Embed Size (px)
Citation preview
PROPUESTA PARA:
Guadalupe Martínez
"Aplicación de Reservación para Nelegua"
Jueves 1 de Noviembre de 2012
Estimada Guadalupe Martínez
Nelegua
Atendiendo su amable solicitud con referencia a la contratación para la
"Aplicación de Reservación para Nelegua", nos permitimos poner a su
consideración nuestra oferta comercial.
Esperamos que esta oferta cumpla con sus expectativas, y podamos llegar a
establecer una excelente relación comercial.
Quedamos a su entera disposición para aclarar las dudas que surjan con respecto
a nuestra propuesta.
Cordialmente,
Raúl J. Morán Ing. Sistemas Morán Hermanos S.A.
TABLA DE CONTENIDOS
1. REQUERIMIENTOS DE NELEGUA 1
2. DETALLES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS 2
3. PROPUESTA COMERCIAL DE SERVICIOS 4
4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 5
Aplicación Web para Nelegua 1
1. REQUERIMIENTOS DE NELEGUA
Los requerimientos recolectados para el desarrollo de la Aplicación Web de
Nelegua, tenemos:
Afiliación de Hoteles: Sección para el registro de hoteles de forma
gratuita.
Administrador para hoteles afiliados: Sección privada para los hoteles
afiliados, donde podrán colocar y actualizar información del mismo, de
acuerdo a un formato establecido, incluyendo todas las habitaciones con
sus respectivas características, precios y promociones.
Catálogo de hoteles: Listado de hoteles registrado dentro de la
aplicación de acuerdo al país, en este caso sólo Panamá.
Sección informativa de hoteles para los visitante: Enlace con toda la
información de un hotel seleccionado en el listado de hoteles.
Información en español e inglés.
Aplicación de Reserva de habitaciones: Formulario de reservación de
habitaciones en la sección informativa de los hoteles.
Búsqueda básica: Búsqueda de hoteles de acuerdo a ciertas
características.
Promociones de Nelegua: Banners de las promociones de la empresa
Nelegua.
Aplicación Web para Nelegua 2
Enlaces de Contenido: Secciones mediante enlaces donde podrán
colocar cualquier tipo de información de la empresa Nelegua, como:
Información de la empresa, contacto y etc.
Registro de Visitantes: Registro para los visitantes de la aplicación para
hacer reservas y colocar comentarios.
Aplicación de conexión de reservas: Registro manual y automático de
reservación. La reservación automática solo se colocará si el hotel posee
el sistema global de reservación de habitaciones, si en tal caso no cuentan
con la aplicación se utilizará un registro manual.
Administrador de Nelegua: Aplicación privada de la empresa para la
administración de la Web.
Aplicación Web para Nelegua 3
2. DETALLES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS
I. Sistemas de Afiliación (Hoteles)
Concepto
Los Hoteles como los proveedores de la información para la aplicación de
reservas de Nelegua, contarán con una sección donde podrán administrar su
información de manera amigable, por lo que debe contener:
Método de afiliación y Recuperación de contraseña.
Administrador de Información.
o Información General del Hotel
o Administración de Habitaciones
o Promociones del hotel
Método de afiliación y Recuperación de contraseña.
Formulario de afiliación de manera gratuita para los hoteles, mediante un
método de registro; además podrán recuperar su contraseña de acuerdo a su
correo electrónico en cual se realizó la afiliación.
Administrador de Información.
Información General del Hotel.
Módulo que permite agregar y modificar toda la información de Hotel como:
Nombre del Hotel
Logo del Hotel
Descripción breve del hotel
Descripción completa del hotel
Aplicación Web para Nelegua 4
Dirección del hotel
Google Piquer para localizar el Hotel.
Tipo de hotel y selección de estrellas.
Tags para que puedan ser encontrados desde el buscador interno de la
Web.
3 fotos del Hotel
Información general (Teléfono, Fax, Servicios incluidos, etc. )
Administración de Habitaciones
Módulo para la inserción/modificación /eliminación de habitaciones del hotel,
donde contendrá lo siguiente:
- Nombre de la habitación
- Descripción general de la habitación
- Cantidad de habitación con la misma característica
- Cantidad de persona por habitación
- Galería de fotos
- Información adicional ( Internet, tipo de cama, televisión, etc.)
