Protocolo de Actuación de los Laboratorios por el

Protocolo de Actuación de los Laboratorios por el coronavirus SARSCoV-2

01/06/2020

Aplicables en FASE 2 y FASE 3

Protocolo actuación Laboratorios Polo Nacional de Contenidos Digitales v.1 junio 2020

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ÍNDICE

1. Objetivo ……………………………………………………………. 2 2. Protocolo de equipamientos …………………………………… 2 3. Protocolo de visitas ……………………………………………… 5


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PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE LOS LABORATORIOS DEL POLO DE CONTENIDOS DIGITALES FRENTE AL COVID19

Marco temporal inicial: Fase 2 y Fase 3 del Plan de Desescalada previsto por el Gobierno de España. Se analizará la continuidad y/o adaptación de estas medidas en las siguientes fases en función de la evolución de la situación y las decisiones adoptadas por las autoridades competentes.

1. OBJETIVO

Este protocolo tiene la finalidad de proporcionar directrices e información general sobre la forma de evitar la propagación de la COVID-19 en los laboratorios del Polo Nacional de Contenidos Digitales: Laboratorio de Audio y Laboratorio Vídeo, FabLab impresión 3D, Showroom AR/VR, a fin de que los trabajadores responsables de los mismos, así como los habitantes, puedan volver a la actividad laboral en condiciones de seguridad, minimizando el posible el riesgo de contaminación.

La aplicación de estas medidas de protección y prevención, junto a la Guía de Medidas para la reducción del contagio por coronavirus: https://www.polodigital.eu/wp-content/uploads/2020/05/Guia_Medidas_Covid_La_vuelta_al_Polo.pdf requieren de cambios en los procesos y prácticas de los laboratorios. Para facilitar esta transición, cabe considerar la posibilidad de reanudar gradualmente las actividades dentro de estos espacios. Por ejemplo, reduciendo el número de grupos de visitas o actividades como cursos, a fin de simplificar la logística y el flujo de procesos, al menos, al comienzo del período de reincorporación.

2. PROTOCOLO DE EQUIPAMIENTO

1. Plataforma reservas equipamiento

Debido a que el servicio de los Laboratorios se hará mediante cita previa durante las Fases 2 y 3 de desescalada, se ofrecerá únicamente el servicio de préstamo de equipamiento previa reserva de material a través de la plataforma digital de reservas del Polo de Contenidos Digitales: polodigital.eu/reservas con un periodo mínimo de antelación de 24 horas.


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2. Acondicionamiento Laboratorios

Se han preparado los laboratorios para la apertura y regreso de algunas actividades. La distribución del espacio de trabajo se ha examinado y se han llevado a cabo los cambios necesarios que permitan la prevención de contagios.

Se ha establecido un plan de limpieza y desinfección sistemático de los espacios y equipamientos de los laboratorios, los cuales llevarán a cabo, tanto al inicio de la jornada como al final, así como de abastecimiento de los suministros de limpieza y de todos los equipos de protección que sean necesarios: mascarillas, guantes, geles hidroalcohólicos,…

El mantenimiento del equipamiento y de las máquinas de los laboratorios será solamente permitido para el equipo de trabajo y previamente a su uso deberá ser desinfectado (Recuadro 1).

Las personas interesadas en realizar un proyecto en el Laboratorio o disponer de equipamiento, tendrá que realizar una solicitud mediante una cita previa desde la plataforma de reservas.

Excepto para los trabajos de impresión de viseras de protección, protectores orejas para las mascarillas, piezas para respiradores y cualquier material de protección para el covid-19.

3. Protocolo desinfección del material Para conservar el material en buen estado y proteger a los usuarios del Polo de Contenidos Digitales de una posible transmisión del virus, el equipo encargado de cada uno de los laboratorios sigue una serie de medidas para la desinfección del material.

• Entrega y devolución: Durante la Fase 2 y 3 el material de los laboratorios podrá prestarse y usarse con las siguientes condiciones. Al finalizar el préstamo, el usuario


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deberá notificarlo al responsable del laboratorio para poner en marcha el protocolo establecido para su correcta desinfección. El material será entregado en los Laboratorios y devuelto en el mismo laboratorio.

