVAs.

El asesor de OVAs debe tener un amplio conocimiento y manejo de las herramientas

web 2.0 y web 3.0 para crear materiales audiovisuales estructurados de una manera

significativa, didáctica y dinámica pues serán el eje de la actividad académica en el

campus virtual.

Asesor AVA

El asesor AVA reconoce y estructura apropiadamente el espacio físico donde las

nuevas tecnologías confluyen para propiciar un proceso de aprendizaje significativo.

Debe potenciar el entorno académico tradicional para favorecer el conocimiento y

la apropiación de contenidos, experiencias y procesos pedagógico-

comunicacionales.

Docentes.

El docente e-learning tiene que organizar su propuesta de contenidos, actividades

y tareas. El docente debe ser un motivador, para lograr la comunicación entre los

estudiantes y con los contenidos, actividades y tareas. Nuestro docente debe tener

dominio de herramientas y recursos tecnológicos. En lo pedagógico, es una persona

que guía, orienta y apoya el aprendizaje.

Page 16: Propuesta implementación de un programa bajo modalidad virtual

CONCLUSIÓN

Esperamos poder trabajar con la Escuela de Comunicaciones Militares y apoyar sus

esfuerzos para mejorar los procesos formativos, a través de la implementación de

un LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje que permitan la proyección

institucional y por ende el cumplimiento de la visión propuesta para el año 2030.

Estamos seguros de que podemos cumplir los retos que se nos presentan y

estamos preparados para asociarnos con la ESCOM, con el objeto de Diseñar e

implementar un nuevo programa formativo bajo la modalidad virtual.

Si tienen alguna pregunta sobre la propuesta, no duden en contactarse con PAOLA

ANDREA VELANDIA REYES cuando lo necesiten, a través del correo electrónico

[email protected] o por teléfono al número 3012995314. Quedamos

atentos para ponernos en contacto con ustedes y encontrar un momento para

mantener una conversación de seguimiento sobre la propuesta.

Gracias por su atención,

Adm. PAOLA ANDREA VELANDIA REYES

Especialista en Educación Superior a Distancia

Lic. JORGE EDWIN GARZÓN GONZALEZ

Especialista en Educación Superior a Distancia

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