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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014
PROCESO DE MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014I. FINALIDAD
El protocolo tiene la finalidad de delinear los hitos y acciones a realizar por el sector educación a fin de garantizar a través de acciones de prevención y difusión la matrícula oportuna y no condicionada a pago o acción alguna que la obstaculice como parte de los compromisos de gestión de las regiones para garantizar el Buen Inicio del Año Escolar 2014.
II. BASE NORMATIVA
- Constitución Política del Perú.- Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales- Ley N° 28044, Ley General de Educación- Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED
III. ETAPAS
HITOS ACCIONES A REALIZARFECHA
(Cumplimiento del hito)
RESPONSABLE VERIFICACIÓN
HITO N° 01:MINEDU informa a las UGEL y a las DRE sobre la obligatoriedad del uso del SIAGIE en el registro de las nóminas de matrícula.
El MINEDU, a través de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE que la directiva del año escolar 2013 establece la obligatoriedad de registrar las nóminas de matrícula en el SIAGIE.
20 de septiembre MINEDU – OET(Gladys Vigo)
Oficio remitido a las UGEL y DRE de las 25 regiones.
HITO N° 02:MINEDU coordina con los directores de las UGEL y DRE de Lima Metropolitana sobre las acciones conjuntas a realizar.
La OET convoca a una reunión con los Directores de las UGEL y DRE de Lima Metropolitana en la cual se presenta el plan de intervención y se coordina sobre las siguientes acciones: a) acciones de difusión a través de ferias y carpas informativas, b) remisión de comunicado preventivo a las Instituciones Educativas del ámbito de su competencia; c) elaboración y seguimiento de un plan de supervisión del proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas Públicas del ámbito de
9 de octubre MINEDU - OET(Gladys Vigo)
Acta de reunión.
1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
PROTOCOLO DEL PROCESO DE MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014
su competencia.
HITO Nº 03MINEDU solicita a UGEL y a las DRE la elaboración de un plan de supervisión del proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas públicas del ámbito de su competencia.
El MINEDU, a través de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE la necesidad de contar con un plan de supervisión del proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas públicas del ámbito de su competencia, el cual debe basarse en visitas de prevención y en espacios de atención de reclamos.
14 de octubre MINEDU – OET(Gladys Vigo)
Oficio de remisión.
HITO Nº 04Las UGEL de Lima Metropolitana informan al MINEDU sobre la elaboración del Plan de supervisión del proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas públicas
De acuerdo al requerimiento efectuado, las 07 UGEL de Lima Metropolitana remiten al MINEDU su plan de supervisión, el cual debe contener las acciones de difusión, la remisión de un comunicado preventivo a las IIEE y el plan de supervisión del proceso de matrícula.
28 de octubre UGEL de Lima Metropolitana.
(Director de c/UGEL de Lima)
Plan de supervisión remitido.
HITO N° 05:OFIN informe sobre el uso del SIAGIE para el registro de nóminas de matrícula, a nivel nacional.
OFIN, responsable del SIAGIE, informa a la OET sobre el uso del aplicativo y corrobora que se haya actualizado la información de las instituciones educativas sobre nóminas de matrícula.
28 de octubre MINEDU - OFIN(Jefe de OFIN)
Informe remitido a la OET.
HITO Nº 06:Las DRE informan al MINEDU sobre la elaboración del Plan de supervisión del proceso de matrícula escolar en las Instituciones Educativas públicas del ámbito de su competencia.
De acuerdo al requerimiento efectuado, las 25 DRE remiten al MINEDU su plan de supervisión, el cual debe contener las acciones de difusión, la remisión de un comunicado preventivo a las IIEE y el plan de supervisión del proceso de matrícula.
29 de octubre DRE(Director de las 25
DRE)
Plan de supervisión remitido
2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
PROTOCOLO DEL PROCESO DE MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014
HITO N° 07:MINEDU informa a las UGEL de Lima Metropolitana y a las DRE sobre la obligatoriedad del uso del SIAGÌE en el registro de las actas de evaluación en el SIAGIE.
El MINEDU, a través de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE que la directiva del año escolar 2013 establece la obligatoriedad de registrar las actas de evaluación en el SIAGIE.
20 de noviembre MINEDU – OET(Gladys Vigo)
Oficio remitido a las UGEL de LM y DRE de las 25 regiones.
HITO N° 08:OFIN informa sobre el uso del SIAGIE para el registro de actas de evaluación, a nivel nacional.
OFIN, responsable del SIAGIE, informa a la OET sobre el uso del aplicativo y corrobora que se haya actualizado la información de las instituciones educativas sobre actas de evaluación.
25 de Noviembre MINEDU - OET(Maritza Torres)
Oficio de remisión.
HITO N° 09:MINEDU distribuye a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE piezas comunicacionales de difusión.
La OET, responsable del componente de matrícula sin condicionamiento, distribuye material de difusión sobre el proceso de matrícula escolar, sus requisitos y su gratuidad. Los materiales son: afiches, volantes, spot radial y video.MINEDU realiza acciones de difusión en Lima Metropolitana. (carpas informativas y ferias informativas)
25 de Octubre
Del 25 de octubre al 15 de febrero
MINEDU – OET
MINEDU – OET(Gabriel Quevedo)
Oficio de remisión.
Informe de actividades.
HITO N°10:Promoción de la matrícula oportuna en las Instituciones Educativas
Las instituciones educativas realizan acciones de sensibilización a la comunidad para promover la matrícula oportuna.
La institución educativa organiza e implementa el proceso de matrícula.
Del 13 de enero hasta el 28 de febreroDel 3 febrero al 14 de marzo
DIRECTOR de IE.
DIRECTOR de IE.
Informe de actividades
Informe de actividades
HITO N° 11:Registro de nóminas de matrícula 2014 en el SIAGIE
IE capacita al equipo responsable de matrícula para el registro y actualización de datos de los estudiantes en el SIAGIE.Director de la IE remite actas de matrícula actualizadas y saneadas en el SIAGIE.
Del 3 de marzo al 30 de abrilHasta el 30 de junio
DIRECTOR de IE. Registro de SIAGIE
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IV. FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESO
Cronograma en meses y semanas
Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo AbrilHITOS
S1
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S3
S4
S1
S2
S3
S4
S1
S2
S3
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S1
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S2
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S4
S1
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S3
S43
S1
S2
S3
S4
01
02
03
04
05
06
07
08
09
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11
12
13
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MINEDU DRE - UGEL I. E.
