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COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS – ARMENIA
Nit 800.020.449
Versión: 02
RECTORIA Fecha: 09/02/2021
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPOSICIÓN AL
CORONAVIRUS COVID-19 SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELABORO REVISO APROBO
Original firmado Original firmado Original firmado
Caterine López García
Ángela C. Grajales Yepes
Comité de contingencia Hna.
Hna. Lady Johanna González Agudelo
Cargo: Coordinadora de Talento Humano
Asesora en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Cargo: Integrantes comité de
Contingencia
Cargo: Representante Legal- Rectora
febrero 09 de 2021 febrero 09 de 2021 febrero 09 de 2021
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPOSICIÓN AL
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO. ................................................................................................................................................. 6
2. ALCANCE ................................................................................................................................................... 6
3. RESPONSABILIDADES. ........................................................................................................................... 6
4. DEFINICIONES. ......................................................................................................................................... 9
5. DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................................ 12
6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL. .................................... 12
6.1 Medidas de bioseguridad para los trabajadores.......................................................................................... 13
6.1.1 Medidas para el ingreso, permanencia y salida de los trabajadores. ................................................... 13
6.1.2 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio. ................................................................ 14
6.1.3 Procedimiento en caso de presentarse una persona con síntomas compatibles con Covid-19. ............ 19
6.1.4 Plan de comunicaciones. ..................................................................................................................... 24
6.2 Medidas de bioseguridad para los estudiantes. .......................................................................................... 26
6.2.5 Medidas específicas de acuerdo al rol en la Institución Educativa. ..................................................... 33
6.2.3. Ingreso a la Instución. ........................................................................................................................ 39
6.2.4 Prevención y manejo en Situaciones de Contagio. .............................................................................. 40
7. Protocolos Específicos. .............................................................................................................................. 41
7.1 PROTOCOLO MEDIDAS LOCATIVAS-ADECUACIÓN...................................................................... 41
7.2 PROTOCOLO LAVADO DE MANOS: ................................................................................................... 43
7.3 PROTOCOLO DISTACIMIENTO FISICO: ............................................................................................. 44
7.4 PROTOCOLO EN AL DESINFECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP
PARA PREVENCIÓN DEL COVID-19. ........................................................................................................ 45
7.5 PROTOCOLO MANEJO DE TAPABOCAS: .......................................................................................... 45
7.6 PROTOCOLO PARA EL INGRESO DE INSUMOS A LA INSTITUCION EDUCATIVA: .................. 46
7.8 MOVILIDAD SEGURA-TRANSPORTE. .......................................................................................... 47
7.9 INGRESO Y SALIDA. .......................................................................................................................... 47
7.10 DESINFECCIÓN AREAS DE TRABAJO. ............................................................................................. 48
8 TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL: ................................................................................................ 52
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9 RECURSOS. .............................................................................................................................................. 54
10 DEFINICIÓN DE LA LOGÍSTICA DE PERSONAL, TURNOS. .................................................... 55
10. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ................................ 57
10.3 PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS
COMPATIBLES CON COVID-19 .................................................................................................................. 57
11 Políticas de COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ..................... 58
12 ACCIONES DE MEJORA. .................................................................................................................. 58
13 LINEAMIENTOS PARA EDUCACIÓN EN CASA Y PRESENCIALIDAD EN ALTERNANCIA,
CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS DE BIOSEGURIDAD. ................................................. 60
Anexo 1: Relación de la normatividad expedida en el marco del COVID 19. .............................................. 60
Anexo 3: Gestión de condiciones higiénico-sanitarias y de componentes de agua, saneamiento básico,
higiene y distanciamiento físico en los establecimientos educativos. ......................................................... 69
Anexo 4: Condiciones sanitarias y de bioseguridad para suministro y consumo de alimentos en
establecimientos educativos. ............................................................................................................................. 71
Anexo 5: Protocolo para el ingreso y salida de las instituciones educativas y desplazamiento desde y hasta
la vivienda. ......................................................................................................................................................... 72
Anexo 6: Orientaciones para promover la participación de las niñas, niños, adolescentes y sus familias
durante todas las fases que contempla el proceso de retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo
esquema de alternancia. .................................................................................................................................... 75
Anexo 7: Orientaciones dirigidas a directivos docentes y docentes para el desarrollo de sus actividades en
un ambiente de bienestar acompañado por las prácticas de bioseguridad. ................................................. 100
Anexo 8: Orientaciones para la convivencia escolar y la activación de rutas integrales de atención en
salud para niñas, niños, adolescentes y jóvenes de instituciones educativas durante el trabajo académico
en casa y en el proceso de transición gradual y progresiva a la modalidad presencial con esquema de
alternancia. ...................................................................................................................................................... 104
Anexo 9: Orientaciones ante situaciones agudas o casos probables o confirmados de contagio por el virus
SARS-CoV-2/COVID-19 que se presenten en la comunidad educativa. ..................................................... 106
ANEXO 9.1 PROCEDIMIENTO PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE UN POSIBLE CASO O UN CASO CONFIRMADO DE COVID-19 PARA POBLACIÓN
ESTUDIANTIL Y REPORTE AL SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS. ................................... 109
Anexo 10: Orientaciones para el retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el esquema de
alternancia de las niñas y niños de 2 a 5 años a los escenarios de educación inicial y preescolar.
Consideraciones especiales de niños y niñas entre los 2 a 5 años. ................................................................ 115
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Anexo 11. Orientaciones para la atención educativa de las niñas, niños y jóvenes con discapacidad,
capacidades o talentos excepcionales y trastornos del aprendizaje o del comportamiento. ....................... 115
ANEXO TECNICO A LA DIRECTIVA No. 016 DE ORIENTACIONES PARA EL PLAN DE
ALTERNACIA EDUCATIVO ....................................................................................................................... 118
INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................................... 118
2. OBJETIVO DEL PLAN DE ALTERNANCIA EDUCATIVA. ............................................................ 118
3. ALCANCE. .......................................................................................................................................... 118
4. ANALIS DEL CONTEXTO: ................................................................................................................ 120
5. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ALTERNANCIA EDUCATIVA.................................................... 128
PROTOCOLO TRANSITORIO DE BIOSEGURIDAD PARA ESTUDIANTES .................................... 128
BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA EDUCATIVA 2021 ........................................................... 128
Medidas de bioseguridad para la implementación diaria aplicada al esquema de alternancia para el ingreso,
permanencia y salida de los estudiantes, colaboradores y terceros. ................................................................... 131
Medidas generales ..................................................................................................................................... 131
1. Antes de salir para la institución educativa: ....................................................................................... 132
2. En la ruta escolar y particular: ........................................................................................................... 133
3. Ingreso de los estudiantes a la institución educativa. ......................................................................... 133
4. Durante la permanencia en la institución. .......................................................................................... 134
5. Bioseguridad para sala de informática, danzas, música y laboratorios (física, biología y química). . 135
6. Salida de los estudiantes. ................................................................................................................... 135
7. Desplazamiento en automóvil. ........................................................................................................... 135
8. Desplazamiento en transporte público. .............................................................................................. 136
9. Desplazamiento en motocicleta y bicicleta. ....................................................................................... 136
10. Al regresar a la vivienda. ............................................................................................................... 136
11. Gestión y control ante situaciones agudas o casos probables o confirmados de contagio por el virus
SARS-CoV-2/COVID-19 que se presenten con estudiantes. ..................................................................... 137
12. Ingreso progresivo de los estudiantes a la institución. ................................................................... 139
13. Horario escolar 2021 bajo el esquema de alternancia. ................................................................... 152
15. AFORO APROXIMADO POR GRUPO Y NÚMERO DE ESTUDIANTES. ................................ 155
17. ESTRATEGIA DE DISTANCIMIENTO SOCIAL Y DEMARCACIÓN. ..................................... 157
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................................. 174
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TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.Protocolo lavado de manos ............................................................................................................. 43
Ilustración 2. Distanciamiento social ................................................................................................................... 44
Ilustración 3. Desinfección de superficies ........................................................................................................... 45
Ilustración 4. Uso del tapabocas .......................................................................................................................... 46
Ilustración 5. Gráficas de atención grupo poblacional ....................................................................................... 120
Ilustración 6. Habitantes por tasa de contagio ................................................................................................... 121
Ilustración 7.Casos COVID-19 por rango de edad y sexo ................................................................................. 122
Ilustración 8.Casos confirmados COVID-19 ..................................................................................................... 122
TABLA DE GRAFICAS Gráfica 1.Porcentaje de personas con comorbilidades ....................................................................................... 125
Gráfica 2. RANGO DE EDADES TRABAJADORES ..................................................................................... 126
Gráfica 3.RANGO DE EDADES ESTUDIANTES .......................................................................................... 126
TABLA Tabla 1. Aforo plan de alternancia ................................................................................................................ 139
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INTRODUCCION. Basados en la importancia de la bioseguridad para prevenir y controlar la propagación de contagios
producto de la pandemia generado por el COVID-19, el gobierno ha establecido lineamientos contenidos
en la Resolución 666, Resolución 1721 y Decreto 593 de 2020 con el fin de mitigar la exposición de la
población trabajadora del COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS
ARMENIA, dedicada a efectuar procesos de formación integral mediante una educación de calidad que
integra ciencia, cultura y el evangelio; promoviendo la construcción de una sociedad intercultural, justa,
solidaria y trascendente, orientada hacia el pleno desarrollo del ser humano, la unidad de la familia y la
conciencia ambiental.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Institución Educativa ha dispuesto un protocolo que contempla las
medidas necesarias consideradas por el Ministerio de Salud y Protección social para dar cumplimiento a
la protección de los colaboradores elaborando el presente protocolo para la prevención de la transmisión
del COVID-19.
1. OBJETIVO.
Definir y orientar protocolos generales de bioseguridad en las actividades diarias y propias de la
Comunidad del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Betlemitas Armenia, con el fin de minimizar o
mitigar la transmisión del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de la salud en los
trabajadores.
2. ALCANCE
Aplica a la comunidad educativa (Directivos, directivos docentes, docentes, administrativos, personal
de apoyo, estudiantes, padres de familia, contratistas, proveedores, hermanas y visitantes en general)
del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas Armenia, que realizan trabajo remoto en casa y
aquellos que por su labor deben asistir a las Instalaciones de la Institución educativa.
3. RESPONSABILIDADES.
REPRESENTANTE LEGAL:
• Asignar recursos para el desarrollo del programa y definir y asignar responsabilidades. - Adoptar, adaptar e
implementar las normas establecidas por el gobierno para la prevención del contagio del COVID-19.
• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la protección integral
de los trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicio o de obra, y
demás personas que estén presentes en las instalaciones o lugares de trabajo.
• Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como la flexibilización
de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
• Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el cumplimiento
de las actividades laborales que desarrolle para el empleador.
• Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes el uso de la aplicación
CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
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COMITÉ DE CONTIGENCIA:
- Acompañar y hacer seguimiento a la implementación de las medidas de bioseguridad definidas
por el responsable de SST y el COPASST.
- Participar activamente en las reuniones programadas con el fin de evaluar la aplicación de las
medidas de protección y conjuntamente tomar decisiones sobre posibles ajustes a las mismas.
- Apoyar la gestión cohesionada en favor de la protección integral de los derechos de los niños,
niñas, adolescentes y jóvenes desde las Orientaciones para la convivencia escolar y la activación de rutas
integrales de atención en salud para niñas, niños, adolescentes y jóvenes durante el trabajo académico en
casa y en el proceso de transición gradual y progresiva a la modalidad presencial con esquema de
alternancia.
- Estructurar, aprobar, y dar cumplimiento a las acciones preparatorias para el retorno gradual y
progresivo a las aulas.
- Identificar el grado de conocimiento y apropiación de los integrantes de la comunidad educativa
de las medidas de bioseguridad que se han divulgado para la prevención del contagio a través de
diferentes estrategias definidas por la Institución, así como de los protocolos que la institución ha
establecido para prestar un servicio en condiciones de seguridad.
- Definir estrategias de orden administrativo y educativo pertinentes, para mejorar continuamente
la apropiación de las medidas en la implementación y ajuste de los procedimientos que se hayan adoptado
tales como: protocolo de bioseguridad en relación al correcto lavado de manos, uso correcto de
tapabocas, distanciamiento social, señalización, frecuencia en la limpieza de los espacios y herramientas
de trabajo, verificación de la efectividad de los turnos de entrada, salida, uso de baños, comedores y otros
espacios para garantizar que no haya aglomeraciones y así minimizar los riesgos de contagio.
RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
- Generar espacios de capacitación y sensibilización al COVID-19:
- Definir y desarrollar el PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
- Incluir el presente procedimiento en el Programa de Estilos de Vida Saludable
- dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de COVID-19.
• Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con las EPS en lo
relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.
• Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones adoptadas a sus
diferentes actividades.
• Divulgar información relacionada con medidas de prevención del contagio por el nuevo Coronavirus
COVID-19.
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• Selección de mascarillas para personal con síntomas respiratorios.
• Selección de Gel antibacterial para disponibilidad.
• Selección de jabón líquido para lavado de manos.
• Selección de los EPP requeridos.
• Selección de insumos necesarios para la desinfección de las áreas de la Institución Educativa
• Realizar seguimiento de casos reportados (confirmado y sospechosos por contacto estrecho) ●
COORDINADORES O JEFES DE AREA:
Notificación de casos de trabajadores sintomáticos respiratorios, solicitud y
entrega de mascarillas o tapabocas, caretas, alcohol, gel antibacterial, guantes de látex o nitrilo, según
el caso.
• SERVICIOS GENERALES
- Realizar Limpieza y desinfección de superficies como (manijas, pasamanos, cerraduras,
escritorios, sillas, mesas) aplicando los protocolos de bioseguridad, antes, durante y después
de la jornada laboral con una periodicidad de 3 horas durante la jornada laboral y escolar, ene
l área de preescolar se realizará cada 2 horas, teniendo en cuenta que la desinfección de
escritorios, sillas, equipos de cómputo y elementos de escritorio será realizado por cada
responsable de la oficina como prevención, conservación y autocuidado de las condiciones de
salud al inicio y termino de su jornada laboral y escolar.
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● TRABAJADORES, CONTRATISTAS, ESTUDIANTES Y TERCEROS:
• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adoptados por la Institución durante el tiempo que
permanezca en las instalaciones en el ejercicio de las labores, actividades o que esta designe.
• Reportar a los Coordinadores designados (Coordinadores: SGSST, Talento Humano, Convivencia,
Académico) cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo, en el ejercicio
educativo o de su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar a la comunidad educativo las alteraciones de su
estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en
CoronApp.
4. DEFINICIONES.
AISLAMIENTO: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
AISLAMIENTO RESPIRATORIO: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen
respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
AISLAMIENTO POR GOTAS: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a
través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no
intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
AISLAMIENTO POR CONTACTO: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro
individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por
inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible
entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado
(ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que
estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable
anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.
ASEPSIA: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye
la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los
mecanismos de esterilización y desinfección.
BIOSEGURIDAD: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar
el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de
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las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los trabajadores.
CONTACTO ESTRECHO: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos
de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado
o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso
probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto
antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
DESINFECCIÓN: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
DESINFECTANTE: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo
esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
HIPOCLORITO: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de
desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar
lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
MÁSCARA DE ALTA EFICIENCIA (FFP2) O N95: están diseñadas específicamente para
proporcionar protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no permitir que
pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en el aire, entre ellas, patógenos como virus y
bacterias. La designación N95 indica que el respirador filtra al menos el 95% de las partículas
que se encuentran en el aire. Se denominan ―N‖ si no son resistentes al aceite, ―R‖ si son algo
resistentes al aceite y ―P‖ si son fuertemente resistentes al aceite.
MATERIAL CONTAMINADO: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: hace referencia a las instituciones prestadoras
de servicios de salud - IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de
pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
RESIDUO BIOSANITARIO. Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante
la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
RESIDUOS PELIGROSOS. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que
se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
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nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así
lo estipula.
REUTILIZACIÓN: uso del mismo respirador N95 para múltiples encuentros con pacientes,
pero retirándolo después de cada valoración. Se debe almacenar entre los encuentros para volver
a ser usado antes de la siguiente evaluación médica.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo.
SARS-COV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El
Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
COMITÉ DE CONTINGENCIA: El Comité o equipo líder de contingencia es la instancia
responsable de hacer el seguimiento y acompañamiento a la operación del servicio presencial
bajo el esquema de alternancia en condiciones de bioseguridad.
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5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO DE EXPOSICIÓN
5.1.1 Identificación y caracterización del factor de riesgo:
• Reuniones y Comités.
• Concentración de personas.
• Superficies contaminadas.
• Retorno de personas de quienes hayan viajado.
• Contactos internos: relacionamiento.
• Personal sintomático respiratorio.
• Inadecuada manipulación de los EPP
• Atención a clientes y proveedores
6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL.
EQUIPO LIDER
Divulgación de recomendaciones generales para trabajadores, contratistas y estudiantes:
• Lavado de manos.
• Limpieza constante de superficies, equipos, herramientas, vehículos, teléfonos y elementos de oficina
• Uso de tapabocas durante toda la jornada laboral o estudiantil.
• Uso de gel antibacterial.
• Alimentación sana.
• Distanciamiento social.
• Evitar en todo momento estar a menos de 2 metros de otras personas.
• Para el personal que atiende padres de familia, proveedores, estudiantes debe lavarse las manos o
aplicarse antibacterial cada vez que termina de atender a una persona.
• Adicionalmente debe desinfectar las superficies y elementos de su área de trabajo cada 2 o 3 horas.
• Se debe mantener una distancia de 2 metros para evitar el contacto durante la jornada de trabajo.
• Evitar en todo momento tocarse la cara
• Estornudar en el codo.
• Limpieza y desinfección de los EPP.
• Alternativas de movilidad diferentes al transporte público
• Trabajo en casa para el personal administrativo que pueda realizar sus actividades a través del
teletrabajo.
• Turnos y horarios flexibles para el personal que requiere realizar sus labores de manera presencial
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MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD. Las medidas generales de bioseguridad son las indicadas en la Resolución 666 de 2020 “por medio de
la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia de coronavirus COVID 19” y como completo a dichas directrices el MSPS emite la
resolución 1721 del 24 de septiembre por el cual adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y el
control del riesgo del coronavirus COVID 19 en instituciones educativas, instituciones de educación
superior y las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano”.
6.1 Medidas de bioseguridad para los trabajadores.
Frente a la realidad del contexto actual generado por el Covid-19 y dada la necesidad de la reapertura
de los diferentes sectores económicos, el Ministerio de Salud y Protección Social emitió los lineamientos
como medidas de prevención para evitar el contagio en los diferentes escenarios a los que pueden estar
expuestos la población trabajadora para continuar con un proceso progresivo en la reincorporación a las
actividades laborales. Res. 666/2020.
La Institución educativa dando cumplimiento a los requerimientos de las entidades competentes de
orden Nacional y Local, ha adoptada los protocolos como medidas de prevención para la población
trabajadora y en general para la comunidad educativa y terceros.
6.1.1 Medidas para el ingreso, permanencia y salida de los trabajadores.
Al los Trabajadores de la Institución educativa Bethlemitas Armenia, se les recomienda el uso de prendas
de vestir pantalón o sudadera, camisa de manga larga o chaqueta, zapatos cómodos al salir de la residencia, así
como el empleo de los elementos de protección personal (Tapabocas, guantes), al momento de ingresar a las
instalaciones de la Institución educativa, aplicar los protocolos de bioseguridad y desinfección, proceda a
realizar su cambio de vestimenta por el uniforme de dotación en sitio destinado para dicha actividad al igual
que cambio de tapabocas para realizar las actividades propias de su labor.
Al ingreso a las instalaciones la persona asignada por parte de la rectoría del Colegio del Sagrado Corazón
de Jesús, quien realizara las actividades de control, se debe realiza la desinfección de la suela de los zapatos
con el producto avalado para la desinfección, al igual que la desinfección de manos con alcohol glicerinado, el
diligenciamiento del formato GSST-FOR-47, TOMA DE TEMPERATURA DIARIA (PREVENCIÓN COVID-19) para la
toma de temperatura, y la entrega de formato de las condiciones básicas de salud para que este se
diligenciado de manera semanal.
Se debe realizar el lavado de manos en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20-30 segundos,
esta actividad se debe realizar al momento de ingreso a las instalaciones educativas en el lavamanos el cual se
ubica en la parte externa de la recepción.
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Distanciamiento físico, teniendo en cuenta la demarcación con cinta de seguridad en piso realizada al
ingreso de la recepción la cual será como mínimo de dos metros por trabajador, visitante, proveedor y demás
evitando aglomeración.
Uso correcto, constante de tapabocas y guantes desechables (después de su uso, se debe realizar la
disposición final de este en contenedor de pedal y con las condiciones de seguridad adecuadas).
Reportar de manera inmediata al jefe inmediato y responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Comunidad Educativa Bethlemitas Armenia cualquier caso de contagio que
se llegue a presentar en el lugar de trabajo o en su entorno familia, para adoptar medidas de manera
inmediata
Hacer uso de la aplicación CORONAPP para registrar allí su estado de salud, si cuenta con los medios
Tecnológicos y de apoyo para descargarlo.
Diligenciamiento diario del formato GSST-FOR-47 TOMA DE TEMPERATURA DIARIA
(PREVENCIÓN COVID-19) al inicio y término de las actividades laborales.
Diligenciamiento de la encuesta de riesgo Individual (única vez) ingresando el link FORMULARIO
GOOGLE, con el fin de realizar la verificación de las condiciones de salud y la vulnerabilidad de los
trabajadores con relación al COVID-19. verificación de síntomas diario al link
https://sura.az1.qualtrics.com/jfe/form/SV_87Fdd15spkfHEgd?sector=RURVQ0FDSdNO&idEmpresa
=ODAwMDIwNDQ5&nitEmpresa=800020449&[email protected].
6.1.2 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.
La Institución Educativa Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas Armenia implementa las
medidas necesarias para prevenir contagios entre las personas trabajadoras y promoverá que, en el ámbito de
sus respectivas competencias, cada centro de trabajo adopte medidas de actuación ante la alarma sanitaria
por el COVID-19.
El Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas Armenia, adoptará medidas de protección específica
dirigida a las personas que, por sus propias características personales o estado biológico conocido, sean
consideradas “especialmente sensibles” a los riesgos derivados del COVID-19, como grupos vulnerables las
personas que tengan las patologías que se relacionan a continuación:
• Diabetes.
• Enfermedad cardiovascular, incluida hipertensión.
• Enfermedad hepática crónica.
• Enfermedad pulmonar crónica.
• Inmunodeficiencia.
• Cáncer en fase de tratamiento activo.
• Embarazo.
• Mayores de 60 años.
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El personal de trabajadores que presenten estas condiciones especiales, no podrán realizar la
reincorporación a su trabajo; debiendo continuar su aislamiento en casa y cumpliendo con todos los
protocolos establecidos de bioseguridad, con relación al trabajo en casa cumpliendo con sus actividades
laborales de acuerdo a responsabilidades descritas en cada contrato.
Para el personal que puede retornar a las Instalaciones Educativas se proponen una serie de medidas de
carácter organizativo, colectivo e individual Así:
➢ Informar a la totalidad del personal la reincorporación al puesto de trabajo, del acceso
paulatino a las instalaciones del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas
Armenia con el fin de evitar la acumulación de personal en la entrada a recepción, en el
diligenciamiento del formato GSST-FOR-47 TOMA DE TEMPERATURA DIARIA
(PREVENCIÓN COVID-19) y encuesta básica de las condiciones de salud, Si es posible,
se definirá una zona de entrada y otra para la salida del personal, estableciéndose los
recorridos de las diferentes áreas de circulación en las instalaciones de la planta educativa.
➢ Realizar una verificación constante a las condiciones de salud por parte del Responsable
del Sistema de Gestión de Seguridad de Salud en el Trabajo a los trabajadores en relación
a síntomas compatibles con la enfermedad Covid-19, tos, fiebre o disnea (dificultad para
respirar). En caso positivo, no se permitirá el acceso al centro de trabajo y se iniciará
cuarentena domiciliaria informando de manera inmediata a la EPS y ARL del afiliado.
➢ El personal de Trabajadores tiene la responsabilidad de comunicar a la Institución
educativa Bethlemitas Armenia si presentan sintomatología compatible con el COVID-
19.
Los síntomas más habituales son los siguientes:
• Fiebre
• Tos seca
• Cansancio
Otros síntomas menos comunes son los siguientes:
• Molestias y dolores
• Dolor de garganta
• Diarrea
• Conjuntivitis
• Dolor de cabeza
• Pérdida del sentido del olfato o del gusto
• Erupciones cutáneas o pérdida del color en los dedos de las manos o de los pies
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Los síntomas graves son los siguientes:
• Dificultad para respirar o sensación de falta de aire
• Dolor o presión en el pecho
• Incapacidad para hablar o moverse
Se debe tener muy presente a los trabajadores de servicios general el cambio de ropa después de
ingresar a las instalaciones por la asignada de dotación y los elementos de protección personal.
➢ Realizar por áreas la distribución y organización espacial de sus puestos de trabajo, de
acuerdo a los procesos realizados por los trabajadores de la Institución Educativa
Bethlemitas Armenia para garantizar la distancia de seguridad (superior a los 2 metros) y
el uso adecuado del tapabocas.
➢ Fortalecer a través de campañas, talleres, capacitaciones las medidas preventivas
implementadas por la Institución Educativa, y a su vez motivar al personal para el
cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos como medidas de
contención en la salud para el trabajador.
➢ Se mantendrá el trabajo en casa para aquel personal que pueda mantener su actividad
diaria sin acudir a las Instalaciones Educativas del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús
Armenia en especial aquellas que presentan una condición de salud vulnerable,
situaciones que será evaluadas por el Comité de contingencia y la directas de la Intuición
Educativa.
➢ Se evitarán en la medida de lo posible las reuniones presenciales mientras dure la alerta
sanitaria, en caso de ser necesario reducir al máximo los participantes y de ser necesario
utilizar salas grandes con buena ventilación, con el distanciamiento de 2 metros y el uso
adecuado del tapabocas, fomentar reuniones no presenciales siempre que sea posible,
priorizando las herramientas tecnológicas (teléfono, correo electrónico, WhatsApp, Meet
Google, etc.)
➢ Ubicar en cada centro de trabajo alcohol glicerinado, alcohol al 70% y un paño desechable
con el fin que los trabajadores realicen antes y después del inicio de la jornada laboral una
desinfección de superficies de los equipos de cómputo como teclados, mouse, monitores,
superficies de escritorio y sillas entre otras, de igual manera realicen el lavado de manos
con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20 - 30 segundos de acuerdo con los lineamientos de la OMS, y después de entrar
en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y
después de comer.
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➢ Instalar carteleras y señalización sobre recomendaciones higiénicas (lavado de manos, tos y
estornudos, distanciamiento físico, etc.) así como de uso de EPP (colocación, retirada y
gestión de los residuos generados), y recordatorios sobre riesgos derivados del coronavirus y
vías de transmisión.
➢ En el caso de equipos de trabajo compartidos con alto potencial de contagio (como auriculares
telefónicos, celulares) colocar material de protección desechable o realizar una limpieza
exhaustiva con material desechable antes y después de su uso.
➢ Limpieza exhaustiva de los vehículos de trabajo en volantes, botoneras, palancas, mandos,
manija de la puerta del vehículo etc.
➢ Aumentar la frecuencia de retirada de desechos (latas de refresco, vasos de café, botellas de
agua), prestando especial precaución para evitar el contacto manual con los mismos.
➢ Mantener las superficies de trabajo en constantes orden y aseo para facilitar las labores de
limpieza y desinfección.
➢ Uso adecuado y permanente de tapabocas por parte de todo el personal que labora en las
Instalaciones educativas.
➢ Si se realiza el uso de guantes desechables, cambiarlos con frecuencia, evitando en contacto
con la cara, ojos, nariz y boca recordando la necesidad de lavar las manos antes de ponerlos
y después de quitarlos.
➢ Cubrirse la nariz y la boca cuando se tosa y/o estornude, con un pañuelo desechable o con la
curva del codo. Tirar el pañuelo utilizado y a continuación realizar un lavado de manos.
➢ Evitar fumar, beber o comer sin lavarse previamente las manos.
➢ Evitar llevar las uñas largas.
➢ Se recomienda llevar el pelo recogido.
➢ Evitar el uso de anillos, pulseras, relojes de muñeca y elementos similares puesto que pueden
constituir focos de contagio.
➢ Se recomienda el uso de gafas en lugar de lentes de contacto.
➢ Evitar compartir útiles de trabajo como auriculares, bolígrafos, hojas y demás elementos,
asegurando en caso contrario una limpieza exhaustiva con material desechable previa y
posteriormente a cada uso.
➢ Uso individualizado de herramientas (p.ej. sección de mantenimiento) y otros equipos de
trabajo debiendo desinfectarse tras su utilización. Cuando el uso de herramientas u otros
equipos no sea exclusivo de un solo trabajador, se desinfectarán entre uso.
➢ Prescindir de compartir comida o enseres (cubiertos, vasos, servilletas, pañuelos...) y demás
objetos, después de usarlos realizar la limpieza adecuada a los mismos.
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6.1.3 Procedimiento en caso de presentarse una persona con síntomas compatibles
con Covid-19.
En el caso de presentarse algún síntoma de COVID-19 en un trabajador del Colegio del Sagrado Corazón de
Jesús Bethlemitas Armenia, este debe informar de manera inmediata a su jefe directo el cual contactara al
responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, quién realizará el seguimiento a los
protocolos de bioseguridad con el trabajador guardando su confidencialidad e informando dicho caso a la EPS
y a la Administradora de riesgos laborales ARL SURA a la cual se encuentra afiliado, quienes atenderán de
acuerdo a los síntomas presentados.
Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las
directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los
trabajadores experimente síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19, se
realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse mascarilla quirúrgica, dejarlo
en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear de
la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.
Se adoptarán las medidas necesarias y se dará amplia instrucción para que, en caso de peligro grave,
inminente e inevitable, los trabajadores puedan interrumpir su actividad y, si fuera necesario, abandonar de
inmediato el lugar de trabajo.
Organizar el trabajo de modo que se reduzca el número de personas trabajadoras expuestas,
estableciendo reglas para evitar y reducir la frecuencia y el tipo de contacto de persona a persona.
Proporcionar información sobre medidas higiénicas, como lavarse las manos con frecuencia, no compartir
objetos, ventilación del centro de trabajo, y la limpieza de superficies y objetos.
Cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido por la Comunidad Bethlemita Armenia y los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Los canales de comunicación para el personal de trabajadores del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús
Bethlemitas Armenia se establecerá de la siguiente manera se creará un Grupo de WhatsApp el cual será
exclusivamente para uso como herramienta de apoyo el cual se incluirá a la totalidad de trabajadores de la
Comunidad Bethlemita Armenia con el fin de brindarles información, asesoría y demás a cualquier solicitud o
inquietud por parte de los colaboradores.
Al ingreso de su jornada laboral el personal deberá diligenciar un formato básico de las condiciones de
salud cada semana, al inicio y termino de su jornada la toma de temperatura en el formato GSST-FOR-47
TOMA DE TEMPERATURA DIARIA (PREVENCIÓN COVID-19) con el fin de realizar seguimiento a las condiciones y
estado de salud.
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Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal
con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).
Identificar posibles contactos al interior de la Comunidad Bethlemita Armenia, e informar oportunamente
a los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para COVID19, así como comunicar
dichos casos ante las autoridades de salud competentes.
El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
En el caso de presentarse algún síntoma de COVID-19 en un trabajador del Colegio del Sagrado Corazón de
Jesús Bethlemitas Armenia, un prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo, este debe informar de
manera inmediata al responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo quien realizara el
seguimiento a los protocolos de bioseguridad con el trabajador guardando su confidencialidad e informando
dicho caso a la EPS y a la Administradora de riesgos laborales ARL SURA a la cual se encuentra afiliado, quienes
realizaran la asesoría necesaria de acuerdo a los síntomas presentados.
Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador para
que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de
atención que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.
Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la
prevención del contagio por COVID-19.
Seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo
en casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y
trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.
Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o
contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
Utilizar la aplicación CoronApp, para reportar su estado de salud y de su grupo familiar.
La Comunidad Bethlemita Armenia estableció el diligenciamiento del formato GSST-FOR-47 TOMA
DE TEMPERATURA DIARIA (PREVENCIÓN COVID-19) al ingreso y salida de la jornada laboral y
encuesta básica de las condiciones de salud cada semana a los trabajadores y para los proveedores y
clientes externos la toma de temperatura al su ingreso y salida dentro del formato ya establecido
responsabilidad del profesional de Salud ocupacional.
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Realizar la verificación de la afiliación de los trabajadores de la Comunidad Bethlemita armenia a la
Administradora de Riesgos laborales ARL, salud y pensión con las planillas expedidas por estas aseguradoras
con el fin de cumplir con estos requisitos y asegurar a los colaboradores la prestación de un servicio que
garantice su salud y bienestar laboral.
Realizar constantes capacitaciones a la totalidad del personal de trabajadores de la Institución educativa
Bethlemitas Armenia usando las herramientas tecnológicas necesarias para llegar a ellos en la prevención,
control, autocuidado, uso adecuado de los EPP, lavado de manos y otras medidas.
Asegurar que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el horario de trabajo
establecido.
Asignar un sitio adecuado para el trabajador de Seguridad y salud en el trabajo, que brinde las condiciones
adecuada y de fácil acceso con el fin de garantizar el control y verificación de las condiciones de salud de los
trabajadores.
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PASO A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS
COMPATIBLES CON COVID19
1. Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar
se cumplirá con el siguiente procedimiento:
2. Comunicar a al jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada
y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.
3. Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá
informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en
contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado
de COVID-19.
4. Se debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que
evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un
aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor
en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de
forma inmediata.
5. Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para
respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para
poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el trabajador deberán
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado.
6. Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de
2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha
lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los
contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de
personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp. - Se
deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies,
los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos,
paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados,
mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto
el paciente.
7. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar. - El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado
dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.
8. Identificar las áreas, superficiales y objetos usados por la persona con la sospecha de caso
y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.
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9. Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por lo menos 6
veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso
(desechable).
10. Se debe reportar de manera inmediata los casos sospechosos de contagio con el COVID-
19 a las entidades correspondientes: Secretaría de Salud Departamental del Quindío, a la
EPS del trabajador y a la ARL.
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6.1.4 Plan de comunicaciones.
