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Libertad y Orden
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PROTOCOLO DE PAGOS
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL – FONADE
Convenio 211012
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Documentos que se requieren anexar para presentar el desembolso
― Acta de recibo parcial y Balance presupuestal.
― Formato FAP022.
― Factura o Documento Equivalente
― Soportes de Atención.
― Informe de la Interventoria.
― Parafiscales o aportes a salud y Pensión
El protocolo de pagos puede ser
descargado desde el micro sitio
PAIPIhttp://www.portal.fonade.gov.co/portal/page/portal/Clientes/Paipi
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InterventoriaPrestador
PROTOCOLO DE PAGOPRIMER DESEMBOLSO
Imprime, termina de diligenciar y firma
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
Anexa los siguientes documentos debidamente firmados
� Parafiscales o Aportes a Salud y
Pensión
� Factura o Documento equivalente
� Soportes de Atención (SIPI)
Remite en físico a la interventoria
INTERVENTORIA
Solicita al prestador el archivo archivo plano de Excel que contenga las 99 variables establecidas en el
SIPIUna vez verificado por parte de la interventoria el archivo se generan los siguientes documentos y los envía por correo electrónico parcialmente diligenciados.
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
(Los documentos pueden ser
descargados en el micro sitio de PAIPI
en la página web de FONADE
www.portal.fonade.gov.co/portal/page/po
rtal/Clientes/Paipi)
Recibe, revisa, aprueba y radica en FONADE para pago
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
� Parafiscales
� Factura o Documento equivalente
� Informe de la Interventoria (Si hay
lugar a ello)
� Soportes de Atención
� Acta de Inicio y/o apertura
debidamente suscrita
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InterventoriaInterventoriaPrestador
PROTOCOLO DE PAGOSIGUIENTES DESEMBOLSOS
Imprime, termina de diligenciar y firma
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
Anexa los siguientes documentos debidamente firmados
� Parafiscales o Aportes a Salud y
Pensión
� Factura o Documento equivalente
� Soportes de Atención (SIPI)
Remite en físico a la interventoria
Genera los siguientes documentos y los envía por correo electrónico parcialmente diligenciados.
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
(Los documentos pueden ser
descargados en el micro sitio de PAIPI
en la página web de FONADE
www.portal.fonade.gov.co/portal/page/po
rtal/Clientes/Paipi)
Recibe, revisa, aprueba y radica en FONADE para pago
� Acta de recibo parcial y Balance
presupuestal.
� Formato FAP022
� Parafiscales
� Factura o Documento equivalente
� Informe de la Interventoria (Si hay
lugar a ello)
� Soportes de Atención
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TRAMITE DE PAGO
REVISIÓN FONADE
RADICACIÓN FONADE A CARGO DE LA INTERVENTORIA
Formato FAP022
Acta de Recibo Parcial
BalancePresupuestal
Soportes de Atención
Pagos a Salud y Pensión
Informe de la Interventoria
Factura o DocumentoEquivalente
REQUISITOS DE PAGO
Transferencia Bancaria
“FONADE realizará los pagosdentro de los cinco (5) días hábilessiguientes a las fechas deradicación de la factura odocumentos equivalentes siemprey cuando el desembolso cumplacon todo lo establecido en elcontrato o de la fecha en que ELPRESTADOR subsane las glosasque se le formulen”.
El desembolso se vera reflejado enlas cuentas de los prestadoresdespués de las 6:00 PM del día dela transferencia.
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Señor prestador usted puede consultar el estado
de su desembolso a través dewww.portal.fonade.gov.co/portal/page/portal/Clientes/Paipi
www.fonade.gov.coAGENCIA ESTATAL DE DESARROLLO
Calle 26 # 13 – 19 / PBX 5 94 04 07Línea Transparente: 01 8000 914 502
Bogotá D.C.