- Precio regular
- Precio de oferta
- Calendario de reservas, donde se colocarán la información si la cantidad
de ese tipo de habitación esta disponible para la Reserva por fecha.
Promociones del hotel
Módulo para agregar/editar/ eliminar Banners de promociones del hotel, donde
ellos podrán subir una imagen de promoción.
Aplicación Web para Nelegua 5
II. Administración Nelegua
Concepto
La finalidad del administrador de la Aplicación de Reservación para Nelegua, es
para tener un control total del Web, tanto de los usuarios que hacen las
reservaciones y las empresas que se afilian.
El administrador va a tener un diseño amigable para el fácil manejo del usuario
que lo va a utilizar, va a tener un menú en el cual van a estar los siguientes
módulos.
Módulos Administrativos
Niveles de Usuarios
Usuarios Administrativos
Configuración
Lenguajes
Menú
Promoción
Listado de Clientes (Hoteles Afiliados)
Listado de Clientes (Reservas)
Estado de Cuenta
Soap Services (api general, dentro de Hoteles Afiliados)
Newsletter (Correos Masivos)
Niveles de Usuarios
Permite manejar el perfil del usuario administrativo, en el cual uno puede
Crear/Editar/Borrar un nivel, dependiendo como lo maneje el cliente; al crear un
Aplicación Web para Nelegua 6
nivel, aparecerá en un listado mostrando un botón donde se puede aplicar los
permisos de todos los módulos en la Web, esto solo lo manejará el
administrador del sistema.
En una lista aparecerá los módulos y las opciones Añadir/Copiar – Borrar –
Editar - Listar/Buscar/Ver. Dependiendo del Perfil, se colocarán las casillas hasta
que el perfil creado tenga todos los accesos necesarios para hacer una
determinada función.
Se hace la aclaración que esto es para los usuarios del administrador, los
usuarios que se registran en la Web o los hoteles tienen otros perfiles
independientes a estos.
Usuarios Administrativos
Permite Crear/Editar/Borrar/Listar los usuarios que van a controlar el
contenido o consultar el estado de cuenta de reservaciones. Al crear un usuario
se ingresa el nombre, apellido, correo, usuario, contraseña (encriptación MD5),
nivel del usuario, el estatus de activo y bloqueado (si - no).
El estatus de Activo, determina si el usuario pueda accesar o no al administrador,
el nivel es requerido en todos los usuarios.
Lenguajes
El módulo de Lenguaje, controla todo el texto de la Web en Inglés y Español.
Hay que tener mucho cuidado en este módulo, ya que si borra un idioma puede
afectar parte del contenido del Web, por eso es que cuando se crea esto no se
debe borrar, por eso que se eliminará la casilla de borrar, si hay una palabra que
no le gusta en la Web, puede presionar sobre el botón de editar, y cambiarla sin
problemas, tener en cuenta también la cantidad de caracteres, porque en
Aplicación Web para Nelegua 7
ocasiones la cantidad de caracteres de un texto puede afectar la estética del
diseño.
Configuración
En este módulo se podrá establecer parámetros importantes para el Web o para
el administrador, por ejemplo: los campos que se visualizarán en el buscador de
hoteles, el nombre de la Web, el correo por defecto que recibirá los correos, el
correo que enviará los Newsletter, mostrar o no la banderas de multi-lenguaje,
si va a utilizar facebook, twitter y etc. También tendrá un Google Picker Map
para poder localizar las oficinas en GoogleMap.
Sistema de Menú
El sistema de Menú, controlamos todo el contenido del Web donde se pueden
agregar menús. El menú poseerá un titulo, texto, galería, subir documento PDF y
poner un link de Youtube; además hay un campo para agregar módulos externos
independiente a los que vamos a desarrollar. Dentro de este módulo se crearan
los menú de Listado de Hoteles con el buscador (Search), Sistema de Miembros
para los usuarios que desean reservar un apartamento y El Sistema de Miembros
para los Hoteles. Se puede Agregar, Borrar y Editar Menú.
Promoción
Programa de Promoción, mostrará un listado con titulo, descripción, una imagen
para mostrar con un tamaño predeterminado dependiendo del estilo del Web y
un campo para subir un archivo o documento. Habrá un campo en el que se
puede seleccionar en que menú se desea mostrar, y también un estatus de
publicado (si o no) y tendrá fecha de vigencia. Se puede Agregar, Borrar y Editar
promociones.