Poner en conocimiento y socializar el Protocolo de Bioseguridad de la Comunidad Bethlemita Armenia a
todos los trabajadores, cliente, proveedores, garantizando una comunicación clara y oportuna.
Se cuenta con la lista de trabajadores y sus números de contacto, al igual que el grupo de WhatssAp el cual
se utiliza con la finalidad de mantenerlos informados, actualizados en la sobre los acontecimientos en
normatividad, guías, disposiciones y demás y en caso de cualquier emergencia.
Se actualiza a los trabajadores con relación a las generalidades y directrices dadas por el Ministerio de
Salud y Protección Social del departamento del Quindío y el Municipio de Armenia en relación con los síntomas
de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19
en el territorio nacional.
Se debe realizar de manera constante mensajes a todos los trabajadores sobre el autocuidado y las pausas
activas para desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos
constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).
En acompañamiento por parte de la Administradora de Riesgos Laborales ARL SURA se programan
actividades de capacitación a los trabajadores de la Comunidad Bethlemita Armenia los protocolos de
prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio.
Establecer mecanismos de información al personal de forma visible, legible, que sean oportunos, claros y
concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre las
medidas de prevención y atención. Se deben utilizar medios de comunicación internos, mensajes por alto
parlantes, protectores de pantalla de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los
trabajadores el protocolo del lavado de manos ante de iniciar su labor. Se deben tener en cuenta las infografías
y demás lineamientos expedidos por el Ministerios de Salud y Protección Social
Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores de la comunidad Bethlemitas Armenia respecto
de la implementación de medidas de protección (distancia social, correcto lavado de manos, cubrimiento de
nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de
síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales estas actividades deben
realizarse en grupos no mayor al aforo permitido conservando 2 metros de distancia entre cada persona.
Mecanismo de Comunicación General:
No
. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
INICIO
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No
. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
1
El responsable de Seguridad y
Salud en el trabajo, estará
revisando y contextualizando a
la Rectoría como al personal,
las instrucciones de la entidades
competentes frente al manejo
para evitar la propagación del
COVID-19 y así mismo, las
políticas que adopte la
Institución Educativa con el
objetivo de dar cumplimiento a
la prevención
Coordinadoras de
convivencia, del
SGSST y
académicas
Talento Humano
Presentaciones
, circulares,
carteleras
Una vez determinado las
instrucciones y la políticas, se
capacitará al personal a través
de charlas informativas,
buscando sensibilizar y claridad
en las medidas
Coordinadoras de
convivencia, del
SGSST y
académicas
Talento Humano
Presentaciones
, circulares,
carteleras
Comunicación de lineamientos
establecidos por el gobierno
FIN
Capacitar al personal frente a las
medidas establecidas
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6.2 Medidas de bioseguridad para los estudiantes.
Se adoptarán todas las medidas pertinentes para las personas visitantes de la siguiente manera:
• Deberán cumplir con todas las medidas adoptadas en el protocolo de Bioseguridad manteniendo el
distanciamiento social, la desinfección de calzado, la toma de temperatura, uso de tapabocas y
diligenciamiento del formato que se encuentra en la recepción GSST-FOR-47 TOMA DE TEMPERATURA
DIARIA (PREVENCIÓN COVID-19).
• Se les aplicará el respectivo protocolo de bioseguridad, toma de temperatura, desinfección de calzado y
distanciamiento social.
Se habilitarán diferentes puntos de ingreso y salida las cuales tendrán los elementos necesarios para la
limpieza, desinfección y toma de temperatura, los tapetes requeridos y el personal competente para el
ingreso protocolario, posteriormente se dirigirán al patio central donde estarán ubicadas las sillas para
cada persona con un distanciamiento de 2 metros.
• Los estudiantes ingresaran por la puerta lateral, allí se les realizara el protocolo de bioseguridad
con las mismas condiciones de la puerta principal, ellos deben venir con la toga y el birrete desde
sus casas, posterior a esto se dirigirán al patio central donde estarán las sillas con un
distanciamiento de 2 metros.
• Cuatro directivos se encontrarán en el escenario conservando el distanciamiento social de 2 mts.
• Once empleados se encontrarán en puntos estratégicos dando y exigiendo cumplimiento con el
protocolo de bioseguridad.
6.2.1. Medidas adicionales a cargo del responsable de cada Institución educativa.
A) Adecuación.
Se garantizan las condiciones higiénicas sanitarias en las instalaciones educativas, así como las
prácticas de cuidado, higiene y distanciamiento físico, recomendadas para prevenir el contagio y la
propagación del COVID-19, durante la prestación del servicio educativo en modalidad presencial bajo el
esquema de alternancia. Para ello se definen los espacios en los que se prestará el servicio educativo,
de forma tal que sea posible valorar sus condiciones.
Lo anterior, por cuanto es previsible que, para atender las medidas de distanciamiento físico, la
institución considerará utilizar espacios externos cercanos a sus instalaciones, en los que sea posible
organizar aulas adicionales a las disponibles. Una vez definidas las instalaciones en las cuales se prestará
el servicio educativo.
B) Medidas de limpieza y desinfeccion.
Se establece un protocolo de desinfección y limpieza para el mantenimiento de las Instalaciones
educativas del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas Armenia, orientando procedimiento y
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estandarizando técnicas que garanticen la bioseguridad de los trabajadores de Servicios Generales que
permitan fomentar el autocuidado de la salud a este factor de riesgo biológico, brindando un ambiente
adecuado y seguro.
Para garantizar una limpieza y desinfección a todas las instalaciones y superficies del
Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas Armenia cada fin de semana se debe
realizar un lavado terminal de paredes, superficies, baños y áreas de las diferentes oficinas
y salones.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA LOS ALIMENTOS EN LA COMUNIDAD
EDUCATIVA.
Esta medida de bioseguridad aplica para la zona de clausura donde residen las Hermanas
al interior del colegio.
• Se debe manejar una correcta trazabilidad e inocuidad de alimentos teniendo en
cuenta el alto grade vulnerabilidad que tenemos por las hermanas.
• La persona encargada de la cocinar deberá utilizar los elementos de protección
personal (gorro, tapabocas, delantal), aplica solo para el área clausura.
• Se debe realizar la desinfección de los insumos y materias primas en la recepción
antes de ingresar a la cocina, aplica solo para el área clausura.
• Lavar con agua y detergente utensilios y superficies de preparación antes y
después de manipular alimentos. Desinfectar con una solución de agua con alcohol en
proporción 70/30 o de 1 cucharada sopera 15 cm³ de lavandina /5 litros de agua, aplica
solo para el área clausura.
• Lavar con agua y jabón vajillas y cubiertos antes de usarlos para servir alimentos.
• Tomar platos, cubiertos y fuentes por los bordes, cubiertos por el mango, vasos
por el fondo y tasas por el mango.
• Limpiar y desinfectar varias veces al día instalaciones y espacios que se utilizan
para preparar/almacenar alimentos (mesadas, heladera, electrodomésticos).
• Para el almacenamiento de los alimentos, recordar siempre que antes de
guardarlos, deberán higienizarse envase por envase. Esto puede realizarse con un paño
húmedo en una solución desinfectante. Debe tenerse la precaución de lavar el paño,
enjuagarlo y volver a cargarlo con desinfectante a medida que se van limpiando los envases
de los alimentos.
• Es muy importante la correcta rotación de las materias primas y alimentos tanto
en la alacena como en la nevera, aplicando el principio “Lo Primero que Entra es lo
Primero que Sale”. Deberá consumirse primero lo que tenga una fecha de vencimiento más
cercana.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA LOS VEHICULOS.
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Se debe realizar la limpieza y desinfección de los vehículos que ingresan al parqueadero de la institución.
El conductor de la camioneta del colegio deberá mantener limpias las superficies del vehículo con las
que este en contacto: cinturón de seguridad, volante, tablero, radio, y freno de mano. Realizando
aspersión de alcohol al 70% y paños o toallas desechables.
Para esto se ha realizado un documento de apoyo donde se llevará registro de la desinfección de la
camioneta.
Los trabajadores que se transportan en moto deberán mantener desinfectados cascos, gafas, y elementos
de protección, no permita que otras personas lo usen y realizar la desinfección de la moto al ingresar y al salir.
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CÓMO LIMPIAR Y DESINFECTAR
Usar guantes desechables y tapabocas para la limpieza y desinfección de cualquier superficie.
Utilizar los insumos para la desinfección y limpieza suministrados por la Institución Educativa
Bethlemitas Armenia (Jabón, Alcohol, hipoclorito).
Al realizar la limpieza de superficies se debe hacer con un paño desechable agua y jabón, y por último el
uso de desinfectante ya sea hipoclorito o Alcohol al 70% aplicando el protocolo para la desinfección adecuada
de superficies.
El realizar la limpieza con agua y jabón reduce la cantidad de gérmenes, suciedad e impurezas sobre la
superficie y mitiga el riesgo de contagio por COVID-19.
Limpiar de manera frecuente las superficies que se tocan por parte de trabajadores directos, contratistas,
proveedores y visitantes, (manijas, pasamanos, cerraduras, escritorios, sillas, mesas), esta actividad debe
realizarse antes, durante y después de cada jornada laboral.
De igual manera se recomienda la limpieza de superficies de los objetos en espacios públicos, como
carritos de compras, botones de ascensores, teclados en puntos de venta y cajeros, transporte público como
barras o pasamanos antes de su uso y después desinfectarse con alcohol o gel glicerinado.
Las superficies de contacto frecuente incluyen:
Mesas, manijas de las puertas, interruptores de luz, mesones, manijas, escritorios, teléfonos, teclados,
mouse, inodoros, grifos, lavamanos, sillas, esferos, cosedoras, carpetas, perforadoras, hojas y libros.
Se debe realizar una jornada de limpieza y desinfección por lo menos cada 8 días en coordinación con
Economato y jefe de mantenimiento, en todas las áreas de la institución educativa en pisos, paredes,
puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas
tienen contacto constante y directo.
Se tiene establecido al ingreso y salida del personal los protocolos de bioseguridad de desinfección, cambio
de vestuario y el uso adecuado de los EPP para las actividades diarias.
Se tiene implementado el control de roedores, insectos y el Programa de Manejo Integrado de Plagas cada
semestre lo cual nos permite mantener las medidas preventivas y de vigilancia ante la presente situación.
Realizar la desinfección y limpieza antes y después del uso de las herramientas de trabajo para el personal
de Mantenimiento de las instalaciones educativas de Bethlemitas Armenia.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos
necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.
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Dotar al personal con los elementos necesarios (paños y gel desinfectante) para la desinfección de la
superficie de sus equipos de trabajo (Equipo de cómputo, teclado, mouse, escritorio, silla, Etc.) con el fin de
brindarles las condiciones necesarias de seguridad en salud.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con
productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las
superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio.
Poner en contexto al personal de servicios generales sobre las fichas de seguridad de cada uno de los
productos químicos a utilizar para la desinfección y limpieza especificando dosis y naturaleza química del
producto.
En acompañamiento de Comité COPASST realizar inspecciones de seguridad no programadas con el fin de
realizar la verificación en las instalaciones de la limpieza y desinfección y el cumplimiento de los protocolos de
bioseguridad establecidos para tal fin.
Poner en conocimiento y socializar a todo el personal de servicios generales sobre los protocolos de
bioseguridad, normatividad y demás reglamentaciones con relación a la limpieza, desinfección de superficies
de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social al igual que el auto cuidado, uso y
entrega de EPP para la protección de la salud.
Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, paños, esponjas, estropajos, baldes,
recogedores) deben ser sujetos de limpieza o áreas cubierta, según la programación de la actividad.
RECOMENDACIONES PARA EL LAVADO ROPA, TOALLAS, ROPA DE CAMA Y OTROS ARTÍCULOS. Esta
medida aplica para las hermanas que se residen en la zona de clausura dentro de la Institución Educativa.
➢ El personal encargado del lavado de ropa debe contar con todos los elementos de protección
personal adecuados (Guantes, tapabocas, monogafas, delantal plástico) y cumplir con los
protocolos de bioseguridad estandarizados para la seguridad de la salud.
➢ Seleccionar la ropa, si esta ha sido usada fuera de la Institución educativa, no amontonarla con el
resto de ropa sucia, ya que esta puede estar contaminada y realizar el lavado en otra ocasión.
➢ Antes de realizar la recolección de la ropa sucia, se debe ejecutar la limpieza y desinfección del
contenedor utilizado para esto.
➢ Utilizar jabón, agua y los productos suficientes para realizar la actividad del lavado,
preferiblemente utilizar agua tibia.
➢ El secado de la ropa debe realizarse al aire libre que pueda entrar luz natural, evitar hacerlo en
espacios cerrados.
DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE LOS ESTABLECIMIENTOS Y ESPACIOS DE TRABAJO
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El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe utilizar los elementos de
protección personal (usar guantes, monogafas, tapabocas y delantal).
Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una
desinfección efectiva.
Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben permanecer limpios.
El personal de servicios generales debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y
desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y tener muy presente las recomendaciones dadas en cada
ficha de seguridad por cada insumo a utilizar.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos
necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo con varios productos de
limpieza y desinfectantes adquiridos que pueden eliminar el coronavirus en las superficies.
Es importante revisar las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de
limpieza, a través de las fichas de seguridad y etiqueta del producto químicos.
Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.
Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables, antes de
quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la desinfección de superficies,
déjelos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso báñese y cámbiese la ropa.
Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso
constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
Se tiene destinado bodega para el almacenamiento de insumos de limpieza y desinfección de las
Instalaciones educativas Bethlemitas Armenia, debidamente rotulado y con su ficha de seguridad establecidas.
MEDIDAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
ASEO Y LIMPIEZA
Las superficies que se tocan con frecuencia (chapas de puertas y ventanas, teléfonos, teclado de
computadores, etc), las superficies del baño y el inodoro, deben tener su limpieza cada tres horas
y deben utilizar material desechable y además que los espacios deben ser desinfectadas
diariamente. (Ejemplo: con un desinfectante doméstico que contenga lejía a una dilución 1:50,
preparado el mismo día que se va a utilizar. Para conseguir un litro de dilución se deberá mezclar
20 ml de lejía y 980 ml de agua. La cantidad sobrante en el día se desechará.
Se deberán disponer bolsas de autocierre en las papeleras (que dispondrán de tapa y, a ser posible,
accionada mediante pedal) y especialmente en los baños.
A la hora de retirar dichas bolsas el personal de limpieza deberá:
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• Disponer de mascarilla y guantes.
• Tener conocimiento de las zonas específicas y habilitadas por el equipo coordinador para
eliminar los equipos de protección individual susceptibles de estar contaminados, esto debe
hacerse a través de papeleras de pedal y la eliminación posteriormente de los residuos
vaciarlas a bolsas ojalá de cierre.
• Se deben realizar tareas de ventilación periódica y frecuente en las instalaciones,
priorizando la ventilación natural, de forma permanente si las condiciones climáticas o
meteorológicas lo permitan, o en su defecto entre 5 y 10 minutos antes del inicio de la
jornada, durante todo el descanso , y en la jornada, mínimo 5 minutos cada hora.
• En caso de contar con sistemas de aire acondicionado o de climatización, es recomendable
reforzar la limpieza y desinfección de los filtros de aire, rejillas de impulsión y retorno, y
de las unidades terminales.
• Es conveniente reforzar la limpieza de todos los espacios cada dos horas con especial
incidencia en superficies, especialmente aquellas que se tocan con más frecuencia, como
mesas y sillas de estudiantes, pasamanos, ventanas, chaspas de puertas, interruptores o
pulsadores, barandillas, o aparatos de uso habitual por los docentes o trabajadores como
mesas, computadores, teclados, mouse, teléfonos e impresoras.
• Usar productos de aseo habituales e incorporar lejías u otros productos desinfectantes a las
rutinas de limpieza, siempre en condiciones de seguridad.
C) Manejo de residuos sólidos.
El manejo de residuos ordinarios debe realizarse de manera habitual.
Se recomienda que los pañuelos desechables que el docente o trabajador emplee para el secado de
manos o para el cumplimiento de aseo personal respiratoria” sean desechados en papeleras o
contenedores protegidos con tapa y, ha de ser posible, accionados por pedal.
Todo material de higiene personal (mascarillas, guantes, etc.) debe depositarse en los recipientes
pertinentes.
En caso de que un docente o trabajador presente síntomas mientras se encuentre en su puesto de
trabajo, será preciso aislar el contenedor donde haya depositado pañuelos u otros productos usados. Esa
bolsa de basura deberá ser extraída y colocada en una segunda bolsa de basura, con cierre, para su
depósito.
NOTA: Se deberá tener precaución para evitar el contacto manual con los desechos y
evitar el uso de aerosoles al cerrar las bolsas
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6.2.5 Medidas específicas de acuerdo al rol en la Institución Educativa.
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➢ PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
Los Trabajadores de la Institución educativa Bethlemitas Armenia se les
recomienda el uso de prendas de vestir pantalón o sudadera, camisa de manga larga o
chaqueta, zapatos cómodos al salir de la residencia, así como el empleo de los
elementos de protección personal (Tapabocas, guantes), al momento de ingresar a las
instalaciones de la Institución educativa, aplicar los protocolos de bioseguridad y
desinfección, proceda a realizar su cambio de vestimenta por el uniforme de dotación
en sitio destinado para dicha actividad al igual que cambio de tapabocas para realizar
las actividades propias de su labor.
Al ingreso a las instalaciones la persona asignada por parte de la rectoría del Colegio
del Sagrado Corazón de Jesús, quien realizara las actividades de control, se debe
realiza la desinfección de la suela de los zapatos con el producto avalado para la
desinfección, al igual que la desinfección de manos con alcohol glicerinado, el
diligenciamiento del formato GSST-FOR-47, TOMA DE TEMPERATURA DIARIA
(PREVENCIÓN COVID-19) para la toma de temperatura, y la entrega de formato de
las condiciones básicas de salud para que este se diligenciado de manera semanal.
Se debe realizar el lavado de manos en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20-30 segundos, esta actividad se debe realizar al momento de ingreso a las
instalaciones educativas en el lavamanos el cual se ubica en la parte externa de la
recepción.
Distanciamiento físico, teniendo en cuenta la demarcación con cinta de seguridad en
piso realizada al ingreso de la recepción la cual será como mínimo de dos metros por
trabajador, visitante, proveedor y demás evitando aglomeración.
Uso correcto, constante de tapabocas y guantes desechables (después de su uso, se
debe realizar la disposición final de este en contenedor de pedal y con las condiciones
de seguridad adecuadas).
Reportar de manera inmediata al jefe inmediato y responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Educativa Bethlemitas Armenia
cualquier caso de contagio que se llegue a presentar en el lugar de trabajo o en su
entorno familia, para adoptar medidas de manera inmediata
Hacer uso de la aplicación CORONAPP para registrar allí su estado de salud, si cuenta
con los medios Tecnológicos y de apoyo para descargarlo.
Diligenciamiento diario del formato GSST-FOR-47 TOMA DE TEMPERATURA
DIARIA (PREVENCIÓN COVID-19) al inicio y termino de las actividades laborales.
Diligenciamiento de la encuesta de riesgo Individual (única vez) ingresando el link
FORMULARIO GOOGLE, con el fin de realizar la verificación de las condiciones
de salud y la vulnerabilidad de los trabajadores con relación al COVID-19.
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D) Plan de comunicaciones.
Poner en conocimiento y socializar el Protocolo de Bioseguridad de la Comunidad
Bethlemita Armenia a todos los trabajadores, cliente, proveedores, garantizando una
comunicación clara y oportuna.
Se cuenta con la lista de trabajadores y sus números de contacto, al igual que el grupo de
WhatssAp el cual se utiliza con la finalidad de mantenerlos informados, actualizados en la
sobre los acontecimientos en normatividad, guías, disposiciones y demás y en caso de
cualquier emergencia.
Se actualiza a los trabajadores con relación a las generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Protección Social del departamento del Quindío y el Municipio de
Armenia en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
Se debe realizar de manera constante mensajes a todos los trabajadores sobre el
autocuidado y las pausas activas para desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la
importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento social (no abrazar,
besar ni dar la mano).
En acompañamiento por parte de la Administradora de Riesgos Laborales ARL SURA se
programan actividades de capacitación a los trabajadores de la Comunidad Bethlemita
Armenia los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos
sospechosos de contagio.
Establecer mecanismos de información al personal de forma visible, legible, que sean
oportunos, claros y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier
otro medio de difusión, sobre las medidas de prevención y atención. Se deben utilizar
medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla de
los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores el protocolo
del lavado de manos ante de iniciar su labor. Se deben tener en cuenta las infografías y
demás lineamientos expedidos por el Ministerios de Salud y Protección Social.
Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores de la comunidad Bethlemitas
Armenia respecto de la implementación de medidas de protección (distancia social,
correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado
de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y
dificultad para respirar). Cuando sean presenciales estas actividades deben realizarse en
grupos no mayor al aforo permitido conservando 2 metros de distancia entre cada persona.
MEDIDAS PREVENTIVAS ESPECÍFICAS DE BIOSEGURIDAD
DE LOS DOCENTES PARA EL TRABAJO CON ESTUDIANTES EN EL AULA
• La actividad en el aula debe guiarse por el principio de minimización del riesgo.
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• Deberá cooperar con la institución en la adopción de medidas preventivas y en
el seguimiento de las recomendaciones presentadas en los protocolos de
bioseguridad.
• Las medidas más eficaces para evitar la propagación del virus, establecidas por
el Ministerio de Salud, siguen siendo el distanciamiento social de (1 metro en
aulas y 2 metros en zonas comunes).
• y la frecuente y adecuada higiene de manos con agua y jabón preferentemente o,
en su defecto, con gel antibacterial.
• Cada vez que entre en el aula, se realizará una adecuada higiene de manos:
• En las aulas que dispongan de lavamanos, se priorizará el uso de agua y jabón
para la higiene de manos, siendo el secado mediante el uso de papel desechable.
• Ante la necesidad de lavarse las manos constantemente y con el objeto de
garantizar las medidas higiénicas, el aula debe disponer de solución
hidroalcohólica para la higiene de manos de todos los usuarios y a ser posible de
un desinfectante para superficies.
• El uso de los dispensadores de gel antibacterial por parte de los estudiantes en el
aula se realizará siempre bajo supervisión del docente y deben mantener su kit
personal.
• Se evitará el uso de solución hidroalcohólica en el caso de niños que se meten las
manos frecuentemente en la boca.
• Ante la necesidad de asegurar una distancia interpersonal de (1 metro en aulas y
2 metros en zonas comunes). y 2,0, los grupos de niños deberán evitar la
interacción con otros grupos de niños que también se encuentren en el colegio, y
deben mantener la distancia mínima de (1 metro en aulas y 2 metros en zonas
comunes).
• limitando al máximo el contacto y manteniendo el uso obligatorio, de mascarilla
o tapabocas.
• Los docentes deben mantener el uso de tapabocas todo el tiempo de permanencia
en el colegio.
• Los grupos que asistan al colegio no deberán compartir el aula con otros o de
otros estudiantes.
• En el aula se dispondrá de papelera preferiblemente con tapa y a ser posible pedal,
que incorpore bolsa con auto cierre.
• El aula debe estar suficientemente ventilada. Se ha de priorizar la ventilación
natural. Si las condiciones meteorológicas lo permiten, se recomienda ventilar el
aula durante el tiempo de permanencia o no permanencia de los estudiantes.
• En caso contrario, se ventilará al inicio de la jornada (entre 5 y 10 min.), durante
todo el descanso y durante la jornada (5 min/h mínimo). Dadas las características
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de los estudiantes, se tendrá especial precaución durante la apertura de ventanas
para ventilación, de cara a evitar accidentes.
• se recomienda retirar los elementos textiles (cortinas) y de papel (en elementos
decorativos, en tablones de anuncios, etc.), que pudieran existir en aula de clase.
• La información que debe compartirse de preferencia por los canales virtuales o
de redes sociales y la información que se coloque en los tableros o carteleras
deberá disponer de un tamaño de letra tal que no sea preciso descolgar, tocar y
plastificarse si es preciso
➢ ESTUDIANTES:
Plan de implementación del protocolo.
El Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas frente al plan de alternancia
educativa para el año 2021, presenta orientaciones y lineamientos para la prestación del
servicio educativo bajo el esquema de alternancia que incluye modalidad presencial y
virtual para la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad escolar.
Para los estudiantes que presenten comorbilidades, el diseño curricular y la prestación del
servicio educativo se continuarán desarrollando bajo el mismo esquema de los ambientes
virtuales de aprendizaje.
Dentro del marco de los ambientes virtuales de aprendizaje, el diseño curricular se articula
con los lineamientos, las directrices legales, el enfoque educativo institucional y los
intereses, ritmos, estilos y necesidades de los estudiantes, favoreciendo el alcance de las
metas de comprensión establecidas en las asignaturas y áreas del plan de estudios para
todos los grados que ofrece la Institución.
E) Aforos.
El aforo máximo permitido será el que garantice mantener la distancia establecida en las
diferentes áreas de acuerdo con este protocolo y conforme con el área que tiene la
Infraestructura de cada Institución.
F) Medidas del protocolo para las empresas transpartadoras.
• Garantizar que todos los usuarios al ingreso al vehículo usen el tapabocas de manera
permanente e higienicen sus manos con alcohol glicerinado o gel antibacterial.
• Tomar temperatura antes de ingresar al vehículo, si esta es mayor a 38 grados centígrados no
podrá abordar.
• Definir la distribución de personas en el vehículo, de tal manera que se garantice el
distanciamiento físico de 1 metro, alternando el uso de sillas y disponiendo a los pasajeros en
zigzag.
• Privilegiar, hasta donde sea posible, la ubicación de los niños pequeños en la parte delantera del
vehículo, organizar a los pasajeros de atrás hacia adelante y la salida iniciando por quienes se
encuentran en la parte delantera del vehículo.
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• Evitar el uso de puestos al lado del conductor o la monitora,
• Garantizar, al ingreso de la ruta a la institución educativa que los estudiantes den cumplimiento
a las medidas establecidas en el titulo anterior para el ingreso.
• Limpiar y desinfectar los vehículos de acuerdo con el protocolo definido para ello.
• Exigir de las empresas transportadoras que prestan el servicio de transporte escolar, el
cumplimiento del protocolo de bioseguridad para la prevención del contagio por COVID-19
aplicable a dicha actividad.
• Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las instalaciones
del colegio.
• Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.
• Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona
que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales, los
acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo momento y deberán seguir
el mismo proceso de lavado del conductor.
• Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con jabón o gel
antibacterial.
• Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser
usado.
• Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de mayor
contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios,
pedales y lavado de las llantas.
• El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el contacto
con el personal del colegio salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.
• Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.
• Recomendaciones de la circular 004 del 9 de abril de 2020 (Ministerio de Transporte):
o Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes
de iniciar cada servicio.
o Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras,
tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,
protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o
textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que puedan albergar material particulado.
o Asear el vehículo con agua y jabón.
o Desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la siguiente manera:
iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con un paño limpio y
húmedo. Posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando desinfectantes en el
tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos, hebillas
de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con las que
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se tiene contacto en la cabina. Con una toalla desechable limpiar todas estas superficies,
hacer esta actividad con guantes, los cuales pueden ser de caucho o normales para
actividades de aseo.
o Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la vía, se debe hacer entrega de los
documentos solicitados y mantener una distancia mínima de dos metros. Una vez le
regresen los documentos, deberá realizar el lavado de manos con agua y jabón y, de no
ser posible, efectuar la desinfección con alcohol glicerinado, gel antibacterial o toallas
desinfectantes.
o Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener contacto con los
miembros de su familia. Evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano.
o Realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos.
o Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de la familia.
6.2.3. Ingreso a la Instución.
6.2.3.1 Ingreso, trayecto y llegada en la rutas escolares.
• Se realiza el ingreso de los estudiantes de a pie por la portería carera 13 con calle 24, calle 25
esquina, calle 25 frente al coliseo y entrada por el garaje los estudiantes de rutas escolares, rutas
particulares y automóviles familiares.
6.2.3.2 Desplazamiento desde y hasta la vivienda.
Al momento de esperar en el paradero del autobús y éste tiene bancas, evita usarlas, ya que
inconscientemente podrías agarrar con las manos algunas bordes o la banca misma que pudiera haber
tocado previamente alguien con gripe o el Covid-19.
Si hay mucha gente esperando en el mismo lugar, guarde su distancia, de preferencia a más de un
metro, más si se percata que hay alguna persona con síntomas de resfriado, recuerda que la prevención
está en cada uno.
Procura tener el monto exacto del viaje para pagar al chofer, de esta forma evitarás el intercambio de
dinero que posiblemente ya pasó por manos de alguien portador del Covid-19.
En lo imposible no agarrarse de los barandales de seguridad hasta que tome asiento, así que de
preferencia una vez en éste use alcohol gel para desinfectarse cubriendo con éste todas las áreas de la
mano, incluidas las muñecas y el mismo contenedor del alcohol.
Si ves que el autobús está muy lleno, evita tomarlo, es importante no estar a menos de un metro de las
personas, mientras menos contacto haya es mucho mejor.
Identifica que el autobús no sea con aire acondicionado, esto permitirá que el aire circule y no se cicle
algún virus en su interior.
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Evite sentarse junto alguna otra persona, de preferencia busca una banca vacía, de no haber, mira bien
que la persona de lado no tenga síntomas de gripe o tos seca, de ser así, lo mejor es quedarse parado y
lo más lejos posible de la persona.
Al bajar del autobús realiza de nuevo la desinfección de sus manos con alcohol gel y llegando a su
destino inmediatamente acudir al baño para lavarse las manos con agua y jabón.
Se recomienda a todo el personal el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta,
entre otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
6.2.4 Prevención y manejo en Situaciones de Contagio.
➢ Realizar la verificación de la afiliación de los trabajadores de la Comunidad Bethlemita
armenia a la Administradora de Riesgos laborales ARL, salud y pensión con las
planillas expedidas por estas aseguradoras con el fin de cumplir con estos requisitos y
asegurar a los colaboradores la prestación de un servicio que garantice su salud y
bienestar laboral.
➢ Realizar constantes capacitaciones a la totalidad del personal de trabajadores de la
Institución educativa Bethlemitas Armenia usando las herramientas tecnológicas
necesarias para llegar a ellos en la prevención, control, autocuidado, uso adecuado de
los EPP, lavado de manos y otras medidas.
➢ Asegurar que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el
horario de trabajo establecido.
➢ Asignar un sitio adecuado para el trabajador de Seguridad y salud en el trabajo, que
brinde las condiciones adecuada y de fácil acceso con el fin de garantizar el control y
verificación de las condiciones de salud de los trabajadores.
➢ Deberán cumplir con todas las medidas adoptadas en el protocolo de Bioseguridad
manteniendo el distanciamiento social, la desinfección de calzado, la toma de
temperatura, uso de tapabocas y diligenciamiento del formato que se encuentra en la
recepción GSST-FOR-47 TOMA DE TEMPERATURA DIARIA (PREVENCIÓN
COVID-19).
➢ Se les aplicará el respectivo protocolo de bioseguridad, toma de temperatura,
desinfección de calzado y distanciamiento social.
➢ Se habilitarán diferentes puntos de ingreso y salida las cuales tendrán los elementos
necesarios para la limpieza, desinfección y toma de temperatura, los tapetes requeridos
y el personal competente para el ingreso protocolario, posteriormente se dirigirán al
patio central donde estarán ubicadas las sillas para cada persona con un
distanciamiento de 2 metros.
➢ FAMILIA Y CUIDADORES:
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Fomentar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños, niñas,
adolescentes y jóvenes respecto al lavado de manos, el uso adecuado del tapabocas y las medidas de
distanciamiento físico durante la permanencia en la institución.
Realizar el lavado y cocción completa de alimentos procesados que se envíen en las loncheras.
Limpiar y desinfectar los termos, recipientes y demás elementos para el consumo de los alimentos.
No permitir que los niños, niñas, adolescentes y j ó v e n e s coman en casa las porciones de los
alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.
Orientar y recomendar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes evitar compartir objetos
personales como juguetes, lazos, balones, cuadernos y libros.
Abstenerse de enviar a la institución educativa a los niños, las niñas, los adolescentes y los jóvenes
con síntomas agudos de cualquier enfermedad.
Orientar sobre la prevención, cuidado y manejo de casos sospechosos, probables o confirmados de
COVID-19 y cumplir con el aislamiento; así como la detección de signos de alarma; tales como asfixia
o dificultad para respirar; fiebre cuantificada de 38ºC durante más de tres días, expectoración amarilla
o con pintas de sangre; dolor u opresión persistente en el pecho, incapacidad para permanecer
despierto, desorientación, labio o cara de color azulado, decaimiento abrupto en menos de tres días y
si está presentando diarrea. En caso de presentar al menos unos de estos síntomas, acudir
inmediatamente al servicio de urgencias o comunicarse con su entidad administradora de planes de
beneficio.
Evitar llevar como acompañantes del cuidador, niños menores de 2 años, teniendo en cuenta que no
deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.
7. Protocolos Específicos.
7.1 PROTOCOLO MEDIDAS LOCATIVAS-ADECUACIÓN.
a. La Institución Educativa tiene determinado un área para recepción de insumos con las características
ajustadas al tamaño de los insumos.
b. Como medidas de protección se garantiza el uso de tapabocas y guantes de nitrilo o vinilo para reducir la
exposición.
c. Se cuenta de dispensadores en las diferentes áreas con el objetivo de efectuar la higiene de sus manos.
d. En las recepciones se contará con un kit de aseo que incluye rociador de alcohol o toallas húmedas, para
desinfectar paquetes o elementos que sean recibidos.
e. Se solicitará a los proveedores que la correspondencia debe llegar en sobres debidamente marcados y
no en hojas sueltas.
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Medidas de prevención y control.
Realizar la instalación en áreas comunes y centros de trajo dispensadores que contengan alcohol
glicerinado con el fin de que los trabajadores realicen la desinfección de manos de una manera
constante a la entrada y salida de sus centros de trabajo.
Disponer en cada baño ubicado en pasillos, centros de trabajo, recepción, salones de clase, cafetería y
demás los elementos necesarios para el lavado frecuente de manos.
Se debe disponer de un sitio adecuado, despejado y con buena ventilación con el fin que el personal
ubique su ropa para evitar contacto de la ropa ordinaria con la ropa de trabajo y pueda guardar los
elementos personales como maletas, bolsos, chaquetas, cascos de motocicleta o bicicleta y otros
elementos.
Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las
instalaciones. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o
con escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación.
Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables o de un solo uso en los
baños.
Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por
los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN
Para el personal de Mantenimiento a las Instalaciones del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús
Bethlemitas Armenia se le realizan las siguientes recomendaciones para el cumplimiento del protocolo de
bioseguridad y el cuidado de su salud:
Realizar la desinfección de todas las superficies de contacto con máquinas y equipos, aplíquele
desinfectante a palancas, botones, puertas, compuertas, etc., Recuerde que debe estar apagada.
Llevar consigo siempre los elementos de desinfección y limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel
desinfectante, pañuelos desechables o toallitas húmedas preferiblemente con hipoclorito de sodio y un frasco
atomizador con solución desinfectante alcohol.
Lavarse las manos antes de operar el equipo o máquina.
Evitar toser y/o estornudar abiertamente sobre el equipo o máquina y sobre sus manos. Use un pañuelo
desechable o cúbrase con su brazo.
Al momento de realizar la desinfección de un equipo o maquina realizarlo en un sitio donde haya buena
ventilación, en caso de ser un área cerrada o salón abrir ventanas y puertas.
Use guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras.
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Usar un desinfectante, rociándolo al interior del equipo o maquina (si aplica), idealmente al 2,5% de
hipoclorito de sodio (blanqueador comercial al 5%, diluido en agua en proporciones: 1 parte de
blanqueador comercial por 2 partes de agua) o también el alcohol en concentraciones entre el 60% y
70%.
La aplicación de Alcohol o Blanqueador se recomienda que sea por aspersión, dejándolo actuar durante
10 minutos y dejarlo secar naturalmente.
Tener presente limpiar y desinfectar cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el área
de herramientas, el área de almacenamiento de pintura, puertas y ventanas, barandas, torniquetes y
todas las partes con la que usted este en contacto. Después de realizar la limpieza y desinfección, lave
muy bien sus manos.
7.2 PROTOCOLO LAVADO DE MANOS:
• La Institución Educativa dispondrá de insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia,
jabón y toallas de un solo uso.
• Se tendrá dispuesto en diferentes áreas alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo al 95%.
• La Institución Educativa tendrá habilitado puntos de lavado de manos según las recomendaciones
del Ministerio de Salud y Protección Social.
• El lavado de manos mínimas cada 3 horas en donde el contacto con el jabón dure entre 20 a 30
segundos.
• Se deberá lavar las manos si: Están visiblemente sucias o si toco superficies como manijas o
cerraduras, uso transporte público, después de ir al baño, manipulo efectivo, después de toser o
estornudar o antes y después de (comer, tocar el tapabocas o la cara).
• Se verificarán a través de los mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol de esta
actividad en todos los sitios de trabajo.
Ilustración 1.Protocolo lavado de manos
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(Ministerio de Educación, s.f.)
7.3 PROTOCOLO DISTACIMIENTO FISICO:
• Se debe tener una distancia entre persona y persona de mínimo 2 metros, bien sea, en su puesto de
trabajo o en áreas comunes como lockers y comedor.
• Los trabajadores deberán permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre
los puestos de trabajo evitando contacto directo.
• El personal que apoya las actividades de limpieza y desinfección deberán conservar las distancias de
protección.
• No se permitirán reuniones en grupos en las cuales no se pueda garantizar la distancia mínima de
2mts entre cada persona, y se aprovechará en lo posible las ayudas tecnológicas.
• Se evitará en lo posible el intercambio físico de documentos de trabajo.
Ilustración 2. Distanciamiento social
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(Ministerio de Educación, s.f.)
7.4 PROTOCOLO EN AL DESINFECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL EPP PARA PREVENCIÓN DEL COVID-19.
• Uso de guantes desechables si se van a manipular residuos o si se realizara alguna labor de aseo.
• Los EPP no desechables se deben lavar y desinfectar una vez finalice la jornada y antes de ser
guardados en el locker o la zona asignada para ello.
• No se debe usar los EPP fuera de la jornada laboral
• Los EPP no se deben prestar o compartir
• Los EPP Se deben desechar únicamente en el lugar establecido por la Institución Educativa.
Ilustración 3. Desinfección de superficies
(Ministerio de Educación, s.f.)
7.5 PROTOCOLO MANEJO DE TAPABOCAS:
- Es obligatorio su uso en el transporte público y en área con afluencia masiva de
personas.
- Se debe lavar las manos antes de colocarse el tapabocas y después de su uso.
- La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
- Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie.
- Los tapabocas deben mantener en su empaque original o en bolsas selladas para evitar
que se contamine.
- Se deben desechar únicamente en el lugar establecido por la Instituciones Educativas.
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Ilustración 4. Uso del tapabocas
(Ministerio de Educación, s.f.)
7.6 PROTOCOLO PARA EL INGRESO DE INSUMOS A LA INSTITUCION
EDUCATIVA:
➢ Normas previas a la recepción de pedidos e insumos: Se dispondrá de insumos para higienización con
agua y jabón, gel antibacterial / alcohol glicerinado mínimo al 60%.
➢ Informar a los proveedores antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción de facturas
y soportes se hará de manera electrónica. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre y
aplicar el protocolo de desinfección.
➢ Informar a los proveedores que la recepción de insumos se realizará en orden de llegada y solo se
atenderá de a un proveedor a la vez.
➢ Se diseñará en el área de ingreso un área de recepción de insumos y con las características ajustadas al
tamaño de estos.
➢ Asegurar la circulación del aire en aquellos espacios destinados para el almacenamiento.
➢ Se realizará al menos dos limpiezas de desinfección por día.
➢ Se deberá usar tapabocas cuando no puede asegurar una distancia de dos metros en la entrega de
insumos a los trabajadores.
➢ Defina un espacio donde va a recibir los equipos o insumos.
➢ El personal debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos.
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7.8 MOVILIDAD SEGURA-TRANSPORTE.
(Ver Anexo 5 y 8).
Desde el ámbito laboral es necesario que las Instituciones Educativas, demuestren todo el
compromiso posible frente al cuidado de los trabajadores, implementando modelos de
prevención de riesgos, para fomentar la cultura del cuidado, promover ciudades seguras e
impulsar el conocimiento colectivo.
Para evitar la propagación del contagio se realzará las siguientes recomendaciones:
• Se recomienda evitar al máximo el uso de transporte público, en lo posible
llegar al trabajo movilizándose por sí solo en moto, bicicleta, vehículo particular o caminando.
• Es obligatorio el uso de tapabocas para la movilización en trasporte público. (Ver Anexo 5 y 8).
7.9 INGRESO Y SALIDA.
(Ver anexo 5)
INGRESO:
• Mientras se ingresa al área de trabajo deben dejar distancia de mínimo de 2 metros entre cada uno,
para la realización de las actividades.
• El personal asignado, estará realizando mediciones de temperatura a todo el personal de la Institución
Educativa, así como el respectivo registro del personal que ingresa a la Institución Educativa tales como:
proveedores, clientes, trabajadores y terceros, especificando las condiciones de salud y el motivo por el
cual ingresa a la Institución Educativa
• El personal del área del Talento Humano y SST debe verificar que cumpla con la desinfección de
zapatos, desinfección de las manos y el uso de tapabocas.
• Desinfección antes del ingreso: Individualmente, cada uno por turnos de 1 persona deben ingresar a
lavarse las manos y ponerse la dotación de
trabajo, así mismo el tapabocas las gafas o la careta de acuerdo al área, que es obligatorio en todo
momento.
SALIDA.
• Se capacitará en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente de uso de
transporte público.
• Se deben retirar toda la dotación, incluyendo zapatos, antes de salir.
• Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del transporte y se debe
mantener ventilación constante durante el recorrido.
• Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros y realizar la
limpieza de los elementos como casco, guantes, gafas.
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• Medidas de prevención para clientes, proveedores o personal externo.
• Se exige el uso de tapabocas para ingresar a nuestra organización. De lo contrario no se atiende.
• El personal externo deberá ingresar por turnos.
• El personal externo deberá lavarse las manos o aplicarse antibacterial a su ingreso.
• Lavado de mano obligatorio dirigido por el supervisor de bodega cada 2 o 3 horas en turnos de 1
persona.
• Evitar en todo momento estar a menos de 1,5 a 2 metros de otras personas.
• El personal que atiende clientes o proveedores debe lavarse las manos o aplicarse antibacterial cada
vez que termina de atender a una persona. Adicionalmente debe desinfectar las superficies y
elementos de su área de trabajo cada 2 o 3 horas.
7.10 DESINFECCIÓN AREAS DE TRABAJO.
(Ver Anexo 3 y el Plan de Saneamiento)
La Institución Educativa tendrá en cuenta que para la selección insumos y suministros ideales en el
proceso de limpieza y desinfección serán revisados por la organización, con su respectiva hoja de seguridad
para verificar que no se afecten los productos, herramientas y equipos, de acuerdo a las características de
cada proceso.
Pasos y recomendaciones generales:
• Un procedimiento general de limpieza y desinfección en el lugar de trabajo y áreas comunes tiene tres
tiempos diferentes:
• Lavado
• Enjuague y secado
• Desinfección con productos eficaces contra el virus.
Según los procedimientos establecidos en la Institución Educativa, se dispondrá un plan y horario de
limpieza y desinfección para las distintas áreas de las instalaciones, siendo este comunicado para el
personal de limpieza, mantenimiento y las demás áreas de trabajo, además la organización implementará
desinfecciones en el mes con amonio cuaternario en las superficies, salones y oficina donde se realizan las
labores. El producto a utilizar será aplicado por el proveedor quién deberá cumplir con las condiciones de
seguridad de acuerdo a las especificaciones del producto y con el concepto sanitario expedido por la
Secretaria de Salud.
• Se realizarán actividades de seguimiento y monitoreo a través de listas de chequeo.
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• Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos,
baldes), deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica, considerando los ciclos de
limpieza o área cubiertas, según la programación de la actividad.
• Los insumos químicos empleados, deberán contar con su respectiva hoja de seguridad.
7.11 ACTUALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
Éstos serán conocidos por los colaboradores que están relacionados con las actividades de esta
naturaleza (limpieza y desinfección, manejo de residuos, etc) y serán capacitados en los ajustes o nuevas
medidas, así como en el correcto uso y retiro de los EPP y su desinfección o eliminación, según
corresponda.
7.12 INSTRUCCIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
• Se deben considerar las características de cada superficie y los elementos de limpieza necesarios para
ajustar los procedimientos de limpieza en cada caso (Superficies lisas, porosas, metálicas, blandas,
textiles etc).
• Realizar la limpieza mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante
fricción, con la ayuda de detergentes, enjuagando posteriormente con agua para eliminar la suciedad
por arrastre.
• Durante el enjuague posterior a la limpieza, use agua para retirar el producto de limpieza y soltar la
suciedad de las superficies de contacto. Ese proceso prepara las superficies limpias para la desinfección.
Todo producto de limpieza deberá retirarse para que el agente desinfectante sea eficaz.
• Emplear un paño húmedo para limpiar las paredes, los suelos y las otras superficies en vez de barrer
con escoba o quitar el polvo en seco, para reducir que se suspendan los microorganismos y el polvo.
• Limpiar primero las instalaciones que sean más altas y de ahí, se continúe limpiando hacia abajo y como
último, el piso. Utilice un paño de limpieza diferente para las superficies frecuentemente tocadas y por
ende con mayor probabilidad de estar contaminadas.
• Emplear trapeadores y paños limpios/desinfectados cada vez que se inicie un proceso de limpieza en
cada ambiente de las diferentes áreas.
• Es necesario que trapos y traperos sean exclusivos para cada área (Áreas administrativas - Bodega –
Baños) y los elementos empleados se deben desinfectar entre un ambiente y otro y al finalizar la
totalidad del área respectiva.
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• El personal a cargo de las labores de limpieza deberá emplear elementos de protección personal
necesarios para la tarea y según las características de las sustancias que emplee en el proceso.
• Una vez efectuado el proceso de limpieza, se deberá realizar la desinfección de superficies ya limpias,
con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas, paños de fibra o
microfibra o trapeadores, entre otros métodos.
• De ser necesario, se aumentará la frecuencia de limpieza de instalaciones comunes, de tránsito y uso
personal. Se recomendará al personal de aseo hacerlo antes de iniciar la jornada y cada 2 o 3 horas de
trabajo y al finalizar la jornada.
• Leer y seguir las instrucciones de dilución que se encuentran en la etiqueta del producto.
• Usar los Elementos de Protección Personal – EPP indicados en la etiqueta de uso del producto
• Almacenar las sustancias en un área segura
• No realizar diluciones en envases que hayan contenido bebidas o alimentos
• Conservar los productos de limpieza y desinfección siempre en su envase original.
• No consumir tabaco, alimentos y bebidas mientras manipula o aplica el producto.
• Mantener la instalación ventilada (por ejemplo, abrir las ventanas, o las puertas, si ello es factible) para
proteger la salud del personal de limpieza y de las personas que se encuentren presente en el área que
se está limpiando.
• Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores, deberá
incluir al menos el procedimiento de higiene de manos.
7.13 MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS.
- La Institución Educativa establecerá de acuerdo al área los horarios para recibir los
insumos y a los proveedores, quienes deberán contar con los lineamientos para el ingreso
de tercero a las instalaciones de la organización tales como:
➢ Cada persona que ingrese a la Institución debe ser registrada.
➢ Se tomará datos acerca del estado de salud, fecha, hora, y finalidad de la visita.
➢ Se registrará la temperatura.
➢ Deberá ingresar a las instalaciones de la Institución con Tapabocas.
➢ Debe realizar la desinfección de sus manos.
➢ Visitantes y contratistas deberán llevar consigo los Elementos de Protección
Personal que su actividad requiera incluyendo overoles o ropa de trabajo; y los
tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos, lavados y desinfectados.
• La Institución Educativa cuenta con los espacios disponibles para el almacenamiento de los insumos.
• La Institución Educativa tiene prohibido que los productos químicos sean reenvasados sin la respectiva
rotulación.
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7.14 IDENTIFICACIÓN DE PUNTOS CRÍTICOS PARA LA DESINFECCIÓN
• Se debe priorizar la limpieza y desinfección de todas aquellas superficies que son manipuladas por el
personal, visitantes y demás con alta frecuencia como lo es: manijas, pasamanos, interruptores, baños,
llaves de agua, superficies de las mesas, escritorios, superficies de apoyo, entre otras. En los baños,
también deben limpiarse y desinfectarse las paredes y techos.
• Los elementos electrónicos (teléfonos, pantallas, teclados, mouse, celulares, impresoras, entre otros),
deberán ser limpiados con productos a base de alcohol, toallas húmedas desinfectantes o alcohol
isopropílico aplicado directamente en el trapo, y luego si efectuar su limpieza.
• Si hay procesos de atención al público a través de vitrinas o ventanillas, incluya dentro de los objetos a
limpiar y desinfectar elementos como: esferos, entre otros. • Guantes para labores de aseo
desechables o reutilizables: resistentes, impermeables y de manga larga preferiblemente (no
quirúrgicos).
• En el caso de utilizar EPP reutilizables, estos deben desinfectarse utilizando los productos señalados
anteriormente. Para el adecuado retiro de los EPP, se debe realizar evitando tocar con las manos
desnudas la cara externa (contaminada) de guantes.
7.15 MANEJO DE RESIDUOS.
La fácil trasmisión del virus y su permanencia sobre objetos y superficies son aspectos que deberán ser
considerados como factores de riesgo para el desarrollo de las actividades de las organizaciones ante el
proceso de manejo y eliminación de los residuos durante el tiempo en el que se mantenga activo el brote. En
principio, se asume que los residuos derivados de las tareas de limpieza y desinfección, tales como elementos y
utensilios de limpieza y los EPP desechables, se podrán eliminar como actualmente lo tiene definido la
organización en su plan de gestión integral para el manejo de residuos exclusivamente en canecas destinadas
para tal fin.
Realizar la recolección permanente de residuos sólidos de las áreas comunes, aulas y áreas de baños, entre
otros y disponerlos para su recolección de acuerdo con los horarios establecidos por la empresa responsable
del servicio de aseo. Recolectar los residuos diariamente. Las bolsas no deben ser abiertas por el personal que
realiza el reciclaje de oficio.
No obstante, si en la organización se llegara a presentar un caso confirmado de la enfermedad por
COVID-19, y el colaborador o asociado relacionado hubiera permanecido en las instalaciones durante los
últimos 14 días, la administración ha de considerar el manejo especial de los residuos potencialmente
infectados con las medidas de control que aplican a los residuos biosanitarios (por riesgo biológico) y
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disponer de los procedimientos para el correspondiente manejo y disposición, conforme a la
reglamentación vigente para residuos peligrosos o según las disposiciones dadas por la autoridad
competente.
• Los elementos potencialmente infectados, EPP usados y demás residuos del proceso de desinfección y
limpieza, requerirán de manejo especial y así mismo se requerirá aumentar la frecuencia de retirada de
desechos.
INDICACIONES PARA EL MANEJO DE RESIDUOS.
➢ Identificar los residuos generados por las áreas de trabajo.
➢ Informar a los colaboradores las medidas para la correcta separación de los residuos.
➢ La Institución Educativa ha ubicado puntos ecológicos para la separación de los
residuos, y ha dispuesto de una caneca con una bolsa roja para la disposición de los
EPP utilizados, los residuos reciclables son entregados en bolsa blanca a una
Asociación de recicladores.
➢ El personal de aseo que realiza dicha labor deberá contar con sus EPP respectivos
para la tarea.
8 TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL:
(Ver Anexo 6 y 7)
El personal que debe de asistir a la Institución Educativa será capacitado en temas relacionados con:
➢ Información general relacionada con los lugares de la Institución Educativa en los
que puede haber riesgo de exposición.
➢ Factores de riesgo del hogar y la comunidad
➢ Factores de riesgo individuales
➢ Signos y síntomas.
➢ Importancia del reporte de condiciones de salud.
➢ Protocolo de actuación frente a síntomas.
➢ Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar
con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él
inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos y abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.
➢ Lavado de manos, estableciendo un horario.
➢ Uso de tapabocas
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INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN.
• Almuerzo o descansos
• Se establecerán turnos para la hora del almuerzo, de manera que los
colaboradores y estudiantes no mantengan contacto estrecho entre compañeros, para tal fin la
Institución Educativa se encargará al personal del área de Talento Humano para su revisión y respectivo
control con turnos y espacios para la utilización de los lugares destinados como zona de alimentación
(lugares que permitirán conservar el distanciamiento social)
• Referente al uso de dispensadores, microondas que sean utilizados serán desinfectados con jabón las
superficies y los elementos de uso común después de cada turno de almuerzo o descanso.
Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
➢ Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables.
➢ Retirar el tapabocas
➢ Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.
➢ Disponer mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente
el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores
de 2 metros a la hora de alimentación y entre cada turno realizar los procesos de
desinfección.
➢ Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con
agua y jabón
➢ No compartir los utensilios.
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RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA.
Al salir de la vivienda.
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a la movilidad y acceso a
lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
Al regresar a la vivienda.
➢ Retirar los zapatos a la entrada y desinfectar con agua o cono jabón.
➢ Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.
➢ Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos
metros entre personas.
➢ Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
➢ Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
➢ No reutilizar ropa sin antes lavarla.
➢ Bañarse con abundante agua y jabón.
➢ Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior
de la vivienda.
➢ Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
Al convivir con una persona de alto riesgo.
➢ Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto
riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de salud, debe:
➢ Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
➢ Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo
y al cocinar y servir la comida.
➢ Aumentar la ventilación del hogar.
➢ Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible. Si no lo es,
aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.
9 RECURSOS.
Los medios para la divulgación de la información serán:
• Carteleras institucionales
• Correos electrónicos.
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• Mensajes por el grupo de Whatsapp
• Circulares y/o comunicaciones
• Llamadas telefónicas
• Video-llamadas a través de aplicaciones tales como Zoom
10 DEFINICIÓN DE LA LOGÍSTICA DE PERSONAL, TURNOS.
(Ver Plan de Alternancia).
• La Alta Dirección, comité o equipo líder de contingencia, el comité Coppast y el responsable de
SST será el equipo de trabajo con la función de elaborar y mantener actualizado el plan de actividades
específicas para hacer frente a la pandemia, medidas que estarán establecidas en el plan de trabajo
Anual del SST.
• Determinar que áreas y quienes son los colaboradores esenciales (personal crítico para la
operación) y cuáles son los productos y servicios fundamentales (como materias primas, distribuidores,
logística) que necesitará estar durante la crisis para no interrumpir el funcionamiento de la Institución
Educativa.
• Capacitar y preparar a trabajadores que puedan asumir diferentes cargos y funciones. La
Institución Educativa ha determinado que la mayoría del personal docente realizará sus labores a través
del trabajo en casa.
• La Institución Educativa tendrá identificados los documentos esenciales tales como: Acta
constitución, documentos bancarios, contratos y acuerdos, permisos, préstamos, archivos de
propiedades y terrenos, planos e inventarios, listas de correo, software, lista de proveedores, etc., y
asegurando que el personal designado pueda acceder a ellos en caso de requerirlo.
• El área del Talento Humano y Seguridad y salud en el trabajo será el encargado de mantener
información actualizada y fiable sobre la pandemia de fuentes oficiales: autoridades de salud, laborales
y establecer lazos de comunicación permanentes. Para lo cual se considera los siguientes lineamientos:
• La Institución Educativa cuenta con una base de datos que se actualiza la información de los
trabajadores incluyendo el manejo de la comunicación para casos de emergencia, sin embargo, a partir
de la apertura serán registrados los estudiantes, padres de familia, visitantes y terceros que se acerquen
a las instalaciones de la Institución Educativa.
Planificación de los recursos humanos:
Análisis de los Recursos Humano Presencial. Los trabajadores de planta que realizan actividades de
aseo y mantenimiento, así como personal operativo que se requiera para algunas labores en el lugar de
trabajo.
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9.1 DESARROLLO DEL PLAN DE PREPARACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
CONTRA LA PANDEMIA POR COVID-19
Mantener informados a los empleados de la situación de la pandemia y del progreso del plan de la
Institución Educativa.
Consideraciones a tener en cuenta:
• Informar a toda la comunidad educativa la organización que se implementará en el plan de
preparación para hacer frente a la pandemia y todos podrán generar ideas y opiniones para la
elaboración.
• El comité de salud y seguridad en el trabajo –COPASST, el responsable de SST se encargarán
de actualizar constantemente el plan y socializarlo al comité de Contingencia.
- Disminuir el contacto persona –persona en el lugar de trabajo.
La Institución Educativa para dar cumplimiento a esta medida a dispuesta los siguiente:
• Se limitarán los visitantes y se establecerán políticas para el ingreso a las instalaciones.
• Los puestos de trabajo serán adoptados para mantener la distancia apropiada de 2mts como
mínimo y en aquellos casos que sea difícil cumplir con el distanciamiento deberán cumplir con los EPP
requeridos para evitar el contagio (gafas, tapabocas, guantes)
• El personal autorizado efectuará su trabajo en casa y deberá comunicarse con la Institución
Educativa por teléfono o internet.
• Las reuniones en lo posible se realizarán a través de medios tecnológicos tales como
aplicaciones, o por teléfono.
• Se apoyará a los empleados que se hayan contagiado y a sus familias que están en casa.
• Se mantendrá comunicación frecuente con los empleados enfermos o sus familias por teléfono
o por internet (si hay disponibilidad).
• • Se prestará atención a sus necesidades en cuanto al tratamiento médico e insumos
necesarios para su cuidado.
Proceso de atención a padres de familia:
➢ Previo a la apertura a para atención, se deben llevarse a cabo rutinas de desinfección.
➢ Promover la atención a padres de familia vía virtual o telefónica.
➢ Los trabajadores, al ingresar al centro de trabajo, deben seguir el protocolo de desinfección destinado
para tal fin.
➢ El colaborador que tenga contacto con padres de familia debe garantizar una distancia de más de dos
metros para tomar el pedido, o usar tapabocas.
➢ No se permite el préstamo de elementos como esferos.
➢ Las zonas de trabajadores estarán demarcadas para guardar distancia.
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10. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
10.1 Seguridad ante casos confirmados de los trabajadores que deben estar físicamente
• Si existen trabajadores con algún tipo de síntoma (respiratorios, fiebre superior a 37.8 °C)
deberá quedarse en casa (aislamiento domiciliario), informar a su responsable directo y autoaislarse en
su domicilio durante dos semanas o hasta su completa recuperación y el profesional en seguridad y
salud en el trabajo deberá reportarlo a líneas habilitadas para que si lo consideran pertinente realizar la
visita domiciliario para evaluar la situación.
• La Institución ha considerado que los trabajadores que reporten algún tipo de valoración médica
o que presentan condiciones especiales de sensibilidad al virus (por ejemplo, por algún tipo de
complicación o patología de especial que favorezca la incidencia con el coronavirus), deberán realizar
su trabajo en casa.
10.2 ACTUACIONES ANTE UN CASO POR CORONAVIRUS CONFIRMADO.
PASOS:
• Si existe confirmación médica de personas con la enfermedad, se establecerán los
siguientes lineamientos: abstenerse de ir al trabajo, informar a su jefe inmediato,
autoaislamiento en su domicilio durante dos semanas o hasta su completa
recuperación, según el manejo médico indicado.
• La Institución Educativa llevará registro de los casos confirmados para su
documentación e investigación epidemiológica.
• Se facilitará la información a las entidades médicas que hacen la investigación
epidemiológica para identificarlos contactos más cercanos (1er nivel) de cada caso,
así como su seguimiento durante las dos semanas siguientes a la aparición del caso
positivo.
Considere que, en caso de confirmar contagios con origen laboral, se reportará a la ARL recopilando
los siguientes datos del empleado: -Ubicación actual-Fecha de los primeros síntomas-Personas con las
que tuvo contacto dentro de los 14 días antes de los primeros síntomas.
10.3 PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS
COMPATIBLES CON COVID-19
Si un empleado presenta síntomas por COVID-19:
- se activará un proceso de limpieza y desinfección inmediata con el personal de aseo del puesto
de trabajo de la persona confirmada con la enfermedad con los respectivos EPP necesarios.
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- Identificación de otros empleados que hayan tenido contacto cercano con el caso confirmado
(menos de 2 metros) o con una persona enferma. Ejemplos de contacto cercano incluirían
reuniones presenciales, conversaciones, comidas, etc.
- Disponibilidad de recursos: se debe disponer de los medios económicos y estratégicos
suficientes para desarrollar todas las medidas de prevención recomendadas por las autoridades
sanitarias.
- Coordinación de un comité: en caso de confirmarse la presencia de casos en la Institución
Educativa, se considerará organizar junto con COPASST, el responsable de SST, jefe de las
áreas implicadas, asesores externos (jurídicos y sanitarios) y las propias autoridades de salud,
para el análisis y seguimiento.
11 Políticas de COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS,
• Reuniones: implementar herramientas virtuales, disminuir frecuencia de reuniones,
divulgación de información prioritaria por carteleras y medios electrónicos.
• Contactos internos: restringir saludos, restringir uso compartido de elementos.
• Trabajo remoto: La Rectoría, Direcciones y Coordinaciones de área evalúan los casos en que
se posible implementar el trabajo en casa.
• Horarios flexibles: La Rectoría, Direcciones y Coordinaciones evaluarán la posibilidad de
implementar horarios flexibles, con el fin de disminuir la exposición en medios de
transporte y la concentración de trabajadores en los espacios de trabajo.
• Superficies contaminadas: fortalecer protocolo de limpieza de superficies (puestos de
trabajo, barandas, salones, baños, puertas), suministro de jabón papel desechable,
identificación de puntos de higiene de manos.
• Cambia y lava tu uniforme o ropa de trabajo diariamente.
• La higiene de manos consiste en lavarse las manos con agua y jabón o con desinfectante de
manos a base de alcohol.
• Personal sintomático respiratorio: el área de seguridad y salud en el trabajo tiene la
función de direccionar a los números de la secretaría de salud y realizar el seguimiento a los
casos confirmados y sospechosos según formato proporcionado por la ARL.
12 ACCIONES DE MEJORA.
COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS – ARMENIA, en su constante búsqueda del
mejoramiento continuo de los procesos, implementará las acciones preventivas, correctivas y de mejora
que sean necesarias durante la aplicación y ejecución de este procedimiento de acuerdo a lo establecido
en el procedimiento ACCIONES CORRECTIVAS.
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13 LINEAMIENTOS PARA EDUCACIÓN EN CASA Y PRESENCIALIDAD EN
ALTERNANCIA, CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS DE BIOSEGURIDAD.
De acuerdo a los lineamientos del ministerio de educación Nacional, se precisan las condiciones para la
continuidad del trabajo académico en casa, así como para el acogimiento en el momento oportuno para el
colegio de un proceso de retorno gradual y progresivo a las aulas de clase bajo un esquema de alternancia,
para lo cual tendremos en cuenta los siguientes anexos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional:
Anexo 1: Relación de la normatividad expedida en el marco del COVID 19.
Marco Normativo Sector Educación
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Norma Objeto
Ley 115 del 8 de febrero de
1994
Ley General de Educación.
Ley 715 del 21 de diciembre
de 2001
Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y
357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y
se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los
servicios de educación y salud, entre otros
Ley 1098 del 8 de noviembre
de 2006
Por la cual se expide el Código de la Infancia y la
Adolescencia.
Ley 1804 del 2 de agosto de
2016
Por la cual se establece la política de Estado para el Desarrollo
Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre y se dictan
otras disposiciones
Decreto 1290 del 16 de abril
de 2009
Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y
promoción de los estudiantes de los nivelesde
educación Básica y Media.
Decreto 1075 del 26 de mayo
de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Educación.
Resolución 016720 del 27 de
diciembre de 2019
Ministerio de Educación, por la cual se dispone el
funcionamiento del aplicativo para la provisión transitoria de
vacantes definitivas de cargos docentes mediante nombramiento
provisional y se determinan otras disposiciones.
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Decretos Legislativos expedidos por el Gobierno Nacional en el Marco del COVID
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Con el propósito de atender las necesidades y prioridades que demanda la emergencia sanitaria, se han
construido de manera conjunta, medidas de orden normativo entre las cuales se destacan las siguientes:
Decreto Objeto
467 de 2020 del 23 de
7marzo de 2020
Por el cual se dictan medidas de urgencia en
materia de auxilio para beneficiarios del Instituto
Colombiano de Crédito Educativo y Estudios
Técnicos en el Exterior - ICETEX, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y
Ecológica.
470 de 2020 del 24 de
marzo de 2020
Por el cual se dictan medidas que brindan
herramientas a las entidades territoriales para
garantizar la ejecución del Programa de
Alimentación Escolar y la prestación del servicio
público de educación Preescolar, Básica y
Media, dentro del estado de emergencia
económica, Social y Ecológica.
Estado de Emergencia Económica, Social y
Ecológica.
532 de 2020 del 8 de
abril de 2020
Por el cual se dictan medidas para el ingreso de
estudiantes a los programas de pregrado en
Instituciones de Educación Superior, en el marco
del Estado de Emergencia Económica, social y
ecológica
533 de 2020 del 9 de
abril de 2020
Por el cual se adoptan medidas para garantizar la
ejecución del Programa de Alimentación Escolar
y la prestación del servicio público de educación
Preescolar, Básica y Media, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y
Ecológica.
660 de 2020 del 13 de
mayo de 2020
Por el cual se dictan medidas relacionadas con el
calendario académico para la prestación del
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servicio educativo, en el marco del Estado de
emergencia Económica, Social y ecológica.
662 de 2020 del 14 de
mayo de 2020
Por el cual se crea el Fondo Solidario para la
Educación y se adoptan medidas para mitigar la
deserción en el sector educativo provocada por
el Coronavirus COVID-19, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, social y
ecológica.
Resoluciones del Ministerio de Educación
Resolución Obje
to
003963 del 18 de marzo
de 2020
Por la cual se suspenden los términos legales dentro de las
investigaciones Administrativas adelantadas por el Ministerio
de Educación en contra de las Instituciones de
Educación
Superior por motivos de salubridad pública 004193 del 19 de marzo
de 2020
Por medio de la cual se suspenden los términos de trámites
Administrativos del Ministerio de Educación
004751 del 24 de marzo
de 2020
Por medio de la cual se suspenden términos Administrativos
en lo s t rámit e s de conva l idac ión d e t í t u los de
E d u c a c i ó n
Superior otorgados en el exterior
Circulares del Ministerio de Educación
Circular Objeto
011 del 9 de marzo de
2020 (MEN - MINSALUD)
Recomendaciones para prevención, manejo y control de la
infección respiratoria aguda por el nuevo Coronavirus, en el
entorno educativo.
019 del 14 de marzo de
2020
Orientaciones con ocasión a la declaratoria de emergencia
sanitaria provocada por el coronavirus COVID-19
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020 del 16 de marzo de
2020
Medidas adicionales y complementarias para el manejo, control y
prevención del Coronavirus (COVID-19)
021 del 17 de marzo de
2020
Orientaciones para el desarrollo de procesos de planeación
pedagógica y trabajo académico en casa como medida para la
prevención de la propagación del Coronavirus (COVID-19), así
como para el manejo del personal docente, directivo docente y
Administrativo del sector educación. 023 del 19 de marzo de
2020
Manejo excepcional y temporal de trámites ante la Secretaría
General
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Directivas de la Ministra de Educación
Directiva Objeto
02 del 19 de marzo de
2020
Recomendación de adopción de medidas transitorias para garantizar
la continuidad de las sesiones previstas en los cuerpos colegiados.
03 del 20 de marzo de
2020
Orientaciones para el manejo de la emergencia por COVID-19
por parte de los establecimientos educativos privados
04 del 22 de marzo de
2020
Orientaciones en el uso de tecnologías en el desarrollo de
programas académicos presenciales.
05 del 25 de marzo de
2020
Orientaciones para la implementación de estrategias pedagógicas de
trabajo académico en casa y la implementación de una modalidad de
complemento alimentario para consumo en casa.
Directiva Objeto
06 del 25 de marzo de
2020
Uso de tecnologías en el desarrollo de programas de Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano.
