Propuesta para el desarrollo del evento Intel Technology Provider Conference Intel Tecnology Provider Conference Propuesta para el desarrollo del evento

Propuesta para el desarrollo del evento Intel Technology Provider Conference

Intel Tecnology Provider ConferencePropuesta para el desarrollo del evento

Presentado por I·M Meeting Planners Enero 15, 2014


Concepto del Evento | Racional Creativo

Debido a que se trata de un evento masivo y extenso en contenido, nuestra propuesta se centra en generar un ambiente libre y relajado propicio para abrir la creatividad y receptibilidad en los asistentes.

Siguiendo la reciente tendencia de desarrollar espacios originales e innovadores, cambiaremos el monotono y repetitivo formato de “curso” por la experiencia de vivir y convivir en un “campamento”, así proponemos:


Concepto del Evento | Ambientación

Todo el entorno simulará -dentro de los salones- un campamento al aire libre, así:• A la entrada habrá cortinas, como puertas de tiendas de campaña,

invitando a los asitentes a mirar adentro (Look Inside™) y pasar• Se colocará alfombra de pasto sintético en piso y estrado• El escenario llevará fondo de bosque y elementos de camping• Las pantallas simularán ser sontenidas con estructuras rústicas

(como señales de madera)• El mobiliario será como de exteriores o jardín• Los stands serán como carpas o tiendas de campaña, con imagen

de marca de los ODMs• La zona de comida asemejará kioskos


Formato

• Se desarrollarán todas las actividades en una misma fecha y en el mismo lugar, asegurando la participación integrada de todos los asistentes.

• En un espacio se distribuirá el Área del Entrenamiento y el área de Stands de ODMs, mientras que las Salas de Negociación Privada se llevarán a cabo en un salón contigüo.

• En la agenda se alternarán actividades de los Tracks de Entrenamiento con momentos dedicados al Foro de Interacción.


Distribución


Recinto


Escenario

• (((Renders de Memo)))


Escenario | Backing


Escenario | Casas de Campaña con logos de Intel™, Look Inside™ e ITPCAMP


Escenario | Letreros con logotipo ITPCAMP


Mobiliario

• Para la audiencia de los Tracks de Entrenamiento se propone distribuir distintos tipos de mobiliario para hacer más cómoda su estancia, así podrán elegir y cambiar sus lugares entre:

- Periqueras- Sillas- Puffs- Salitas Lounge- Bancas con mesas (largas como de juntas, pero tipo jardín)


Mobiliario


Mobiliario


Stands ODMs

• Los stands serán carpas o toldos (como los usados en eventos en exteriores), con presencia de marca impresa en su exterior.


Montaje para alimentos

• Con el mismo estilo (carpas) y bancas comedores


Alimentos

• Buffet de lunch (Hamburguesas, Chapatas, Baggels, Hotdogs, etc.)• Snacks bar (Frituras, Palomitas, Frutas de mano, Mini sandwichs)• Bebidas refrescantes (Aguas frescas, Refrescos)


Give-aways

• Se entregará un “welcome kit” con una backpack, con un termo-cilindro y una libreta y pluma ecológicas.

• Adicionalmente se puede incluir el material de apoyo del evento.


Vestuario de Staff y Speakers de Intel

• Camisas blancas con el logo de Intel y del Evento• (((Creo que Nooli ya tiene ejemplos de esto ¿no?)))


¡Gracias por su atención!

Todo el diseño y desarrollo de imagenes, gráficos, ideas y conceptos generados para esta propuesta son propiedad intelectual moral de I·M Meeting Planners y están protegidos por la Ley de Derechos de Autor.

Documents

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