Aplicación Web para Nelegua 8
Listado de Clientes (Hoteles Afiliados)
El módulo de Hoteles Afiliados, mostrará un listado con todos los Hoteles que se
afilian a la página, donde se puede visualizar la información y editar el estatus
del hotel (poner motivo de bloqueo) solamente, ya que el cliente es el que puede
modificar su información, porque esto es confidencial. Existirá un icono para
que el administrador puede accesar a la cuenta del afiliado en el Web. El cliente
desde el Web podrá modificar el logo del hotel, detalles, lista de apartamentos
con sus respectivos nombres.
Dentro de este Listado de clientes tendrá otros sub-módulos importantes.
Listado de Apartamentos: en si esto será una tabla que podrán poner el
nombre del apartamento Ejemplo: Suite Premium. El costo de la
reservación, detalles de la Suite. Cada listado de Apartamento tendrá su
propia galería de imágenes (en esta galería se puede cambiar el orden).
Además el cliente escoge si es un apartamento doble, simple, múltiple.
Promociones internas del hotel: podrán subir una imagen y el archivo
en el que detalla su promoción o un link.
Tags para que puedan ser encontrados desde el buscador interno de
la Web.
Google Picker para localizar el Hotel.
Información de localización, dirección completa, amenidades.
El cliente escogerá las estrellas de su hotel y el tipo de hotel.
Soap Services: El cliente dentro del listado de Apartamento tendrá un
campo para poner el link de su confirmación de reservación. El valor que
debe devolver es 0 o 1 así podemos detectar si se confirmo o no. Esto ya
es especial se tiene que hablar con el cliente para que esos valores estén
dispuestos online, en si es para optimización.
Aplicación Web para Nelegua 9
Todos estos sub-módulos también se tienen que trabajar para el modo Web que
utilizara el cliente. Se ingresa esto por este medio ya que a veces el cliente no
sabe como modificar y bueno desde el administrador se puede hacer.
Listado de Clientes (Reservas)
El módulo de Reservas, se mostrará un listado con todos los Clientes que se
registran para reservar se registran en la pagina la página, se puede visualizar la
información y editar el estatus del hotel (poner motivo de bloqueo) solamente,
ya que el cliente es el que puede modificar su información, por que esto es
confidencial. Existirá un icono para que el administrador puede accesar a la
cuenta del usuario registrado en el Web. El cliente desde el Web podrá
modificar su perfil.
Dentro de este Listado de clientes tendrá otros sub-módulos importantes.
Listado de Favoritos: El usuario podrá agregar desde el Web, los
apartamentos que le parecen interesantes y desde un icono le da clic
como favorito, ahí le va a aparecer ese listado con la fecha que le puso el
favorito, además.
Listado de Ranking: El usuario puede valor los apartamentos de los
hoteles.
Testimonios de Hoteles: El usuario puede opinar en cada hotel o
apartamento, dar su opinión, se hará un listado en el administrador para
poner todas las palabras obscenas para que estas sean bloqueadas por
***, si el usuario es recurrente se debe bloquear.
Listado de todas sus reservaciones desde la página.
Modificación del perfil del usuario.
Estado de Cuenta
Aplicación Web para Nelegua 10
Listado con todos las reservaciones registradas confirmadas, habrá una pestaña
de las reservaciones que ya han sido cobradas. Lo único que se podrá modificar
en este módulo es si el cliente pagó y la fecha, de ahí se cambia el estatus a
pagados. En la tabla mostrará el total para el cobro, se puede filtrar por fecha,
por cliente Hotel, o cliente que Reservó.
En si esto es un control interno para cobros.
Newsletter
Se hará 3 templates (Contenido para los correos)o diseño para mostrar el
boletín.
Template para los usuarios que se subscriben por medio de la página:
Aquí recibirán cada semana información de los últimos apartamentos
registrados en la Web.
Template para las promociones: Aquí saldrán las 5 ultimas promociones
vigentes registradas en la Web.
Template de información: En este se puede seleccionar para quien es
dirigido, si es para los clientes afiliados (hoteles) o para los usuarios que
se registran en la Web.
En este módulo habrá un listado en el cual uno agrega el template de promoción
o de información y se visualiza antes de enviar. Además aparecerá todos los
Newsletter enviados.
Aplicación Web para Nelegua 11
WEB FINAL Concepto
El Sitio Web, va a ser diseñado de tal modo que sea fácil de utilizar para el
usuario para manejar contenido, reservas, acceso al sistema de miembros, etc.