07 del 6 de abril de 2020
Orientaciones para manejo de la emergencia por COVID-19 en la
prestación privada del servicio de Educación Inicial
08 del 6 de abril de 2020
Alcance de las Medidas tomadas para la atención de la
emergencia del COVID-19 en Educación Superior y Educación
para el Trabajo y el Desarrollo Humano
09 del 7 de abril de 2020
Orientaciones para garantizar la continuidad de las jornadas de
trabajo académico en casa entre el 20 de abril y el 31 de mayo de
2020
010 del 7 de abril de
2020
Orientaciones adicionales a colegios privados a propósito de la
prestación del servicio educativo durante la emergencia sanitaria por
el COVID-19
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011 del 29 de mayo de
2020
Orientaciones para continuar con el trabajo académico en casa, la
organización del calendario académico y el retorno gradual y
progresivo a los establecimientos educativos
012 del 2 de junio de
2020
Orientaciones adicionales a establecimientos educativos no oficiales
para la prestación del servicio educativo en los niveles de Educación
Inicial, Preescolar, Básica y Media, en el marco de la emergencia
sanitaria por el COVID-19
013 del 4 de junio de
2020
Recomendaciones generales para el desarrollo de actividades
académicas de laboratorios prácticos y de investigación en las
Instituciones de Educación Superior e instituciones de
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
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Actos Administrativos de la Unidad Administrativa Especial de Alimentación
Escolar
Norma Objeto
Resolución 0006 del 25
de marzo de 2020
Por la cual se adicionan Transitoriamente, “Los Lineamientos
Técnicos - Administrativos, los Estándares y las Condiciones
Mínimas del Programa de Alimentación Escolar – PAE”» en el
marco del Estado de Emergencia, Económica, Social y Ecológico
derivado de la pandemia del COVID-19.
Resolución 0007 del 16
de abril de 2020
Por la cual se modifica la Resolución 0006 de 2020 que expide
transitoriamente los lineamientos técnicos - Administrativos, los
estándares y las condiciones mínimas del Programa de
Alimentación Escolar – PAE, en el marco del Estado de Emergencia,
Económica, Social y Ecológica, derivado de la pandemia del
COVID-19
Circular 01 del 16 de
marzo de 2020
Orientaciones técnicas y administrativas para la operación del
Programa de Alimentación Escolar frente a la modificación del
calendario escolar en virtud de la medida sanitaria establecida
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Norma Objeto
por el Gobierno Nacional para la prevención del manejo de la
Infección respiratoria aguda por el Coronavirus COVID-19.
Circular 02 del 1 de abril
de 2020
Aclaración d e l p r o c e d i m i e n t o e s t a b l e c i d o p a r a e l
i n i c i o d e operación del PAE en emergencia establecido en la
circular 0006
de 2020
Circular 03 del 3 de abril
de 2020
Seguimiento y control de la operación del Programa de
Alimentación Escolar durante el Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica en el marco de la Resolución 006 de 2020
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Anexo 3: Gestión de condiciones higiénico-sanitarias y de componentes de agua, saneamiento
básico, higiene y distanciamiento físico en los establecimientos educativos.
El Colegio Para el control y la reducción del número de casos y muertes por la COVID-19, resulta
imprescindible la adopción masiva de medidas fundamentales que incluyan la higiene de las manos, el
uso de mascarillas, la limpieza de superficies y el distanciamiento social. Para lo cual tendremos
información, comunicación y educación a la comunidad educativa sobre las medidas de prevención del
COVID-19, para lo cual tomara las siguientes acciones:
DESCRIPCIÓN:
1. Ubicar en cada uno de los pasillos y espacios abiertos de colegio como aulas, sala de
maestros, canchas, laboratorios, biblioteca, tienda escolar, comedores entre otros, los
suministros con gel antibacterial.
2. Visualizar el protocolo de bioseguridad en las baterías sanitarias del colegio.
3. Contar con disponibilidad de agua apta para el consumo humano, de acuerdo con las
recomendaciones y normatividad del Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico, y la
continuidad en el suministro del servicio.
4. Asegurar la ventilación con entrada de aire del exterior en aulas, oficinas y sala de maestros
durante el día.
5. Ubicar dos o tres puntos de desinfección a la entrada de la institución para la limpieza y
desinfección del calzado.
6. Visualizar frente a los recipientes de basura el protocolo sobre el manejo de residuos.
7. Disponer de canecas de basura con tapa para residuos como tapabocas.
8. Realizar la limpieza y desinfección de las áreas comunes del colegio antes y después de los
descansos.
9. Señalizar los puntos de higiene y desinfección en el colegio.
10. Señalizar en el suelo de las canchas, cafetería y patio rosado del colegio la distancia física
que se debe mantener entre los estudiantes. (2 metros).
11. Conformar y mantener, en lo posible, grupos de estudiantes que compartan la jornada
académica, esto es, clases, descansos y alimentación, sin mezclarse con otros grupos.
12. En estudiantes mayores, donde las actividades académicas requieren la mezcla de grupos se
deben extremar las medidas de distanciamiento incluyendo los puestos fijos.
13. El aforo máximo permitido será el que garantice mantener la distancia establecida en las
diferentes áreas de acuerdo con este protocolo y conforme con el área que tiene la
infraestructura de cada Institución.
14. Abstenerse de realizar reuniones colectivas presenciales con las familias y cuidadores; en
su lugar, llevarlas a cabo de manera remota o presencial individual.
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15. Asignar turnos y horarios que garanticen el escalonamiento al ingreso y salida de la
institución.
16. Adecuar la enfermería del colegio como medida de aislamiento preventivo ante cualquier
síntoma de enfermedad por Covid-19 mientras se retira de la institución.
17. Establecer rutas de ingreso y salida de todos los espacios del Colegio para evitar el cruce de
personas. Reforzar las actividades de limpieza y desinfección en las aulas de clase durante
los descansos de los estudiantes.
18. Limpiar y desinfectar de manera periódica elementos como escobas, traperos, trapos,
esponjas, estropajos, baldes, guantes, considerando los ciclos de limpieza según la
programación de la actividad.
19. Usar y revisar que los Elementos de Protección Personal (EPP) sean adecuados y definidos
para la labor del Personal de Servicios Generales del colegio.
20. Ubicar contenedores con tapa y bolsas para la separación de residuos en baños, aulas,
canchas, patio rosado, sala de profesores y áreas administrativas.
21. Separar en canecas con tapa y doble bolsa negra en los pasillos, baños, canchas, entre otros,
los tapabocas desechados con el mensaje: residuos no aprovechables.
22. Publicar en lugares visibles, como: patios, baños, aulas etc que deben evitar tocarse la cara,
frotarse la nariz y los ojos.
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Anexo 4: Condiciones sanitarias y de bioseguridad para suministro y consumo de alimentos en
establecimientos educativos.
El suministro y consumo de alimentos es un aspecto de vital importancia. Por lo anterior, el
colegio ha tomado medidas de bioseguridad para prevenir el contagio por COVID-19, buscando
optimizar las medidas sanitarias de los alimentos, manipuladores e instalaciones; evitando así la
trasmisión de enfermedades a través de estos medios. En consecuencia, el Colegio, sus
operadores de servicio de cafetería y Comunidad Educativa en general deberán seguir las
siguientes orientaciones:
ACCIONES PARA COLABORADORES DEL COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE
JESÚS BETHLEMITAS.
1. Garantizar la práctica de lavado de manos frecuente de niñas, niños y adolescentes, en particular
antes del consumo de los alimentos.
2. Disponer el mobiliario en las áreas de consumo de alimentos, así como la demarcación y demás
medidas que sean necesarias para cumplir con el distanciamiento de las niñas, niños, adolescentes
y demás personas de la comunidad educativa, durante el servido o suministro de los alimentos.
3. Garantizar la limpieza y desinfección de las superficies de contacto común (barandas, exhibidores,
barras, estantes, mesas, sillas, dispensadores, etc.) antes de los momentos de servido, suministro
y consumo de los alimentos.
4. Garantizar la limpieza y desinfección del menaje utilizado para la entrega y suministro de los
alimentos.
5. Definir la estrategia para guardar el tapabocas mientras se realiza el consumo de los alimentos de
manera tal que se mantenga en condiciones para ser usado.
6. Definir la estrategia para guardar y proteger las loncheras y demás recipientes de los estudiantes
que lleven los alimentos desde la casa.
7. Verificar la limpieza y protección de los contenedores en los que se reciben las raciones
industrializadas.
8. Definir la estrategia de entrega de los alimentos, de manera que se eviten las aglomeraciones y se
mantenga en todo momento el orden y el distanciamiento social preventivo de mínimo 2 metros.
9. Supervisar que los alimentos sean consumidos en su totalidad y que los estudiantes no guarden
residuos para consumir después o llevar a sus casas.
10. Definir la estrategia para mantener el distanciamiento físico durante el tiempo de alimentación,
idealmente ubicando las mesas para que faciliten el uso unidireccional evitando que las personas
estén ubicadas una frente a la otra durante en consumo de los alimentos.
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PROCESO DE CARGUE Y DESCARGUE VEHÍCULOS PROVEEDORES DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
En operaciones de cargue y descargue, se delimita el área de actuación y donde se mantiene la distancia
interpersonal mínima de 1 metro con el conductor o transportador. En los sitios de espera de
documentación, mantener como mínimo 2 metros de distancia y evitar al máximo el contacto físico.
Los conductores y ayudantes que comparten cabina de vehículos deben permanecer con las ventanillas
abiertas, para que haya circulación de aire.
Anexo 5: Protocolo para el ingreso y salida de las instituciones educativas y desplazamiento
desde y hasta la vivienda.
Se establecen e implementan mecanismos para programar y controlar la entrada y salida de la
comunidad educativa, evitando ingresos y egresos masivos a horas determinadas. Para ello se Escalonan
los tiempos de ingreso y salidas de personas y de vehículos. Se Establece las actividades que debe
cumplir acorde con la Resolución número 000677 del 24 DE abril de 2020 del misterio de la protección
social promoviendo los protocolos que permitan mitigar la propagación por del virus SARS-CoV-2
(COVID-19) y otras enfermedades respiratorias para los usuarios y el personal directo e indirecto.
DESCRIPCIÓN
Ingreso de estudiantes, padres de familia y acudientes:
• Delegar en un líder o un equipo la coordinación del proceso de entrada a la institución.
• Garantizar el ingreso y salida de personas y vehicular de manera escalonada.
• Deben ingresar por la puerta 2 (Principal).
• En portería se verifica el uso obligatorio de tapabocas
• El padre de familia debe dejar el estudiante en recepción sin bajarse del vehículo.
• Si se requiere realizar una gestión en la institución debe hacerse una vez ingresen todos los
estudiantes. El padre de familia o visitante debe permanecer en su vehículo hasta ser
autorizado.
• Trámites al interior de la institución solo serán atendidos en horario diferente a la entrada y
salida de los estudiantes.
• Los niños y niñas que requieran acompañamiento, deben llegar a la institución con un adulto
entre 18 y 59 años, sano, que no haya tenido contacto estrecho con casos sospechosos o
confirmados de COVID-19.
• Los estudiantes o visitantes deben ingresar por recepción, en donde realizarán una fila, con las
medidas de bioseguridad establecidas como el tapabocas y dejando una distancia de dos
metros entre una persona y otra. Igualmente se tomará temperatura y cada persona realizará el
debido lavado de manos y la desinfección correspondiente (calzado, maletines, loncheras)
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• El estudiante será direccionado al salón de clase en donde encontrará un puesto asignado para
que pueda recibir sus clases.
NOTA. Por ningún motivo sus acompañantes pueden bajarse del vehículo. Si requiere realizar
alguna gestión en la institución, lo deben hacer después de que los estudiantes hayan ingresado
a sus clases y siguiendo los protocolos de atención para visitantes.
Mantener el carné de la institución en un lugar visible.
Medidas para el transporte
• Garantizar que todos los usuarios al ingreso al vehículo usen el tapabocas de manera
permanente e higienicen sus manos con alcohol glicerinado o gel antibacterial.
• Tomar temperatura antes de ingresar al vehículo, si esta es mayor a 38 grados centígrados no
podrá abordar.
• Definir la distribución de personas en el vehículo, de tal manera que se garantice el
distanciamiento físico de 1 metro, alternando el uso de sillas y disponiendo a los pasajeros en
zigzag.
• Privilegiar, hasta donde sea posible, la ubicación de los niños pequeños en la parte delantera
del vehículo, organizar a los pasajeros de atrás hacia adelante y la salida iniciando por quienes
se encuentran en la parte delantera del vehículo.
• Evitar el uso de puestos al lado del conductor o la monitora,
• Garantizar, al ingreso de la ruta a la institución educativa que los estudiantes den
cumplimiento a las medidas establecidas en el titulo anterior para el ingreso.
• Limpiar y desinfectar los vehículos de acuerdo con el protocolo definido para ello.
• Exigir de las empresas transportadoras que prestan el servicio de transporte escolar, el
cumplimiento del protocolo de bioseguridad para la prevención del contagio por COVID-19
aplicable a dicha actividad.
• Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las instalaciones
del colegio.
• Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.
• Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona
que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales,
los acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo momento y deberán
seguir el mismo proceso de lavado del conductor.
• Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con jabón o
gel antibacterial.
• Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser
usado.
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• Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de mayor
contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios,
pedales y lavado de las llantas.
• El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el contacto
con el personal del colegio salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.
• Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.
• Recomendaciones de la circular 004 del 9 de abril de 2020 (Ministerio de Transporte):
o Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes
de iniciar cada servicio.
o Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras,
tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,
protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o
textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que puedan albergar material particulado.
o Asear el vehículo con agua y jabón.
o Desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la siguiente manera:
iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con un paño limpio y
húmedo. Posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando desinfectantes en el
tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos,
hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con
las que se tiene contacto en la cabina. Con una toalla desechable limpiar todas estas
superficies, hacer esta actividad con guantes, los cuales pueden ser de caucho o normales
para actividades de aseo.
o Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la vía, se debe hacer entrega de los
documentos solicitados y mantener una distancia mínima de dos metros. Una vez le
regresen los documentos, deberá realizar el lavado de manos con agua y jabón y, de no
ser posible, efectuar la desinfección con alcohol glicerinado, gel antibacterial o toallas
desinfectantes.
o Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener contacto con
los miembros de su familia. Evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano.
o Realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos.
o Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de la familia.
• Salida del estudiante
Al terminar la jornada escolar los estudiantes en fila y dejando la distancia correspondiente (2 metros), se
dirigirán a sus rutas en compañía del docente de la última hora, con su respectivo tapa bocas, cubriendo boca
y nariz.
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Vehículo particular:
Al terminar la jornada escolar los estudiantes en fila y dejando la distancia correspondiente, se dirigirán
hacia recepción con su respectivo tapa bocas, cubriendo boca y nariz, en el lugar asignado los estudiantes
deben realizar lavado de manos para que los estudiantes puedan dirigirse a los vehículos, en su orden
correspondiente y de acuerdo a las indicaciones de la persona a cargo.
Anexo 6: Orientaciones para promover la participación de las niñas, niños, adolescentes y sus
familias durante todas las fases que contempla el proceso de retorno gradual y progresivo a la
presencialidad bajo esquema de alternancia.
Para impulsar el regreso progresivo y gradual, bajo el esquema de alternancia de la comunidad
educativa, a las actividades escolares, en este anexo se presentan las acciones específicas para garantizar el
cumplimiento de las medidas sanitarias, de acuerdo con las fases previstas para llevar a cabo este
proceso.
Fase de planeación y alistamiento
Gestión que enmarca la transición gradual y progresiva bajo el esquema de alternancia del
servicio educativo.
Iniciar el proceso gradual y progresivo de la presencialidad bajo el esquema de alternancia para
retomar la prestación del servicio educativo en la institución, a partir de un análisis del comportamiento
del contagio y una estrategia de monitoreo y seguimiento.
En el marco de las responsabilidades, funciones y competencias del establecimiento educativo, para
la adopción, mantenimiento, ampliación o restricción de este proceso de retorno, se tienen en cuenta
las siguientes acciones:
a. Acordar una estrategia coordinada y organizada entre los sectores salud - educación,
con el compromiso de hacer todo lo necesario para proteger a la comunidad educativa,
preservando su derecho a la salud individual y colectiva y el derecho de las niñas, niños
y jóvenes a la vida, a la educación y al pleno desarrollo.
b. Construir protocolos de acción conjunta en los que se definan los actores con sus
funciones (salud, educación, gobierno, ambiente, entre otros) y responsabilidades en
la operación del plan de regreso al entorno educativo aprobado por el Consejo Directivo
de la Institución; estrategias e instrumentos de recolección de información que den cuenta
del estado de salud de la comunidad educativa, flujos de información y activación de
rutas de atención ante un caso probable o confirmado de covid-19.
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c. Construir protocolos de acción conjunta en los que se definan los actores con sus
funciones (salud, educación, gobierno, ambiente, entre otros) y responsabilidades en
la operación del plan de regreso al entorno educativo aprobado por el Consejo Directivo
de la Institución; estrategias e instrumentos de recolección de información que den cuenta
del estado de salud de la comunidad educativa, flujos de información y activación de
rutas de atención ante un caso probable o confirmado de covid-19.
d. Establecer el canal de comunicación con el espacio instalado por los gobernantes para el
manejo estratégico de la emergencia sanitaria, para la toma de decisiones conjuntas sobre
las medidas de acuerdo con el comportamiento de la evolución del contagio.
e. Analizar el comportamiento del contagio y mantener una estrategia de monitoreo y
seguimiento para la toma de decisión sobre el proceso gradual y progresivo de la
presencialidad bajo el esquema de alternancia para restablecer la prestación del servicio
educativo en la institución, partiendo de un análisis, teniendo en cuenta las siguientes
premisas:
• Tener como objetivo principal la protección de la salud pública a corto y mediano
plazo.
• Adoptar medidas sustentadas en la evolución epidemiológica.
Criterios para la aplicación de la medida para la comunidad educativa, que incluye:
- Niñas, niños y adolescentes.
- Familias: padres, madres, cuidadores, hermanos y demás
miembros.
- Talento humano: personal directivo, maestras, maestros, y demás personal
administrativo y de apoyo, comunidad religiosa (entre 18 y 59 años).
- Personal externo: personas que realizan actividades como transporte,
alimentación, proveedores, entre otros.
Se reconoce que la comunidad educativa, que va a retornar de forma gradual y progresiva a la
presencialidad bajo el esquema de alternancia, así como miembros que presentan alguna comorbilidad
de riesgo y adultos mayores de 60 años; por lo que se extreman las medidas de cuidado y prácticas de
higiene antes de asistir, durante la jornada y al regresar al hogar desde el espacio educativo; se brindan
elementos para reconocer, dialogar y tomar la decisión de regresar al plantel educativo.
En cada espacio o área del entorno educativo se garantiza que las personas mantienen un
distanciamiento físico de uno a dos metros con otras personas, y de acuerdo con esta consideración
se define el número de personas por espacio.
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• Condiciones as oc i adas a la excepción de la medida: comorbilidades d e riesgo para enfermedad
respiratoria grave y condiciones de discapacidad:
a) Para las niñas y los niños, de acuerdo con la evidencia disponible, se definen las
ssiguientes comorbilidades como asociadas a alto riesgo de enfermedad grave por
COVID-19: cardiopatías incluyendo cardiopatías congénitas no corregidas, hipertensión
arterial, neuropatías crónicas desde asma no controlada y/o asma grave , enfermedad
pulmonar crónica -EPOC, fibrosis quística, etc.; enfermedad hepática aguda o crónica
sintomática, anemia de células falciformes, inmunodeficiencias primarias y secundarias
incluido VIH, cáncer, uso prolongado de esteroides, inmunosupresores o quimioterapia,
insuficiencia renal; y condiciones metabólicas como diabetes, desnutrición entre otros.
b) Para los adultos se consideran comorbilidades de riesgo para enfermedad grave:
afecciones cardiacas graves, enfermedades pulmonares crónicas, hipertensión arterial no
controlada, diabetes mellitus no controlada, enfermedad renal crónica, enfermedad
hepática, obesidad severa con índice de masa corporal mayor de 40, malnutrición, anemia
de células falciforme, afecciones que generan inmunosupresión (tratamiento para cáncer,
tabaquismo, trasplante de médula ósea u otros órganos, inmunodeficiencias primarias,
VIH,SIDA, uso prolongado de esteroides u otros medicamentos que alteren el sistema
inmune).
c) Las mujeres en periodo de gestación, deberán tener en cuenta las recomendaciones dadas
por el médico tratante o las planteadas dentro de criterios de excepción por comorbilidad.
Recomendaciones de práctica de higiene y distanciamiento social priorizadas para la
comunidad educativa a tener en cuenta en el establecimiento educativo.
El conjunto de actividades que se desarrollan durante la jornada escolar se llevan a cabo atendiendo
las medidas de protección y cuidado que incluyen:
a) Asistencia al servicio educativo siempre y cuando no se presente ningún síntoma de
enfermedad.
b) Uso de tapabocas que cubra nariz y boca; para su uso correcto revisar los lineamientos
generales para el uso de los tapabocas pueden ser fabricados por las familias y/o cuidadores
según las recomendaciones dadas en la guía del Ministerio de Salud.
c) Horario específico de lavado de manos con agua y jabón mínimo cada 3 horas,
preferiblemente bajo supervisión de un adulto. (antes y después de consumir alimentos, cua
d) ndo se vean visiblemente sucias, antes de ingresar a clase después de los recesos).
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e) Higienización, con gel antibacterial o alcohol glicerinado, si hay contacto con alguna
superficie diferente a la de su mobiliario personal o hubo desplazamiento a otra aula o
espacio del Colegio.
f) Abstención de compartir alimentos y materiales como expresión de cuidado de sí mismo y
del otro.
g) Evitar tocarse la cara, frotarse la nariz y los ojos. i. Durante el consumo de alimentos:
• Realizar lavado de manos de mínimo 20 segundos con agua y jabón.
• Retirar el tapabocas desde las cintas o las gomas; guardar mascarilla convencional desechable o de
tela en bolsa de papel o bolsa sellada sin arrugarse, mientras se consume el alimento.
• Los tapabocas convencionales o de tela deben cambiarse si se humedecen o si están visiblemente
sucios, su uso máximo es de 1 día. El tapabocas de tela al retirarse en casa debe lavarse
inmediatamente con agua y con jabón.
j) Después de comer:
• Colocarse de nuevo el tapabocas manipulando únicamente las tiras o elásticos del mismo.
• Realizar lavado de manos de mínimo 20 segundos con agua y jabón. k) Evitar llevar objetos de la casa
como juguetes, lazos, balones, entre otros. l) No usar guantes, excepto para quienes realizan labores
de limpieza y desinfección. m) No realizar reuniones colectivas presenciales con las familias y
cuidadores y en su lugar llevarlas a cabo de manera remota o individual.
n) Mantener un lavado de manos rutinario, especialmente luego de entrar en contacto con superficies
u objetos, es esencial para prevenir el contagio, así como informar y orientar sobre el buen uso
de los implementos de protección y la adecuada disposición de estos como residuos en las cestas
de basura.
Acciones para la adopción de las medidas sanitarias en la institución
Con el propósito de lograr una convivencia y regreso gradual, progresivo y seguro al Colegio,
bajo el esquema de alternancia, y apoyar el cumplimiento estricto de las medidas sanitarias, se
definen las siguientes estrategias:
a) Establecer un plan de trabajo y un proceso de seguimiento concertado y alineado con las
normativas de educación y salud, pertinentes para el cumplimiento de las medidas
sanitarias, considerando todos los factores que sugieren los lineamientos aquí planteados.
b) Asignar a una de las instancias o comités existentes en la institución educativa la
responsabilidad del seguimiento y acompañamiento a la operación del servicio presencial,
bajo el esquema de alternancia en condiciones de bioseguridad, considerando una amplia
convocatoria que incluya a los diferentes integrantes de la comunidad educativa, líderes de
convivencia y referentes de las secretarías de salud territoriales. Esta instancia parte de la
identificación del grado de conocimiento y apropiación - de los integrantes de la comunidad
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educativa - de las medidas de higiene y distanciamiento físico que se han divulgado para la
prevención del contagio, así como de los protocolos que la institución educativa ha definido
para prestar un servicio en condiciones de seguridad. Con esta información las instancias
definen estrategias de orden administrativo y educativo pertinentes para mejorar
continuamente en la apropiación de las medidas y en la implementación y ajuste de los
procedimientos que se han adoptado tales como seguimiento a la señalización, a la
frecuencia de limpieza de los espacios, verificación de la efectividad de los turnos de
entrada, salida, uso de baños, comedores y en otros espacios para garantizar que no
haya aglomeraciones y así se minimicen los riesgos de contagio.
Caracterización de condiciones poblacionales de los integrantes de la comunidad educativa
asociadas a edad y comorbilidades.
El proceso de caracterización de la población de la comunidad educativa se realizará teniendo en
cuenta, entre otros, los siguientes criterios:
a) Directivos docentes, docentes, auxiliares de apoyo, personal administrativo y de
servicios generales: edad, comorbilidades, cargo, y en el caso de los maestros número,
perfiles y carga académica asociados a la prestación del servicio educativo.
Población estudiantil: edad, comorbilidades, condiciones de diversidad, esquema de vacunación,
nivel educativo, distancia entre el hogar y la institución educativa, posición de las familias frente a la
posibilidad de iniciar con el proceso de retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el esquema
de alternancia, así como situaciones de rezago en el aprendizaje de los estudiantes, por imposibilidad de
participar en el trabajo educativo en casa o por dificultades para apropiarse de prácticas de autoestudio
con acompañamiento de la familia. Para los estudiantes con discapacidad se requiere del análisis
conjunto de las secretarías de Educación, las instituciones educativas y las familias, para establecer las
particularidades de la discapacidad, las características de cada uno de los niños, niñas y jóvenes, los procesos
de movilidad, sus condiciones de salud y las de su familia, entre otras. Esto permitirá tomar la decisión
conjunta de la opción más adecuada, en la propuesta del trabajo académico en casa o el retorno gradual
y progresivo a los establecimientos educativos bajo el esquema de alternancia.
Con este diagnóstico se establece con qué población se cuenta para prestar el servicio educativo de
manera presencial bajo el esquema de alternancia y quiénes deben continuar su labor o proceso educativo
desde el hogar. Esto es fundamental al momento de organizar la jornada escolar y definir estrategias de
alternancia entre el trabajo educativo apoyado por las familias en casa y el que se desarrollará de
manera presencial en el Colegio, así como el manejo de servicios complementarios como transporte y
alimentación escolar, entre otros.
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Para el efecto se tiene en cuenta lo establecido en el numeral 4.1.1 del anexo técnico de la Resolución
0666 del 24 de abril 2020 y la Circular 030 del 8 de mayo del 2020, Resolución 1721 del 24 de septiembre de
2020 del Ministerio de Salud y Protección S o c i a l , q u e establecen ( …) “los mayores de sesenta años
y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgo para COVID-
19 deberán realizar trabajo remoto (…). De la misma manera, en esta etapa se recomienda definir canales de
articulación con los operadores de servicios de salud del Magisterio para la atención de eventuales casos
sospechosos y/o confirmados de COVID-19, y para el personal administrativo coordinar con la ARL con el fin
de comunicar el esquema de operación y definir canales de comunicación y prevención de bioseguridad”.
Las medidas de bioseguridad y cuidado que se adoptan, son notificadas a las ARL a las que esté afiliado
el personal administrativo y a los prestadores de servicios de salud de los educadores y con unos y
otros, definir canales oficiales de comunicación en doble vía.
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Adecuación del servicio educativo para garantizar la aplicación de medidas de bioseguridad
y cuidado.
Se garantizan las condiciones higiénicas sanitarias en las instalaciones educativas, así como las prácticas
de cuidado, higiene y distanciamiento físico, recomendadas para prevenir el contagio y la propagación del
COVID-19, durante la prestación del servicio educativo en modalidad presencial bajo el esquema de
alternancia. Para ello se definen los espacios en los que se prestará el servicio educativo, de forma tal
que sea posible valorar sus condiciones.
Lo anterior, por cuanto es previsible que, para atender las medidas de distanciamiento físico, la
institución considerará utilizar espacios externos cercanos a sus instalaciones, en los que sea posible
organizar aulas adicionales a las disponibles. Una vez definidas las instalaciones en las cuales se
prestará el servicio educativo, se procede a:
• Evaluar las condiciones sanitarias y de higiene de las instalaciones educativas, la
identificación de reparaciones requeridas y de necesidades de adaptaciones locativas que
garanticen, entre otras, lavado de manos mínimo cada 3 horas y el distanciamiento
físico de dos metros entre las personas.
Asimismo, implica la valoración de espacios tales Como:
• Entrada, oficinas, aulas, salas de maestros, zonas sociales, escaleras, canchas, laboratorios,
bibliotecas, auditorios, tienda escolar, polideportivo, talleres, granjas, comedores, habitaciones,
zonas verdes, espacios abiertos entre otras.
• Senderos de desplazamiento al interior de la institución educativa. Igualmente identificar la
existencia de:
• Condiciones de aireación n atural.
• Baterías sanitarias.
• Dotación para garantizar lavado de manos de los integrantes de la comunidad educativa.
• Dotación para realizar limpieza y desinfección de calzado al ingreso a las instalaciones.
• Recipientes de basura con tapa para el manejo de residuos.
• Protocolos para el manejo de residuos.
• Horarios de limpieza y desinfección.
Evaluar el entorno de la institución educativa.
• Rutas de acceso peatonal y vehicular.
− Señalización.
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• Espacio público disponible para organizar el ingreso y salida con las condiciones de
distanciamiento físico de 2 metros para poder realizar las labores de higiene de manos, desinfección
de calzado y toma de temperatura.
• Manejo de residuos, necesidades de limpieza y desinfección.
• Adquisición de suministros para realizar los cuidados de higiene y desinfección
requeridos y el monitoreo de temperatura de los integrantes de la comunidad
educativa.
• Adquisición y disposición de elementos de protección personal para directivos
docentes, docentes, niños, niñas, jóvenes y personal administrativo.
• Adecuación de áreas trabajo del personal, señalizaciones y definición de restricciones.
Por ejemplo: señalización en el suelo que indique la distancia física, limitar el uso
de aire acondicionado o ventiladores - de ser posible - demarcar zonas para realizar
actividades de desinfección.
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• Adecuar un espacio que garantice la medida de aislamiento preventivo a
integrantes de la comunidad educativa que presenten síntomas, mientras le es
posible retirarse de la institución.
• Evaluación de servicios complementarios y de proveedores en términos de
condiciones de bioseguridad que deben ser tenidas en cuenta para su
prestación, y establecimiento de los protocolos correspondientes: transporte
escolar, alimentación escolar, vigilancia, aseo, entre otros.
• Organización del servicio educativo para el retorno progresivo a la modalidad
presencial bajo el esquema de alternancia
• Aspectos para configurar la jornada escolar para proceder con la
organización de la jornada escolar, mediante la cual sea posible retomar las
actividades en presencialidad bajo el esquema de alternancia, la institución
tiene en cuenta el cumplimiento de las especificaciones señaladas por las
autoridades de salud y el gobierno territorial.
• Dentro de las prioridades están:
• Disposición de suministros para realizar los cuidados de higiene y desinfección.
• Alistamiento de las infraestructuras en materia de desinfección y adecuación.
• Disposición y organización de los espacios en donde sea posible ubicar a los niños,
niñas y jóvenes.
• Preparación del material educativo y de la dotación, garantizando el retiro de
elementos no indispensables, conservando los de procesos de limpieza y desinfección
pertinentes.
• Relación del número de docentes que pueden retomar las clases en interacción
presencial con los niños, niñas y jóvenes sin restricción de edad o situación de salud.
• Definición de horarios, organización de espacios y suministro de implementos para
realizar procedimientos de limpieza y desinfección
• Definición de la jornada escolar
A partir del aseguramiento de las condiciones que definen las autoridades de salud para
retomar la prestación del servicio educativo en modalidad presencial, los directivos
docentes deben analizar en el contexto de su calendario académico las opciones para
redefinir la organización de la jornada escolar.
Ante la medida de emergencia sanitaria, dicha redefinición continúa siendo flexible, de
acuerdo con las medidas establecidas en el marco normativo vigente y responde a la
disponibilidad de talento humano, infraestructura y distribución de la población
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estudiantil por grados según criterio de conveniencia identificado en el momento de
verificación de aspectos de configuración de la jornada escolar.
Con el fin de responder a la diversidad de situaciones que puedan presentarse en cada
contexto, los directivos docentes tienen facultades para completar la jornada escolar,
combinando estrategias de encuentros presenciales y acompañamiento p a r a el trabajo
educativo que han apoyado las familias en casa. Esto con el fin de atender casos particulares de
estudiantes con limitaciones para regresar a la institución educativa; afectados por el COVID-19
o que presentan comorbilidades propias o de los miembros de su hogar, que les exigen
mantener el aislamiento preventivo.
Las estrategias mencionadas contemplan:
• Organización de cursos, grupos, espacios y horarios. En simultáneo con la adecuación de
la jornada escolar, el equipo directivo del Colegio hace ajustes a la organización de los
grupos en cada curso y grado y establece, de ser necesario, nuevos horarios para
desarrollar las actividades pedagógicas, a partir del análisis del número de docentes,
niños, niñas y jóvenes que pueden participar del servicio presencial; del número de
salones disponibles y de su capacidad de acuerdo con la distribución que será necesaria
hacer para conservar la medida de distancia física entre una y otra persona.
• Establecimiento de condiciones flexibles de organización de cursos, grupos, espacios y
horarios para el desarrollo de actividades extracurriculares, prácticas, laboratorios,
servicio social estudiantil, servicios y tiempos de alimentación, entre otras, que hayan
sido valoradas como viables para su realización en tiempo de emergencia sanitaria.
• Definición de tiempos y horarios para los servicios o atención de proveedores. En
complemento con la organización de la jornada escolar en la que se prioriza la interacción
entre docentes y niñas, niños y jóvenes, el equipo directivo estableció procedimientos
que explicitan tiempos y horarios para atención a los proveedores que ingresan al
Colegio para ofrecer un apoyo concreto. Estos procedimientos responden a interrogantes
como : ¿cuántas personas pueden ingresar? ¿en qué momentos pueden hacerlo,
dentro o fuera de la jornada escolar? ¿qué días? ¿quién verifica el cumplimiento de las
medidas de bioseguridad y prevención de contagio de covid-19?, ¿cuánto tiempo deben
permanecer en el establecimiento educativo?, entre otros.
• Se debe considerar el ajuste de la clase de educación física durante la jornada escolar
presencial. La evidencia disponible indica que para realizar actividad física grupal se
requiere un distanciamiento.
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En caso de que esta condición no fuera viable se promoverán estrategias que incentiven
el acondicionamiento físico en forma autónoma en el espacio del hogar, como el refuerzo
de habilidades y destrezas motoras básicas individuales, otras que posibiliten el
estiramiento para evitar el sedentarismo como base para el riesgo de sobrepeso y
obesidad.