• Marcado y desinfección: En primer lugar, cualquier equipo utilizado será marcado con el nombre de la persona que lo haya usado. En segundo lugar, se desinfectará el material siguiendo protocolos establecidos para estos casos. En tercer lugar, para algunos materiales se procederá a retirar ese material y guardarlo en una bolsa film durante 7 días después de su uso, pasados los 7 días podrá volver a utilizarse.

• Horario de préstamo durante la Fase 2 y 3: El servicio de préstamo se realizará con cita previa para lo que el equipo acudirá en el horario solicitado para la entrega y devolución del material.

• Aforo máximo: No podrá haber más de 3 personas a la vez dentro del mismo laboratorio, salvo en el Laboratorio de Vídeo que podrá haber 2 personas máximo, y estando dentro del espacio no más tiempo del estrictamente necesario para realizar la entrega de material.

• Devolución: El material será revisado por el equipo responsable del laboratorio y, una vez devuelto, este mismo equipo deberá obligatoriamente realizar una exhaustiva desinfección del material con papel, toallitas y gel hidroalcohólico que estará disponible en el laboratorio para el proceso de desinfección.

• Anomalías: Todas las indicaciones y medidas anteriores podrán ser anuladas en cualquier momento si el equipo de mantenimiento de los laboratorios detecta o tienen sospechas de cualquier acción o suceso que pueda poner en riesgo al propio equipo o habitantes del Polo de Contenidos Digitales.

4. Excepciones

Laboratorio de Sonido:

• Queda prohibido el uso de la cabina de grabación de audio. No se puede garantizar el correcto filtrado del aire, así como su desinfección.

• El equipo de microfonía, soportes y cableado solo podrá usarse dentro del Polo Digital. En caso de reservar el material, deberá utilizarse dentro del edificio, bajo supervisión del responsable del laboratorio de audio. Al finalizar el préstamo, el usuario deberá notificarlo al responsable del laboratorio de audio para poner en marcha el protocolo establecido para su correcta desinfección.

Laboratorio de Vídeo

• Material que no se prestará durante el periodo de desescalada: - Traje de captura de movimiento.


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3. PROTOCOLO DE VISITAS

Medidas que se llevarán a cabo durante las Fases 2 y 3 de la desescalada en los Laboratorios para las visitas, cursos, eventos y actividades:

1. Mascarillas: Todas las personas que accedan al laboratorio deberán hacer uso obligatorio de mascarillas.

2. Material desinfectante: El laboratorio dispondrá de mascarillas y gel hidroalcohólico a disposición de los visitantes.

3. Aforo máximo personal interno: El personal técnico encargado del mantenimiento del espacio será de un máximo de 3 integrantes en todos los Laboratorios, a excepción del Laboratorio de Audio y Fotografía que será de 2 integrantes.

4. Aforo máximo visitas: Se limitará el espacio a un máximo de 5 personas para las visitas. Se acordarán previamente con el equipo responsable de visitas con un mínimo de antelación a 2 días laborables, mediante reserva por cita previa.

5. Distancia de seguridad: Se debe mantener la distancia de seguridad regulada por el estado igual o superior a 2 m.

6. Duración visita: las visitas tendrán una duración de tiempo máximo de 1 hora. 7. Distancia seguridad: Deben mantenerse las distancias de seguridad de al

menos 2 metros. 8. Responsabilidad equipamiento: Ningún equipo de los laboratorios podrá ser

utilizado por ninguna de las personas que accedan en la visita. Solo podrá ser manipulado por el personal técnico del Laboratorio en cuestión.

9. Limpieza: Se llevará a cabo limpieza y desinfección después de cada visita dentro del espacio por el personal técnico. Se procederá a realizar una desinfección de manos con gel hidroalcohólico para cada persona que acceda a los Laboratorios.

10. Cita previa: Los Laboratorios permanecerán cerrados al público, salvo que haya una actividad programada o visita. La puerta de los laboratorios permanecerán cerradas para minimizar riesgos.

11. Horario: El horario de apertura del espacio para las visitas será desde las 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19:00h, bajo cita previa.

12. Clientes y personal externo: Además de las medidas de protección de los trabajadores, también deben tener en cuenta la seguridad de sus clientes y usuarios, por lo que se agendará una cita para cada persona interesada donde podrá acercarse a los Laboratorios que proceda y dar una explicación de su proyecto a realizar al personal encargado. Tendrá un límite de tiempo de una hora y se deberán cumplir estas medidas de prevención.

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