El estilo será sencillo estilo booking, sus búsquedas accesibles a encontrar una
opción rápidamente.
Estructura
Diseño Web
Formularios
Sistema de Usuarios (Clientes que reservan)
Listado de Hoteles
Información del Hotel
Método de Reserva.
Diseño Web
El diseño se va a basar de los módulos creados en el administrador y hacerlos
visibles para el usuario final. La estructura será de la siguiente manera
Cabecera: se pondrá el logo de la empresa, cierta información o slogan,
iconos de facebook, twitter, si es el caso en el diseño. Tendrá un menú
Horizontal con la información más importante que el usuario necesita
observar.
Contenido Interno: Aquí se mostrara todo la información y los módulos
desarrollados para que sea dinámica la Web, listados, búsquedas,
formularios, etc.
Aplicación Web para Nelegua 12
Pie de Página: se mostrara el listado de la mayoría de los menús del Web,
información de contacto de la pagina y un mini logo, este en el cual
siempre aparecerá en todas las Web así como la cabecera.
Panel izquierdo o derecho: ya este es dinámico dependiendo del
módulo, en el caso del Buscador, tiene que ir en el lado izquierdo, también
unos pequeños banner, etc. En el administrador del Web, en el sistema de
menú, escogerá si lo desea ver en el lado derecho o izquierdo.
Ejemplo:
Formularios
Se crearán formularios necesarios para recopilar datos del usuario y también
herramientas de recuperación de información.
Formulario de Contacto: En este formulario el usuario ingresa
campos necesarios para enviar mensajes al administrador de la Web,
en configuración del administrador se pone el correo que debería
llegar.
Formulario de Subscripción de Newsletter: Aquí se ingresara solo
el correo de la persona si no esta registrada en la Web y si ya esta
registrada solo aparecerá el botón de subscribirse. Estas personas
que se subscriben recibirán información cada semana o dependiendo
del tiempo que se coloque en el administrador.
Aplicación Web para Nelegua 13
Formulario de Registro de Usuarios: En este formulario los
usuarios podrán ingresar su información personal. Tienen que
confirmar el registro por medio de un correo, para poder accesar al
sistema.
Formulario de Registro de Afiliados (Hoteles): Solo los Hoteles
podrán afiliarse, pero hay que confirmar si esta es información veraz,
ya que cualquiera podrá registrarse como hotel y entonces existiría
mucho problemas de información. El procedimiento a seguir, sería:
Administrar el estatus de los hoteles que se registren, el
administrador de la Web recibirá un correo y en el administrador
aparecerá un listado de hoteles por activar. Una vez activado el Hotel,
podrá ingresar su información.
Formulario de Recuperación de Contraseña: Este formulario es
para cambiar la contraseña, el usuario pone su correo y le llegara la
nueva contraseña.
Formulario de Acceso al Sistema: Usuario y Contraseña, Tipo de
Usuario (Cliente-Hotel).
¡
Sistema de Usuarios (Clientes que reservan)
Para poder reservar, opinar en los hoteles, calificar el usuario se tendrá que
registrar. Como ya había escrito anteriormente en el administrador, estos serían
sus módulos.
Listado de Favoritos: El usuario podrá agregar desde el Web, los
apartamentos que le parecen interesantes y desde un icono le da clic
como favorito, ahí le va a aparecer ese listado con la fecha que le puso el
favorito, además.
Aplicación Web para Nelegua 14
Listado de Ranking: El usuario puede valor los apartamentos de los
hoteles.
Testimonios de Hoteles: El usuario puede opinar en cada hotel o
apartamento, dar su opinión, se hará un listado en el administrador para
poner todas las palabras obscenas para que estas sean bloqueadas por
***, si el usuario es recurrente se debe bloquear.
Listado de todas sus reservaciones desde la página.
Edición de Perfil
Cambio de Contraseña.
Listado de Hoteles
Esta sección es dinámica, va a ser la página más importante de la Web, aparecerá
un listado de todos los hoteles, con una foto principal, un pequeño detalle y unos
iconos mostrando el tipo de hotel. Dentro de este listado tendrá el modo de
búsqueda tal como vimos en la pagina de Booking, será bien agilizado vamos a
utilizar mucha tecnología Ajax, para que sea bien dinámica y formal. Tendrá dos
modos de ver los listados.