• Valoración de los componentes de la oferta educativa.
El reinicio de actividades en las instituciones educativas y la definición de la jornada
escolar implica identificar y analizar los componentes de la oferta educativa que es posible
retomar dejando explícito cómo se llevará a cabo en cumplimiento de las medidas definidas
por las autoridades sanitarias.
• Definición de protocolo de bioseguridad que orienta las medidas a tener en
cuenta para el ingreso y salida de las instituciones educativas y desplazamiento
desde y hasta la vivienda.
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Divulgación de información sobre retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el
esquema de alternancia.
Con el fin de dar a conocer a todos los integrantes de la comunidad educativa y de la
comunidad circundante, cuáles son las medidas de bioseguridad para retomar la prestación del
servicio educativo gradual y progresivo e n presencialidad b a j o el esquema de alternancia,
se establecen mecanismos de comunicación que describen los procedimientos a seguir y las
precauciones que ha establecido el Colegio para apoyar la prevención del contagio por COVID-
19.
Dicha comunicación está dirigida a docentes, personal administrativo, estudiantes, familias
y cuidadores, que apoyan la permanencia de la población estudiantil en el sistema educativo, que
alientan la resiliencia y que señalan información precisa sobre especificaciones de la jornada
escolar, quiénes participan, cómo se organizan los espacios de trabajo y las actividades
académicas.
Los mensajes destinados a la comunidad circundante, informan y motivan el cumplimiento
de las medidas que el Colegio ha tomado en relación con el desplazamiento, ingreso y egreso de
su población, en especial de las niñas, niños y jóvenes, para prevenir - en estos espacios y
momentos - la propagación del COVID-19.
• Acompañamiento a las familias en su participación en el proceso gradual y
progresivo de regreso de las niñas, niños y jóvenes a los establecimientos
educativos bajo el esquema de alternancia, el seguimiento de los protocolos y el
apoyo al proceso educativo.
La decisión de retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el esquema de
alternancia en las instituciones educativas requiere contar con la participación de las familias y
cuidadores y su consentimiento, comprendiendo la finalidad que tiene la flexibilización de la
medida de aislamiento preventivo y viabilizar, de acuerdo con las condiciones posibles, las
interacciones entre docentes y estudiantes, retomar la convivencia y las rutinas, y animar el
desarrollo de iniciativas que incentiven nuevos aprendizajes, promuevan la construcción de
conocimientos y el fortalecimiento de proyectos de vida nutridos por las experiencias recientes.
Es importante entender que las familias pueden tener temores y desconfianzas frente a la
decisión de regreso a la institución educativa. Por esto se presentan los procedimientos de
bioseguridad que el Colegio acogerá e integrará para contribuir en el cumplimiento riguroso de
las prácticas que insisten en el cuidado de sí mismos, de los otros y de la comunidad en general.
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En otras palabras, se trata de generar canales de participación en la construcción de los
protocolos que permitan responder a sus inquietudes y garantizar que de forma consecuente
dan cumplimiento riguroso a las prácticas de bioseguridad recomendadas por la autoridad
sanitaria.
Las familias y los cuidadores deben conocer en detalle cómo se implementará el retorno
gradual y progresivo, identificando las opciones de alternancia, y las medidas sanitarias que se
deben seguir de acuerdo con las características y condiciones de todos los estudiantes.
A partir de un trabajo coordinado entre directivos docentes, docentes, familia y cuidadores
se planifica un proceso de orientación y acompañamiento a los estudiantes para facilitar su
comprensión de las medidas de bioseguridad y del esquema de trabajo académico que sus
maestros definan conveniente para dar continuidad al proceso pedagógico.
Es importante motivar su participación para que la institución educativa sea un espacio
confiable en el que pueden expresar sus sentimientos y opiniones. La interacción con
docentes y estudiantes es una posibilidad para volver a compartir experiencias, ilusiones,
inquietudes y aprendizajes.
Esta situación se convierte en una oportunidad en la formación de los niños, niñas y jóvenes
que permite:
Hacer realidad su reconocimiento como sujetos de derechos y protagonistas de su
desarrollo, permitiendo que conozcan todas las medidas de cuidado personal y colectivo y
actúen para cumplirlas. Lo que redunda en visibilizarlos, creer en ellos, confiar en que son
capaces de asumir los retos que se les propongan y que afianzarán sus aprendizajes en el
cuidado y la valoración de la vida en todas sus formas.
El reencuentro en las instituciones educativas en tiempo de emergencia sanitaria abre un
escenario para promover aprendizajes sobre autocuidado, solidaridad, convivencia, respeto a la
diversidad, cuidado del ambiente, investigación y gestión de conocimiento.
Adelantar estrategias de búsqueda activa y proceso de matrícula, para garantizar acceso y
permanencia de los niños, niña y joven que hayan desertado o se haya identificado en riesgo de
hacerlo durante el aislamiento.
Directivos y docentes, dentro de esta fase de planeación y alistamiento, adelantan acciones
de búsqueda activa para reanudar el contacto con los estudiantes, l as familias y los
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cuidadores con quienes esto haya sido difícil y animarlos a retomar su participación en el sistema
educativo según el grado y nivel que corresponda.
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Retorno de los maestros y personal administrativo al Colegio
Comprender la prestación del servicio educativo en las instalaciones del bajo el esquema de
alternancia, implica llevar a cabo un proceso de inducción sobre las condiciones logísticas y de
bioseguridad que deberán atenderse a lo largo de los diferentes momentos de la jornada
escolar; encuadrar y acompañar el establecimiento de nuevas formas de interacción y de
desarrollo del que hacer; y asegurar que los equipos de trabajo cuentan con información clara y
precisa sobre las medidas que deben tomarse para prevenir el contagio y la propagación del
COVID-19 dentro de la comunidad educativa.
El reencuentro con el equipo posibilita la identificación de las ideas y emociones que están
presentes a propósito de la reapertura del servicio presencial en opciones de alternancia, en
medio de la emergencia sanitaria, y el reconocimiento de la manera como las están
gestionando, de forma tal que se hace posible brindar el soporte para posibilitar respuestas
adaptativas a la nueva normalidad que será necesario asumir no solo en la esfera laboral sino
en los demás escenarios de la cotidianidad.
Cabe resaltar que los docentes y directivos docentes cuentan con la seguridad social y con
los servicios de salud ante cualquier evento que se genere en la prestación del servicio
educativo.
Acogida inicial a las niñas, niños y jóvenes para el retorno gradual y progresivo bajo el
esquema de alternancia
En esta fase de implementación d e actividades en el Colegio el momento de acogida a
los estudiantes tiene un sentido de especial relevancia dada la expectativa que representa
para ellos reencontrarse con sus amigos y volver al espacio que reconocen propicio para jugar,
divertirse, compartir, lo cual significará aprender a relacionarse con sus compañeros y
docentes de diferentes maneras.
La prioridad desde el momento de ingreso al establecimiento educativo es
la implementación de prácticas de cuidado y autocuidado en el entorno escolar. Los
directivos y docentes realizarán explicación de las medidas de bioseguridad y verificarán su
comprensión y cumplimiento permanente, teniendo en cuenta las edades de cada grupo de
estudiantes.
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Para que esto sea posible en el proceso los docentes incluyen la participación de
los estudiantes, indagando por sus comprensiones sobre la pandemia y sus propuestas
para cumplir exitosamente con el reto de adecuar las condiciones e interactuar acogiendo
estas medidas con el fin de preservar la vida y la salud individual y colectiva.
En la información presentada a la comunidad educativa se comunican todos los
aspectos que constituyen novedad frente a la dinámica que tenían antes de iniciar la
medida de aislamiento preventivo. Esto es, se habla de la adecuación de los espacios,
los roles del equipo directivo, docente y administrativo, y de asimilar las nuevas formas
de interacción. Se detalla también el porqué de las medidas de prevención del contagio y
de la forma como se llevará a cabo el esquema de alternancia contemplando trabajo
académico en casa y presencialidad gradual y progresiva.
De conformidad con lo señalado en la fase de planeación y alistamiento, en
relación con la instancia o comité generado por la institución educativa como responsable
del acompañamiento y seguimiento a la implementación de las condiciones de
bioseguridad definidas, se convoca periódicamente este espacio para evaluar la aplicación
de las medidas de protección y conjuntamente tomar decisiones sobre posibles ajustes a
las mismas.
Dada la complejidad de la situación que ha desencadenado la pandemia en
diferentes aspectos, es posible que en los hogares hayan surgido situaciones colaterales
que pueden identificarse en el diálogo o interacción con la población estudiantil, que
requieran la gestión para la atención correspondiente, en lógica de articulación
intersectorial y activación de rutas integrales de atención en salud o prevención de
violencias.
Si como resultado del acompañamiento de los docentes al trabajo académico en
casa, ellos evidencian situaciones de presunta vulneración de derechos de los niños,
niñas y jóvenes, es necesario apoyar la gestión cohesionada en favor de la
protección integral de sus derechos para lo cual se orientará para la convivencia
escolar y la activación de rutas integrales de atención en salud para las niñas, niños,
adolescentes y jóvenes del Colegio durante el trabajo académico en casa y en el proceso
de transición gradual y progresiva a la modalidad presencial con esquema de alternancia.
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Socialización y monitoreo a la apropiación de hábitos de autocuidado y cuidado
asociados a la contención del virus SARS-CoV-2/ COVID-19
Ante situaciones sobrevinientes relacionadas con la evolución de la pandemia, o
recomendaciones y alertas emitidas por las autoridades sanitarias competentes, el Colegio
realizará los ajustes pertinentes en el modelo de prestación del servicio con trabajo
académico en casa o presencialidad gradual y progresiva bajo el esquema de alternancia.
Asimismo, se realizarán monitoreo permanente a la apropiación y cumplimiento de las
prácticas de cuidado y el seguimiento de los protocolos de bioseguridad por parte de
los Integrantes de la comunidad educativa, para recoger iniciativas que permitan
renovarlas y definirán acciones de mejora en relación con las medidas de bioseguridad y
cuidado que se han adoptado. Los resultados obtenidos del monitoreo se socializarán
con la comunidad educativa y con las instancias territoriales e institucionales de
seguimiento recomendadas en estos lineamientos.
ACCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN PEDAGÓGICA, PARA EL
REGRESO GRADUAL Y PROGRESIVO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AL
ENTORNO ESCOLAR, BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA
Durante el trabajo académico en casa, los directivos y docentes del Colegio han
puesto todo su saber, compromiso, creatividad y recursividad para promover experiencias
educativas que ofrezcan elementos para la continuidad de los aprendizajes de los niños,
niñas y jóvenes, y les permitan reconocer sus habilidades y capacidades para enfrentar
las circunstancias que ha traído consigo la pandemia y para mantener vivos sus
propósitos de vida.
Simultáneamente con la adopción de las medidas indicadas por las autoridades de
salud y de educación, para asegurar la gestión educativa en condiciones de bioseguridad,
el Colegio ha definido unos criterios para orientar el trabajo pedagógico en cada una de
las opciones de alternancia, con el fin de acompañar el proceso de desarrollo y de
aprendizaje de los niños, niñas y jóvenes.
A partir de las actividades de planeación, adelantadas por el equipo directivo y
docente del Colegio, con su consejo académico, se comunicarán a los niños, niñas,
jóvenes y sus familias, las estrategias definidas para continuar con el trabajo académico
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en casa y la prestación del servicio durante la transición gradual y progresiva a la
modalidad presencial, bajo el esquema de alternancia y verificar la comprensión de
las opciones de alternancia que se haya definido adoptar y su participación en la
implementación de formas para atender a las medidas de higiene y distanciamiento
físico.
Fase de planeación y alistamiento
Durante este período, que ocurre mientras las niñas, niños y jóvenes continúan realizando
su proceso educativo en casa, los directivos y docentes del colegio, hemos retomado el
Proyecto Educativo Institucional y el proceso de planeación realizado a comienzos del año
escolar; al igual que la documentación de los ajustes al currículo y al plan de estudios que se
han incorporado desde el pasado mes de abril, para el acompañamiento del trabajo educativo
que han apoyado las familias en casa y a partir de la identificación de los logros y también
de los rezagos generados, establecer nuevos criterios de ajuste para estructurar el trabajo
pedagógico para el segundo semestre del año escolar , considerando que es conveniente
priorizar, para desarrollar el trabajo académico en casa y las opciones de alternancia
definidas.
Desde el inicio de la medida de aislamiento preventivo obligatorio, establecida en marzo de
2020 ha flexibilizado el plan de estudios, priorizando objetivos de aprendizaje, para mantener la
interacción con los niños, niñas y jóvenes, durante el trabajo académico en casa, a través de
los medios posibles.
Estrategias para identificar el estado de avance en los aprendizajes y los logros
alcanzados
Dadas las características de la dinámica de trabajo académico en casa, el proceso
pedagógico se ha desarrollado de diferentes maneras, conforme a las posibilidades de la
comunidad educativa, generando inquietudes que serán atendidas durante el segundo
semestre del año, mediante la continuidad del trabajo académico en casa y la presencialidad
gradual y progresiva bajo el esquema de alternancia.
Así las cosas, se han considerado estrategias para identificar el estado de avance y los
logros alcanzados por los niños, niñas y jóvenes en relación con el desarrollo de las
competencias bás i cas , según la propuesta pedagógica que, durante estos meses, ha
liderado el Colegio de acuerdo con su marco de trabajo institucional, así como el avance y
apropiación de las prácticas de autocuidado y cuidado.
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Fue así como se establecieron criterios para valorar logros y decidir cómo es conveniente
retomar el desarrollo del plan de estudios, según lo previsto a comienzo de año y en
coherencia con las implicaciones por la priorización de los objetivos de aprendizaje, al dar
continuidad a la prestación del servicio en los hogares.
En consecuencia, los docentes del Colegio volverán sobre la planificación considerando
el diseño y desarrollo de momentos de diálogo con los estudiantes y sus familias para
retroalimentar su experiencia en el trabajo educativo en casa, valorar logros e identificar
condiciones y opciones para retomar la continuidad del proceso de enseñanza y de
aprendizaje, asegurando que esto ocurra en una dinámica armonizada entre la
presencialidad, bajo el esquema de alternancia y el trabajo académico en casa.
Revisión curricular y adecuación del plan de estudios
Se hace prioritario analizar el sentido y el alcance de la revisión curricular, de la adecuación
del plan de estudios y de los procesos de evaluación de los aprendizajes, para cada
ciclo, nivel educativo y grado.
El currículo como sistema se refiere a una relación de doble vía en la que todos sus
componentes interactúan armónica e intencionalmente para ofrecer oportunidades
adecuadas para el aprendizaje y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes; está integrado por
elementos conectados entre sí que forman un todo y por tanto cualquier variación en una de
sus partes afectará a las demás. Por esta razón, en el Colegio, los requerimientos de revisión
curricular y la toma de decisiones a nivel institucional consideran tres componentes: pertinencia
con las características de los niños, niñas, jóvenes y familias, con sus necesidades y
particularidades y con el escenario en el que se implementarán los ajustes; coherencia interna
de la propuesta, así como entre los elementos involucrados en su realización, el escenario en
el cual se desarrollará y finalmente la viabilidad de las condiciones fundamentales para su
materialización efectiva.
Como parte de la priorización de aprendizajes del Colegio, se han ajustado los planes de
estudio según el nivel educativo, el área del conocimiento, e l momento de desarrollo y las
características actuales de las niñas, niños y jóvenes. De igual forma, se consideraron en el
ejercicio de priorización, las particularidades que los docentes pudieron conocer en el primer
semestre del año y la propuesta pedagógica implementada durante el trabajo académico en
casa. Además, se procura por que los objetivos de desarrollo y aprendizaje sean
integradores, significativos y que impacten el proceso educativo desarrollado en casa o en
presencialidad bajo el esquema de alternancia.
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En esta tarea fue esencial la participación de las familias y cuidadores que día a día cumplen
un papel protagónico en el acompañamiento de los estudiantes para el trabajo en casa; al igual
que de los niños, niñas y jóvenes que están experimentando cambios en la forma en que se
relacionan con el aprendizaje desde sus habilidades, estilos y ritmos particulares y desde las
condiciones familiares, institucionales y territoriales para asumirlos.
Definición de estrategias pedagógicas para unificar el proceso de enseñanza-
aprendizaje, en el retorno gradual y progresivo a la presencialidad, bajo el esquema de
alternancia.
La situación económica, social y de salud mental de las familias, generada por la pandemia y
las consecuentes medidas sanitarias de aislamiento preventivo obligatorio, orientaron el criterio
de priorización de algunos objetivos de aprendizaje, dando relevancia a aspectos del desarrollo
que promuevan reflexiones sobre sus contextos, la necesidad de favorecer estilos de vida
saludable, conductas de autocuidado y cuidado de los otros y competencias socioemocionales y
ciudadanas.
La experiencia vivida hasta ahora con el proceso de aprendizaje en casa también ha
permitido información valiosa sobre: la situación de la familia en el rol de agente educativo y
aliado de los docentes como apoyo para los niños, niñas y jóvenes; sobre la percepción de los
estudiantes frente a las estrategias y dinámicas que hemos adoptado en el Colegio; los
cambios generados en la práctica pedagógica de los docentes por las demandas de la situación
actual; y de la disponibilidad de recursos para el desarrollo de algunas alternativas planteadas.
Con base en lo anterior, se hace necesario definir estrategias pedagógicas para articular
las áreas, priorizar competencias, incluir o fortalecer las demandas actuales sobre lo que resulta
pertinente para el desarrollo integral y experiencias de aprendizaje significativo.
En relación con los contenidos propuestos para promover los aprendizajes previs tos ,
también fue necesario establecer prioridades para definir los aspectos estructurales que faciliten
la comprensión, contextualización y avances posteriores, una vez se retome la interacción
cotidiana docentes-estudiantes.
Dada la diversidad de condiciones para llevar a cabo el proceso pedagógico con trabajo
académico en casa y presencialidad bajo el esquema de alternancia, y con el propósito de
mantener la motivación y promover la participación y autonomía de los estudiantes, y
potenciar las oportunidades para el aprendizaje significativo y el trabajo con sus pares, se
privilegió el diseño de estrategias didácticas con proyectos transversales que integran
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diferentes áreas y facilitan la relación con los campos del saber, acopiando elementos del
contexto próximo que tienen los estudiantes en sus hogares, para resolver sus preguntas, para
desarrollar un proyecto, para promover reflexiones sobre temáticas y situaciones asociadas
a contextos diversos, el desarrollo integral de los niños, las niñas y los jóvenes, sus estilos de
vida saludable, y sus competencias socioemocionales y ciudadanas.
Fase de implementación y seguimiento del servicio educativo presencial bajo el
esquema de alternancia.
En este momento los docentes inician la implementación de las actividades diseñados desde
la fase de planeación y alistamiento, en cada uno de los momentos de interacción con sus
estudiantes, según las estrategias de continuidad del trabajo académico en casa y las
opciones de prespecialidad bajo el esquema de alternancia definido por el Colegio.
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Socialización del proceso pedagógico
De acuerdo con el compromiso de liderar una gestión escolar, que integre a todos los
actores de la comunidad educativa, los directivos y docentes del Colegio formalizarán y
socializarán a las familias y a los estudiantes las definiciones en cuanto a reorganización del plan
de estudios y ajuste del sistema institucional de evaluación, según el proyecto educativo
institucional o proyecto educativo comunitario, para facilitar su relacionamiento con la nueva
dinámica que desarrollará la institución durante el segundo semestre del año.
Desarrollo de estrategias que complementan el trabajo educativo en casa.
Las actividades propuestas para el trabajo en casa y en alternancia incluyen orientaciones y
momentos clave para la recolección de evidencias, a fin de valorar los desempeños de los
estudiantes y hacer entrega de las observaciones o retroalimentación, para que el proceso tenga
el debido seguimiento.
Integración de estrategias didácticas interdisciplinares.
El desarrollo de la propuesta pedagógica del Colegio contempla estrategias didácticas
interdisciplinares para incentivar el trabajo autónomo y el relacionamiento con los diferentes
esquemas de acción pedagógica que se involucran en la alternancia.
Las diversas estrategias didácticas, entendidas como el conjunto de acciones propuestas
por los docentes para alcanzar los objetivos de aprendizaje priorizados y promover la
participación de los estudiantes y la apropiación de su rol en el trabajo autónomo, tendrán
lugar con el apoyo de las familias. Así mismo, esta participación parte del fomento de la
creatividad y el protagonismo de los estudiantes en su proceso formativo.
El énfasis es el trabajo interdisciplinar, es decir, el abordaje sistémico y el desarrollo de
aprendizajes de distintas disciplinas con la mediación pedagógica del Colegio y de diversos
recursos, según el contexto particular de cada estudiante. Algunas opciones a tener en cuenta
son:
a. Secuencias didácticas integradas
Serie de actividades intencionadas que tienen como finalidad promover procesos de
aprendizaje por medio de situaciones problemáticas y experiencias cercanas; parten de la
premisa que el pensamiento del estudiante se organiza y se reorganiza en intentos sucesivos.
Buscan promover el desarrollo de habilidades meta cognitivas y actitudes en torno a la gestión
de la información, la concreción de objetivos y la búsqueda y elección de posibilidades diversas
en la resolución de problemas.
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b. Aprendizaje Basado en Proyectos - ABP
Estrategia pedagógica enfocada no solo en aprender acerca de algo, sino en resolver un
problema o unas preguntas para obtener un resultado final. Una de las características
principales del ABP es que está orientado a la acción desde el desarrollo de habilidades de
investigación donde los estudiantes se responsabilizan de su propio aprendizaje,
descubren sus preferencias y estrategias en el proceso (Thomas, 2000).
c. Aprendizaje Basado en Problemas ABP
Estrategia pedagógica enmarcada en aprender haciendo. Promueve el trabajo colaborativo
de los estudiantes en pequeños grupos. Para el caso de la situación de emergencia por la
pandemia, se propone incluir y potenciar el trabajo con el círculo familiar. ABP también tiene
como propósito proponer la solución de un problema retador que presenta el profesor, así como
la integración de nuevos conocimientos (Sastoque Gutiérrez, 2015 y Barrows, 1986).
La estrategia debe tener en cuenta algunos aspectos que permitan que los estudiantes
sean capaces de analizar la información, mejorar sus habilidades de resolución de problemas y
comunicación, y reflexionar sobre su propio papel en el proceso de aprendizaje (Montero,
Rincón-Méndez y García-Salazar, 2008 y Sastoque, 2015).
Esta estrategia es más potente cuando son los estudiantes quienes, con base en sus
discusiones, intereses y expectativas, definen los temas de interés y el docente orienta y
acompaña.
Es así como los nuevos desafíos que la emergencia sanitaria ha generado para el sector
educativo, representan una oportunidad de definir nuevas formas de implementar el
proyecto educativo institucional y el proyecto educativo comunitario. En este contexto el
Colegio ha considerado el desarrollo de actividades que promuevan la conformación de
comunidades de aprendizaje entre docentes y estudiantes que impulsen proyectos colaborativos
combinando estrategias presenciales y a través de plataformas o de evaluación para el
aprendizaje en el contexto del Sistema Institucionalde Evaluación de los Estudiantes.
La evaluación, al igual que la priorización de aprendizajes, parte de un proceso reflexivo
concertado entre docentes, estudiantes y familias, que integran los aprendizajes del trabajo
académico en casa, de la experiencia de aislamiento preventivo por causa de una pandemia, y no
solo los aprendizajes para el momento actual, sino también para la continuidad del proceso
escolar y vital.
Vigencia de los ajustes transitorios al Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes.
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El Consejo Directivo del Colegio establecerá los ajustes transitorios al Sistema Institucional
de Evaluación de los Estudiantes, los cuales tendrán vigencia, según las orientaciones
emitidas por el Ministerio de Educación, durante la declaratoria de la emergencia sanitaria
por el virus COVID-19.
En relación con los ajustes transitorios se definirá:
• La escala de valoración, para que esté en correspondencia con la integralidad del proceso
educativo que ocurre en la alternancia casa e institución educativa y facilite el seguimiento
y la retroalimentación de los desempeños de los estudiantes.
• La entrega de reportes y períodos académicos, de acuerdo con los ajustes realizados al
calendario académico que se definan y a la organización del trabajo pedagógico para
complementar el trabajo educativo en casa.
• El proceso de autoevaluación de los estudiantes, incorporado al proceso de evaluación
para el aprendizaje. Es importante que las actividades propuestas para el trabajo académico
en casa contengan orientaciones y acciones que fortalezcan el proceso de autoevaluación
como componente del SIEE, en el que se indague, además de sus avances, por su estado
de ánimo y motivación.
La autoevaluación como elemento constitutivo del proceso de seguimiento y del trabajo
autónomo, contribuye al fortalecimiento de la autonomía y la autogestión del proceso de
aprendizaje.
En este sentido, se han considerado el uso de portafolios, bitácoras o diarios de campo con
los que el estudiante pueda compilar las evidencias de su trabajo y las reflexiones de sus
experiencias de aprendizaje. De acuerdo con la dinámica de adaptación a las nuevas formas de
prestación del servicio educativo en presencialidad bajo el esquema de alternancia, el Colegio
mantiene el reto de actualizar el proyecto educativo institucional o proyecto educativo
comunitario y en simultáneo enriquecer el Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes.
Las fallas e inasistencias de los estudiantes.
En el análisis, que conduzca a especificar qué va a ser entendido como fallas e inasistencias,
en medio de la coyuntura de la emergencia sanitaria, se deben considerar las condiciones
actuales de la prestación del servicio educativo, cómo trabajar con los estudiantes que por
diversas razones no han podido participar de las estrategias flexibles planteadas por el
Colegio, para que no estén en condiciones de desigualdad frente a los compañeros y el
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conjunto de posibilidades de interacción y comunicación docente- estudiante. Es necesario
desarrollar todos los mecanismos disponibles para promover la permanencia escolar.
Estrategias de apoyo a los estudiantes que presentan dificultades de aprendizaje.
Para fortalecer los procesos de aprendizaje, de acuerdo con la caracterización inicial de las
condiciones en las que los niños, niñas y jóvenes estén recibiendo el servicio educativo con
trabajo académico en casa o con presencialidad bajo el esquema de alternancia, en alianza con
la familia y la comunidad, el Colegio realizará actividades de apoyo y seguimiento a los procesos
de enseñanza y de aprendizaje para soportar la superación de situaciones que estuvieran
obstaculizando su progreso y que ponen en riesgo la continuidad en el proceso educativo. Los
estudiantes qu e presentan estas situaciones reciben seguimiento integral a su proceso por
parte del Colegio.
Cada una de estas decisiones es comunicada a los estudiantes y a sus familias, explicitando
los acuerdos de trabajo y los criterios de evaluación para continuar las acciones durante el
semestre y el siguiente año; advirtiendo que el seguimiento y la evaluación hacen parte integral
del proceso formativo e invitándoles a mantener su compromiso para valorar sus desempeños y
a partir de estos tomar decisiones que enriquezcan s us prácticas de formación.
En consideración a los objetivos de aprendizaje, el Colegio ha ajustado sus criterios de
evaluación y promoción para:
• Reconocer la diversidad en el trabajo autónomo de cada estudiante, bajo las condiciones
familiares particulares.
• Enmarcar la evaluación como parte del proceso formativo como un componente
motivador, orientador, y en ningún caso sancionatorio.
• Utilizar diferentes técnicas de evaluación y hacer triangulación de la información, para hacer
valoraciones contextualizadas.
• Priorizar la forma particular como los estudiantes aprenden en correspondencia con la
calidad de lo que aprenden.
• Fomentar la autoevaluación dentro del proceso de formación.
• Garantizar que la calificación refleje el proceso de valoración oportuna de aprendizajes
que han sido acompañados.
Diseño e implementación de un proceso de actualización para enriquecer la práctica
docente.
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El trabajo académico en casa y el retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el
esquema de alternancia generarán nuevas oportunidades para fortalecer y cualificar las
prácticas pedagógicas, buscando dar respuestas contextualizadas a las características, intereses
y necesidades de los niños, niñas y jóvenes.Con este propósito, de seguir enriqueciendo los
procesos de enseñanza y de desarrollo yaprendizaje, es necesario formular e implementar
nuevas estrategias de cualificación y acompañamiento a los docentes y directivos que incluyan
el componente de evaluación del aprendizaje.
Dentro de las prácticas de investigación educativa, cobra relevancia promover el desarrollo
de algunas iniciativas tendientes a identificar los efectos de la medida de aislamiento social y
de las vivencias de la pandemia entre los niños, niñas y jóvenes y sus repercusiones en sus
procesos de desarrollo y aprendizaje.
Anexo 7: Orientaciones dirigidas a directivos docentes y docentes para el desarrollo de
sus actividades en un ambiente de bienestar acompañado por las prácticas de
bioseguridad.
Las medidas de bioseguridad en el desarrollo de sus actividades laborales como maestros del
Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas para prevenir el contagio y el cuidado de
su salud y el de toda la Comunidad Educativa.
DESCRIPCIÓN:
MEDIDAS GENERALES
1. Aplicar la encuesta virtual de verificación de síntomas diaria de la ARL SURA a
través el link suministrado por el responsable SST. Para los trabajadores que no
manejan o no cuentan con computador o teléfonos inteligentes, la encuesta se aplicará
en documento físico al ingreso.
2. Lavar las manos con agua y jabón o con desinfectante a base de alcohol antes de
comenzar a trabajar, después de manipular documentos como marcadores, tablero,
escritorio etc
3. Lavar las manos después de utilizar el pañuelo para toser, estornudar o limpiarse la
nariz.
4. Lavar las manos después de hacer uso del baño y antes de ingerir los alimentos.
5. Evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca con las manos.
6. Aplicar, siempre que sea posible, medidas de distanciamiento social (mantén más de
un metro de distancia con las personas)
7. Cambiar y lavar el uniforme o ropa de trabajo diariamente.
8. Mantener siempre las uñas cortas y limpias.
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9. Reportar de manera inmediata al prestador de servicios de salud y a su superior
inmediato, cualquier síntoma de alerta respiratoria o de eventual contagio de covid-
19 que llegase a presentar o en un miembro de su hogar, para que en la institución
educativa se puedan adoptar de manera oportuna las medidas correspondientes.
10. Participar activamente en las jornadas de capacitación o socialización sobre las
medidas adoptadas en los protocolos y sus actualizaciones, en relación con la
prevención del contagio por COVID-19. 2
11. Adoptar las medidas de autocuidado y reportar al empleador las novedades de su
estado de salud, especialmente aquellas relacionadas con síntomas de enfermedad
respiratoria y reportarlas en el aplicativo CoronApp.
MEDIDAS DE HIGIENE PARA EL EDUCADOR BETHLEMITA
a) Al salir de casa sigue estos pasos:
• No llevar accesorios (pulseras, anillos, etc).
• Recogerse el cabello, ponerse el tapabocas al final, justo antes de salir.
• En lo posible no usar transporte público.
• Lavarse las manos o aplicar gel luego de tocar cualquier superficie u objeto.
• No llevarse las manos a la cara hasta que las manos no estén limpias
• Mantener la distancia de 2 metros con las personas.
b) Ingresar por la portería portando el tapabocas.
c) Aplicar gel antibacterial en las manos y pasar por el tapete de desinfección de calzado (al
menos 20 segundos).
d) En portería toma de temperatura y pasar por control de temperatura.
Si la temperatura es mayor o igual a 38 grados centígrados se sigue
a la ejecución del protocolo para la prevención y respuesta ante un
posible caso o un caso de COVID_19.
e) Si el maestro viene en vehículo, aplica desinfectante en
atomizador a volante, manijas, palanca de cambios y al asiento de
las motos.
f) Si el docente ingresa en vehículo debe dirigirse a la zona de
parqueo del Auditorio, si hay más personas en el parqueadero debe conservar la distancia
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mínima de 1,5 metros, en caso de que no sea posible conservarla debe esperar a que la
persona se retire del lugar, para posteriormente estacionar el vehículo.
g) Mantener en todo momento el distanciamiento entre personas de 2 metros.
• Evite el contacto con su rostro, en especial ojos, nariz o boca.
• No saludar de mano, beso o abrazo.
• No compartir vasos, cubiertos o botellas de bebida.
h) Para los descansos, dirigirse al baño, y aplicar el protocolo de lavado de manos. Luego
dirigirse a la zona de descanso con tapabocas puesto.
Nota: evitar tocar superficie de los EPP con las manos
desnudas y se debe conservar distancia de mínimo 2 metros
entre personas.
Nota: debe caminar por las zonas peatonales conservando el
sentido de éstas, siempre debe conservar la distancia de más de
2 metros entre personas.
i) El tapabocas solo debe quitarse para consumir alimentos y
bebidas. Este debe retirarse manipulándolo solo de las bandas
elásticas y nuca tocando la superficie interna y externa del tapabocas. Luego de volver a
ponérselo debe aplicar gel antibacterial en las manos.
j) Al salir de las instalaciones del Colegio, aplicar gel antibacterial en manos y proceder a
salir por las rutas indicadas.
AL REGRESAR A LA VIVIENDA
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
• Lavar las manos con agua y jabón o con desinfectante a base de alcohol.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia
de más de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
• La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con
agua caliente que no queme las manos y jabón y secar por completo. No reutilizar
ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar
el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.
• Bañarse con abundante agua y jabón.
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• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas
de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante
en el hogar.
DESPLAZAMIENTO EN AUTOMÓVIL
• En condiciones normales, mantener los vidrios arriba puede contribuir a que respires
un mejor aire, puesto que la mayoría de los carros cuentan con filtros.
• Mantén ventilado el vehículo durante el desplazamiento.
• Limpia las superficies del vehículo con las que estés en contacto: cinturón de
seguridad, volante, tablero, radio y freno de mano.
• Verifica el estado del filtro de aire acondicionado o filtro de polen. Es importante que
los ductos de aireación permanezcan limpios.
• Permanece atento a la interacción con otros usuarios de la vía y cuida especialmente
a peatones, ciclistas y motociclistas.
DESPLAZAMIENTO EN TRANSPORTE PÚBLICO
• Desde antes del viaje, busca las recomendaciones dadas por la empresa transportadora
y otras entidades oficiales.
• Mantén, en lo posible, una distancia superior a un metro de otros usuarios del sistema
y evita desplazarte en horas pico para alejarte de las aglomeraciones.
• No manipules tu celular mientras viajas. Puede contaminarse durante el recorrido.
• Evita contacto con pasamanos, barras de agarre y otras superficies que diariamente
son usadas por miles de personas. En caso de que debas usarlas, lávate luego las
manos con agua y jabón o usa gel antibacterial.
