PROPUESTA PARA DESARROLLAR EL PLAN DE LA IMPLEMENTACIÓN

OLPC EN PRADERA VALLE

PROPUESTA DE VALOR

Desarrollar un plan estructurado, bajo la metodología de proyectos del Project Management Institute, que permita gestionar eficazmente el proyecto de “Implementación de 2500 Laptop XO en Pradera Valle”.

SERVICIOS ESPECÍFICOS

Se propone desarrollar conjuntamente con OLPC la fase de planeación del proyecto para la implementación de 2500 Laptop XO en Pradera Valle con los siguientes grupos de actividades:

Definir el alcance del proyecto para la “Implementación de 2500 Laptop XO en Pradera” haciendo una descripción detallada y enunciando los productos entregables.

Incluye documento con la determinación de los objetivos del proyecto, fases, entregables, criterios de aceptación, supuestos y restricciones, estructura de división del trabajo, organigrama de los involucrados del proyecto.

Entender el modelo OLPC y los componentes planteados para la ejecución del proyecto e integrarlo a las estrategias del plan de trabajo e indicadores de seguimiento.

Incluye sesiones de trabajo con OLPC y desarrollo de estrategias para incluir en el plan, las actividades para el desarrollo de los componentes tecnológico, pedagógico, logístico y de evaluación y seguimiento.

Desarrollar un cronograma que evidencie la secuencia, duración, requisitos en recursos y restricciones para la ejecución del proyecto.

Incluye un cronograma en Project.

Determinar conjuntamente con OLPC el presupuesto que sume los costos estimados de las actividades para establecer una línea base.

Incluye plantilla en Excel con el presupuesto proyectado mes a mes.

A continuación el detalle de los principales entregables de la propuesta:

Hacer un plan de comunicaciones que reúna los datos de los participantes en el proyecto, las reuniones programadas, tipos de escalamiento, política de repositorio de documentos y sensibilidad de la información.

Incluye documento diligenciado.

Hacer una identificación de riesgos que determine que eventos pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.

Incluye plantilla con riesgos identificados en la etapa de planeación.

Hacer un plan de adquisiciones alineado con los procedimientos de OLPC para las compras de productos y servicios presupuestadas durante el proyecto.

I. DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO

Define el detalle de lo que debe hacer y lo que NO, para poner la ejecución del trabajo.

Se desarrolla un documento con la descripción detallada del proyecto, los productos resultantes y el trabajo necesario para realizarlos, con base en la propuesta presentada y en los intereses estratégicos.

Este documento sirve de línea base del alcance del proyecto e incluye:

Definición de los objetivos general y específicos del proyecto y los requisitos para alcanzarlos.

Descripción del alcance del producto y definición de los criterios de aceptación.

Restricciones del proyecto que limitan las opciones de ejecución del equipo a partir de fechas, hitos y/o presupuesto.

Una estructura de división del trabajo en la que se descomponen los paquetes de trabajo necesarios para cumplir con los entregables del proyecto.

Establece lo que está fuera del alcance y enuncia los supuestos asumidos para el desarrollo del plan del proyecto.

II. DESARROLLAR UN CRONOGRAMA PARA EL PROYECTO

Asignación de recursos con base en los roles sugeridos por OLPC para la ejecución de las actividades.

Identifica las fases y etapas, actividades, en qué orden, quién es el responsable y da una línea base para hacer seguimiento del proyecto.

Se desarrolla un cronograma con un equipo interdisciplinario de OLPC aplicando la metodología PMI.

El cronograma es la carta de navegación del proyecto y una guía efectiva para una ejecución precisa, que garantiza que los paquetes de trabajo están encadenados coherentemente para cumplir con el alcance del proyecto teniendo en cuenta:

Listado de tareas organizados en paquetes de trabajo que permiten planear respecto a:

o Presentación y ajustes del plan con los interesados.

o Actividades para el componente tecnológico.

o Actividades para el componente pedagógico.

o Actividades para el componente logístico.

o Actividades para el componente acompañamiento y evaluación.

Secuenciamiento de los paquetes de trabajo teniendo en cuenta las restricciones técnicas.

Estimación de tiempos para tener fechas de inicio y de fin que permitan ejecutar con base en el plan y medir el desempeño del cronograma.

III. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Se determina un presupuesto que da la línea base para la ejecución de un proyecto con un alcance definido y un cronograma establecido. Se tiene en cuenta el análisis de la identificación de los riesgos para mejorar el estimado. El proceso para determinar el presupuesto Incluye:

Desarrollar una aproximación conjunta con OLPC de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto teniendo en cuenta el alcance planteado y el desarrollo del cronograma.

Establecer una línea base a partir del presupuesto resultante que permita ejecutar y comparar el desempeño del proyecto para un control óptimo.

IV. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Se asume que toda la información suministrada por OLPC es confidencial.

A pesar de ser un proceso iterativo durante el proyecto y de constante revisión se hace una identificación temprana de los riesgos del proyecto.

Se dan sugerencias para poder potenciar los positivos y disminuir la probabilidad de ocurrencia de los eventos negativos.

La identificación de los riesgos consta de:

Listado de los riesgos conocidos priorizados con base en el impacto que tengan sobre los objetivos del proyecto.

Sugerencia para el tratamiento de los riesgos identificados.

METODOLOGÍA:

Construcción compartida con OLPC de todos los temas enunciados en esta propuesta aportando información, metodología y experiencia para la formulación del plan.

Todas las fuentes de información para la construcción del alcance, presupuesto y detalle de los componentes provienen de OLPC.

Los documentos incluidos en la propuesta son entregables de una sola versión. No está incluido en esta propuesta el cambio de documentos por modificaciones externas o cambios en la información suministrada.

OLPC debe garantizar el flujo de información constante.

DATOS GENERALES:

Carlos A. Sabogal C., PMP

Administrador de Empresas, Especialista en Gerencia Estratégica de la Universidad de la Sabana. Certificado PMP (Project Manager Professional). Se ha desempeñado en diversos cargos relacionados con proyectos de diferentes sectores. Fue Director del Área de Proyectos de la Fundación Alberto Merani, Gerente de Proyecto Coach con HP en el montaje de la Oficina de Proyectos en Davivienda y Gerente de Proyecto en Columbus Partner Microsoft

TIEMPO ESTIMADO4 semanas a partir de la aprobación

de la propuestaFecha de inicio: Por definir

VALOR DE INVERSIÓNValor inversión: $3.000.000 DI.*Forma de pago por definir

INFORMESCarlos Sabogal.

Teléfono: 311 226 22 58 E-mail: carlossabogal@gmail.com