Listado en Google MAP: Aparecerá el mapa de Google con todos los
puntos marcados donde hay un hotel afiliado a la Web. Dependiendo de
la búsqueda cambiaría la información y el mapa. Al darle clic al punto
saldrá la información del hotel y un botón para ver mas detalles. En el
lado derecho una mini lista a medida que se valla moviendo se actualizará
el mapa.
Listado en forma horizontal: Aparecerá una foto representativa, título
del hotel, un detalle corto de la información y el ranking por los usuarios,
aquí no existirá un control de que si un hotel quiere ir de primero o de
segundo, ya eso sería en una segunda etapa, ya que es un poco extenso
Aplicación Web para Nelegua 15
hacer un módulo y saldría un poco más costoso, por ende aparecerán los
listados, se pueden ordenar por ranking, los últimos hoteles registrados,
los que más trafico tengan.
El detalle de la información del hotel, entra un botón para hacer la reservación,
dependiendo de los datos escogidos por el usuario, se explicará en el método de
compra que es un sistema aparte.
Información del Hotel
Esta sección, aparecerá toda la información del hotel que sea seleccionado en el
listado de hoteles, desde el nombre del hotel hasta características como: logo,
número de estrella, dirección, ubicación en Google MAP, descripción completa y
otros detalles.
Toda la información desplegada en esta sección será administrado por el hotel
mediante el Sistemas de Afiliación (Hoteles) mostrado en el punto I.
Otro punto importante que mostrará en esta sección es el Método de Reserva
que se explicará en el siguiente punto.
Método de Reserva.
El método de reserva, será mostrada en la sección de Información del Hotel
como un listado de habitaciones, colocadas en el Sistemas de Afiliación (Hoteles)
por parte del hotel.
El listado de habitaciones será desplegado de acuerdo a la fecha, donde tendrá
una búsqueda de habitaciones disponibles mediante un rango de fecha, que
permitirá identificará la disponibilidad de las habitaciones. Las disponibilidad de
las habitaciones se administrará en el Sistemas de Afiliación (Hoteles).
Aplicación Web para Nelegua 16
Las habitaciones en el listado, se mostrará una imagen de la habitación y ésta al
ser seleccionada se mostrará toda su descripción y una galería de imágenes de la
misma. Además, contará con una descripción corta y sus respectivas
características, como: nombre, tipo de habitación, capacidad de personas por
habitación, etc.
Cada habitación presentará una caja que mostrará la cantidad disponible para
esa habitación y un botón de reserva, que al ser seleccionada la cantidad y
presionado el botón comienza el método de reserva.
Una vez que el botón de reserva sea presionado, pasará a una serie de pasos
dónde mostrará formularios de información para usuario, como: nombre,
apellido, dirección, etc. Una vez introducido toda la información procederá al
envió de la información al hotel de acuerdo si este hotel pose el sistema global o
de no ser así será envido de forma manual y se procederá a enviar email de
confirmación para el hotel, usuario y a la administración. Adicional se
introducirá la reservación la base de datos del Administrador de Nelagua, donde
se podrá ver el detalle de la reservación de forma interna.
Aplicación Web para Nelegua 17
3. PROPUESTA COMERCIAL DE SERVICIOS
Propuesta contractual: a 30 días . Tiempo de entrega: 2 meses luego de recibir el abono del 50% . Cambios de adicionales : 3 cambios después de la entrega, cada
cambio adicional se cobrará $100.00 de reconfiguración.
Servicio Precio (Con Soap) Precio (sin Soap)
1. Sistemas de Afiliación (Hoteles) $1500.00 $1500.00
2. Website y Registro de Usuarios $2000.00 $2000.00
3. Sistemas de Reserva $1500.00 $1500.00
4. Administración Nelegua $3700.00 $3700.00
5. Soap Service $800.00 $0
TOTAL: $9,500.00 $8,700.00
Aplicación Web para Nelegua 18
4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Esta oferta comercial tiene una validez de 30 días a partir de la fecha.
Los precios y los términos reflejados en esta propuesta comercial son propiedad
de PHP507.COM para el uso exclusivo de Nelegua, ya que constituyen
información confidencial.
La información contenida en este documento no debe ser divulgada a ningún
tercero sin previa autorización de PHP507.COM. El recibimiento de esta
propuesta es fe de la aceptación y obligación por parte de Nelegua de mantener
este documento como confidencial.