• No te toques la cara ni adquieras o recibas alimentos durante el recorrido.
• En caso de que debas usar efectivo, paga con el valor exacto.
• Abre las ventanas para favorecer la ventilación interna del vehículo.
• Para viajes cortos, considera caminar o usar bicicleta. De esta manera permites más
espacio a otros usuarios que no tienen otras alternativas para moverse.
DESPLAZAMIENTO EN MOTOCICLETA Y BICICLETA
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• Uso de guantes durante todo el recorrido, garantizando su limpieza frecuentemente.
Además, limpiar la bicicleta a diario, especialmente en la parte de los manubrios.
• Mantener desinfectados: casco, gafas y elementos de protección. No permita que
otras personas los usen. Realizar una limpieza especial.
• Tener cuidado al acercarse o sobrepasar un vehículo. Sus ocupantes podrían
estornudar o toser sin advertir su presencia.
• Respetar las señales de tránsito y utilizar la ciclovía y/o cicloruta, con los respectivos
elementos de protección personal, incluyendo prendas reflectivas.
• Es importante bañarse al llegar a casa y cambiarse de ropa, haz esto, antes de
interactuar con la familia.
Anexo 8: Orientaciones para la convivencia escolar y la activación de rutas integrales
de atención en salud para niñas, niños, adolescentes y jóvenes de instituciones
educativas durante el trabajo académico en casa y en el proceso de transición gradual
y progresiva a la modalidad presencial con esquema de alternancia.
Las acciones pertinentes en el Colegio Sagrado Corazón de Jesús que prevengan y detecten
situaciones de alerta que requieran la activación de las rutas integrales para la atención en
salud y el cuidado de cada uno de los estudiantes Bethlemitas.
PRESENTACIÓN
La Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, herramienta que, a través de
procesos y protocolos, orienta el quehacer de las comunidades educativas, las entidades
territoriales e instituciones involucradas en la garantía y protección de los Derechos
Humanos, Sexuales y Reproductivos, la mitigación de riesgos, el manejo y seguimiento, y
la atención de las situaciones que afectan la convivencia escolar.
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DESCRIPCIÓN
MEDIDAS GENERALES
Ante cualquier situación que ponga en riesgo cualquiera de los Derechos de los niños(as) o
adolescentes del Colegio Bethlemitas se seguirá el proceso a través de la Ruta de Atención
Integral para la Convivencia Escolar.
1. Fortalecer las habilidades socioemocionales a través de dirección de grupo con charlas y
trabajo personalizado que les permita a nuestros estudiantes llevar de una manera
adecuada las situaciones de tensión, angustia, temor e incertidumbre que están viviendo
durante la pandemia y que pueden dificultar u obstaculizar su proceso de trabajo
académico en casa.
2. Acompañar a los niños(as), jóvenes y adolescentes a través del diálogo continuo con los
directores de curso y padres de familia si se llegara a percibir algún cambio de
comportamiento en los estudiantes del colegio.
3. El colegio con la asesoría del Departamento de Psicología direcciona charlas pedagógicas
para recuperar y exaltar el sentido de la vida y la convivencia escolar sobre la diversidad,
el cibera coso y la discriminación entre otros.
4. Promover habilidades, actitudes y comportamientos que contribuyan al desarrollo
socioemocional de los niños(as) y adolescentes, así como estrategias de bienestar y
autocuidado.
5. Promover estilos de vida saludable en las familias de nuestros estudiantes por medio de
guías y orientaciones en las reuniones de padres de familia y la plataforma institucional.
RECOMENDACIONES PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
• Establecer seguimiento periódico y eficiente a través de los canales de comunicación
definidos (telefónico, correo electrónico, WhatsApp, entre otros) para facilitar la
interacción entre los maestros, los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus familias.
• Hacer seguimiento del comportamiento del niño, niña, adolescente o joven e incluirlo
en talleres, actividades y estrategias que realice la institución educativa y que
promuevan experiencias que le ayuden a tomar decisiones y consolidar su proyecto
de vida.
• Promover el fortalecimiento de los vínculos afectivos y hacer seguimiento junto con
las familias, a las valoraciones médicas y los procedimientos terapéuticos
recomendados, si es el caso.
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• Determinar el equipo encargado de hacer el seguimiento; pueden hacer parte el
docente orientador, los profesionales de apoyo o los docentes que lideren temas
relacionados con convivencia escolar.
• Establecer bases de datos de seguimiento uno a uno de los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes que se encuentren en atención en salud o situaciones de convivencia; se
incluya los avances y progresos; así como mecanismos de comunicación y situaciones
que se presenten relacionadas con el estado de salud o afectación psicosocial producto
del aislamiento o por condiciones particulares.
• Durante la etapa de seguimiento el sector educativo debe garantizar el derecho a la
educación de todas las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, para lo cual de manera
directa y en coordinación con otras entidades, se deben procurar las condiciones para
el retorno progresivo a la presencialidad bajo el esquema de alternancia que desde
luego incluya y combine estrategias de trabajo académico en casa y que sean producto
de acuerdos establecidos con las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y sus familias.
Anexo 9: Orientaciones ante situaciones agudas o casos probables o confirmados de
contagio por el virus SARS-CoV-2/COVID-19 que se presenten en la comunidad
educativa.
• Contar con un plan de contingencia que permita el manejo adecuado de los casos y
contactos de COVID-19 en todo el entorno educativo
• Contar con la información de cada uno de los docentes, directivos docentes,
administrativos, así como de proveedores que permita identificar los lugares en los
cuales ha desarrollado sus actividades durante cada jornada, dentro de la institución.
• Contar con información de docentes, directivos docentes, administrativos, así corno
de proveedores, transportadores u otros terceros que incluya nombre y teléfono, con
el fin de que sirva como referencia para las autoridades sanitarias en caso de que
alguna persona resulte positivo para COVID-19. La recolección de datos puede
realizarse a través de medios virtuales, previo el diligenciamiento del formato de
autorización de uso de datos personales y cumplimiento de las demás normas
aplicables en la materia, precisando que los datos se usarán con fines sanitarios de
rastreo de contactos en caso de contagio.
• Identificar los docentes, directivos docentes, administrativos, así como de
proveedores que presenten comorbilidades preexistentes susceptibles a los efectos
del contagio del coronavirus COVID-19 tales como diabetes mellitus, lupus,
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enfermedad cardiovascular, hipertensión, VIH, cáncer, uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Obstructiva Crónica -EPOC, obesidad, personas
mayores de 60 años y aquellos consumidores de tabaco para ser ubicados en puestos
de trabajo en donde se minimice el contacto con los demás miembros de la
comunidad educativa, o se les asignaran, dentro de lo posible, actividades o tareas
de trabajo en casa.
Manejo de situaciones de contagio
• Informar a la familia o cuidadores de la persona sospechosa de COVID-19 para que
se pongan en contacto con la entidad administradora de planes de beneficios o
entidad encargada del aseguramiento en caso de identificar un caso sospechoso de
COVID-19 en un miembro de la comunidad educativa.
• Aislar al miembro de la comunidad educativa sospechoso de COVID-19.
• Considerar el cierre de la institución educativa por 24 horas si se confirma un caso
de COVID¬19 en la comunidad educativa, para realizar limpieza y desinfección de
todas las áreas.
• Comunicar de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVID-19 a
los integrantes de la comunidad educativa, con especial énfasis en los que tuvieron
contacto estrecho o exposición no protegida.
• Brindar información a la persona sospechosa de COVID-19, antes de que se retire
de la institución, respecto a las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras
se establece su condición. Esta información puede ser dispuesta en una pieza
comunicativa.
Estrategias de reporte de posibles casos: a. información sobre datos personales
a) Nombre, edad, persona de contacto, teléfono, EPS, RH.
b) Síntomas identificados (tos, fiebre, malestar estomacal, etc.)
c) Acción adelantada (aislamiento provisional dentro de la institución
educativa, llamada al hogar, indicaciones sobre aislamiento preventivo en
casa).
d) Información sobre síntomas en los familiares o miembros de la comunidad
educativa.
e) Información al sistema de salud
f) Recomendaciones antes que la persona salga de la institución:
• Permanecer en casa hasta 14 días después del último contacto con el familiar o
contacto estrecho.
• Controlar su temperatura 1 veces al día.
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• Vigilar síntomas como fiebre, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, entre
otros (en caso de presentar estos síntomas acudir inmediatamente al servicio de
salud).
• Evitar el contacto en casa con personas mayores de 70 años de edad, personas que
presenten comorbilidades de base o las demás que indiquen las autoridades sanitarias
pueden presentar riesgo de enfermedad grave por COVID-19.
g) Identificar a las personas que estuvieron en contacto con el caso probable.
h) Para el reintegro a la institución, se debe solicitar evidencia clínica del
proceso de recuperación.
Presencia de caso probable o confirmado de coronavirus en integrante de la
comunidad educativa
• Reporte temprano y efectivo del caso probable para COVID -19, según se describió
previamente en el documento.
• Considerarse el cierre del colegio por mínimo 24 horas para realizar limpieza y
desinfección de todas las áreas.
• Realizar aviso a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno
pueda monitorear si ha presentado síntomas o los comienza a presentar, para definir
si deben aislarse y según la severidad de los síntomas consultar a un profesional de la
salud.
• Seguir las recomendaciones dadas previamente para aislamiento y cuidado en casa,
haciendo especial énfasis en que si presenta deterioro clínico debe consultar al
servicio de urgencias. Presencia de síntomas respiratorios, gastrointestinales o fiebre
durante la jornada escolar Síntomas agudos en niñas, niños o adolescentes
• Deben ser llevados a una zona de aislamiento, preparada previamente, donde puedan
permanecer extremando medidas de cuidado.
• Notificar a su familia o cuidadores para que acudan en el menor tiempo posible a
retirarlo de la institución.
• Realizar seguimiento a los contactos cercanos.
• Entregar recomendaciones para el cuidado y las medidas de aislamiento.
• Si se trató de una infección bacteriana o viral diferente a COVID19 se esperará
recuperación completa para que pueda regresar a la institución educativa. Síntomas
agudos en otros integrantes de la comunidad educativa la persona debe retirarse de la
institución educativa
• Solicitar teleorientación o definir la pertinencia de consulta con profesional de la
salud.
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• Se debe realizar seguimiento a los contactos cercanos en la institución educativa. con
la persona que presentó síntomas agudos relacionados con COVID-19, para definir
en Coordinar con las autoridades de salud, si requieren aislamiento preventivo en
casa.
• Si se trató de una infección viral diferente a COVID-19 o bacteriana la persona debe
esperar su recuperación completa para que pueda regresar a la institución educativa
y presentar el certificado médico correspondiente.
ANEXO 9.1 PROCEDIMIENTO PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE UN POSIBLE CASO O UN CASO CONFIRMADO DE
COVID-19 PARA POBLACIÓN ESTUDIANTIL Y REPORTE AL SISTEMA
DE ALERTAS TEMPRANAS.
ROLES Y COMPETENCIAS. Cada uno de los actores comprometidos con la respuesta en la
institución Educativa ante el COVID-19, debe implementar las medidas definidas, en el marco
de sus competencias y el rol que cumple. Asimismo, deberán coordinarse y articularse.
A continuación, se define la ruta a seguir ante posibles casos o casos confirmado con
población estudiantil.
No
. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
1
Todo estudiante, padre de
familia y/o acudiente-
cuidador debe reportar su
sintomatología a través del
diligenciamiento del
formulario “Autoevaluación
diaria condiciones de salud
Padre de
familia y/o
acudiente-
cuidador.
Autoevaluació
n diaria
condiciones de
salud COVID-
19-año 2021-
Estudiantes
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¿Presenta
síntomas
asociados a
COVID-19?
NO
COVID-19-año 2021-
Estudiantes”.
Cuando el estudiante presente
síntomas asociados a
COVID-19 o que haya tenido
contacto con una persona
sospechosa o confirmada, que
se encuentre en la casa o en la
Institución, debe reportar a
través de plataforma
institucional al director de
curso y abstenerse de asistir a
la institución.
Director de
curso.
(Formulario
google).
Plataforma
Institucional.
2
La auxiliar de convivencia
escolar verifica diariamente
en el transcurso de la primera
y segunda hora de clases los
resultados de la encuesta
“Autoevaluación diaria
condiciones de salud
COVID-19-año 2021-
Estudiantes”.
Auxiliar de
convivencia
escolar.
Autoevaluació
n diaria
condiciones de
salud COVID-
19-año 2021-
Estudiantes
(Formulario
google).
3
Si al hacer la verificación de
la encuesta los estudiantes
presentan dos o más
sintomatologías asociadas y/o
contacto con casos
confirmados de COVID-19 y
haya ingresado a la
institución, la auxiliar de
convivencia escolar informa
inmediatamente de manera
verbal y por plataforma
Auxiliar de
convivencia
escolar.
Enfermera
auxiliar.
Plataforma
Institucional.
Verificación diaria del reporte de
síntomas
SI
cierre
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SI
NO
institucional a Coordinación
de convivencia escolar y
procede a trasladar a los
estudiantes a la zona de
aislamiento que cuenta con
las medidas de bioseguridad
establecidas. La coordinación
de convivencia escolar
traslada el caso a la enfermera
auxiliar para el respectivo
seguimiento.
Coordinadora
de convivencia
escolar.
4
La enfermera auxiliar se
desplaza a la zona de
aislamiento para verificar la
sintomatología
Auxiliar de
enfermería
Ficha de
reporte.
5
La auxiliar de enfermería
registra a través de la ficha de
caracterización del cerco
epidemiológico y notifica a la
Coordinadora convivencia
escolar.
Posteriormente se comunica
vía telefónica con el padre de
familia y/o acudiente-
cuidador para informar la
novedad y solicitarle se
acerque al colegio por el
Auxiliar de
enfermería
Padre de
familia.
Constancia
médica o de
consulta.
Autorización
salida de
estudiantes
desde
enfermería.
Ficha de
caracterización
del cerco
¿Síntomas
confirmados
de COVID-
19?
Se cierra
caso
Notificación e inicio del proceso
de caracterización del cerco
epidemiológico.
Reporte a la EPS por parte del
padre de familia.
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estudiante.
El padre de familia y/o
acudiente-cuidador debe
comunicarse con la EPS para
dar a conocer el caso y seguir
la ruta de atención.
epidemiológic
o.
6
La Coordinadora de
convivencia escolar verifica
la información de la ficha de
caracterización del cerco
epidemiológico, notifica por
plataforma institucional la
novedad a la rectoría e inicia
el diligenciamiento del acta
de apertura, seguimiento y
cierre. Posteriormente, realiza
el reporte en la plataforma de
alertas tempranas por
enfermedad respiratoria de la
SED.
Coordinadora
de convivencia
escolar.
Registro
documental
(Acta de
apertura,
seguimiento y
cierre).
Reporte al
sistema de
alertas
tempranas de
la SED.
7.
La Coordinación de
convivencia escolar comunica,
a través de plataforma
institucional, a la Coordinación
académica los nombres de los
estudiantes con presunción de
sintomatología asociada al
COVID-19, que fueron
retirados de la institución y
aquellos casos confirmados por
COVID-19 para que genere las
estrategias de prestación de
servicio en casa, de acuerdo con
Coordinadora
de convivencia
escolar.
Coordinación
académica.
Plataforma
Institucional.
Notificación a rectoría y
diligenciamiento del acta de
apertura, seguimiento y cierre.
Reporte al sistema de alertas
tempranas.
Comunicación a la Coordinación
académica.
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las indicaciones y restricciones
médicas durante el proceso de
recuperación.
8.
Mientras dure la gestión por
parte de la entidad de salud, la
Auxiliar de convivencia
escolar hace un seguimiento
telefónico al caso, día de por
medio, con el padre de familia
y/o acudiente-cuidador. El
seguimiento se debe realizar
durante 14 días. Si el
resultado es positivo para
COVID-19, se continuará con
el seguimiento hasta que el
certificado médico indique la
superación de la enfermedad.
En este momento se hace
cierre del acta.
Auxiliar de
convivencia
escolar.
Director de
curso.
Coordinación
académica.
Coordinación
de convivencia
escolar.
Padre de
familia y/o
Acta de
apertura,
seguimiento y
cierre.
Seguimiento por la Institución
educativa.
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Se aclara que, el Comité o equipo líder de contingencia estará en continuo monitoreo del
comportamiento de posibles contagios en la Institución educativa, para determinar las
estrategias a seguir.
La rectora acompaña y verifica la gestión de todos los procesos de apertura, seguimiento y
cierre.
NOTA 1: La información obtenida en la activación del protocolo estará sujeta a la
reglamentación: Ley 1266 de 2008 (Habeas data). Ley 1581 de 2012 (Habeas data y
protección de datos personales). Decreto 090 de 2018 (Regulación - registro bases de datos).
NOTA 2: La información contenida en este procedimiento aplica para el esquema de
alternancia educativa en todos los ítems. En modalidad presencial y para el caso de la
modalidad virtual aplicaría los siguientes ítems: 1,2,3, 7 y 8.
acudiente-
cuidador.
9
El estudiante solo podrá
reintegrarse a las clases
presenciales una vez presente
a la auxiliar de convivencia
escolar la certificación
médica que indique que ya ha
superado la enfermedad.
La auxiliar de convivencia
escolar notifica la novedad a
través de plataforma
institucional al director de
curso, a la coordinación
académica y a la coordinación
de convivencia escolar.
Auxiliar de
convivencia
escolar.
Padre de
familia y/o
acudiente-
cuidador.
Certificado
médico.
Plataforma
institucional
Reintegro a las clases presenciales.
FIN
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Anexo 10: Orientaciones para el retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo
el esquema de alternancia de las niñas y niños de 2 a 5 años a los escenarios de educación
inicial y preescolar. Consideraciones especiales de niños y niñas entre los 2 a 5 años.
• Extremar la limpieza y desinfección de las superficies en aulas o espacios de trabajo
pedagógico.
• Extremar las medidas de lavado e higienización de las manos por 20 a 30 segundos
con agua y jabón, antes y después del cambio de pañal.
• Desechar los pañales y demás elementos usados para el cambio de pañal, en los
contenedores adecuados y evitar que el niño o la niña se toque el tapabocas durante
este proceso.
• Privilegiar los espacios al aire libre, el trabajo individual, en duplas o en grupos
pequeños, por medio de talleres y de proyectos de aula o de investigación: para
lograr mantener el distanciamiento físico con los niños y las niñas entre los 2 y los 5
años.
Anexo 11. Orientaciones para la atención educativa de las niñas, niños y jóvenes con
discapacidad, capacidades o talentos excepcionales y trastornos del aprendizaje o del
comportamiento.
Es importante tener en cuenta que todas las acciones pedagógicas bajo el esquema de
alternancia, deben desarrollarse bajo los protocolos de bioseguridad que fueron definidos para el
retorno gradual y progresivo a la presencialidad. En cualquiera de los casos y situaciones, y para
todos los niños, niñas y adolescentes, el colegio tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Garantizar que reciban el material accesible, pertinente, que atienda los procesos de
valoración pedagógica y lo establecido junto con los profesionales de apoyo, docentes,
docentes orientadores y directivos docentes como aspectos centrales para su desarrollo
integral.
2. Informar a las directivas casos particulares en los que los estudiantes por condiciones
particulares encuentren dificultades de acceso a la información y a los materiales diseñados.
3. Favorecer que el proceso pedagógico corresponda al plan curricular definido el nivel
educativo en el que se encuentre el estudiante. Este deberá contar con un proceso de
flexibilización curricular que responda a sus características y diversidad y deberá contar
con los ajustes razonables según se requieran.
4. Asegurar que el material, ya sea virtual o físico, sea accesible, comprensible y de fácil
resolución. Realizar y diseñar material desde estrategias integradoras, permitirá avanzar en
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el alcance de los propósitos de formación y que la construcción de los aprendizajes se dé de
manera significativa.
5. Diseñar y fomentar espacios de integración y relacionamiento de los estudiantes durante
y fuera de las clases. El encuentro de los estudiantes debe continuar y favorecerse en
cualquiera de los casos y condiciones de retorno, ya que permitirá mejorar de manera
significativa el estado de ánimo, disminuirá el desgaste y permitirá balance entre los
espacios académicos formales y la socialización propia de la escuela.
6. Fomentar, en cualquiera de los escenarios de regreso, la consolidación de una nueva
cultura de juego, basada en el respeto por el espacio físico del otro y el distanciamiento,
desde lógicas seguras y recreativas.
7. Establecer los mecanismos para la evaluación, seguimiento y valoración de los avances y
garantizar que todas las recomendaciones, precisiones y observaciones se estén llevando a
cabo.
8. Mantener una permanente comunicación con las familias y cuidadores, para realizar el
seguimiento correspondiente y poder acompañar el proceso establecido según sea el caso.
9. Garantizar que el currículo diferenciado juegue un rol trascendental en el desarrollo del
talento excepcional de los estudiantes, dado que parte de las capacidades de cada uno de
ellos. Por ello, es necesario que se establezca un plan individual de formación de acuerdo
con la modalidad de alternancia, que tenga en cuenta el contenido, el proceso de estrategias
de enseñanza, y el producto esperado con respecto al tipo de talento que se está
potenciando.
10. Valorar de manera trasversal el trabajo independiente, el dominio de habilidades para
pensar y crear, la experimentación, resolución y análisis de problemas, así como el dominio
en campos de investigación o campos de talento. Es así como, un estudiante con
discapacidad física que desarrolla un talento excepcional en el deporte crea, razona y
aprende sobre lo que le interesa de acuerdo con su estilo y ritmo de aprendizaje y esto
deberá hacer parte del Plan Individual de Ajustes Razonables y el Plan Individual de
Formación para apoyar el desarrollo de todas sus competencias.
11. La metodología propuesta deberá ser lo suficientemente flexible como para permitir al
docente o a la familia realizar las modificaciones necesarias sobre la marcha, con base en
las capacidades de los estudiantes.
Para los estudiantes con discapacidad se requiere del análisis conjunto de las secretarías
de Educación, las instituciones educativas y las familias, para establecer las particularidades de la
discapacidad, las características de cada uno de los niños, niñas y jóvenes, los procesos de
movilidad, sus condiciones de salud y las de su familia, entre otras. Esto permitirá tomar la
decisión conjunta de la opción más adecuada, en la propuesta del trabajo académico en casa o
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el retorno gradual y progresivo a los establecimientos educativos bajo el esquema de
alternancia.
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ANEXO TECNICO A LA DIRECTIVA No. 016 DE ORIENTACIONES PARA EL
PLAN DE ALTERNACIA EDUCATIVO
INTRODUCCIÓN.
En el marco de la emergencia sanitaria generada por el COVID-19 se han tomado medidas
preventivas para brindar la seguridad y el bienestar de la comunidad educativa, de esta
manera, es necesario formular, implementar y realizar seguimiento al plan de alternancia para
el retorno gradual, progresivo y seguro a la prestación del servicio en presencialidad y en la
ejecución de prácticas de bioseguridad en la comunidad, lo anterior, para la reanudación de
las actividades cotidianas, en los escenarios escolares mediante la alternancia definida por el
sector educativo.
El presente documento refiere las disposiciones definidas por la comunidad educativa
COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ARMENIA, para el regreso en la
modalidad de alternancia.
2. OBJETIVO DEL PLAN DE ALTERNANCIA EDUCATIVA.
Formalizar la organización y la gestión, que corresponde adelantar al colegio en
coordinación con las secretarías de salud territorial, para continuar la implementación y
realizar seguimiento y monitoreo al proceso de transición gradual, progresivo y seguro, de la
prestación del servicio educativo en la institución, bajo el esquema de alternancia en los
niveles de educación inicial, preescolar, básica, media.
3. ALCANCE.
El plan de alternancia educativa es una herramienta de gestión al servicio del sector
educativo para formular, implementar y realizar seguimiento y monitoreo a las acciones
requeridas para el retorno gradual, progresivo y seguro a la modalidad de atención presencial
en condiciones de bioseguridad para las vigencias 2021 del Colegio del Sagrado Corazón de
Jesús Bethlemitas – Armenia.
Para el ingreso progresivo de los estudiantes en las Instituciones Educativas, y en acuerdo
con el Comité de Contingencia, una vez establecido la modalidad académica de la preferencia
de los estudiantes y padres de familia, se tendrá una oportunidad de discernir la que más se
acomode a las necesidades de la familia, dado que, una reorganización se aplicaría solo en
caso fortuito analizado previamente en dicho comité para su posterior aprobación, lo anterior,
teniendo presente las implicaciones y ajustes que ello implicaría a la Institución educativa.
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4. ANALIS DEL CONTEXTO:
El COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS -
ARMNENIA, se encuentra ubicado en la Ciudad de Armenia, Cra. 13 #24-12, por lo
tanto, el análisis situacional estará centrado en la afectación en estos lugares.
Basados en el análisis de la página web de la gobernación del Quindío, con
corte al 09 de febrero de 2021, en la ciudad de Armenia, se encuentran activos 1420;
de las personas afectadas durante la pandemia 11.718 son mujeres que equivale a un
53% y 10.428 son hombres con un 47%.
Ilustración 5. Gráficas de atención grupo poblacional
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(Gobernación del Quindío, s.f.)
Con base en la gráfica anterior, se puede identificar de acuerdo a la situación de salud con
corte al 9 de febrero por rangos de edades, el manejo de los casos diagnosticados con COVID-
19 en la ciudad de Armenia, la mayoría han sido de manejo en casa, y por fallecimiento
relacionada de letalidad en casos es de 2, 66 con un total de fallecidos en el territorio es de
588. Dentro de los reportes con mayor tasa de contagio están los rangos de edad entre los 30
a los 39 años.
Ilustración 6. Habitantes por tasa de contagio
(Gobernación del Quindío, s.f.)
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Ilustración 7.Casos COVID-19 por rango de edad y sexo
(Gobernación del Quindío, s.f.)
Es importante evaluar cómo afecta la tasa de contagio no solo en los rangos de edades
sino también por sexo, encontrando mayor tasa de fallecimiento por COVID-19 en los hombres
que en mujeres.
Ilustración 8.Casos confirmados COVID-19
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(Gobernación del Quindío, s.f.)
En conclusión, los casos confirmados de COVID-19 en la ciudad de Armenia., se puede
deducir por las estadísticas revisadas en la página de la gobernación con corte del 9 de
febrero, que su nivel de contagio es moderado junto con los municipios de Córdoba y
bellavista, sin embargo, en los demás sectores del departamento se encuentran en alerta roja,
situación que, por ser la capital del departamento, puede concentrarse la mayoría de la
atenciones de riesgo en la ciudad generando ocupación de camas UCI y mayor posibilidades
de contagio.
4.2 Elementos para tener en cuenta en la implementación y seguimiento del plan de alternancia
educativa.
En la implementación del plan de alternancia se deben tener en cuenta: i) las acciones
propias del sector educación que deben ser gestionadas e implementadas en el marco de sus
competencias y ii) las acciones integrales intersectoriales que deben gestionarse de manera
conjunta. segura y sostenible para lograr la reducción de los riesgos y la promoción de retorno
progresivo a la presencialidad de manera responsable y segura.
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Pare esto es necesario:
- Generar experiencias de aproximación a la presencialidad que permita el
reencuentro de los integrantes de la comunidad educativa y alienten
activamente la intención de continuar avanzando en el proceso; familiarizarse
con las medidas; interactuar con las rutinas e integrar en ellas, nuevas prácticas
de cuidado; hacer acuerdos que faciliten la construcción de confianza y la
cultura del bienestar común.
- Promover la participación de la comunidad educativa para la gestión e
implementación del plan de alternancia educativa.
- Definir acciones de acompañamiento a los establecimientos educativos frente
a aspectos técnicos y administrativos para la implementación del proceso de
retorno.
- Orientar a los directivos docentes para organizar la distribución de la
asignación académica, dentro de las disposiciones vigentes al respecto.
- Capacitar a directivos docentes, administrativos, familias y niños, niñas,
adolescentes y jóvenes en el cumplimiento de los protocolos y la lista de
chequeo sugerida, que hace parte de las presentes orientaciones.
Particularmente para el monitoreo es necesario:
- Definir actividades específicas para hacer seguimiento de forma permanente a
las condiciones de la prestación del servicio educativo y la implementación de
los protocolos adoptados en la Resolución 1721 del 24 de septiembre de 2020.
- Realizar, sin dilaciones y con la periodicidad establecida, las sesiones de los
comités de alternancia que se hayan definido tanto a nivel de la Entidad
Territorial Certificada en educación, como los eventuales comités municipales
(para el caso de los municipios no certificados) o de otro orden que
puntualmente se definan por ejemplo por comunas, localidades, territorios
indígenas o territorios colectivos, e incorporar en las directrices la operación
periódica y permanente de los comités de alternancia por cada uno de los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales.
- Analizar permanentemente, en coordinación con las entidades territoriales de
salud, el comportamiento del contagio y mantener una estrategia de
monitoreo y seguimiento de acuerdo con lo definido en el plan de alternancia
educativa.
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- Definir en coordinación, con las entidades territoriales de salud, las acciones
de mejora necesarias de acuerdo con los resultados del seguimiento y
monitoreo de la implementación del plan de alternancia educativa.
- • Dar a conocer periódicamente a todas las autoridades territoriales, a
las Instituciones Educativas y a toda la comunidad educativa en general, los
avances en materia de implementación del plan de alternancia, en el marco del
plan de comunicaciones implementado.
Para la implementación de estrategias y ajustes que son necesarios para una proyección en el
plan de alternancia es fundamental realizar un análisis de la planta de personal y estudiantes que
pertenecen a la Institución educativa, así como, las comorbilidades presentes, capacidad instalada,
rangos de edades entre otros.
A continuación, se especifica las variables antes mencionadas:
En el Colegio del Sagrado Corazón de Jesús, cuenta con 54 trabajadores de los cuales el 16%,
manifiesta tener comorbilidades que puede ser un factor de riesgo para el trabajo bajo el esquema
de alternancia en la modalidad presencial, y de los XXXX estudiantes, el XXX% menciona
enfermedades que pueden verse afectado por el COVID-19.
Gráfica 1.Porcentaje de personas con comorbilidades
(COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ARMENIA)
84%
16%
COMORBILIDES EMPLEADO
Numero de empleados Comorbilidades
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La variable de edad ha demostrado en el comportamiento de la pandemia que influye un gran
porcentaje en referencia el riesgo de mortalidad por contagio del COVID-19, siendo esta
considerado en el análisis al interior de la Institución Educativa.
En la gráfica 2, se puede observar el rango de edades de los trabajadores de la Institución
educativa, encontrando un solo trabajador mayor de 60 años, que indica, seguimiento y
mayores medidas de prevención para evitar el contagio por COVID-19.
Gráfica 2. RANGO DE EDADES TRABAJADORES
(COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ARMENIA)
En la siguiente gráfica (gráfica No. 3), se puede visualizar un porcentaje XXXX de
estudiantes menores de 5 años, XXXXX el control de las medidas extremas de prevención de
acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Salud y de Educación, en el caso de iniciar el plan
de alternancia.
Gráfica 3.RANGO DE EDADES ESTUDIANTES
(COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ARMENIA)
0
5
10
15
20
De 22 a 30años
De 31 a 40años
De 41 a 50años
De 51 a 59años
De 60 a 70años
16 16 16
5
1
RANGO DE EDADES
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5. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ALTERNANCIA EDUCATIVA
PROTOCOLO TRANSITORIO DE BIOSEGURIDAD PARA ESTUDIANTES
BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA EDUCATIVA 2021
OBJETIVO: Brindar la prestación del servicio educativo en los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes, bajo el esquema de alternancia, como respuesta a la emergencia sanitaria ocasionada
por el COVID-19, potenciando el desarrollo del pensamiento y las habilidades cognitivas en las
distintas áreas del saber.
DESCRIPCIÓN: El Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas frente al plan de
alternancia educativa para el próximo año 2021, presenta orientaciones y lineamientos para la
prestación del servicio educativo bajo el esquema de alternancia que incluye modalidad
presencial y virtual para la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad
escolar.
Para los estudiantes que presenten comorbilidades, el diseño curricular y la prestación del
servicio educativo se continuarán desarrollando bajo el mismo esquema de los ambientes
virtuales de aprendizaje.
Dentro del marco de los ambientes virtuales de aprendizaje, el diseño curricular se articula
con los lineamientos, las directrices legales, el enfoque educativo institucional y los intereses,
ritmos, estilos y necesidades de los estudiantes, favoreciendo el alcance de las metas de
comprensión establecidas en las asignaturas y áreas del plan de estudios para todos los grados
que ofrece la Institución.
Posibles riesgos para los estudiantes en los colegios frente al contagio de COVID-19:
De acuerdo con los informes que presentan los organismos gubernamentales
especializados en el área de la salud, se destacan entre otros:
• “La AEP (Asociación Española Pediátrica) afirma: “(…) ha quedado claro
que los niños no son una población particularmente vulnerable a los efectos graves de la
infección por COVID-19. Los casos de enfermedad pediátrica grave son altamente
infrecuentes”.
• “La evidencia sobre el papel de los niños en la transmisión de la enfermedad
es “poco clara”, dice la OMS”.
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• “Los científicos no descartan el riesgo de contagio que se corre al reactivar
las actividades escolares, ya que no existe el “riesgo cero” se comenta que, de todas
maneras, aunque se reactiven con medidas de seguridad estás todavía correarían un
riesgo muy alto de propagación del virus”.
• “En Francia, se registraron varios rebrotes por lo que no pudieron seguir
con su reapertura”.
• “En Alemania el máximo son 15 alumnos: se dividen los grupos, y si no hay
sitio o profesores las clases presenciales pueden ser en días alternos. En general los
alumnos deben mantener más de un metro de distancia y llevar mascarilla si no es posible,
pero no en clase. No hay comedor”.
• “Sin embargo, como los niños también son menos propensos a presentar
síntomas, todavía es difícil determinar qué tanto propagan el coronavirus o incluso si son
capaces de iniciar un brote”.
“La reapertura de las escuelas no solo aumenta el contacto entre niños, sino
también de docentes y personal del centro, además de los padres que llevan y traen a sus
hijos”.
(…) Si bien en su proyección incluyeron el dato de que los niños tienen la mitad de
capacidad infecciosa que los adultos, también utilizaron modelos que incorporan cuántos
padres volverán al trabajo o reanudarán otras actividades con el retorno de sus hijos a las
aulas”.
(…) “una investigación publicada en la Revista de la Asociación Médica
Estadounidense sugiere que los menores juegan un papel importante en la propagación
de enfermedades respiratorias durante las pandemias”.AG IMAGES
(…)”Los niños son, en general, importantes transmisores de epidemias
virales como la influenza, porque pasan largos períodos cerca de otros niños en las
escuelas y durante las actividades físicas”.
Recuperado de:(https://www.bbc.com/mundo/noticias-53742261)
Recuperado de: https://www.google.com.co/amp/s/www.dinero.com/amp/espana-
cierra-mas-de-100-colegios-por-rebrote-de-coronavirus/300481
Recuperado de:https://www.google.com.co/amp/s/www.bbc.com/mundo/noticias-
53742261.amp
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Recuperado de: https://www.telam.com.ar/notas/202008/498939-polemica-por-
la-vuelta-a-clases-y-rebrotes-sostenidos-en-europa-en-el-foco-del-coronavirus.html
Por lo anterior, los padres de familia y/o acudientes-cuidadores deben evaluar el riesgo
particular frente a la toma de decisión para optar o no por el esquema de alternancia
educativa.
El plan de alternancia educativa del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas se
consolida bajo las siguientes fases, cumpliendo recomendaciones legales emitidas por los
entes gubernamentales de asesoría, control y vigilancia:
Fase de planeación y alistamiento: legalmente para el estado Colombiano, constituye los
criterios y acciones que caracterizan y analizan las variables epidemiológicas, poblacionales,
institucionales y territoriales involucradas en la generación de las condiciones educativas y de
bioseguridad requeridas, para mantener la continuidad del proceso formativo de los
estudiantes; avanzar progresivamente hacia la prestación del servicio dentro de los
establecimientos; y desarrollar la gestión para el acondicionamiento de las instalaciones y la
preparación de la comunidad educativa.
Fase de implementación: hace referencia a las actividades que materializan el plan de
alternancia educativa y comprende el conjunto de criterios y acciones que se requieren para la
prestación del servicio educativo con trabajo en el esquema de alternancia.
Fase de seguimiento, monitoreo y verificación: frente a la ejecución de las actividades
escolares bajo el esquema de alternancia, la institución educativa diseña el plan de
seguimiento, monitoreo y verificación en aras de fortalecer las estrategias de atención
educativa segura, asimismo, cumplir con los protocolos establecidos a nivel gubernamental e
institucional para identificar oportunidades de mejora en la prestación del servicio educativo.
Recomendaciones para niños y niñas de 2 a 5 años para escenarios de educación
inicial y preescolar, emitidas por entes gubernamentales:
Se recomienda el uso del tapabocas en la población entre los 3 y 5 años cuando
se cumplan las siguientes condiciones:
• Supervisión continúa de un adulto responsable, conocedor de la adecuada
técnica de postura, uso, retiro e identificación del momento de cambio de este elemento.
• Presencia del niño en zonas de alto riesgo de contagio/entornos públicos,
siempre y cuando no sea posible cumplir el distanciamiento físico recomendado y la tasa
de transmisibilidad del virus en la zona sea alta, corno por ejemplo en:
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Guarderías o colegios. - Centros de salud.
Transporte público.
• Espacios cerrados o conglomeraciones de personas. Lugares con presencia
de adultos mayores con riesgo alto para contagiarse y enfermar por el SARS CoV 2.
• Al entrar en contacto con personas que no son miembros de su hogar.
Se debe evitar el uso del tapabocas en los siguientes casos:
Menores de 2 años.
• Poblaciones especiales como: niños con patologías neurológicas, retrasos en
el neurodesarrollo o patologías respiratorias (Incluida la obstrucción parcial de vía
aérea superior, por ejemplo, en casos de: Hipertrofia de cornetes y/o adenoides,
cromosomopatías con tendencia a la apnea obstructiva y, algunas malformaciones
congénitas o adquiridas de vía aérea superior tales como traqueo o broncomalacia), que
puedan tener complicaciones derivadas del uso del tapabocas.
• Se podría recomendar el uso prudente de la mascarilla quirúrgica en estos
pacientes siempre que su uso se realice de la mano de un adulto responsable.
• Niños o niñas a quienes, por su discapacidad física o motora, no les sea
posible retirarse el tapabocas por sus propios medios y requieran ayuda externa para
esto. Niños o niñas inconscientes.
• Durante actividades escolares en las cuales la mascarilla facial pudiese
humedecerse y perder su eficacia: horas de alimentación, realización de actividad física
y durante ciertas actividades lúdicas al aire libre y en las cuales se pueda mantener el
distanciamiento físico.
• Niños o niñas con discapacidad auditiva o del lenguaje, en quienes prima su
atención integral y desarrollo como individuos sociales. En estos casos es necesario
considerar otro tipo de alternativas tales como el distanciamiento físico.
Medidas de bioseguridad para la implementación diaria aplicada al esquema de
alternancia para el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, colaboradores y
terceros.
Medidas generales
• Lavado de manos.
• Distanciamiento social.
• Uso de Tapabocas.
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1. Antes de salir para la institución educativa:
➢ Diligenciar diariamente en formulario Google la encuesta “Autoevaluación
diaria prevención del COVID-19”. Al identificar algún tipo de sintomatología asociada,
el estudiante debe quedarse en casa y reportar al director de curso a través de plataforma
institucional. Los padres de familia y/o acudientes-cuidadores deberán iniciar proceso con
EPS respectiva.
➢ Verificar diariamente que el canguro personal contenga el siguiente kit:
tapabocas en bolsa cerrada(repuesto), bolsa de papel (cambio diario) para guardar el
tapabocas en el momento de consumir alimento en la media mañana, gel antibacterial y
toalla de manos personal.
➢ Realizar el lavado de manos y el uso del tapabocas como se indica en el video
institucional de bioseguridad.
➢ Verificar que la lonchera esté debidamente marcada, desinfectada, que
contenga alimentos nutritivos y líquido suficiente.
➢ Llevar una maleta pequeña con lo estrictamente necesario para las clases.
Medidas para los padres de familia y/o acudientes-cuidadores
➢ Fomentar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños,
niñas, adolescentes y jóvenes respecto al lavado de manos, el uso adecuado del
tapabocas y las medidas de distanciamiento físico durante la permanencia en la
institución.
➢ Realizar el lavado y cocción completa de alimentos procesados que se envíen en
las loncheras.
➢ Limpiar y desinfectar los termos, recipientes y demás elementos para el consumo de los
alimentos.
➢ No permitir que los niños, niñas, adolescentes y j ó v e n e s coman en casa las
porciones de los alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.
➢ Orientar y recomendar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes evitar compartir
objetos personales como juguetes, lazos, balones, cuadernos y libros.
➢ Abstenerse de enviar a la institución educativa a los niños, las niñas, los adolescentes y
los jóvenes con síntomas agudos de cualquier enfermedad.
➢ Orientar sobre la prevención, cuidado y manejo de casos sospechosos, probables o
confirmados de COVID-19 y cumplir con el aislamiento; así como la detección de
signos de alarma; tales como asfixia o dificultad para respirar; fiebre cuantificada de
38ºC durante más de tres días, expectoración amarilla o con pintas de sangre; dolor u
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opresión persistente en el pecho, incapacidad para permanecer despierto,
desorientación, labio o cara de color azulado, decaimiento abrupto en menos de tres
días y si está presentando diarrea. En caso de presentar al menos unos de estos
síntomas, acudir inmediatamente al servicio de urgencias o comunicarse con su entidad
administradora de planes de beneficio.
➢ Evitar llevar como acompañantes del cuidador, niños menores de 2 años, teniendo en
cuenta que no deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.
2. En la ruta escolar y particular:
➢ Portar el tapabocas.
➢ Verificar que la monitora realice la toma y el registro de la temperatura (si es
mayor a 38 grados centígrados no podrá abordar la ruta), así como la higienización de sus
manos con gel antibacterial.
➢ Ubicarse en el puesto asignado por la monitora de manera que se garantice el
distanciamiento físico de 1 metro.
➢ Evitar sentarse al lado del conductor o la monitora.
➢ Verificar que la ventilación en el transporte sea de manera natural. No se debe
usar aire acondicionado.
3. Ingreso de los estudiantes a la institución educativa.
➢ Se realiza el ingreso de los estudiantes de preescolar por la portería principal
carrera 14, bachillerato por la calle 25 esquina, primaria calle 25 frente al coliseo los
estudiantes de rutas escolares por el garaje..
➢ En cada portería se encuentran funcionarios designados por la Institución que
conforman el puesto de control y verificación (personal administrativo, directivo docente,
docentes y servicios generales); encargados de verificar temperatura, registro de
caracterización, uso de tapabocas, higienización de manos y vestuario.
➢ El estudiante antes de ingresar al puesto de control debe realizar una fila,
usando el tapabocas y dejando una distancia de dos metros entre una persona y otra.
➢ El estudiante será direccionado por el funcionario encargado de la logística al
salón de clase en donde encontrará al docente que lo ubicará en el puesto asignado.
➢ Los niños y las niñas que requieran acompañamiento para desplazarse a la
institución, deben llegar con un adulto entre 18 y 59 años que no haya tenido contacto
estrecho con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 y que además se encuentre
con buenas condiciones de salud.
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➢ Los estudiantes durante toda la jornada, deben portar el carné de la institución
en un lugar visible.
Nota: El padre de familia y/o acudientes-cuidadores debe dejar al estudiante en la portería
sin bajarse del vehículo.
4. Durante la permanencia en la institución.
➢ Portar todo el tiempo el tapabocas.
➢ Cumplir con el horario de lavado de manos con agua y jabón mínimo cada
3 horas, (antes y después de consumir alimentos, cuando se vean visiblemente sucias,
antes de ingresar a clase y después de los descansos).
➢ Realizar higienización, con gel antibacterial o alcohol glicerinado, si hay
contacto con alguna superficie diferente a la de su mobiliario personal o hubo
desplazamiento a otra aula o espacio del Colegio.
➢ Abstenerse de compartir alimentos y materiales de t r aba jo .
➢ Evitar tocarse la cara, frotarse la nariz y los ojos.
➢ Cumplir con el protocolo para el lavado de manos y manejo de tapabocas.
➢ Guardar el tapabocas en bolsa personal de papel mientras se consume el
alimento.
Antes de tomar los alimentos:
➢ Lavar las manos con agua y jabón.
➢ Retirar el tapabocas y colocarlo dentro de la bolsa de papel.
➢ No compartir alimentos con los compañeros.
Después de tomar los alimentos:
➢ Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos
con agua y jabón.
➢ Colocarse de nuevo el tapabocas manipulando únicamente las tiras o
elásticos del mismo.
Medidas de protección durante el descanso:
➢ Para el ingreso y salida al descanso se debe respetar el distanciamiento físico
de 2 metros.
➢ Cada curso cuenta con diferentes espacios para los descansos que se
encuentran habilitados y demarcados de acuerdo con las medidas de bioseguridad.
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➢ Los descansos están acompañados por los docentes verificando medidas de
pbioseguridad y distanciamiento social.
Medidas de protección para uso de los baños:
➢ Los baños se encuentran señalizados para su uso.
➢ Recordar que siempre se debe portar en la cintura el canguro con su kit
personal.
➢ Ingresar al baño de acuerdo con el número de personas autorizadas para su
uso.
➢ No manipular el tapabocas.
➢ Soltar el agua y verificar que el papel higiénico quede en la caneca
respectiva.
➢ Hacer el mejor uso de higiene.
➢ Lavarse las manos de acuerdo con las indicaciones que aparecen visibles.
➢ Utilizar los baños indicados para cada grado.
➢ Optimizar el tiempo de uso.
5. Bioseguridad para sala de informática, danzas, música y laboratorios
(física, biología y química).
➢ Mantener puertas y ventanas abiertas.
➢ Conservar las medidas generales de bioseguridad.
➢ Permanecer en el puesto indicado por el docente.
➢ Antes de ingresar a la sala higienizar sus manos con el gel
antibacterial que porta en el kit personal.
➢ Cada vez que termine una clase se higienizará estos espacios.
6. Salida de los estudiantes.
➢ Al terminar la jornada presencial, los estudiantes salen con el profesor de la
sexta hora de clase, cumpliendo las recomendaciones generales de bioseguridad.
➢ Llevar todos los materiales personales en su respectiva maleta.
7. Desplazamiento en automóvil.
➢ Mantener ventilado el vehículo durante el desplazamiento.
➢ Desinfectar el cinturón de seguridad y las superficies del vehículo.
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8. Desplazamiento en transporte público.
➢ Cumplir las recomendaciones dadas por la empresa de transporte y otras
entidades oficiales.
➢ Mantener, en lo posible, una distancia superior a un metro de otros usuarios
del sistema.
➢ No manipular el celular mientras viaja.
➢ Evitar contacto con pasamanos, barras de agarre y otras superficies que
diariamente son usadas por miles de personas. En caso de usarlas, lavarse luego las manos
con agua y jabón o usar gel antibacterial.
➢ No tocarse la cara ni consumir alimentos durante el recorrido.
➢ En caso de usar efectivo, pagar con el valor exacto.
➢ Abrir las ventanas para favorecer la ventilación interna del vehículo.
9. Desplazamiento en motocicleta y bicicleta.
➢ Usar guantes durante todo el recorrido, garantizando su limpieza frecuente.
Además, limpiar la bicicleta a diario y especialmente en la parte de los manubrios.
➢ Mantener desinfectados: casco, gafas y elementos de protección. No permitir
que otras personas los usen.
➢ Respetar las señales de tránsito, utilizar la ciclovía y/o cicloruta, con los
respectivos elementos de protección personal, incluyendo prendas reflectivas.
➢ Es importante antes de interactuar con la familia, bañarse al llegar a casa y
cambiarse de ropa.
10. Al regresar a la vivienda.
➢ Retirar los zapatos a la entrada y realizar la respectiva desinfección.
➢ Lavar las manos con agua y jabón o con desinfectante a base de alcohol.
➢ Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano.
➢ Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.
➢ No reutilizar ropa sin antes lavarla.
➢ No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de
dispersión de virus a través del aire.
➢ Bañarse el cuerpo con abundante agua y jabón.
➢ Mantener la casa ventilada, limpiar, desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.
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➢ Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera
constante en el hogar.
11. Gestión y control ante situaciones agudas o casos probables o
confirmados de contagio por el virus SARS-CoV-2/COVID-19 que se presenten con
estudiantes.
➢ Contar con la base de datos de cada uno de los estudiantes y el consentimiento
informado precisando que los datos se usarán con fines sanitarios de rastreo de contacto
en caso de contagio.
➢ Identificar los estudiantes que presenten comorbilidades preexistentes
susceptibles a los efectos del contagio del coronavirus COVID-19.
➢ Informar a los padres de familia y/o acudientes- cuidadores del estudiante
sospechoso de COVID-19, para que se pongan en contacto con la entidad administradora
de planes de beneficios o entidad encargada del aseguramiento en caso de identificar un
caso sospechoso de COVID-19 en un estudiante.
➢ Aislar al estudiante sospechoso de COVID-19, al lugar asignado por la
institución en compañía del funcionario encargado donde puedan permanecer con las
respectivas medidas de cuidado. Lugar que permanecerá bajo un proceso de limpieza y
desinfección y con los elementos de protección requeridos.
➢ Considerar el cierre de la institución educativa por 24 horas si se confirma un
caso de COVID-19 en estudiantes, para realizar limpieza y desinfección de todas las áreas.
➢ A través de un folleto informativo, brindar a la persona sospechosa de
COVID-19, las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras se establece su
condición.
Estrategias y controles frente al reporte de posibles casos de COVID-19:
➢ Contar con la información del estudiante: nombre, documento de
identificación, edad, persona de contacto, teléfono, móvil, comorbilidades,
medicina prepagada, EPS y Rh.
➢ Identificar los posibles síntomas (tos, fiebre, malestar o dolor de garganta,
malestar general, dificultad para respirar, secreciones nasales, perdida de olfato, perdida
de gusto, ha tenido contacto en los últimos 14 días o vive con alguien sospechoso o
confirmado de tener COVID-19).
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➢ Realizar aislamiento provisional dentro de la institución educativa.
➢ Comunicarse con padres de familia y/o acudientes-cuidadores, para informar
sobre la situación manifiesta y solicitar que acudan en el menor tiempo posible a la
institución.
➢ Reportar al sistema de salud.
➢ Activar el protocolo institucional para la prevención, preparación y respuesta
ante un posible caso o un caso confirmado de COVID-19.
➢ Activar el protocolo institucional para cerco epidemiológico en caso
confirmado de COVID-19.
➢ Para el reintegro a la institución, se debe presentar el certificado de
recuperación.
➢ A través de la plataforma institucional comunicar a todos los miembros de la
comunidad educativa cada uno de los casos confirmados de contagio, para el monitoreo
personal de posibles síntomas y según la severidad consultar a un profesional de la salud.
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12. Ingreso progresivo de los estudiantes a la institución.
Tabla 1. Aforo plan de alternancia
FASE: PLANEACIÒN Y ALISTAMIENTO
ALTERNANCIA EDUCATIVA 2020-2021
COMPONENTE ACTIVIDAD
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIÒN
RESPONSABLE
S RECURSOS
PARTICIPACIÒND
E NIÑ@S,
JÒVENES
YADULTOS
Trabajo foro taller
“aprendiendo a convivir con el
COVID -19”.
Se plantean preguntas de
indagación que puedan ir
socializando a través de la
plataforma. Grados 8-11.
Socialización de un video
interactivo para los grados de
4-7, con posibilidad de ir
comentando a través del
tablón. Direccionado por
directores de grupo y docentes
de ética.
Para los grados de preescolar a
3, a través de rondas y juegos
sobre el covid, con el fin de
promover una cultura de
autocuidado y
autorresponsabilidad.
Elaboración de material visual,
con material reciclable, para
ser publicado en las redes
sociales sobre el autocuidado
de salud física y mental.
Reporteritos Bethlemitas que
se puedan difundir por las
redes sociales y página web.
Diseñar y aplicar encuesta
virtual en donde se pueda
evidenciar en los estudiantes
las necesidades frente a las
diferentes dimensiones del ser
humano (afectiva—espiritual).
Se realizarán encuentros con
Cristo, que permite acercar a
Febrero
Febrero 2-
2021
Febrero
15-2021
Febrero 26 2021
Febrero 25--2021
Febrero 15-2021
Líderes proyecto
PRAE-PEGER-
SG-SST.
Directores de
grupo
Coordinadora de
calidad.
Directores de
grupo.
Sg-SST
Directores de
grupo
Coordinación
Bienestar
Recurso
Humano,
plataforma
virtual
Recurso
Humano,
plataforma
virtual
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los estudiantes a la parte
espiritual.
Se llevara a cabo convivencias
con diferentes grupos, de
acuerdo al análisis que arroje
la encuesta aplicada con
anterioridad sobre riesgos
psicoafectivo, espiritual y
psicosocial , asi mismo como
aspectos académicos.
Diseño de capacitación virtual,
por grados frente al protocolo
de bioseguridad.
TRABAJO CON
FAMILIA Y
COMUNIDAD
Diseñar y ejecutar encuesta
virtual a padres de familia
sobre su intención de enviar a
los menores a las aulas en
modelo de alternancia
Una vez se realice el análisis de
la encuesta, a los padres que
respondieron afirmativo,
deberán firmar un
consentimiento de regreso al
colegio bajo la modalidad de
alternancia.
Socialización al consejo
directivo de los protocolos de
bioseguridad bajo el esquema
de alternancia, para su
aprobación.
Dar a conocer el resultado de la
encuesta aplicada.
Realizar jornadas de
socialización de protocolos de
bioseguridad a través de
encuentros virtuales con padres
de
familia.
• Se acompañarán las
escuelas de padres y
los encuentros con
Cristo.
Febrero
01-2021
Febrero
26-2021
Febrero
28-2021
Marzo 1-
2021
Febrero 16-2021
Febrero 28 2021
Febrero 26-2021
Febrero 28-2021
Septiem-2021
Rectoría
Coordinaciones
SG-SST
Rectoría
Coordinaciones
SG-SST
SG-SST
Pastoral
Psicologìa-
bienestar
Recurso
humano,
plataforma
virtual
Recurso
humano,
plataforma
virtual
Recurso
humano,
plataforma
virtual
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• Con un cronograma
concertado entre
coordinación de
pastoral -
académico,
Bienestar y psico
orientación.
• Se desarrollarán en
horas de la tarde
6:00pm de manera
virtual o presencial
teniendo en cuenta
la evolución del
“covid 19”.
• Se abordarán
diferentes temáticas
que van a permitir
brindar diferentes
pautas a nivel
espiritual,
emocional,
autoestima, de
desarrollo personal,
relaciones
interpersonales y
transpersonales.
• Se realizan
reflexiones y
jornadas
espirituales
direccionadas a
docentes,
administrativos,
personal de apoyo
y directivos.
• Se realizarán
conversatorios Con
apoyo de entes
Gubernamentales
(Policía de infancia
y adolescencia), en
donde serán
participes activos
padres y
estudiantes.
• Llevar a cabo el
DIA E. El cual
permite evaluar-
planear y armonizar
para avanzar en los
procesos
académicos y de
21 enero-
2021
21 enero -2021
pastoral
Humanos y
tecnológicos
Recursos
didácticos.
Humano,
tecnológicos.
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convivencia de los
estudiantes.
• Concertar acciones
específicas con las
familias, para llevar
a cabo el proceso de
reflexión,
• Que los padres
reconozcan y
analicen su rol en la
realización de
actividades que
fortalezcan los
aprendizajes de los
estudiantes.
• Construir con los
padres de familia
una base de apoyo
que propicie mejora
a través de
encuentros
pedagógicos
(conversatorios),
De la realización de
este día se
conformará el
equipo pedagógico
Bethlemitas, para
trabajar en pro de la
calidad educativa
de los niños, niñas y
jóvenes
Bethlemitas. (se
anexará
cronograma de
encuentros
bimestrales)
Abril-
julio-
octubre-
2021
Abril-julio-
octubre-2021
PLANEACIÒN Y
TRABAJO
PEDAGÒGICO
• Revisión de DBA-
Estadares-
competencias a
fortalecer en los
estudiantes de
acuerdo a los
ajustes a realizar.
• Ajustes al PEI- plan
área – unidades de
aprendizaje-
Módulos y guías
Octubre-
5-6/2020
Noviembr
e 2020
28 enero/2021
Coordinación
académica
Docentes jefes de
àrea, docentes
titulares.
Recurso
Humano,
documentos y
lineamientos
del MEN
(derechos
básicos de
aprendizaje,
estándares de
competencia)
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• Revisar el SIEE del
colegio para
realizar los ajustes y
las modificaciones,
teniendo en cuenta
las condiciones
actuales generadas
por la
PANDEMIA-
COVID19 y la
estrategia de
Alternancia.
• Reinducción:
Orientaciones sobre
la plataforma
classroom y
creación de clases
por cada docente en
la plataforma.
• Formación docente
Pausas activas para potenciar y
fortalecer los procesos
cognitivos
en los estudiantes en tiempo de
virtualidad.
QUIERES ALGO POSIBLE
HAS LO IMPOSIBLE.
• Planeación y
construcción de
horarios
establecidos en el
protocolo de
bioseguridad
respecto al trabajo
pedagógico. (ajuste
a los horarios.
• Diseño plan de
capacitación para
docentes “medidas
de Bioseguridad
covid 19”
Enero 21-
2021
Enero 23-
2021
Diciembre
5-2020
Octubre
20-2020
Noviembr
e 2020
Enero 20-
2021
Enero 21-2021
Enero 23-2021
Enero 28 -2021
Octubre 2020
Noviembre 2020
Enero 20 -2021
Licenciado
Brayan Felipe
Cardona
Magister Biviana
Velandia
Hermana Sonia
Lucrecia. Rectora
Bethlemitas Costa
Rica.
Coordinación
Acadèmica
SG_SST
Lic. Yenny
leandra Rodríguez
(PRAE)
Lic. Alberto
Marín (PEGER).
SG-SST
Recurso
humano
Video beand,
computadores.
Presencial.
Google meet,
computador.
recurso
humano
computador,
software
Recurso
humano,
plataforma
virtual
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• Capacitación
Aprendiendo a
convivir con el
covid 19 Encuentro
virtual.
Presentación de
diapositivas,
explicación,
preguntas dirigirías
y plenaria.
• Inducción y
reinducción sobre
los protocolos de
bioseguridad,
autocuidado y
autorresponsabilida
d. Bioseguridad
covid 19”
• Consejo académico
Se lleva a cabo la
reunión con el
desarrollo de una
agenda preparada
con anterioridad:
Oración y reflexión.
Directrices frente a
los módulos, guías,
plan àrea.
Con el propósito de
tener en consenso
mayor claridad
sobre los
parámetros a seguir
frente al proceso
pedagógico e ir
fortaleciendo y
potenciando el
enfoque enseñanza
para la comprensión
en los docentes, en
este espacio jefes de
àrea, quienes
posteriormente
socializan con los
docentes de àrea.
• Llevar a cabo el
DIA E. El cual
Enero 25-
2021
Febrero
27-202
Enero 25-2021
Febrero 27-2021
Rectoría
Coordinaciones
Rectoría
coordinaciones
Recurso
humano, video
beand.
Recurso
humano, video
beand
Recurso
humano, video
beand
Recurso
humano, video
beand
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permite evaluar-
planear y armonizar
para avanzar en los
procesos
académicos y de
convivencia.
• Determinar niveles
de desempeño,
planear e
implementar
estrategias de apoyo
para fortalecer a los
estudiantes. Se
llevara a cabo de
manera presencial
con docentes en un
tiempo estipulado
de 4 horas y de
manera virtual con
padres de familia,
con un tiempo
estimado de 3
horas.
RECURSOS
HUMANOS
(DOCENTES,
DIRECT, ADM
Presentar ante secretaria de
salud y secretaria de educación
la caracterización realizada por
la ARL Positiva con el fin de
identificar que docentes y
directivos podrán entrar o no
en etapa de alternancia, con el
fin de saber cómo se
implementarán las clases.
Cuales se imparten de manera
virtual y cuáles de manera
presencial.
Protocolos de Bioseguridad
Trabajo foro taller
“aprendiendo a convivir con el
COVID -19”
Definir el personal con el cual
se va a contar en el colegio para
realizar el proceso de
desinfección en el colegio en
general y en las aulas con el
propósito de establecer
30 de
noviembre
Nov-
3/2020
Nov-
17/2020
Nov-25
2020
16 diciembre
Nov-3/2020
Nov-17/2020
Dic14/2020
Enero -febrero
2021
Enero 15/2021
SG-SST
SG_SST
Líderes proyecto
PRAE-PEGER
Brigadas de
emergencia
SG-SST
Recursos
humanos
Recursos
Humanos-
virtual
Recursos
Humanos
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horarios y turnos para dicha
desinfección
Organizar organigrama de las
diferentes dependencias del
colegio y las distintas brigadas
de emergencia para dar mayor
organización al servicio
educativo y Atender la
emergencia durante la
alternancia.
Establecer el presupuesto con
el cual contarán el colegio. para
la compra de elementos de
desinfección y bioseguridad
para atender a la comunidad
Bethlemita en el marco de la
alternancia.
Verificar las necesidades
relevantes para enfrentar la
alternancia.
Caracterizar el personal
administrativo y docentes que
ingresará en alternancia
(definir fechas y horarios)
Nov-2020
Nov-13-
2020
ENERO-2021
Ener-20-2020
Administrativo
Bienes e
infraestructura
Economato
Talento Humano
ARL Sura
EpS de cada
docente
Económicos-
presupuesto
Recurso
Humano
DIVULGACIÒN,
COMUNICACIÒN,
MOVILIZACIÒN
SOCIAL.
Elaborar piezas informativas
sobre recuperación de la
confianza en la asistencia a las
aulas, las cuales se difundirán a
través de correo electrónico,
redes sociales, Facebook y
WhatsApp.
Diseñar y difundir un
instructivo mensaje
audiovisual de la rectoría
invitando al regreso, gradual,
progresivo y seguro de
Docentes y niños en la
modalidad de alternancia para
la vigencia 2021
Enero 20-
2020
Febrero-
26 2020
Febrero 26-2021
Marzo 26-2021
Comunicaciones
del colegio
Comunicaciones
del colegio
Recurso
Humano
Recurso
Humano
HABILITACIÒN
DE
INSTALACIONES
DE SEDES
EDUCATIVAS Y
DEFINITIVAS
Revisar la infraestructura del
colegio, la capacidad instalada
con la que cuenta para
verificar espacio del que
dispone el colegio para dar
cobertura a la alternancia, de
Nov-23-
2020
Febrero 26-2021
Admisiones
Bienes e
infraestructura
Coordinador de
servicio generales
Recurso
Humano
Recurso
financiero
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
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acuerdo a las áreas y espacios
que presenta y al aforo
permitido por secretaria de
educación.
Desarrollar trabajo en campo
Supervisión y seguimiento y
verificación de Protocolos de
Bioseguridad en el colegio
Bethlemitas Armenia
Octubre-
2-2020
Febrero 26-2021
SG_SST
Brigadas de
emergencia
Recurso
Humano
DEFINICIÒN DE
OTROS ESPACIOS
PARA EL
TRABAJO
ACADÈMICO
Asignación de espacios que
cuenten con la capacidad y la
infraestructura y conectividad
necesaria para brindar el
servicio.
Octubre
16-2020 Enero 30-2021
Bienes e
infraestructura
Coordinador de
servicio generales
Recursos
humanos
Tecnológicos
financieros
DOTACIÒN
ELEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD
Adecuar en las entradas del
colegio los distintos protocolos
de bioseguridad, para dar
cumplimiento a los protocolos
de bioseguridad. (instalación
de lavamanos a la entrada de
colegio, tener termómetros,
formato de registro, tapete
para la desinfección, gel
antimaterial)
Todos los estudiantes que
llegan al colegio bajo el
esquema de alternancia, portan
su propio tapabocas.
Agosto
2020
Diciembre 30-
2020
Enero-febrero
2021
SG-SST
Administrativo
Bienes e
infraestructura
Economato
Recurso
Financiero
Recurso
Humano
ALIMENTACIÒN
ESCOLAR
Cada estudiante trae su
refrigerio al colegio.
Se realiza acompañamiento en
los descansos para que no haya
aglomeración en estos
espacios.
Febrero-
2021
Marzo-
2021
Abril-noviembre
2021
Padres de familia
Docentes
Recurso
Humano
TRASLADO Y
TRANSPORTE DE
ESTUDIANTES
Definir si se hará o no
contratación del servicio de
transporte escolar.
Los padres de familia serán
quienes tomen la decisión de
la contratación de la ruta para
cada uno de sus hijos.
Verificar que protocolo de
bioseguridad se tiene
planteado por la empresa
prestadora del servicio de ruta.
Enero
2021
Marzo 2021
Febrero 15-2021
Padres de familia
Bienes e
infraestructura
Recurso
Humano
Técnicos,
financieros y
administrativo
s.
COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS – ARMENIA
Nit 800.020.449
Versión: 02
RECTORIA Fecha: 09/02/2021
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Planear y ejecutar capacitación
del protocolo de bioseguridad
bajo el esquema de alternancia
para funcionarios encargados
del transporte escolar
(coordinador del trasporte,
conductores y monitoras que
acompañan las rutas.
Febrero
15-2021
Coordinadora de
SG-SST
Coordinación de
Bienestar.
ESTRATEGIAS DE
CONECTIVIDAD
verificar la capacidad de
conectividad tanto del colegio
como el de los estudiantes, los
recursos con que cuentan en
casa para seguir
implementando el estudio
virtual.
Enero 18-
2021 Marzo 19-2021
Directores de
grupo
Recurso
virtual
Financiero
Tecnológico
ORGANIZACIÓN
DE JORNADAS
ESCOLARES Y
GRUPOS DE
TRABAJO
Elaborar cronograma de
asistencia alternada - ingreso
físico alternado (protocolo de
ingreso) - Periodos de clase
(ubicación en el aula y
actividades pedagógicas
permitidas) - Descanso
Alternado (lugares de
alimentación - Ubicación en el
aula).
Diseñar documentos de
autorización de padres,
teniendo en cuenta el regreso a
clases bajo el modelo de
alternancia.
Establecer fechas y
cronograma para el retorno a
clases presenciales
Desarrollar trabajos de
formación docentes (fortalecer
el trabajo bajo el modelo de
alternancia, potenciar el
proceso que se viene
desarrollando)
Nov-17-
2020
Nov-20-
2020
Octubre
5-6/2020
Nov-30-2020
Enero 30-2020
Nov-30-2020
Enero-30-2021
Rectoría
Coordinaciones
Rectoría
Coordinaciones
SG-SST
Bienes e
infraestructura
Coordinaciones
Psicologìa
Recurso
Humano
Recurso
Humano
Financiero
Tecnológico
Recurso
Humano
CALENDARIO
PROGRESIVO DE
RETORNO
Planear y construir horario
escolar bajo el esquema de
alternancia
Ver anexo ( protocolos)
Noviembr
e 2020 Enero 2021
Rectoría
Coordinación
Acadèmica y
Bienestar
Recurso
Humano
tecnicos
SEGUIMIENTO-
VERIFICACIÒN -
EVALUACIÒN
Revisión de tareas asignadas
(semana institucional) Ajustes
al plan àrea y módulos).
En los días de formación
docente, una vez al mes se
Nov-17-
2020
Nov 30-2020
Marzo-abril 2021
Coordinaciones
Rectoría
coordinaciones
Recurso
Humano
COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS – ARMENIA
Nit 800.020.449
Versión: 02
RECTORIA Fecha: 09/02/2021
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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establece en el cronograma
institucional, un espacio para
escuchar a los docentes sobre
los avances, fortalezas o
debilidades en el proceso con
respecto a la alternancia.
Al inicio cada semana y
despues del primer trimestre
cada mes.
Febrero
26-2020
Recurso
Humano.
FASE: IMPLEMENTACIÒN Y SEGUIMIENTO
COMPONENTE ACTIVIDAD
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIÒ
N
RESPONSABLE
S RECURSOS
PARTICIPACIÒND
E NIÑ@S,
JÒVENES
YADULTOS
Acompañamiento y
verificación frente al proceso
de socialización y
sensibilización a estudiantes y
padres.
Febrero 2-
15-
22/2021
Febrero 4-15-
22/2021
Coordinación de
Bienestar
Directores de
grupo.
Psicologìa.
Humanos y
técnicos.
TRABAJO CON
FAMILIA Y
COMUNIDAD
Verificación y
acompañamiento frente al
proceso de socialización y
sensibilización a estudiantes y
padres.
Validar a través de revisión la
evidencia de la divulgación a
través de la red. Sobre el
regreso a clases bajo el
esquema de alternancia.
Evidenciar el análisis de
encuesta y socialización de
resultados.
Revisar la trazabilidad entre la
encuesta diligenciada por los
padres, con los estudiantes
matriculados.
Verificar con llamadas
telefónicas a padres de familia.
Febrero
18-
20/2021
Enero 19-
2021
Enero 22-
2021
Febrero 18-
20/2021
Enero 19-2021
Enero 22-2021
Rectoría
Coordinaciones
Secretaria
Orientación
escolar
Coordinación de
calidad.
Secretaria.
Humanos y
técnicos.
Humanos y
técnicos.
PLANEACIÒN Y
TRABAJO
PEDAGÒGICO
Fortalecimiento,
acompañamiento y
verificación, asi mismo la
retroalimentación de los planes
de àrea, diseño curricular,
módulos, guías.
Trabajo por áreas,
acompañamiento y asesorías a
las mismas.
Revisión a propuestas
realizadas por los docentes
frente a la resignificación del
Enero 25-
30
Enero 26-
2021
Enero 25-
30/2021
Enero 26-2021
Consejo
Académico
Jefes de àrea
Maestros titulares
Rectoría
Coordinación
Acadèmica
Consejo
Académico
Humanos,
pedagógicos,
técnicos.
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RECTORIA Fecha: 09/02/2021
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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SIEE-manual de convivencia
escolar.
Acompañamiento constante en
las diferentes clases
(evidenciar la aplicación de la
EpC bajo el esquema de
alternancia, virtualidad.
Potenciar la valoración
continua de manera
permanente.
Todo el
año
escolar
2021
todo el año
escolar 2021
RECURSOS
HUMANOS
(DOCENTES,
DIRECT, ADM
Evidenciar como están
funcionando las estrategias de
comunicación, para llevar a
cabo la activación de los
protocolos de bioseguridad.
Construcción de video que
contenga los elementos
relevantes para presentar los
protocolos de bioseguridad
bajo el esquema de alternancia.
Segundo análisis de la nueva
encuentra aplicada a padres de
familia.
Construcción de conclusiones.
Febrero 3-
10-2021
Febrero
22-2021
Febrero 3-10-
2021
Febrero 22-2021
Coordinadora de
calidad
Docente de
sistemas.
Humanos,
pedagógicos,
técnicos
DIVULGACIÒN,
COMUNICACIÒN,
MOVILIZACIÒN
SOCIAL.
Mediante comunicados
expedidos por rectoría, a través
del correo de los estudiantes,
plataforma virtual, tablón del
classroom , Facebook.
Marzo 16-
2020
Enero -febrero
Se va
implementando,
de acuerdo al
proceso de
proliferación del
covid 19
Rectoría
Administrativos
Coordinaciones
Directores de
grupo.
Humanos,
pedagógicos,
técnicos,
virtuales.
HABILITACIÒN
DE Instalaciones DE
SEDES
EDUCATIVAS Y
DEFINITIVAS
Evidenciar la demarcación y
señalización de los entornos,
espacios propuestos para el
trabajo académico-pedagógico.
Para tener un entorno más
seguro.
Evidencias fotográficas,
visualización de linfografìas,
organigramas de las diferentes
brigadas y líderes de comités de
apoyo a los protocolos de
bioseguridad.
Enero 26-
27-
28/2021
Enero 26-27-
28/2021
SG-SSt
coordinaciones
Humanos,
pedagógicos,
técnicos,
virtuales.
Financieros,
administrativo
s.
DEFINICIÒN DE
OTROS ESPACIOS
PARA EL
Realizar revisión continua,
dejar evidencias mediante
fotografías, videos.
Enero 28-
2020
Enero
Febrero 1-5-
15/2021
SG-SSt
Personal de apoyo
secretaría
Humanos,
pedagógicos,
técnicos,
virtuales.
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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TRABAJO
ACADÈMICO
Corroborar la capacidad
instalada de cada espacio
referido en el protocolo de
bioseguridad, de acuerdo al
aforo permitido y direccionado
por secretaria de salud.
Financieros,
administrativo
s
DOTACIÒN
ELEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD
Acompañamiento constante
Dejar registro por escrito
(actas, documentos de apoyo)
Enero 29-
2021 Febrero 2021
Rectoría
SG_SST
Coordinaciones
Administrativos
Brigadas de
emergencia.
Directores de
grupo
Humanos,
pedagógicos,
técnicos,
virtuales.
Financieros,
administrativo
s
ALIMENTACIÒN
ESCOLAR
Acompañamiento constante,
sensibilización permanente,
crear cada día hábitos de
higiene, autocuidado y
concientización en los
estudiantes
Marzo-
2021
ABRIL 2021
Durante toda la
emergencia
sanitaria.
Plan de
alternancia.
Rectoría
SG_SST
Coordinaciones
enfermería
Administrativos
Brigadas de
emergencia.
Directores de
grupo
Humanos,
pedagógicos,
técnicos,
virtuales.
Financieros,
administrativo
s
TRASLADO Y
TRANSPORTE DE
ESTUDIANTES
Verificación del buen uso e
implementación del protocolo
de bioseguridad.
Reinducción acerca de
protocolo.
Febrero
2021 Febrero 2021
Rectoría
Coordinadora
Bienestar
SG-SST
Humanos,
técnicos,
administrativo
s,
pedagógicos.
ESTRATEGIAS DE
CONECTIVIDAD
Corroborar acceso de conexión
Realizar diferentes pruebas de
ensayo durante la semana
institucional.
Pruebas de ensayo (clases
remotas desde las diferentes
aulas y espacios destinados en
el protocolo de bioseguridad:
maestros y estudiantes)
Noviembr
e 2020
Febrero 10-
14/2021
Rectoría
Coordinaciones
Docentes
Ingeniero de
sistemas
Docente
tecnología
Humanos,
técnicos,
administrativo
s,
pedagógicos.
ORGANIZACIÓN
DE JORNADAS
ESCOLARES Y
GRUPOS DE
TRABAJO
Reuniones quincenales, para
verificar que se esté aplicando
las acciones propuestas.
Corroborar que se este dando
cumplimiento a los protocolos
planteados bajo el esquema de
alternancia.
Acompañamiento y
seguimiento por parte del líder
del proceso a la estrategia
implementada.
Dejar acta de reunión y
acompañamiento.
Marzo-
2021
Junio
2021
Tener presente la
evolución del
covid 19
Integrantes de los
comités
Brigadas
Coordinación de
Bienestar.
Directores de
grupo.
Humanos,
técnicos,
administrativo
s,
pedagógicos.
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CALENDARIO
progresivo de retorno
Verificar mediante
acompañamientos constantes,
el cumplimiento del horario
escolar propuesto. Ver anexo.
Febrero-
marzo-
abril
Todo el proceso
de la
contingencia
Rectoría
Coordinación
Acadèmica
Coordinación de
Bienestar. Humanos
SEGUIMIENTO-
VERIFICACIÒN -
EVALUACIÒN
Acompañamiento continuo,
registros de los avances
presentados y ajustes
realizados.
Reuniones y actas con las
respectivas conclusiones y
compromisos.
Construir y activar protocolos
en caso de covid (comunidad
en general). Verificar que sea
viable y aplicable.
Durante
todo el
proceso
de
alternanci
a
Diciembre
2020
Durante todo el
proceso de
alternancia
Febrero 2021
Marzo 2021
Rectoría
Coordinación
Acadèmica
Coordinación de
Bienestar
Enfermería
Personal de apoyo
Humanos,
técnicos,
administrativo
s, pedagógicos
13. Horario escolar 2021 bajo el esquema de alternancia.
14. Horario escolar
HORA
6.30 AM ENTRADA DE LOS ESTUDINATES ENTRADA DE LOS ESTUDINATES
70:00 -7:15 AM REFLEXIÒN REFLEXIÒN
7:15-7:55 AM 1H 1H
8:00-8:40 AM 2H 2H
8.45-9:25 AM 3H 3H
9:25-10:05 AM (DESCANSO PRIMARIA) 4H
10:05-10:45AM 4H DESCANSO BTO
10:45-11.25 AM 5H 5H
11:30 -12:10 AM 6H 6H
12-10-12:25 AM DESCANSO DESCANSO
12:30-1:10 PM 7H 7H
1:15-1:55 PM 8H 8H
HORARIO ESCOLAR PREESCOLAR
HORA TIEMPO
7:30 AM entrada
7:45-8:00am reflexión
8:05-8:45am 1h
8:50-9:30 am 2h
9.30-10:10am descanso
10:10-10:50am 3h
11: 11:40am 4h
11: 45-12: 20 pm 5h
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(COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS BETHLEMITAS, ARMENIA)
Para el año 2021 se realiza el ajuste del calendario escolar siguiendo lineamientos de
secretaria de educación municipal.
El colegio pasará de tener 4 periodos académicos a brindar 3 periodos en donde se dé
cumplimiento a las 40 semanas académicas exigidas por la ley. Se tendrá en cuenta articular
un plan de estudios básico, en donde se tenga articulado en la primera fase, el fortalecimiento
de las habilidades socio-emocionales de los estudiantes, trabajando de manera conjunta el
área de ética, la pastoral del colegio y la ERE - centros de talentos desde grado 4 a grado once.,
se continua con el plan integral en grado 1ª.
Se hace necesario equiparar y fortalecer las oportunidades de aprendizaje por eso es
indispensable iniciar el año escolar con un diagnóstico dentro de los módulos de cada área en
donde se pueda evidenciar hasta donde llegaron nuestros estudiantes en el 2020. Que traen,
que conservan del aprendizaje impartido en las aulas virtuales.
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CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL RETORNO GRADUAL Y PROGRESIVO DE LOS
ESTUDIANTES BAJO EL ESQUEMA DE LA ALTERNACIA.
Nosotros, _____________________________ y _________________, identificados con las
cédulas de ciudadanía Nos. ________________ y ___________, actuando en nuestra
condición de padres de familia y/o acudientes-cuidadores del estudiante
__________________, que cursa el grado __________, manifestamos que de manera libre,
espontánea y voluntaria, atendiendo a las directrices expedidas por el Ministerio de
Educación, en especial: la Directiva 012 de 2020 del Ministerio de Educación Nacional,
Resolución No. 666 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, “Lineamientos para la
prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de
alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa”, la
Resolución 1721 de 24 de septiembre de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, y la
Directiva N.016 de 9 de octubre de 2020 del Ministerio de Educación Nacional, hemos tomado
la decisión de permitir que, a partir del mes de febrero de 2021, nuestro(a) hijo(a) retorne al
Colegio de forma gradual y progresiva bajo el esquema de la alternancia contenido en el
“PROTOCOLO TRANSITORIO DE BIOSEGURIDAD PARA ESTUDIANTES BAJO EL ESQUEMA DE
ALTERNANCIA EDUCATIVA 2021”; por tal motivo, expresamente aceptamos:
• Que se nos ha entregado información clara sobre las medidas que debemos atender para
minimizar el riesgo de contagio de COVID-19.
• Que estamos dispuesto a participar en la construcción de estrategias que favorezcan la
promoción en salud y la apropiación de prácticas efectivas en el cuidado y prevención del
contagio.
• Que nuestro hijo no presenta ninguna comorbilidad preexistente.
• Que hemos analizado nuestra situación particular y que estamos en condición de cumplir
los compromisos adquiridos.
• Que estamos dispuestos a asumir todas las medidas que a nosotros corresponda para
prevenir el contagio.
• Que en el caso de presentarse una comorbilidad se informará de este hecho
inmediatamente al colegio para que puedan tomar las medidas correspondientes.
• Que comprendemos la posibilidad de transmisión infecciosa del virus ante el
relacionamiento y comunicación entre los estudiantes y miembros de la comunidad
educativa, aún con todos los medios de protección implementados tanto en casa como en
el colegio.
• Que hemos sido informados sobre la posibilidad de elegir la modalidad de alternancia o
virtualidad y sólo se podrá solicitar el cambio de esquema una vez, a menos que se
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presenten situaciones de fuerza mayor que deban ser analizadas de manera individual por
el Comité líder de contingencia.
• Que esta situación puede cambiar y es posible que regresemos a la virtualidad en el caso
que las autoridades así lo determinen.
• Que aceptamos aportar la información necesaria y suficiente para el registro de la base de
datos de cada uno de los estudiantes y el consentimiento informado, precisando que los
datos se usarán con fines sanitarios de rastreo de contacto en caso de contagio.
En consecuencia, asumimos, bajo el principio de la corresponsabilidad, las
responsabilidades y los riesgos que se generan al tomar la decisión de permitir que nuestro
hijo regrese al colegio, exonerando a la Institución de cualquier situación jurídica o
administrativa.
15. AFORO APROXIMADO POR GRUPO Y NÚMERO DE ESTUDIANTES.
➢ Los padres de familia que se acogen al esquema de alternancia educativa para
sus hijos tendrán en cuenta que ellos asistirán a la institución dos veces por
semana, dejando dos días de intermedio, a excepción de los niños de
preescolar que tendrán la posibilidad de asistir 4 días, siempre y cuando no
supere el aforo máximo permitido. El miércoles, las actividades se
programarán de manera virtual para toda la comunidad educativa, por jornada
de higienización y desinfección general.
➢ En las instalaciones del Colegio, se tendrá en cuenta el distanciamiento
mínimo de dos metros en los lugares comunes, mediante la delimitación del
espacio. En las aulas de clase estarán máximo 16 personas incluyendo el
docente y se dispondrán las sillas de tal manera que se cumpla con la distancia
mínima de un metro cuadrado, demarcado con cinta adhesiva y serán
retirados aquellos elementos que no sean necesarios.
➢ Se hará uso de los salones de clase, las aulas especializadas de informática
(2), música, danzas, laboratorios de biología, química y física; además de
espacios como: patio polideportivo, patio central, patio cubierto, patio carrera
5, patio de preescolar, capilla y auditorio, entre otros.
➢ Los profesores orientarán las clases con los estudiantes en presencialidad y
en virtualidad de manera simultánea, haciendo uso de los recursos
tecnológicos con los que cuenta el colegio.
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16. Tabla 1 .Aforo Plan de alternancia con su máxima capacidad instalada.
Curso
Total
estudiantes
alternancia
(presencial-
virtual)
Día
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Transición A 23 15 15 0 15 15
Transición B 22 0 0 0 0 0
Jardín 16 15 15 0 15 15
Prejardín 13 0 0 0 0 0
Total
Preescolar 74 30
30 0 30 30
Primero 16 15 15 0 15 15
Segundo 16 15 15 0 15 15
Tercero 24 15 15 0 15 15
Cuarto 25 15 15 0 15 15
Quinto A 25 15 15 0 15 15
Quinto B 22 15 15 0 15 15
Total
Primaria 128 75
75 75 75 75
Sexto A 22 15 15 0 15 15
Sexto B 24 15 15 15 15
Séptimo A 28 15 15 0 15 15
Séptimo B 17 15 15 15 15
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Octavo 17 15 15 0 15 15
Noveno 19 15 15 0 15 15
Total
Secundaria 127 90 90 0 90 90
Curso
Total
estudiantes
alternancia
Día
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Décimo 18 15 15 0 15 15
Undécimo 18 15 15 0 15 15
Total Media 36 30 30 0 30 30
Total
Estudiantes
Por día
365 167 167 0
167
167
Total Aforo
por día 62,07% 28,40% 28,40% 0,00%
28,40%
28,40%
En preescolar, primaria, secundaria y media el docente de la clase, antes del
descanso, acompañará a los estudiantes al lavado de manos y al lugar sectorizado
para el consumo de los alimentos. Antes de ingresar al aula de clase nuevamente se
aplicará el protocolo de lavado de manos. Los descansos serán en horarios y lugares
diferentes para evitar aglomeraciones.
17. ESTRATEGIA DE DISTANCIMIENTO SOCIAL Y DEMARCACIÓN.
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
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PISO ZONA AREA
MTS2
No.
Personas
por mts
line
DESCRIPCIÓN ESTRATEGIA DESCRIPCIÓN DE LA
ESTRATEGIA
1 Cafetería 126 30
Cafetería muy
amplia pero por
ser zona de
alimentos se
maneja de manera
lineal.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Las mesas para el comedor
estarán demarcadas con
cinta adhesiva en el suelo.
Sobre la mesa también se
ubicará un adhesivo que
identifique el espacio que
puede ocupar el estudiante.
DEMARCACIÓN
En el comedor, las mesas
conservarán distancia de dos
metros. Cada mesa tendrá
disponibilidad solo para un
estudiante.
1 PATIO Cafetería 504 63 En este espacio se
ubican sillas
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Se marcará en el suelo con
cinta adhesiva el espacio
que cada persona puede
utilizar.
3
LABORATORIO DE
FISICA 90 15
Se cuenta con un
laboratorio de
Física
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el laboratorio de física el
docente ubicará a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
de 1 metro, posteriormente
les recordará el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. En este
espacio el aforo máximo es
de 15 estudiantes más el
docente.
DEMARCACIÓN
El laboratorio estará
demarcado con cinta
adhesiva en suelo
especificando el
distanciamiento entre los
estudiantes mínimo de un
metro cuadrado.
3
LABORATORIO DE
CIENCIAS
NATURALES
117 15 Se cuenta con un
laboratorio de
Química
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el laboratorio de química
el docente ubicará a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
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RECTORIA Fecha: 09/02/2021
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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de 1 metro, posteriormente
les recordará el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. En este
espacio el aforo máximo es
de 15 estudiantes más el
docente.
DEMARCACIÓN
El laboratorio estará
demarcado con cinta
adhesiva en suelo
especificando el
distanciamiento entre los
estudiantes mínimo de un
metro cuadrado.
2 INFORMÁTICA 100 15
Se cuenta con un
aula de
informática en el
tercer piso nivel +
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el aula de informática el
docente ubicará a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
de 1 metro, posteriormente
les recordará el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. El aforo
máximo es de 15
estudiantes más el docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de
informática, el piso estará
demarcado con una cinta
adhesiva en cada una de las
cuatro esquinas alrededor de
cada silla, para evitar su
desplazamiento. En la
demarcación se especificará
con círculos adhesivos de
colores los cubículos y los
computadores a los cuales
accederá el estudiante.
1 MUSICA 30 10 Se cuenta con un
aula de aula de
música en el tercer
piso
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el aula de música el
docente ubicará a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
de 1 metro, posteriormente
les recordará el protocolo de
bioseguridad que deben
mantener siempre al interior
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de este espacio. El aforo
máximo es de 15
estudiantes más el docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de
música, el piso estará
demarcado con una cinta
adhesiva en cada una de las
cuatro esquinas alrededor de
cada silla, para evitar su
desplazamiento
BAÑOS 1.407,23 2
Se cuenta 12
baños tienen con
45 sanitarios, 35
lavamanos, 13
orinales
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Estarán demarcados con
imágenes adhesivas los
sanitarios y los lavamanos
que podrán utilizarse.
DEMARCACIÓN
En el espacio del descanso
se encontrará un docente
acompañante con el fin de
verificar el cumplimiento
del protocolo lavado de
manos y el buen uso de los
baños.
1 CANCHA
SINTÉTICA 424.5 53
Se cuenta con 1
polideportivo,
primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El docente acompañante
verificará que los
estudiantes mantengan la
distancia requerida de 2
metros de separación física
con otras personas.
DEMARCACIÓN
Habrá una demarcación en
el suelo con pequeños
círculos de pintura
garantizando el
distanciamiento de 2 metros
cuadrados.
1 PATIO CENTRAL 216 54
Se cuenta con 1
patio central,
primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El docente acompañante
verificará que los
estudiantes mantengan la
distancia requerida de 2
metros de separación física
con otras personas.
DEMARCACIÓN
Habrá una demarcación en
el suelo con cinta adhesiva
garantizando el
distanciamiento de 2 metros
cuadrados.
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1
Carrera 13 - Puerta
principal -
Recepción
2
Se cuenta con una
entrada para los
estudiantes, por la
carrera 13
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El estudiante antes de
ingresar al puesto de control
debe realizar una fila,
usando el tapabocas y
dejando una distancia de
dos metros entre una
persona y otra. En cada
portería se encuentran
funcionarios designados por
la Institución que
conforman el puesto de
control y verificación
(personal administrativo,
directivo docente, docentes
y servicios generales);
encargados de verificar
temperatura, registro de
caracterización, uso de
tapabocas, higienización de
manos y vestuario.
DEMARCACIÓN
En todos los corredores se
ubicará en el piso la
demarcación con cinta
adhesiva y círculos de
colores recordando el
distanciamiento social de 2
metros en lugares comunes.
1
Calle 25 Puerta del
frente del Coliseo del
colegio
2
Se cuenta con una
entrada para los
estudiantes, por la
calle 25, mitad de
cuadra
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El estudiante antes de
ingresar al puesto de control
debe realizar una fila,
usando el tapabocas y
dejando una distancia de
dos metros entre una
persona y otra. En cada
portería se encuentran
funcionarios designados por
la Institución que
conforman el puesto de
control y verificación
(personal administrativo,
directivo docente, docentes
y servicios generales);
encargados de verificar
temperatura, registro de
caracterización, uso de
tapabocas, higienización de
manos y vestuario.
DEMARCACIÓN
En todos los corredores se
ubicará en el piso la
demarcación con cinta
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adhesiva y círculos de
colores recordando el
distanciamiento social de 2
metros en lugares comunes.
1 Calle 25 con carrera
esquina 2
El estudiante antes de
ingresar al puesto de control
debe realizar una fila,
usando el tapabocas y
dejando una distancia de
dos metros entre una
persona y otra. En cada
portería se encuentran
funcionarios designados por
la Institución que
conforman el puesto de
control y verificación
(personal administrativo,
directivo docente, docentes
y servicios generales);
encargados de verificar
temperatura, registro de
caracterización, uso de
tapabocas, higienización de
manos y vestuario.
En todos los corredores se
ubicará en el piso la
demarcación con cinta
adhesiva y círculos de
colores recordando el
distanciamiento social de 2
metros en lugares comunes.
1 AUDITORIO 220 68
Se cuenta con un
auditorio, con
capacidad para
204 personas.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Se marcarán con citan
adhesiva las sillas que no se
pueden utilizar y si es
necesario acomodar sillas
rimax como lo permita su
capacidad, se acondicionan
solo las utilizadas con su
respectiva demarcación en
el suelo..
DEMARCACIÓN
Se encontrarán señalizadas
con cinta adhesiva las vías
de acceso, evacuación y
circulación al interior del
auditorio, así como las áreas
externas, incluyendo el
parqueadero y los lugares de
interacción entre
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trabajadores, organizadores
y asistentes.
3 CAPILLA Y CORO 213.15 70
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la capilla y
del coro se mantendrá las
medidas generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos.
DEMARCACIÓN
Al interior del capilla y del
coro se demarcará con
adhesivos pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios.
1 ESCENARIO 50.63 12
Se cuenta con un
escenario en
donde solo pueden
estar 12 personas
incluyendo los
presentadores del
evento.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el escenario se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos.
DEMARCACIÓN
3 BIBLIOTECA 197 49 En este espacio se
pueden tener 49
personas
incluyendo la
bibliotecaria
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Estarán demarcados con
imágenes adhesivas y/o con
cintas los lugares que se
pueden utilizar.
DEMARCACIÓN
En el espacio del descanso
se encontrará un docente
acompañante con el fin de
verificar el cumplimiento
del protocolo.
1 KIOSKO 73.15 9 En el kiosko
pueden estar 9
personas
incluyendo el
docentes-
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Estarán demarcados con
imágenes adhesivas y/o
cintas los lugares
inhabilitados.
DEMARCACIÓN
En el espacio del descanso
se encontrará un docente
acompañante con el fin de
verificar el cumplimiento
del protocolo.
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1 PARQUE
INFANTIL 135.52 16 De Habilitarse
este espacio, se
tendrá especial
cuidado con el
aforo.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El docente acompañante
permanecerá todo el tiempo
con los estudiantes.
DEMARCACIÓN
Se hará demarcación con
cinta adhesiva y círculos de
colores recordando el
distanciamiento social de 2
metros en lugares comunes.
1 GARAJE
CARRERA 14 170 5
Se cuenta con
espacio para 3
vehículos
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
El funcionario encargado
hará cumplir los protocolos
establecidos
DEMARCACIÓN
En el parqueadero de la
carrera 14, habrá una
demarcación en el suelo de
acuerdo a protocolos
establecidos existentes.
1 y 3 SALA DE
PROFESORES 1 158 11
Se cuenta con 2
salas para
profesores, en el
primer y tercer
piso
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento de 1 a 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 1 a 2
metros para las persona que
se presenten en estos
espacios.
1 CAFETERIA
PROFESORES 18.72 5
Se cuenta con
cafetería para
docenes y
administrativos.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
La sala se encontrará con las
medidas de bioseguridad
establecidas. La persona
aislada contará con el
acompañamiento del
funcionario encargado por
la institución. Cada vez que
se requiera se realizará la
higienización.
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo y/o
cintas para el
distanciamiento de 2 metros
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para las personas que se
presenten en estos espacios.
1 SALA DE
AISLAMIENTO 34.84 5
Se cuenta con una
sala de
aislamiento para
los estudiantes
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
La sala se encontrará con las
medidas de bioseguridad
establecidas. La persona
aislada contará con el
acompañamiento del
funcionario encargado por
la institución. Cada vez que
se requiera se realizará la
higienización.
DEMARCACIÓN
La sala de aislamiento será
un lugar demarcado con el
nombre (adhesivo) estará
ventilado, y para su
limpieza el personal de
servicios generales contará
con los EPP respectivos,
careta, guantes, tapabocas
desechables y el uniforme
antifluidos.
1
SALON DE
EDUCACIÓN
FÍSICA
84.48 5
Se cuenta con un
aula de Educación
física
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
3 SALON DE ARTES 62.8 16
Se cuenta con un
aula de artes
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el aula de artes el
docente ubica a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
de 1 metro, recordando el
protocolo de bioseguridad
que deben tener al interior
del aula.
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DEMARCACIÓN
En el aula de artes estará
demarcado con cinta
adhesiva en suelo
especificando el
distanciamiento entre los
estudiantes mínimo de un
metro cuadrado.
2+ SALON DE
DANZAS 107.64 13
Se cuenta con un
aula de danzas en
el tercer piso. se
habilitará con las
medidas de
higiene y
bioseguridad
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el aula de danzas el
docente ubicará a los
estudiantes en el lugar
asignado teniendo en cuenta
un distanciamiento mínimo
de 1 metro, posteriormente
les recordará el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. El aforo
máximo es de 13
estudiantes más el docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de
danzas, el piso estará
demarcado con una cinta
adhesiva en cada una de las
cuatro esquinas alrededor de
cada silla, para evitar su
desplazamiento. En la
demarcación se especificará
con círculos adhesivos.
1-
AULAS DE CLASE
PREESCOLAR
263.83 88
Se cuenta con 5
aulas en el
preescolar
incluida ludoteca.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En las aulas de clase el
docente esperará a los
estudiantes para ubicarlos
en los pupitres designados,
y con un distanciamiento
mínimo de un metro,
posteriormente les recordará
a los estudiantes el
protocolo de bioseguiridad
que deben mantener siempre
al interior de este espacio.
Cada aula de clase contará
con máximo 15 estudiantes
y el docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de clase,
el piso estará demarcado
con una cinta adhesiva en
cada una de las cuatro
esquinas alrededor de cada
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pupitre, para evitar su
desplazamiento.
1
AULAS DE CLASE
PRIMER PISO
96.86 32
Se cuenta con 2
aulas en el primer
piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En las aulas de clase el
docente esperará a los
estudiantes para ubicarlos
en los pupitres designados,
y con un distanciamiento
mínimo de un metro,
posteriormente les recordará
a los estudiantes el
protocolo de bioseguiridad
que deben mantener siempre
al interior de este espacio.
Cada aula de clase contará
con máximo 15 estudiantes
y el docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de clase,
el piso estará demarcado
con una cinta adhesiva en
cada una de las cuatro
esquinas alrededor de cada
pupitre, para evitar su
desplazamiento.
2 AULAS DE CLASE
SEGUNDO PISO 804.50 259
Se cuenta con 12
aulas.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En las aulas de clase el
docente esperará a los
estudiantes para ubicarlos
en los pupitres designados,
y con un distanciamiento
mínimo de un metro,
posteriormente les
recuerdará a los estudiantes
el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. Cada aula
de clase contará con
máximo 15 estudiantes y el
docente.
DEMARCACIÓN
Al interior del aula de clase,
el piso estará demarcado
con una cinta adhesiva en
cada una de las cuatro
esquinas alrededor de cada
pupitre, para evitar su
desplazamiento.
3 AULAS DE CLASE 337.45 139 Se cuenta con 1
enfermería para
estudiantes y
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la enfermería
se mantendrá las medidas
generales de
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TERCER PISO personal de la
institución.
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. Solo
se atenderá un estudiante a
la vez. (En caso de llegar
más de un estudiante deben
esperar en el pasillo
manteniendo el
distanciamiento social de 2
metros.
DEMARCACIÓN
Al interior se demarcará con
adhesivos pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las personas
que acudan a ella.
1
SALA DE
AISLAMIENTO
ESTUDIANTES
32.76 8
Se cuenta con una
sala de
aislamiento para
estudiantes de la
Institución.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
La sala se encontrará con las
medidas de bioseguridad
establecida. El estudiante se
aislará hasta que venga su
padre o cuidador por él.
Cada vez que se requiera se
realizará la higienización.
DEMARCACIÓN
La sala de aislamiento será
un lugar demarcado con el
nombre (adhesivo) estará
ventilado, y para su
limpieza el personal de
servicios generales contará
con los EPP respectivos,
careta, guantes, tapabocas
desechables y el uniforme
antifluidos.
2 OFICINA DE
CALIDAD 20.16 3
Se cuenta con 1
oficina en el
segundo piso, para
Calidad.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
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1 OFICINA DE
PSICOLOGÍA 17.42 4
Se cuenta con 1
oficina en el
primer piso, para
Orientación
escolar.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas, se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
1
OFICINA DE
COORDINACIÓN
DE CONVIVENCIA
21.44 5
Se cuenta con 1
oficina en el
primer piso, para
Coordinación
convivencia.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las personas que se
presenten en estos espacios.
se llevará un registro diario
de desinfección
1 OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN 26.52 4
Se cuenta con 6
módulos en la
oficina, pero el
aforo máximo de
4 personal.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
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1
OFICINA DE
COORDINACIÓN
ACÁDEMICA
21.44 5
Se cuenta con 1
oficina en el
primer piso, para
Coordinación
académica
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
1 OFICINA DE
PASTORAL 19 4
Se cuenta con 1
oficina en el
primer piso, para
Pastoral.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección.
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
para las persona que se
presenten en estos espacios.
1 SECRETARIA 41.65 8
Se cuenta con 1
oficina de
secretaría en el
primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
pegados en el suelo, el
distanciamiento de 2 metros
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para las persona que se
presenten en estos espacios.
1 RECTORÍA 41.65 10
Se cuenta con 1
oficina de rectoría
en el primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
y/o cintas pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios.
1 RECEPCIÓN 23.46 5
Se cuenta con 1
oficina de
recepción en el
primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
y/o cintas pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios.
1 SALA DE RECIBO
1 RECEPCION 12.54 4
Se cuenta con 1
sala de recepción
en el primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
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demarcará con adhesivos
y/o cintas pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios
1 SALA DE RECIBO
2 RECEPCION 12.54 4
Se cuenta con 1
sala de recepción
en el primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
y/o cintas pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios
1 ENFERMERIA 20 enfermería
Se cuenta con 1
oficina de rectoría
en el primer piso.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Al interior de la oficina se
mantendrá las medidas
generales de
distanciamiento cada 2
metros, el buen uso del
tapabocas y el lavado de
manos cada tres horas. se
llevará un registro diario de
desinfección
DEMARCACIÓN
Demarcación oficinas: Al
interior de las oficinas se
demarcará con adhesivos
y/o cintas pegados en el
suelo, el distanciamiento de
2 metros para las persona
que se presenten en estos
espacios.
2 SALA DE ESPERA
RECEPCIÓN 1,314 1
Se cuenta baños
en el segundo piso
de preescolar, con
4 sanitarios,
4lavamanos.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
Estarán demarcados con
imágenes adhesivas los
sanitarios y los lavamanos
que podrán utilizarse.
DEMARCACIÓN
En el espacio del descanso
se encontrará un docente
acompañante con el fin de
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PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DE LA
EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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verificar el cumplimiento
del protocolo lavado de
manos y el buen uso de los
baños.
Externo COLISEO 1432.9 70
El coliseo cuenta
con
1432.9nmetros,
pero el área para
realizar actividad
física tiene aforo
máximo de 70
personas.
DISTANCIAMIENTO
SOCIAL
En el coliseo el docente
ubicará a los estudiantes en
el lugar asignado teniendo
en cuenta un
distanciamiento mínimo de
1 metro, posteriormente les
recordará el protocolo de
bioseguiridad que deben
mantener siempre al interior
de este espacio. El aforo
máximo es de 15
estudiantes más el docente,
las actividades serán de
manera individual para
evitar en su totalidad
contacto físico.
DEMARCACIÓN
Al interior del coliseo, el
piso estará demarcado con
información adhesiva, para
evitar su desplazamiento.
En la demarcación se
especificará con círculos
adhesivos a los cuales
accederá el estudiante.
Externo BAÑOS COLISEO 62.06 15
Estarán demarcados con
imágenes adhesivas los
sanitarios y los lavamanos
que podrán utilizarse.
En el espacio del descanso
se encontrará un docente
acompañante con el fin de
verificar el cumplimiento
del protocolo lavado de
manos y el buen uso de los
baños.
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BIBLIOGRAFIA
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• Ministerio de Salud y Protección Social. Manual de Medidas Básicas para el Control de
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• Ministerio de Salud y Protección Social. Circular Externa 005 de 2020; Directrices para la
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Colombia; 24 de febrero de 2020.
• Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo y Función Pública.
Circular N. 0018; Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de
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• Protocolo de acompañamiento a la reactivación de la producción. Industria, innovación e
infraestructura. 2020.
. Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad
bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la
comunidad educativa. Anexos 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 del Ministerio de Educación.
. Resolución 17 21 del 24 de septiembre de 2020 del Ministerio de Salud y Protección
Social.
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Directiva No. 016 de orientaciones para el plan de alternancia educativo.